会计档案查询申请表

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会计档案查阅制度模版

会计档案查阅制度模版

会计档案查阅制度模版一、背景随着企业的发展壮大,日常会计工作变得越来越繁琐和复杂,为了保证公司财务管理的准确性和规范性,制定会计档案查阅制度显得尤为重要。

该制度将有助于确保会计档案的安全性、方便性以及便于审计等方面的需要。

二、目的本制度的目的在于规范公司内部会计档案查阅的流程与要求,确保会计档案的完整性、可追溯性和真实性。

同时,也为公司的决策提供准确、及时和可靠的信息支持。

三、适用范围本制度适用于公司内所有与会计档案有关的人员,包括财务部门、审计部门以及其他相关部门。

四、基本原则1. 实际查阅:会计档案的查阅应以实际需要为基础,不得进行无关档案的查阅。

2. 安全性:会计档案的查阅应确保档案的安全性,避免损毁、遗失或泄露。

3. 平等原则:任何符合条件的相关人员均可按照规定的流程和程序查阅会计档案。

4. 及时性:会计档案的查阅应及时处理,确保相关人员能够按时完成工作任务。

5. 准确性:会计档案的查阅应确保信息的准确性和真实性,不得随意篡改或伪造。

五、档案查阅流程1. 申请:相关人员通过书面或电子邮件形式向财务部门提出会计档案查阅申请。

2. 审核:财务部门收到查阅申请后,应在3个工作日内进行审查,确保申请人符合查阅条件。

3. 批准:财务部门对符合查阅条件的申请进行批准,并通知申请人查阅的时间和地点。

4. 查阅:申请人按照约定的时间和地点前往财务部门进行会计档案的查阅。

5. 记录:财务部门应做好会计档案查阅的记录,包括申请人、查阅时间、查阅内容等。

6. 反馈:查阅人员对查阅结果如有异议,应及时向财务部门提出,并共同核查和解决。

六、档案查阅要求1. 查阅人员应佩戴有效的工作证件并签署保密协议,确保信息安全和保密。

2. 查阅人员不得私自拷贝或外传会计档案中的任何信息,未经许可不得用于其他用途。

3. 查阅人员应按照规定的时间和地点进行查阅,不得在未经授权的情况下擅自查阅或拿取档案。

4. 查阅人员应保持会计档案的整齐和完整,发现任何损坏或遗失应及时向财务部门报告。

会计档案管理制度_银行

会计档案管理制度_银行

第一章总则第一条为加强银行会计档案管理,确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规,结合我行实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我行各级机构及各部门的会计档案管理工作。

第三条会计档案是银行经济活动的历史记录,是银行经营管理的依据,是维护银行合法权益的重要凭证。

第四条会计档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性原则:会计档案必须真实反映银行的经济业务活动。

(二)完整性原则:会计档案必须完整记录银行的经济业务活动。

(三)安全性原则:会计档案必须确保安全,防止丢失、损坏和泄密。

(四)有效性原则:会计档案必须便于查询、利用和保管。

第二章会计档案的范围和分类第五条会计档案包括以下内容:(一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、会计分录单、现金收付凭证、银行存款凭证等。

(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、备查账等。

(三)财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

(四)其他会计资料:包括预算、财务计划、会计制度、审计报告、税务报表等。

第六条会计档案按照保存期限和重要性分为以下类别:(一)永久保存类:涉及国家政策、法律法规、重大经济决策、重大经济事项的会计档案。

(二)长期保存类:涉及银行重大经营决策、重大经济事项的会计档案。

(三)短期保存类:涉及一般经济业务活动的会计档案。

第三章会计档案的归档第七条会计档案的归档应按照以下程序进行:(一)整理:按照档案分类要求,对会计档案进行整理、分类、编号。

(二)鉴定:对会计档案进行鉴定,确定其保存期限。

(三)归档:将鉴定合格的会计档案按照规定的保存期限和要求归档。

(四)登记:建立会计档案归档登记簿,详细记录会计档案的归档情况。

第四章会计档案的保管第八条会计档案的保管应遵循以下要求:(一)设置专门的会计档案库房,库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

(二)配备必要的档案保管设施,如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。

会计档案查阅制度范本

会计档案查阅制度范本

会计档案查阅制度范本第一章总则第一条为规范公司会计档案的查阅管理,保证会计档案的准确性和完整性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级部门、人员对会计档案的查阅行为。

第三条公司会计档案是公司财务活动的记录和依据,应当按规定的程序保存、归档和查阅。

第四条会计档案包括所有原始凭证、账簿、财务报表等相关文件。

第二章档案的管理和保存第五条公司应建立健全会计档案管理制度和档案的保存制度,确保会计档案的保存和使用便捷。

第六条公司应划定专门的档案室,按年度进行归档。

第七条存放在档案室的会计档案应有专人负责,并制定安全措施,以防止会计档案的遗失、损坏、泄漏等情况。

第八条档案室应制定进出档案的登记制度,对每一次的查阅行为要有相关记录。

第九条档案室应定期进行会计档案的清点、整理和备份工作,确保档案的完整性和安全性。

第十条会计档案的保存期限按照法律法规的规定执行。

过了保存期限的档案应及时予以销毁。

第三章查阅权限和程序第十一条公司内部各级部门和人员查阅会计档案需要得到相应的权限。

第十二条查阅权限的分配应根据岗位职责和工作需要进行合理分配。

第十三条查阅权限的分配应有明确的记录,权限分配的变更也应及时记录。

第十四条任何人员在没有相关权限的情况下,不得擅自查阅会计档案。

第十五条需要查阅会计档案的人员应填写《会计档案查阅申请表》,并经过相关部门负责人签字确认。

第十六条部门负责人根据申请人的需求和权限,决定是否批准会计档案的查阅。

第四章查阅的管理和监督第十七条公司应设立会计档案查阅管理部门,负责会计档案的管理、监督和审查工作。

第十八条会计档案查阅管理部门应建立健全档案查阅的相关制度和规范,做好档案查阅的监督工作。

第十九条会计档案查阅管理部门应定期抽查查阅行为,并及时纠正查阅中的问题。

第二十条对于涉及公司敏感信息和商业秘密的会计档案,查阅申请应加强审核和审批。

第二十一条查阅会计档案时,必须遵守保密制度,严禁将查阅的内容进行泄漏。

档案管理制度会计事务所

档案管理制度会计事务所

第一章总则第一条为了规范会计事务所档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我事务所实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我事务所所有档案的管理,包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条会计事务所档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得遗失、损毁或篡改;2. 准确性原则:确保档案内容准确无误,符合事实;3. 安全性原则:确保档案的安全,防止火灾、水灾、盗窃等意外事故;4. 有效性原则:确保档案的有效利用,提高工作效率。

第二章档案分类与归档第四条会计事务所档案分为以下类别:1. 会计档案:包括会计凭证、会计账簿、财务报表等;2. 业务档案:包括客户资料、合同、协议、项目文件等;3. 管理档案:包括人事档案、行政文件、规章制度等;4. 保密档案:包括涉及客户隐私、商业秘密等敏感信息的档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行:1. 归档准备:档案形成单位应按照档案分类标准,对形成的档案进行整理、分类、编目,确保档案的完整性和准确性;2. 归档申报:档案形成单位将整理好的档案报送档案管理部门,填写《档案归档申报表》;3. 审核验收:档案管理部门对归档档案进行审核,确保档案符合归档要求;4. 归档入库:审核合格的档案由档案管理部门进行编号、登记,并入库保管。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求:1. 仓库环境:档案仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗;2. 档案装具:档案装具应符合国家标准,便于存取;3. 档案存放:档案应按照分类、编号顺序存放,便于查找;4. 档案维护:定期对档案进行检查、清理、消毒,确保档案的完好。

第七条档案维护应包括以下内容:1. 定期检查:每年至少对档案进行一次全面检查,发现问题及时处理;2. 档案修复:对破损、褪色的档案进行修复,确保档案的完整性;3. 档案消毒:定期对档案进行消毒,防止病菌滋生;4. 档案整理:对过期档案进行整理、分类、归档。

会计档案查阅制度模版(3篇)

会计档案查阅制度模版(3篇)

会计档案查阅制度模版第一章总则第一条为了规范会计档案的管理,提高会计工作的效率和准确性,保护会计信息的安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及会计档案的管理工作。

第三条会计档案是指本单位进行财务活动所产生和使用的各类账簿、报表、凭证、财务决算等一切记载会计业务或者与会计事项有关的信息载体。

第四条会计档案管理是指负责会计档案的收集、整理、储存、查阅和使用等一系列工作。

第五条会计档案的管理应当遵循法律法规的规定,保证会计档案的真实、完整、准确和及时。

第六条会计档案的查阅是指合法且有权的人员按照规定程序,经批准或者授权,并按照规定方式,查询、获取会计档案信息的行为。

第七条会计档案的查阅应当遵循信息保密、权限管理和审批制度,确保会计信息的安全和保密。

第二章会计档案管理的基本要求第八条会计档案管理应当建立健全科学的管理制度和工作程序,积极推行电子化管理,并做好相应的安全保护措施。

第九条会计档案管理人员应当具备一定的会计理论知识和管理经验,熟悉相关法律法规,严格遵守工作纪律和保密规定。

第十条会计档案应当按照固定的分类和编码进行管理,确保档案的规范和统一。

第十一条会计档案应当定期进行盘点与整理,发现问题及时纠正并报告有关人员。

第十二条会计档案管理应当规范档案的流转和存储,防止遗失、灭失和损毁。

第十三条会计档案的电子化管理应当选择安全可靠的系统和设备,并做好备份和存储工作。

第三章会计档案的查阅规定第十四条会计档案的查阅应当经过审批和授权,确保查阅人员的合法身份和权限。

第十五条会计档案的查阅应当按照事务的需要和法定程序进行,不得超出事务需要的范围。

第十六条会计档案的查阅应当确保信息的真实性、完整性和准确性,不得随意篡改、删除或者掩盖信息。

第十七条对于涉及个人隐私的信息,查阅人员应当遵守保密制度,保护个人隐私的安全和保密。

第十八条会计档案的查阅应当及时、准确地提供所需的信息,并妥善保管查阅相关的书面材料和复制件。

会计档案查阅制度范本

会计档案查阅制度范本

会计档案查阅制度范本第一章总则第一条为规范公司会计档案的查阅管理,保证会计档案的准确性和完整性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级部门、人员对会计档案的查阅行为。

第三条公司会计档案是公司财务活动的记录和依据,应当按规定的程序保存、归档和查阅。

第四条会计档案包括所有原始凭证、账簿、财务报表等相关文件。

第二章档案的管理和保存第五条公司应建立健全会计档案管理制度和档案的保存制度,确保会计档案的保存和使用便捷。

第六条公司应划定专门的档案室,按年度进行归档。

第七条存放在档案室的会计档案应有专人负责,并制定安全措施,以防止会计档案的遗失、损坏、泄漏等情况。

第八条档案室应制定进出档案的登记制度,对每一次的查阅行为要有相关记录。

第九条档案室应定期进行会计档案的清点、整理和备份工作,确保档案的完整性和安全性。

第十条会计档案的保存期限按照法律法规的规定执行。

过了保存期限的档案应及时予以销毁。

第三章查阅权限和程序第十一条公司内部各级部门和人员查阅会计档案需要得到相应的权限。

第十二条查阅权限的分配应根据岗位职责和工作需要进行合理分配。

第十三条查阅权限的分配应有明确的记录,权限分配的变更也应及时记录。

第十四条任何人员在没有相关权限的情况下,不得擅自查阅会计档案。

第十五条需要查阅会计档案的人员应填写《会计档案查阅申请表》,并经过相关部门负责人签字确认。

第十六条部门负责人根据申请人的需求和权限,决定是否批准会计档案的查阅。

第四章查阅的管理和监督第十七条公司应设立会计档案查阅管理部门,负责会计档案的管理、监督和审查工作。

第十八条会计档案查阅管理部门应建立健全档案查阅的相关制度和规范,做好档案查阅的监督工作。

第十九条会计档案查阅管理部门应定期抽查查阅行为,并及时纠正查阅中的问题。

第二十条对于涉及公司敏感信息和商业秘密的会计档案,查阅申请应加强审核和审批。

第二十一条查阅会计档案时,必须遵守保密制度,严禁将查阅的内容进行泄漏。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度为了规范财务会计档案的管理,确保财务数据的准确性和安全性,提高会计部门工作效率,制定本财务会计档案管理制度。

一、档案的定义和分类1. 财务会计档案是指包括财务报表、会计凭证、原始凭证、会计账簿、财务报告等与财务会计有关的文件、资料和记录。

2. 档案按照内容和用途分为经济责任制档案、财务核算档案、管理决策档案和档案管理档案等四类。

二、档案的收集与整理1. 财务会计档案由会计人员负责收集和整理,经过审查后交由档案管理员进行登记、编号和归档。

2. 档案编号应按照一定的规则进行,以方便检索和管理。

三、档案的保存与保管1. 财务会计档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保存,且不得私自搬动或删除。

2. 档案管理人员应定期检查和清点档案,发现问题及时进行修复或整理。

四、档案的使用和查询1. 财务会计档案仅限于需要使用的人员查阅,未经许可不得将档案外借或复制。

2. 查询财务会计档案应填写查询申请表,并由相关主管审批后方可进行。

五、档案的销毁和归档1. 财务会计档案按照相关规定的保管期限进行核对和分类,到期后进行销毁或归档。

2. 销毁的财务会计档案应填写销毁申请表,并经过相应审批后,由专人进行销毁。

六、档案管理的监督与考核1. 档案管理人员应按照制度规定的要求进行工作,不得有泄露、篡改等违反规定的行为。

2. 档案管理工作应定期进行考核,对符合要求的人员进行表彰和奖励,对违规操作的人员进行批评和教育。

以上是财务会计档案管理制度的主要内容,希望能够对会计部门的档案管理提供一些指导和参考,以确保财务会计数据的安全和完整。

同时,建议在实施过程中加强对制度的宣传和培训,使所有人员都能够深入了解和遵守相关规定,确保档案管理制度的有效执行。

会计档案查阅制度范文(3篇)

会计档案查阅制度范文(3篇)

会计档案查阅制度范文一、制度概述本制度旨在规范会计档案的查阅管理,确保会计档案的安全和完整性,提高查阅效率和准确性。

遵循会计法律法规和公司内部制度,严格执行。

二、适用范围本制度适用于所有公司内部部门和员工,包括财务部门、审计部门等。

三、查阅权限1. 会计部门负责人具有最高的档案查阅权限,拥有对所有会计档案的查阅权力。

2. 其他部门负责人可以根据工作需要,具有相应的档案查阅权限。

3. 员工可凭借工作需要,经直接上级同意,向会计部门申请档案查阅权限。

四、查阅申请流程1. 员工准备填写《会计档案查阅申请表》,包括姓名、部门、档案编号、查阅事由等信息。

2. 员工将填好的申请表交至直接上级审批。

3. 直接上级审批后,将申请表交至会计部门审核。

4. 会计部门根据申请表的内容、合法性和紧急程度,判断是否批准申请。

5. 批准后,会计部门安排专人协助查阅,核实会计档案并提供必要的指导和支持。

6. 查阅完毕后,员工将会计档案归还并填写《会计档案查阅登记表》。

7. 会计部门负责人定期审核档案查阅情况,并对存在问题和不规范操作进行监督和纠正。

五、查阅注意事项1. 档案查阅需在会计部门指导下进行,不得擅自调取或移动会计档案。

2. 查阅期间,应注意保护会计档案的安全,防止遗失、损坏等情况发生。

3. 查阅人员应保持档案的机密性,不得将档案内容泄露给他人。

4. 查阅结束后,应及时将会计档案归还,并填写《会计档案查阅登记表》。

5. 查阅人员发现会计档案存在问题或疑点,应及时向会计部门报告并配合处理。

6. 会计部门根据需要,可以对查阅人员进行培训和指导,提高档案查阅的质量和效率。

六、档案保存和销毁1. 会计档案的保存期限按照相关法律法规和公司内部制度执行。

2. 档案保存期满后,会计部门将根据公司规定进行销毁,确保档案的安全和机密性。

七、制度的解释与修订1. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。

2. 如有需要,本制度可根据实际情况进行修订,经公司领导批准后执行。

财务查账申请表

财务查账申请表
4、查阅会计资料人员严禁将凭单带离财务处资料室;严禁在会计资料上涂画;严禁拆封或抽换会计资料;如发现查阅中有单据掉落,应立即向资料室管理人员反映,管理人员应及时将单据贴回原位,保证凭证安全完整;查阅完毕应按顺序将凭单放回原位。
5、查阅人有责任和义务保证所查阅资料的安全完整,如发现因查阅人的原因致使会计资料丢失、涂改、拆封、抽换等违反会计档案管理规定的现象,将追究其责任。
查阅会计资料承诺书
本人承诺已详细阅读以上“会计资料查阅须知”,并严格遵照执行!
承诺人(查阅人):职工编号(或学号):
联系电话:查账日期:年月日
1.凡需查阅、拍摄、复印会计资料者,需持《查账申请》和报账员证到财务处资料室办理登记手续。
2.查阅时间:周一至周四8:30-11:30 1:30-4:30周五8:30-11:30
3、“查账申请”需详细说明查账理由、查账日期、凭单号、所要查阅的项目号、及查阅人姓名、工资号(或学号)、电话,并加盖学院公章,由项目负责人签字、经办人签字。
查账申请
财务处:
因需要,今有我单位(职工编号或学号)等人前往你处查阅会计资料,具体“查阅账目明细表”附后,请协助办理。
单位(盖章):
ห้องสมุดไป่ตู้项目负责人:
年月日
会计资料查阅须知
会计资料是记录和反映单位经济业务的重要资料和证据,为了加强会计资料管理,根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定,特制定本须知。

财务部会计档案管理制度

财务部会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理,确保会计档案的完整、安全和有效利用,依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。

第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。

2. 安全性原则:会计档案必须采取有效措施,确保其物理和信息安全。

3. 保密性原则:会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,必须严格保密。

4. 可利用性原则:会计档案应便于查阅、检索和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括:1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。

2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

3. 财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

4. 其他会计资料:包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的收集应按照以下程序进行:1. 形成档案:会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中,应按照规定程序进行归档。

2. 验收档案:档案管理人员在接收档案时,应进行验收,确保档案的完整、准确和合规。

3. 分类归档:根据档案的性质、内容和形式,将档案分为不同的类别,分别进行归档。

第六条会计档案的整理应按照以下要求进行:1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。

2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。

3. 档案装订应牢固、整齐,便于查阅。

第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行:1. 设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施。

2. 会计档案应分类存放,便于查阅和管理。

3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。

4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。

第八条会计档案的利用应遵循以下原则:1. 依法利用:按照国家法律法规和单位内部规定,合理利用会计档案。

会计档案查阅制度范文

会计档案查阅制度范文

会计档案查阅制度范文第一章总则第一条为加强会计档案管理,规范会计档案查阅行为,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事会计档案管理工作的人员。

第三条会计档案是指各种会计记录和凭证以及相关的会计台账、报表等文件。

第四条会计档案查阅是指本单位内部人员使用会计档案进行查询、研究、核对等行为。

第五条会计档案查阅应当遵守法律法规和本单位的有关规定,并保护会计档案的秘密性和完整性。

第六条会计档案查阅要准确记录查阅人、查阅时间、查阅内容等必要信息。

第七条会计档案查阅应当主动查找必要的信息,不得违规操作、篡改、伪造或删除相关数据。

第八条会计档案查阅应当按照合理、适度、经济的原则进行,避免影响正常工作进程。

第九条会计档案的查阅结果应当据实、准确地记录,不得进行虚假报告或故意隐瞒。

第十条违反规定进行会计档案查阅的人员,应当依据本单位有关制度进行相应的处理。

第二章查阅管理第十一条会计档案查阅应当由本单位确定专人负责管理,并明确其操作权限。

第十二条会计档案查阅管理人员应当具备相应的会计和档案管理专业知识,且具备一定管理经验。

第十三条会计档案查阅管理人员应当认真履行职责,对会计档案的查阅工作进行统筹和协调。

第十四条会计档案查阅管理人员应当定期对会计档案查阅情况进行统计和分析,并提出改进意见。

第十五条会计档案查阅管理人员应当组织开展相关的培训和学习活动,提高员工的技能水平。

第十六条会计档案查阅管理人员应当积极引导和推广电子化档案管理系统,提高工作效率。

第十七条会计档案查阅管理人员有权对会计档案查阅人员进行日常工作的指导和监督。

第十八条会计档案查阅管理人员应当建立一套完善的档案查阅管理制度,并进行公示。

第十九条会计档案查阅管理人员应当定期对档案查阅情况进行巡查和检查,发现问题及时整改。

第二十条会计档案查阅管理人员应当妥善保管和维护好会计档案,防止遗失、损坏和泄露。

第二十一条会计档案查阅管理人员应当建立健全会计档案查阅的安全防护机制,保障数据安全。

化妆品公司档案查(借)申请单

化妆品公司档案查(借)申请单
化妆品公司档案查(借)申请单
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档案编号
档案等级
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查(借)人
经办人
查(借)用途
查(借)日期
预计使用时间
是否复印
复印份/页数
查(借)部门/单位负责人
档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁
总裁
归还时间
经办人
归还验收
注:
1、已移交给集团档案室保管的档案,查阅、借用和复印普通档案的,须经集团档案主管部门领导批准;查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的,由集团总裁或总裁委托领导批准;查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。
2、各部门尚未移交的档案,查阅、借用和复印普通档案的,由档案所在部门负责人批准;重要档案由集团分管领导批准;机密档案由集团总裁批准。

会计档案查阅制度范文(2篇)

会计档案查阅制度范文(2篇)

会计档案查阅制度范文为贯彻实施财政部国家档案局财会(____)第____号文《____〈会计档案管理办法〉____》精神,加强我局会计档案管理,结合我局具体情况,制定本制度。

第一条凡我局设立财务机构的单位,应当依照本办法管理会计档案。

第二条财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第三条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证,其他会计凭证。

(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片或软盘、辅助账簿、其他会计账簿。

(三)账务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、及文字说明,其他财务报告。

(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,财务计划、单位预算,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

第五条财务室每月____日前对上月的会计凭证进行整理、装订成册,填写封面内容,加盖印章。

要求每册厚薄基本均匀。

厚度以____公分为宜,并装入会计档案盒,做到整齐美观。

凭证由指定的管理人员整理装订:账本由记帐人员负责整理装订;报表由主办会计负责装订;发票存根由票证管理员负责整理装订;作废支票由出纳员负责整理装订。

第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

各单位会计档案保管人员要做好会计档案的安全、防火、防盗、防蛀等工作,确保会计档案的安全和完整无缺。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年期满之后,应当由会计机构编制移交清册,会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

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档案 复印 卷号 张数
借调、查 询人签字
备注
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归还日期: 年 月 日
会计档案借调(查询)申请表
会计档案借调(查询)申请表
项目名称:
借调(查询)依据:
年月日
申请人(签字):
财务处批准人(签字):
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记账部门 记账日期 凭证编号 金额
档案 复印 卷号 张数
借调、查 询人签字
备注
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项目名称:
借调(查询)依据:
年月日
申请人(签字):
财务处批准人(签字):
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记账部门 记账日期 凭证编号 金额
档案 复印 卷号 张数
借调、查 询人签字
备注
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