第十四届社团文化艺术节开幕式策划书.doc(修改)

策划书

—校社联策划部

第十四届社团文化艺术节开幕式暨魅

力社团园游会

策划书

主办：共青团武汉科技大学委员会

承办：武汉科技大学学生社团联合会

一活动主题

踏响辛亥百年足迹

舞动社团华丽篇章

二活动口号

锐意进取武科大，不倦创新社团人

三活动目的

1. 为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为武汉科技大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为武科大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富武科大学生课余文化生活。展现我们武汉科技大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设。

2. 宣告十四届社团文化艺术节的正式开始。

四活动时间

2011年10月16日上午10点至下午4点（天气原因可推迟）

五活动地点

主楼前方的杏坛广场

六活动前期准备

（一）活动宣传

主要利用宣传板、海报、横幅的形式进行宣传，可以借助校广播台、电子显示屏和网站进行配合宣传。（宣传标语见附表一）

1.宣传板：从10月10号（可迟点，是天气而定）开始，放置在

南北园餐厅门口及学校主干道两侧

2.横幅：从10月11号开始，悬挂于教学楼门口、学校主干道、

南北园餐厅及寝室楼内

3.竖幅：从10 月11号开始，悬挂于主楼面向人行道的墙面上

4.海报：从10 月12号开始，张贴于南北园各宣

传栏上（开幕式通知）

5.网络：10月11 号前，联系学校内外各网吧，机房将桌面背

景设置为有关第十四届社团文化艺术节有关的图片。

6.网站：10月11 号前，在社团网上设置文化艺术节开幕式倒

计时，并将开幕式相关流程传到网站上

7.食堂：10 月12 号至10 月15 号在南北园电子屏幕上宣传第

十四届社团文化艺术节开幕

8.校广播：和校广播站取得联系，从10 月13号至10 月15号

中午12点以及下午6点播报第十四届社团文化艺术节

开幕式的活动安排

9.温馨路标（开幕式时间地点，路标作用）：制作温馨路标，卡

片上可附有开幕式宣传内容，及用彩旗起醒目作用。

10.邀请函：由秘书部制作邀请函，外联部邀请外校人员及相关嘉宾

11.短信：通过联通以短信的形式将社团文化艺术节的进程和当时的活动安排告知老师同学，让更多的学生和老师了解并参与到活动中来。外联部10月10日前向联通联系提供赞助。

12.书签：10月14日前，由宣传部向学校同学送出社团文化艺术节开幕式宣传的书签。

（二）节目征集

1.节目采集：

①在9月20号由策划部向各社团发放节目征集通知及

节目征集单，节目以各社团的准备节目为主，可以邀请少数外校社团的节目

②直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动，

如大艺团、深白等，予以考核

2.节目要求：

应以展现社团特色为出发点，同时，展现出本协会与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖

3.节目内容：

歌曲（民族、流行、串烧）、舞蹈（民族、街舞、拉丁、机械）、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、现场互动节目

4．优秀协会会长舞台走秀的节目。（协会会长根据自己协会的特色打扮进行走秀）具体人员确定由监察部联系协会会长并向策划部提供最终会长名单。

5.社团主题曲开场。

（三）节目筛选及走台

1、为保证节目质量，提高同学们参加到社团文化艺术节的积极性，拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项（具体四类不等最佳舞台奖，最佳活力奖，最佳表演奖，最佳组织奖）。

2、为保证节目质量，展现良好的社团形象，给大家以充分的视听享受，彩排共分三次举行，具体安排如下：

①策划部于9月18号在协会会长交流群里上传节目征集表，并注明节目奖项相关内容。

第一次彩排：

时间：9月29日晚7：00

地点：综艺厅

参加人员：社联管理层、策划部委员

①9月28日主席团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定节目，由策划部予以记录(策划部部长负责)

②9月29日晚于综艺厅内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师（如牛键）评审节目，初步确定社团文化艺术节开幕式第二次彩排的节目名单及活动名单，策划部、人力资源部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序

③所有节目全部在7点之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议（策划部一名同学对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求）④彩排节目时的人员安排：

评审：社联管理层、大艺团成员、老师

节目通知：两人（策划部）

节目签到负责（包括节目和委员签到）：两人（秘书部）

节目计时：一人（策划部）

道具：一人

电脑音乐负责：一人

话筒：两人

后勤：两人

机动：十五人（策划部、人力资源部）

第二次彩排：

时间：10月12晚上7点

地点：综艺厅

要求：参加人员：社联管理层、策划部委员

①10月11日主席团根据上一次彩排的通过的活动名及活动表初步确定节目及活动，由策划部予以记录(策划部部长负责)

②10月12日晚于综艺内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业人员和学校相关老师（如牛键）评审节目，确定社团文化艺术节开幕式第三次彩排的的节目名单及活动名单，并确定上下午节目场次的安排。策划部、人力资源部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序

③所有节目全部在7点之前到位，评审人员对表演完毕的节目提出不足和建议以及筛选合格的节目。

④策划部对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求。

⑤10月10日前监察部提供上台走秀的会长名单并短信通知，12日晚上初次上台彩排。

彩排节目时的人员安排：

评审：社联管理层、大艺团成员、老师