集团公司总经理办公会议事程序
总经理办公会议议事程序(推荐5篇)
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总经理办公会议议事程序(推荐5篇)第一篇:总经理办公会议议事程序总经理办公会议议事、决策程序一、参加人员总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。
会议由总经理主持。
会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。
二、议事、决策内容(一)研究、落实董事会决议;(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;(三)公司管理机构设置方案;(四)中层和分支机构经理人选;(五)各项规章制度的制定和修改;(六)违规违纪人员处理;(七)大额费用支出;(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;(九)各项考核办法的制定与修改;(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。
三、议题的申请和审定各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。
四、议题的准备和决策(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。
(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。
(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。
(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。
会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。
(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。
五、会议要求(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。
(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。
总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。
会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。
2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。
2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。
2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。
3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。
3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。
4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。
4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。
4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。
4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。
5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。
5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。
6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。
6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。
7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。
7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。
7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。
以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。
总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
公司总经理办公会议事规则
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公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。
2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。
3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。
二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。
2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。
3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。
三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。
2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。
在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。
3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。
5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。
四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。
2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。
3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。
4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。
五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。
总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
集团公司总经理办公会议事程序
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集团公司总经理办公会议事程序集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-x x x集团公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。
第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式,主要职责是贯彻落实董事会的决策部署,审议向董事会提出的决策建议和方案,研究决定日常经营管理中的重大事项。
第三条总经理办公会实行总经理负责制。
若总经理因特殊原因不能出席,由董事会指定一名副总经理主持经营班子工作,行使总经理职权,总经理办公会对董事会负责。
第二章人员组成及职责权限第四条总经理办公会成员由总经理、副总经理、财务总监组成。
根据讨论议决的事项,由召集人指定有关部门、公司监事列席会议。
第五条总经理办公会行使以下职权:(一)贯彻执行董事会决议、董事长批示,制定具体的工作方案。
(二)拟订公司整体发展战略和公司年度经营计划、公司投融资计划;根据董事会下达的年度目标和工作任务,分解确定公司各部门的目标和任务,并对完成情况进行监督、考核。
(三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。
(四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。
(五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘;(六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。
(七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定;(八)制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算,利润分配或亏损弥补方案,并向董事会提出建议。
总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
集团公司总经理办公会议制度
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集团公司总经理办公会议制度为完善xx集团有限公司(简称“公司”)现代企业管理制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等有关规定,特制订本会议制度。
一、会议形式及参加人员(一)总经理办公会议由总经理主持负责召集和主持。
总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
会议一般每月召开一次。
(二)会议参加人员为:总经理、副总经理、财务负责人等总经理办公会议成员。
根据会议内容可邀请公司其他高管及相关部门的负责人、项目负责人列席会议。
(三)参加总经理会议的人数应不少于总经理会议成员的三分之二,其中,领导班子成员一般应不少于2人。
(三)公司所遇突发情况或其他特别工作,可以召开不定期的总经理特别办公会议。
由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、议事规则(一)公司综合事务部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。
(二)总经理办公会议议题由分管副总经理、业务部门在工作分工范围内提出议题,由综合事务部行政秘书汇总后,提前向总经理申请会议讨论决定的议题,由总经理决定。
重要议题应至少提前一天提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
(三)总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达总经理办公会议成员。
(四)总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,分管领导和出席会议人员应充分讨论发言,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,总经理应坚持末位发言制,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。
在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司党委、董事会、监事会和纪检监察部备案。
总经理办公会议议事规则
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总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则
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公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
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总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。
4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。
5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。
在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。
2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。
3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。
2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。
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总经理办公会议事规则一、会议准备工作1.在会议之前,会议主持人应提前确定会议的目的、议题和议程,并将会议通知发送给与会人员。
2.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程和所需材料等内容。
参会人员应提前准备好相关材料,并通知会议主持人。
3.会议主持人应确保会议室的设备和环境良好,并提前检查相关设备是否正常运转。
二、会议进行规则1.开始会议前,会议主持人应宣布会议开始并介绍与会人员。
2.在介绍完议题和议程后,会议主持人应按照议程的顺序,有序地引导与会人员讨论各个议题,并确保充分发言。
3.会议主持人应控制每个议题的讨论时间,保证会议的进度顺利进行。
如果一些议题需要额外讨论时间,应调整议程并通知与会人员。
4.与会人员在发言时应尊重他人的观点,确保发言内容简明扼要、有条理,并避免重复发言。
5.若有人发言时违反会议纪律,打断他人发言或发表不当言论,会议主持人有权力进行制止和警告。
6.与会人员在讨论过程中如有问题和意见,应及时向会议主持人提出,以便适时解决。
7.当一些议题达成共识并确定下一步行动计划后,会议主持人应对此作出总结,并记录重要信息和行动计划。
8.会议结束前,会议主持人应向与会人员宣布会议结束时间,并征询与会人员对本次会议的评价和建议。
三、会议纪要和行动跟进1.会议主持人或指定人员应及时制定会议纪要,记录会议过程、决策结果和行动计划,并将纪要通过邮件或其他适当的方式发送给与会人员。
2.与会人员应在规定时间内对会议纪要提出修改意见,会议主持人应及时进行修改并再次确认后正式发布。
四、其他注意事项1.在会议期间,与会人员应保持手机静音,避免在会议中使用手机和进行其他与会议无关的活动。
2.与会人员应遵守会议的保密规定,不得将会议讨论内容外泄。
3.若一些议题需要专业人士参与讨论,会议主持人应提前邀请相关人员参加会议,并在议题讨论时给予他们发言机会。
4.若与会人员因故未能参加会议,应提前通知会议主持人并说明理由。
总经理办公会议事规则
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总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。
监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。
二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。
(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。
(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。
(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。
公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。
(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。
(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。
(二)本规则自印发之日起实行。
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总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议时间:会议召集人应提前通知参会人员,并确定会议的具体时间和地点。
尽量选择工作日和上班时间,确保参会人员的全员参与。
2.会议议题:会议召集人应在通知中明确会议议题,参会人员可以预先准备相应的资料和提前准备好自己的发言内容。
3.会议材料:会议材料应提前发放给参会人员,确保大家在会前对议题有充分的了解和准备。
二、会议流程1.准时开会:尊重大家的时间,会议按照预定的时间准时开始。
对于迟到的人员应采取适当的问责措施,确保准时开始。
2.主题导入:会议开始时应有一段主题导入,交代会议的目的和议题,引导全体参会人员进入会议的氛围。
3.牢记会议目的:主持人应始终关注会议的目的,确保会议的讨论始终围绕着会议的目标展开,避免偏离。
4.提供发言机会:会议主持人应给予每位参会人员充分的发言机会,鼓励大家积极参与讨论和提出自己的意见和建议。
5.控制会议时间:会议的时间应根据议题的重要性和讨论的难易程度合理安排,确保会议不超出预定时间,避免浪费大家的时间。
6.报告工作进展:定期分享各部门的工作进展和成果,以便大家了解整个企业的运营状况。
三、会议决策1.形成共识:会议的目的是达成共识并做出决策,主持人应掌握好会议进程,引导大家对议题的讨论,最终达成共识。
2.技术质询:对于重要的议题,可以邀请相关领域的专家或顾问参与会议,为大家提供技术支持和质询。
3.决策方式:会议决策可以采取表决、共识或主导参会人员做出最终决策等多种方式。
对于重要的决策,可以采取多数通过的原则。
四、会议记录1.记录分发:会议记录员应及时记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等,并在会后将会议记录分发给参会人员。
2.会议纪要:会议纪要应简明扼要,对会议的主要内容进行总结和梳理,说明决策结果和行动计划,确保大家对会议有一个清晰的回顾和参考。
五、会议效果评估1.反馈机制:会议召集人应定期收集参会人员对会议效果的反馈,以改进会议组织方式和会议事规则。
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总经理办公会议事规则一、会议前的准备工作1.确定会议的主题和议程:主题要明确,议程要详细,明确每个议程的时间和讨论内容。
2.通知与会人员:提前通知与会人员,确保每个人都能准时参加会议。
3.准备材料:将与会人员需要讨论和参考的材料提前发送给他们,以便其提前做好准备。
二、会议的组织和进行1.守时:会议应按时开始,不应等待迟到的人员。
如果总经理需要迟到,请提前通知与会人员。
2.主持人的角色:总经理担任主持人,负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议的纪律性。
3.发言顺序:控制会议的发言顺序,确保每个人都有机会表达自己的观点。
可以借助发言卡片来管理会议的发言顺序。
4.遵循议程:按照会议议程逐一进行讨论,不要在未提及的议题上浪费时间。
5.尊重他人:遵守礼貌和尊重,不打断他人发言,听取不同的观点。
6.提问和回答:与会人员可以就议题进行提问和回答,但要确保问题和回答的时间不过长,以免耽误会议进程。
7.决策原则:以多数决定原则进行决策,确保决策结果的合理性和普遍性。
三、会议后的工作1.会议纪要:指定一名秘书负责记录会议的讨论和决策,会后将会议纪要发送给与会人员,确保各位有共同的理解。
2.任务分配和跟进:将会议决策的任务分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,确保任务按时完成。
3.反思总结:会后进行会议的反思总结,包括会议的优点和不足,以及改进的建议,为下一次会议的顺利进行提供经验借鉴。
会议的高效进行离不开一套科学的会议事规则,它可以帮助与会人员更好地沟通交流,确保会议的效果和决策的准确性。
同时,会议事规则还可以提高会议的纪律性和凝聚力,推动公司的发展和进步。
因此,在总经理办公会议中,有必要建立一套科学有效的会议事规则,提高会议的效率和质量,推动企业发展。
总经理办公会会议议事规则
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总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
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xxxx集团总经理办公会议议事规则xxxx集团总经理办公会议议事规则一、前言xxxx集团总经理办公会议是为了加强集团高层管理者之间的合作与沟通,推动公司发展而设立的一项重要决策机构。
为了确保会议的顺利进行,高效达成会议目标,特制定本办公会议议事规则。
本规则将规范会议的议程安排、参会人员、会议纪律、议事程序等方面的内容。
二、议程安排1. 议程的制定:本规则的起草人将负责编制会议议程,包括但不限于日程安排、主题、议题、时间预估等。
议程应提前至少三天公布给与会人员,确保各方对会议内容有充足的准备。
2. 主题的确定:会议主题应与公司战略及当前重要事项相关,确保会议的目标明确、实际且具有针对性。
任何与会人员均可提议相关议题,但最终决定权由总经理行使。
3. 时间的合理安排:会议时间应尽量不与其他重要活动冲突,确保各与会人员能够全程参与。
会议时间预估应根据议题的复杂程度和紧急程度进行评估,确保会议的高效进行。
三、参会人员1. 与会人员的确定:会议应以总经理为主持人,除非有特殊情况需要请示或汇报事项,总经理行使单一人员的行为决策权,确保会议流程的高效。
若参与会议的人员过多,应根据议程和需要确定参会人员名单。
2. 会议通知:凡需要参加会议的人员,均应在会议召开前得到通知,通知应明确会议的时间、地点、议题和自身需要做的准备工作。
通知应及时发送,确保所有与会人员都能合理安排时间和准备相关材料。
3. 主动参与:与会人员应按时参会,不得迟到或早退,并且需提前做好相关准备工作。
与会人员应积极发言,提出自己的意见和建议,并确保自己的发言具有针对性和建设性。
四、会议纪律1. 会议守时:会议守时是会议纪律的基本要求,所有与会人员必须按照规定时间准时到场。
若因特殊情况无法如期参加会议,需提前向会议主持人说明原因,并尽可能调整日程安排以参加会议。
2. 会议秩序:会议期间,应保持良好的会场秩序。
与会人员应相互尊重,不得打断他人发言、随意离席或做与会议无关的事情。
xxxx集团总经理办公会议议事规则
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xxxx集团总经理办公会议议事规则xxxx集团总经理办公会议议事规则第一条总经理办公会议是xxxx集团中最高决策机构,负责全面统筹公司业务发展战略,制定公司发展规划和目标。
本规则的目的是确保会议高效、有序进行,充分发挥总经理办公会议的决策作用。
第二条总经理办公会议议题的确定由总经理负责。
总经理根据公司的发展需要,选定主题和议题,并邀请相应的参会人员确定参会计划。
第三条总经理办公会议的召开时间一般为每月的第一个工作日或由总经理决定。
召开会议应提前至少3天通知相关人员,确定会议地点。
第四条总经理办公会议由总经理主持。
总经理未能参加会议时,由总经理助理或相关高级主管负责主持会议。
第五条总经理办公会议应以实际业务为中心,对公司的重大决策进行讨论和决策。
会议讨论的议题应涵盖公司业务发展、财务决策、风险控制、人事任免等方面。
第六条会议发言应按先后顺序,一般由总经理先发表意见,再邀请各高级主管就相关议题进行发言。
发言对象应确保具备参与讨论议题的资格和经验。
第七条参会人员应全力支持和服从会议主持人的工作,如有提出异议应当在会议中进行沟通,避免会后批评。
第八条会议记录由会议秘书负责。
会议秘书应做好会议记录,记录参会人员的发言和决策结果,并在会议结束后保管好相关文件。
第九条会议决策需经过投票表决,最终决策结果以多数票通过。
针对重大决策,应当形成书面决议及执行计划,并由总经理签字备存档案。
第十条会议结束后,应做好会议纪要,明确会议讨论及决策内容,并及时通知相关人员。
第十一条参会人员有责任保护公司信息安全,并未经授权时不得擅自将会议内容透露给外部人员或媒体。
第十二条如遇特殊和紧急情况,总经理可随时召开临时办公会议,应当确保全体参会人员能够参加或做出合理的安排。
第十三条本规则的解释权归总经理办公会议秘书和法务部门共同拥有。
第十四条已经形成的决议,任何人员不得擅自修改或撤销,违者将根据公司相关规定予以处理。
第十五条本规则自发布之日起执行,并定期进行评估和调整。
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精心整理xxx集团公司总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。
(三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。
(四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。
(五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘;
(六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。
(七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定;
具
提交董事会审议通过,须按照法律、法规及规范性文件的规定执行。
超出以上授权范围的事项,应当提交董事会审议。
第六条总经理职责权限:
(一)召集和主持总经理办公会;组织实施公司的年度经营计划和投融资方案;主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议;组织拟订公司
的基本管理制度;组织制定和完善公司的具体规章。
(二)经董事长的授权或委托,可以代表公司对外签署合同和协议,并处理公司对外的有关经营管理事务。
(三)审核以公司名义报送上级部门及有关领导的文件,以公司名义对外发送的重要文件;审核全局性或全体性会议方案;审核公司重大接待活动方案,审签经营班子职权范围内的文件和会议方案,签批与公司日
第三章议事规则
第八条总经理办公会议一般由总经理召集并主持,总经理因特殊原因不能履行召集和主持职责的,可委托副总经理或财务总监等高级管理人员召集和主持。
第九条总经理办公会议每月至少召开一次。
如因业务需要,确需总
经理办公会进行紧急决策的,应召开临时会议;或经总经理同意,可以通讯方式或者领导传签方式形成临时总经理办公会决议。
第十条综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要,整理、保管会议档案,并负责会议决议事项的督办。
第十一条总经理办公会议题一般通过以下方式提出和确定:
1
要时,经召集人同意,也可以通过电话、传真、邮件等通讯方式或传签方式召开。
第十五条总经理办公会参会人员因特殊原因不能出席会议的,需向会议召集人请假,并事先提交对议题的意见和建议。
第十六条总经理办公会实行集体讨论、总经理负责制。
提交总经理
办公会研究的事项,首先由提出议题的会议成员作简要说明,列席会议的有关人员作必要的汇报;全体参会人员在听取汇报后应进行充分讨论,并发表各自的最终意见;总经理根据本规则第十七条作出决定。
有关出席会议人员与总经理办公会决议事项有直接或间接利害关系时,该人员应向总经理办公会申请回避。
总经理办公会会议记录应对此事予以记录。
总
会人员不得将该事项决议的过程和内容对外泄露。
第二十条总经理办公会会议记录、会议纪要及相关会议材料应按照公司档案管理办法的要求妥善保管。
第二十一条总经理办公会审议或议定事项按以下方式处理或执行:(一)对需要由董事会讨论议定的事项,总经理办公会议形成审议
意见后提交董事会审议。
审议意见应是书面材料,包括论证分析和明确的决策建议。
(二)总经理办公会议确定和议决的事项,以会议纪要或其他形式作出,经主持会议的总经理或副总经理签署后,由各分管高管人员负责实施,综合管理部督办。
第四章附则。