word中如何插入表格等PPT课件

5.1.6 插入Excel电子表格 Word 2007中，不但可以插入普通表格，而且还可以插入
Excel电子表格。插入Excel电子表格具体操作步骤如下：
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1）将光标定位在需要插入电子表格的位置。 2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表 格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择 “Excel电子表格”选项，即可在文档中插入一个电子表格，如 图5.1.6所示。
图5.2.4 选定表格中的行
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2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的 “表”组中选择“选择”→“选择列”命令，或者将鼠标定位在 所需的列，如图5.2.5所示。
第5章 使用表格
5.1 插入表格 5.2 编辑表格 5.3 格式化表格 5.4 数据处理 5.5 典型实例——制作表格 小结 过关练习五
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5.1 插入表格
Word 2007中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包 括示例数据）中选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表 格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表 格中以创建更复杂的表格。
图5.1.4 手绘表格效果
图5.1.5 “将文字转换成表格”对话框
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3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框 中的 数值为Word自动检测出的列数。用户可以根据情况，在“‘自动 调整’操作”选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区 中选择或者输入一种分隔符。
4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将文本转换成 表格。
图5.1.6 插入Excel电子表格
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3）在示意网格上按住鼠标左键并拖动到合适的位置，释 放鼠标即可。
4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击 电子表格以外的空白处即可。
Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不再 是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编 辑，可在插入的Excel电子表格处双击鼠标左键，使其处于编辑 状态。
5.1.2 选择表格的行数和列数
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1）将光标定位在需要插入表格的位置。 2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项， 然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格 ”对话框，如图5.1.3所示。
图5.1.3 “插入表格”对话框
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3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行 数”微调框中输入具体的数值；在“‘自动调整’操作”选区中 选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。
图5.2.1 “
5.2.2 编辑表格文本效果
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5.2.2 选定表格 个表格、选定行、选定列和选定表格中的单元格等。
1．选定整个表格 1）将光标定位在表格中的任意位置。
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2）表格左上角出现一个移动控制点，当鼠标指针指向该移 工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选 择”→“选择表格”命令，即可选定整个表格，效果如图5.2.3所 示。
位好插入点之后，可直接在单元格中输入所需的信息。
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表5.1 在表格中定位插入点的快捷键
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2．信息的编辑
开始”选项卡中的“字体”组中单击对话框启动器，弹出“字体 ”对话框，如图5.2.1所示。在该对话框中的“字体”和“字符间 距”两个选项卡中可对表格中的文字进行格式编辑，编辑后的效 果如图5.2.2所示。
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5.2 编辑表格
括信息的输入与编辑、插入与删除单元格、合并与拆分单元格、 拆分表格、调整表格大小等。
5.2.1 信息的输入与编辑 编辑。
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1．信息的输入
鼠标定位，也可以使用键盘定位。 1）使用鼠标定位插入点，只需将鼠标指针指向要设置插
入点的单元格中，单击鼠标左键即可。 2）使用键盘定位插入点的具体操作方法如表5.1所示。定
即可删除表格的边框线。 5.1.5 文本转换成表格 Word 2007中，可以将用段落标记、逗号、制表符、空格
或者其他特定字符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下： 1）将光标定位在需要插入表格的位置。
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2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格 ”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“文本框 转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图 5.1.5所示。
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5.1.2 使用表格菜单
1）将光标定位在需要插入表格的位置。 2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项 ，然后在弹出下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如 图5.1.2 所示。 5.1.3 使用“插入表格”命令
文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：
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图5.1.1 “新建构建基块”对话框
3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标 左键，即可绘制表格边框。
4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线 或斜线，绘制出表格的单元格，如图5.1.4所示为手绘表格效果。
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5）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文 工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项
5.1.1 使用表格模板
包含有示例数据，便于用户理解添加数据时的正确位置。
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1）将光标定位在需要插入表格的位置。 2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项 ，在弹出下拉列表中选择“快速表格”→“将所选内容保存到快 速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，如图5.1.1所示 。 3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保 存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数 据替换模板中的数据。
图5.2.3 选定整个表格源自192．选定行 1）将光标定位在表格中需要选定的某一行。 2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的
“表”组中选择“选择”→“选择行”命令，或者将鼠标定位在 所需的行，如图5.2.4所示。
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3．选定列 在表格中选定列的具体操作步骤如下： （1）将光标定位在表格中需要选定的某一列。
4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格 。
5.1.4 绘制表格 Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含
不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的 具体操作步骤如下：
1）将光标定位在需要插入表格的位置。
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2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项 ，然后在弹出下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时光标变为