财经应用文期末考试重点答案 大学必修课【精选】

大学必修课财经应用文期末考试重点答案

简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思

即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.

2.制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指

示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.

要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

3.合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,

合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.

任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.

4.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,

谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

5.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

6.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公

务;4.宣传教育;5.依据凭证.

7.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

8.公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际

情况;3.要遵循各项行文规则.

9.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,

结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.

10.决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重

大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

11.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.

12.公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项.

13.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文

种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.

是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.

14.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.

15.通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公

文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.

16.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.

17.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.

18.报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工

作反映情况,答复上级机关的询问.

19.请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指

示,批准.

20.请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明

情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.

21.写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要

避免越级请示.

22.报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.

23.批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请

示事项.

24.批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.

25.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.

26.意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见

解和处理办法.

27.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.

28.函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽

工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.

29.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.

30.会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传

达会议情况和议定事项.

31.会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见.

32.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.

33.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.

宣传教育,检查督促.

34.简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向

上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.

35.编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事

实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.

36.调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.

37.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,

认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

38.计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.

39.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找

出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.

40.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗

生动,要有气势和文采.

41.述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾

和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.

42.经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,

二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.

43.经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通.