酒店房务部新入职员工培训资料
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房务部新入职员工培训资料
一、房务部的管理范围:
1、楼层客房区域
楼层客房区域是客房部管理的主要范围。
其工作内容主要有:
a楼层服务班次的编排和各班工作任务的安排;
b客房的整理和清扫;
c房间的检查;
d客房设施的维护保养;
e客房钥匙的管理;
f客房酒水的管理;
g客房布件的管理;
h客房安全的管理以及提供檫鞋、送洗衣等各项客房服务。
2、公共区域:
酒店的大堂、庭院、公共通道、餐厅、电梯、商场、公共卫生间等。
主要的工作内容有:
a上述内容的卫生管理,
b酒店内外的绿化工作及公共区域内各种设施的保养工作。
3、房务中心:
主要负责联络调度对住房的服务。
主要的工作内容有:
a提供借用物品,
b处理客人遗留物品,
c及各类客房用品的领取、保管、发放等工作。
4、布件房:
负责酒店布件和员工制服的管理的专业部门,
主要业务包括:
a酒店客房、餐厅的布件的收发分类;
b楼层、餐厅布件的定期盘点;
c全店员工的制服的储存和交换;
d定期配备、更新布件和员工制服;
e与洗衣房协调,搞好制服和布件的送洗和清点验收工作。
5、洗衣房:
负担洗涤酒店布件、员工制服和客衣洗、烫服务等任务。
二、客房服务工作的特点:
组织接待服务,生产和提供客房产品是客房部的中心任务,这种服务工作与一般商品的工作具有不同的特点:
1、接待客源广泛情况复杂
根据客人的具体情况和不同的特点灵活掌握,做好针对性的服务。
2、工作繁琐机动性大
客房的服务工作从客房的整理、物品的补充、清洁卫生、设备的维修,委托代办如:送洗衣服、察皮鞋等各种客房服务项目都是具体和琐碎的事务性工作。而且客人在何时何地、在什么情况下,需要提供那些服务,事先都较难掌握,随时随地性很大。同时服务员的休假安排也要受到客源、季节等因素的影响。
3、业务面广协作性强
客房部管理范围广泛,人员众多,工作区域涉及整个酒店。不仅需要客房内部,包括楼面、公共区域、洗衣房、布件房、客房、库房保持信息畅通、协调一致,而且还要同前厅部、物资供应部门、设备维修部门等保持密切联系和相互合作相互协调。只有作到各部门、各环节、各岗位的紧密配合,才能保证提供高效优质的客房服务。
三、常见客房的种类和床的配备的几种形式;
单间客房、双间、套间、总统套房。
四、客房部员工进行入职培训内容:
新员工进入酒店,必须使他们明白所从事工作的性质、工作的职责、服务程序、服务标准、应具备的条件和素质,并且要使新员工对酒店的概况、酒店的保安体系、个人卫生、员工守则、外事纪律等有初步的了解。
一般的入职培训有以下几个方面:
1、介绍酒店的经营历史、经营方式、规模状况等级和发展前景等——激发员工的自豪感。
2、介绍酒店内部的组织机构和主要的管理者——使他们了解和熟悉各个部门的职能,各个部门之间的协调网络,认识酒店的主要管理者。
3、介绍酒店拥有的客房数、酒店的类型、特点、客房的排列形状、房价的档次及收费的方法,不同类型的房间家具的配备、物品的配备、设施设备的使用和保养等客房的基本情况——使他们初步了解客房产品的知识。
4、介绍酒店相关营业设施的名称,所在的位置,营业时间,收费标准等——目的是了解酒店的同时为工作时随时回答客人的询问。
5、集中学习酒店的规章制度,岗位责任制和员工手册——使员工了解酒店的各项制度。
6介绍酒店的放火安全措施——使他们了解酒店报警系统的功能,消防设施设备的使用方法,遵循酒店的防火安全规定,增加消防安全意识,同时也要组织消防安全的摸仪培训,真正掌握消防安全知识和实际操作。
7、介绍酒店对服务员的仪表、仪容和着装的要求和纪律——使员工懂得如何时刻保持整洁,端正的仪容仪表。
8、训练服务员的行为举止、站立的姿势、走路的姿势、坐姿、蹲姿和服务时姿势的正确性、动作的敏捷性。
9、训练服务用语,正确使用欢迎语、问候语、告别语、祝贺语、征询语、应答语、道歉语、电话用语等。
10、介绍酒店主要的宾客来源、宾客的风俗习惯、风土民情、接待时注意事项等——以便在服务时更有针对性。
五、客房部员工在职培训:
在职培训是指员工正式上岗后为全面提高服务技能而进行的培训。
培训的方法及时间灵活、但要有针对性、阶段性和全面性。力求全面、深入地提高在职员工服务水平。
培训的主要内容有:
1、酒店的管理知识、服务技能技巧的培训。
2、关于客房业务管理知识、技能、技巧的提高的培训。
3、新设备、新产品、新技术、新操作流程的培训。
4、政治思想、职业道德的培训。
5、经营管理、服务技能、营销技巧等按例的分析和讨论。
6、投诉按例的分析。
7、员工守则的加强培训。
8、岗位责任制、操作规程的反复教育与强化训练。
9、礼貌、礼节、仪容仪表的反复培训。
10、客房安全知识及消防器材的反复培训。
11、服务技巧、技能的体会与交流。
12、外语的强化培训。
六、客房服务员应掌握的常用房态英文缩写:
掌握下列英文缩写字母的表示意思,是为客房服务员在客房服务过程中,更好地进行工作:
七、客房楼面台值的作用:
楼面台值是客房部突出热情服务的窗口,是我国传统酒店的特色。
楼面台值一般担负以下几方面的工作:
1、迎送客人:
楼面台值一般设在电梯旁和客房通道口,当客人到来第一时间就能受到服务员的热情欢迎,当客人离店和外出归来均可享受到热情的问候。让客人感受“家外之家”的感觉。
2、保证客人和酒店的安全:
这是楼面服务员的重要工作之一,楼面服务员既要服务客人又要随时掌握客人的动态,熟记客人的姓氏、特征、及所住客人的房号,特别要掌握无行李的房间,此外,楼面值台也负责管理外室来访,传送客人电话留言以及其他有关事宜。
3、协调酒店管理:
楼面台值随时掌握客人的动态有利客房的工作;如:客房清扫、工程维修等
八、VIP所包括:
“VIP”即重要客人和称贵宾,英文为Very Important Person。
“VIP”一般包括:
1、对酒店经营管理有重大帮助者。
2、知名度很高的人士。
3、有很高地位的人。
4、各国部长以上的领导人。
5、酒店行业和旅游企事业的高级职员和各级经理等。
九、重要客人(VIP)的服务接待工作: