综合部主管助理岗位说明书

岗位名称
综合部主管助理
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
直接下级
人事专员、推广专员、平面设计、综合文员
编制日期
岗位概述：
协助处理办公室日常工作，确保公司正常工作有序进行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助管理公司后勤支持工作
工作
内容
1.协助制定并完善公司相关管理制度、部门工作职能、本部门工作计划，并坚决贯彻执行
2.负责公司投标文件的编制、整体投标文件的排版等组织管理工作；
4.校对工程项目的报价预算，包括工程项目报价、售后服务报价、产品预算等；
5.负责人事、推广、设计、综合下属人员的工作进展情况。
职
责
二
职责表述：协助公司日常办公室管理
工作
内容
1.协助管理公司内外环境，包括办公场所分配、办公场所清洁与保持工作；
2.协助定期组织检查公司消防设备设施的配臵和使用状态；
3.参与建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务；
4.当主管不在岗时，履行主管的职责，处理日常管理事务。
职
责
三
职责表述：协助进行部门内部人员的管理工作
工作
内容
1.协助部门领导按岗位职责要求，对部门人员工作情况进行检查、考核；
2.协助部门领导组织并督促部门人员全面完成部门的各项工作任务；
1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率；
2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度；
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
备注：
技能技巧
熟练使用何种办公软件，具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力
个人素质
优秀的组织、协调、较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
考核指标：
3.协助部门领导做好部门之间的协调工作。
4.完成上级领导临时交办的工作。
工
作
权
限
1、对公司管理制定和流程有建议权；
2、对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
行政管理、工商ຫໍສະໝຸດ Baidu理、企业管理等相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程