Word长文档制作的4大步骤
长文档制作实验报告
实验名称：长文档制作实验实验日期：2023年X月X日实验地点：XX大学计算机实验室实验人员：XXX、XXX、XXX一、实验目的1. 掌握长文档的基本结构和排版规则。
2. 熟悉使用Word等文字处理软件进行长文档的制作。
3. 提高文档的编辑、排版和格式设置能力。
二、实验内容1. 长文档的基本结构和排版规则。
2. Word软件的使用技巧。
3. 实际操作制作一篇长文档。
三、实验步骤1. 熟悉长文档的基本结构和排版规则。
（1）了解长文档的基本组成部分，如封面、目录、正文、参考文献等。
（2）掌握长文档的排版规则，包括字体、字号、行距、页边距等。
2. 学习Word软件的使用技巧。
（1）熟悉Word软件的基本操作，如新建、保存、打开文档等。
（2）学习Word的高级功能，如样式、目录、页眉页脚、表格、图片等。
3. 实际操作制作一篇长文档。
（1）根据实验要求，确定文档主题和内容。
（2）设计文档结构和目录。
（3）在Word软件中创建文档，并按照排版规则进行编辑和排版。
（4）添加封面、目录、页眉页脚等元素。
（5）插入表格、图片等元素，并进行适当的格式设置。
（6）校对文档，确保内容准确无误。
四、实验结果与分析1. 实验结果本次实验成功制作了一篇符合要求的长文档，包括封面、目录、正文、参考文献等部分。
文档结构清晰，排版规范，符合长文档的基本规则。
2. 实验分析（1）在实验过程中，我们深入学习了长文档的基本结构和排版规则，为实际操作提供了理论指导。
（2）通过实际操作，我们熟练掌握了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。
（3）在制作长文档的过程中，我们遇到了一些问题，如表格插入、图片格式设置等，通过查阅资料和与同学讨论，我们成功解决了这些问题。
五、实验总结1. 通过本次实验，我们掌握了长文档的基本结构和排版规则，为今后撰写论文、报告等长文档打下了基础。
2. 我们熟悉了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
长文档编辑步骤
长文档编辑步骤注意在编辑过程中记得存盘哟1.将“长文档素材.txt”复制到Word文档中2.点击菜单“格式—样式和格式”打开样式和格式任务窗格3.创建新样式，样式名称“物流”，，基于正文，段落格式设置为首行缩进两个字符4.选中整个文档，套用“物流”样式5.切换到大纲视图界面，点击菜单“格式—项目符号和编号—多级符号”，选择第三种格式，点击“自定义…”按钮，在弹出窗口中，将大纲级别、编号格式、和样式捆绑到一起6.在大纲视图界面，按照样张的目录结构给各级标题套用样式7.在各个章节中插入分节符号，点击菜单“插入—分隔符…”,选择“下一页”单选框按钮，需要将分隔符显示出来，可点击菜单“视图—工具栏—自定义”，选择“命令—视图—全部显示”，将“全部显示”按钮拖到工具栏，然后选中。
8.将2.2.2、2.3、2.4 段落中的文字转换成表格：点击菜单“表格—转换—文字转换成表格”，注意在窗口中选择文字分隔位置为“制表符”9.给上述三个表格加入表格编号和名称：点击菜单“插入—引用—题注”，并将表格编号和名称的大纲级别设置为4级10.在3.1.2 段落中添加项目符号11.给3.1.2 段落中的“球网”添加脚注,给此段落的“比赛场地”添加尾注：点击菜单“插入—引用—脚注和尾注”，脚注和尾注文本在文章最后，可复制12.设置参考文献引用：首先用“项目符号和编号”给参考文献编号，用[1]格式，然后再相应引用参考文献的位置（位置在文档中已经标出），点击菜单“插入—引用—交叉引用”13.生成索引，在相应位置标记索引：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，在附录B中插入索引14.在相应位置插入目录：点击菜单“插入—引用—索引和目录”，显示级别选择“4级”15.插入页眉页脚，页眉为各标题，页脚为页码，页码包含章节号：点击菜单“视图—页眉和页脚”，弹出页眉页脚工具栏，注意不同的章节中工具栏中“链接到前一个”不要选中16.按样张设置封面17.有时间的同学，可在第三章设置”篮球.jpg”背景，在第四章设置“足球.jpg”背景：在页眉和页脚视图中，插入文本框，在相应文本中插入图片。
《计算机技术实训》上机实验指导书(长文档的制作)
《计算机技术实训》上机实验指导书——提高实验长文档的制作实验目的：在实际的工作学习中，文字处理除了短文章排版这样的常规任务外，还经常需要面对长文档的制作任务，比如毕业论文、宣传手册、活动计划等。
如果不充分发挥Word自动功能，那么整个工作过程可能费时费力，而且质量还不能令人满意。
本实验专门介绍长文档制作过程中有助于提高效率的方法和技巧。
任务1 良好的开端——在大纲视图中构建文档纲目结构步骤1：启动Word 2003，新建一个空白文档，然后单击窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。
观察此时窗口上方出现了“大纲”工具栏（图1），该工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计的。
图1 “大纲”工具栏步骤2：参见图2输入一级标题。
说明观察输入的标题段落被Word自动赋予“1级”样式（参见图2），图2 输入一级标题Word的这个自动化功能将节省读者用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。
文档越长、标题段落越多，这个自动化功能的优越性就越能体现。
一篇文档有若干级别的标题、正文、引文等样式。
不同的样式应当设置不同的格式。
比如正文的默认值是五号字，单倍行距，但这并不利于阅读；通常选用打印效果较好的11磅字，1.25倍行距。
这就需要对模板自带样式进行修改或自定义。
执行“格式|样式和格式”命令，读者可修改或自定义标题样式。
步骤3：输入二级标题（1）将插入光标定位在“概述”段落末尾，按Enter键后产生新的段落，按“大纲”工具栏的“降低”按钮，将该段落的标题降一级（图3）。
图3 降级标题说明使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮，可以实现标题级别的升级操作。
（2）输入“概述”的下属二级标题段落“WLAN目前的国内外发展现状”，按Enter键后新生成段落继承“2级”样式，参见图4输入其他二级标题。
图4 输入其他二级标题说明在实际工作中，如果文档有更多的标题等级，后面标题等级的处理以此类推。
Word内置了“1级”到“9级”9个标题样式，可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题。
Word长文档的制作技巧(练习用)
Word长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。
在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。
完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
Word文档制作的步骤有哪些
Word文档制作的步骤有哪些在当今的数字化时代，Word 文档的使用频率极高，无论是撰写报告、论文、方案，还是制作简历、合同等，都离不开它。
掌握 Word 文档的制作步骤，可以让我们更高效、更专业地完成各种文档任务。
下面，就为大家详细介绍一下 Word 文档制作的具体步骤。
第一步：打开 Word 软件在电脑桌面或开始菜单中找到 Word 图标，双击打开。
如果是首次使用，可能需要一些时间进行软件的初始化设置。
第二步：选择文档模板Word 提供了多种模板，包括空白文档、简历模板、报告模板等。
根据自己的需求选择相应的模板。
如果是简单的文字编辑，选择空白文档即可。
第三步：页面设置在开始编辑内容之前，先进行页面设置。
点击“布局”选项卡，可以设置页面大小（如 A4、A3 等）、页边距（上下左右的距离）、纸张方向（横向或纵向）等。
第四步：输入标题在文档的开头，输入文档的标题。
标题应简洁明了，能够准确概括文档的主要内容。
可以根据需要设置标题的字体、字号、加粗、倾斜、颜色等格式。
第五步：编辑正文内容接下来就可以输入正文内容了。
在输入过程中，可以随时调整字体、字号、颜色、行距等格式。
为了让文档结构清晰，还可以使用段落格式，如首行缩进、段落间距等。
第六步：插入图片、表格等元素如果需要在文档中插入图片，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地文件夹中选择要插入的图片。
同样，要插入表格，可以选择“表格”，然后根据需要绘制或选择表格的行数和列数。
第七步：设置页眉页脚页眉页脚可以包含文档的页码、日期、作者等信息。
点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”，进行相应的编辑。
第八步：检查拼写和语法错误在完成文档编辑后，使用 Word 的拼写和语法检查功能，检查文档中是否存在错误。
如果发现错误，及时进行修改。
第九步：保存文档点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，选择保存的位置和文件名，并选择保存的文件格式（如docx 或doc）。
制作word文档的教程步骤
本文整理于网络，仅供阅读参考
制作word文档的教程步骤
制作word文档的教程步骤步骤一：首先在桌面上点击word文档的图标，直接产生一个空白的文档。
或者单击右键，新建word文档也可以。
制作word文档的教程步骤图1制作word文档的教程步骤图2 步骤二：在新建的这个word里面，先给文档写个题目，设置题目的字体，大小，粗细已经位置，一般都是居中。
制作word文档的教程步骤图3 步骤三：然后开始正文，在第一小段的正文开始的时候敲2个空格键，这样好分辨出来段落。
要是想分段的话，直接敲enter键就到下一个段落了也要敲2个空格键。
制作word文档的教程步骤图4 步骤四：按照上面的方法写完之后，可以对整个文档进行设置，是的文档条理清晰，更加美观。
选择需要设置的文档部分，然后单击右键，设置字体和段落的设置就可以啦。
还可以添加项目符号和编号
制作word文档的教程步骤图5制作word文档的教程步骤图6 步骤五：设置完之后保存，就好了!一票文档就完成啦!
看了“怎样制作word文档的教程”此文的人。
谈长文档的编辑技巧
谈长文档的编辑技巧作者：李丹来源：《电脑知识与技术》2013年第14期摘要：该文针对Word在编辑长文档时的一些技巧，从纲目结构、多级标题编号、让插图自动编号及交叉引用、编制目录和索引等方面进行了论述，以达到提高长文档编辑速度的目的。
关键词：长文档；编辑；技巧中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）14-3301-02我们在日常的工作中经常会使用到WORD这一文字处理软件，该软件为人们办公和学习提供了非常全面和强大的功能，具有很高的使用价值。
该文主要介绍了使用WORD在编辑长文档时候的一些步骤和技巧，希望可以提高编辑长文档的工作效率。
1 制作长文档的纲目结构一个良好的长文档的纲目结构，是编辑长文档的首要任务。
可以通过建立大纲视图的途径来进行文档纲目结构的构建。
1）首先，将word这款软件代开，点击新建那个按钮，新建一个WORD文档。
然后，在新建的文档窗口左下方，点击大纲视图按钮，将文档视图变换为大纲视图。
2）在完成第一步之后，我们会发现窗口的上方会出现一个标注着“大纲”的工具栏，这个工具栏就是专门为文档纲目结构的调整和修改所设置的。
3）接下来，输入一个一级的叫做标题的文字，输入的这个文字段落，WORD将会把它自动设置标注为标题1的格式。
4）然后，输入文档的二级标题，将插入符放在某一级的标题段落的结尾处，敲下回车键，将会自动生成新的段落。
按“TAB”键，或者单击“大纲”工具栏的“降级”按钮。
5）接下来，输入二级标题的名称，按下回车键后，WORD文档将新的段落自动默认为“二级标题”段落。
6. WORD文档会为二级标题自动生成“标题2”的样式，如果还要建立新的子标题，可以按照这种方法重复进行。
7）当完成所有的二级标题输入工作之后，段落控制符将由原来的小矩形形状变为十字形形状。
2 为长文档设置多级标题编号以及交叉索引在WORD文档中，可以把插图进行自动编号以及引用题注。
Word长文档编辑说明
word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。
2. 掌握大纲视图的使用方法。
3. 掌握设置大纲级别的方法。
4. 掌握长文档目录的创建方法。
5. 掌握多级符号的设置方法。
6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。
7. 掌握流程图的制作方法。
8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。
实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。
论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。
首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。
2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。
一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。
2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。
3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。
4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。
二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。
我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。
1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。
样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。
文档最多可有9个级别。
Word 长文档的制作技巧
Word 长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。
一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交* 引用题注为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
在后面的“插图的编号和交* 引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。
在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。
长文档的编辑
WORD长文档的编辑实验目的和要求：掌握长文档编辑的基本步骤和方法实验内容及步骤：1、在大纲视图中建立纲目结构当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式(可以是内置的样式，如标题1、标题2等，也可以是自定义样式)，因为在以后抽取目录时，要求文档必须使用了这些样式。
然后再输入正文，之后再利用大纲视图进行目录的调整。
在【页面】视图中，利用【格式】工具栏中的【样式和格式】任务窗格创建纲目。
然后，输入正文内容。
单击【大纲视图】按钮，切换到大纲视图。
2、使用“链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构在文档编辑时，由于内容位置变化或增删，会引起文档中标题编号的改变，当某一标题改变编号之后，其后续的标题编号须一一调整。
而且，如果使用一般的多级编号列表创建标题，则该标题没有应用内置标题样式，以后无法抽取目录。
这时，可以创建“链接到标题样式的多级符号”，这样，Word既可以随内容自动改变标题编号，同时各级标题也应用了相应级别的标题样式(例如将编号1.1链接至样式“标题2”)单击【格式】|【项目符号和编号】打开对话框，选择【多级符号】选项卡，然后输入正文即可。
3、抽取目录在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式(可以是内置样式或自定义的样式)，Word就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制作，具体操作步骤如下：(1)单击【插入】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
(2)选中【显示页码】复选框，以便在目录中显示页码，选中【页码右对齐】复选框，可以使页码右对齐页边距。
在【显示级别】微调框中指定要显示的最低级别。
(3)单击【选项】按钮，打开【目录选项】对话框，从中设定各级目录的格式。
(4)单击【确定】按钮，就可以完成目录。
当抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。
4、使用题注使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。
在创作文档，尤其是书稿写作时，经常会有许多插图，这些插图一般会按章编号，如图1.1、图1.2等。
Word长文档编辑技巧
Word长文档编辑技巧引言Microsoft Word是一个功能强大的文档编辑工具，被广泛用于编写各种类型的文档。
对于长文档的编辑来说，Word提供了一些有用的技巧，可以提高效率并改善文件的组织和格式。
本文将介绍一些Word长文档编辑的技巧和方法，帮助你更好地处理长篇文档。
分节和分页在长文档中，合理地分节和分页是非常重要的。
分节可以将文档分为不同的部分，并对每个部分进行单独的格式设置。
例如，可以为每个章节创建一个新的节，并对每个节的标题进行编号。
这样做可以使文档结构清晰，并且方便后续的修改和调整。
分页则可以将不同的内容分开排布在不同的页面上。
在Word中，可以使用分节符进行分页。
在需要分页的地方插入一个分节符，然后在Page Layout选项卡中选择适当的分页选项。
这样做可以使文档更具可读性，也方便后续的打印和排版。
目录和标题样式在长文档中，一个目录可以方便读者快速导航到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，通过使用标题样式，可以轻松地为文档中的各个标题级别设置样式，并生成相应的目录。
要使用标题样式，可以在Home选项卡中的样式区域中选择适当的标题级别，然后将其应用到文本中的标题处。
在生成目录时，Word会自动根据标题样式生成目录，并为每个标题级别设置合适的缩进和样式。
基本样式和模板应用长文档通常需要统一的样式和格式。
Word提供了基本样式和模板应用的功能，可以为整个文档一键应用统一的样式。
在Word中，可以通过定义一个基本样式，例如正文样式，并将其应用到整个文档中的正文部分。
如果需要修改样式，可以通过更改基本样式，整个文档中的样式将相应修改。
此外，Word还提供了模板的功能，可以保存已经设置好的样式和格式，以便以后的文档中使用。
通过创建一个包含所需样式的模板，可以方便地应用到新的文档中，节省大量的时间和努力。
页眉页脚和页码对于长文档，页眉和页脚是常见的要求，用于放置文档的标题、作者信息、页码等。
word 长文件排版
相对于简单的文字处理，以及兴之所至的涂涂抹抹，排版是 一个高度组织化与结构化的工作，换句话说，如果您没有 按照排版软件的要求，事先或过程中设置必要的样式，你 就不能享受许多自动化的功能：自动产生图表题注（编号） 、自动产生目录、索引、文档结构、自动更换页眉等内容 ……..
1.样式
4.2 使用菜单定位文档 打开的【编辑】——【定位】标签。 例如图中定位的是页码。
4.3单击【选择浏览对象】按钮，可 以打开如图所示的【选择浏览对象】 窗口。可通过单击所需项目来浏览 活动文件，这里可选择目标项目与 前面十二种目标项目相对应的。若 要继续浏览这类项目，请单击【前 一...】按钮或【下一...】按钮。
方法是按Ctrl+A键，全部选中整个文档的目录，然后按Ctrl＋ 6快捷键即可。也就是取消所选文本的超级链接功能，取 消了目录的超级链接以后，目录的字符就会出现下划线和 字体变成一种超级链接的蓝色。如图所示。
把字体的颜色改成黑色，再把下 划线去掉，如果目录中有的字 体为倾斜的，使文本变为正 体，就变成一个正常的目录 了。
三、页面设置
页面大小或横排、竖排的不同 各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 主奇偶页有有同的页眉和页脚内容 上脚注于每一章重新编号
1.页面大小或横排、竖排的不同
不论进入页面设置的哪一个页 签，右下角的应用于都 有三 个选项：
2 设置大页面文档
我们经常会遇到打印纸张不是标准的打印张的打印纸的问题。 Word文档的页面会有一个指定范围，这个范围是0.26~ 55.8 7 cm之间，然而就算新建一个文档的页边距设置在这个范 围之间，如果你大于了A4的纸张的打印区域之外，也会出 现一点小误会的，比如
二、版面美学
Word 2010 长文档排版教程
2.
3.
中文摘要
英文摘要
4.
5.
目录
正文
正文各章之间插入“分页符”
6. 7. 8.
参考文献 致谢 附录
7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
7.2 页面设臵
页面设臵是基础。设臵不好会导致打印出的页面不美 观，图像位臵不能固定等问题。
• 页边距
– 页边距、纸张方向、页码范围
• 纸张
注意：
在“标题1”的段落格式 中设置“段前分页”。
否则，段前距显示不出来，
导致标题紧贴页眉。
3. 定义、应用和修改样式
修改标题样式后的效果
3. 定义、应用和修改样式
3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式
很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正 文”样式。实际上，这样做，不好！
3. 定义、应用和修改样式
3.4 应用“一般文字”样式
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
4. 录入正文
5. 为图表设置题注和交叉引用 题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带 有编号的说明段落，即称为“题注”。 例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就 称为题注，通俗的说法就是插图的编号。
武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
页眉： 加“武汉科技大学本科毕业设计”或“武汉科技大学本科毕业论文”，字体为三号 隶书，居中，单倍行距。每页首行文字的段前间距为0.5行。 页脚： 摘要和目录的页码用罗马字母小五号字，底端居中； 正文的页码用阿拉伯数字，小五号Times New Roman字体，底端居中。
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页）
第4、5讲长文档编辑
《大学计算机二》
索引项文本多次 出现，全部设为 标记，按此钮
18
4.1 标记和编辑索引项
2、自动标记索引项
步骤1：新建一个WORD文档→在文档中新建一
个二列的表格；
步骤2：在表格第一列输入索引项文字（必须与文 档中的内容完成一样） →在表格第二列输入索引项 →保存文件（.DOC ） ； 步骤3：要加入索引项的文本中→ “插入”菜单→ “引用”命令→“索引和目录”命令→打开“索引和 目录”对话框→ “索引”选项卡→“自动标记”钮 ； 步骤4：选择并打开“索引自动标记文件”列表框。
2024/
步骤1：光标定位于目标点→“插入”菜单→ “引用” 命令→“交叉引用”命令→打开“交叉引用”对话框； 步骤2：引用类型
引用内容
单击某个交叉引用时， 直接跳转到文档的引 用项位置
步骤3：“插入”钮 →“关闭”钮
注意：选中全文，然后按F9，就可更新全文的交叉引用域。
入”菜单→ “引用”命令→“索引和目录”命令→ “索引”选项卡
指定索引格式
2024/5/12
《大学计算机二》
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编制索引项结果如图：
2024/5/12
《大学计算机二》
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4.2 编制索引目录
2、更新索引
光标置于索引的任意位置→右击 → “更新域”
命令（或直接按F9）
2024/5/12
《大学计算机二》
《大学计算机二》
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二、使用主控文档
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适 的方法。主控文档包含几个独立的子文档，可以用 主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章 节作为主控文档的子文档。这样，在主控文档中， 所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、 重新组织、设置 格式、校对、打印和创建目录等操 作。对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立 的操作。
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Word长文档制作的4大步骤：
1、制作长文档的纲目结构；（将视图方式切换到大纲视图，输入1级标题，默认为1级标题，完毕后输入2级标题，将1级标题变为2级标题的方法是按“TAB键”，注：降级按
“TAB键”，升级按“SHIFT+TAB”键，把所有的二级标题输入完成后，含有下属标题的
一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形，单击十字形，可选中该段落以
及它的下属段落）
2、为长文档设置多级标题编号；（长文档的多级标题输入完成之后，执行全选，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，
选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。
选
中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前
输入“第”，之后输入“章”，选中级别列表框内的“2”，在“编号格式”框中可能显示的
是“一.1 ”这样的编号格式，如果要把该2级标题段落的标号格式设置成正规的“1.1 ”编号格式，则需要按下“高级”按钮，然后在“正规形式编号”复选框前打上钩即可。
编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作。
）
3、在文档中让插图自动编号及交叉引用题注；（为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片。
插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明文字，即称为“题注”。
通俗的说法就是插图的编号。
为插图编号后，还要在正文中设置引用说明。
引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这
一引用关系为“交叉引用”。
具体设置为，插入图片，选中图片，单击右键，在弹出的菜单中
选择“题注”命令，打开“题注”对话框。
假设我们需要的编号格式为“如图1、如图2”等，那
么单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“如图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。
输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框，由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。
在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框，然后选择使用标签为“如图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。
以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号。
接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到Word自动在它下方添加了题注“如图2”。
插入所有图片之后，接下来为图片设置引用说明。
将光标定位于正文中需要添加插图1引用说明的位置，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型下拉”列表内选择“如图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“如图1”，单击“确定”，这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“如图2”，单击“插入”按钮即可为如图2添加引用说明。
用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。
使用交叉引用的好处是：如果删除其中某一个图片，包括它的题注以及引用说明。
如果我们是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。
不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所以现在就只需把文档内容全部选中，按下键盘“F9”，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。
）
4、为长文档编制目录和索引。
（所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位
于文章扉页之后。
目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。
所谓“索引”，就是以关键词为检索对象的列表，它通常位于文章封底页之前。
索引的作用在于，阅读者可以根据相应的关键词，比如人名、地名、概念、术语等，快速定位到正文的相关位置，获得这些关键词的更详细的信息。
在我们使用过的中学数理化课本中，最后通常都有索引，列出了重要的概念、定义、定理等，方便我们快速查找这些关键词详细信息。
如果“手动”为长文档制作目录或索引，工作量都是相当大的。
而且弊端很多，比如当我们对文档的标题内容更改后，又得再次更改目录或索引。
文档目录通常位于文档正文内容之前，于是将插入点定位于文档首行，按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符，然后在文档首行适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。
将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，在“目录”选项卡里我们可以设置与创建目录相关的内容。
比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word中预先设置的各种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果。
单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录，6 目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。
用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。
在打开的“样式”对话框中，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮，最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。
操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录）。