家庭经济困难学生档案(电子档)

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家庭经济困难学生认定申请表填写说明

湖南科技大学2014-2015学年家庭经济困难学生认定申请表学院名称：化学化工学院学生本人基本情况姓名王稼辉性别男出生年月1993年5月身份证号码101010100101010111政治面貌共青团员民族汉族专业化学化学化学化学学号1106010210家庭人均年收入0000.0元年级11级班级二班在校联系电话11111111111学生陈述申请认定理由化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院化工学院化学化工学院化学化工学院化学化工学院。

学生签字：年月日注：可另附详细情况说明。

民主评议推荐档次A.家庭经济一般困难□陈述理由评议小组组长签字：年月日B.家庭经济困难□C.家庭经济特别困难□D.家庭经济不困难□认定决定（加盖单位公章）学院意见经评议小组推荐、本学院认真审核后，□同意评议小组意见。

□不同意评议小组意见。

调整为。

负责人签字：年月日学校学生资助管理机构意见经学生所在学院提请，本机构认真核实，□同意工作组和评议小组意见。

□不同意工作组和评议小组意见。

调整为。

负责人签字：年月日（）注：大学生资助工作监督信箱：dxszzb@填表说明：1.本表纸质档要求打印稿，学院名称及基本情况、认定理由两栏要求打印字，学生本人签字和日期打印出来后手写，申请认定理由约为300~400字。

高校家庭经济困难学生档案管理

（家庭经济困一）难学生的个人信息。包括面的问题，常常表现出自抑郁、卑、人际交往困
家庭经济困难学生本人的基本信息、家庭基本难、疑惑嫉妒、怨恨等心理问题，从而对心理健经济困难学生档案管理应实现信息化，分以充情况信息、获得资助情况、家庭经济困难相关康பைடு நூலகம்成一定影响。面对家庭经济困难学生的心保证家庭经济困难学生档案内容及时有效地证明材料等家庭经济困难相关证明材料由证理贫困，应认识到高校贫困大学生的心理健康更新。家庭经济困难学生档案信息化的建设可明材料的出具者和审核者如当地村（委会，决不应仅仅限于心理咨询，居）而应形成一个包括以依托校园信息网络系统进行，及时收集信
小组收集好《高等学校学生及家庭情况调查
二、家庭经济困难学生的认定与档案建立表》并组织申请学生填写嫁庭经济困难学生，
由于高校贫困学生身份的流动性和家庭档案申请表》。班级认定评议小组根据学校制庭经济困难学生的资助力度和资助政策的健情况的变化性，使得家庭经济困难学生档案的定的家庭经济困难学生认定标准及学生提交全。采取一系列措施，加大对家庭经济困难学变动性比较强。鉴于家庭经济困难学生档案的的材料，生家庭人均收入对照学校所在省以学生的资助，得了良好成效。高校家庭经济困这种特殊性，取家庭经济困难学生档案的建立和辖市或重点扩权县（城市居民最低生活保市）难学生产生于高校日益完善的学生资助工作管理程序应与普通档案有所不同。一般来讲，障标准，结合学生日常实际消费水平，以及影中，是一种新型的工作档案，相对于普通档案，应由学校的学生资助管理中心、院系审定工作响其家庭经济状况的有关情况，进行民主评它具有许多不同的特点和工作流程。建立完备组、班级认定评议小组，照各自的职能分工，议，按确定本年级（或专业）各档次的家庭经济困

进一步完善家庭经济困难学生档案的通知

进一步完善家庭经济困难学生档案的通知关于进一步完善家庭经济困难学生档案的通知各院系：为切实做好我校家庭经济困难学生帮扶工作，加强资助管理科学化、规范化，要求各院系进一步完善家庭经济困难学生档案。

现就有关事项通知如下：一、完善家庭经济困难学生档案要建立家庭经济困难学生纸质档案（见附件1）和电子档案（见附件2）。

建档工作应于2011年10月28日17:00以前完成。

纸质档案存放各院系，电子档案汇总报大学生资助管理中心备案。

二、家庭经济困难学生档案的日常管理家庭经济困难学生档案库以学年为周期实行动态管理，各院系每学年视学生实际情况调整。

因家庭经济状况好转需要退出或因特殊原因需要进入档案库的家庭经济困难学生，应由各院系于每年度10月末报大学生资助管理中心备案。

家庭经济困难学生档案库建立后，享受国家励志奖学金、国家助学贷款、国家、社会和学校等资助项目的学生应从家庭经济困难学生档案库中产生。

学生处2011年9月29日关于建立家庭经济困难学生档案的通知2017-03-14 10:24 | #2楼各旗县区教育局，市直学校：为贯彻落实国家、自治区《中长期教育改革和发展规划纲要》，进一步完善和规范学生资助管理工作，全面掌握幼儿园到高中阶段家庭经济困难学生的数量，摸清我市家庭经济困难学生的底数，为各级政府和相关管理部门准确掌握经济困难学生的家庭状况，更好的制订和完善资助政策，让最需要帮助的家庭经济困难学生获得最有效的资助，决定建立家庭经济困难学生档案，同时将建立“家庭经济困难学生信息管理系统”，为统一管理提供支持。

档案的建立为争取社会力量的积极参与和大力支持，引导企业、社会团体和个人捐资助学，多渠道筹集助学资金奠定基础，为生源地信用助学贷款工作提供可靠依据。

今后所有接受政府或社会资助的家庭经济困难学生，应从“家庭经济困难学生信息库”中筛选。

现将有关事宜通知如下：一、建立档案范围公办的普通高中、中等职业学校、义务教育阶段中小学、幼儿园（含小学附设学前班）及经审批设立的民办幼儿园中的家庭经济困难学生。

留守儿童(家庭经济困难学生)个人档案3

（盖章）
镇社会事务办意见
（盖章）
家庭收入情况
家庭人均年收入（元）。是否享受低保，①是，（元）；②否。是否享受孤儿补助，①是，（元）；②否。
贫困原因
家庭遭受自然灾害情况：家庭遭受突发意外事件：
家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：
家庭成员失业情况：
家庭欠债情况：
其他情况：
在校表现
学校（盖章）
帮扶类别
帮扶人姓名
联系电话
村（居）委会意见
留守儿童（家庭经济困难学生）个人档案
学校班级
建档时间
姓名
性别
出生年月
（照片）
民族
家庭人口数
性格特征
身高
鞋码
单亲
①是②否
烈士子女
①是②否
家庭详细地址
父亲姓名
出生年月
联系电话
母亲姓名
出生年月
联系电话
父亲工作地址
母亲ห้องสมุดไป่ตู้作地址
所属类别
孤儿留守儿童③家庭经济困难学生④残疾学生
现监护人姓名
与被监护人关系
联系电话

六类家庭认定说明

建立六类贫困家庭认定信息库说明一、成立领导组织：成立三人以上单数认定领导小组，附名单。

一、困难类型：1.建档立卡家庭经济困难学生； (由扶贫部门进行认定并出具相关证明)2.城乡特困供养人员（学生）；（主要指“五保家庭”由民政出具相关证明）3.城乡最低生活保障家庭学生；）是指低保家庭4.孤儿（学生）；（由民政出具相关证明）5.城乡低收入家庭学生是指低保边缘户家庭。

6.“其他类型”家庭经济困难学生（如家庭突发自然灾害、共同生活的家庭成员遭受重大疾病或意外伤害等）。

以上前1——5类家庭经济困难类型须以当地民政或扶贫部门认定平台系统上的数据为准，学生需在提出资助申请时出具相关凭证。

第六种“其他类型”家庭经济困难学生，如之前未在民政或扶贫部门备案，则须到家庭所在地的民政、扶贫部门指定机构开具（临时性的）家庭经济困难证明。

二、困难等级：（特别困难、困难、一般困难三个等级）1、特别困难等级指：（1）建档立卡家庭学生；（2）城乡特困供养人员（学生）；（3）城乡最低生活保障家庭学生；（4）孤儿（学生）；2、困难等级指：城乡低收入家庭学生；3、一般困难等级指：将“其他类型家庭经济困难类型”；三、建立信息库需要材料：信息库分为纸质档案信息库和电子版信息库两种。

1、纸质档案信息库：申请表一份、原始认定佐证凭证复印件（每生一份）、认定小组名单、认定会议纪要、工作场景照片、认定结果五部分组成，备存在学校存档。

2、电子档案信息库：学校家庭经济困难学生数据库excel版以及每名贫困学生的佐证材料扫描版（如低保证、建档立卡证明、贫困证明等，如果一人同时持有多个材料，秩序提供最重要的一种即可）。

3、校长是第一责任人，各学校必须经由校长在纸质备案材料签字或盖章后才能将电子版信息库数据报送教体局。

四、填表要求：1、幼儿园、中小学的学生和家长基本信息、贫困原因由学校填写，学生和家长签字必须本人签字，不许代签。

高中可以学生自行填写基本信息和原因。

关于对家庭经济困难学生核查及建立数据库

关于对家庭经济困难学生核查及建立数据库工作的通知各镇（街、区）教管办、各市直学校：现将潍坊市教育局《关于组织家庭经济困难学生核查工作的通知》（潍学助[2014]1号）转发给你们，请各单位根据通知要求，认真组织做好核查工作，同时筹备建立安丘市家庭经济困难学生数据库。

现将有关事宜通知如下：一、潍坊市特困生核查上报材料：1、已救助学生核查：各单位根据附件1中的学生名单，认真核查并填写相关表格（附件4、5）。

救助编号要按附件1中的编号填写；对已离校学生或在校但由于其它原因放弃助学金的，由学校或教管办直接出具证明说明原因。

（纸质材料一式2份）2、新增困难学生：除据实填写附件4、5外，还需提供困难证明材料、符合计划生育政策的证明、户口本复印件（包括首页、索引页、学生本人页，复印到同一张A4纸上）等相关证明材料。

新增困难学生各教管办限报5人，市直各学校限报2人，如果没有特殊困难学生可以不报（以免核查不通过造成不良社会影响）。

（纸质材料一式3份）3、典型案例报送1-2例：各单位在调查过程中要注意挖掘各类受助学生典型，做好案例材料的整理。

4、报送时间：请各单位于3月4日前，将纸质材料及相关材料的电子稿（邮箱：aqzzzx@）报送安丘市学生资助管理中心。

二、建立安丘市家庭经济困难学生数据库为做好我市家庭经济困难学生的档案管理工作，实现数据的常态化、动态化管理，根据教育局统一要求，从2014年春季学期开始，建立安丘市家庭经济困难学生数据库。

各单位对未接受潍坊市级救助，但家庭经济困难的学生建立电子档案，可直接使用信息采集表和统计表（附件4、5），并定期进行数据更新（增加或删除），于3月30日之前上报电子档案。

4月上旬，资助中心将汇总全市电子数据，并对上报学生的家庭情况进行调查。

邮箱：aqzzzx@联系人：王建宝电话：4395067附件：关于组织家庭经济困难学生核查工作的通知（潍学助[2014]1号）安丘市学生资助管理中心2014年2月24日。

学困生帮扶计划档案

学困生帮扶计划档案背景在教育领域，学术成就和社会背景有密切的联系，然而，不同的个体来自不同的家庭和环境，导致了他们在学术方面的成功有着不同的机会和难度。

对于那些家庭背景不好，或者在学习上遇到困难的学生，学困生帮扶计划（Learning Support Program）提供了一条帮助他们实现潜在能力的道路。

学困生帮扶计划档案的作用学困生帮扶计划档案（LSP File）是一个管理和追踪学校帮助学习困难学生的数据文件。

它为学校的辅导员和其他学术专业人员提供了一个完整的档案，以便记录学生学术成就、反馈和贡献，和公布学生有关事实。

这个档案对于教师为学生提供所需的支持，以及为家庭规划后续支持计划都非常有用。

档案内容学困生帮扶计划档案包含了以下内容：1.学生成绩记录：这是在课堂上以及各类考试（如期末考试）中获得的学生成绩的记录。

也包括作业和笔记的评估结果。

2.个人资料：这是学生的个人信息，包括姓名、学校、班级、年龄、性别和家庭背景等。

3.能力测验：这包括学生参加过的测试，以及他们在测验中的成绩和评估结果。

4.诊断信息：这是教师和其他的辅导员对学生的分析和评论，以及他们可能存在的学习障碍的记录。

维护档案为了维护学困生帮扶计划档案的准确性和完整性，每个学校都有一组指定的学术专业人员来管理这些档案。

他们要求匿名存档，以保护学生的隐私信息。

同时，学校还需要统计帮助学生的数量和帮助结果，以便更好地规划支持计划。

未来展望通过学困生帮扶计划，学校可以为学术表现不佳的学生提供必要的支持和帮助，使得他们可以在学习上实现潜在的能力。

这将有助于降低因家庭背景或学习障碍而导致没有机会获得良好教育的极端情况。

有了学困生帮扶计划档案，学校可以更好地跟踪学生的学术成就和反馈，并在必要时提供全方位的辅导。

在未来，学困生帮扶计划档案仍需要进一步的完善和升级，以建立更好的档案系统，并发挥更大的作用。

(模板)大学生贫困证明

大学生贫困证明大学生贫困证明1（298字）__大学：现特证明__省__市__县（区）__镇（乡、街道办事处）__村（或居委会）__组组民（市民）__之子（女）__，于__月考入__学院经济贸易与管理系__专业__年级__班级学习。

陈述困难原因（家庭人口情况、地处偏远山区、家庭人均年收入情况，家庭遭受自然灾害情况、家庭遭受突发意外事件、家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况、家庭成员失业情况、负债情况及其他困难原因等。

）家庭情况实属贫困，特此证明！__x__月__日大学生贫困证明2（585字）尊敬的领导：你好！我于__月考进x学院系x班专业就读，是__科学生，身份证号码为____，毕业时间为__月.因为家庭经济困难，难于支付本人在校期间的学费，为了能顺利完成学业，特向贵行申请国家助学贷款，贷款至学年的学费人民币元整(____元)，至学年的学费人民币x元整(____元)，至学年的学费人民币x元整(____元)，至学年的学费人民币x元整(____x元)，至学年的学费人民币x元整(____元)，以上合计人民币x元整(____x元).贷款期限从__月至__月，最迟不超过毕业后第六年.我承诺:获得国家助学贷款后，努力学习，积极上进，较好地完成自己的学业.并信守诺言，在x年__月__日前还清贷款后及时将工作单位或详细的联系方式告知贵行，做一名守信用的当代大学生.我家的详细联系地址是x省x市x县x镇x村邮政编码是：____联系电话是：____此致敬礼申请人：__x__月__日大学生贫困证明3（298字）__学校：贵校学生其家长属本地居民，其家庭基本情况如下;一、家庭人口人，家庭年收入约元。

二、主要收入(填写)三、目前家庭主要困难：□收入________单一□劳动力较少□医疗支出较大□其他确属贫困家庭，特此证明。

村委会(街道居委会)乡、镇(含)单位盖章：年月日盖章单位联系电话：盖章单位联系电话：大学生贫困证明4（1186字）贫困证明书，像大学生申请助学金，低保户申请贷款，等等很多时候都能够用得上，那么大学生贫困证明流程是怎么样的呢？请看看下面的内容吧。

家庭经济情况调查表填写要求

家庭经济情况调查表格与申请表格填写注意事项1、按要求认真用黑色签字笔填写表格信息，表格信息要填写完整(特别是民政部门信息），所填信息不得有涂改，特别是数字；2、所交上来的表格材料必须为两份原件；3、所填表格需为学院发的最新表格；4、各份表格上面不能出现“附件”，格式不能有任何改动与不能删减原表格的字。

5、表格本部和潇湘的都不同，潇湘学院的一定有“潇湘学院”四个字。

学院，专业填全称(详细填写)；6、家庭住址必须精确到组或街道；7、如果为孤残,单亲,烈士的子女必须有相关的证明；8、家庭经济调查表无工作单位的必须填写家庭详细住址，不能填写无；9、家庭联系号码没有固定电话的在区号后填写父亲或母亲的手机号码；10、与学生关系请填写“祖孙，父子（女），母子（女），兄妹，姐弟”等；11、影响家庭经济状况有关信息如实填写；12、在盖章一栏，本人和监护人只需签名、按手印；13、家庭情况调查表上一定要盖民政部门（民政局、民政所、民政办公室或者社会事务办公所）的章, 家庭情况调查表上民政部门（社会事务办公所）信息一定要齐全（注：人民政府的章不可以）(地址,区号,电话号码必须是固定电话，详细地址)，经办人签字，单位名称,再加盖公章。

另外：申请表的填写要求：要求申请原因按条陈述；家庭成员有残疾的要说清楚是几级残疾，残疾的部位以及影响劳动或生活的程度；如果家里有老人的，要写明白具体年纪，是否是分开居住，有哥哥姐姐要说明婚姻状况，是否已经和父母分家。

家庭成员有疾病的要说清楚具体病症。

开学后，班委（尤其是班长）职责：1.每班成立一个贫困生评议小组（申请贫困生的不得参与），按申请者的家庭实际情况，平时消费表现，学习情况进行公正，认真评选。

（备注：灾区，国家认定的贫困地区重点考虑，——但如果平时消费高的，则要综合考虑）2.班长以班级为单位把班级贫困生汇总表——后面附上评议小组名单（含纸质稿与电子档），申请表，家庭经济情况调查表在通知时间内一起上交。

有关更新、调整某大学家庭经济困难学生档案的通知(doc 7页)

有关更新、调整某大学家庭经济困难学生档案的通知(doc 7页)昌大学助字〔2011〕5号关于更新、调整南昌大学家庭经济困难学生档案的通知各学院（系）：根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财[2007]8号）和《关于印发〈南昌大学家庭经济困难学生认定工作实施办法（试行）〉的通知》（昌大学助字〔2007〕31号）精神，我校家庭经济困难学生的认定工作实行一年一认定，现将有关事项通知如下：一、原则（一）本通知适用于我校全日制本专科（含高职、第二学士学位）学生，认定后的学生进入《南昌大学家庭经济困难学生档案》，并分为“特困”、“贫困”两个档次。

（二）坚持实事求是，确定合理标准，实行学生自愿、民主评议和学校评定相结合的原则。

（三）必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、疑。

认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。

如对学院（系）认定工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向校学生资助中心提请复议。

学校学生资助中心在接到复议提请的3个工作日内予以答复。

如情况属实，应做出调整。

（五）校学生资助中心负责汇总各学院（系）审核通过的《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》，并建立《南昌大学家庭经济困难学生档案》。

四、认定标准我校家庭经济困难学生档案分为“特困”和“贫困”两个档次。

（一）属下列情况之一者，应重点考虑列为特困等级：1、孤儿、单亲家庭、烈士子女或优抚家庭子女等；2、父母双方残疾、年事已高或患病长期卧床，家庭缺乏劳动力，家庭无固定经济来源且亲友无资助能力；3、家庭被地方政府列为特困户，家庭人均收入低于当地最低生活保障线，难以维持基本生活；4、学生家庭或本人突遭不幸（如家庭遭遇自然灾害，学生本人突发疾病或意外事故），超越家庭经济承受能力；5、其他情况，有县级以上民政部门证明，且经校学生资助中心核查认可的。

（二）属下列情况之一者，应考虑列为贫困等级：1、父母年老体衰，劳动力弱，在校读书子女多，家庭经济来源少；2、父母双方下岗且再就业能力差，父母一方下岗或父母双方收入很低，无其它经济来源；3、家庭人均收入低于当地最低生活保障线；4、国家级贫困县、乡的农村家庭子女，且劳动收入低；5、其他情况，有县级以上民政部门证明，且经校学生资助中心核查认可的。

学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...

学生电子档案管理系统(学生、辅导员)学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。

如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。

学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。

图 1 系统主页一、密码修改（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。

图2 密码修改（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。

二、基本档案资料管理（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。

图 3 基本资料管理（2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。

要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。

2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。

三、退出系统用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。

四、告知书管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。

图 4 告知书管理（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。

五、老师管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。

六、学习成绩管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。

七、就业指导管理用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。

八、信息通知管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。

高校家庭经济困难学生档案管理

高校家庭经济困难学生档案管理提要本文结合在高校资助工作中遇到的实际问题，提出家庭经济困难学生档案的建立程序和主要内容，并对家庭经济困难学生档案管理原则进行阐释。

关键词：高校家庭经济困难学生；档案；资助自2004年6月国家助学贷款新政策颁布至今，国家一直在不断地致力于加强对在校家庭经济困难学生的资助力度和资助政策的健全。

采取一系列措施，加大对家庭经济困难学生的资助，取得了良好成效。

高校家庭经济困难学生产生于高校日益完善的学生资助工作中，是一种新型的工作档案，相对于普通档案，它具有许多不同的特点和工作流程。

建立完备的家庭经济困难学生档案，可以全面地了解掌握高校家庭经济困难学生的学习、生活状况，对于客观了解和分析其个性特征，及时解决家庭经济困难学生的学习和生活问题，切实保证国家各项高等学校家庭经济困难学生资助政策落到实处具有十分重要的意义。

一、家庭经济困难学生的定义及认定标准家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

根据学生家庭收入状况可划分为：（一）学生本人及其家庭所能筹集到的资金，在扣除基本生活费用后，不足以支付其在校学习期间的学费、住宿费和国家规定应该由学生缴纳的费用的，为一般困难档；（二）学生家庭人均收入低于所在地城市居民最低生活保障标准的，为特殊困难档。

二、家庭经济困难学生的认定与档案建立由于高校贫困学生身份的流动性和家庭情况的变化性，使得家庭经济困难学生档案的变动性比较强。

鉴于家庭经济困难学生档案的这种特殊性，家庭经济困难学生档案的建立和管理程序应与普通档案有所不同。

一般来讲，应由学校的学生资助管理中心、院系审定工作组、班级认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成此项工作。

家庭经济困难学生档案的建立可按如下步骤进行：（一）学生提出申请。

学校在向新生寄送录取通知书时，同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》；在每学年结束之前，向在校学生发送《高等学校学生及家庭情况调查表》。