浅谈对物资管理计划的认识

浅谈对物资管理计划的认识

【摘要】领料计划是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。为更有效地控制材料的领发，节约使用材料，及时掌握材料限额领用的执行情况，提高公司各单位物资成本控制水平。物资管理是企业再生产过程的物质基础，是实现企业经营战略的重要环节，因而处于十分重要的地位。加强领料计划和超量领料控制，也是物料仓储管理的重要组成部分。

【关键词】领料计划流程超量领料控制

【正文】

1、物资计划

材料需用计划是根据工程项目设计文件、施工方案及施工措施编制的，反映构成工程项目实体的各种材料的品种、规格、数量和时间要求，是编制其他各项计划的基础。

材料的供应是各项工程施工的前提，材料费用占工程主体费用较大的比重，因而准确合理地编制材料供应计划，对降低工程造价具有重大作用。在编制材料供应计划时，必须根据材料堆场设置位置、材料的数量和分布情况，全面计划，综合考虑，避免材料丢失、磨损、无处可放等现象，还应当根据施工要求合理计划材料的需求时间、需用数量，及时领回工程所需的材料，以便施工过程的顺利进行。

2、领料、发料的过程

首先工艺计划员应根据工程需求所用材料，核对材料计划，经过监理、业主审批，以便于计划员可以准确无误的到业主仓库领取材料；其次要把需领用的材料与所提报计划材料的型号、材质确保准确无误后确认材料到货时间，开始填写领料申请单，仓库核实材料到货情况，打印出库单，以便于施工单位领料；材料在到货验收时按照实际到货量进行验收，业主、监理进行材料外观检查，做报验资料。最后对所领回的材料录入台账，以便材料的发放。

3、领料、发料过程存在的问题

3.1超量领料的后果

加强领料计划和超量领料控制，也是物料仓储管理的重要组成部分。我们可以发现，在施工的实际生产活动中，由于计划员没有按生产计划进行材料提报，导致材料的超量领料，使物料管制失去控制，无法确认整个施工过程中材料的实际使用量，造成严重的资源浪费、资金成本提高和管理问题。

3.2物料库房数量虚假

由于施工队超量领料，计划员往往会认为这些物料都已经投入到施工之中，以此估测应该投入施工的成品数量，并将这些并不真实的数据反馈给项目。实际上，多领的物料大多丢弃在施工现场，材料数量并不如所预料的那么多，结果就造成了施工与材料供货时间的脱节，大大延误了工程的交工日期。

3.3施工现场物料损耗

领取的物料数量超过了施工的需求，多余的物料被闲置在施工现场，由于大多数管理人员并不具备物料和仓储管理的技能，对施工现场的物料管理往往不到位，造成了施工现场的多余物料的大量损耗、变质、腐烂，甚至遗失。因此，材料计划员必须加强对领料的控制于监控，防止多余物料不应有的损耗。

3.4形成虚假的物料需求

超量领料造成的最大问题是形成对物料的虚假需求。在安全存量法中，如果一下子领走大量的物料，使得库存量低于安全存量，这样就会发生采购行为。当物料采购完成后，才发现生产线上依旧堆积了很多物料，从而增加了不应有的库存维护费用。因此，只有通过领料管制和超量领料控制才能彻底避免这种不该有的多余物料的白白损耗和所造成的对物料的虚假需求。

3.5需求于实物不符加大工作量、降低施工效率

施工队在领料过程中、由于计划员批料的不严格性，导致保管员在发料过程中材料发放错误，实物于施工队所需材料不符，无法投入生产施工中，以至于需进行材料调换，加大了工作的重复性，影响了施工进度，降低了工作效率，因为，施工队在领料时，计划员要严格把关，保管员需照单于实物对应后才可发料，整个领料过程都应有管理人员监控，防止错误发料。

3.6领料过程中存在的其他问题

3.6.1未制订消耗定额，现场施工人员不经技术部门同意，随意领取材料。

3.6.2对周转材料及低值易耗品等没有设立专门台帐，而是一次性出帐。

3.6.3领料人员领取材料后严重浪费、丢失。

对于以上问题计划员在发料过程中应严格控制数量，见计划才可批料，不可自以为是、随心出库。

4、准确控制材料出库的措施

4.1管理人员主动参与，定期查看

为了消除闲置在施工现场的多余物料白白损耗和管理不善的问题，计划员必须养成主动参与的思想，清楚地了解施工计划以及相应的材料实物的数量。对于体积小、价值相对较大的物料，尤其要加强发料控制，防止价格昂贵的物料磨损、生锈、遗失。

为了控制领料、克服超量领料，计划及保管人员必须定期到生产现场进行实际查看和记录，按照部门管理的要求来管理和维护那些放置在施工现场的物料。如果仅仅将工作范围局限于库房、预制厂之内，而不深入到实际施工中去，很难研究和发现施工过程中产生问题的根本原因，也远远不符合公司开源节流的要求。

4.2提高生产计划和物料计划的管理

施工现场中经常会堆积很多物料，甚至包括成品或半成品。这些不良现象足以影响库存，形成虚假的库存数据。因此，为了杜绝这类现象的发生，项目必须加强对施工和物料这两种计划的管理，对于已领未用的材料，应及时办理退库手续，对于施工完成后留下的边、角、废、残、余料应及时收回，由材料部门统一处理。

4.3加强材料保护意识，规范仓库管理制度

加强材料的保护，是每个计划员、保管员应尽的义务和责任,也是改善施工现场物料管理和维护的有效措施。材料保护的好，可以更加有效的提高施工速度，降低成本，节省材料。由于南方是个多雨的季节，就要求我们对材料的管理要更加的严格。同时，每

个施工队把材料领到现场，也需要加强保护。

此外，不仅要加强材料保护意识，也要规范仓库管理制度。有一个好的仓库管理，能够更有效地加强材料的保护。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束，尤其是在仓库管理这方面，程序多，项目繁杂，小到货物的摆放，大到全部货物的采购，都应该有一个可以遵循的制度，这样才能井井有条的来做，井井有条就是仓库管理制度的核心内容，以条例管理，以制度执行，仓库管理才有效果。

4.4建立生产现场的物料台账

为了准确掌握物料的使用情况，物料管理人员还应该建立施工材料领取和发放的明细台账，促使施工现场的施工计划和库房材料的使用、剩余物料台账有机结合，必将更有利于我们更加精确地控制库材料存量。这同样要求物资部门与技术部门、生产部门、施工队、等部门密切配合，加强施工现场物料的存放管理，从而防止物料的流失和损坏，为项目挽回不必要的资金损失。

结束语

综上所述，对材料计划和材料控制，达到项目在满足生产需求的同时，降低原材料库存减少资金占用和积压，降低施工成本，提高材料控制能力。通过对生产计划进行预测、分析、编制及调度控制以满足施工的需求，进而对库存材料有效地控制。物料计划要做好，并非仅靠计划员就能达到，必须在施工计划、生产计划、库存管理、采购管理等整个施工活动中紧密配合，其中一个关节未配合好整个物资计划就付诸东流，严重影响施工的进行。无论是领料计划还是领料流程甚至是领料控制在具体的业务活动中仍有诸多环节和事项需要注意和重视，对此，计划员在合理计划的同时，应办理完整有效的回收处理手续，更好的控制材料在领用过程中的损坏和丢失，从而防止物料的流失和损坏，为项目挽回不必要的资金损失，实现节约材料采购资金、降低成本、提高效益。

参考文献：

[1]领料计划的操作规则.

[2]洪跃山.物料需求计划的实现方法.2016(3)

[3]浅谈中小企业的物资管理.