万科招标采购内部管理流程(PPT+WORD)完整版
万科物业招标采购管理办法
万科物业招标采购管理办法1. 引言招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量，提供公正的竞争机会，并有效控制成本而采取的一种重要方法。
为了规范和规范招标采购活动，提高采购效率，降低采购风险，制定了本《万科物业招标采购管理办法》。
2. 目的和原则2.1 目的该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明，实现优质、高效、经济的采购结果，保证采购活动的合法性和规范性。
2.2 原则•公开透明原则：招标采购活动应该公开透明，确保供应商有平等的机会参与竞争。
•公正竞争原则：在招标采购过程中，应采取公正的评标标准和程序，确保竞争的公平性。
•诚实守信原则：参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规，诚实守信，不得有不正当竞争行为。
•高效经济原则：招标采购活动应当高效执行，合理利用资源，降低采购成本。
3. 招标采购的流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件：明确需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。
•供应商报名及资格审核：供应商根据招标公告要求进行报名，同时进行资格审核，核实符合资格的供应商名单。
3.2 投标阶段•发放招标文件：将招标文件发送给报名的供应商，并确保供应商了解全部招标文件的内容。
•投标准备：供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。
•提交投标文件：供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。
3.3 评标阶段•开标：在规定的时间和地点，对提交的投标文件进行开标。
•评标：评审专家对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分和排名。
•中标公告：根据评审结果，确定中标供应商并发布中标公告。
3.4 履约阶段•签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
•履行合同：监督中标供应商履行合同，包括产品或服务的交付等。
•结算和评价：按合同约定进行结算，并对供应商的产品或服务进行评价。
(完整版)万科招投标管理制度
工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目，必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围，任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导，经部门领导批示同意后报分管领导审批，认可后实施，以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理，并详细说明理由。
（1）队伍及厂家的入围资格界定办法：主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况，并根据政府主管部门所作的行业评比结果，经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等，经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据，由厂家承诺其产品所达到的数值。
（2）招投标过程：主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求，推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场，参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会（必要时领导参加）。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部，非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加，对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析，必要时应组织相关人员进行询标。
（3）签约：签约按《上海万科房地产有限公司合同（协义）审批表》程序执行。
招采流程ppt课件
2.11 中标通知 2.11.1 《中标通知书》由招采部编制，经法务审核、专业分 管领导审核，总裁审批后发给中标单位。 2.11.2 如有需要，招采部根据审核意见要求中标单位进一步 澄清及补充回复。 2.11.3 对未中标单位，招采部亦应及时通知，并对接办理投 标保证金/保函的退还。
17
2.12 合同谈判
适用于集团所属各项目所需的施工总承包商、专业承包商、 材料设备供应商、工程服务类供方的招标选择工作。
3
透明公正原则 F 廉洁奉公原则 E
可追溯原则 A
招标资料，包括：招标文件、 投标文件、开标和评标的记 录、评定标评审表等，应及 时收集、整理、归档、保管。
1.3 招标采购 基本原则
B
充分竞争、 择优录取原则
2.2.1 招采部在集团内部或指定渠道上公布即将招标的 招标信息，招标公告应注明拟招标工程的相关信息以及 资格预审的相关要求。
2.2.2 招标公告截止之前，招采部完成供方信息收集， 其后进入资质预审阶段。供方信息来源有如下四种方式：
-供方主动报名 -集团公司内部推荐 -公司主动联系 -公司合作过的供方
2.10.2 招采部根据开标情况，汇总形成《定标记录表》， 确定拟中标单位，根据权责报总裁审批。
2.10.3 出现下列情况不应确定中标单位，应作为废标，须 重新招标：
-投标单位向招标组织成员行贿，废除该标后不足三家。 -投标单位以各种方式弄虚作假，废除该标后不足三家。 -投标单位相互串通投标。 -开标后发现所有投标皆不满意，如：各标价皆高 出预期，不在合理报价范围之内。
6
二、招标采购工作之招标流程
2.1招标采购范围和计划
2.1.1 在初步设计和施工图阶段，招采部分两次组织编制《项 目采购分判方案》，在编制过程中各部门工作要点如下：
万科集团-工程采购技术要求及质量要求--管理流程
工程采购技术要求及质量要求
记录编号：
工程类别：施工总承包[ ] 分包工程[ ] 监理[ ] 设备材料[ ]
采购类别：招标[ ] 议标[ ]
项目具体说明
采购工程名称
采购范围
工期要求
质量要求
技术要求
其它要求
经办人经办人须事先确定的事项：
1、图纸：有 [ ] 无[ ] 由供方根据要求设计[ ]；
2、设备材料定板定样：已定[ ] 不需要[ ] 根据供方提供样板定[ ]；
3、特殊技术要求：有[ ] 无[ ]，如有，请填写在“其它要求”栏。
签名：日期：
项目总助/
项目总经理
注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
Word版房地产资料来自: /dichanjiaoliu
Word 版房地产资料来自: /dichanjiaoliu
未加密版下载地址: /dichanjiaoliu word 版文件由地产交流群网友提供,群号127644268。
北京万科采购管理程序
采购管理程序
总经理办公室负责按《采购管理程序》对本公司的采购活动进行控制,保证所采购的物资或服务符合要求。
1.总经理办公室为保证所采购用于服务的物资、材料符合要求;应向采购人员
明确采购要求,确保采购活动处于受控状态。
应包括:
a.对所采购的物资、材料指定品牌。
b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。
c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们
的合格分供方。
以上要求必须文件化。
2.各部门在采购分供方的服务时,首先应对分供方的能力能够满足我们要求进
行评估,只有确认分供方有能力满足我们要求时,才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。
3.采购合格服务活动时,必须向合格方供方明确我们的要求,而且这些要求必
须是书面文件化的。
4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。
5.对采购的物资、材料、服务按《采购管理程序》进行验收。
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
请购单
编号：序号：。
[优质文档]万科报告采购控制程序1.doc
![[优质文档]万科报告采购控制程序1.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/4013402231b765ce05081458.png)
[优质文档]万科工程采购控制程序11.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责3.1工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
3.2招投标小组对采购全过程进行监控。
3.3设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
3.3.1设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。
3.3.2预算部负责价格审核。
3.3.3财务部负责资金筹措。
4.程序5.相关文件5.1《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
5.2《工程保修金使用办法》。
5.3《发标、评标会议纪要》6.相关表单6.1《相关合同及标书》。
6.2《合同报批表》。
6.3《付款申请表》。
6.4《甲供材料、设备清单》。
6.5《材料、设备采购决算申请表》。
6.6《甲供材料、设备采购时间计划表》。
采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划工程部招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查履行合同发标会评标会确定中标分供方工程部合同报批预算部、财务部会签分管副总会签[优质文档]永川渝西(涉毒犯)监狱二期工程安全文明施工方案1施工组织设计（施工方案）《安全文明施工方案》建设单位：永川（涉毒犯）监狱建设部工程项目：永川（涉毒犯）监狱二期工程项目部编制人员：技术负责：项目经理：报送日期：2011年11月23日重庆钢铁集团建设工程有限公司目录1、工程概况2、安全文明生产目标3、安全文明组织机构4、安全文明生产制度5、施工现场平面布置6、施工场地清洁7、分工标志8、安全防护9、施工机械和施工用电10、消防措施11、对周边设施等的影响12、烟尘控制13、运输管理14、噪声控制15、治安秩序16、职工三级安全教育制度17、项目安全文明施工规章制度18、附图一：安全文明生产小组组织机构图19、附图二：施工平面布置图20、附图三：办公室平面图21、附图四：生活区临舍布置图棕榈泉国际花园三期工程二标段项目安全文明施工方案一、工程概况永川（涉毒犯）监狱二期工程位于重庆永川127监狱，本工程建设单位为重庆棕榈泉永川（涉毒犯）监狱，设计单位为中国重庆名威建设工程咨询有限公司，监理单位为重庆虹华工程建设监理有限公司，施工单位为重庆钢铁建设集团。
万科招标采购内部管理流程(PPT+WORD)完整版
万科采购管理体系介绍
——我们的采采思路探索
经济标编制要求
经济经价格式采格
很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
1）资源供方的搜寻：
解决（2）、（3）以后应整理 完成的采采成果
1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求
技术要求 技术标编制要求
2）对内的——技术标评审要点及其权值
（4）标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责
在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求
样品制采采采指指
确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？
B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责
（3）标的采程施采要求、采购标 ）标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责
A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等
万科采购管理2
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
2. 适用范围2.1. 本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。
2.2. 区域各公司差异按第8条款执行。
3. 术语和定义3.1. 工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。
4. 职责4.1. 采购管理部4.1.1. 负责工程供方管理。
4.1.2. 依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。
4.1.3. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。
4.2. 成本管理部4.2.1. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。
4.2.2. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。
4.2.3. 负责评审采购要求。
4.3. 万创公司4.3.1. 负责提供工程采购用图纸。
4.3.2. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
4.4. 项目经理部4.4.1. 负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。
4.4.2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求。
4.4.3. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。
4.4.4. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。
4.4.5. 负责工程采购合同履行。
4.5. 工程总监4.5.1. 负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2. 负责批准工程供方履约评审结论。
4.6. 工程采购/招标领导小组4.6.1. 工程采购决策。
5. 工作程序5.1. 工程采购应遵循以下原则：5.1.1. 网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。
5.1.2. 全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。
5.1.3. 整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。
5.1.4. 事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。
5.1.5. 资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。
万科房地产集团公司采购管理流程
万科房地产集团公司采购管理流程确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
2.适用范围2.1.本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。
2.2.区域各公司差异按第8条款执行。
3.术语和定义3.1.工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。
4.职责4.1.采购管理部4.1.1.负责工程供方管理。
4.1.2.依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。
4.1.3.负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。
4.2.成本管理部4.2.1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单。
4.2.2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价。
4.2.3.负责评审采购要求。
4.3.万创公司4.3.1.负责提供工程采购用图纸。
4.3.2.负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
4.4.项目经理部4.4.1.负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。
4.4.2.负责组织确定工程采购的技术及质量要求。
4.4.3.负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。
4.4.4.负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。
4.4.5.负责工程采购合同履行。
4.5.工程总监4.5.1.负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2.负责批准工程供方履约评审结论。
4.6.工程采购/招标领导小组4.6.1.工程采购决策。
5.工作程序5.1.工程采购应遵循以下原则：5.1.1.网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。
5.1.2.全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。
5.1.3.整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。
5.1.4.事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。
5.1.5.资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。
万科地产工程招标管理方法(ppt 45页)
工程招标管理办法主要内容
原则----价值观部分 职责分工、适用范围 招标前期工作（策划、计划、招标文件） 实施阶段（发标、答疑……评定标） 签约、后续工作、考核、附件
应表述清晰无歧议。
评标参考价：工程量清单、市场行情、通行的取费标准、定额；
如果作为评标的依据，宜公开；否则只作为参考； 新技术、新工艺的工程不设置公开性标底；
6.3、招标文件：
回标要求：及时回标；技术标、经济标分开封装，便于分开评审；
（如果不按照经济标的排名定标，需要先对技术标、资 信、综合实力、配合态度进行评比）
直接委托时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由工 程、成本人员共同参与谈判；(2)经办人填写《工程评标定标审 批表》，报招标领导小组审批 。
工程招标工作的主要流程
6.1、招标策划：
招标策划主要内容：标段划分、合作单位的选择方式、招 标方式的选择、入围单位的选择标准、确定招标后是否需要进 行商务谈判
的八百斤高粱，酒鬼乙上次只喝了一口 葡萄酒就不行了……
7.1、投标单位的选择
中国富豪榜的入选资格： 杨斌犯金融诈骗罪，从中国富豪榜除名
7.2、发标与招标答疑
收取投标保证金 三个部门共同参与，注意重点问题、非常规做法的交底 招标答疑纪要发给所有投标单位，期间可再发补充通知 如有必要，可以组织两次答疑会 现场踏勘工作
7.3、开标
按时回标、共同签字确认
7.4、评标
成都万科地产公司物品采购流程与管理规定(doc 31页)
成都万科地产公司物品采购流程与管理规定(doc 31页)成都万科地产物品采购流程及管理规定前言编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。
本规定的主要内容：总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料的划分；甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序；甲限材料的管理规定及操作程序；三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序；其中涉及部品的定板定样、供货商（材料施工单位）的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。
本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳，其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议，但因撰写人员水平有限，请各位领导及同事批评指正，以使本手册不断的得已完善，更好地为公司科学化、规范化管理服务。
成都万科房地产有限公司城花项目经理部2001年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一：属甲供范围的材料：门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。
二：属三方供货合同范围的材料：洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
三：属乙供范围的材料：水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。
万科集团公司招标管理流程
万科集团公司招标管理流程万科集团公司招标管理流程 XX年x月x日 09:27万科集团公司招标管理流程本文来自:地产管理运营QQ群:1目的为规范万科集团工程招标管理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，制定本管理办法2范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司 3职责万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法4 方法与过程控制总则本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标，其中金额在5万元以上的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标但下列情况除外：金额在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经填报《承包商考察结果审批表》，报公司招标工作小组批准后确定承包单位；某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程；某些地方*垄断工程工程招标应遵循以下原则：全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位；整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标事前预算原则：施工类工程在招标前，应先根据施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情况下，进行费率招标资质审查原则：所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下，报价较低且合理透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作保密原则：要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果招标管理机构及职能划分招标管理机构◆公司应设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员至少包括：总经理、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等；招标工作小组组长由一线公司任命；招标小组对定标起集体决策的作用◆工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部，两部门应分设招标职能岗位，负责招标工作的具体操作职能划分◆工程管理部的主要职能：投标单位资质预审，建立合格承包商数据库，编制招标文件，发标，评技术标，控制整个招标工作进度，并负责招标资料的收集、整理、归档、保存，以及负责组织安排全过程的招标小组的会务，在上述各阶段的招标工作中，以工程管理部为主持者；◆成本管理部的主要职能：编制标底，接标，主持开标，评经济标，主持谈判在上述各阶段的招标工作中，以成本管理部为主持者；◆项目部的主要职能：提出详细的招标要求，全过程参与招标工作(主要是会审工作)，并督查招标工作的进展合格承包商数据库合格承包商是经各相关部门推荐，并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价咨询单位，工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理，并建立合格承包商数据库，所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位合格承包商应符合以下要求：证照齐全、守法经营、管理规范；技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；重合同、守信用，信誉良好；近三年无重大质量、安全事故；近三年与万科无诉讼对未列入合格承包商数据库中的投标单位，应由招标工作小组组织考察，考察人员不得少于三人，考察结束后填写《承包商考察结果审批表》，经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中合格承包商资格评审合格承包商资格，每隔一定时间应对其进行重新评审、调整对于签署承包合同的承包商，成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其履约情况进行评审，评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等，评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留招标工作程序招标文件标准招标文件标准招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法律人员共同起草，经公司招标工作小组审核批准后，作为公司该类招标的标准示范文本施工招标文件内容施工招标文件应包括正文和附件正文包括：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等；附件包括：施工图、拟签标准合同等施工招标文件中的工程造价要求应包括：◆定额及计价文件约定；◆合同造价包含范围，甲方分包的范围；◆工程款支付方式；◆主材价格在标书中详细明确；◆甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法；◆设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则；◆人工、材料、设备等调差；◆报价明细表；◆开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式；◆总价结算方式施工类工程招标，正常情况下，应根据施工图编制标底，标底作为评标的重要依据，应力求准确、全面，不得漏项施工类工程提倡总价招标如确因施工图不能及时提供但确因经营需要而采用费率招标，则工程第一期应严格按《万科企业股份有限公司工程评标、定标评审表》会审，经分公司第一负责人签字批准，并及时报总部财务部成本管理组组备案；后期相似工程如仍采用费率招标，则应经分公司第一负责人和集团主管副总签字批准，并报总部财务部成本管理组备案；在有详细施工图的情况下，严禁采用费率招标；总部财务管理部成本管理组对各公司费率招标情况进行跟踪监控，不定期进行检查采用费率招标的项目，须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工图预算编制完成后，及时根据施工图预算和中标费率确定工程造价，双方核对后作为合同造价，并就确定后的总价签署补充协议采用费率招标的项目，特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明，这类费用包括：开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等招标信息发布及投标邀请公开招标的项目在当地主要报纸上或建设交易服务中心发布招标信息，并按*有关部门规定办理手续实行邀请招标，选择投标单位的工作由工程管理部主持，工程管理部、成本管理部、项目部等共同参与并分别从合格承包商承包商数据库中选择等数量的投标单位进行邀请招标如合格承包商数据库中没有合适的投标单位，应由招标工作小组再组织进行考察确定，进一步补充、完善该数据库发标招标文件的发放和答疑由工程管理部组织，成本管理部、项目管理部参与公开招标的项目，要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位才能领取招标文件招标答疑要做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位开标。
万科的采购管理程序
万科的采购管理程序简介本文档旨在介绍万科集团的采购管理程序。
万科集团作为中国领先的房地产开发企业，采购管理是其运营中至关重要的一环。
通过建立科学、高效、透明的采购管理程序，万科集团能够确保采购物资的质量、数量和价格的合理性，降低采购成本，提高运营效率。
采购管理程序概述万科集团的采购管理程序主要包括以下几个步骤：1. 采购需求确认在采购管理程序开始之前，万科集团各部门需要确认其采购需求。
采购需求的确认包括确定所需物资的种类、数量和质量要求等。
2. 采购计划制定根据采购需求，万科集团各部门会制定采购计划。
采购计划包括确定采购时间、采购方式、采购预算等。
3. 供应商选择万科集团会在市场上寻找合适的供应商。
供应商选择的依据主要包括供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货能力等因素。
4. 采购合同签订在选择供应商后，万科集团会与供应商签订采购合同。
采购合同包括采购物资的详细信息、质量标准、价格、交货期限等内容。
5. 采购执行和监控一旦采购合同签订，万科集团会按照合同约定进行采购执行，并监控供应商的履约情况。
监控内容包括已经交付的物资数量和质量是否符合要求，以及供应商的交货进度等。
6. 供应商绩效评估采购管理程序的最后一步是对供应商进行绩效评估。
万科集团会定期评估供应商的履约情况，包括交货及时性、产品质量、服务态度等指标，以便更好地控制采购风险，并为未来的采购合作提供参考。
采购管理程序的优势万科集团采购管理程序的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高采购效率经过科学规划和流程设计，万科集团的采购管理程序能够提高采购效率，降低采购周期。
通过提前确定采购需求、制定采购计划，以及与供应商之间建立稳定的合作关系，万科集团能够更快地获取物资，并为项目的顺利进行提供保障。
2. 降低采购成本万科集团的采购管理程序能够通过与供应商的良好合作关系以及供应链管理的优化，降低采购成本。
通过与供应商的长期合作，万科集团能够获得更好的价格，同时有效控制物资的质量，降低采购风险。
【干货】万科招标采购全流程
【干货】万科招标采购全流程一、流程概况（一）流程类别划分：（1）招标a.一般工程50万以上进行招标确定单位。
b.重大工程进行招标单位确定（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。
c.材料30万以上进行招标单位确定。
d.各类须招标的设备单位确定。
（2）直接采购a.一般工程50万以下直接采购单位确定。
b.材料30万以下直接采购单位确定。
（二）流程主导及参与部门造价采购部（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部。
1.总裁审批定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）。
2.集团分管副总裁审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）。
3.集团运营管理部（1）工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案。
（2）招标文件备案。
（3）审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）。
（4）中标供方备案。
（5）直接采购工程和材料确定单位的备案。
（6）审核供方评价结果的备案。
4.片区总经理（1）审批定标结果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）。
（2）审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）。
5.城市公司总经理（1）审批招标文件。
（2）审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标）。
（3）审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标）。
（4）直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果。
（5）审批供方评价结果。
6.城市公司招标小组（1）推荐工程和材料/设备供方信息。
（2）工程和材料/设备供方资格审查。
万科公司工程招标管理手册
1.目的为规范万科集团集团工程招标治理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最中意的佳投标单位，制定本治理方法。
2.范围本治理方法规范适用于万科集团所属各房地产企业股份有限公司下属所有一线公司。
3.职责3.1 集团万科集团总部公司财务治理部成本治理组负责本治理方法规范的制订、修改、指导、解释、实施和监督检查。
3.2 集团公司各部门和万科集团所属各房地产公司集团下属一线公司以公司名义进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻具体执行本治理方法实施。
万科企业股份有限公司工程招标治理方法(征求意见稿)目录1.总则2.合格承包人承包商数据库3.招标工作程序4.其他规定4. 方法与过程操纵（包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定）4.1 总则 1.1 为规范集团工程招标治理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳投标单位，制定本方法。
３ / 234.11.1 本治理方法适用于集团所属各房地产公司的工程项目的施工、监理、造价咨询托付的招标，其中金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询托付必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采纳公开招标或邀请招标的方式，但不管采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外：（1）金额（工程造价）在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经详细填报写《考察承包人承包商考察结果审批表》，报公司招标工作小组批准后确定承包人承包单位商；（2）某些项工程差不多过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程；（3）某些地点政府垄断工程。
4.1.2 工程招标应遵循以下差不多原则：4.1.2.1 全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人承包单位；4.1.2.2 整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。
4.1.2.3事前预算原则：施工类工程在招标前，应先依照施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情况下，进行费率招标。
万科招投标全流程操作步骤
清单。
合同规划：非结构化清单
处理步骤
步骤1. 点“编辑”按钮 步骤2. 选择非结构化清单 步骤3. 编辑EXCEL招标清单，点“文档上传”
注意：不是参考价招标清单！
步骤4. 选择文件路径上传文件 步骤5. 点“保存”按钮
采购策划编制(2)：公示、发布
处理步骤
采购策划编制后，退出画面重新查询进入画面
步骤1. 点“公示”按钮 步骤2. 输入公示开始日期 步骤3. 输入公示结束日期 步骤4. 输入邮件发送地址 步骤5. 输入邮件抄送地址 步骤6. 点：确认并发送
采购策划公示后，退出画面重新查询进入画面
步骤7. 点“发布”按钮 步骤8. 输入邮件发送地址并确认发布
处理步骤
步骤1. 点“编辑”按钮 步骤2. 输入采购项名称 步骤3. 选择采购模式 步骤4. 选择采购方式 步骤5. 选择采购类别 步骤6. 选择或直接输入合约包编号 步骤7. 选择合作方式 步骤8. 选择合同类别 步骤9. (可选)选择提前采购项 步骤10. 点“保存”按钮
注：(1)项目分期无合约规划时，选择：提前采购项; (2)采筑招投标中，系统会检查采购类别与供应商的关 系。
注：如果为测试系统： (1)公示开始日期、结束日期，请选择过去的日期！ (2)邮件发送地址、抄送地址输入自己的邮箱地址！
回目录
02.采购计划维护操作步骤
菜单路径：采购管理->核心业务->项目采购->项目采购计划
流程步骤：
01
采购策划
02
采购计划
03
合同规划
04
招标清单
采购计划维护：查询
采购流程及采购管理培训优秀PPT文档
价文件、确定成交供应商的方法和标准。
复核对到货日期直至材料到达我公司。 3、多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
四、退货：
采购填写退货单，进行订单退货。
五、对帐：
月结表：每个月月初，各供应商将上月月结 表送至我公司，采购人员按照我公司收货员 签字的送货单，我公司的入库单据和单价表 核对月结表。
询价采购流程
询价采购知识点
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的 人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
询价采购
是指对几个供货商(采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单 在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划 要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查 等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供 应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
万科采购业务管理制度
万科采购业务管理制度一、前言本文档旨在规范和管理万科公司的采购业务，包括采购流程、采购人员职责、采购合同管理等方面，以提高采购效率、降低采购成本，并保证采购活动的合规性。
二、采购流程1.需求确认：采购人员与需求方共同确认采购需求，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等。
2.供应商评估：采购人员根据需求确认的信息，对供应商进行评估，包括供应商的信誉度、实力、产品质量、价格竞争力等方面进行考察。
3.采购申请：采购人员根据需求确认和供应商评估结果，填写采购申请表，并提交给上级审核。
4.采购审批：采购申请经上级审核通过后，采购人员可进行采购活动。
5.供应商谈判：采购人员与供应商进行谈判，就价格、交货期、售后服务等方面进行协商，寻求最优的供应商。
6.采购合同签订：采购人员与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
7.采购执行：采购人员监督供应商按照合同要求履行义务，并确保采购物品或服务按时交付、质量合格。
8.采购验收：采购人员组织验收，对采购物品或服务进行检验，确保其符合采购合同的要求。
9.支付结算：采购人员按照合同约定，进行支付结算，确保及时付款，维护良好的合作关系。
10.采购档案管理：采购人员负责建立和管理采购档案，包括采购合同、采购申请、供应商评估报告等文件资料的归档和整理。
三、采购人员职责1.需求确认：负责与需求方沟通，准确确认采购需求。
2.供应商评估：负责对供应商进行评估，确保选择合适的供应商。
3.采购申请：根据采购需求填写采购申请表，并提交审核。
4.采购审批：根据职责等级对采购申请进行审核，确保合规性。
5.供应商谈判：与供应商进行谈判，争取最优的采购条款和价格。
6.采购合同签订：确保采购合同的合规性，签订正式的采购合同。
7.采购执行：监督供应商履行合同义务，确保按时交付、质量合格。
8.采购验收：负责组织采购物品或服务的验收工作，确保符合合同要求。
9.支付结算：按照合同约定进行支付结算，确保及时付款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？
B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责
（3）标的采程施采要求、采购标 ）标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责
A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等
万科采购管理体系介绍
——我们的采采思路探索
采购的采采目标？ 采购的采采目标？
通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保采 程资量、满足采程进度、同时具有价格竞争优势、合 采良好的材料、设备、部品、采程分包方面的资源供 方，提升采程建设效益 。
采购管理过程要解决7方面的问题
（1）采购方式的选择？ （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等 方面的问题？ （3）标的采程施采要求、采购标的的界面？ （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入 围单位？ （6）选择、确定中标单位的标准、程序？ （7）采购过程的组织？
免招标审批采
（2）确定采购标的建筑效果、 技术性能特性等方面的问题？
A、建筑效果——色彩、资感、形式、建筑功能 （譬如铝合金门窗开启、空调配置）——设计 管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出 明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管 理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管 理部提供一至两家配合单位（供应商），提供 样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效 果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合 单位试制样品，供设计管理部确认。
门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 门户开放原则 向采购管理部推荐适合在公司项目中合采的采程单位、 分包单位、供应商。
2）筛选——资资资审文件 资审合格，进入考察程序
资资资审文件
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
3）考察
资资资审采采指指
考察约约采
在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方（考察通过） B、合格供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核合格） C、优秀供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核优秀） D、战略供应商
解决（2）、（3）以后应整理 完成的采采成果
1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求
技术要求 技术标编制要求
2）对内的——技术标评审要点及其权值
（4）标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责
在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求
（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
B、程序
1）采购管理部根据收集、整理投标文件 2）将技术标分发给项目经理部、采程管理部、设计管理 部；经济标发送给成本管理部。 3）采购管理部、项目经理部、采程管理部、设计管理部 对技术标进行评审并打分；成本管理部采经济标分析。 4）选择单位进行约谈。 5）汇总、会签标书评审采 经济标分析 约谈约约 6）填写定标意见，请招投标领导小组会签。 7）发布中标通知书
（7）采购过程的组织？——采 购管理部职责
A、项目采购策划阶段
1）项目经理部（采程管理部）编制项目节点控制计划 2 2）采购管理部根据项目采购控制采
采购控制计划采
（7）采购过程的组织？——采购
管理部职责
B、单项采购实施
1）
采购管理程序采采 指指
2）
采购采采采程采
3）对外程序中的招标文件由采购管理部编写
经济标编制要求
经济经价格式采格
很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
1）资源供方的搜寻：
（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
A、选择确定中标单位的标准
万科书面的准则： 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操采的结果： 万科实际操采的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 为何呢？ 1） ）
标书评审采
2）实际操采上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 ）实际操采上，只允许邀请最低价、 3）为了保证万科在合采单位中的形象、以及其上市公司 ）为了保证万科在合采单位中的形象、 符合审计的要求 4）其产品定位，而非精品定位 ）其产品定位，
考虑采采量，保证入围单位资 量，一般均采用邀请招标，3家 以上，4-5家最为适宜
万科是如何解决此7个方面的问题
（1）采购方式的选择
采购方式采采指指
A、招标（邀请招标、公开招标） 、招标（邀请招标、公开招标）
万科规定凡采购金额大于10万以上， 万科规定凡采购金额大于 万以上，且具有足够供方资源可供选择的 万以上 标的，必须进行网上公开招标。 标的，必须进行网上公开招标。
B、非招标方式 、
1）10万以下小额采购（需进行比价） ） 万以下小额采购 需进行比价） 万以下小额采购（ 2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断 万以上（ 、能保证效果的供应资源不足， 、国有垄断——自来 ） 万以上 自来 电力等） 水、电力等）——免招标程序 免招标程序
采程物资免招标采 采指指