办公用品领用办法
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公室物品领用制度模版(3篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，保障物品的合理使用和维护，特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要，遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工，持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点：1.有正当理由和合理需求；2.有物品领用申请手续；3.有物品使用计划；4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行，并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点：1.领用物品名称和数量；2.领用原因和用途；3.领用人和联系方式；4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后，由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则：1.符合领用条件的，应当尽快审批通过，并进行登记备档；2.不符合领用条件的，由相关主管部门进行审理，并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行，不得超出数量、用途和期限，并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单，并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品，领用人应当负责定期检查和维护，并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途，如确实需要转借或调换用途，应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后，应当及时归还给物品管理部门，并填写归还单，由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换，应当及时向物品管理部门提出申请，并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的，由领用人承担相应的责任，并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查，确保制度的执行情况。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品领用规定.
办公用品领用规定.
办公用品领用规定是公司或组织内部制定的关于如何领用办公用品的规定。
这些规定旨在确保办公用品的合理使用和管理，以提高办公效率和节约成本。
以下是一些常见的办公用品领用规定：
1. 领用范围：规定哪些员工可以领用办公用品以及领用的种类和数量。
2. 领用申请：规定员工需要向负责办公用品管理的部门提出领用申请，并填写相应的表格或文档。
3. 领用审批：规定领用申请需要经过上级领导或相关部门的审批才能获得批准。
4. 领用周期：规定员工每次领用办公用品的周期，例如每月、每季度或每年。
5. 领用限额：规定每次领用办公用品的最大数量或金额限制，以防止过度浪费。
6. 物品配备：规定员工领用办公用品时需要提供的相关文件或证明，例如工作证、员工编号等。
7. 归还要求：规定员工在不再需要使用某些办公用品时需要及时归还，以便其他员工继续使用。
8. 损坏或丢失处理：规定如何处理领用的办公用品在使用过程中损坏或丢失的情况，例如是否需要赔偿或重新申请领用。
9. 监管和检查：规定相关部门对办公用品领用情况进行定期监管和检查，以确保规定的执行和合规性。
10. 处罚措施：规定对违反办公用品领用规定的行为进行惩罚，例如警告、罚款或纪律处分等。
办公用品领用规定
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
办公用品领用制度范本(5篇)
办公用品领用制度范本为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品及劳保用品领用管理制度
办公用品及劳保用品领用管理制度一、总则本管理制度是为了规范公司办公用品及劳保用品的领用和使用，保证公司办公工作的正常进行和员工的劳动安全，根据公司的《办公用品及劳保用品采购管理办法》和相关法律法规制定。
二、领用范围1.办公用品：包括但不限于文件夹、笔记本、笔、纸张、文件柜等。
2.劳保用品：包括但不限于安全帽、防护手套、口罩、安全鞋等。
三、领用方式1.办公用品领用：员工可根据工作需要向所属部门领取办公用品，领取前需填写领用单，经部门主管审批后方可领取。
2.劳保用品领用：员工可向人力资源部门或工会领取劳保用品，领取前需填写领用单，经人力资源部门或工会主管审批后方可领取。
四、领用流程1.办公用品领用流程：（1）员工向所属部门提出办公用品需求。
（2）部门主管审批办公用品领用申请。
（3）员工填写办公用品领用单，注明领用的物品和数量。
（4）部门主管确认并签字，将领用单交给行政部门。
（5）行政部门核对领用单信息，安排员工领取办公用品。
（6）员工凭领用单到指定领料点领取办公用品。
2.劳保用品领用流程：（1）员工向人力资源部门或工会提出劳保用品需求。
（2）人力资源部门或工会主管审批劳保用品领用申请。
（3）员工填写劳保用品领用单，注明领用的物品和数量。
（4）人力资源部门或工会主管确认并签字，将领用单交给行政部门。
（5）行政部门核对领用单信息，安排员工领取劳保用品。
（6）员工凭领用单到指定领料点领取劳保用品。
五、使用规定1.办公用品使用规定：（1）员工必须按照用品的正常用途使用，严禁滥用或浪费。
（2）员工使用完后应保持用品的整洁和完好，不得私自带出公司。
（3）发现用品损坏或丢失应及时向所属部门报告，由所属部门负责进行维修或重新采购。
（4）用完的文件、纸张等应妥善处理，严禁乱丢乱扔。
2.劳保用品使用规定：（1）员工必须佩戴相应的劳保用品，严禁擅自摘掉或不使用。
（2）劳保用品发现有损坏或不完整的情况应及时更换。
（3）员工发现有劳保用品不适合自己使用的情况，应向所属部门或人力资源部门反映，协商解决。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用管理制度(5篇)
办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
办公用品领用管理规定
办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。
一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。
本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。
一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。
2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。
二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。
2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。
3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。
三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。
2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。
四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。
2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。
五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。
2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。
3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。
以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。
通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。
扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。
一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。
首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。
每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。
办公用品申请购买领用制度（5篇）
办公用品申请购买领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
关于办公用品领用的新规定
关于办公用品领用的新规定在日常的工作中，办公用品是我们顺利开展工作的重要工具和支持。
为了更合理、有效地管理和使用办公用品，提高工作效率，降低办公成本，同时保障各项工作的顺利进行，现制定了以下新的办公用品领用规定。
一、领用原则1、按需领用办公用品的领用应基于实际工作需求，避免过度领用造成浪费和积压。
员工在申请领用办公用品时，需认真评估自己的工作需要，确保所领用的物品能够真正用于工作。
2、节约使用倡导员工树立节约意识，珍惜每一件办公用品。
在使用过程中，尽量充分利用资源，减少不必要的损耗。
3、统一管理所有办公用品的采购、存储、发放等环节由公司指定的专人或部门进行统一管理，以确保流程规范、账目清晰。
二、领用流程1、提出申请员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》。
申请表中应详细注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
2、部门审批申请表提交至所在部门负责人处进行审批。
部门负责人应根据工作实际情况，审核申请的合理性和必要性。
3、采购与发放经部门负责人审批通过后，申请表交至办公用品管理部门。
管理部门根据库存情况进行采购或直接从库存中发放。
三、领用时间和频率1、固定时间设定每周的特定时间为办公用品领用时间，例如周三下午。
这样便于集中处理领用申请，提高工作效率。
2、限制频率为避免频繁领用，每位员工每月可申请领用办公用品的次数原则上不超过两次。
特殊情况需额外申请，并说明原因。
四、领用数量限制1、常用物品对于常用的办公用品，如笔、笔记本、便签纸等，根据岗位和工作性质设定合理的领用数量上限。
2、特殊物品对于价格较高或使用频率较低的特殊办公用品，如打印机墨盒、装订机等，需经过严格审批，并根据实际工作需求确定领用数量。
五、责任与监督1、员工责任员工应妥善保管领用的办公用品，不得私自转借、变卖或浪费。
如因个人原因导致办公用品损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。
2、管理部门责任办公用品管理部门应定期盘点库存，确保库存充足且账目准确。
办公室物品领用制度（四篇）
办公室物品领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
办公用品领用制度范文(6篇)
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用制度范文(7篇)
办公用品领用制度范文为了规范公司内部办公用品的领用行为，提高办公效率和开支管理，制定办公用品领用制度如下：1. 领用范围：办公用品领用制度适用于全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
2. 领用方式：办公用品领用采用申请制，员工需要通过内部办公用品领用申请表进行申请，并由上级主管审批通过后方可领用。
3. 领用时间：员工可以根据实际需要，提前在领用申请表上注明领用日期和领用期限。
对于紧急情况下的办公用品领用，员工需要事后尽快填写领用申请并进行说明。
4. 领用数量：根据公司的政策和岗位要求，员工可以根据需要申请合理的办公用品数量。
对于大宗办公用品的领用，例如电脑、打印机等，员工需要提供详细的使用理由和使用计划，并经过上级主管审批后方可领用。
5. 领用记录：公司设立专门的办公用品领用记录表，用于记录每位员工的领用情况。
员工需要在领用后填写领用日期、领用物品数量和归还日期等信息，并由上级主管进行审核和确认。
6. 使用和归还：员工领用的办公用品必须按规定的用途和期限进行使用，并做好相应的保管工作。
对于借用的办公用品，员工需要在归还日期前及时归还，并确保物品完好无损。
过期未归还或损坏的办公用品，员工需要承担相应的责任和赔偿。
7. 监督和处罚：公司设立专门的办公用品管理部门，负责对办公用品的领用、使用、归还进行监督和管理。
如发现领用过程中存在违规行为，包括领用未申请、超额领用等，将视情节轻重进行相应的处罚，包括扣除绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
以上为办公用品领用制度范文，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。
同时，公司内部需要通过相关培训和宣传，确保所有员工了解并遵守该制度。
办公用品领用制度范文（2）[公司名称]办公用品领用制度范文（3）1. 目的和适用范围该制度的目的是为了规范公司办公用品的领用工作，确保办公用品的合理使用和管理。
本制度适用于公司全体员工。
2. 办公用品的定义办公用品指的是公司供员工在办公场所使用的各类日常办公用品，包括但不限于纸张、文件夹、笔、便签纸、订书机、胶水等。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。
第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用规定
办公用品领用规定一、背景介绍随着办公环境的日益现代化和信息化，办公用品的需求量也越来越大。
为了统一管理和合理利用办公用品资源，提高办公效率，制定一套明确的办公用品领用规定变得尤为重要。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、办公用品范围办公用品包括但不限于以下物品：1.文具：笔、纸、笔记本、便签等；2.办公设备：打印机、复印机、传真机等；3.办公耗材：墨盒、碳粉、纸张等；4.其他办公用品：文件夹、文件柜、订书机等。
四、领用流程1.员工需通过公司内部办公用品申请系统进行办公用品领用申请。
2.申请提交后，相关部门将根据实际情况审核申请，并进行审批。
3.一旦申请获得批准，员工可凭批准结果到指定办公用品领取点领取所需物品。
五、领用限制1.员工每次领用办公用品的数量应合理，并根据实际需要进行申请。
2.对于特殊办公用品，领用前需提供相关的使用说明和使用计划。
3.对于大额办公用品（如办公设备），需要事先经过部门主管的审批。
4.员工应妥善保管所领用的办公用品，将其用于正常办公活动，严禁私自转借或挪作他用。
六、用品报废1.员工在发现办公用品已损坏或者不能正常使用时，应立即向相关部门进行报废申请。
2.报废申请需提供损坏用品的详细情况和原因，并附上相关照片或视频证据。
3.经相关部门审核后，确认同意报废，员工需按要求进行报废处理。
七、违规处理1.对于未经批准或擅自转借办公用品的员工，将根据公司规定进行相应的纪律处分。
2.对于恶意损坏或滥用办公用品的员工，将追究其法律责任，并给予严肃的纪律处分。
八、附则1.公司将定期对办公用品进行盘点，确保物品的合理使用和管理。
2.公司将建立反馈机制，鼓励员工对办公用品的使用情况、质量及数量提出宝贵意见和建议。
3.本规定经公司领导小组讨论通过，并于XX年XX月XX日起生效。
总结：办公用品领用规定的制定旨在规范办公用品的领用流程，合理利用公司资源，并加强对办公用品的管理和监督。
员工在领用办公用品时，要遵守相关规定，合理使用，并妥善保管，以确保办公用品的有效利用和长期可持续性。
办公用品领用规定
办公用品领用规定办公用品领用是组织保障员工工作所需的一项重要措施。
为了确保办公用品的合理分配和有效管理，制定和执行明确的办公用品领用规定是必不可少的。
本文将详细讨论办公用品领用规定的内容，包括领用的条件、程序和责任。
一、领用条件1. 职务要求：员工在领用办公用品前必须具备相应的职务。
不同的职位可能需要不同的办公用品，因此，根据职务的不同确定领用权限是必要的。
2. 工作需要：领用办公用品必须与员工的工作相关，且符合工作需要。
例如，文员可能需要领用纸张、笔记本和打印墨盒等办公用品，而销售人员可能需要领用名片和样品等。
3. 使用频率：领用办公用品的频率也是考虑因素之一。
员工如果需要频繁使用某种办公用品，那么可以永久性地分配给他们，以提高办公效率。
二、领用程序1. 申请：员工需要填写办公用品领用申请表格。
该表格应包含以下信息：员工姓名、职务、所需办公用品的名称和数量、使用理由以及预计使用期限。
2. 审批：办公用品领用申请须由直接上级或部门经理审批。
审批过程旨在确保所需办公用品的合理性和必要性。
审批程序的目的是避免滥用和浪费。
3. 发放：一旦申请获得批准，办公室管理员将根据员工的申请发放所需的办公用品。
在发放时，应记录员工姓名、所领用办公用品的名称、数量和日期等信息。
三、责任与义务1. 使用规范：员工领用办公用品后，必须按照公平、合理和规定的方式使用。
不得将领用的办公用品用于个人目的或转借给他人。
同时，员工应保持办公用品的完好状态，如有损坏或丢失，需及时汇报给相关部门并赔偿。
2. 监管和归还：领用办公用品的员工应定期进行盘点，并确保所领用的办公用品在需要时可以归还。
如果员工离职或调离工作岗位，应归还所有领用的办公用品。
3. 监督和考核：组织应建立相应的监督机制，对办公用品的领用情况进行定期检查和审核。
如果发现违反规定或滥用办公用品的情况，必须采取相应的纠正措施，并对违规行为进行相应的处罚。
扩展和深入分析办公用品的合理使用和管理对于组织的正常运转非常重要。
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办公用品管理制度
一、总则
（一）为了确保学校办公用品、劳保用品及低值易耗品的正常使用，遵循简朴节约的传统美德，严格控制成本，合理节约开支减少浪费，提高利用效率，规范办公用品领用程序，规范管理势在必行，特制定此办法。
（二）规定中的办公用品分为固定资产、一般办公用品和生活类办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、涂改液、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单（双）面胶、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、插线板、电池、报纸、杂志以及其他纸类印刷品等。
3、生活类办公用品，如：卫生纸、纸杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、笤帚、拖把等
（三）基本要求
1、各单位负责人要制定本单位物品配置标准，设置个人配置档案。
2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。
3、不得用办公设备干私活，谋私利；员工应自觉爱护各类办公用品，精心使用办公设备，认真遵守操作规程，不许将办公用品随意丢弃废置。
如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还（一次性消耗品除外），单位负责人按照本单位个人物品配置档案查点签字确认，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
5、办公文具实行限额管理办法。
各部门需做出年度预算，并且分解个人指标；各校园根据办公室、财务人员的多少做出相应指标，原则上每人每年办公文具费用限额200元；特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。
校长办严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。
二、办公用品计划
1、固定财产类办公用品需要遵守固定资产管理审批规定执行，由本单位负责人申报，总校批示后配置。
2、其它办公用品申请总校各部门以所在办公室为最小单位，各校园为基本单位，各单位根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月底编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报？审核签批，经审核后交仓库管理员进行登记后，总校科室于次月10日前申领，各校园配送车配送。
逾期不报视为无需求，届时仓库根据相关报表有权拒发。
3、仓库管理员核对办公用品领用申请表单与库存后，填写物品申请
购置计划表，将采购计划单交由后勤进行采购。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门领导确认，报校领导批准后交由后勤或自行购置。
三、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
1、新员工入职后，由单位领导按岗位需求填写办公用品配置单并存档，签字后确认后交________审批同意后到仓库领取。
2、个人领用办公用品应据实填写《办公用品申领单》，经部门负责人审核并签字后，交___________审批同意，由仓库管理员负责办公用品的发放。
每名员工须建立个人领用台账，对办公用品的使用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则；对于办公用品第二次领用发放起，部分物品必须实行以旧换新。
（附件：表《办公用品申领单》）
3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，出库单据需注明领取单位、领用人姓名且经办人签字确认方可出库。
（二）部门办公用品的发放
1、生活用品：洗手盆、拖把、笤帚等按科室分配，每办公室分配一套，最低使用期限为六个月；肥皂、毛巾等一季度领用一次，纸杯等一次性用品按需领用。
2、办公用品：胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单（双）面胶、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、电池等耗
材各单位按需领取，年底按限额结算。
3、管理员根据各部门编制签批的《部门办公用品申领单》，如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。
（三）会议期间办公用品管理规定
1、学校会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交____________审批同意后方可进行领用。
2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，会务人员要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等，以备核查。
剩余物品及时返回仓库登记入账。
（四）计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物获单位负责人签字同意后以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
四、管理员职责
1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
3、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
五、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交
接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。
若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。
六、奖罚：
七、总结：。