会计信息管理系统课件
合集下载
《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
会计信息化系统管理课件
当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务 处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这 个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计 主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是 互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立 的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ） 登录系统管理模块来完成
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
❖ 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将 其他信息清空。
❖ 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅 对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
❖ 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将 其他信息清空。
❖ 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅 对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。
会计信息系统(第七版)课件：其他业务核算与管理
Slide ‹#›
一、生产业务过程及目标
• 制造业的生产过程主要表现为实物的消耗、 加工和转化，同时又是生产费用的归集和分 配的过程。
• 组成
– 产品制造系统 – 成本系统
Slide ‹#›
成本系统的特点与目标
特点： 1、成本核算处理流程复杂 2、与其他子系统之间数据交换多 3、通用化程度低 目标：
设 置
固定资产系统 基本工作过程
卡片数据输入
固定资产增加
日
常
固定资产减少
处
理 固定资产内部调动
计提折旧
期
自动转账
末
Slide ‹#›
初始化模块设计
• 固定资产项目设置 • 部门设置 • 资产类别设置 • 折旧统计标准设置 • 原始卡片输入 • ……
Slide ‹#›
日常处理模块设计
• 固定资产增加 • 固定资产减少 • 固定资产内部调动 • 计提折旧
其他 凭证
工资及 福利费 分配表
折旧费用 分配表
其他费用 分配表
辅助生产成 本分配表
制造费用 明细账
制造费用 分配表
品种法下成本计算账务处理基本程序
Slide ‹#›
废品损失 明细账
废品损失 分配表
基本生产 成本 明细账
产品成本 计算表
成本子系统数据流程设计
账务处理 子系统
自动 转账
存货 子系统
工资 子系统
Slide ‹#›
一、人力资源管理业务过程及目标
• 人力资源管理业务过程
– 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门 知识的过程。
• 主要目标
– 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。
一、生产业务过程及目标
• 制造业的生产过程主要表现为实物的消耗、 加工和转化，同时又是生产费用的归集和分 配的过程。
• 组成
– 产品制造系统 – 成本系统
Slide ‹#›
成本系统的特点与目标
特点： 1、成本核算处理流程复杂 2、与其他子系统之间数据交换多 3、通用化程度低 目标：
设 置
固定资产系统 基本工作过程
卡片数据输入
固定资产增加
日
常
固定资产减少
处
理 固定资产内部调动
计提折旧
期
自动转账
末
Slide ‹#›
初始化模块设计
• 固定资产项目设置 • 部门设置 • 资产类别设置 • 折旧统计标准设置 • 原始卡片输入 • ……
Slide ‹#›
日常处理模块设计
• 固定资产增加 • 固定资产减少 • 固定资产内部调动 • 计提折旧
其他 凭证
工资及 福利费 分配表
折旧费用 分配表
其他费用 分配表
辅助生产成 本分配表
制造费用 明细账
制造费用 分配表
品种法下成本计算账务处理基本程序
Slide ‹#›
废品损失 明细账
废品损失 分配表
基本生产 成本 明细账
产品成本 计算表
成本子系统数据流程设计
账务处理 子系统
自动 转账
存货 子系统
工资 子系统
Slide ‹#›
一、人力资源管理业务过程及目标
• 人力资源管理业务过程
– 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门 知识的过程。
• 主要目标
– 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。
会计信息系统课件：基础设置
实验资料
2.2.3 设置客商信息——2.设置客户分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验资料
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验资料
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验结果
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验过程
谢谢！
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验资料
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验结果
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验资料
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验结果
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验资料
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验结果
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——2.设置凭证类别
2.2.3 设置客商信息——2.设置客户分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验资料
2.2.3 设置客商信息——3.设置供应商分类
实验结果
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验资料
2.2.3 设置客商信息——4.设置客户档案
实验结果
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验过程
谢谢！
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（1）指定会计科目
实验结果
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验资料
2.2.3 设置客商信息——5.设置供应商档案
实验结果
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验资料
2.2.4 设置存货信息——1.设置存货分类
实验结果
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验资料
2.2.4 设置存货信息——2.设置计量单位
实验结果
2.2.4 设置存货信息——3.设置存货档案
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（2）增加会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验资料
2.2.5 设置财务信息——1.维护会计科目（3）修改会计科目
实验过程
2.2.5 设置财务信息——2.设置凭证类别
【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的基本构成
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
2024版《会计信息化概论》PPT课件
《会计信息化概论》PPT课件•会计信息化基本概念与背景•会计信息系统架构与功能•会计信息化实施过程管理•会计信息化对企业运营影响分析目•政策法规环境及标准要求解读•总结回顾与展望未来发展录会计信息化定义及特点定义会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
特点包括普遍性、集成性、动态性、渐进性等。
会计信息化将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
发展历程与现状分析发展历程从手工会计到电算化会计，再到会计信息化，是会计发展史上的重大变革。
随着信息技术的不断发展和应用，会计信息化已成为企业会计发展的必然趋势。
现状分析目前，我国企业会计信息化程度不断提高，但仍存在一些问题和挑战，如信息化水平不均衡、信息安全风险、人才短缺等。
行业应用及影响因素行业应用会计信息化已广泛应用于各个行业，如制造业、零售业、金融业等。
不同行业对会计信息化的需求和应用重点也有所不同。
影响因素会计信息化的发展受到多种因素的影响，包括政策法规、技术标准、市场需求、企业规模等。
这些因素共同作用于会计信息化的发展进程和效果。
挑战与机遇并存挑战会计信息化面临着诸多挑战，如技术更新换代快、信息安全风险高、人才培养难度大等。
这些挑战需要企业采取有效的措施来应对和解决。
机遇同时，会计信息化也为企业带来了许多机遇，如提高工作效率、降低成本、加强内部控制等。
这些机遇有助于企业提升竞争力和市场地位。
确保系统稳定、可靠，满足企业长期发展需求。
可靠性原则预留扩展接口，方便未来功能升级和模块增加。
可扩展性原则界面友好、操作简便，降低用户使用难度。
易用性原则保障数据安全、防止信息泄露，确保系统稳定运行。
安全性原则整体架构设计原则账务处理模块报表生成模块固定资产管理模块成本管理模块功能模块划分及作用实现日常账务处理，包括凭证录入、审核、记账等。
会计信息化管理课件(ppt 18)
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午4时2 分20秒 上午4 时2分0 4:02: 2021. 3.26
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.3 .2621. 3.260 4:020 4:02: 2004: 02:20 Mar-2 1
务实，奋斗，成就，成功。2021年3 月26日 星期五 4时2 分20秒F riday, March 26, 2021
会计人员素质需求的变化
会计电算化人员管理
会计系统人员构成
系统管理员 业务操作员 数据审核员 系统维护员 电算审查员 数据分析员 档案管理员
会计电算化的岗位职责 设置会计电算化岗位的注意事项
二、会计电算化后的内部控制
会计电算化后内部控制的意义 内部控制的分类 电算化会计系统的内部控制特点 会计电算化内部控制的内容
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2021年 3月26 日星期 五上午 4时2 分20秒0 4:02: 2021. 3.26
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021 年3月 上午4 时2分2 1.3.26 04:02 March 26, 2021
重规矩，严要求，少危险。2021年3 月26日 星期五 4时2 分20秒0 4:02: 2026 March 2021
内部控制的内容
电算化会计系统内部控制
一般 控制
应用 控制
组织 控制
系统 开发 与 维护 控制
硬件 及 系统 软件 控制
系统 安全 控制
输入 处理 输出 控制 控制 控制
三、会计电算化后的使用管理
会计电算化使用管理的任务和意义 机房的管理 操作管理
四、会计电算化后的维护管理
会计电算化维护的意义 电算化后的维护管理
第五章 账簿管理 《会计信息系统》PPT课件
按查询条件定义输出总账如下图。与出纳管理中现金和 银行存款总账的功能相同，但总账输出的会计科目不仅仅是 现金和银行存款科目，而是科目字典中的所有会计科目。
知识点5-1-2：科目总账
在科目下拉列表选择需要查看的科目；用账簿格式下拉列表 选账簿格式，包括金额式、外币式、数量式、外币数量式四种 ，默认值为金额式，如果选择了其他账簿格式，系统将在借方 、贷方、余额下显示所选科目的外币或数量信息；用工具栏中 的“明细”功能，可联查当前科目的明细账；可用工具栏中的 “打印预览”、“打印设置”和“打印”功能打印总账。
账簿管理是会计工作的重要内容。账簿管理包括基本会 计科目的账簿查询和输出，以及各种辅助核算账簿的查询与 输出。不论是查询还是打印，都必须指定查询或打印条件。
知识点5-1-1：账簿管理功能
账簿管理可实现总账←→明细账←→凭证的联查。账簿查询 应提供未记账凭证的模拟记账功能，以便了解各科目的最新情 况。从而对信息反映更加及时，费用控制更加有效。自定义多 栏账功能可根据管理需要将不同科目有机地组合起来，生成多 栏账。账簿管理的功能如下图。
科目余额表如下图，其中“期初余额”和“期末余额” 的“借方”和“贷方”栏应改为“方向”和“余额”栏，以 便在输出外币和数量数据时，减少输出栏目。科目余额表功 能如下：
知识点5-1-3：科目余额表功能
用工具栏中的“累计”功能可显示或取消累计发生额。用 账簿格式下拉列表选择账簿格式，包括金额式、外币式、数 量式、外币数量式四种，默认为金额式。如果选择了其他账 簿格式，系统将在借方、贷方、余额中不仅显示金额，而且 显示外币或数量。
知识点5-1-3：科目余额表功能
假设科目编码方案为：4-2-2-2-2，科目定义为5???01，查 询一级科目首位编码为“5”且二级为“01”的所有科目；查 询管理费用（5502）的所有下级科目时，过滤条件定义为 5502*；若过滤条件定义为1*01，则查一级科目首位编码为 “1”，且末级科目编码为“01”的所有科目。利用“还原” 功能可以将查询数据恢复到初始状态。
知识点5-1-2：科目总账
在科目下拉列表选择需要查看的科目；用账簿格式下拉列表 选账簿格式，包括金额式、外币式、数量式、外币数量式四种 ，默认值为金额式，如果选择了其他账簿格式，系统将在借方 、贷方、余额下显示所选科目的外币或数量信息；用工具栏中 的“明细”功能，可联查当前科目的明细账；可用工具栏中的 “打印预览”、“打印设置”和“打印”功能打印总账。
账簿管理是会计工作的重要内容。账簿管理包括基本会 计科目的账簿查询和输出，以及各种辅助核算账簿的查询与 输出。不论是查询还是打印，都必须指定查询或打印条件。
知识点5-1-1：账簿管理功能
账簿管理可实现总账←→明细账←→凭证的联查。账簿查询 应提供未记账凭证的模拟记账功能，以便了解各科目的最新情 况。从而对信息反映更加及时，费用控制更加有效。自定义多 栏账功能可根据管理需要将不同科目有机地组合起来，生成多 栏账。账簿管理的功能如下图。
科目余额表如下图，其中“期初余额”和“期末余额” 的“借方”和“贷方”栏应改为“方向”和“余额”栏，以 便在输出外币和数量数据时，减少输出栏目。科目余额表功 能如下：
知识点5-1-3：科目余额表功能
用工具栏中的“累计”功能可显示或取消累计发生额。用 账簿格式下拉列表选择账簿格式，包括金额式、外币式、数 量式、外币数量式四种，默认为金额式。如果选择了其他账 簿格式，系统将在借方、贷方、余额中不仅显示金额，而且 显示外币或数量。
知识点5-1-3：科目余额表功能
假设科目编码方案为：4-2-2-2-2，科目定义为5???01，查 询一级科目首位编码为“5”且二级为“01”的所有科目；查 询管理费用（5502）的所有下级科目时，过滤条件定义为 5502*；若过滤条件定义为1*01，则查一级科目首位编码为 “1”，且末级科目编码为“01”的所有科目。利用“还原” 功能可以将查询数据恢复到初始状态。
《会计信息系统》电子课件 第1章 会计信息系统导论
– SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系， 委托这些企业完成一部分业务工作。
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
22
汪刚制作
第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
23
汪刚制作
第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
26
汪刚制作
第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
14
汪刚制作
第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
15
汪刚制作
第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
16
汪刚制作
第1章
（一）企业资源计划（ERP)
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
22
汪刚制作
第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
23
汪刚制作
第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
26
汪刚制作
第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
14
汪刚制作
第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
15
汪刚制作
第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
16
汪刚制作
第1章
（一）企业资源计划（ERP)
会计信息系统PPT课件
月的凭证前，应预先在此录入该月的记账
汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会
出现汇率为零的错误。
h
33
对于使用变动汇率(即使用当日 汇率)作为记账汇率的用户，在填制当天 的凭证前，应预先在此录入当天的记账汇 率。
例： P108 例2
操作演示
h
34
3.2.4 设置会计科目
一般情况下，为了减少输入工作 量，使用单位可以对系统预设的会计科目 进行增加、插入、修改、删除、查询、复 制、打印等操作。
h
46
3.2.5 设置凭证类别 与结算方式
1、凭证类别
系统提供的凭证类别设置方案主要有五种：
①记账凭证；
②收款凭证、付款凭证、转账凭证；
③现金凭证、银行凭证、转账凭证；
④现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款
凭证、银行付款凭证、转账凭证；
⑤自定义凭证类别
h
47
为确保凭证类别的正确使用，可对 会计科目进行必要的使用限制设置，系统提 供了五种限制类型：
h
35
1、会计科目设置的基本内容
①设置会计科目编码
②科目助记词
③科目名称
④科目类型
⑤方向
⑥辅助属性
h
36
设置科目编码，是指对每一科目 的编码按科目编码规则进行定义。
按照财政部新会计制度规定： 一级科目编码级长为4位数，二级、三级 科目编码级长为2位数，其他级别的科目 编码长度可由用户自己定义。
h
h
15
总账系统期初余额录入时，客户
（供应商）辅助核算的科目只录入一个总
数，不能录入期初辅助数据；制单时，不
能使用客户（供应商）辅助核算科目；月
末结账时，要判断应收（应付）系统是否
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
和经营管理）和特许加盟连锁（通过特许经营方式的组成的连锁体 系）。后者是连锁经营的高级形式。 连锁店的形式可以包括批发、 零售等行业，以至饮食及服务行业都可以连锁式策略经营。
会计信息管理系统
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
★问 题
1
你如何看待信息技术对采购与付款业务的影响?
假如你们小组成员是某连锁店总公司的高级管理
人员，该家连锁店总部有多家下属连锁店，实行
会计信息管理系统
8
手工环境下和IT环境下采购与付款流程区别
手工环境下 数据储存量大 数据变化频繁 管理要求高 与其他子系统 联系广泛
IT环境下 数据高度共享 数据及时传递 数据一致性和工 作高效性 加强了统计分析 能力 使物质化采购，付 款业务成为可能
会计信息管理系统
9
信息技术对采购与付款业务的影响：
储存部门 财务部门 运输部门 销售部门
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
会计信息管理系统
11
运作流程
请购部门
• 提出采购目标
采购部门
• 按照采购目标 进行采购
T验itle收i部n h门ere
• 审核采购货物
储存部门
•货物进入统 一仓储中心
财务部门
• 统一的财务体 系
会计信息管理系统
19
会计信息管理系统
13
（2）将外部系统与内部无纸采购与付款相结合，绘 制出无纸采购与付款系统数据处理流程图；
• IT环境下请购与采购管理流程
会计信息管理系统
14
• 存货验收流程
会计信息管理系统
15
• 发票管理路程
会计信息管理系统
16
• 应付与付款流程
会计信息管理系统
17
会计信息管理系统
18
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
财务部门
供应商 流 工
货物
程环
请购申请
验收货物
境
请购单
采购审批 验收报告
发票
下
选择供应商 存货系统
确认发票
的 采
编制采购订单 订单
发出订单
发票
购
与
总账系统
付
付款
订单
款
基
会计信息管理系统
7
由上图可知
-手工环境下的采购和付款流程非常复杂， 数据存储量大，数据变化频繁，设计部门多， 管理难度大。由于没有信息系统的支持，信 息的实时传递，动态反映，共享和一致性无 法得到保证，其结果是各个部门各行其是， 业务协调性差，财务部门成为整个流程的瓶 颈，导致整个流程运作效率极其低下。所以， 相比之下，IT环境下的则更有优势。
1、交易虚拟化，省去了繁琐的商务运作环节。 2、交易成本低，节约了大量费用。 3、提高资金回笼速度，收回建设成本快。 4、增强公司内部和企业间的协调性，提高工作效率。 5、集成性较强，有效的利用周边资源。
会计信息管理系统
10
2、组织结构图
连锁店总公司 各部门高级管理人员
请购部门 采购部门 验收部门
会计信息管理系统
1
案例分析
约翰·汉考克（John Hancock）保险公司， 近数月来，用电子商务改革公司采购管理，节约 了大量费用。原来其办公用品等采购要与109家供 应商联系，年花销3亿美元。现在公司各部门的采 购均在网上进行，从申报、审批、汇总，直到采 购、结算，全都在网上自动化进行。而且只集中 对5家供应商，6个月就收回建设成本，3年将节省 费用2000万美元。
运输部门
• 下发配送至各 下属门店，面 向市场
销售部门
• 按照统一标准 销售
会计信息管理系统
12
（1）建立无纸采购与付款系统需要的外部系统支持
其他外部 支持系统
ECTP系统
生产控制 系统
外部系统 所需支持
存货系统 总账系统
EDI系统
EDI 定义： 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理 或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。
2
由总店统一进货、统一库存、统一运输、统一运
输。请画出该连锁店的组织结构图，为采购与付
款系统的建立做准备。
为了使企业在市场上有竞争力，准备建立网络环境的无纸
采购与付款系统。
3
（1）简答建立无纸采购与付款系统需要哪些外部系统支 持；
（2）将外部系统与内部无纸采购与付款相结合，绘制出 无纸采购与付款系统数据处理流程图；
会计信息管理系统
4
首先，我们先回顾一下课 本中所叙述的关于“信息技术 对采购与付款业务的影响”的 内容，以及它与手工环境下的 优劣对比
会计信息管理系统
5
回顾相关知识点
• 从采购到付款业务的主要步骤
请购
订单发布
需求确定
货物验收
选择供应商
发票确定
确认订单
货款支付
会计信息管理系统
6
本手
请购部门 采购部门 验收部门
会计信息管理系统
2
知识拓展
经营理念
企业识 别系统
经营商标、 商品和服务、 经营管理四 个方面的一 致性
连锁店是指众多小规模的、分散的、经营同类商品和服务的同一品牌 的零售店,在总部的组织领导下，采取共同的经营方针、一致的营销 行动，实行集中采购和分散销售的有机结合，通过规范化经营实现规 模经济效益的联合。 连锁店可分为直营连锁（由公司总部直接投资
会计信息管理系统
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
★问 题
1
你如何看待信息技术对采购与付款业务的影响?
假如你们小组成员是某连锁店总公司的高级管理
人员，该家连锁店总部有多家下属连锁店，实行
会计信息管理系统
8
手工环境下和IT环境下采购与付款流程区别
手工环境下 数据储存量大 数据变化频繁 管理要求高 与其他子系统 联系广泛
IT环境下 数据高度共享 数据及时传递 数据一致性和工 作高效性 加强了统计分析 能力 使物质化采购，付 款业务成为可能
会计信息管理系统
9
信息技术对采购与付款业务的影响：
储存部门 财务部门 运输部门 销售部门
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
下属 连锁 门店
会计信息管理系统
11
运作流程
请购部门
• 提出采购目标
采购部门
• 按照采购目标 进行采购
T验itle收i部n h门ere
• 审核采购货物
储存部门
•货物进入统 一仓储中心
财务部门
• 统一的财务体 系
会计信息管理系统
19
会计信息管理系统
13
（2）将外部系统与内部无纸采购与付款相结合，绘 制出无纸采购与付款系统数据处理流程图；
• IT环境下请购与采购管理流程
会计信息管理系统
14
• 存货验收流程
会计信息管理系统
15
• 发票管理路程
会计信息管理系统
16
• 应付与付款流程
会计信息管理系统
17
会计信息管理系统
18
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
财务部门
供应商 流 工
货物
程环
请购申请
验收货物
境
请购单
采购审批 验收报告
发票
下
选择供应商 存货系统
确认发票
的 采
编制采购订单 订单
发出订单
发票
购
与
总账系统
付
付款
订单
款
基
会计信息管理系统
7
由上图可知
-手工环境下的采购和付款流程非常复杂， 数据存储量大，数据变化频繁，设计部门多， 管理难度大。由于没有信息系统的支持，信 息的实时传递，动态反映，共享和一致性无 法得到保证，其结果是各个部门各行其是， 业务协调性差，财务部门成为整个流程的瓶 颈，导致整个流程运作效率极其低下。所以， 相比之下，IT环境下的则更有优势。
1、交易虚拟化，省去了繁琐的商务运作环节。 2、交易成本低，节约了大量费用。 3、提高资金回笼速度，收回建设成本快。 4、增强公司内部和企业间的协调性，提高工作效率。 5、集成性较强，有效的利用周边资源。
会计信息管理系统
10
2、组织结构图
连锁店总公司 各部门高级管理人员
请购部门 采购部门 验收部门
会计信息管理系统
1
案例分析
约翰·汉考克（John Hancock）保险公司， 近数月来，用电子商务改革公司采购管理，节约 了大量费用。原来其办公用品等采购要与109家供 应商联系，年花销3亿美元。现在公司各部门的采 购均在网上进行，从申报、审批、汇总，直到采 购、结算，全都在网上自动化进行。而且只集中 对5家供应商，6个月就收回建设成本，3年将节省 费用2000万美元。
运输部门
• 下发配送至各 下属门店，面 向市场
销售部门
• 按照统一标准 销售
会计信息管理系统
12
（1）建立无纸采购与付款系统需要的外部系统支持
其他外部 支持系统
ECTP系统
生产控制 系统
外部系统 所需支持
存货系统 总账系统
EDI系统
EDI 定义： 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理 或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。
2
由总店统一进货、统一库存、统一运输、统一运
输。请画出该连锁店的组织结构图，为采购与付
款系统的建立做准备。
为了使企业在市场上有竞争力，准备建立网络环境的无纸
采购与付款系统。
3
（1）简答建立无纸采购与付款系统需要哪些外部系统支 持；
（2）将外部系统与内部无纸采购与付款相结合，绘制出 无纸采购与付款系统数据处理流程图；
会计信息管理系统
4
首先，我们先回顾一下课 本中所叙述的关于“信息技术 对采购与付款业务的影响”的 内容，以及它与手工环境下的 优劣对比
会计信息管理系统
5
回顾相关知识点
• 从采购到付款业务的主要步骤
请购
订单发布
需求确定
货物验收
选择供应商
发票确定
确认订单
货款支付
会计信息管理系统
6
本手
请购部门 采购部门 验收部门
会计信息管理系统
2
知识拓展
经营理念
企业识 别系统
经营商标、 商品和服务、 经营管理四 个方面的一 致性
连锁店是指众多小规模的、分散的、经营同类商品和服务的同一品牌 的零售店,在总部的组织领导下，采取共同的经营方针、一致的营销 行动，实行集中采购和分散销售的有机结合，通过规范化经营实现规 模经济效益的联合。 连锁店可分为直营连锁（由公司总部直接投资