开班仪式策划书教学提纲

国防科技学院
2012届新生开班仪式
*
策
划
书
主办：科技部体育部办公室国防
科技学院学生会二O—二年八
月二十六日
（一）前期准备：
1、制作活动流程PPT
2、制作学院宣传视频、确定仪式的暖场音乐（开始、结束）（可以老生准备节目，邀请新生准备。

）
3、购买场景布置所需物品，及其相关（花、气球、水、联系相关人员借用场地）
4、提前 3 天下发活动通知，包括时间、地点，暂拟到场嘉宾
5、联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表，以及所需的相关发言词。

6、提前 2 天联系嘉宾，并确定下来。

7、制作场地人员座位分布图
& LED字幕制作（语句）
9、制定一些突发情况的应急措施。

10、暂定工作人员（包括礼仪、接待、主持人）
（二）典礼前期
1、通知相关部门的人提前两小时布置好会场，并且检查现场的设备是否完好。

2、联系新闻部门，组织新闻的收集与宣传。

3.安排人员在门口，发放校徽。

4、播放暖场音乐，再一次检查物品以及设备是否齐全
5、礼仪接待。