填制和审核会计凭证

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二、会计凭证的种类
外来原 始凭证 一次原始凭证
原始凭证
会 计 凭 证 记账凭证
累计原始凭证
自制原 始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 通用记 账凭证 专用记 账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
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请注意 原始凭证和记账凭证同属于会计凭证,但其性质却 截然不同。前者由本单位或外单位的经办部门和人员 填制,记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据和 会计核算的基础;后者由本单位的会计部门和会计人 员填制,记录的是会计信息,是会计核算的起点。
(7)一般凭证书写错误,应用规定的方法予以更正,不得随便涂改、刮擦或挖补。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改,如果书写错误, 应加盖“作废”戳记注销、留存、重新填写。
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一些常用的原始凭证
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一些常用的原始凭证
2007
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深圳市三环贸易有限责任公司 借用包装物押金
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一次原始凭证
是指只反映一项或同时反映若干项同类性质的 经济业务,其填制手续是一次完成的原始凭证。
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累计原始凭证
是指在一定时期内,连续记载若干项同类经济业 务,可以多次重复使用的原始凭证。
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汇总原始凭证
是指在会计核算工作中,为了简化记账凭证的编制 工作,而将一定时期内若干份同类经济业务的原始 凭证汇总编制成一张汇总原始凭证,用以集中反映 某项经济业务总Байду номын сангаас发生或完成情况。
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第二节
填制和审核原始凭证
原始凭证,是由业务部门经办
人员在办理经济业务时直接取 得或填制的,用以记录经济业 务的发生或完成情况,明确经 济责任,并具有法律效力的书 面证明。
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一、原始凭证的种类
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外来原始凭证
是指在经济业务活动发生或完成时从其他 单位或个人直接取得的原始凭证。
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自制原始凭证
是指本单位内部具体经办业务的部门和人 员,在办理或完成某项经济业务时所填制 的原始凭证。
• 凭证要素: – 原始凭证的名称;
一 般 不 得 缺 少
– 原始凭证的填制日期;
– 原始凭证的编号; – 填制原始凭证的单位和接受凭证单位的名称; – 经济业务的基本内容; – 经办人员的签名和盖章;
– 原始凭证的联次及附件。
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凭证名称 凭证编号 接受凭证 单位名称
填制日期
经济业务 基本内容
凭证联次 填制凭证单位名称 经办人签名盖章
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• 书写清楚、规范:
(1)阿拉伯数字应逐个填写,不得连笔写。阿拉伯金额数字最高位前面应写人民币 符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字 前写有人民币符号的,数字后面不必再写“元”字。 (2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角 分的,角位和分位可写“00”补齐,或符号“一”。有角无分的,分位应写“0”, 不应用符号“一”代替。 (3)汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得用一、二 (两)、 三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(0)等字样代替,不得随意使用简化 字。 (4)阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。如¥207,汉字大写 金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额 中可以只写一个“零”字,如¥3006.78,汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角 捌分。
公司经济活动的 真相吗
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第一节
一、会计凭证概述
认识会计凭证
(一)会计凭证的概念
会计凭证是在经济业 务发生时取得或填制的,用 以证明经济业务的发生或完 成情况,并作为记账原始依 据的书面证明。
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(二)会计凭证的意义
◆是对经济业务真实、合法、准确的证明; ◆是确定经济业务有关各方责任的依据; ◆是登记会计账簿的依据。
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引子:关于会计凭证的现实案例
因为凭证记载着 长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏 1998年之前
的财务资料丢失;美国安然公司以及为其进行审计的安达信 会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭 证的内幕。 提问:他们为什么要销毁凭证? 凭证上通常记载了些什 他们
为什么 么?凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据? 要销毁凭证
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• 书写清楚、规范:
(5)大写金额数字有分的,后面不加“整”字,大写金额数字到元或角为止的,在 “元”或“角”之后应写“整”字或“正”字,大写金额前还应加注币值单位,注 明“人民币”、“美元”、“港币”等字样。且币值单位与金额数字之间,以及各 金额数字之间不得留有空隙。
(6)凡是规定填写大写金额的各种凭证,如银行结算凭证、发票、运单、合同、 契约等,都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。
第四章
填制和审核会计凭证
主要内容:
• 什么是会计凭证?——会计的概念 • 会计凭证有哪些?——原始凭证、记账凭证 • 怎样填制和审核会计凭证?——会计凭证的应用
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教学目标
认知目标: 1.了解会计凭证的意义; 2.知道会计凭证的概念和种类; 3.知道原始凭证与记账凭证的区别; 4.理解原始凭证、记账凭证的基本内容和填制要求; 5.掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核方法; 6.了解会计凭证的传递和保管方法。 技能目标: 1.会识别各种原始凭证和记账凭证; 2.会正确填制与审核各种原始凭证; 3.会正确填制与审核各种记账凭证; 4.会正确装订各种会计凭证。
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三、原始凭证的填制
记录真实 内容完整
填制及时
手续完备
书写清楚规范
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原始凭证的填制要求
• 记录真实:
– 对经济业务发生或完成情况应如实地进行记录,填 制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有 关经济业务的实际情况。
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• 内容完整:
– 应按规定的格式和内容逐项填写齐全,不得遗漏 – 必须有相关经办单位和人员的审核与签章,以划 分责任
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记账编制凭证
是指在实际工作中,由会计人员根据一定时期内某 一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整 理而编制的自制原始凭证。
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通用原始凭证
手工原始凭证
按格式分类
专用原始凭证
原始
按填制手段
分类
机制原始凭证
凭证
想一想:你在日常生活中经常接触的原始凭证都有哪 些?不妨一一道来吧。
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二、原始凭证的基本内容
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