青协志愿者协会部门工作职责
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动,通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者,为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内,兼顾大学城区,放眼社会,广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务,并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况,定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责:(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;(四)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;(五)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;(六)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;(七)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系;(八)维护青年志愿者协会的集体利益;(九)审批监督会费使用情况;(十)组织完成上级下达的工作任务;青年志愿者协会副主席职责:(一)协助会长开展工作;(二)会长不在时,代理会长工作;(三)指导监督各成员开展工作;(四)讨论、制定学期工作计划和工作重点;(五)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;(六)审批监督主管部门的工作;(七)组织完成上级下达的工作任务;三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档,并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
青年志愿者协会组织机构与部门设置
兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。
目前,协会在职志愿者有××人,一直以来,协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,秉承“爱心奉社会,真情暖人间”的宗旨,充分利用大学生的智力优势和课余时间,通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动,来倡导互助友爱的校园文化风气,也为社会进步和发展作出了应有的贡献。
第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2、召开青协会议,向各部门部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。
视情况可将人员分成若干活动组,根据具体情况实施该组职能。
(一)、文秘组:日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议,秘书处负责会场的秩序维护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;2、对本协会开展的主要活动,以“大事记”形式记录;3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料的整理和积累。
(二)、档案组:资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;2、活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等;3、与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。
青年志愿者协会各部门职责(四篇)
青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。
管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下:1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下:1.负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动。
(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下:1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息,并提出相关的应对建议,为社团的发展出谋献策。
青年志愿者部门介绍
第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:会长一名;秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。
第三条:各部门的职能与责任:<一>.会长的职能与责任:(1).本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
(2).会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责:①学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划;②审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。
<二>.其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
(1). 秘书处职责:①传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;②协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
(2). 外宣部职责:①做好上级有关文件精神的宣传;②担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各项工作与活动进行作及时的报道;③协调协会与学院相关部门的常规性活动;④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
青年志愿者协会机构设置
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:会长一名;秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。
第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展路,组织和协调下属部门工作。
要有以下职责:1 学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③ 定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
1)秘书处职责:① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;② 协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
2)外宣部职责:①做好上级有关文件精神的宣传;② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各项工作与活动进行作及时的报道;③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动;④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
青年志愿者协会各部职责
组织部1、帮助会长,对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令,将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者,保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到,建立志愿者的服务状况记载,确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集,每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划,出海报、板报,保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施,定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈,活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,供应其充分的进展平台。
青协义工部规章制度
青协义工部规章制度第一章总则一、为了加强青年志愿者服务队伍建设,规范青协义工部的组织管理和活动开展,提高服务质量和水平,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于青协义工部的所有成员,并具有约束力。
三、青协义工部是青协组织下设的一个重要部门,主要负责青年志愿者的招募、培训、管理、活动组织和服务等工作。
第二章青协义工部组织架构一、青协义工部设部长一人,副部长若干人,成员若干人。
二、部长负责部门全面工作的统筹安排、协调管理。
副部长协助部长完成部门的日常工作,成员按照职责分工负责部门相关工作。
三、部领导班子成员由部长、副部长共同组成,领导班子召开例会,讨论部门重要事项。
四、部门工作分为招募、培训、活动组织、志愿服务、宣传策划等工作。
第三章青协义工部成员管理一、成为青协义工部成员需要经过部门招募、培训和考核。
二、成员应当认真履行志愿者的义务,服从组织管理,积极参加部门活动,并遵守部门规章制度。
三、部门领导班子有权对不履行义务的成员进行劝阻、警告、甚至开除。
四、成员可以根据自己的特长和兴趣参与不同类型的志愿服务工作,并在工作中不断提升自己的能力和水平。
第四章青协义工部活动管理一、青协义工部主要开展社会志愿服务、环保公益活动、扶贫济困等活动。
二、活动由部门领导班子统一安排,成员根据自己的意愿报名参加。
三、活动前需要进行活动培训,了解活动目的、流程、注意事项等。
四、活动中成员需服从指挥,保持秩序,认真完成任务,遵守规章制度。
五、活动后需要及时参与总结,反馈意见,以便提高活动质量。
第五章青协义工部宣传工作一、青协义工部需要定期开展各类活动的宣传工作,包括线上线下的宣传报道、海报制作、宣传视频等。
二、成员需要积极参与宣传工作,传播正能量,提升社会影响力。
三、部门建立官方微信公众号、官方网站等宣传平台,及时发布部门动态、活动信息。
第六章青协义工部奖惩制度一、对于表现优秀的成员,可以给予表彰奖励,包括荣誉称号、奖金、证书等。
青年志愿者协会部门简介
青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。
宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。
培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。
义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。
爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。
社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。
青年志愿者协会工作计划
青年志愿者协会工作计划《青年志愿者协会工作计划》一、组织结构青年志愿者协会是一家以志愿者服务为宗旨的非营利性组织,旨在倡导和推动社区志愿服务活动。
协会下设理事会、秘书处、项目部、外联部等部门,分工明确,合作紧密。
二、工作目标协会将以“服务、传播、发展”为主题,致力于提升社会公益意识,推广志愿者精神,促进志愿服务事业的发展。
三、工作内容1.推动社区志愿服务活动,组织志愿者参与公益活动,如扶贫助学、环保宣传、文艺表演等。
2.举办培训活动,提升志愿者服务技能和社会责任感,提高志愿服务品质。
3.开展志愿者招募工作,扩大志愿者队伍,招纳更多有志青年参与志愿服务。
4.组织各类公益活动,宣传志愿服务理念,营造良好的社会公益氛围。
四、工作重点1.培养核心志愿者队伍,提高服务水平,打造品牌志愿服务项目。
2.与社会各界广泛合作,促进社会资源优化配置,提升公益活动的社会影响力。
3.组织宣传工作,向社会宣传志愿服务的重要性,传播正能量,助推社会进步。
五、工作机制1.建立有效的志愿者管理体系,规范志愿者服务行为,保障志愿者权益,提高志愿者工作积极性和参与度。
2.加强内部沟通,形成协作机制,提高工作效率和服务质量。
3.制定完善的财务管理制度,确保公益活动资金的安全使用。
六、工作评估协会将定期对志愿者服务情况进行评估,通过问卷调查、案例分析等方式,对志愿服务项目进行评估,提出改进建议,不断优化工作。
七、展望青年志愿者协会将不断完善工作机制,拓展服务领域,不断提升社会影响力,为社会和谐发展贡献力量。
青年志愿者协会各部门职责范本(3篇)
青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者协会各部门职责范本(2)青年志愿者协会是一个组织,拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将详细介绍青年志愿者协会各个部门的职责范文。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责协会内部的组织管理工作。
主要职责包括:1. 组织管理:负责制定和实施协会的组织结构和管理制度,包括编制协会章程、规则和制度,管理会员名册,记录和更新会员信息,组织会员大会等。
2. 人员招募与培训:负责招募新的志愿者,制定并实施志愿者招募计划。
同时,组织部门还负责组织培训活动,提高志愿者的工作技能和专业素养。
3. 活动策划与组织:根据协会的宗旨和目标,制定并组织有关志愿服务的各项活动,包括主题活动、义工招募活动、公益讲座等。
4. 志愿者管理:负责管理协会的志愿者团队,包括志愿者名册的管理、任务分配、考勤记录、奖惩制度的执行等。
青年志愿者协会办公室规章制度范文
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作,提高工作效率,加强内部管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体工作人员及志愿者。
第三条青年志愿者协会办公室是青年志愿者协会的工作机构,负责协调、组织和推动协会各项活动的开展。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是公平、公正、公开,充分发挥团队合作、互助友爱、奉献友善的精神。
第五条青年志愿者协会办公室的工作目标是为协会提供全方位的支持和协助,推进协会工作的快速、高效发展。
第二章办公室人员的职责第六条办公室主任负责组织办公室的日常工作,协调各个部门的工作,向协会领导汇报工作进展情况。
第七条办公室秘书负责维护协会文件档案,管理会议纪要和文件收发工作,保证文件的及时、准确流转。
第八条办公室文秘负责协助办公室主任完成各项工作任务,包括行政事务处理、文件起草和成果汇总等。
第九条办公室主任、秘书、文秘应当相互配合、密切合作,形成良好的工作氛围和紧密的工作团队。
第十条办公室人员应当保持良好的工作态度,确保每个工作岗位的顺利进行,做到事事有人负责、事事有备份。
第三章办公室工作制度第十一条办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为上午8:30到下午5:30,中午休息一小时。
第十二条除了正常工作时间,办公室必要时应做好延长工作时间的准备,确保工作任务的按时完成。
第十三条办公室工作任务分配按照项目和事务的具体情况进行,采取集体讨论和个人自愿相结合的方式。
第十四条办公室工作任务的进度和完成情况应当定期向协会领导汇报,及时解决工作中遇到的问题和困难。
第十五条办公室工作事项的处理应当遵循“先到先办、优先办理”的原则,确保工作的公平公正。
第十六条办公室所有文件、信息都必须严格保密,不得私自泄露或外传,确保协会的利益和声誉。
第四章办公室会议制度第十七条办公室会议每月至少召开一次,由办公室主任或者其委派的人员负责主持和组织。
青年志愿者协会办公室规章制度模板
青年志愿者协会办公室规章制度模板一、总则1. 本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,确保协会活动顺利开展,保障成员权益。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会所有成员,包括全体志愿者、工作人员和领导班子。
二、协会办公室职责1. 协会办公室是协会的工作指挥中心,负责协会日常管理与事务协调。
2. 协会办公室的主要职责包括:行政管理、文件资料管理、信息协调、会议组织、志愿者招募与培训等工作。
三、办公室人员1. 办公室设主任、副主任若干名,由协会领导班子提名,经协会会员大会选举产生。
2. 办公室人员应具备一定的组织协调能力、沟通协作能力和责任心,服从决策,做好工作记录。
四、办公室工作规定1. 办公时间(1)办公室工作时间为每周五个工作日,具体时间为早上8:30至下午5:30,中午为午休时间,为保障日常工作顺利进行,请所有成员按时到岗。
(2)在特殊情况下需要延长工作时间时,需提前向主任汇报并获得批准。
2. 工作纪律(1)办公室人员应保持良好的工作纪律,准时上班下班,不迟到、早退或擅自离岗。
(2)在工作时间内,办公室成员应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动或使用社交媒体。
3. 办公室会议(1)办公室会议是协会办公室的工作指导、工作交流和工作进展沟通的重要形式。
(2)会议由主任召集,参会人员应准时参加并做好相关准备工作。
(3)会议纪要应详细记录,由工作人员完成后及时发送给相关人员。
5. 文件资料管理(1)文件资料的整理、归档等工作由专人负责,确保文件资料完整、有序,并按照一定的管理体系进行分类存档。
(2)文件利用应履行相关审批程序,确保信息的安全和准确性。
六、志愿者招募与培训1. 招募工作(1)协会办公室应根据活动需求制定招募计划,制定招募广告并及时发布。
(2)对于申请加入协会的志愿者,办公室应及时进行适当的筛选,并进行面试,保证招募质量。
2. 新成员培训(1)新加入的志愿者应参加协会的新成员培训,了解协会的宗旨、工作内容和相关规章制度。
青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会部门职能主席团:会长副会长秘书处会长:总理整个青协的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定青协的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副会长:1协会活动的策划,分工,财务预算;2协会活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对会长负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合会长搞好各项工作。
当好会长决策参谋,并对会长做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给会长。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 青协活动质量的监督,干部评优,干事评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对干事的日常表现做监督,记录好新干事的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“青协活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养干事良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对干事负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助会长、副会长调配人手,传达通知,撰写文件。
6 根据会长批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。
青协各部门职责
青年志愿者协会各部门职责会长职责:第一条负责青年志愿者协会全面工作的开展。
第二条负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。
第三条负责对青年志愿者协会工作人员的任免。
第四条负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用。
第五条定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。
第六条主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。
第七条加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。
第八条及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。
第九条维护青年志愿者协会的集体利益。
第十条审批监督会费使用情况。
第十一条组织完成上级下达的工作任务。
副会长职责第一条协助会长开展工作。
第二条会长不在时,代理会长工作。
第三条做好分管部门工作任务。
第四条指导监督各部门开展工作。
第五条讨论、制定学期工作计划和工作重点。
第六条深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。
第七条审批监督主管部门的工作。
第八条组织完成上级下达的工作任务。
常务秘书处职责第一条编辑、管理协会文案材料,保证其它部方便使用资料。
第二条记录每次活动人员考评情况。
第三条组织人员并予以登记,协调活动中出现的问题。
第四条做好财务收支记录第五条了解并上报本协会的日常问题,协助其他部门开展工作。
第六条办公用品统一由秘书处妥善保管,各部门需要办公用具必须向秘书处申请。
策划部职责第一条策划活动。
第二条负责草拟青年志愿者协会有关文件。
第三条编制青年志愿者协会工作使用相关表格。
第四条完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
第五条对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
宣传部职责第一条对重大事件,大型活动进行宣传,负责协会前期海报等宣传和活动后新闻稿件。
第二条负责协会的各种宣传工作。
第三条在校贴吧等进行图文及视频宣传。
校青年志愿者协会各部门职责简介
校青年志愿者协会各部门职责简介
校青年志愿者协会各部门职责简介
秘书处:纽带作用,上传下达
1.负责安排青协有关会议事宜,并做好考勤记录、会议记录;
2.负责青协开展活动的记录以及活动总结;
3.管理青协的资料、档案以及财务账目;
4.做好各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务;
5.对主席团负责,将主席团的各种通知下达到各相关部门,并将各部门的工作动态反映到主席团。
活动协调部:协调各部各分会的相关工作
1.负责青协活动的策划以及审核分会上报的活动方案,完善活动的具体事宜;
2.对各部和各分会会议进行指导和检查;
3.负责统计去“爱心病房”人员的名单并做具体安排;
4.协调活动中出现的问题.
宣传部:宣传青协的活动以及青协的良好形象
1.负责活动前的宣传策划,通过制作海报、宣传板、横幅等方式宣传青协的活动;
2.负责协助青协的各类宣传工作,扩大青协的影响力,强化青年志愿者协会的形象。
外联部:与兄弟学校、兄弟组织以及志愿服务单位进行沟通1.负责与各兄弟院校的青协进行联系与交流,接待兄弟学校青协的来访以及拜访兄弟学校,交流、学习工作经验;
2.负责与学校其他兄弟组织的相关联系;
3.负责与血液中心等志愿服务单位的联系。
服务部:做好青协的服务工作
1.负责青协所开展的活动的后勤服务工作;
2.负责校内日常志愿活动;
3.管理青协物品储藏室。
校青协2009-10-18。
青年志愿者协会规章制度(七篇)
青年志愿者协会规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。
7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会规章制度(二)青年志愿者协会是一个重要的社会组织,它的成立和发展对于推动社会公益事业的发展,促进青年志愿者参与社会实践和服务学习具有重要意义。
为了更好地组织和管理青年志愿者的活动,建立健全志愿者的制度体系,确保志愿者活动的有序进行和顺利开展,在此制定了相关的规章制度:第一章总则第一条为推动志愿者事业的发展,指导和管理志愿者活动,稳定和组织志愿者队伍,根据国家有关法律法规和政策,制定本规章制度。
青年志愿者协会职责
青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力;2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;3、为具有特殊困难,需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务;4、规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作;5、招募、培训青年志愿者。
青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1 实践部:活动现场布置,秩序维护,因组织部最直接参与活动的进行与现场组织,在活动准备阶段,由组织部分析活动的可行性,以及可能出现的各种情况,并拿出相应的处置预案。
另外,组织部安排活动现场个位置人员,提供人员分配草样。
放电影工作。
2 宣传部:节日海报,要求每月至少两张海报(包括节日节气时事)。
活动现场的设计,舞台设计,活动环节设计。
3 外联部:活动的赞助,力争与商家、企业进行长期合作,互惠双赢。
活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系)。
礼仪课的筹办工作。
4 信息部:主管青协在百度贴吧的宣传,要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。
青协的微博管理,至少每两周有更新。
5 秘书处:青协的各种文字工作,微博中文章,活动总结。
在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。
青协账目管理,现金、发票保存。
青协社刊的发行,每两周出一期社刊。
6顾问团:由青协原部长、部员组成,作为青协智囊团,以及后备活动力量。
主要工作:青协在活动策划出来后,会将策划发到顾问团成员邮箱中,顾问团成员对活动进行评价,并提出自己的创意与看法。
在青协活动中,顾问团成员有义务积极参加,并向主席团提出自己的想法与创意。
7主席团:负责青协日常管理,与团委沟通。
在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。
安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法。
总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作。
制定青协内部章程,及奖惩制度。
8文艺部:归由主席团直属。
由青协各部人员组成,必要时可吸纳非青协人员,作为青协的文艺演出主力团体,平时排练一直两个主打节目,在青协主办或者其他社团主办的文艺演出中能够登台,作为青协的照排节目。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。
2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。
3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。
4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。
5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。
6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。
7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。
需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。
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青年志愿者协会部门工作职责
一、会长主要职责:
1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会,部署、督促和检查各项工作。
2、负责干事干部教育、评优工作。
3、负责的组织建设,干部的选拔、教育和培养。
4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划,并监督实施。
5、负责加强与有关部门的工作联系,争取相关部门给予工作上的支持。
6、完成领导及上级组织交办的其它工作。
二、副会长主要职责
1、负责指导协会内各部门开展工作。
2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。
3、负责我院青协档案的收集、整理工作。
4、负责校内外志愿者活动的开展。
5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。
6、负责干部的选拔、教育、培养,定期向院系通报其工作情况。
7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。
三、秘书处职责:
1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整
理成档案加以保存。
2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。
3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。
4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。
5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事
宜。
6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。
7、负责加强校级与院系青协的联系。
8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。
9、负责校青协日常经费收支及账务管理。
四、宣传部职责:
1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作;向广大同
学传达宣传学院相关讯息;协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作,使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。
2、与节日、时势相结合,策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题
海报,开展其它有利于提高学校知名度的活动,树立科院的志愿服务形象。
3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品,负责维护好宣传阵地的清
洁形象。
4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作,撰写新闻稿,扩大校青年志愿者
服务中心的知名度。
5、利用开展活动的契机,以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、
广播等形式,积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,从而扩大社会影响。
五、策划部职责:
1、策划活动,提出新活动方案,编写策划交由会长审核。
2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。
3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。
4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
6、办公用品统一由策划部妥善保管,各部门需要办公用具必须向策划部申请。
7、积极与各系青协策划部成员交流思想,争取做出更好的策划。
8、和外联部加强交流,探讨赞助方向,于策划中写明赞助方式,为活动争取赞助。
9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人,争取市里活动,做好校外策划。
六、组织部职责:
1、负责协调各部门行动,建立完善的沟通制度,落实与各分院青年志愿者协会
的联系,使其整和为一个整体。
2、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配,在活动中,对每一位志愿
者监护负责,确保志愿者的人身财产安全,及时总结活动经验。
3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划
方案、并负责整理各系上交的活动方案。
4、调动协调(系青年志愿者协会分会)定期开展敬老、爱幼、助残等活动。
组
织教育学习志愿知识。
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