家庭经济困难学生档案
昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法
昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法第一章总则第一条为了将资助期间形成的大量具有保存价值的材料妥善整理与保管,形成有效的家庭经济困难学生档案管理机制,进一步推进和加强我校家庭经济困难学生资助工作。
参照国家相关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生,并由学校根据有关部门设置的标准和规定的程序、以民主评议方式经过认定通过，同时经过云南省学生资助管理系统审批通过。
第三条家庭经济困难学生档案是指学校对家庭经济困难学生的资助管理工作中直接形成的所有具有保存价值的文字、图表和声像材料。
第四条家庭经济困难学生档案管理是学校学生资助工作的重要组成部分，是学校开展各项资助工作的重要依据，是资助档案信息资源二次开发和编研的有力保证。
第五条各学院要高度重视家庭经济困难学生档案管理，充分做好管理人员、档案装具的保障工作。
第二章职责第六条学校学生处助贷科负责家庭经济困难学生一级档案的收集和管理。
各学院负责家庭经济困难学生二级档案的收集和管理。
第三章家庭经济困难学生档案分级第七条家庭经济困难学生一级档案包含以下方面：（一）国家、政府有关家庭经济困难学生资助工作文件。
（二）学校制定的关于家庭经济困难学生资助工作的管理办法、制度及手册。
（三）学校开展家庭经济困难学生资助工作计划、经费预算、请示报告、通知和总结。
（四）学校对家庭经济困难学生资助工作的调查材料及会议记录。
（五）学校对家庭经济困难学生认定评审公示等工作记录及家庭经济困难学生名册。
（六）学校对家庭经济困难学生各级各类奖助学金评选评审公示等工作记录、发放汇总表格、名册。
（七）学校对家庭经济困难学生国家助学贷款、勤工助学等学生资助工作审核工作记录及名册。
（八）家庭经济困难学生资助合同、协议。
（九）要求各学院上报的本学院家庭经济困难学生资助工作管理办法、制度，资助工作计划、报告、总结及调查材料，各级各类奖助学金评选报告，家庭经济困难学生认定工作报告。
高校家庭经济困难学生档案管理
（ 家庭经济困 一） 难学生的个人信息。 包括 面的问题， 常常表现出自 抑郁、 卑、 人际交往困
家庭经济 困难 学生本 人的基本信 息、 家庭基本 难 、 疑惑嫉妒、 怨恨等心理 问题 ， 从而对心理健 经济 困难学 生档案管 理应 实现信 息化 ， 分 以充 情 况信息 、 获得资助情 况、 家庭经济 困难相关 康பைடு நூலகம்成一定影响 。 面对 家庭经济困难学生的心 保证家庭经济 困难学生档 案内容及 时有效地 证明材料等 家庭 经济困难相关证 明材料由证 理贫 困， 应认识到高校 贫困大学生的心理健康 更新。 家庭经济困难学生档案信息化的建设可 明材料 的出具 者和审核者如 当地村 （ 委会 ， 决不应仅仅限于心理咨询 ， 居） 而应形成一个包括 以依托校 园信 息网络系 统进行 ，及 时收集 信
小组收集好 《 高等学校学生及家庭情况调查
二、 家庭经济困难学生的认定与档案建立 表》 并组织申请学生填写嫁 庭经济困难学生 ，
由于 高校 贫 困学 生身份 的流 动性和 家庭 档案申请表》 。班级认定评议小组根据学校制 庭经 济困难学 生 的资助 力度和 资助 政策 的健 情况的变化性， 使得家庭经济困难学生档案的 定 的家庭经济 困难学 生认定标 准及 学生提 交 全。采取一系列措 施， 加大对家庭经济 困难学 变动性 比较强 。 鉴于家庭经济 困难学生档案的 的材料 ， 生家庭 人均收入对照学校所 在省 以学 生的资助 ， 得了 良好成效 。高校 家庭 经济困 这种特殊性， 取 家庭经济困难学生档案的建立和 辖 市或重 点扩 权县 （ 城 市居 民最 低生 活保 市） 难学 生产生于 高校 日益 完善 的学生 资助工作 管理程序 应与普通档案有所不同。一般来讲 ， 障标准， 结合学生日常实际消费水平， 以及影 中， 是一种新型的工作档案， 相对于普通档案， 应由学校的学生资助管理中心、 院系审定工作 响其家庭经济状况的有关情况，进行民主评 它具有许 多不同的特 点和 工作流 程。 建立完备 组 、 班级认定评议小组 ， 照各 自的职 能分工， 议， 按 确定本年级（ 或专业） 各档次的家庭经济困
进一步完善家庭经济困难学生档案的通知
进一步完善家庭经济困难学生档案的通知关于进一步完善家庭经济困难学生档案的通知各院系：为切实做好我校家庭经济困难学生帮扶工作，加强资助管理科学化、规范化，要求各院系进一步完善家庭经济困难学生档案。
现就有关事项通知如下：一、完善家庭经济困难学生档案要建立家庭经济困难学生纸质档案（见附件1）和电子档案（见附件2）。
建档工作应于2011年10月28日17:00以前完成。
纸质档案存放各院系，电子档案汇总报大学生资助管理中心备案。
二、家庭经济困难学生档案的日常管理家庭经济困难学生档案库以学年为周期实行动态管理，各院系每学年视学生实际情况调整。
因家庭经济状况好转需要退出或因特殊原因需要进入档案库的家庭经济困难学生，应由各院系于每年度10月末报大学生资助管理中心备案。
家庭经济困难学生档案库建立后，享受国家励志奖学金、国家助学贷款、国家、社会和学校等资助项目的学生应从家庭经济困难学生档案库中产生。
学生处2011年9月29日关于建立家庭经济困难学生档案的通知2017-03-14 10:24 | #2楼各旗县区教育局，市直学校：为贯彻落实国家、自治区《中长期教育改革和发展规划纲要》，进一步完善和规范学生资助管理工作，全面掌握幼儿园到高中阶段家庭经济困难学生的数量，摸清我市家庭经济困难学生的底数，为各级政府和相关管理部门准确掌握经济困难学生的家庭状况，更好的制订和完善资助政策，让最需要帮助的家庭经济困难学生获得最有效的资助，决定建立家庭经济困难学生档案，同时将建立“家庭经济困难学生信息管理系统”，为统一管理提供支持。
档案的建立为争取社会力量的积极参与和大力支持，引导企业、社会团体和个人捐资助学，多渠道筹集助学资金奠定基础，为生源地信用助学贷款工作提供可靠依据。
今后所有接受政府或社会资助的家庭经济困难学生，应从“家庭经济困难学生信息库”中筛选。
现将有关事宜通知如下：一、建立档案范围公办的普通高中、中等职业学校、义务教育阶段中小学、幼儿园（含小学附设学前班）及经审批设立的民办幼儿园中的家庭经济困难学生。
如何做好贫困学生资助档案的归档
档案管理与图书馆建设DANGANGUA NL IYUTUS HUGUA NJ IANS HE692表》，每月向各流通点统计流通图书的借阅人次和册次，及时跟踪流通点图书的借阅情况，并不定期的对各流通点进行巡查以保证图书流通点的正常开放。
同时还制定了《银川市百家图书流通点图书配送签收单》、《银川市百家图书流通点图书还回签收单》，加强图书流通的实效性，避免图书在流通的过程中出现丢失现象。
为克服重建轻管理的倾向，银川市图书馆研究制定了《百家图书流通服务点考核管理办法》加强对各图书流通服务点平时和年度考核管理，表彰优秀图书流通服务点，不断在实践中总结经验，创新改进图书流通点服务方式，提升服务质量和水平，真正体现公共文化服务地公益性。
四、“百家图书流通服务点”采取图书馆定期按需选配图书、物流配送的服务式银川市“百家图书流服务通点”均匀的分布在银川市的“三区、两县、一市”，服务足迹遍布社区、军营、学校、企业、边远乡镇、监狱等一些特殊场所，每个流通服务点按300—2000册为基数配送图书，配送周期为2—3个月。
由银川市图书馆对图书进行分编、加工和选配，定期更换，通过物流配送，及时满足各个群众看书的需求，让更多的基层群众享受到公共图书馆的公益性服务。
伴随着国家创建公共文化服务体系示范区的工作展开，银川市图书馆“百家图书流通服务点”的工作也在紧锣密鼓的开展着，得到了广大群众的好评和赞赏。
银川市图书馆将以“科学管理、规范服务”为宗旨，不断提高图书馆的服务能力和水平，使公共图书馆服务更加便利化、均等化。
以切实满足人民群众基本文化需求为目标，不断加快图书流通服务体系，使公共文化服务体系建设惠及全民。
为银川市创建公共文化服务体系示范区在做出应有的努力。
党的十八大和十八届三中全会召开以来，民生问题被放在一个重要位置。
民生问题中高校对大学贫困学生资助的工作，也被学生、学生家长、各高校、社会及媒体广泛关注。
在十八大报告中，明确指出了要提高家庭经济困难学生资助工作。
家庭经济困难学生认定建档工作实施细则
阳江职业技术学院家庭经济困难学生认定建档工作实施细则阳职院发[2009]90号为进一步规范我院家庭经济困难学生的认定与管理工作，完善经济困难学生资助体系，帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业，根据教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财[2007]8号）文件精神，结合我院实际，特制定本实施细则。
一、总则第一条对家庭经济困难学生进行资助，是党和政府的一贯政策。
各级领导和全体师生要关心、重视困难学生工作，帮助他们解决学习和生活上的困难，使他们顺利完成学业。
要把做好经济困难学生资助工作和学生思想政治教育有机结合起来，作为深化学院改革、维护学院稳定的一项重要工作抓实抓好。
二、家庭经济困难学生认定办法第二条家庭经济困难学生认定条件凡在我院接受全日制普通高等教育的专科学生，本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的，均可申请家庭经济困难学生的认定。
第三条家庭经济困难学生认定标准一、根据学生的困难程度，将家庭经济困难学生分为三个等级：特别困难（A档）、困难(B档)和一般困难（C档）。
特别困难（A档）：家庭经济特别困难，基本上无生活来源，本人每年可获得的全部生活费低于2000元，且符合下列条件之一的，可以申请认定特困生。
（一）烈士子女、革命残疾军人子女；（二）孤儿或无任何经济来源的学生，基本无力支付学习期间的全部费用；（三）城市家庭中父母双下岗（无业），家庭人均年收入低于2000元；（四）家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象；（五）其他需要特别资助的情况。
困难(B档)：家庭经济困难，本人每年可获得的全部生活费用低于2500元，且符合下列条件之一的，可以申请认定困难生。
（一）家庭经济困难的单亲家庭，家庭人均年收入低于3000元；（二）农村家庭中父母长期患病，需长期支付医疗费用且不能从事繁重劳动；（三）城市家庭中父母双下岗（无业），家庭人均年收入低于3000元；一般困难（C档）：家庭经济一般困难，本人每年可获得的全部生活费用低于3000元，且符合下列条件之一的，可以申请认定一般困难生。
学生资助档案材料目录
二、分类档案（学前资助）
序号 1
1、家庭经济困难幼儿档案
档案材料相关说明在校生来自生信息登记表附件编 号
附件1
备注
2
河南省学前教育政府资助学生名单
附件2
附相关证明材料（包括《户口薄
》、《贫困户精准扶贫明白卡》
春季学期无
、《河南省农村居民最低生活保
此档案，在
3
河南省家庭经济困难学生认定申请表
资助发放表复印件
致的要做好账务处理
6
银行批量代发表
银行签章的原件
7
温馨告知书学校留存联
学校留存联要有家长或监护人签 名
8
从事业收入提取资助经费及经费使用情况账 目的记账凭证、账簿复印件
障证》、《孤儿证》、《残疾人 证》、《农村特困户救助证》、
附件3
春季学期如 有新增或变
重点优抚对象学生、学生或家庭
动困难等级
成员病例复印件及其他证明材
的需要填写
料）。
2、资助资金发放档案
4
河南省学前政府资助落实情况统计表
与全国资助系统信息一致
附件4
5
资助金入账通知单、授权支付申请表、各项 入账金额与发放金额一致、不一
高校家庭经济困难学生档案管理
高校家庭经济困难学生档案管理作者：程爱荣来源：《合作经济与科技》2011年第08期提要本文结合在高校资助工作中遇到的实际问题，提出家庭经济困难学生档案的建立程序和主要内容，并对家庭经济困难学生档案管理原则进行阐释。
关键词：高校家庭经济困难学生；档案；资助中图分类号：G647文献标识码：A自2004年6月国家助学贷款新政策颁布至今，国家一直在不断地致力于加强对在校家庭经济困难学生的资助力度和资助政策的健全。
采取一系列措施，加大对家庭经济困难学生的资助，取得了良好成效。
高校家庭经济困难学生产生于高校日益完善的学生资助工作中，是一种新型的工作档案，相对于普通档案，它具有许多不同的特点和工作流程。
建立完备的家庭经济困难学生档案，可以全面地了解掌握高校家庭经济困难学生的学习、生活状况，对于客观了解和分析其个性特征，及时解决家庭经济困难学生的学习和生活问题，切实保证国家各项高等学校家庭经济困难学生资助政策落到实处具有十分重要的意义。
一、家庭经济困难学生的定义及认定标准家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
根据学生家庭收入状况可划分为：（一）学生本人及其家庭所能筹集到的资金，在扣除基本生活费用后，不足以支付其在校学习期间的学费、住宿费和国家规定应该由学生缴纳的费用的，为一般困难档；（二）学生家庭人均收入低于所在地城市居民最低生活保障标准的，为特殊困难档。
二、家庭经济困难学生的认定与档案建立由于高校贫困学生身份的流动性和家庭情况的变化性，使得家庭经济困难学生档案的变动性比较强。
鉴于家庭经济困难学生档案的这种特殊性，家庭经济困难学生档案的建立和管理程序应与普通档案有所不同。
一般来讲，应由学校的学生资助管理中心、院系审定工作组、班级认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成此项工作。
家庭经济困难学生档案的建立可按如下步骤进行：（一）学生提出申请。
贫困学生档案
年 月 日
学生家长或监护人签字：
年 月 日
特
困
证
明
复
印
件
粘
贴
处
学生家庭所在地乡镇或街道民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
上级民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
上级民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
家庭成员情况
姓 名
年
龄
与学生
关系
工作（学习）单位
职业
年收入
（元）
健康状况
备注
影响家庭经济状况有关信息
家庭人均年收入（元）
学生本学年已获得资助情况：
近期家庭遭受自然灾害情况：
近期家庭遭受突发意外事件：
家庭成员因残疾、年迈而劳动力弱情况：
家庭成员失业情况：
家庭债务情况：
其它要说明的情况：
签
章
学生本人及家庭成员保证本表所填内容无误，如有不实，愿承担法律责任。
学生及家庭情况调查表
二级学院专业班级
学生本人基本情况
姓名
性别
出生日期
民族
近
照
（一寸免冠彩照）
身分证号码
政治面貌
入学前户口
城镇农村
家庭人口数
个人特长
毕业学校
名称
详细通讯地址
班主任
联系电话(区号)—
孤残
□是□否
单亲□是□否烈士子女□是□否
家庭地址
高校贫困生档案的建立与管理
１ ． 学生申请。学生要认真填写《 高等学校学生及家庭情况调查
表 》并到家庭所在地 乡（ 、 ， 镇 街道 ） 民政部 门盖章 ， 提交《 高等学校 家庭经济困难学生认定 申请表》 及其他相关证明材料。 ，
２班级 民主评议 。以班级为单位成立贫 困生认定评议小组 ， ． 负
全， 整理不规 范 ， 不能准确 全面反 映高校贫 困生 的全貌 ， 这不仅给 责认定的民主评议工作。班级认定评议小组根据学生提交 的材料 及贫 困生认定标准 ， 结合学生 日常消费水平 ， 以及影响其家庭经济 状况 的有关情况 ， 进行 民主评议 ， 确定本班级各档次的家庭经济困
些突发的家庭经济困难的学生 ， 当做即时的补充登记 。 应
三 、 校 贫 困 生档 案 包括 的 内容 高
弃、 爱慕虚荣和仇富等 。 日常教育管理中贫 困生也极易形成小团 在
体， 给学校 的常规管理工作带来一定 的困难 。贫困生档案 的建立 ， 在方法上要重视全面考核 ，在 内容上要重视贫 困生获资助后能力
高校毕业生就业制度从计划分配到“ 向选择 ” 双 的转变 ， 是高等 就 教育从 只重视智育到重视学生全面综合 发展的教育制度的转变 。
２ ． 贫困生认定过程材料 。包括学生填写 的《 高等学校学生及家 庭 情况调查表》 《 、高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 、班级
民主评议投票结果 、贫困生认定 的档次 、公示期间学生的反映材
等学校学生及家庭情况调查表》 《 等学 校家庭经济困难学生认 、高
定 申请表》 并将本单位全部贫困生有关信息录入《 ， 贫困生名单 汇 总表》 报学生工作处审批。 ４学生工作处审批后 ， ． 加入全校的 电子档案库 ， 建立全校贫困
起到 了促进作用 ， 困生队伍的整体素质得到提高。 使贫
高等学校家庭经济困难学生信息档案
学校：学院：专业：班级：
学生本人基本情况
姓 名
性 别
出生年月
民 族
身份证号码
政治面貌
入学前
户口
□城镇 □农村
家庭人口数
毕业
学校
个人
特长
孤 残
□是□否
单 亲
□是□否
烈士子女
□是□否
家庭通讯信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）－
家庭经济困难情况
家庭人均年收入（元）。
家庭遭受自然Leabharlann 害情况：。家庭遭受突发意外事件：。
家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：。
家庭成员失业情况：。家庭欠债情况：。
其他情况：。
困难认定情况
学年
家庭经济困难程度
辅导员签字
一年级
一般困难□比较困难□特别困难□
二年级
一般困难□比较困难□特别困难□
三年级
一般困难□比较困难□特别困难□
四年级
一般困难□比较困难□特别困难□
获得资助情况
学年
已获资助项目及金额
辅导员签字
一年级
二年级
三年级
四年级
重点人群学生档案管理制度
一、总则为加强学校对重点人群学生的管理，确保其健康成长，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校重点人群学生，包括但不限于以下几类：1. 家庭经济困难学生；2. 留守儿童；3. 残疾儿童；4. 精神疾病患者；5. 其他需要特别关注的学生。
三、管理原则1. 公平、公正、公开原则；2. 保密、安全、便利原则；3. 全程跟踪、关爱服务原则；4. 家校合作、共同育人的原则。
四、档案管理内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等；2. 家庭情况：包括父母姓名、职业、联系方式、家庭经济状况等；3. 学生健康状况：包括疾病史、健康状况、预防接种情况等；4. 学生学业情况：包括学习成绩、课程选择、学习困难等；5. 学生生活情况：包括生活习惯、兴趣爱好、心理状况等；6. 家校沟通记录：包括家长会、家访、学生反映的问题等；7. 特殊关爱措施：包括资助、心理辅导、生活照顾等。
五、档案管理流程1. 学生入学时，由班主任收集整理学生档案，报学校学生工作部门审核；2. 学生工作部门对档案进行审核，确保档案完整、准确；3. 学生工作部门将档案录入电子管理系统，实现档案信息化管理；4. 定期对学生档案进行更新，确保档案信息及时、准确；5. 学生离校时，由学生工作部门对学生档案进行整理、归档。
六、档案使用与管理1. 学生档案仅限于学校内部使用，未经允许不得对外泄露；2. 学生工作部门负责学生档案的保管、使用和保密工作；3. 学生有权查阅自己的档案，学校应予以配合；4. 学生工作部门对违反档案管理规定的，将追究相关责任。
七、监督检查1. 学校设立学生档案管理监督小组，负责对学生档案管理工作进行监督检查；2. 学生工作部门定期向监督小组汇报学生档案管理工作情况；3. 对档案管理工作不力的，将予以通报批评，并追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由学校学生工作部门负责解释。
(最新版)学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法
学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法第一条为切实保证我校家庭经济困难学生资助工作的公正、合理、规范，现根据我校实际情况，就家庭经济困难学生的认定和建档工作制定本实施办法。
第二条家庭经济困难学生申请建档条件凡我校在校接受普通高等教育的学生，家庭经济收入不足以支付在校学习、生活基本费用，本人实际生活总费用低于平均500元/月，且符合下列条件之一者，可以申请建立家庭经济困难学生档案：1．来自国家级贫困县的农村地区；2．家庭成员中无18－55岁的青壮劳动力；3．属于享受最低生活保障的城镇家庭；4．父母一方或双方下岗(失业)；5．孤儿或经济困难的单亲家庭；6．家庭中有两个及以上成员正接受非义务教育；7．家庭成员因残疾或疾病而丧失劳动能力；8. 家庭经济困难的残疾学生；9．家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用；10.烈士子女；11．家庭及成员因遭遇突发性灾变，造成人身及财产的重大损失；12．家庭及成员因遭遇重大自然灾害，造成人身及财产的重大损失；13．因父母离异导致家庭经济收入明显下降；14．其它导致家庭经济困难的情况。
第三条认定机构1．学校成立学生资助工作领导小组，负责对家庭经济困难学生认定工作的领导。
学生资助管理中心在学校学生资助工作领导小组的领导下，具体负责组织和管理全校的认定工作。
2．各院系成立院系学生资助工作领导小组，以分管学生工作的领导为组长，学工办主任、分团委书记、辅导员、班主任等为成员的认定工作组，负责本单位认定的具体组织和审核工作。
3．成立班级评议小组，以辅导员为组长，班主任、学生代表担任成员，负责认定的民主评议工作。
认定评议小组成员中，学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，班级民主评议须在不少于全班4/5同学的参加下进行。
认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。
第四条对家庭经济困难学生的认定标准1.家庭经济困难学生根据学生家庭经济收入、家庭人员组成、家庭成员健康状况、学生在校学习生活平均消费情况以及思想品德等各方面情况，并参照桂林市居民最低生活保障标准，分为特别困难（特困）、困难（一般困难）和家庭突发事情造成经济困难三档。
大学生贫困助学金申请表模板
学院：xxxx专业班级：xxxx19-x年级：19级学号：xxxxxxx
基本情况
姓 名
性 别
出生年月
民 族
身份证号 码
政治面貌
在校
联系电话
家庭通讯信息
详细通讯地址
邮政编码
家长手机号码
家庭成员情况
姓名
年龄
与学生
关系
工作（学习）单位
职业
年收入（元）
健康状况
学生困难类型
1.建档立卡贫困家庭学生：□是□否；2.最低生活保障家庭学生：□是□否；
3.特困供养学生：□是□否；4.孤儿（学生）：□是□否；
5.烈士子女：□是□否；6.家庭经济困难残疾学生及残疾人子女：□是 □否；
7.城乡低收入家庭学生：□是□否；8.其他类型□是 □否；
影பைடு நூலகம்家庭经济
状况有关信息
家庭人均年收入xxx元。
家庭遭受自然灾害情况：x。
家庭遭受突发意外事件：x。
家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：x。
家庭成员失业情况：x。
家庭欠债情况：x。
其他情况：x。
历年受资助记录
高校家庭经济困难学生档案管理
高校家庭经济困难学生档案管理提要本文结合在高校资助工作中遇到的实际问题，提出家庭经济困难学生档案的建立程序和主要内容，并对家庭经济困难学生档案管理原则进行阐释。
关键词：高校家庭经济困难学生；档案；资助自2004年6月国家助学贷款新政策颁布至今，国家一直在不断地致力于加强对在校家庭经济困难学生的资助力度和资助政策的健全。
采取一系列措施，加大对家庭经济困难学生的资助，取得了良好成效。
高校家庭经济困难学生产生于高校日益完善的学生资助工作中，是一种新型的工作档案，相对于普通档案，它具有许多不同的特点和工作流程。
建立完备的家庭经济困难学生档案，可以全面地了解掌握高校家庭经济困难学生的学习、生活状况，对于客观了解和分析其个性特征，及时解决家庭经济困难学生的学习和生活问题，切实保证国家各项高等学校家庭经济困难学生资助政策落到实处具有十分重要的意义。
一、家庭经济困难学生的定义及认定标准家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
根据学生家庭收入状况可划分为：（一）学生本人及其家庭所能筹集到的资金，在扣除基本生活费用后，不足以支付其在校学习期间的学费、住宿费和国家规定应该由学生缴纳的费用的，为一般困难档；（二）学生家庭人均收入低于所在地城市居民最低生活保障标准的，为特殊困难档。
二、家庭经济困难学生的认定与档案建立由于高校贫困学生身份的流动性和家庭情况的变化性，使得家庭经济困难学生档案的变动性比较强。
鉴于家庭经济困难学生档案的这种特殊性，家庭经济困难学生档案的建立和管理程序应与普通档案有所不同。
一般来讲，应由学校的学生资助管理中心、院系审定工作组、班级认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成此项工作。
家庭经济困难学生档案的建立可按如下步骤进行：（一）学生提出申请。
学校在向新生寄送录取通知书时，同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》；在每学年结束之前，向在校学生发送《高等学校学生及家庭情况调查表》。
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兰州理工大学家庭经济困难学生档案
学院：
专业：
年级：
姓名：
经济困难等级：
兰州理工大学家庭经济困难学生认定申请表
填写说明：
1、申请人务必真实、完整地填写此表，如有不实则取消学生的申请资格。
2、此表作为学校认定学生家庭经济困难程度的主要依据之一，并录入学生经济困难档案。
3、学生上交此表时，应同时出具家庭经济困难状况证明（城镇学生需由街道办事处开具，农村学生需由乡镇政府出具）。
1基本信息
学号：学生姓名：性别：民族：出生年月：年月所在学院：专业：年级：
家庭详细通讯地址：
邮政编码：家庭电话：
学生家庭所在地（街道或村委会）联系电话：
2家庭基本情况
3家庭收入情况
工薪收入（含家庭其它成员打工收入）
家庭成员工资收入总合：元/年（含工资、奖金、退休金、养老金等）
家庭个体经营总收入：元/年
家庭成员社会最低保障总合：元/年
农业收入
家庭田地总面积：（亩）其中：水田亩；旱地亩
山地亩；盐碱地亩家庭农作物种类：
家庭经济作物种类：
家庭农业年总收入：元/年
家庭副业年总收入：元/年（包含渔业、畜牧业、林业、药材、家禽类等）
其他收入：家庭成员外出打工年收入元/年
4家庭财产情况
家庭当前储蓄金额：元（包含银行存款、基金、股票、证券等）
家庭当前负债金额：元
负债原因说明：
5家庭支出情况
家庭农业支出金额：元（包含化肥、农药、种子等农业生产材料）
家庭成员教育支出情况（含本人）单位：元/年·人
申请人声明：
本人所填各种信息真实、准确，如有不实愿承担相应责任。
申请人签字：日期：
6 认定意见
年级评议小组认定意见：
经年级评议小组民主评议，初步确认该生为：
A.家庭经济一般困难□
B.家庭经济比较困难□
C.家庭经济特别困难□
D.家庭经济不困难□
特此推荐
年级评议小组组长：日期：学院认定工作组意见：
经年级评议小组推荐，学院资助工作小组认真审核后，
□同意评议小组意见。
□不同意评议小组意见。
调整为。
工作小组组长签字：
年月日
学生个人申请书黏贴处：
学生个人申请书，应详实介绍家庭成员经济状况，经济收入、开支，个人在校经济困难情况等内容，无论学生申请书页数多少，均黏贴在此页。
学生所在家庭地乡镇或其他单位出具的其家庭经济困难证明黏贴处
学生在校综合情况状况表。