紧急事件处理记录表
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事件主题日期+项目+具体事件名称
责任部门事发时间事发地点
需涵盖接报过程、安排处理、现场状况、处理结果、相关附件等基本元素。
描述的基本原则:客观、真实、准确、完整
事件描述:
事件时间、地点、涉及各方、相关人员的情况简介;
目前了解到的事情经过和原因;已产生或可能产生的影响;主要负责人员、工作人员姓名;
(接报过程)年月日时(具体时间爱你一律采用24小时制标准写法),部门员工(为便于追踪事件起始,事件描述中所有员工请采用实名制)接(简要备注业主姓名、房号、性别或其他背景情况)反映,在(需描述具体地点)发生了事件。
(安排处理)(时间),服务中心安排前往处理。
(现场情况)(时间),到达现场,(客观描述现场基本情况,如果参与的有专业类技术人员,可结合其专业判断进行描述,不应参杂其他员工的主观猜想、臆断或感觉)。
(处理结果)我方现场初步处理措施,现场业主反映或诉求,若是治安或刑事案件,须注明报警时间;警察赶到时间、对现场的专业记录分析、初步处理措施及需我方关注或配合的方面。
(相关附件)发生突发重大事件,例如车辆受损害或我方设备设施遭到损坏,须附上照片。
记录人:年月日原因分析及纠正预防措施(可另附页):
责任部门(事件发生部门)填写;如属于设备设施类,需包含专业技术人员或部门的专业判断及处理措施,如属盗窃类,需从人防、物防、技防的角度进行分析和填写纠正预防措施。
签名:年月日
部门负责人意见:
签名:年月日相关职能部门及公司领导意见:
签名:年月日处理结果及措施落实情况:
事件完全结束或暂告一段落后:
⏹事态的进展情况;
⏹我方采取的主要措施,如是重大突发事件,例如盗窃类事件,还需附上整改措施验证情况;
⏹对未来情况的估计、事件暴露的问题、处理过程中的经验教训。
经办人:年月日处理情况验证:
签名:年月日