青协各部门人员工作职责

青年志愿者协会各部门

佳大经管青年志愿者协会各部门一、人力资源部
职责：1、负责会员的档案管理；
2、负责各项会议、活动的考勤记录；
3、负责会议和各项活动的记录和总结工作；
4、负责收集、整理和保存青协的各种材料；
二、活动组织部
职责：1、负责各项活动的策划和推进；
2、协调和组织各项活动的开展；
3、负责大型活动的统筹安排、指导
三、公共关系部
职责：1、负责加强兄弟社团和组织的联系；
2、协助各部门完成各项活动的前期准备工作；
3、代表协会出席有关会议；
4、负责青协校内外教育实践基地的建设；
四、宣传信息部
职责：1、负责各项活动的前期和后期宣传工作；
2、负责会场的布置和管理工作；
3、负责各项活动和会议的图像采集工作；
4、负责新媒体建设和宣传工作。

五、素质拓展部
职责：1、组织素质拓展活动；
2、负责新生的培训工作；
3、组织开展形式多样，内容向上，生活活泼的文娱活动，不断探索文娱活动的新模式；。

青协规章制度

青协规章制度一、引言作为中国共青团组织的重要组成部分，青年志愿者协会（简称青协）是团组织与青年志愿者之间的桥梁和纽带，旨在引领青年积极参与社会公益事业，培养和提升志愿服务的意识和能力。

为了确保青协的有序运作和志愿者活动的规范进行，现制定本规章制度。

二、组织机构和职责1. 青协委员会青协设立青协委员会，由所属团组织任命志愿者担任理事，并选举产生理事会主席。

青协委员会负责全面协调和管理青协的工作，制定志愿者活动计划和政策，并组织开展各项活动。

理事会主席负责召集委员会会议，协助工作的顺利进行。

2. 青协总干事青协总干事由团组织任命，负责青协的日常管理工作，包括制定工作计划、组织活动、与相关单位进行协调等。

同时，青协总干事也是青协委员会的常务理事，负责向委员会报告工作情况和相关事务的决策执行。

3. 青协指导单位青协指导单位由所属团组织指定，负责对青协的指导和监督工作，协助青协委员会完成各项任务。

4. 青协会员青协会员是经过报名并通过筛选之后参与志愿者活动的青年志愿者，其应当遵守青协的各项规章制度，积极参与志愿服务，增强社会责任感和团队合作意识，为社会公益事业做出积极贡献。

三、志愿者活动和义务1. 志愿者活动的范围青协组织的志愿者活动范围涵盖社会公益、环保、教育、医疗卫生、文化艺术等领域，旨在服务社区和学校，帮助弱势群体，提升公众文明素质。

2. 志愿者活动的方式志愿者活动可以采取团体形式或者个人参与，具体形式由青协委员会决定并向全体会员通知。

3. 志愿者活动的义务志愿者在参与活动时，应当遵守以下原则和义务：（1）尊重被服务对象和志愿者团队成员，维护和谐团队氛围；（2）遵守活动安排和规定，按时参加活动，并主动向负责人报告请假情况；（3）严格遵守活动操作规范，确保服务的安全和有效性；（4）保护环境，爱护公共设施和物品；（5）维护组织形象，不得从事影响青协声誉和社会稳定的活动。

四、青协活动的管理和评估1. 志愿者活动的管理青协主要通过青协委员会、青协总干事和青协指导单位进行活动的管理和组织。

青年志愿者协会各部门职责(四篇)

青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。

执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。

管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。

对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。

能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部组织部总述。

负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：1.负责撰写活动计划书，组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。

（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）会员培养目标。

学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部外联部总述。

通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：1.对内。

与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外。

与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。

____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

校青协的办公室部门的简介

校青协的办公室部门的简介校青协办公室部门简介校青协办公室是学校中一个非常重要的部门，它负责协助校青协的各项工作，为校内广大同学提供各种服务和支持。

下面将详细介绍校青协办公室的职责和工作内容。

一、校青协办公室的职责1. 组织协调会议：校青协办公室负责组织、协调和安排各类会议，包括例会、培训会、工作汇报会等。

办公室成员要负责制定会议议程、统筹会议流程，并确保会议的顺利进行。

2. 文件管理：办公室负责各类文件的管理和归档工作，包括收集、整理、编辑、存档等。

办公室成员要保证文件的完整性和安全性，以便日后查询和使用。

3. 信息发布：办公室负责向校内同学发布校青协相关信息，包括活动通知、招募信息、志愿者培训等。

办公室成员要确保信息的准确性和及时性，以便同学们能够及时了解校青协的最新动态。

4. 活动策划与组织：办公室负责校青协各项活动的策划与组织工作，包括志愿服务活动、社会实践活动、公益项目等。

办公室成员要与其他部门密切合作，确保活动的顺利进行。

5. 志愿者管理：办公室负责校内志愿者的招募、培训和管理工作。

办公室成员要及时与志愿者沟通，了解他们的需求和意见，并提供相应的支持和指导。

二、校青协办公室的工作内容1. 会务工作：办公室成员要负责会议的召开和组织工作，包括制定会议议程、安排会议场地、准备会议材料等。

同时，还要负责会议记录和会议纪要的撰写和整理。

2. 文件管理工作：办公室成员要负责收集、整理和归档各类文件，包括会议记录、活动报告、志愿者名单等。

他们要保证文件的安全和保密，同时也要方便日后查询和使用。

3. 信息发布工作：办公室成员要负责向校内同学发布校青协的相关信息，包括活动通知、志愿者招募信息、志愿者培训等。

他们要及时更新校青协的官方网站和社交媒体平台，确保信息的准确性和可靠性。

4. 活动策划与组织工作：办公室成员要与其他部门合作，策划和组织各类活动，包括志愿服务活动、公益项目、社会实践等。

他们要制定详细的活动方案和流程，并确保活动的顺利进行。

青协部门分工1

青年志愿者协会行政机构划分职责分工一.理事会1.由一名常任理事会会长，两名常任理事会副会长及一名非常任理事会成员组成。

2.理事会下设六个常设部门，分别由三个常任理事会成员管理。

3.对社团各项活动申请的批准，并进行监督，提出建议，批评。

4.制定年度工作计划。

5.负责一年一度的社团招新工作。

6.对社团财务进行管理和监督。

7.评选社团先进个人。

8.对违反社团制度的个人及部门进行监督，检查和处理。

二.顾问团1.由前任理事会成员，部长，副部长，干事，活动负责人自愿参加组成。

2.负责对社团工作的指导，向现任干部传授相关经验。

3.帮助现任干部解决遇到的问题。

4.根据需要参加社团例会。

5.有对社团活动，社团各项事务监督，提出建议和批评的权利。

三.办公室1.负责社员档案的管理，会员档案的记录，会员证的办理及补办，登记，注销等。

2.对重要资料进行整理，分类，保存，如理事会对各部门的工作评分，各部门工作计划，活动策划书，活动新闻稿，对会员的奖励及惩处通报工作等。

3.负责日常事务处理，如与社管会沟通交流，递送相关文件资料，以及拟写教室，展板的申请。

4.保管协会的相关物品，并根据活动需要进行物品分配，如旗帜，条幅，帽子等。

5.对各项活动的内容，次数进行记录，并形成文字存档。

6.对例会内容，时间进行记录，并记录请假，迟到，缺席例会的人员姓名及原因，保管请假条。

四.财务部1.根据学校财务制度和协会章程的相关规定，整理财务报表，于全体例会时公布并配合社管会检查。

2.负责活动经费管理，做好财务管理，记录，每两个月检查协会财务（如帽子，志愿服等）有无丢失破损，并作相关记录。

3.做到经费的使用合理节约，与外联部合作共同采购物品，保管好收据，并做好记录，以备检查。

4.财务管理受理事会及各部门监督，任何单位和个人不得侵占，私分及挪用活动经费。

5.做好社团独立经费（赞助）的管理工作，详细收支记录，接受理事会审核并交办公室备份。

6.成立并管理学习小组，收集有助于青协发展的相关资料，在部长会议上补充管理学小知识，培养部长管理能力；在全体例会上，收集其他院校青协事迹并作讲述，启发会员积极建言献策，激发会员参加志愿活动的积极性。

青协部门职责

湖南工学院材料与化学工程学院青年志愿者协会简介一、青协宗旨：扬时代新风，现人间真情。

二、工作原则：自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒。

三、青协精神：奉献、友爱、互助、进步。

四、青协介绍：1、部门介绍：为了进一步完善协会机构，在新的学期里，我们协会准备成立相关的部门（办公室、组织部、宣传部、网络部、外联部）相关部门的职责：办公室a、公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；b、对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；c、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，及时写好新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累；d、协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室及时按要求起草；e、协会每次活动后，办公室都要及时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；f、整理资料档案。

资料档安的管理是办公室的一项重要工作。

资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

组织部a、每次会议召开时核实到会人员情况，并对到会情况进行记录。

b、向各部门准确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作计划，并对组织协助各部门贯彻落实。

c、组织和配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。

d、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同生活部调配好活动用品，做好各项准备工作。

e、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。

负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。

f、活动后，整理活动场地，归还所借物资。

宣传部a、负责协会各类活动的宣传工作以及海报通知工作，树立协会的良好形象，并向全校宣传协会形象；b、通过各种途径，报道会内动态,及时反映广大会员的思想状况；c、通过各种形式，向全校师生传递我会动态，促进各兄弟部门、各系之间的联系和交流；d、培养多能实干的宣传干部, 充实和壮大宣传队伍，同时抓好协会每次活动的宣传工作。

青协各部门职能简介

郑州理工职业学院青年志愿者联合会部门职责介绍青协各部门职能工作郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。

我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。

为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：1、宣传部宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

负责青协的形象设计，宣传工作。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。

②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。

③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。

④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。

②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，加强会员之间的交流。

③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。

②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。

③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。

如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。

②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

青年志愿者协会职责

青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力；2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；3、为具有特殊困难，需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务；4、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作；5、招募、培训青年志愿者。

青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部：活动现场布置，秩序维护，因组织部最直接参与活动的进行与现场组织，在活动准备阶段，由组织部分析活动的可行性，以及可能出现的各种情况，并拿出相应的处置预案。

另外，组织部安排活动现场个位置人员，提供人员分配草样。

放电影工作。

2 宣传部：节日海报，要求每月至少两张海报（包括节日节气时事）。

活动现场的设计，舞台设计，活动环节设计。

3 外联部：活动的赞助，力争与商家、企业进行长期合作，互惠双赢。

活动中的外部联系（包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系）。

礼仪课的筹办工作。

4 信息部：主管青协在百度贴吧的宣传，要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。

青协的微博管理，至少每两周有更新。

5秘书处：青协的各种文字工作，微博中文章，活动总结。

在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。

青协账目管理，现金、发票保存。

青协社刊的发行，每两周出一期社刊。

6 顾问团：由青协原部长、部员组成，作为青协智囊团，以及后备活动力量。

主要工作：青协在活动策划出来后，会将策划发到顾问团成员邮箱中，顾问团成员对活动进行评价，并提出自己的创意与看法。

在青协活动中，顾问团成员有义务积极参加，并向主席团提出自己的想法与创意。

7 主席团：负责青协日常管理，与团委沟通。

在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。

安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法。

总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作。

制定青协内部章程，及奖惩制度。

8 文艺部：归由主席团直属。

由青协各部人员组成，必要时可吸纳非青协人员，作为青协的文艺演出主力团体，平时排练一直两个主打节目，在青协主办或者其他社团主办的文艺演出中能够登台，作为青协的照排节目。

青协纳新表

西北师范大学2015-2016学年教育技术学院青年志愿者协会干事竞聘报名表西北师范大学2015-2016年教育技术学院青年志愿者协会纳新2015级学弟学妹你们好，我们是教育技术学院青年志愿者协会，青年志愿者协会是一支由校团委领导的，与学生会平行的队伍，有着完整的组织和管理机构。

协会成立至今，我们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，坚持“爱心献社会，真情暖人间”的理念，面向社会，为弱势群体服务，大力弘扬志愿服务精神，有力的组织校内外的志愿活动。

我们在这里，期待你的加入！以下是各部门的具体职责：办公室：1. 办公室负责起草年度工作计划、各项活动的展开计划与总结，负责文件管理和干部档案归档工作；2. 负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议；3. 负责通知各个部门的工作。

宣传部：1. 通过新媒体（QQ微信、微博）、宣传栏、海报等多方面宣传渠道做好各项活动的宣传工作；2. 扩大同学们的视野，尽职尽责做好广大同学与外界的交流，丰富同学们的课余文化生活。

外联部：1. 负责青年志愿者协会内部和学院各部门的通讯联络，力卩强各部门和青年志愿者协会之间的协作；2. 负责青年志愿者协会开展各项活动的对外联系工作，作为协会对外联系的窗口，为青协对外活动的开展寻求社会力量的支持，并协助解决活动资金、物资等相关冋题；3. 负责寻求活动场地，准备每次活动所需物资，并积极利用活动机会为青协扩充物资，促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流，增进青协成员与社会的接触和实践机会；4. 负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持。

实践认证部：1. 负责每个学期志愿服务学时的认证工作；2. 负责每次活动的组织管理工作；3. 负责志愿服务手册的管理工作。

培训部：1. 培训部负责青培大会的组织安排工作；2. 负责协会内部成员的培训工作；3. 负责与外部志愿组织或团体的对接工作。

纪检部：1. 纪检部作为院青年志愿者协会分管纪律和检查的重要职能部门，主要负责协会的组织管理和各个部门的考核工作，对所有学生干部的工作进行考核；2. 负责青年志愿者协会内部的团队融合工作，以及协会内部人员的调动工作。

青协组织部个人工作计划

青协组织部个人工作计划一、岗位职责作为青协组织部的一名成员，我的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助组织部部长做好部门日常管理工作，负责部门的文件归档、资料整理和会务安排等工作；2. 协助部长策划和组织各项活动和社会实践项目，负责活动的前期筹备和后期总结工作；3. 督促并协助各支部和成员完成各项任务，做好部门内部的工作分配和协调；4. 参与团委组织的各项会议和培训，及时反馈和总结工作经验，不断提升自己的组织能力；5. 积极参与团委的各项活动，增强自身实践经验。

二、个人优势与劣势分析1. 优势分析作为组织部的一员，我有着较强的组织协调能力和观察力。

曾在班级担任学生会干事一职，负责部门文件的整理归档工作。

在此岗位上，我学会了如何将杂乱无章的文件整理得条理清晰，对细节的处理也更加得心应手。

此外，我热爱社会实践活动，有着较强的团队合作意识和自我驱动力。

积极参与各项活动和社会实践项目，锻炼自己的组织能力和表达能力。

2. 劣势分析因为我对于部门管理相关工作的了解较为有限，对于一些复杂的事务处理和协调上，还存在不足。

缺乏一定的实际经验和技能，这就需要我在日常工作中认真钻研，向经验丰富的同事请教，不断提升自己的工作能力和水平。

三、个人工作目标1. 不断提升自我，积极参与各项活动和会议，努力锻炼自己的组织能力和沟通协调能力，逐渐获得团队成员和部门领导的认可；2. 加强对部门管理相关工作的学习，做好文件归档和会务安排等工作；3. 提高对于社会实践项目的策划和组织能力，争取在一年内组织成功一项社会实践活动；4. 在部门工作中，努力树立积极向上的团队形象，不断努力提升自我，为组织部的发展贡献自己的一份力量。

四、个人工作计划1. 学习部门管理相关知识，例如会议管理、文件整理等。

在日常工作中，不断总结经验，提升自己的工作效率和质量；2. 积极参与团委组织的一些培训和会议，关注行业动态，为自己的工作积累更多的经验和知识；3. 参与部门各项活动的策划和组织，同时勇于承担重要任务，提高自己的学习和工作能力；4. 加强部门内部的协作，与同事和领导之间保持紧密联系，相互学习和帮助，形成积极向上的工作氛围；5. 不断提升个人综合素质，如外语和计算机等技能，增加自己的个人发展空间和能力。

青协各部门人员工作职责

2、活动后及时写出通讯稿，并发给上级
3、执行上级的工作任务。
策划部
1、管理和收发会员证，服务证。
2、管理协会的会员档案。
3、活动前制定好优秀的活动方案
4、执行上级的工作任务。
外联部
1、联系外界人员，为活动拉得
3、主要负责协会的外界跑动。
4、执行上级按安排的工作任务。
1、协助办公室主任开展工作。
2、做好各部门的沟通协调工作组织部
1、活动前做好物资准备
2、执行上级的工作任务
3、主持召开联络员会议
4、执行上级的工作任务
宣传部
1、制作与活动主题有关的海报。
2、写宣传横幅。
3、写在活动中表现突出的名单，此名单由服务部提供。
4、执行上级的工作任务。
通讯部
1、通讯部负责活动现场情况的记录。
文艺部
1、主召开文艺工作会议
2、排练文艺节目。
3、执行上级的工作任务
青协各部门人员工作职责
会长
1、负责协会主要事务
2、联系活动。
3、召开协会会议。
副会长
1、协助会长开展工作，构思活动计划。
2、制定干部量化考核制度并实施，控制活动现场秩序。
3、管理好各自主管的部门。
办公室主任
1、向下级传达工作任务并执行
2、协调各部门的工作。
3、管理办公室的日常管理。
4、活动之注意人员到场情况办公室副主任

青年志愿者协会办公室规章制度范文

青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作，提高工作效率，加强内部管理，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体工作人员及志愿者。

第三条青年志愿者协会办公室是青年志愿者协会的工作机构，负责协调、组织和推动协会各项活动的开展。

第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是公平、公正、公开，充分发挥团队合作、互助友爱、奉献友善的精神。

第五条青年志愿者协会办公室的工作目标是为协会提供全方位的支持和协助，推进协会工作的快速、高效发展。

第二章办公室人员的职责第六条办公室主任负责组织办公室的日常工作，协调各个部门的工作，向协会领导汇报工作进展情况。

第七条办公室秘书负责维护协会文件档案，管理会议纪要和文件收发工作，保证文件的及时、准确流转。

第八条办公室文秘负责协助办公室主任完成各项工作任务，包括行政事务处理、文件起草和成果汇总等。

第九条办公室主任、秘书、文秘应当相互配合、密切合作，形成良好的工作氛围和紧密的工作团队。

第十条办公室人员应当保持良好的工作态度，确保每个工作岗位的顺利进行，做到事事有人负责、事事有备份。

第三章办公室工作制度第十一条办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为上午8:30到下午5:30，中午休息一小时。

第十二条除了正常工作时间，办公室必要时应做好延长工作时间的准备，确保工作任务的按时完成。

第十三条办公室工作任务分配按照项目和事务的具体情况进行，采取集体讨论和个人自愿相结合的方式。

第十四条办公室工作任务的进度和完成情况应当定期向协会领导汇报，及时解决工作中遇到的问题和困难。

第十五条办公室工作事项的处理应当遵循“先到先办、优先办理”的原则，确保工作的公平公正。

第十六条办公室所有文件、信息都必须严格保密，不得私自泄露或外传，确保协会的利益和声誉。

第四章办公室会议制度第十七条办公室会议每月至少召开一次，由办公室主任或者其委派的人员负责主持和组织。

青年志愿者协会办公室规章制度模板

青年志愿者协会办公室规章制度模板一、总则1. 本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序，提高工作效率，确保协会活动顺利开展，保障成员权益。

2. 本规章制度适用于青年志愿者协会所有成员，包括全体志愿者、工作人员和领导班子。

二、协会办公室职责1. 协会办公室是协会的工作指挥中心，负责协会日常管理与事务协调。

2. 协会办公室的主要职责包括：行政管理、文件资料管理、信息协调、会议组织、志愿者招募与培训等工作。

三、办公室人员1. 办公室设主任、副主任若干名，由协会领导班子提名，经协会会员大会选举产生。

2. 办公室人员应具备一定的组织协调能力、沟通协作能力和责任心，服从决策，做好工作记录。

四、办公室工作规定1. 办公时间（1）办公室工作时间为每周五个工作日，具体时间为早上8:30至下午5:30，中午为午休时间，为保障日常工作顺利进行，请所有成员按时到岗。

（2）在特殊情况下需要延长工作时间时，需提前向主任汇报并获得批准。

2. 工作纪律（1）办公室人员应保持良好的工作纪律，准时上班下班，不迟到、早退或擅自离岗。

（2）在工作时间内，办公室成员应专注于工作，不得进行与工作无关的私人活动或使用社交媒体。

3. 办公室会议（1）办公室会议是协会办公室的工作指导、工作交流和工作进展沟通的重要形式。

（2）会议由主任召集，参会人员应准时参加并做好相关准备工作。

（3）会议纪要应详细记录，由工作人员完成后及时发送给相关人员。

5. 文件资料管理（1）文件资料的整理、归档等工作由专人负责，确保文件资料完整、有序，并按照一定的管理体系进行分类存档。

（2）文件利用应履行相关审批程序，确保信息的安全和准确性。

六、志愿者招募与培训1. 招募工作（1）协会办公室应根据活动需求制定招募计划，制定招募广告并及时发布。

（2）对于申请加入协会的志愿者，办公室应及时进行适当的筛选，并进行面试，保证招募质量。

2. 新成员培训（1）新加入的志愿者应参加协会的新成员培训，了解协会的宗旨、工作内容和相关规章制度。

青协各部门职责

青年志愿者协会各部门职责会长职责：第一条负责青年志愿者协会全面工作的开展。

第二条负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。

第三条负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

第四条负责管理青年志愿者协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用。

第五条定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

第六条主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。

第七条加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

第八条及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

第九条维护青年志愿者协会的集体利益。

第十条审批监督会费使用情况。

第十一条组织完成上级下达的工作任务。

副会长职责第一条协助会长开展工作。

第二条会长不在时,代理会长工作。

第三条做好分管部门工作任务。

第四条指导监督各部门开展工作。

第五条讨论、制定学期工作计划和工作重点。

第六条深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

第七条审批监督主管部门的工作。

第八条组织完成上级下达的工作任务。

常务秘书处职责第一条编辑、管理协会文案材料，保证其它部方便使用资料。

第二条记录每次活动人员考评情况。

第三条组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

第四条做好财务收支记录第五条了解并上报本协会的日常问题，协助其他部门开展工作。

第六条办公用品统一由秘书处妥善保管，各部门需要办公用具必须向秘书处申请。

策划部职责第一条策划活动。

第二条负责草拟青年志愿者协会有关文件。

第三条编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

第四条完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

第五条对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

宣传部职责第一条对重大事件，大型活动进行宣传，负责协会前期海报等宣传和活动后新闻稿件。

第二条负责协会的各种宣传工作。

第三条在校贴吧等进行图文及视频宣传。

校青年志愿者协会各部门职责简介

校青年志愿者协会各部门职责简介
校青年志愿者协会各部门职责简介
秘书处：纽带作用，上传下达
1.负责安排青协有关会议事宜，并做好考勤记录、会议记录；
2.负责青协开展活动的记录以及活动总结；
3.管理青协的资料、档案以及财务账目；
4.做好各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务；
5.对主席团负责，将主席团的各种通知下达到各相关部门，并将各部门的工作动态反映到主席团。

活动协调部：协调各部各分会的相关工作
1.负责青协活动的策划以及审核分会上报的活动方案，完善活动的具体事宜；
2.对各部和各分会会议进行指导和检查；
3.负责统计去“爱心病房”人员的名单并做具体安排；
4.协调活动中出现的问题.
宣传部：宣传青协的活动以及青协的良好形象
1.负责活动前的宣传策划，通过制作海报、宣传板、横幅等方式宣传青协的活动；
2.负责协助青协的各类宣传工作，扩大青协的影响力，强化青年志愿者协会的形象。

外联部：与兄弟学校、兄弟组织以及志愿服务单位进行沟通1.负责与各兄弟院校的青协进行联系与交流，接待兄弟学校青协的来访以及拜访兄弟学校，交流、学习工作经验；
2.负责与学校其他兄弟组织的相关联系；
3.负责与血液中心等志愿服务单位的联系。

服务部：做好青协的服务工作
1.负责青协所开展的活动的后勤服务工作；
2.负责校内日常志愿活动；
3.管理青协物品储藏室。

校青协2009-10-18。

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门，每个部门有不同的职责和任务。

以下是一些常见的部门及其职责：
1. 组织策划部门：负责协会的整体规划和策划工作，包括制定年度工作计划，组织各类志愿者活动，并对活动进行评估和总结。

2. 招募培训部门：负责招募志愿者，组织招募活动和信息发布，管理志愿者数据库，并为志愿者提供培训和指导。

3. 志愿服务部门：负责安排志愿者进行具体的服务活动，例如社区义教、老人陪伴、环境保护等，组织志愿者参加公益活动，并与相关组织合作。

4. 公关宣传部门：负责协会的宣传推广工作，包括媒体关系管理，制作宣传材料和活动报道，维护协会的社交媒体和网站等。

5. 外联合作部门：负责与其他组织、机构和企业建立合作关系，拓展项目资源，协助组织活动和筹款。

6. 区域分部工作部门：如果协会有多个分部，该部门负责分部的日常管理和协调工作，包括活动安排、志愿者招募和培训。

7. 统计与评估部门：负责统计和分析协会的志愿者工作情况，跟踪志愿者活动的进展和效果，并进行评估和改进。

需要注意的是，不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同，具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。

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青协各部门岗位职责(共3篇)

青协各部门岗位职责〔共3篇〕第1篇：青协各部门职责(一)秘书部: 1.负责协会会议的通知及记录工作； 2.负责协会档案资料的归档工作； 3.负责协会财务有关工作；4.负责协会义工的管理及关系维护工作；5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部：1.负责活动前期宣传〔宣传单、专栏、海报、展板、横幅等〕；2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、搜集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进展报道；3.负责整理活动资料，后期反应、总结及汇报;(三)公关部：1.负责联络各理论基地负责人，开拓新的理论基地；2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时理解青协活动动向，合作开展相关公益活动；3.负责协会开展大型公益活动时，联络赞助商并筹集活动经费(四)理论部：1.为商学院义工提供参与志愿效劳活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作才能；2.负责筹划和组织各种形式志愿效劳活动，参与现场组织引领及管理；3.负责召开商学院青协义工发动大会、优秀义工退役表彰大会；4.与社会各理论基地负责人沟通反应，汇总整理后反应各部门及参与活动的志愿者。

第2篇：青协各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议的通知及记录工作；2.负责协会档案资料的归档工作；3.负责协会财务有关工作；4.负责协会义工的管理及关系维护工作；5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部：1.负责活动前期宣传〔宣传单、专栏、海报、展板、横幅等〕；2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、搜集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进展报道；3.负责整理活动资料，后期反应、总结及汇报 ;(三)公关部：1.负责联络各理论基地负责人，开拓新的理论基地；2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时理解青协活动动向，合作开展相关公益活动；3.负责协会开展大型公益活动时，联络赞助商并筹集活动经费(四)理论部：1.为商学院义工提供参与志愿效劳活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作才能；2.负责筹划和组织各种形式志愿效劳活动，参与现场组织引领及管理；3.负责召开商学院青协义工发动大会、优秀义工退役表彰大会；4.与社会各理论基地负责人沟通反应，汇总整理后反应各部门及参与活动的志愿者。

青协职务说明书怎么写范文

青协职务说明书怎么写范文青年志愿者协会职务说明书一、职务名称：招募部部长二、职务职责：1.负责组织开展志愿者招募工作，包括海报宣传、线上线下招募活动等；2.负责筛选、面试并选拔合适的志愿者加入协会；3.建立志愿者信息数据库，及时更新志愿者信息，做好志愿者档案管理工作；4.协调其他相关部门，确保志愿者招募工作的顺利进行；5.制定并执行志愿者培训计划，提高志愿者的服务质量和专业能力；6.积极参与社区招募活动，与社区建立紧密联系，开展合作项目。

三、所需技能：1.具有较强的沟通能力和组织能力，能够与志愿者保持良好的沟通和协调；2.熟悉各种招募渠道和方法，能够灵活运用各种招募手段；3.具备筛选和面试志愿者的能力，能够准确评估志愿者的能力和适应性；4.熟悉志愿者管理的相关知识，能够制定培训计划并有效实施；5.热爱公益事业，具备一定的团队合作意识和领导力。

四、工作时间：1.根据协会的日常工作需要，保证每周至少拿出10小时的时间投入到招募工作中；2.具备一定的弹性，能够适应不定时的工作时间。

五、工作成果要求：1.在一年内成功招募并录取至少50名符合要求的志愿者；2.维护好志愿者信息数据库，及时更新和管理志愿者档案；3.成功组织至少3次线上线下招募活动，扩大协会的社会影响力；4.按时完成制定的志愿者培训计划，提升志愿者的服务质量和专业能力。

六、注意事项：1.积极与其他部门的部长保持沟通和协调，确保志愿者招募工作与其他部门的工作相互配合；2.与志愿者之间保持良好的沟通和联系，及时解决他们在服务中遇到的问题；3.根据协会上级的要求，及时反馈志愿者招募工作的进展情况；4.在协会大会上报告招募工作的情况，并接受大家的监督和评估。

七、改进意见：1.积极参加相关培训，提高自身的管理和领导能力；2.与其他协会的招募部门保持交流和经验分享，互相借鉴，提高工作水平；3.定期进行招募工作的总结和评估，发现问题及时改进。

以上是招募部部长的职务说明，希望能够对你理解协会的招募工作有所帮助。

青协办公部规章制度

青协办公部规章制度第一条总则为规范青年志愿者协会（以下简称“青协”）办公部的工作，提高工作效率，健全管理制度，特制定本规章制度。

第二条领导机构1. 办公部下设主任一名，主要负责办公部的日常工作管理和协调工作。

2. 主任由青协主席任命，任期一年，可以连任一届。

3. 办公部工作人员由主任提名，经青协主席批准聘用。

第三条工作职责1. 办公部主任的职责包括但不限于：（1）负责协调办公部各项工作；（2）制定办公部工作计划；（3）督促办公部各成员完成工作任务；（4）处理办公部日常工作中出现的问题；（5）定期向青协主席汇报工作情况。

2. 办公部工作人员的职责包括但不限于：（1）协助主任完成办公部的各项工作；（2）按时完成主任分配的工作任务；（3）保障办公部日常工作的正常运转；（4）撰写相关工作报告。

第四条工作时间1. 办公部的工作时间为每周工作五天，每天工作八小时。

2. 工作时间外，如有特殊情况需要加班工作，需提前向主任请示批准。

第五条工作考核1. 每季度对办公部工作人员进行一次绩效考核，主任负责组织实施。

2. 考核内容主要包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。

3. 绩效考核结果作为工作人员是否续聘的主要依据。

第六条工作纪律1. 办公部工作人员应按时到岗，不得迟到早退。

2. 工作人员不得擅自离开工作岗位，因特殊情况需要请假的，需提前向主任请示批准。

3. 工作人员不得私自接受或索取任何礼品或款项。

4. 工作人员应保守青协的商业秘密，不得泄露给外部人员。

第七条处分措施1. 办公部工作人员如有违反工作纪律的行为，将视情节轻重给予相应的处分措施，包括批评教育、记过、记大过等。

2. 严重违反工作纪律的工作人员，将被取消续聘资格。

第八条附则1. 本规章制度经办公部主任起草，报青协主席批准后执行。

2. 本规章制度的解释权归青协主席。

以上为青协办公部规章制度全文，如有违反或不符合情况，请及时提出并调整。

愿各位办公部工作人员遵守规章制度，共同努力，为青协的发展做出更大的贡献。

青协理事职务说明书范文

青协理事职务说明书范文青协理事职务说明书一、岗位职责1.制定并执行青年协会工作计划、年度计划；2.组织协会的例会、座谈会等活动，提高会员的组织凝聚力；3.组织开展各类培训，提高会员的综合素质；4.负责青年活动的策划、组织和评估工作；5.协助完成协会内外部赛事的组织工作，包括但不限于报名、考核等事务；6.协助完成协会内外部的交流与合作，包括但不限于与学校、社区、企业等的联系与沟通；7.根据工作需要，协助处理与会员之间的纠纷和矛盾，保持协会内部的团结和谐；8.负责协会内部的文件管理、档案整理等工作；9.完成上级领导交办的其他工作任务。

二、任职要求1.热心公益事业，具有良好的组织与协调能力；2.具备较强的沟通能力、创新意识和团队协作精神；3.具备扎实的组织能力和统筹能力，能够高效地完成工作；4.有较强的学习意愿和学习能力，能够不断更新自己的知识和技能；5.较强的责任心和担当意识，能够承受一定的工作压力；6.吃苦耐劳，具备良好的时间管理和资源配置能力。

三、工作表现评价1.工作态度评分：考核工作是否积极主动，是否能够以身作则，树立良好的形象；2.工作成果评分：考核工作完成的质量与效果；3.协作能力评分：考核是否能够积极主动与其他成员进行协作；4.组织能力评分：考核活动组织是否具有针对性、创新性和公正性；5.学习能力评分：考核是否能够主动学习新知识、新技能；6.团队凝聚力评分：考核团队协作是否融洽、团结；7.工作纪律评分：考核遵守工作纪律的情况。

四、任职期限本任职期限为一学年，即自上任之日起至下一届协会换届之日止。

五、特别说明在履行职责过程中，需要做到以下几点：1.要有服务意识，积极为会员提供帮助，解答疑问；2.要保持积极向上的工作态度，不怨言，不懒散，不推诿；3.不得泄露会员、协会内部的任何个人信息和机密事务；4.要恪守工作纪律，准时出勤，按时提交工作报告。

六、其他事项1.协会、学校领导有权革除青协理事职务；2.若因个人原因无法按时履职，需要提前请假并得到协会主席团的批准；3.如需调整岗位职责和工作安排，需要与协会主席团进行沟通并得到批准。