文件交接通知单

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文件交接移交单

文件交接移交单

文件交接移交单
背景
为了确保文件的顺利交接和存档,我们需要详细记录文件的移交情况。

本文档旨在记录文件的交接过程,包括文件的类型、数量以及移交的责任方。

文件交接情况
交接过程
1. 张三将文件交给李四,并确认文件的数量和类型。

2. 李四核对文件的数量和类型,并在交接单上签字确认。

3. 张三向李四介绍文件的内容和重要性,并提供必要的解释和指导。

4. 李四确认了解了文件的内容和处理方式,并感谢张三的指导。

5. 张三向李四提供联系方式,以便在需要帮助或解答问题时进
行联系。

文件存档
所有交接的文件将被妥善存档并标记为已交接。

存档方式可以
是电子存储或实体文件存储,根据实际情况进行选择。

存档的位置
和访问权限将在需要时通知李四。

备注
在交接过程中,如果出现问题或需要进一步的支持,请及时上
报并寻求相关人员的帮助。

及时沟通和解决问题是确保文件交接顺
利进行的重要环节。

业主购房证书及资料交接通知

业主购房证书及资料交接通知

业主购房证书及资料交接通知作为新房屋的业主,您在签订购房合同并完成全款支付后,将陆续获得一系列与购房相关的重要凭证和文件资料。

这些资料对于您今后的房地产管理和维护工作至关重要。

因此,我们特此向您发出购房证书及资料交接的通知,请您务必按时处理。

购房证书及资料清单房屋所有权证明:这是您合法拥有房屋所有权的主要凭证,需妥善保管。

房地产买卖合同:记录了您与开发商签订的购房合同内容,是维护自身权益的重要依据。

房屋交接验收单:记录了您在交房时对房屋质量的验收情况,日后维修保养时可作为参考。

房屋装修及设备说明:包括房屋的装修图纸、材料清单,以及家电、设备的使用说明等,方便您日后维护和升级。

物业服务合同:明确了您与物业公司之间的权利义务关系,是双方合作的依据。

房地产发票:记录了您支付的各项费用,是日后办理房产抵押等业务的重要凭证。

房屋钥匙:包括大门钥匙、信箱钥匙等,请妥善保管以备日后使用。

交接流程及时间安排根据开发商的安排,我们将于2023年4月15日(星期六)上午9时至11时,在售楼处组织进行购房证书及相关资料的交接活动。

届时,请您携带身份证原件,并准备相关合同文件,我们的工作人员将会引导您完成交接手续。

为确保交接工作顺利进行,请您务必按时参与。

如果因特殊原因无法在约定时间内到场,也请提前联系我们,我们将会为您安排其他的交接时间。

注意事项请务必妥善保管好您获得的各项证书及资料,以备日后使用。

如果发现任何遗漏或问题,请及时与我们取得联系,我们将竭尽全力为您解决。

交接完成后,我们将为您颁发”房屋交接凭证”,请妥善保管,以备日后使用。

购房后获得的各项证书及资料,对您未来的房地产管理和维护工作至关重要。

我们希望通过这次购房证书及资料的交接,帮助您更好地掌握房产信息,为您今后的生活提供有力保障。

如果您在交接过程中有任何疑问,欢迎随时与我们沟通交流。

祝您生活愉快,新居安康!。

关于办理物业管理交接事宜告知函

关于办理物业管理交接事宜告知函

关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司:20XX年XX月 XX日,深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成,最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人(见附件一)。

根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定,本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接,请贵司尽快组织交接准备工作,在20XX年XX月XX日之前,配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报,要求相关部门现场进行交接见证及依法协助,以保证交接能顺利进行。

相关交接具体包括但不限于以下内容:1、某某业主收费明细(截止20 年月日);2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同;3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交(见附件二);4、某某费用明细(停车费、多种经营收入);5、多种经营合同台账(至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期);6、停车场月卡台账;7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理;8、物业管理用房的交接;9、全部业主资料台账(含电子版);截止到20XX年XX月XX日预收账款(预算管理费、停车费、水电费、押金等)10、其他应交接的工作。

以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行,本业主委员会予以全力配合。

特此函告。

本业主委员会指定办理交接工作负责人:联系电话:附件一:中标通知书(略)附件二:物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二:物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照;房地产开发项目批准文件;建筑红线图;建设用地规划许可证;建设工程施工许可证;建设工程规划许可证;规划总平面图;建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书);各分项工程设计方案;建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》;建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书);消防工程验收合格证(审核意见书);工程竣工验收备案表(质检备案表);工程建筑放线、验线、验收意见书;公共安全技术防范工程设施使用证;通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告;供水、供气协议书;供电合同、燃气验收合格证;同意供电通知;申请门牌审批表;白蚁防治合同书;有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证;房屋质量保证书;房屋使用说明书;建筑工程质量保修协议书;公共设施/设备清单;其它相关资料。

交接卷宗通知怎么写范文

交接卷宗通知怎么写范文

交接卷宗通知怎么写范文尊敬的各位同事:大家好!我是XX市XX单位(部门)的XXX,作为本次卷宗交接的组织者,特向大家发送此交接卷宗通知。

感谢大家的辛勤工作,使我们的项目/工作能够取得顺利进展。

经过慎重考虑和协商,为保证卷宗交接的顺利进行,特向大家布置以下工作任务:一、交接卷宗目的和意义卷宗交接是项目/工作进展的重要环节,对于后续工作的顺利进行至关重要。

交接卷宗的目的是确保卷宗资料的完整性、准确性和可追溯性,以便后续工作的开展,同时也是对前期工作的总结和回顾。

通过交接卷宗,我们可以更好地保证项目/工作的连续性和可持续性,提高效率和效果。

二、交接卷宗的内容和要求1. 卷宗准备:请大家按照部门(项目)的文件管理规定,整理和归档好各类文件和资料。

确保卷宗内文件的完整、有序和清晰可读,尤其要注意文件编号、日期、签字等信息的准确性和完整性。

2. 卷宗清单:请各位负责交接的同事按照工作计划和部门(项目)要求,填写卷宗清单,列明卷宗内容及相应编号。

清单内容应完整、准确,方便后续查询和追查。

3. 卷宗整理:请大家认真检查卷宗内文件的有无遗漏、密封情况、文件顺序等,确保卷宗整洁、无缺失等问题。

如有发现问题,请及时反馈和整改。

4. 卷宗交接:请各位负责交接的同事,按照时间表和要求,准备好相应的交接材料和准备工作。

交接时,请注意协商沟通,确保双方对文件和资料的交接事宜达成一致,并经双方签字确认。

5. 卷宗归档:交接后,请各位及时归档好收到的卷宗,按照文件管理规定进行整理和保管,确保卷宗的安全性和可追溯性。

三、交接卷宗的时间安排和责任分工根据工作计划和时间节点,我们将按照如下时间安排和责任分工进行交接卷宗工作:1. 时间安排:交接工作将于XX年XX月XX日开始,预计于XX年XX月XX日完成。

请大家做好准备,按时提交交接卷宗。

2. 责任分工:XXX同事负责卷宗整理和清单的编制;XXX同事负责交接协商和沟通;XXX同事负责卷宗归档及后续的监督工作。

物业退场及交接通知函

物业退场及交接通知函

物业退场及交接通知函有限公司:鉴于贵司的物业服务合同已到期,武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程,并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。

武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会,依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。

现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定,就贵司退场事宜,致函如下:一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理,完成新旧物业公司的交接流程,根据《武汉市物业管理条例》的规定,现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效,该合同自签订之日起成立并生效,则与旧物业合同终止。

根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定,贵司当退出xxx 物业服务项目。

二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接,请贵司于2024年12月31日23:59前,依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。

移交资料包括但不限于:(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;(三)公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今,利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入,在扣除合理成本(经我会确认)之后,属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。

资料交接通知单(模版)

资料交接通知单(模版)

资料交接通知单(模版)
根据公司的要求,我将提供以下资料的交接通知单模板,以便在员工离职、调动或任何需要资料交接的情况下使用。

交接人员信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 联系方式:
接收人员信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 联系方式:
交接日期
- 交接开始日期:
- 交接结束日期:
交接事项
请交接人员提供以下资料:
1. [ ] 公司电脑及相关软件账号信息
2. [ ] 公司网盘或文件服务器账号信息
3. [ ] 公司邮箱及通讯录信息
4. [ ] 项目资料及文件
5. [ ] 客户联系信息
6. [ ] 与工作相关的密码或访问权限信息
7. [ ] 其他需要交接的资料(请注明)
注意事项
- 请交接人员在交接期间保持与接收人员的沟通,确保资料的完整和准确性。

- 请确保交接的资料不会泄露给未授权的人员。

- 请在交接完成后,将本通知单交由人事部或相关部门归档保存。

签署
交接人员签名:____________ 日期:____________
接收人员签名:____________ 日期:____________
审核人员签名:____________ 日期:____________。

资料交接单模板范本 资料交接单精选7篇

资料交接单模板范本 资料交接单精选7篇

资料交接单模板范本资料交接单精选7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、心得体会、策划方案、合同协议、条据文书、竞聘演讲、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, insights, planning plans, contract agreements, documentary evidence, competitive speeches, insights, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!资料交接单模板范本资料交接单精选7篇每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。

办理工作交接通知函

办理工作交接通知函

办理工作交接的通知函
***女士,你好!
今收到你于2022年 5月 20 日补寄过来的2022年6月19日的离职申请书,现通知你在收到本函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。

由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于2022年6月20日停止上班,已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定,你的行为已经违法。

你不辞而别,没有与公司办理任何的工作交接,根据该法第五十条的规定,你应当立即与公司办理交接。

如你逾期不来公司办理相关手续,公司将视作你于2022年6月20日开始旷工,并按公司的有关规章制度处理。

另外,公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。

*****有限公司
人事行政部
2022年06月1日
附:
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第五十条劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。

办公室文件交接单

办公室文件交接单

办公室文件交接单引言概述:办公室文件交接单是在组织内部或者员工离职时,用于记录文件的交接情况的重要文件。

它确保文件的安全传递,并提供了文件交接过程的透明度和可追溯性。

本文将详细介绍办公室文件交接单的重要性以及如何正确填写和使用。

一、文件交接单的重要性1.1 保障文件安全:办公室文件交接单可以确保文件在交接过程中不会丢失或者遗漏,减少了信息泄露的风险。

1.2 提供透明度和责任追溯:文件交接单记录了文件的交接人员和时间,为组织内部提供了透明度和责任追溯的依据。

1.3 便于查阅和管理:通过文件交接单,组织可以更方便地查阅和管理文件,提高工作效率和准确性。

二、正确填写办公室文件交接单的要点2.1 文件详细信息:在填写文件交接单时,应详细列出每一个文件的名称、编号、版本、密级等信息,确保交接的准确性。

2.2 交接人员信息:记录交接人员的姓名、职位、联系方式等信息,以便于日后联系和沟通。

2.3 交接时间和地点:准确记录文件交接的时间和地点,为组织内部提供交接过程的时间线和地点线索。

三、文件交接的具体步骤3.1 准备工作:交接人员应提前核对文件清单,确保文件的完整性和准确性。

3.2 实际交接:在交接过程中,应逐一核对文件清单,并确保文件的完好无损。

同时,可以进行签字确认,以便后续追溯。

3.3 交接后处理:交接完成后,应将文件清单归档并妥善保管,以备日后查阅和管理之需。

四、常见问题及解决方法4.1 文件丢失或者遗漏:如果在交接过程中发现文件丢失或者遗漏,应即将与相关人员进行沟通,尽快找到解决办法,以确保文件的完整性。

4.2 信息泄露风险:为了避免信息泄露的风险,交接人员在交接过程中应保持机密性,并确保文件的安全传递。

4.3 文件交接延误:如果因各种原因导致文件交接延误,应及时与相关人员沟通,并尽快解决问题,以避免对工作造成不必要的影响。

五、总结办公室文件交接单在组织内部文件管理中起到了重要的作用。

通过正确填写和使用文件交接单,可以确保文件的安全传递,提供透明度和责任追溯,方便文件的查阅和管理。

招投标文件交接单-无删减范文

招投标文件交接单-无删减范文

招投标文件交接单招投标文件交接单1. 交接单概述本交接单用于记录招投标项目的文件交接情况,确保文件的准确交接,以便顺利进行后续工作。

本文档包括了交接单的目的、交接的内容、交接方的责任等信息。

2. 交接方交接方包括以下两个角色:- 转交方:招投标文件的原始保管方,需要将文件交接给接收方。

- 接收方:招投标文件的接收方,需确认接收到的文件完整无误,并将其妥善保存。

3. 交接内容本次招投标文件交接涉及以下内容:- 招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规格书等。

- 投标文件:包括投标函、投标报价、资质证明等。

- 相关合同:包括中标通知书、合同书等。

4. 交接流程4.1 准备工作在交接前,转交方需要做好以下准备工作:- 清点招投标文件,确保文件齐全。

- 对文件进行整理和分类,使其易于查找和使用。

- 准备交接的文件清单,确保交接的准确性和完整性。

4.2 文件交接步骤1:转交方和接收方共同参与本次交接,在交接现场签署《招投标文件交接单》。

步骤2:转交方根据文件清单,逐一将招投标文件交接给接收方。

步骤3:接收方收到文件后,核对清单,确保所有文件都已正确接收。

如有疑问或发现遗漏,及时向转交方进行反馈。

步骤4:确认无误后,接收方在交接单上签字确认。

步骤5:转交方将交接单归档存储,并妥善保存。

4.3 风险控制为了避免文件丢失或损坏,交接方在交接过程中需注意以下风险控制措施:- 两方在交接前应确认文件的完整性和可读性,确保文件无损坏情况。

- 在文件交接过程中,两方应当共同保持文件的安全,避免文件被他人非法获取或篡改。

5. 交接方责任5.1 转交方责任:- 确保文件的完整性和准确性。

- 对招投标文件进行分类、整理和清点。

- 提供正确的文件清单。

- 遵守相关的法律法规,并保护相关商业机密。

5.2 接收方责任:- 按时接收招投标文件,并核对清单。

- 如果发现文件不完整或有遗漏,及时向转交方反馈。

- 妥善保管文件,确保文件的安全性。

员工离职交接手续办理通知书

员工离职交接手续办理通知书

员工离职交接手续办理通知书
员工离职交接手续办理通知书
尊敬的各位部门经理和同事们:
我谨代表公司人力资源部向大家通知,我司员工[员工姓名]因个人原因,决定离开我们公司。

为了保证工作的顺利进行,特此通知大家关于员工离职交接手续
的办理事宜,请各位予以配合和支持。

以下是员工离职交接手续的具体内容:
1. 部门经理责任:
- 部门经理应与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因,并尽力解决可能存在的问题。

- 部门经理应指派其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。

- 部门经理应与离职员工一起完成离职手续,包括办理离职手续和归还公司财产等。

2. 人力资源部责任:
- 人力资源部将提供离职员工的离职申请表,并协助员工填写和办理相关手续。

- 人力资源部将协调与离职员工相关的各个部门,确保交接工作的顺利进行。

- 人力资源部将负责员工的离职手续办理,包括发放离职证明、结算工资和福利等。

3. 离职员工责任:
- 离职员工应与部门经理进行离职面谈,如实反映离职原因,并积极配合解决可能存在的问题。

- 离职员工应如实填写离职申请表,并按时归还公司财产。

- 离职员工应与部门经理和人力资源部一起完成离职手续办理,确保工作的顺利交接。

请各位部门经理和同事们务必高度重视员工离职交接手续的办理工作,确保工作的连续性和顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步的帮助,请及时与人力资源部联系。

最后,感谢大家对公司人力资源工作的支持与配合!
此致
敬礼
[你的名字]
公司人力资源部。

工作交接通知书

工作交接通知书

关于做好工作交接的通知各部门、各子公司:根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下:一、交接内容1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。

2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。

3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。

4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。

二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。

三、有关要求1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。

2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。

特此通知。

附件:《员工工作交接表》合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日合肥高新建设投资集团员工工作交接表单位公章:填表时间:年月日备注:1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗;2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。

篇二:办理工作交接的通知函办理工作交接的通知函***女士,你好!今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书,现通知你在收到本函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。

由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班,已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定,你的行为已经违法。

公司通知关于工作交接的通知

公司通知关于工作交接的通知

公司通知关于工作交接的通知尊敬的全体员工:根据公司工作安排和管理要求,为保证公司的正常运营和服务质量,现对工作交接进行规范化管理。

希望各位员工积极配合,认真履行职责,做好每一项工作任务。

具体通知如下:一、交接内容(一)交接范围1.所有需要进行交接的工作任务;2.所有需要了解情况的信息资料;3.所有需要进行指导的工作流程。

(二)交接要求为确保交接工作的有效性和规范性,交接要求如下:1.交接时限:交接工作应在离职前两周内完成;2.交接人员:交接人员应该是同一部门或相关部门的工作人员,且接手人需具备相应能力和经验;3.交接内容:交接内容应包括工作任务、工作进展情况、重要信息资料、客户信息、合同、数据资料等。

详细内容请参考公司制定的交接清单;4.交接流程:交接人员应严格按照交接流程进行交接,避免遗漏、重复或信息泄露等问题。

交接流程请参照附件。

5.交接验收:接手人应仔细检查交接内容是否齐全、完整、准确。

交接内容验收通过后,方可进行下一步操作。

二、交接流程具体交接流程如下:1.由交接人员申请工作交接,并填写交接申请表;2.由相关部门审核交接流程,并指定接手人员;3.由交接人员与接手人员约定交接时间、地点、方式;4.由交接人员根据交接清单准备交接资料;5.交接人员与接手人员一起进行现场交接,并进行记录;6.接手人员对交接内容进行检查和验收;7.验收合格的交接工作完成。

三、其他注意事项1.交接过程中要注意保密,涉及公司的机密信息、商业秘密或个人隐私等不能外泄;2.交接过程中要仔细核对交接清单、文件目录、数据资料等内容,确保交接的准确性和完整性;3.若交接工作出现疏漏或问题,请及时上报相关领导并进行调整。

希望各位员工能够认真对待交接工作,真正做到责任到人、任务到人,为公司的发展贡献力量。

如有任何疑问或者需要,请随时与我们联系。

此致,敬礼!公司领导。

工作交接制度通知模板

工作交接制度通知模板

工作交接制度通知模板尊敬的各位领导、同事:为了确保公司业务的连续性和稳定性,提高工作效率,规范工作交接程序,根据公司相关规定,特制定本工作交接制度。

请各部门认真贯彻执行。

一、工作交接范围1. 涉及员工离职、岗位调整、业务重组等情形,需要进行工作交接的情况。

2. 因工作原因,需要将工作任务、资料、设备等交接给他人的情况。

3. 其他公司规定的需要进行工作交接的情形。

二、工作交接流程1. 交接发起:由离职员工或调岗员工向所在部门负责人提出工作交接申请。

2. 交接准备:离职员工或调岗员工应提前准备好相关工作资料、文件、设备等,以便于交接。

3. 交接会议:部门负责人组织离职员工或调岗员工与接替人员召开交接会议,明确交接事项。

4. 交接清单:双方填写《工作交接清单》,详细记录交接内容,包括工作任务、资料、设备等。

5. 交接确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,交接完成。

6. 跟踪反馈:接替人员应在交接后的一段时间内,向部门负责人反馈交接事项的落实情况,确保业务顺利进行。

三、工作交接要求1. 离职员工或调岗员工应确保交接内容的完整性、准确性和及时性,避免因交接不充分导致的业务中断或错误。

2. 接替人员应认真参与交接会议,充分了解交接内容,确保能够顺利接管相关工作。

3. 部门负责人应加强对工作交接的监督与指导,确保交接过程顺利进行。

4. 交接双方应遵循诚实守信的原则,确保交接内容的真实性和有效性。

5. 对于涉及保密信息的工作交接,双方应签署《保密协议》,确保信息安全。

四、违规处理1. 未按照规定进行工作交接,导致公司业务受损的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 交接过程中,如有隐瞒、谎报、泄露公司机密等行为,公司将按照《员工手册》相关规定进行处理。

请各部门严格遵守本工作交接制度,确保公司业务平稳运行。

如有疑问,请随时向人力资源部咨询。

特此通知。

公司名称发布日期(此为模板,请根据实际情况进行修改和完善)。

员工工作交接通知书

员工工作交接通知书

员工工作交接通知书
员工工作交接通知书
尊敬的全体员工,
我写信是为了通知大家关于工作交接的重要事项。

随着公司的发展和变化,我
们需要确保工作的连续性和高效性。

因此,在员工离职、调动或长期休假等情
况下,工作交接变得至关重要。

在进行工作交接时,请遵循以下步骤:
1. 提前通知:离职、调动或长期休假的员工应提前通知相关负责人和团队成员。

这样可以为工作交接提供足够的时间,并确保其他人能够适应和接手工作。

2. 详细记录:在工作交接过程中,请详细记录工作内容、进度和相关文件。


将帮助新接手工作的人员更好地了解任务的背景和要求。

3. 逐步交接:工作交接应该是逐步进行的,而不是一次性完成的。

这样可以确
保新接手工作的人员能够逐渐熟悉和掌握工作内容,并减少因突然转变而导致
的工作中断。

4. 沟通和协作:在工作交接过程中,请保持良好的沟通和协作。

旧员工应积极
提供帮助和解答新员工的问题,新员工也应主动向旧员工请教和学习。

5. 文档整理:在交接完成后,请将相关工作文档整理并妥善保存。

这样可以为
以后的工作交接提供参考,并确保工作的连续性。

工作交接的目的是确保工作的平稳过渡,减少因员工变动而带来的影响。

因此,我希望每位员工都能认真对待工作交接,并且尽力提供必要的支持和协助。

如果您有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我联系。

感谢大家的合作和
支持。

祝好!
人力资源行政专家。

员工工作交接通知书

员工工作交接通知书

员工工作交接通知书员工工作交接通知书尊敬的全体员工:我写信是为了通知大家,我将于近期离开公司。

在我离职之前,我希望能够与大家进行工作交接,以确保公司的运营顺利进行。

首先,我想感谢每一位员工在我担任人力资源行政专家期间对我的支持和合作。

我非常珍惜与你们共事的时间,并且对我们所取得的成绩感到自豪。

在我离职之前,我将确保所有的工作都能够顺利进行,并且会尽力将我的职责交接给下一位人力资源行政专家。

以下是我将要交接的工作内容:1. 员工档案管理:包括员工个人信息、合同和协议、培训记录等。

请确保这些档案的完整性和准确性,并继续更新和维护。

2. 薪酬福利管理:包括工资核算、社会保险和公积金缴纳等。

请确保薪酬福利的准确发放,并及时处理员工的相关问题。

3. 招聘与入职管理:包括招聘流程、面试安排和新员工入职培训等。

请确保招聘程序的顺利进行,并为新员工提供必要的培训和支持。

4. 绩效管理:包括绩效考核和绩效奖励的管理。

请确保绩效考核的公平性和准确性,并及时处理员工的绩效奖励。

5. 员工关系管理:包括员工投诉处理和员工活动组织等。

请确保员工关系的和谐稳定,并为员工提供必要的支持和帮助。

我将在接下来的几周内与下一位人力资源行政专家进行工作交接,并将向他/她提供必要的培训和指导。

我相信,他/她将能够胜任这一职位,并为公司的发展做出贡献。

最后,我再次感谢大家在我任职期间的支持和合作。

我相信,在你们的共同努力下,公司将会取得更大的成功。

如果你们有任何关于工作交接的问题或需要我的帮助,请随时与我联系。

祝愿大家工作顺利,再次感谢你们的支持!谨此通知。

人力资源行政专家日期。

档案转递通知单模板

档案转递通知单模板

档案转递通知单模板
尊敬的各位领导:
根据公司文件转递制度的要求,为了提高公司档案转递的效率和准确性,特制定了档案转递通知单模板,以便各部门之间的档案转递工作能够更加有序和规范。

请各位领导认真阅读并严格执行,确保公司档案转递工作的顺利进行。

档案转递通知单。

编号,_________ 日期,_________。

收件部门,_________ 联系人,_________ 电话,_________。

交件部门,_________ 联系人,_________ 电话,_________。

档案名称,_________ 档案编号,_________。

转递内容,_________。

转递原因,_________。

备注,_________。

接收人签字,_________ 日期,_________。

交接人签字,_________ 日期,_________。

注意事项:
1. 请收件部门在收到档案后及时在通知单上签字确认,并在备注栏填写接收情况。

2. 请交件部门在交接档案时填写通知单,并在备注栏填写转递原因。

3. 请各部门务必严格执行档案转递通知单,确保档案转递工作的准确性和完整性。

4. 如有任何问题或疑问,请及时与档案管理部门联系。

此通知单一式两份,收件部门和交件部门各保存一份,以备查阅。

特此通知。

此致。

礼!
公司档案管理部敬上。

以上就是档案转递通知单模板的内容,希望各位领导能够认真执行,确保公司档案转递工作的顺利进行。

感谢各位领导的配合和支持!。

物业交接通知书样本

物业交接通知书样本

物业交接通知书样本尊敬的业主/租户:根据双方签订的《物业租赁合同》/《物业服务合同》,以及相关法律法规的规定,特此通知您,物业交接手续将于本通知书指定的时间、地点进行。

现将有关事项通知如下:一、交接时间【起始日期】至【结束日期】,每天【工作时段】。

二、交接地点【地址】【楼层】-【房间号】。

三、交接人员甲方(物业公司/业主)指派的代表:【姓名】;乙方(租户/业主)指派的代表:【姓名】。

四、交接内容1. 物业设施设备检查:包括但不限于水电表读数、设施设备功能状态、安全隐患等;2. 钥匙及门禁卡等物品的交接;3. 相关文档资料的交接:包括但不限于《物业租赁合同》/《物业服务合同》、设施设备使用说明书、物业费用的结算证明等;4. 其他事项:如有其他需要交接的事项,双方可在此补充约定。

五、注意事项1. 请双方代表准时参加交接仪式,如有特殊情况需提前告知对方;2. 交接过程中,双方代表应认真核对交接内容,确保无误;3. 交接完成后,双方代表需在《物业交接记录表》上签字确认,并各自保存一份副本;4. 如交接过程中出现争议,双方应友好协商解决,也可寻求第三方调解或法律途径解决。

请您务必重视并认真对待本次物业交接工作,按照约定时间、地点参加交接,确保物业交接顺利进行。

如有疑问,请联系甲方代表:【联系电话】。

特此通知。

甲方(物业公司/业主):【公司名称】乙方(租户/业主):【姓名】签订日期:【年】【月】【日】---注:本通知书样本仅供参考,具体内容请根据实际情况调整。

如有需要,请咨询专业律师或相关人员。

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