管理人员岗位说明书制度格式
图书管理员岗位说明书
图书管理员岗位说明书一、职位概述图书管理员是图书馆的核心职位之一,负责维护图书馆的日常运营,管理图书资料,为读者提供高效、专业的服务。
二、职责描述1、图书管理:负责图书的分类、编目、借阅、归还等管理工作,确保图书资源的完整性和安全性。
2、读者服务:为读者提供咨询、导览、检索等服务,解决读者在利用图书馆过程中遇到的问题。
3、资源建设:根据读者需求和学科发展,提出图书采购建议,协助进行资源建设。
4、数据统计与分析:定期进行图书流通数据的统计和分析,为图书馆的运营决策提供参考。
5、图书馆环境维护:保持图书馆环境的整洁、安静、有序,为读者提供良好的阅读环境。
三、任职要求1、教育背景:本科及以上学历,图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2、技能要求:熟悉图书馆的运作流程和管理制度,具备良好的计算机操作能力和信息处理能力。
3、素质要求:热爱图书馆事业,具有高度的责任感和敬业精神;具备良好的沟通能力和服务意识,能够为读者提供优质的服务。
四、工作条件和环境1、工作地点:图书馆内部,工作环境相对安静、整洁。
2、工作时间:根据图书馆的开放时间安排工作时间,通常需要倒班。
3、工作强度:根据工作安排,可能需要长时间站立或行走,需要具备一定的体力和耐力。
五、职业发展路径图书管理员的职业发展路径通常包括以下几个方面:1、专业成长:通过不断学习和实践,提升自身的专业素养和技能水平。
2、晋升机会:通过工作表现和业绩,争取晋升为图书馆员或图书馆管理员等更高层次的职位。
3、跨领域发展:在具备一定专业素养和技能水平的基础上,可以考虑向其他相关领域发展,如信息咨询、知识管理等。
号码:________________________甲乙双方根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方所管理的网站聘请乙方为网站管理员事宜,经友好协商,达成如下协议:本合同有效期自____年____月____日起,至____年____月____日止。
仓库管理员岗位说明书
岗位部门
生产部
岗位名称
仓库管理员
岗位级别
基层
直接上级
生产经理
直接下级
乳化工
编制日期
内部沟通关系
采购部、研发部、车间、财务部等各来自门外部沟通关系无
岗位概述
根据公司仓库管理有关管理规定,安全、准确、及时收发料,实现库存成本管理最优化。
岗位职责
1.严格按照出、入库(包括退货、退库)工作标准和制度,办理设备、原材料、辅料、工具等物品的出、入库手续。
备注
批准人
批准日期
签收人
签收日期
岗位提升条件
1.在任职期间,工作绩效考评为优;
2.在任职期间,努力学习新知识,很有成效,工作有创新。
免职.辞退.轮换岗和续任条件
关键绩效指标中有一项或以上一个自然年度中有三个月低于规定的最低标准值,应予免职或辞退;达到指标要求时可续任,绩效指标达到良好及以上时根据情况考虑轮岗和换岗。
注:特殊情况下,通过上级分析关键绩效指标不达标主要确非个人主观原因时,经总经理同意可作例外处理。
2.负责到货物资与订货明细表、送货单的核对,组织相关人员验收。
3.对不合格产品及时通知采购退换货,负责未到货物资的跟踪,及时将相关信息通知采购部门
3.负责维护库存管理系统,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作,存卡记录连接、清晰物料标识清楚,确保帐、卡、物相一致。
4.负责定期盘点并编写盘点报告,以确保账账、账证、账表、账实相符:协助上级对库存物资进行统计、分析与预测,定期或不定期统计存货情况及呆滞积压物料的分布,并上报采购部。
5.负责电脑财务软件数据的更新,建立库房管理台账,每月与财务核对。
6.负责库房与库存物资的安全管理措施,确保库房物资的安全,防火、防盗、防潮对放置房的物资要妥善存储,对有特殊要求的物资随时检查存储指标如温度、湿度等,整理库存物资使之整齐有条理,易查找。
院感管理岗岗位说明书
院感管理岗岗位说明书一、岗位概述院感管理岗是医疗机构中负责院内感染控制与预防工作的专业人员。
岗位职责包括制定和贯彻院内感染控制方案、监测和报告院内感染情况、开展感染预防培训和宣教等工作。
本文将详细介绍院感管理岗的职责、任职资格、工作内容和工作环境等。
二、岗位职责1. 制定和贯彻院内感染控制方案:根据国家和地方的相关政策法规以及医疗机构的实际情况,制定院内感染控制方案,并协助各科室贯彻执行,确保医疗过程中的感染控制措施得到有效实施。
2. 监测和报告院内感染情况:负责建立和维护院内感染监测系统,定期采集、分析和报告院内感染数据,及时发现和控制院内感染的风险因素,提出改进措施并跟踪执行情况。
3. 开展感染预防培训和宣教:组织开展感染控制培训和宣教活动,包括但不限于手卫生、消毒灭菌、个人防护、废弃物管理等方面的培训,提高医务人员的感染控制意识和操作技能。
4. 参预院内感染调查与处理:协助医疗质量管理部门进行院内感染的调查与处理工作,包括对院内感染事件的追踪、分析和评估,提出改进意见并跟踪执行情况。
5. 协助开展感染风险评估:参预医疗器械、设备等的选择和采购过程,进行感染风险评估,确保医疗器械和设备的安全性和可靠性,减少院内感染的风险。
6. 协助制定和修订院感管理相关制度和规范:根据医疗机构的需要,协助制定和修订院感管理相关的制度、规范和操作指南,确保院感管理工作的规范化和标准化。
三、任职资格1. 学历要求:医学、医学检验、护理学等相关专业本科及以上学历。
2. 职业资格:持有医院感染控制专业技术资格证书或者相关职业资格证书。
3. 工作经验:具备医院感染控制相关工作经验者优先考虑。
4. 知识技能:熟悉国家和地方有关院感管理的法律法规和政策文件;具备较强的数据分析和报告撰写能力;熟练掌握感染控制的基本理论和技术;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
四、工作内容1. 制定和贯彻院内感染控制方案:根据相关政策法规和医疗机构的实际情况,制定院内感染控制方案,并协助各科室贯彻执行,确保医疗过程中的感染控制措施得到有效实施。
管理岗位说明书
管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度一、概述岗位说明书是一份对于岗位职责、工作要求和绩效评估等方面进行详细说明的文件,是企业内部管理的基础文件之一。
岗位说明书涉及到职责和要求的明确、绩效考核的实施以及员工的培训与发展等方面。
本制度旨在规范岗位说明书的制定、审批和管理过程,确保其准确性、全面性和合规性,有助于提高企业内部人力资源管理的效率。
二、申请岗位说明书编制1.为了保证企业人力资源管理的高效性,任何部门需要对于某一个岗位进行说明书的编制,必须经过单位领导层的审批。
部门经理应向同级领导提出申请,并提供该岗位的职责范围、工作要求、绩效考核标准以及考核周期等必要材料。
2.同级领导收到部门经理的申请后,应当在5个工作日内做出答复。
如果申请被批准,则同意编制该岗位说明书;如果被驳回,则要书面说明理由,并告知部门经理其有权申诉。
三、岗位说明书编制1.部门经理应根据岗位职责、要求及实际情况进行详细阐述、界定,并结合当前岗位人员的具体工作情况进行编制。
编制的文本应该准确、明了、全面、合规,严禁引用任何不符合法律法规和组织内部规定的知识或内容。
2.制定过程需要征求职能部门的意见,并指定专门负责审查和的人员,确保说明书全面和合法。
审查人员评估内容的真实性、准确性和实用性,对于发现的任何不合规之处,应当及时整改并再次进行审查。
3.说明书格式要求:须明确岗位名称、工作内容、工作职责、工作要求、任职条件、可以包含其他方面的内容。
说明书后必须附上职责标准评价表,以便评估员工的绩效。
审批人应对编制好的说明书进行审查,并在3个工作日内做出批准或拒绝的决定。
4.对于编制出来的岗位说明书如果存在任何错误或遗漏,应当及时进行更正,并由经理重新提交审批,直至该申请审批通过。
四、岗位说明书的使用1.所编制的岗位说明书应当贴在办公室窗口,并在单位内部网站及公司内部备用资料库中公示。
必要时还应在个人档案中保存一份。
2.新聘用员工应当给予相关的岗位说明书并说明其岗位的具体职责、目标以及整个团队的配合方式。
岗位说明书格式标准
岗位说明书格式标准岗位说明书是企业对员工工作职责、权利和义务的书面说明。
它是企业与员工之间沟通的重要工具,也是企业内部人力资源管理的必要文件之一。
因此,编写一份清晰明确、规范合理的岗位说明书对于企业和员工都非常重要。
本文将介绍岗位说明书的具体格式标准。
一、岗位说明书的前言首先,在岗位说明书的前言部分,需要写明该岗位说明书的使用目的、对象和范围。
一般来说,前言应该简洁明了,对于读者容易理解,并且要确保该部分与公司的整体战略方向和知识结构相符。
此外,还要在前言部分说明该公司的人力资源政策及相关规定,防止员工对于公司制度的不理解和困惑。
二、岗位说明书的基本信息在岗位说明书的基本信息部分,需要包括以下内容:1. 岗位名称:应该明确和具体,区分与其他岗位的差异。
2. 部门名称:与公司其他部门名称一致。
3. 汇报关系:到哪位主管或直接哪位高层领导。
4. 工作地点:明确该岗位的工作地点,最好加上简短的定位或交通指引,方便员工搬迁或者出差。
5. 工作时间:明确该岗位的工作时间,可以涉及公司的弹性工作制度等。
6. 岗位职责:明确岗位所经手的业务范围、具体职责、任务量等。
7. 任职资格:明确该岗位要求的学历、工作经验、专业技能等要求。
三、岗位说明书的准则说明在岗位说明书的准则说明部分,需要遵循以下几个原则:1. 确定性原则:明确客观且正确地描述各岗位的职责和要求。
2. 普遍性原则:针对不同状态的员工,内容应该简单、易于理解。
3. 具体性原则:应该尽可能确切地描述各岗位的职责。
四、岗位说明书的内容要点在岗位说明书的内容要点部分,需要详细地说明以下内容:1. 岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心部分,需要详细列举与该岗位相关的工作职责和任务,包括负责的业务范围、工作流程、工作时间安排和业绩要求等。
2. 任职资格任职资格是指应聘人员在申请该岗位时需要具备的一些基本能力和职业素质,包括学历、工作经验、专业技能、人际交往能力等。
岗位说明书格式标准三篇.doc
岗位说明书格式标准三篇第1条职位描述格式标准第1条职位描述格式标准下属部门人事行政部门直属上级总经理职位名称人事行政部门同级相关部门同级直属下级人事行政专员、保安队长职位待晋升岗位人事行政经理职位描述格式标准1。
资格1.1性别、年龄男女,25-40岁。
1.2学历大专(含)以上,人力资源或相关专业毕业。
1.3其他1.3.1在人事管理的同一职位上至少有3年的工作经验。
1.3.2熟悉劳动法和当地相关人员、行政法规、规章等。
1.3.3具有较强的语言表达能力,协调能力、沟通能力。
1.3.4良好的个人形象气质、正直、强烈的责任感。
1.3.5有很强的领导规划、行政能力。
人力资源/行政主任、人事行政主管部门、人事行政主管部门、人事行政专员3。
职位职责备注级别:副总经理、高级业务经理、相关部门主管、副主管、经理级、主管级(主管、专员、相关部门助理)、员工级(办公室文职人员、技术员、相关部门助理、工程师、程序员、设计师)、组长级(组长、安全组长)、组长级、员工级(普通工人和技术员、学徒、后勤工作等待列表1.工作资格1.1性别、年龄、婚姻状况1.2教育程度、专业计算机、英语水平1.3个性、个人素质要求、工作经历、特殊工作资格要求(特殊岗位工作操作证)3.工作职责注2;(一)职务说明职务说明是确定职务的具体特征。
它包括以下几个方面1、职位名称。
它指的是该职位从事什么样的工作。
2、事后活动和程序。
包括待完成的任务、工作职责、完成工作所需的信息、机械、设备和材料、工作流程、与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。
包括正常温度、适当照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。
包括工作组、社会和心理氛围、同事特征和相互关系、部门间关系等。
此外,还应描述企业和组织内部和周围的文化和生活设施。
5、职业条件。
工作描述的这一部分尤其重要,因为人们经常根据他们的职业条件来判断和解释其他内容。
制度管理员职位说明书
制度管理员职位说明书
岗位概述
制度管理员是负责组织和管理公司内部各项制度的人员。
他们需要确保公司内
部的各项制度符合相关法律法规,能够有效地推动公司的各项工作。
制度管理员需要具备一定的法律知识、组织管理能力和沟通协调能力。
岗位职责
1.负责制定公司内部各项制度,并定期进行评估和更新。
2.监督公司内部各部门执行制度的情况,及时发现问题并进行整改。
3.协调各部门之间的制度执行工作,确保各项制度之间的协调一致。
4.参与公司内部重要决策的制度方面建议,确保决策符合公司整体战略
目标。
5.组织公司内部制度相关的培训和宣贯工作,提高公司全员对制度的认
识和执行力。
任职要求
1.本科及以上学历,法学、管理学等相关专业优先。
2.具备出色的组织管理能力和沟通协调能力,能够有效协调各部门工作。
3.熟悉相关法律法规,有制度管理经验者优先。
4.态度认真负责,具有良好的团队合作精神和抗压能力。
5.具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写各种制度文件。
6.工作细致,能够有效保护公司内部各项制度的实施情况。
发展前景
制度管理员在公司内部扮演着重要的角色,对公司的管理和运营起着关键作用。
随着公司规模的扩大和制度建设的不断完善,制度管理员的职责和地位也会逐步提升。
未来,制度管理员可以向公司管理层发展,担任更高级别的管理职务。
结语
制度管理员是公司内部管理中不可或缺的一环,他们的工作对公司的长远发展
意义重大。
希望符合条件的应聘者能够充分了解制度管理员职位的要求和责任,为公司发展贡献自己的一份力量。
行政管理岗位职务说明书
工作关系 外部关系 无 平均占工作时间百分比:10%
职责二:负责行政信访工作和接待工作 学习相关信访政策及规定 调查处理信访问题 工 作 物品采购、会议室的布置及其它 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 执行权 部分 不定期
工作关系 内部关系 各部门 外部关系 集团公司办公厅 平均占工作时间百分比:5 %
其它: 所需工具/设备 一般办公室 工作环境 办公室 工作时间特征 有时加班、出差 备注:
工作关系 外部关系 外事部门 平均占工作时间百分比:5%
职责六:完成领导交付的临时工作 任职资格(胜任本岗位工作的基本要求) : 教育水平 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 大学本科以上学历 文科类、管理专业 二年以上党群机关工作经验
熟悉马克思主义哲学、党史、党建和思想政治工作等方面的理论知识,熟悉考察、政审的内 容、方法和程序,通晓组织行为学等知识,掌握法律知识、行政管理等,了解相关专业领域 专业知识 熟练使用办公软件,有较好的语言表达、计划和组织能力 健康,无其他特殊要求
职责三: 协助乙区广播室、党费的收缴等工作 协助乙区广播室进行材料的组织、编辑 协助乙区广播室稿件的审核与修改 工 作 做好乙区的党费收缴等工作 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 建议权, 执行权 部分 定期
工作关系 内部关系 所广播室、所内各部门 外部关系 无 平均占工作时间百分比:定资产管理各项规章制度 作 协助乙区工会严格执行资产管理的法律、法规 任 接受上级经费审查委员会和本级经审会的审查
综合管理处部门职务说明书
行政管理岗位职务说明书
岗位编号: 岗位名称:行政管理 在岗人数: 所在部门:综合管理处 编写人: 编写日期: 直接上级:综合管理处处长 直接下级: 直接下级人数: 审定人: 平均占工作时间百分比:30%
企业管理人员岗位职责说明书范文(3篇)
企业管理人员岗位职责说明书范文1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二:企业管理人员岗位职责说明书—总经理岗位职责1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
企业管理人员岗位职责说明书范文(2)一、岗位概述企业管理人员是企业内掌握重要管理权力和决策权力的职位,负责对企业的各项业务进行管理、协调和监督,实现企业的战略目标。
综合管理部部长-岗位说明书
岗位说明书
第一部分:岗位基本信息
岗位名称:
综合管理部部长
所属部门:
综合管理部
直接上级岗位名称:
总经理
直ห้องสมุดไป่ตู้下级岗位名称:
部门各业务管理人员
第二部分:职责综述
全面负责公司综合管理部的工作, 参与制定公司各项规章制度, 在制度管理、人力资源管理、薪酬与档案管理、外委业务与环保管理、安全管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
根据公司当前环保设备状况和运行指标,制定公司环保目标、指标及规划。
安全管理
根据管理工作实际, 建立和完善安全管理职能领域内的规章制度与流程体系优化建设;
负责组织执行相关管理制度和工作流程, 负责安全技术规程的修订与完善工作。
负责组织执行相关管理制度和工作流程,负责安全技术规程的修订与完善工作。
工作协调
组织建立公司与政府、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道;
组织开展公司的社会公共关系活动、树立良好的公司形象;
建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
部门内部工作管理
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施;
负责本部门年度、季度、月度工作总结;
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
体系管理
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
规章准则管理员岗位说明书
规章制度管理员岗位说明书1规章制度管理岗位说明书单位叉叉有限部室综合办公室岗位名称规章制度管理员直接上级综合办公室副主任(企管)直接下级无任职资格学历要求:具有专科以上学历;工作经验:具有2年以上工作经验;知识技能:具有较强的公文写作能力,掌握企业管理基本知识;素质能力:勤于学习,善于思考,具有较强的沟通协调能力.内部协调联系各部室、各子分外部协调联系集团秘书局岗位职责1、负责规章制度制修订的管理工作;2、负责规章制度执行情况的检查、监督、考核等工作。
工作事项及业务流程1 专业管理制度制修订管理1.1 每年初组织部室制度评审,根据评审结果,下达规章制度制修订计划,组织实施。
1。
2 对相关部室当月需要制修订的制度,于月初提醒起草部室.1.3 接到送审稿三天内书面格式审查材料,反馈起草部室完善,如无修订建议,报分管主任审核.1。
4将草案报分管主任审核、总经理批准后,对纸质版分年度归档;对规章制度管理流程中的制度,分管主任审核后,内部分发至办公室主任与拟稿人,同时电话拟稿人正式行文.1.5 内部分发结束后,将制度发送至制度管理员,在OA系统中收藏、归档,规章制度制修订程序完成.2格式审查通过的规章制度正式行文下发后,与机要员沟通,下载正式行文的规章制度,按规章制度系统中文件格式排版后,录入系统,并在OA系统公布。
3 每季度牵头组织一次对各单位规章制度实施情况进行监督检查和考核,并检查汇报总结报分管负责人。
4在实施过程中,如遇内外部条件改变无法实施的,规章制度牵头管理部室向综合办公室提出暂缓执行的申请或修订申请,经分管领导审核后按制/修订程序执行。
5监督检查和改进措施5.1 监督检查根据《规章制度管理办法》规定时间及内容对各部室、子分进行监督检查,检查结果纳入绩效考核;5.2 分管负责人按《综合办公室内部管理规范》对规章制度管理员进行考核。
5。
3在规章制度管理过程中,岗位人员对经验的总结或提升管理质量的新途径、新方法,予以记录,提交分管负责人审核后,修订完善《规章制度管理岗位说明书》内容.执行的相关制度《规章制度管理办法》建立保持的记录《规章制度评审表》、《规章制度会审表》。
岗位说明书管理制度及模板
岗位说明书管理制度及模板岗位说明书管理制度一、制度目的和适用范围岗位说明书是公司对岗位要求和职责的明确表述,对于公司内部管理、招聘选聘、绩效评估、职业规划等方面具有重要的作用。
为了规范公司内部岗位说明书的制定、审批、使用和管理,制定本制度。
本制度适用于公司各部门、职能组织、岗位相关人员。
二、岗位说明书的定义岗位说明书是一份记录一个岗位职责、工作要求和能力等级的文件。
它包含了所雇用的人员需要掌握的技术、任务、责任和职位的要求等相关信息。
对于招聘和选聘过程中的简历筛选、面试和答辩等环节,是一个重要的参考。
三、岗位说明书的主要内容和格式岗位说明书的内容应包括以下方面:1. 岗位基本信息:包括岗位名称、上级领导、下属领导、工作地点等;2. 岗位职责:明确该岗位应承担的工作职责以及具体任务;3. 岗位职权:说明该岗位所需具备的特定职权,以及该岗位在组织结构中的地位;4. 岗位背景要求:说明任职该岗位所需的背景资历、工作经验、技能、知识水平、学历以及专业要求等;5. 岗位绩效评估指标:明确对该岗位绩效评估的指标和要求,包括但不限于工作效率、工作质量、团队合作等方面。
岗位说明书的格式应该具有简洁、明了的特点,以保证岗位要求的清晰明了以及职责的具体性。
四、岗位说明书的制定和审核程序1. 岗位说明书制定:由各部门针对各岗位进行具体的制定,拟定的岗位说明书需合规,详尽,并注明宣传、公布、存档等程序。
2. 岗位说明书审核:各部门工作人员应当认真审核所制定的岗位说明书,层层审批并记录审批过程。
由人力资源部对所涉及的职业资质、薪酬标准等进行审核,确认后予以公布和使用。
五、岗位说明书的使用和管理1. 公布和下发:人力资源部应当及时将所制定的岗位说明书公布和下发至相应的岗位负责人和员工。
2. 存档和归档:各部门应当将所制定的岗位说明书存档备查,并在公司开展审计等活动时随时提供给审计人员查询。
3. 更新和维护:各部门负责人应当及时更新和维护所负责的岗位说明书,并将任何变更情况登记在相应记录本中,以供人力资源部日后查阅。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具之一,它为员工提供了详细的职责要求和工作内容,有助于确保员工在不同岗位上的工作能够高效、准确地进行。
为了规范和优化岗位说明书的管理,提高其有效性和适应性,公司特制定了本岗位说明书管理制度。
一、制度目的本制度的目的在于明确岗位说明书管理的原则、流程和职责,并确保各级管理人员正确有效地执行、应用和维护。
二、管理原则1.全面而准确:岗位说明书应全面准确地描述岗位的职责、要求和工作内容,确保员工能够清晰地理解工作职责。
2.及时更新:岗位说明书应随着岗位职责的变化和组织结构的调整及时进行更新,保持与实际工作的一致性。
3.权限审批:岗位说明书的制定、调整和修订必须经过相应权限的审批和授权。
4.公示公开:完成的岗位说明书应在相关部门或区域内公示,确保相关人员可以查阅。
三、管理流程1.岗位说明书制定岗位说明书由人力资源部门与相关岗位负责人共同确定,包括岗位职责、工作内容、任职要求等方面的细节。
制定过程中,人力资源部门负责提供指导和协助,岗位负责人负责提供岗位的特定职责和要求。
2.岗位说明书审核制定完成的岗位说明书应提交给人力资源部门进行审核,确保其与公司的管理规定和职责要求相符合。
如有需要,人力资源部门可以与岗位负责人进行沟通,调整和完善说明书内容。
3.岗位说明书发布审核通过的岗位说明书由人力资源部门进行发布,并将其公示在公司内部的相关部门或区域。
同时,人力资源部门应负责将岗位说明书的电子版本保存在人力资源管理系统中,以方便日后查阅和更新。
4.岗位说明书维护岗位负责人应对其管辖下岗位的职责进行时时维护,及时进行必要的修订和调整。
任何岗位职责的变动都需要及时更新到岗位说明书中,并通知相关人员。
有关岗位的上级部门或人力资源部门也应进行跟踪和监督,以确保说明书的准确性和有效性。
四、职责分工1.人力资源部门负责岗位说明书的制定、审核和发布,并保存岗位说明书的电子版本。
岗位说明书管理制度
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具,它对于明确岗位职责、规范员工行为、提高工作效率起着关键的作用。
为了有效管理岗位说明书的编制、修订和使用,我们制定了以下的岗位说明书管理制度。
一、编制和修订1. 任命岗位说明书编制人员:由人力资源部门指定专人负责编制岗位说明书,并明确其职责和权限。
2. 收集岗位信息:编制人员与相关部门负责人合作,收集所需的岗位信息,包括职责、需求和任职资格等。
3. 编制岗位说明书:根据收集到的信息,编制岗位说明书。
其中,需要详细描述该岗位的职责、工作任务、职权、工作关系、任职资格等要素。
4. 部门审核:编制完成后,将岗位说明书提交给相关部门审核,确保内容准确完整。
5. 高层审批:经部门审核通过后,将岗位说明书提交给高层管理层审批,确认其准确性和有效性。
6. 修订与更新:岗位说明书需要根据实际情况进行定期修订和更新,以保证其与岗位实际需求的一致性。
修订由编制人员负责,并经上述程序再次审核和审批。
二、发布和使用1. 岗位说明书的发布:经高层批准后,将岗位说明书在内部通知栏发布,同时保存在电子档案中。
2. 岗位说明书的宣贯:人力资源部门负责将新制定和修订的岗位说明书进行宣贯,确保每名员工了解自己的岗位职责和工作要求。
3. 岗位说明书的培训:新员工入职培训和岗位调整时,必须对其进行岗位说明书的培训,使其明确职责和工作要求。
4. 岗位说明书的使用:岗位说明书是岗位管理的重要依据,员工需按照说明书执行工作,并接受评估和考核。
三、评估和考核1. 岗位胜任力评估:定期对员工的岗位胜任力进行评估,检查其是否达到岗位说明书中规定的要求。
2. 绩效考核:绩效考核中,将岗位说明书作为考核依据之一,对员工的绩效进行评估。
3. 岗位优化与调整:根据评估和考核结果,对岗位说明书进行优化和调整,以适应组织发展的需要。
四、保密和安全1. 保密措施:岗位说明书中的相关信息属于公司内部机密,员工在使用过程中需保密,不得外泄。
02.管理(七级)岗位说明书
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
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单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
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单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日
福建省事业单位岗位说明书
单位名称(盖章):泉州医学高等专科学校编写日期:2010年12月10日。
事业单位岗位说明书参考样本
事业单位岗位说明书参考样本一、岗位名称:行政管理人员岗位职责:1. 负责制定制度、规章制度和管理办法,并组织实施。
2. 组织行政管理工作,协调各部门之间的关系。
3. 负责会议的筹备和组织,记录会议过程和决议。
4. 安排和监督办公楼的保洁、保安等维修工作。
5. 管理单位资产,负责管理、采购和报废固定资产、低值易耗品等。
6. 认真执行文电、接待来访等工作。
任职要求:1. 具有本科及以上学历,专业不限,具有相关经验者优先。
2. 具有良好的沟通协调能力和较强的组织协调能力。
3. 具有较强的学习能力和逻辑思维能力。
4. 认真负责,勤奋努力,肯吃苦耐劳,具备较强的工作责任感和团队协作意识。
二、岗位名称:财务管理人员岗位职责:1. 负责公司财务核算工作,编制和审核财务报表,并负责财务账簿的管理。
2. 负责内部控制制度的建立和完善,确保公司财务运作规范、合规。
3. 知悉公司业务运营,制订公司的策略规划,以提升业绩为主要目标。
4. 协助对外开展投融资活动,制定投融资规划,并审核投融资项目的可行性。
5. 对公司资产、负债和收益进行管理和控制,制订公司的预算计划,加强成本控制,提高资产的使用效益。
任职要求:1. 具有财务会计专业本科及以上学历,三年以上财务管理工作经验。
2. 具有良好的财务分析和处理能力,熟知审计制度和财务会计准则,具有丰富的企业风险管理、融资管理、资产管理和成本管理等经验。
3. 具有较强的沟通协调和表达能力,注重团队合作,责任心强。
4. 具有良好的职业道德和操守,有组织、分析和解决问题的能力,在工作中认真负责、勤奋努力。
三、岗位名称:人力资源管理人员岗位职责:1. 编制和实施公司人力资源战略,协调并组织开展招聘和人才储备工作。
2. 负责制定和实施公司的人力资源管理制度和流程,建立和完善公司人力资源管理体系。
3. 组织并实施公司培训计划,规划和提升公司员工的综合素质和业务能力。
4. 为公司的管理层提供人力资本汇报,提出有关人力资源方面的返回策略及措施。
仓管岗位说明书
仓管岗位说明书一、岗位概述仓管岗位是指负责仓库管理、物料配送以及库存控制等工作的职位。
岗位需执行仓库管理规定,确保物料、货物的安全妥善存放与流转,以满足公司运营需求。
二、岗位职责1. 仓库物资管理:- 负责接收、标记、分类、入库和出库物资及货物。
- 确保仓库内物资的整齐有序,库房定期清洁、整理,并及时补充所需物资。
- 根据规定的流程,办理各类仓库物品的收发、调拨、领用等手续。
- 对物资的领用、发放进行登记、记录和统计,进行物资盘点,并及时上报相关部门。
2. 库存管理:- 根据仓库管理规定,准确核对库存,确保库存信息准确无误。
- 制定库存管理计划,及时更新、调整库存储备,合理安排库存容量。
- 定期进行库存盘点,确保账实相符,并编制盘点报告上报领导。
- 负责库存数据的记录、汇总和统计分析,及时报告库存异常情况。
3. 运输和配送:- 按照配送计划,对物资进行装车、贴标签、准确计算和核对物资数量。
- 保证发货时商品的数量、质量与订单一致,并及时将配送信息与相关部门沟通协调。
- 确保发货单及时送交物流公司,并负责发货跟踪,确保货物准时、准确送达。
4. 安全与环境管理:- 具备并执行安全规程,确保仓库安全,保障员工和物资的安全。
- 配合环保部门,控制仓库各类废弃物的分类、处理和回收。
- 做好现场的危险品、易燃易爆物品的储存管理与防护工作。
5. 仓储设备管理与维护:- 定期检查、维护仓储设备的正常运行,及时发现和处理设备故障。
- 确保存储介质(例如货架、托盘等)的符合规定、完好无损。
- 对仓库设备进行保养维修,确保设备在良好状态下运行。
三、岗位要求1. 教育背景:大专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备1年及以上仓库管理或相关领域的工作经验。
3. 技能要求:- 熟悉仓库管理流程和操作规程,了解仓库管理软件的使用。
- 具备一定的理解和运用相关管理工具的能力。
- 具备良好的团队合作精神,具备出色的逻辑思维和问题解决能力。
一份完整的岗位说明书标准范本
一份完整的岗位说明书标准范本岗位说明书是企业管理中必不可少的一种文档,也是各公司内部人力资源管理的基础工作。
它对于确立职位的工作目标、职责和权限,落实工资福利、晋升制度至关重要。
本文旨在从格式、内容、编写流程、维护等方面分享一份完整的岗位说明书标准范本,以期对人力资源管理从业者提供参考和帮助。
一、岗位说明书基本构成岗位说明书通常包含六个部分,依次为:岗位说明书封面、导言、岗位简介、工作职责、任职条件和薪酬福利。
下面对每个部分的要点进行具体介绍。
1. 岗位说明书封面岗位说明书封面一般包括公司名称、岗位名称、发布日期、生效日期等基础信息。
此外,封面上要标注文件类型和版本,方便管理维护。
2. 导言岗位说明书导言一般由公司高层主管或人力资源管理部门给出,旨在介绍和解释本岗位说明书的作用和重要性。
字数一般不超过1000字。
3. 岗位简介岗位简介是对岗位所在的部门和工作内容做一个概括性介绍。
它应涵盖的内容包括部门的职能与构架、工作环境、直接上下级领导、团队成员、工作状态和要求等方面。
4. 工作职责工作职责是整个岗位说明书中最重要的部分。
它详细描述了该职位的具体工作内容、工作目标及评估标准、职责和权限、所要求的技能和知识。
如果存在间接领导、合作工作或重要的客户关系,这些也应该在工作职责中得到体现。
5. 任职条件任职条件是指符合公司规定的必需条件和期望条件,包括学历、经验、技能、素质等。
此外,岗位说明书还应规定晋升和升职的条件和方法,以便员工参考。
6. 薪酬福利薪酬福利是指该岗位所享受的薪资、奖金、福利等方面,具体包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、补贴等。
同时,应不排除符合公司政策相关法规的其他福利内容,比如五险一金、法定假日等。
二、岗位说明书编写流程对于大多数公司,岗位说明书都是由人力资源部门负责编写。
以下是岗位说明书深入编写过程:1. 收集信息人力资源部门需要与公司领导和部门经理及工作人员进行详谈,并向其提供一个问卷,直到对各项目及标准有所了解后,就可以对职位进行评估,以此来更好的描述该职位,确保其可行性、精确性和合理性。
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(3)检查主管检查出的问题是否已经整改落实;
(4)检查的方式分为常规检查、例行检查和暗查;
(5)审核各班组使用的各种表格.
(6)抽查各班组对员工的培训情况;
(7)抽查对酒店企业文化学习情况;
(8)对检查结果做好记录,并于每日对主管做出考评;
(9)根据检查记录,每周对主管做出评估报告;
(3)组织召开部门工作会议;
(4)审批部门报表、请示和报告等;
(5)根据部门工作需要任命、授权和调派部门内人员;
(6)定期与部门内主管和员工沟通;
(7)根据实际要求组织部门内人员进行业务和企业文化培训;
(8)直接督导部门员工的服务态度及工作质量;
(9)部门物资管理;
(10)定期分析和总结部门工作的成绩和问题;
(11)组织部门创新;
(12)组织部门评优;
(13)整理、上报和落实部门整改措施;
(14)处理突发事件。
3.协作其它部门:
(1)与其他部门协作,满足客人用餐需求;
(2)确定餐厅市场营销策略;
(3)提高餐厅销售量;
(4)与财务部协作,做好帐目核算和帐目管理工作;
(5)与采购部协作,做好本部门原材物料的采购工作;
2.如在检查中发现问题,则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细的记录在《班组自查表》中。
检查地点
完成时间
检查内容
核查媒介
餐厅各岗位
餐前到位(一次、在营业时间之前、提前10分钟完成)
1.对照《餐前餐后检查表》对主管检查过的各检查项目进行抽查;
2.检查领主管检查出的问题是否已经整改落实;
3.根据各区域《应备卡》抽查餐前各区域的布草、餐具、用具、酒水、调料等各项物资的应备;
(6)协助各部门处理突发事件;
(7)协助落实各部门提出的要求。
4.对客服务管理
(1)督导员工对客服务质量,查缺补漏;
(2)充分满足顾客提出的或潜在的各种需求;
(3)受理客人意见、建议和投诉;
(4)落实客人遗留物品的处理;
(5)处理各种涉及客人的突发事件。
5.自我管理
(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定;
工作内容:
1.接受上级领导:
(1)参加酒店工作会议;
(2)听取领导布置工作;
(3)汇报部门工作;
(4)完成上级交办的其它任务;
(5)接受上级及酒店相关部门的检查与评估。
2.部门内部管理工作:
(1)协助驻店经理组织制订和修缮餐厅的岗位工作说明书、工作程序与标准以及各项规章制度;
(2)协助驻店经理组织制定餐厅工作计划;
(6)做好本部门各项物资的领用及补充工作;
(7)确保本部门餐具洗涤质量及周转情况;
(8)确保本部门布草洗涤质量及周转情况;
(9)做好关心员工生活工作;
(10)做好餐厅设备设施的维修、维护工作;
(11)与保安协作,做好安全防范工作;
(12)配合驻店经理办公室及其他部门进行重大活动及VIP客人的接待工作;
(2)参加部门工作例会;
(3)汇报班组工作;
(4)完成上级交办的其它任务。
2.班组内部管理工作
(2)主持班组例会;
(3)根据营业情况,合理安排班次,调派人员;
(4)定期组织班组内部的员工沟通会;
(5)审阅员工上交的各种表格;
(6)处理员工上报事件;
(7)员工工作检查及评估;
(8)组织班组人员培训;
(9)组织班组员工进行企业文化的学习;
18.处理突发时间及客人投诉
(1)出现客人投诉,第一时间赶赴现场,了解情况;
(2)权限之内,立即处理;
(3)超越权限,及时上报;
(4)将处理情况汇总上报;
(5)突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因,协调相关部门及时处理解决,关系到对客服务的要赔礼道歉,提供升级服务;
(6)若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时拿出处理意见。
自我管理
19.月度总结
(1)每月进行一次月度总结.
(2)总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人责任、拟采取的解决方法;
(3)进行个人总结,找出个人自身不足,言明下月努力方向;
营业经理到位检查流程表
督导岗位
督导部门
酒店驻店经理
说明ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查表》中;
部门:中餐厅
岗位名称:厅面主管
Order To
指挥到:员工
Shift
班次:中班
Working Hours
工作时间:9:30—2:00 14:9:30
工作职责:
1.协助营业经理检查和控制餐厅各岗位的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务;
2.完成上级交办的其它任务。
工作内容:
1.接受上级领导
(1)接受上级的检查及评估;
4.抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患,以及是否准备就绪;
5.抽查班组内部各种表格的填写是否正确;
6.检查区域;主管的在岗情况及工作情况;
7.将检查的主要内容填写于《部位质量检查表》上。
(1)部位质量检查表
(2)班组自查表
二、厅面主管
管理人员岗位工作说明书
JOB DESCRIPTION
Department
4.抽查各区域的卫生情况;
5.抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患,以及是否准备就绪;
6.抽查班组内部各种表格的填写是否正确;
7.检察员工的到岗情况,及布置工作的完成情况;
8.检查区域主管的在岗情况及工作情况;
9.将检查的主要内容填写于《部位质量检查表》上。
(1)部位质量检查表
(2)班组自查表
餐厅各岗位
(5)及时答复客人提出的意见及建议;
(6)落实客人遗留贵重物品的处理;
(7)处理客人对本部门的投诉;
(8)处理其它涉及客人的突发事件。
5.自我管理:
(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划.
(2)按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;
(3)参加相关资格认证考试;
(4)完成个人“创新”、“用心做事”的指标;
(5)定期自我总结,针对管理中的不足进行,并接受上级检查。
工作项目核检表
项目
内容及要求
接受上级领导
1.参加酒店工作例会
(1)参加每日酒店工作例会;
(2)汇报本部工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分析、拟采取的对策;
(3)听取酒店的工作指示。
部门内部管理
2.主持部门工作例会
(1)主持每日部门工作例会;
(3)会前对本部门质量指标完成情况进行分析,形成《质量分析报告》;
(4)会上宣读《质量分析报告》,并征求员工对质量管理的意见和建议;
5.专题总结会
(1)每月对本部门重复出现频率最高的问题进行整理;
(2)会上分析问题反复出现的原因,追究相应领班的责任,并制定整改措施;
6.检查与评估
(1)与各主管签订包括服务质量、出品质量、费用成本控制、员工培训、卫生与安全、固定资产管理、低值易耗品控制等方面的“目标责任书”,落实本部门目标责任;
(3)将座谈会纪要在部门例会上进行公布并分析;
(4)将需改进或落实的工作布置并落实责任人;
(5)将沟通会结果及时反馈给员工;
(6)将沟通会内容及相关措施上报餐饮总监和总经理办公室。
4.质量分析会
(1)主持每日的菜品分析会议,对菜品质量存在的问题提出整改措施;
(2)每月组织一次本部门服务质量、出品质量分析会;
13.参加酒店的质量总结会
(1)代表部门参加酒店每月一次的质量总结会;
(2)听取月度总结,对涉及本部门出现的不足和成绩尤其深刻理解;
(3)反馈本部门的改进意见;
(4)传达会议内容,具体落实整改措施。
对客服务管理
14.阅读报表
(1)查阅宾客预订情况;
(2)阅读VIP、团体接待通知单。
15.现场督导
(1)对VIP接待和其他重要接待活动,要亲自检查布置工作的落实情况;
(1)定期考察市场,核实采购部进购的各种原材物料的价格;
(2)对所进购的各种原材物料的价格、质量、是否及时提出意见和建议。
11.配合工程工作
(1)配合工程人员共同做好对餐厅的装修、各种设备设施的维修保养工作。
12.质量跟踪
(1)对于查到的本部门重大质量事故,要到现场进行跟踪落实,查明原因,寻找解决措施。
a.服务员的服务态度是否热情友好;
b.服务员的餐桌服务是否及时、有序;
c.服务员的餐桌服务是否规范、符合标准;
d.服务员是否及时发现客人的需求并提供个性化的服务;
3.按照酒水员的工作程序与标准抽查酒水员的服务工作是否达标:
a.为服务员提供酒水、杯具、其他各项物资是否准确、及时、符合要求;
b.使用吧台内的各种设备设施是否规范符合标准;
与其它部门协作
9.参加酒店市场营销工作研讨会
(1)参加酒店市场营销工作研讨会;
(2)听取市场营销关于市场形势的报告,掌握旅游市场有关信息;
(3)听取对餐厅接待服务方面的建议和最终落实意见;
(4)发表个人意见,与参加会议者讨论;
(5)负责对会议最终确定的方案中关于餐厅部分的组织落实。
10.协调与采购部的工作
(2)在检查过程中及时解决出现的问题并及时满足客人特殊要求。
16.发展与重要客户的关系
(1)对重要的客户进行定期拜访,在节假日进行探望与问候,发展酒店与重要客户的良好关系。
17.落实贵重遗留的处理
(1)对于贵重遗留物品要亲自过问上交情况并检查记录情况;
(2)对于客人认领遗留要亲自落实认领结果,并检查认领手续是否规范。