学校总务后勤物资出入库管理制度

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学校总务处库房管理制度

学校总务处库房管理制度一、目的与范围本制度旨在规范学校总务处库房管理，确保物资存储、管理及使用有序进行。

本制度适用于学校各处室、班级等所有涉及物资管理的单位。

二、库房管理责任人总务处库房管理责任人为总务处副处长，负责库房日常管理、物资采购、保管和领用等工作。

三、库房存储规定1. 库房存储应遵循安全性、实用性、节约的原则，确保物资完好无损。

2. 物资应分类存放，标签清晰，易于查找。

3. 库房应保持通风干燥，防止潮湿和霉变。

4. 定期进行库存盘点，核实库房存储情况，确保账物相符。

四、入库管理1. 入库物资应登记造册，记录品名、数量、规格等信息。

2. 入库人员应遵守库房安全规定，严禁携带易燃易爆物品进入库房。

3. 对不合格或损坏的物资，拒绝入库，并上报处理。

五、出库管理1. 出库人员应遵守用领料规定，填写出库单，经审批后方可领用物资。

2. 领用物资应按照实际需要领取，不得多领浪费。

3. 出库人员应核实出库物资和使用情况，确保物资正确使用。

六、库存管理1. 定期进行库存盘点，核实库房存储情况，确保账物相符。

2. 对过期、损坏或报废的物资进行处理，并及时调整库存信息。

3. 及时上报库存短缺或过剩情况，以便调整采购计划。

七、库房安全与卫生1. 加强防火、防盗、防潮等安全措施，确保库房安全。

2. 定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

3. 保持库房卫生整洁，做好防尘、防虫等工作。

八、违规处理1. 违反本制度规定的，应追究相关责任人的责任。

2. 对于库房管理不当导致的损失，应追究相关责任人的责任。

3. 对于违反安全规定的行为，应严肃处理，情节严重者移交公安机关处理。

九、附则1. 本制度由学校总务处负责解释，如有未尽事宜，可另行制定补充规定。

2. 本制度自发布之日起执行。

如有与之前的相关规定冲突的，以本制度为准。

学校后勤仓库管理制度

一、总则为加强学校后勤仓库的管理，确保物资的合理使用和节约，提高工作效率，特制定本制度。

二、仓库职责1. 仓库负责学校各类物资的收发、储存、保管和调拨工作。

2. 仓库应严格执行国家有关物资管理的法律法规，遵守学校各项规章制度。

3. 仓库应定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。

4. 仓库应做好物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。

三、物资入库管理1. 物资入库前，需填写《物资入库单》，经相关领导审批后，方可入库。

2. 入库物资应按类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。

3. 入库物资应进行验收，验收内容包括：数量、质量、包装、标识等。

4. 验收合格后，由保管员在《物资入库单》上签字确认，并将《物资入库单》归档。

四、物资出库管理1. 物资出库前，需填写《物资出库单》，经相关领导审批后，方可出库。

2. 出库物资应严格按照《物资出库单》上的要求进行发放，不得擅自改变。

3. 出库物资应做好登记工作，包括：出库时间、出库人、出库物资名称、数量、规格等。

4. 保管员在《物资出库单》上签字确认，并将《物资出库单》归档。

五、物资保管管理1. 仓库应保持整洁、有序，物资摆放整齐，便于查找和管理。

2. 仓库应定期对物资进行检查，发现问题及时处理。

3. 仓库应做好物资的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。

4. 仓库应定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。

六、物资报废管理1. 物资报废需填写《物资报废单》，经相关领导审批后，方可报废。

2. 报废物资应进行鉴定，确认报废原因。

3. 报废物资应由仓库保管员负责处置，确保报废物资的安全。

七、监督检查1. 学校后勤管理部门应定期对仓库进行监督检查，确保仓库管理制度得到有效执行。

2. 对违反本制度的行为，一经发现，将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校规章制度之物资出入库管理制度

学校规章制度之物资出入库管理制度学校物资出入库管理制度第一章总则为了让学校里所有的物资管理得更有条理、更高效，我们制定了这套管理制度。

我们参考了《中华人民共和国物资管理法》以及相关的法规，结合我们学校的实际情况，力求在保障物资合理利用的同时，提高安全性。

第二章目的与适用范围2.1 目的这份制度的主要目的是明确出入库管理的规则和流程，以确保物资的安全、完整和准确。

同时，我们想提高物资使用的效率，尽量降低管理成本。

2.2 适用范围这项制度适用于学校内所有的物资出入库管理，包含教学设备、实验器材、办公用品、图书资料等等。

所有相关的部门和人员都应该遵守这些规定。

第三章管理规范3.1 物资分类物资根据使用性质和管理要求，分成以下几类：- 教学物资：日常教学用的设备和材料，比如教科书、实验器材等。

- 办公物资：学校日常运作需要的文具、耗材等。

- 固定资产：价值较高的设备，如计算机、投影仪等，这些需要特别管理。

3.2 物资采购在采购物资时，需要遵循以下原则：- 需求调查：各个部门要对物资的需求进行调查，并提交采购申请。

- 预算控制：采购的费用必须控制在预算范围内，避免超支。

- 供应商选择：要选择信誉好、价格合理的供应商。

3.3 物资入库物资入库的流程是这样的：1. 验收：接收物资的时候，要检查数量和质量，确保和采购清单一致。

2. 登记：要通过物资登记系统录入物资信息，包括名称、规格、数量和供应商等。

3. 存放：物资要按类归档，放在指定地点，并做好标识，便于查找。

3.4 物资出库物资出库的流程如下：1. 申请：使用部门需要填写物资出库申请表，标明用途和数量等信息。

2. 审批：出库申请要经过部门负责人的审批，特殊情况还需校领导批准。

3. 发放：经过审批后，管理人员根据申请表发放物资，并进行登记。

3.5 物资领用物资使用人员需要遵循以下规定：- 责任承诺：领用人员需要签署责任承诺书，确保物资的安全和完整。

- 使用记录：使用后要及时归还，如果需要延长使用时间，需重新申请。

学校总务处出入库管理制度

第一章总则第一条为加强学校总务处物资管理，确保物资出入库工作规范、有序，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处所有物资的出入库管理，包括但不限于教学设备、办公耗材、生活用品等。

第二章出入库原则第三条出入库工作应遵循以下原则：1. 计划性原则：根据学校教学、科研、生活等方面的实际需求，编制物资采购计划，合理安排出入库。

2. 节约性原则：合理控制库存，避免浪费，提高物资使用效率。

3. 安全性原则：确保物资出入库过程中的安全，防止丢失、损坏。

4. 透明性原则：出入库过程公开透明，接受相关部门和师生的监督。

第三章出入库程序第四条物资采购计划：1. 各部门根据实际需求，填写物资采购申请表，经相关部门审核后报总务处。

2. 总务处根据采购申请表编制采购计划，经学校领导审批后实施。

第五条物资采购：1. 总务处按照批准的采购计划，进行物资采购。

2. 采购完成后，将采购清单、发票等相关资料报送财务部门审核。

第六条物资入库：1. 采购物资到达学校后，总务处工作人员进行验收，确认数量、质量符合要求。

2. 验收合格后，填写入库单，办理入库手续。

3. 将入库物资按类别、规格分类存放，做好标识。

第七条物资出库：1. 各部门填写物资领用申请单，经审批后报总务处。

2. 总务处根据申请单，核实库存情况，办理出库手续。

3. 出库物资需注明用途、领用人、领用日期等信息。

第四章监督检查第八条学校设立物资管理监督小组，负责对总务处出入库工作进行定期检查和不定期抽查。

第九条检查内容包括：1. 物资采购计划的编制和执行情况。

2. 物资出入库手续的规范性。

3. 物资保管、使用情况。

4. 物资库存的准确性。

第五章罚则第十条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章附则第十一条本制度由学校总务处负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校总务处物资出入库管理，确保物资管理工作的科学化、规范化，为学校教育教学工作提供有力保障。

学校总务后勤物资出入库管理制度

学校总务后勤物资出入库管理制度学校后勤物资管理规定第一章概述为了让我们的学校后勤物资管理更高效，确保物资得到合理利用和安全存放，我们制定了这个规定。

物资管理可是学校后勤保障中不可或缺的一环，直接关系到教职员工的日常需求和学校的正常运转。

通过明确的管理规范，我们希望提升后勤服务的质量，让大家都能感受到更好的支持。

第二章适用范围这个规定适用于学校的所有部门，涵盖了教学物资、办公用品、实验室设备以及其他后勤相关物资。

与物资管理有关的所有工作人员，都需要遵循这个规定。

第三章物资管理的目标物资管理的目标主要有以下几点：1. 保证物资的合理采购、使用和存储，提高使用效率。

2. 规范物资的出入库流程，确保物资的安全和完好。

3. 建立完善的物资管理档案，实现信息透明和可追溯。

4. 提高后勤管理人员的责任感，确保物资管理的规范化。

第四章物资出入库管理规范1. 物资采购物资采购由总务处负责，流程大致如下：- 首先制定采购计划，明确需要采购的物资和预算。

- 根据学校的相关程序，进行物资招标或询价。

- 确认供应商后，签订采购合同并妥善保存相关文件。

2. 物资入库物资入库的流程是这样的：- 当供应商送货到时，负责接收的人员需要核对送货清单，确保数量和质量符合要求。

- 接收完毕后，填写入库单，并让相关负责人签字确认。

- 物资分类、标识后存放到指定库房，并进行登记。

3. 物资出库物资出库的流程如下：- 各部门需要填写物资申请单，列明出库物资的名称、数量和用途。

- 申请单需要经过部门负责人签字，然后提交给总务处审核。

- 审核通过后，出库人员依据申请单准备物资，并记录出库信息。

4. 物资存放在存放物资时要注意以下几点：- 库房要保持整洁，定期清理不合格或过期的物资。

- 物资应分类存放，并做好标识，方便查找。

- 库房需要采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保物资的安全。

第五章物资管理责任1. 总务处总务处负责物资管理的整体工作，涵盖采购、入库、出库和存放等环节。

学校后勤出入库管理制度

学校后勤出入库管理制度一、概述为了规范学校后勤出入库管理工作，提高资产管理效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校后勤中心所有资产和仓库管理。

三、仓库管理1.后勤中心设立专门的仓库，设仓库管理员负责仓库日常管理工作。

2.仓库要保持干燥、通风、安全、整洁，防止火灾、水灾等事故。

3.仓库管理员应编制详细的仓库进出货记录，定期进行清点盘点，并将盘点结果报告给上级主管。

四、出入库手续1.所有出入库物品必须填写《出入库登记表》并由相关部门负责人签字核准。

2.对于重要物资或涉及财产安全的物资，还需填写《保密物资登记表》。

3.出库时，仓库管理员核对物资、数量和规格，并记录出库时间、领用人员等信息。

4.入库时，仓库管理员核对物资、数量和规格，并记录入库时间、验收人员等信息。

五、保管责任1.各部门需指定专人负责后勤物资的保管和日常管理。

2.保管人员需认真履行保管职责，定期检查物资、维护设备，并及时报告损坏或丢失情况。

3.保管人员要配合仓库管理员的盘点工作，确保账实相符。

六、物资使用情况报告1.各部门应定期向仓库管理员报告物资使用情况，包括损耗情况、超期库存情况等。

仓库管理员要及时核实并记录。

2.对于重要物资或高值物品，需要进行定期使用记录，以确保资产完整性和安全。

七、资产报废1.资产严重损坏或超过使用寿命的，经相关部门申请，上级主管批准后，方可进行报废处理。

2.报废资产需进行清点、记录和封存，严禁私自处理。

八、违纪处理对于违反出入库管理规定的人员，学校将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施，严重者将追究法律责任。

九、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度的解释权归学校后勤中心所有。

3.本制度的修订需经学校领导同意并向全体员工公示。

以上为学校后勤出入库管理制度，旨在规范后勤工作，提高管理效率，确保资产安全和完整性。

各相关部门和人员应严格按照本制度执行，如有违反，将承担相应的责任。

学校将加强对制度宣传和培训，以确保每个员工都能熟悉、遵守并落实制度要求。

学校后勤仓库管理制度范文

第一章总则第一条为加强学校后勤仓库管理，确保物资安全、高效使用，提高后勤服务水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤仓库的物资采购、入库、出库、盘点、保养等环节。

第三条后勤仓库管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）严格管理，规范操作；（三）责任到人，奖惩分明；（四）服务至上，提高效率。

第二章仓库管理职责第四条后勤仓库管理员负责仓库的日常管理工作，其主要职责如下：（一）负责仓库的物资采购、入库、出库、盘点、保养等工作；（二）建立健全仓库管理制度，确保物资安全、高效使用；（三）对入库物资进行验收，确保物资质量；（四）对出库物资进行核对，确保物资数量准确；（五）定期对仓库进行盘点，确保账实相符；（六）做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第三章物资采购与入库第五条物资采购应遵循以下原则：（一）根据学校实际需求，合理采购；（二）选择优质供应商，确保物资质量；（三）遵循公平、公正、公开的原则，杜绝腐败现象。

第六条物资入库程序：（一）采购人员将采购的物资运至仓库；（二）仓库管理员对物资进行验收，包括数量、质量、包装等；（三）验收合格后，填写入库单，并经采购人员和仓库管理员签字确认；（四）将物资按类别、规格分区堆放，确保整齐有序；（五）建立物资台账，详细记录物资名称、规格、数量、价格等信息。

第四章物资出库与盘点第七条物资出库程序：（一）领料人员填写领料单，注明所需物资的名称、规格、数量等信息；（二）仓库管理员核对领料单与物资台账，确认无误后，将物资发放给领料人员；（三）领料人员签字确认，并将领料单附在物资台账上。

第八条仓库盘点：（一）每月进行一次盘点，确保账实相符；（二）盘点过程中，发现账实不符的，及时查明原因，进行处理；（三）每学期进行一次全面盘点，确保物资管理规范。

第五章仓库安全与卫生第九条仓库安全：（一）严格执行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；（二）定期对仓库进行安全检查，确保设施设备安全可靠；（三）加强仓库人员的消防安全教育，提高安全意识。

学校物资出入库管理制度

第一章总则第一条为加强学校物资管理，确保物资的合理使用和有效控制，提高物资使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的出入库管理，包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、图书资料等。

第三条物资出入库管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格执行物资出入库流程，确保物资管理的规范化、制度化。

2. 信息化：运用现代信息技术，提高物资管理效率和准确性。

3. 节约化：合理使用物资，减少浪费，提高物资使用效益。

4. 安全性：确保物资出入库过程中的安全，防止丢失、损坏。

第二章出入库管理职责第四条学校物资管理部门负责全校物资的出入库管理工作，具体职责如下：1. 制定物资出入库管理制度，并组织实施。

2. 建立健全物资出入库台账，定期进行核对。

3. 负责物资出入库的审批、验收、发放等工作。

4. 对物资出入库情况进行监督，确保物资管理的规范性和安全性。

第五条有关部门和单位应积极配合物资管理部门做好物资出入库管理工作，具体职责如下：1. 严格执行物资出入库制度，确保物资出入库手续完备。

2. 定期向物资管理部门报送物资使用情况，及时反映物资需求。

3. 对物资出入库过程中的问题及时反馈，共同解决。

第三章出入库流程第六条物资入库流程：1. 采购部门根据学校需求编制采购计划，经审批后组织实施。

2. 供应商将物资送至学校指定地点，由物资管理部门进行验收。

3. 验收合格后，填写《物资入库单》，由物资管理部门负责人签字确认。

4. 将《物资入库单》及物资入库信息录入物资管理系统。

5. 物资管理部门将物资按类别、规格等要求进行分类存放。

第七条物资出库流程：1. 使用部门根据实际需求填写《物资出库单》，经审批后交物资管理部门。

2. 物资管理部门根据《物资出库单》进行物资发放，并核对物资数量、规格等信息。

3. 发放完毕后，填写《物资出库单》并签字确认。

4. 将《物资出库单》及物资出库信息录入物资管理系统。

学校总务仓库的管理制度

学校总务仓库的管理制度1. 引言学校总务仓库作为学校后勤管理的重要组成部分，负责管理各类后勤用品、设备和材料。

为了保障学校后勤服务工作的正常运转，规范学校总务仓库的管理，制定本管理制度。

2. 仓库管理人员学校总务仓库的管理人员主要由仓库管理员、库管员和清洁工组成。

其中，仓库管理员负责统筹仓库管理，库管员负责库房管理和出库入库操作，清洁工负责保洁和维护。

在任命仓库管理人员时，必须具备以下条件：•熟悉学校总务仓库管理制度；•具备一定的管理和操作经验；•严格遵守工作纪律和规范，能够认真履行职责；•具有高度的责任心和服务意识。

3. 仓库物资的管理学校总务仓库管理的物资包括学校所有的后勤用品、设备和材料，例如文具、图书、清洁用品、实验器材等，并按照分类、编号、入库时间等信息进行统一管理。

在物资管理过程中，应遵循以下规范：3.1 进货管理规范学校总务仓库的物资进货应严格遵守以下规范：•根据物资采购清单进行采购；•按照物资种类、品牌、数量等信息进行验收和登记；•验收后的物品应进行分类、编号和入库管理；•根据物品类型和数量，及时调整库存量和信息记录。

3.2 库房管理规范学校总务仓库的库房应严格管理，遵循以下规范：•根据物品属性和储存条件划分库房区域；•库房应保持干燥、通风、无尘等环境，储物柜要保持干燥，无泄漏；•定期检查库存物品并进行保养和整理；•建立库存档案和信息系统，便于管理和查询。

3.3 出库管理规范学校总务仓库的出库要按照以下规范进行管理：•出库前必须核实物资信息和数量，并经过有权人员审批；•按照借用、调拨、领用等出库类型进行登记管理；•按照物资种类、数量和时间等信息及时调整库存信息和档案；•定期对出库账目进行核对和清理，确保账目准确无误。

4. 物资的使用和保养学校总务仓库的物资使用和保养要遵循以下规范：•全面推广节约资源的理念，根据需求量和实际储备量进行物资使用；•合理使用和保护公共设备和器材，不得随意拆卸和损坏；•定期进行设备和器材的维护和保养，延长使用寿命；•建立设备台账和档案，跟踪记录使用情况和保养计划。

学校总务仓库制度

一、总则为了加强学校总务仓库的管理，确保学校财产的安全和合理使用，提高工作效率，特制定本制度。

二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物品的入库、出库、盘点、保养等。

2. 仓库管理员应熟悉仓库管理制度，严格按照规定操作，确保仓库安全有序。

3. 仓库管理员应定期向上级领导汇报仓库管理情况，及时解决仓库管理中存在的问题。

三、仓库管理制度1. 物品入库（1）入库前，仓库管理员应核对采购单、验收单等相关资料，确保物品品种、规格、数量、质量等符合要求。

（2）物品入库时，应进行质量检验，对不合格物品予以退回。

（3）入库物品应分类存放，标识清楚，便于查找。

2. 物品出库（1）出库前，仓库管理员应核实出库单，确保出库物品的品种、规格、数量等与出库单相符。

（2）出库物品应按照出库单的要求进行包装，确保物品在运输过程中不受损坏。

（3）出库后，仓库管理员应及时在出库单上签字确认，并将出库单存档。

3. 仓库盘点（1）仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与账面数量相符。

（2）盘点过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应措施进行调整。

（3）盘点结束后，仓库管理员应将盘点结果上报给上级领导。

4. 仓库安全（1）仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

（2）仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施，并定期检查其有效性。

（3）仓库管理员应定期对仓库进行巡查，确保仓库安全。

四、奖惩措施1. 对严格执行仓库管理制度，成绩显著的仓库管理员给予表扬和奖励。

2. 对违反仓库管理制度，造成财产损失的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，将依法追究其责任。

五、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校总务后勤物资出入库管理制度

学校总务后勤物资出入库管理制度第一章总则为确保学校后勤物资管理的规范化、科学化，保障物资的安全与高效使用，特制定本制度。

物资出入库管理是学校后勤管理的重要组成部分，涉及到各类物资的采购、入库、领用、保管、盘点等环节，旨在提高物资管理效率，合理配置资源，确保学校各项工作的顺利开展。

第二章适用范围本制度适用于学校总务后勤部门及各个职能部门、年级组、教研组、实验室等单位的物资出入库管理。

所有涉及物资采购、入库、发放、使用及盘点的人员均需遵循本制度。

第三章依据本制度依据《中华人民共和国物资管理法》、《中华人民共和国财政部令第87号》、《学校财务管理制度》等相关法律法规及政策制定。

第四章目标1. 规范流程：建立物资出入库的标准化流程，明确责任分工，确保各环节顺畅衔接。

2. 提高效率：通过信息化管理手段，提升物资管理效率，减少人工操作的错误率。

3. 保障安全：确保物资的安全存储、合理使用，避免损耗和浪费。

4. 便于监督：建立完善的监督机制，确保物资管理符合相关规定，接受内部和外部的审计。

第五章管理规范5.1 物资采购1. 物资采购应根据学校实际需求进行，采购计划应由各部门提出，并报总务处审核。

2. 采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择有资质的供应商进行合作。

3. 所有采购合同需由总务处负责人审核并签字确认。

5.2 物资入库1. 物资到达后，需由总务处指定人员进行验收，验收内容包括：数量、规格、质量等。

2. 验收合格的物资应及时登记入库，入库记录应包括物资名称、数量、规格、采购日期、供应商信息等。

3. 入库后，物资应存放于规定的仓库内，并按照物资类别进行分类存放。

5.3 物资领用1. 各部门需根据实际需要向总务处申请领用物资，填写《物资领用申请表》，并由部门负责人签字确认。

2. 物资领用需由总务处负责人员进行审核，审核通过后方可发放物资。

3. 领用物资应及时进行记录，并在《物资出库登记表》中填写相应的领用信息。

学校总务库房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强学校总务库房的管理，确保库房物资的合理使用和有效保管，提高工作效率，保障教育教学活动的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于学校总务库房的所有物资管理，包括但不限于教学用品、办公用品、生活用品、维修材料等。

第三条总务库房的管理应遵循“科学管理、规范操作、节约使用、保障供应”的原则。

第四条学校总务库房由总务处负责管理，各相关部门和教师应积极配合，共同维护库房秩序。

第二章库房职责与分工第五条总务库房职责：（一）负责学校物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作；（二）负责库房物资的分类、整理、标识、保养；（三）负责库房安全，确保物资安全无损失；（四）负责库房环境卫生，保持库房整洁；（五）负责解答师生关于物资采购、领用等方面的咨询。

第六条总务处职责：（一）制定库房管理制度，并组织实施；（二）监督库房管理工作，确保制度落实；（三）协调解决库房管理中遇到的问题；（四）负责库房物资的采购、调配和预算管理。

第七条教师职责：（一）按需申请领用物资，合理使用库房物资；（二）遵守库房管理制度，服从库房管理人员的管理；（三）爱护库房物资，发现损坏及时报告；（四）协助库房管理人员做好库房管理工作。

第三章物资采购与验收第八条物资采购：（一）总务处根据学校教育教学需要，编制物资采购计划，报校长批准后实施；（二）采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、供应商等信息；（三）采购物资应选择信誉良好、价格合理的供应商。

第九条物资验收：（一）库房管理人员对采购的物资进行验收，核对物资名称、规格、数量、质量等；（二）验收合格的物资入库，不合格的物资退回供应商；（三）验收过程中发现问题的，应及时报告总务处。

第四章物资入库与出库第十条物资入库：（一）库房管理人员根据采购计划接收物资，进行入库登记；（二）入库物资应分类存放，标识清楚；（三）入库物资应妥善保管，防止损坏、丢失。

第十一条物资出库：（一）教师需领用物资时，应填写领用单，经相关领导批准；（二）库房管理人员根据领用单发放物资，并做好出库登记；（三）出库物资应按需发放，不得浪费。

学校总务仓库管理制度

学校总务仓库管理制度一、总则为了规范学校总务仓库的管理，在提高仓库运转效率的基础上，防止物品丢失和损坏，订立本管理制度。

二、管理机构学校总务部门是本仓库的管理机构，由相关负责人负责管理。

三、仓库设备学校总务仓库应配备仓库管理软件，实现对物品出库、入库的管理；并应备有标准储物柜、货架、叉车等设备物品存储及搬运之用。

四、仓库开放时间学校总务仓库应在工作日按时开放，每天至少开放8小时。

节假日休息。

特别情况需提前向负责人报备，并获得批准。

五、物品的收发、登记及管理1.物品的收发应当在学校总务部门指定的收发场所进行，依据所需物品的名称、数量、品种、规格和使用部门，由领用部门主管签署领用单后，方可领取物品。

2.单位领用人员在领用物品时，必需认真检查每种物品的名称、数量、品种、规格是否符合要求，一经签字确认就视为该申领部门的物品。

3.领用人应当按期限、用途、数量的要求使用所领物品，对于因管理不当而引起的损耗和不良后果，由领用人负责。

4.物品入库应当登记入库收货单，并依照分类、类型、数量、品种、规格进行管理。

物品出库应当登记领用单并依照数量、类型、领用单位等进行备案。

六、仓库环境、保管和保养1.仓库应当保持干燥、通风、无害化和清洁，保持仓库的环境卫生，并做好害虫、鼠类、白蚁等防治工作。

2.仓库应有专人管理，保管物品计划表、物品清单等相关信息。

3.仓库内的物品应当依照品种、规格、数量进行分类存放，并做好标识和防火标记，保证物品的安全和有效性。

4.仓库内设备应定期进行检查和保养，保持设施设备的完好性。

七、物品保管质量掌控1.物品保管应当严格执行肯定量、肯定位账的管理制度。

每月对仓库物品进行盘点，确保库存信息的精准性。

2.物品质量要求高，应进行规定的检验，验货合格后方可入库。

3.物品保管质保期的管理应当符合规定，以保证物品安全和有效性。

八、物品的调拨和报废1.物品调拨应当履行单位之间的当面接收，规避物品在运输、调拨、入库记录时的丢失、损毁等现象。

学校后勤总务库房管理制度

第一章总则第一条为了加强学校后勤总务库房的管理，确保物资储备充足、安全，提高物资使用效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校后勤总务库房的管理工作，包括物资采购、验收、储存、领用、报废等环节。

第三条后勤总务库房的管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格制度、保障供应”的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校设立后勤总务库房管理领导小组，负责库房管理工作的决策和监督。

第五条后勤总务库房管理领导小组下设库房管理员，负责库房日常管理工作。

第六条库房管理员的职责：1. 负责库房物资的采购、验收、储存、领用、报废等工作；2. 负责库房物资的盘点、统计和报告；3. 负责库房安全、消防和卫生工作；4. 负责库房物资的出入库登记和账目管理；5. 负责执行上级部门的相关规定和要求。

第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行招标采购。

第八条物资采购前，需进行市场调研，确定所需物资的规格、型号、数量、价格等。

第九条采购申请需经相关科室审核，报后勤总务库房管理领导小组批准后方可进行采购。

第十条采购过程中，需严格按照合同约定进行，确保物资质量。

第四章物资验收第十一条物资验收应按照采购合同、产品说明书等文件进行。

第十二条验收人员应具备相应的专业知识和技能，对验收物资进行严格检查。

第十三条验收合格的物资，由验收人员填写验收单，经库房管理员签字确认后入库。

第十四条验收不合格的物资，应予以退回或更换，并做好记录。

第五章物资储存第十五条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行。

第十六条库房内应保持通风、干燥、清洁，避免阳光直射。

第十七条不同类型的物资应分别存放，避免相互污染。

第十八条物资储存期间，应定期检查，确保物资质量。

第六章物资领用第十九条物资领用需填写领用单，经相关科室负责人签字批准。

第二十条领用物资应严格按照领用单上的数量、规格进行。

第二十一条领用人员应妥善保管领用物资，不得擅自挪用或丢弃。

学校后勤出库管理制度范本

第一章总则第一条为加强学校后勤物资管理，确保物资供应的及时性和准确性，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤物资的出库管理，包括但不限于教学、办公、维修、实验等部门的物资出库。

第三条出库管理应遵循“合理、高效、节约、安全”的原则。

第二章出库流程第四条物资出库前，需由使用部门填写《物资出库申请单》，明确出库物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。

第五条《物资出库申请单》经部门负责人审核签字后，报后勤管理部门审批。

第六条后勤管理部门接到申请后，对申请内容进行审核，确保物资需求合理、出库手续齐全。

第七条审批通过后，后勤管理部门通知库房管理员进行出库操作。

第八条库房管理员根据《物资出库申请单》核对出库物资，确保出库物资与申请单内容一致。

第九条物资出库时，库房管理员应填写《物资出库单》，并让领用人签字确认。

第十条库房管理员在《物资出库单》上注明出库日期、时间、经手人等信息，并将《物资出库单》存档。

第三章出库管理要求第十一条物资出库时，库房管理员应认真核对出库物资，确保数量准确、质量合格。

第十二条出库物资应按照规定进行包装，防止损坏。

第十三条库房管理员应做好出库物资的记录，确保账物相符。

第十四条出库物资的运输过程中，应采取必要的安全措施，确保物资安全。

第十五条领用人应在规定时间内使用出库物资，不得随意丢弃或挪作他用。

第四章责任与处罚第十六条后勤管理部门负责出库管理的监督和检查，对违反本制度的行为进行处理。

第十七条库房管理员应认真履行职责，对出库物资负责。

第十八条领用人对出库物资的使用负责，不得浪费、滥用。

第十九条违反本制度，造成物资损坏、丢失或浪费的，按以下规定进行处理：（一）对造成轻微损坏、丢失的，由责任人员承担修复或赔偿费用；（二）对造成严重损坏、丢失的，由责任人员承担全部修复或赔偿费用，并视情节轻重给予通报批评或纪律处分；（三）对故意浪费、挪用出库物资的，除承担全部赔偿费用外，还将依法依规追究法律责任。

学校总务后勤物资出入库管理制度

学校总务后勤物资出入库管理制度人篇一：学校后勤物品采购管理规定1物品采购管理规定为严格规范学校采购管理流程，发挥资金和物品的最大效益，特制定此规定。

一、物资采购批量划分及审批根据学校后勤物资采购特点，可分为三类：零星采购：金额在500元以下（含500元）；批量采购：金额在500元以上，3千元以下（含3千元）；大宗采购：金额在3千元以上。

1、零星采购：由所需部门、处室申请，由总务处审批后采购。

特殊情况的采购应及时报告审批领导并事后办理补签手续。

2、批量采购：由所需部门申请，分管副校长签字后，总务处报主管后勤校长批准后购置。

3、大宗采购：按规定程序进行，采取政府采购或招标、议标的方式组织实施。

二、物资采购的管理零星物资采购的管理1、采购零星物资，由使用部门提交采购申请报总务处审核，交主管校长审批后由总务处采购人员负责购置。

2、物资运到后，必须经仓库管理人员验收入库、登记后，使用部门方可领出使用。

3、对质量不合格，数量短缺的采购物资，仓库管理人员有权拒绝入库签字。

批量物资采购的管理1、采购批量物资，由需求部门提交采购报告，采购计划应包括数量、规格、技术要求等详细内容，由分管需求部门的副校长签字后，总务处报请主管后勤校长审批。

2、采购计划报总务处，由总务处审核后，组织询价人员（含需求部门专业人员）进行市场调研，就同品种、同规格、同技术性能的产品最少取得三家厂家的价格样板进行评议，必要时进行样品比较。

3、经询价人员初步研究确定厂家、价格后，向主管后勤校长汇报、批准后，签订合同由总务处负责购置。

4、物资运抵后，必须经仓库管理人员验收入库、登记后，使用部门方可领出使用。

5、对与样品不符、检验不合格、质量不合格、规格不符的物资，仓库管理人员有权拒绝入库签字。

大宗物资采购的管理1、采购大宗物资数量和金额巨大的，按规定程序由政府采购或招标采购。

2、采购大宗物资数量和金额相对较小，低于政府限额超标准的，可由总务处招标领导组负责组织实施。

学校总务后勤仓库管理及货物入库规定

学校总务后勤仓库管理及货物入库规定
一、学校仓库有保管员专人管理，其他人员不得随意进入，领货人员在门口等候，有保管员按出库单付货；
一、保管员对仓库货物要做到：货物归类，上架存放，标牌明码，经常检查，防止变质。

熟悉货物，记住用途，明确规格，杜绝差错；
二、严格货物进出库手续。

入库一律凭入库单办理，出库一律按出库单办理，货物进出库，保管员要与办理出人库人员当面交清；
四、做好仓库货物明细帐。

保管员要及时整理出入库凭证，按时记帐，做到日清月结，帐物相符，并按月向总务主任汇报，做到仓库明细帐与仓库实物相符，会计材料帐与仓库明细帐相符；
五、水管类物资出库，一律先交旧品，后发新品，特殊情况按出库单要求收旧发新；
六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品，
由总务处定期组织维修，其废品统一处理；
一、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次，一学期彻底盘点一次，并将盘点情况及时向总务处作书面汇报；
二、保管员平时对所缺物资，要及时向总务处作书面报告，以便集中购买；
三、通常情况下，仓库所缺物资，水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处，经批准后由专人购买；
四、保管员对仓库物资要严格管理，门窗要及时关锁，防止各类事故发生；
五、仓库内不准存放私人物资。

学校后勤出库管理制度范本

第一章总则第一条为规范学校后勤物资出库管理，确保物资合理调配和使用，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校后勤部门所有物资的出库管理。

第三条后勤出库管理应遵循以下原则：1. 需求导向：以学校教育教学和日常办公需求为导向，合理规划物资出库。

2. 责任明确：明确各岗位职责，确保出库环节责任到人。

3. 严格审批：物资出库需经过严格审批，确保物资合理使用。

4. 记录完整：对出库物资进行详细记录，便于追溯和监督。

第二章出库申请第四条任何部门和个人需要出库物资，应向后勤部门提交《物资出库申请单》。

第五条《物资出库申请单》应包括以下内容：1. 申请部门、申请时间；2. 物资名称、规格、型号、数量；3. 物资用途；4. 申请人签字。

第六条后勤部门对《物资出库申请单》进行审核，确保申请内容真实、完整。

第三章出库审批第七条物资出库需经过以下审批流程：1. 主管领导审批：对申请单进行初步审核，签署意见；2. 后勤部门负责人审批：对主管领导审批后的申请单进行审核，签署意见；3. 出库手续办理：经审批同意的申请单，由后勤部门办理出库手续。

第四章出库操作第八条后勤部门根据审批通过的申请单，安排人员进行出库操作。

第九条出库操作人员应按照以下步骤进行：1. 检查物资：核对物资名称、规格、型号、数量等，确保与申请单一致；2. 包装：按照规定对物资进行包装，确保运输过程中的安全；3. 登记：在《物资出库登记簿》上登记出库物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息；4. 交付：将物资交付给申请部门，并要求申请部门负责人签字确认。

第五章出库记录与监督第十条后勤部门应建立完善的出库记录，包括《物资出库登记簿》和《物资出库清单》。

第十一条《物资出库登记簿》应记录以下内容：1. 出库时间；2. 申请部门；3. 物资名称、规格、型号、数量；4. 出库负责人签字。

第十二条《物资出库清单》应详细记录出库物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。