数据库技术Access实验报告书

2015-2016学年第二学期《Access数据库应用》实验指导书班级：14大专软件学号：姓名：数据库结构与创建Access实验一实验目的1.掌握启动和退出Access系统的常用方法。

2.熟悉Access的主窗口界面。

3.会使用帮助系统。

4.掌握数据库的两种创建方法。

5.熟练操作打开/关闭数据库。

实验内容与步骤1.启动数据库管理系统Access2010；2.打开系统自带的“罗斯文”示例数据库，认识数据库的7种对象，同时调出系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构；3.用Access2010创建一个空白数据库“银行管理系统”；4.用Access2010中的向导创建一个“联系人”数据库表。

实训思考？Access的方法，是不是仅仅适合于Access文中介绍的启动和退出 1.2.有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮助系统没有必要。

”上述观点对吗？3.创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么？各自用于什么情况？打开数据库时，各种打开方式有何不同？分别用于什么环境？ 4.数据表的创建Access实验二实验目的1.掌握数据库对象的管理方法。

2.掌握表的各种创建方法。

实验内容与步骤1.启动Access数据库管理系统。

2.创建空白数据库“图书管理系统”，并保存在D:\。

3.使用向导创建表“读者类别”：①使用向导为“读者类别”表创建两个字段：类别编号和类别名称；②进入设计器，明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”，“类别名称”的数据类型为“文本”，字段名类型大小是否主键类别编号自动编号长整型是类别名称文本5否向表中输入数据如下：③．类别编号类别名称1副教授2讲师硕研究大4.通过输入数据创建表图书信息：①参照教材，通过输入数据创建表“图书信息”；②进入表设计器中，明确或修改表的结构为：字段名类型大小是否主键书号文本20是书名文本30否作者姓名文本4否日期/时出版日期否短日期间．类型文本4否页数数字整型否价格货币货币否出版社名文5.通过设计器创建表“读者信息”：①打开表设计器，按以下表结构，创建表“读者信息”：字段类大是否主借书证文姓文性出生日日时短日期学历/职称数字长整型否地址文本15否电话文本12否。

过程提示如下：职称”字段时，请使用“查阅向导”/在创建“学历②．a)在字段的数据类型中选择“查阅向导…”；b)在向导第一步中，选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”，然后单击“下一步”；c)选中列表的“读者类别”表，单击“下一步”；d)将“类别编号”和“类别名称”，移至“选定字段”列表中，单击“下一步”；e)在“请指定查阅列中列的宽度：”中使用默认值，单击“下一步”；f)在“请为查阅列指定标签：”下文本框中输入“学历/职称编号”，单击完成。

③在“读者信息”表中输入数据。

6.根据下列要求创建“借阅信息”表（选做）①使用设计器；②表结构自定；③“借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。

实验报告与思考比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？ 1.数据表的编辑Access实验三实验目的1.熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改；2.理解索引的有关概念，掌握索引的建立。

3.掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作；4.掌握查阅字段的设置实验内容与步骤1.启动数据库管理系统Access，打开本次实验所用的“学生档案”数据库，分别打开数据库中有关表格，熟悉数据库结构。

2.按以下要求，修改“学生基本信息”表的结构：a)将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下：字段名标题默认值性别ID性别“1””01“民族ID民族政治面貌ID政治面貌“2”班级ID班级b)在“家庭收入”前插入新字段“体重”，并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下：数据字段小数有效性规有效性文字段单精身高不能>=身数体重不能单精体数>=0 And <50出有效围家庭货货入c)使用“输入掩码向导”为“身份证号”字段设置输入掩码为“999999999999999;;”3.按以下要求，为“学生基本信息”表定义索引：字段名Nulls忽略唯一索引主索引排序次索引名称序姓名姓名升序否否否班级ID班级升序否否否姓名4.对“学生基本信息”中记录完成以下操作：a)在表中插入新记录：张杰，050301，男，340905************，1981-12-17，汉族，党员，网络051，176.3，75.2，3500.0，，/zj，b)删除15号朱天宗同学的记录。

5.为“学生基本信息”表设置显示格式：a)设置字体格式为：宋体，常规，小四，深红色；b)调整列宽，使各个字段的记录值均能显示出来，设置行高为16；c)设置“单元格效果”为“凸起”；d)将“照片”和“简历”字段隐藏；e)冻结“学生ID”和“姓名”两个字段。

实验报告与思考步进行总结，并编写实验报告；3、2对实验内容与步骤中的第 1.帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。

Access在 2.记录筛选与数据表关系实验四实验目的1. 掌握对数据表中记录进行排序和筛选；2. 理解关系的概念，掌握关系的定义和使用。

实验内容与步骤1.启动Access，打开本次实验所用的数据库“学生档案”；2.对“学生基本信息表”中的记录进行排序，要求按“性别”升序排序，性别相同的，按出生日期先后排序；3.从“学生基本信息”表中筛选出家庭收入低于3000元的少数民族同学的信息。

4.将“课程信息表”的“课程号”定义为主键，将“成绩档案表”的“学生ID”和“课程号”设为主键；5.在“学生基本信息表”的“学生ID”和“成绩档案表”的“学生ID”间建立关系，并为关系设定“实施参照完整性”；6.试向“成绩档案表”中输入记录：（100，J02，84），系统有什么提示，思考为什么会这样？在“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间建立关7. 系，并为关系设定“实施参照完整性”；8.试将“课程信息表”中的课程号为G03的课程删除，系统有什么提示，思考为什么会这样？现在如果一定要把这门课删除，怎么办？9.将“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系删除。

实验报告与思考1.对上述的第3、5、6、8和9步实验过程进行总结，编写实验报告；2.思考：若在建立“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系时，选定了“级联更新相关字段”，则若将“计算机基础”的课程号改为“J07”，那么“成绩档案表”中的此门课程的课程号会发生什么变化？查询的创建实验五实验目的1. 掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。

2. 掌握在设计视图中创建参数查询的方法。

3. 掌握查询规则的确定方法。

4. 掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法。

实验内容与步骤1.启动Access，打开本次实验所用的数据库“学生档案”；2.使用向导创建查询，要求查询出学生的学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入；在对象中单击“查询”，选择使用向导查询，在字段中分别添加学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入。

点下一步即可完成。

3.使用设计视图查询，要求查询出学生姓名、课程名和成绩；在对象中单击“查询”，选择使用设计视图查询。

添加“学生基本信息表”、成绩档案表、课程信息表。

选择姓名、分数、课程名。

命名，完成查询4.设计查询，要求查询出软件042班所有男生的学生证号、姓名和身高，并按学生证号的升序排序；选择设计视图查询，选择学生基本信息表和班级两张表，选择班级名称、学生证号、姓名、性别、身高字段，条件限制：；性别，男。

选中学生证号列，右击，弹出菜单选择升序排042班级，软件．列5.查询出“计算机基础”课程成绩前3名的同学的姓名和班级；在设计视图中选择课程信息表，学生基本信息表、成绩档案表及班级。

选择课程名、班级名称、姓名、分数字段，条件限制：课程名，计算机基础，右击空白部分在菜单中选择属性，限定上限值为36.从学生基本信息表中查询出所有姓孙的同学的信息；选择向导查询，选择学生基本信息表，添加表中所有信息，点下一步，选择修改设计图，在姓名字段设置条件：“孙*”7.利用设计视图创建查询“成绩查询”，查找年龄大于等于20的且成绩在70分以上的学生的学生证号、姓名字段的信息，要求年龄由出生日期字段计算得到且无重复的显示学号、姓名字段的值；8.修改第3步所建查询，要求查询出所有2004级计算机网络专业的学生的成绩（学生证号中中间两位为专业代码，计算机网络专业的代码为03）；9.建立参数查询，学生能通过输入自己的姓名，查询出自己的所有课程的成绩；10.设计查询，统计出各班级“计算机基础”课的平均成绩；11.分别统计出各班级的男女生总数；行标题为学生姓名，要求列标题为课程名，，“学生成绩表”创建交叉表查询12.行列交叉处为该学生此门课的成绩。

实验报告与思考1.对上述的第5、6、7、8、9和11步实验过程进行总结，编写实验报告；2.思考：若要求设计一个按性别、民族统计学生人数的交叉表查询，应怎么做？查询的操作实验六实验目的1、掌握在查询中实现计算的方法。

2、理解各类操作查询的用途。

3、掌握各类操作查询的创建方法。

4、掌握在操作查询中使用参数和表达式实验内容1、先打开实验所用数据库“学生档案”。

2、利用选择查询实现计算，显示出男、女生的人数，保存为“人数查询”。

3、利用选择查询实现计算，计算出各门课程的平均成绩、最高分和最底分。

4、利用选择查询实现计算，计算出每个学生的总成绩和和平均成绩。

5、利用选择查询实现计算，计算出每个班级男、女生的平均成绩。

6、利用自定义计算实现，将“计算机基础”课程的成绩提高5分显示出来，要求显示学生证号、提高后的成绩信息。

7、利用生成表查询，创建一个包含所有女生的学生证号、姓名、性别、出生日期字段信息的“学生信息”表。

．8、利用生成表查询，创建一个包含所有成绩小于60分的学生的学生证号、姓名、课程名称和分数字段的“补考信息”表。

9、利用追加查询，将“学生”表中男生的学生证号、姓名、性别、出生日期信息添加到“学生信息”表中。

10、利用追加查询，将“成绩”表中所有成绩大于等于60且小于等于80的学生的学生证号、姓名、分数添加到“补考信息”表中，并使新添加记录的课程名称全部为“Access”课程。

11、利用更新查询，将“补考成绩”表中大于70的降低5分。

12、利用更新查询，将“成绩”表中成绩小于等于80分的学生的成绩提供5％。

13、利用删除查询，将“补考成绩”表中成绩小于70的学生的信息删除。

14、利用删除查询，将学生基本信息表和成绩档案表中学生证号为040302的学生的信息删除。