经济合同部岗位设置及职责
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度一、合同管理部的基本职能1.负责制定公司合同管理制度和规范，明确合同文件的管理流程和要求。
2.负责公司合同文件的归档、存档和索引，确保文件的完整性和易查性。
3.负责合同的审核工作，对合同文件进行细致的审核，确保合同内容的准确性和合规性。
4.负责合同的跟踪工作，及时掌握合同履行情况，对履行进度进行分析和评估。
5.协助其他相关部门与供应商、客户进行合同的谈判和签订，确保合同的有效性和合理性。
二、合同管理部的具体职责1.制定合同管理部门的工作计划和目标，对部门绩效进行评估和考核。
2.负责协助公司其他部门起草合同文本，确保合同的合法性和完整性。
3.对合同文件进行统一编号和归档，并建立合同档案库，便于查找和管理。
4.负责合同文件的保密工作，确保公司的商业机密和利益不受损害。
5.对合同文件进行定期清理和整理，及时更新并淘汰过时的合同档案。
6.负责合同履行的跟踪工作，及时掌握合同的履行情况和问题，提出解决方案。
7.与供应商、客户等相关方保持良好的沟通和合作，解决合同履行过程中的问题。
8.对合同履行情况进行分析和评估，及时向公司高层汇报合同执行情况和风险。
9.参与公司合同谈判和签订，保证合同内容的准确性和权益的保护。
三、合同管理部的工作要求1.具备较强的合同法律知识和合同管理经验，熟悉国家相关法律法规和政策。
2.具备优秀的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协商。
3.具备较强的文字表达和撰写能力，能够起草和审核各类合同文本。
4.具备较强的细致和耐心，能够细致地审核和跟踪合同履行情况，并及时解决问题。
5.具备较强的团队合作精神和责任心，能够积极协助其他部门完成合同管理工作。
6.具备较强的逻辑思维和分析能力，能够准确地评估合同履行情况和风险，提出对策和建议。
7.具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。
以上就是合同管理部岗位职责制度的详细介绍，合同管理部门的工作对于企业来说至关重要，只有合同管理工作做好了，企业才能够健康有序地进行各类业务活动。
工经部(合计部、合同部)岗位职责
工经部部员岗位职责1.负责责任成本预算管理，包括参加项目施工调查、成本要素调查、责任成本预算编制。
2.负责责任成本计划管理，包括组织编制项目成本管理策划，组织进行责任成本分解，组织制定责任成本计划。
3.负责责任成本被算及分析管理，包括分包成本、专项施工成本核算与分析，收集各部门责任成本核算与分析资料，编制项目部成本分析报告，参加项目成本分析会，编制会议纪要。
4.负责责任成本考核申报和跟踪，及时就例外事件和争议问题进行申诉和跟踪。
5.负责编制项目变更索赔策划书，并进行不定期更新，动态管理。
6.参加项目变更索赔例会，反映变更索赔问题，编制会议纪要。
7.参与制订项目二次经营目标，上报及跟踪审批，建立相关台帐动态管理目标落实情况。
8.负责二次经营考核申报和跟踪，及时就例外事件和争议问题进行申诉和跟踪。
9.负责建设施工合同管理，包括合同交底，补充合同评审和上报，过程履约管理。
10.负责对外验工计价管理，收集验工计价资料，编制验工计价申请，跟踪验工计价审批，分析超滞验工情况。
11.负责责任成本计价管理，编制项目责任成本验工计价，上报和跟踪审批。
12.负责竣工结算管理，包括编制竣工结算，上报和跟踪审批，参与应对审计。
13.负责工程分包策划管理，包括参与工程分包策划，编制项目工程分包策划书。
14.负责编制工程分包报告，上报并跟踪审批。
15.参与分包工程竟(议)标、审查分包单位资格、评标、合同谈判。
16.负责分包合商评审及授权请管理，包括组织项目合同评审，编制相关资料，上报合同评审及授权申请，并跟踪审核，根据审核意见，督促劳务企业交纳履约保证金，并订立合同。
17.负责分包合同实施及过程控制的日常管理，包括分包合同分发和交底，建立合同管理台帐动态跟踪管理。
18.负责分包合同验工和结算，包括参加分包工程现场收方，收集分包结算资料，定期进行分包验工和结算。
19.合同履行完毕，组织召开末次结算会议，及时办法末次结算，签订合同封帐协议.20.负责办理履约保证金、质保金等保证金退还申请，并上报。
合同管理部岗位职责
合同管理部岗位职责合同管理部岗位职责一、部门概述合同管理部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和监督公司与外部供应商、客户和合作伙伴之间的合同事务。
该部门的主要职责是确保公司与外部实体之间的合同得到有效执行，并且符合法律和商业规定。
二、岗位职责1. 合同管理1.1 管理公司与供应商、客户和合作伙伴之间的所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 负责制定和更新公司的合同管理政策和流程，确保其符合法律法规要求并能满足业务需求。
1.3 确保所有合同文件都按照规定进行归档和存储，以便在需要时能够方便地检索和查看。
1.4 监督并协助各个部门在签订新合同时遵守公司的内控规定，并对违反规定的行为进行纠正和指导。
2. 合同谈判与起草2.1 参与重要供应商、客户或合作伙伴的谈判过程，以确保公司利益得到充分保护。
2.2 根据业务需求，起草合同文件，并确保合同条款的准确性和合法性。
2.3 协助各个部门进行合同谈判，提供法律和商业方面的建议，并与对方协商解决争议。
3. 合同执行与履约3.1 监督并协调各个部门履行合同义务，确保公司能够按照合同要求提供产品或服务。
3.2 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的日常沟通和问题解决，以确保双方能够达成共识并有效履行合同。
3.3 跟踪和评估供应商、客户或合作伙伴的履约情况，及时发现并解决潜在的风险和问题。
4. 合同变更与终止4.1 监督并管理所有合同变更请求，确保变更符合公司政策和相关法律法规，并能够满足业务需求。
4.2 协助各个部门处理合同终止事宜，并确保终止程序符合约定条款和法律要求。
4.3 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的纠纷和争议，寻求解决方案并协助进行谈判或调解。
5. 合同管理系统5.1 负责合同管理系统的建设和维护，确保系统能够满足公司合同管理的需求。
5.2 培训和指导员工使用合同管理系统，提供技术支持和问题解答。
5.3 监督合同管理系统的数据准确性和完整性，并定期生成报告以供决策参考。
合同岗位职责制度范本
合同岗位职责制度范本一、总则为了规范公司合同管理，明确合同岗位的职责，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、合同管理岗位设置1. 公司设立合同管理岗位，负责公司合同的签订、履行、变更、解除、终止等相关工作。
2. 合同管理岗位可分为合同管理员、合同审核员、合同经办员等，各自负责不同的工作内容。
三、合同管理员岗位职责1. 负责合同的收集、整理、归档等工作，确保合同资料的完整性、真实性和有效性。
2. 负责合同台帐的建立和维护，及时更新合同履行情况，便于公司随时掌握合同执行状况。
3. 负责组织合同谈判，拟定合同谈判方案，参与合同谈判，确保合同谈判的顺利进行。
4. 负责起草合同文本，明确合同条款，有效规范法律风险。
5. 负责合同签订后的送达、送达确认等工作，确保合同的合法性。
6. 负责合同履行过程中的协调、沟通、监督等工作，确保合同约定的权利和义务得到履行。
7. 负责收集合同履行过程中产生的相关证据，为解决合同纠纷提供依据。
8. 负责合同解除、终止、变更等手续的办理，确保合同权益的实现。
9. 负责合同法律风险的识别、评估和防范，提出改进措施。
10. 完成领导交办的其他与合同相关的工作。
四、合同审核员岗位职责1. 负责对公司签订的合同进行法律审核，确保合同的合法性、合规性。
2. 负责对合同条款进行审查，提出修改意见，防范合同风险。
3. 负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和建议。
4. 负责合同纠纷的处理，提出解决纠纷的措施和建议。
5. 负责合同法律文书的起草、审核和送达。
6. 负责合同法律培训和宣传，提高公司员工的合同法律意识。
7. 完成领导交办的其他与合同相关的工作。
五、合同经办员岗位职责1. 负责合同签订过程中的具体操作，如签订、送达、送达确认等。
2. 负责合同履行过程中的跟踪、监督、协调等工作。
3. 负责合同履行过程中产生的证据收集和保管。
4. 负责合同变更、解除、终止等手续的办理。
合同部职责及管理制度简版
合同部职责及管理制度合同部职责及管理制度一、合同部简介合同部是企业中非常重要的部门之一，其职责是负责管理和执行企业内外部合同的相关事务。
合同部的工作涉及到合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面，对于企业的经营管理和风险控制具有重要作用。
二、合同部职责1. 合同起草：合同部根据企业的需求和法律法规的要求，负责起草各类合同的合同文本，确保合同具备法律效力和保护企业利益的条款。
2. 合同审核：合同部对于其他部门起草的合同进行审核，检查合同的条款是否符合法律法规和企业内部规定，避免合同漏洞和风险。
3. 合同谈判：合同部参与与合作伙伴的合同谈判，协商合同条款，确保企业的权益不受侵害。
4. 合同签订：合同部负责组织合同的签署，确保签署程序的合法性和有效性。
5. 合同履行：合同部监督和管理合同的履行情况，确保各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务。
6. 合同终止：合同部负责监督和管理合同的终止，处理合同解除、终止和违约等相关事宜。
7. 合同管理信息系统：合同部负责建立和维护合同管理信息系统，实现合同的全过程管理，提高合同管理效率和精度。
三、合同部管理制度1. 合同管理流程：合同部建立完善的合同管理流程，明确合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的具体操作步骤。
2. 合同管理标准：合同部制定统一的合同管理标准，包括合同文本的格式、条款的规范和合同审批流程等，确保合同管理的一致性和规范性。
3. 合同管理人员培训：合同部为合同管理人员提供必要的岗位培训，包括法律法规的学习、合同管理流程的培训和专业知识的提升，提高合同管理人员的专业素养和风险意识。
4. 合同管理风险控制：合同部建立合同管理风险控制机制，及时发现和处理合同管理中的风险和纠纷，减少企业的法律风险和经济损失。
5. 合同管理信息化：合同部推动合同管理信息化建设，应用合同管理软件和技术，提高合同管理的自动化和智能化水平。
6. 合同管理监督和评估：合同部定期对合同管理工作进行监督和评估，加强对合同相关工作的质量控制和效果评估。
合同部职责及管理制度
合同部职责及管理制度合同部作为企业重要的管理部门之一，负责企业内部合同管理事宜。
它的职责包括合同的起草、审批、执行以及合同纠纷解决等工作。
因此，对于合同部的职责及管理制度，企业必须加以重视，确保合同的效力和企业的合法权益得到有效维护。
一、合同部的职责1. 合同起草：合同部负责编撰各类合同文书，包括订立合同、修改合同、变更合同等，并协助业务部门进行审核和修正。
2. 合同审批：合同部负责审核合同是否符合法律法规和企业规定，审查合同条款是否合理，并督促各部门严格执行已通过审批的合同。
3. 合同执行：合同部负责合同执行过程中的各个环节的监督和管理，确保合同的有效执行。
4. 合同评审：合同部长期关注市场竞争和市场价格变动，对合同条款和价格进行比对和分析，指导业务部门优化合同条款，以提升企业合同的竞争力和实现企业营收增长。
5. 合同纠纷解决：合同部负责处理合同纠纷，包括与客户、供应商等各方的协商和谈判，并拥有代表企业追索赔偿或进行仲裁、诉讼的相关权限。
二、合同部的管理制度1. 定期开展培训：为了保证合同部门工作人员的专业知识和技能得到提升，企业应定期举办相关培训，包括法律法规、合同业务等方面的知识及技能培训，以提高部门的业务水平和工作效率。
2. 建立内部控制制度：企业应该制定完善的合同管理制度，明确合同起草、审核、审批、执行及纠纷解决等流程，制定相应的收文、发文、归档的制度，确保流程合规、文件完整及归档规范。
3. 健全绩效考核机制：为了实现部门的目标和企业的要求，企业应建立相应的工作考核制度，根据部门工作完成情况及绩效考核指标进行评价，并建立奖励和处罚机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 引入现代化管理工具：企业可以通过引入合同管理软件等信息化工具，提升合同管理的规范性和科学性，将合同信息进行集中管理，方便查询和管理。
5. 加强风险管理：企业应加强风险预警和风险管理，避免企业合同风险和合同纠纷的发生，减少企业不必要的损失。
经济部岗位职责
经济部岗位职责第一条经济部总则：加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程投资目标，确保公司利益最大化。
第二条经济部主要负责进行工程投标报价、编制投标经济标、编制工程预决算、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。
第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全的工程预算工作管理规章制度。
第四条学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。
认真阅读理解施工图纸，参加图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
第五条根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
第六条实事求是，严格据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算。
第七条对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的公司自购大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建帐并实现计算机管理，认真研究工程合同，按照工程合同、公司规定要求做好工程合同管理工作。
第八条配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真实、准确，及时收集工程各施工工种和项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。
第九条及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据，做好各分部分项工程的用料分析和成本分析。
监督检查工程施工材料耗用和施工劳务用工情况，有效地对施工过程中的成本进行控制。
第十条深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度，及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。
第十一条严格按照公司规章制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。
第十二条收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。
合同管理部岗位职责
合同管理部岗位职责一、岗位职责概述合同管理部是企业内部的重要职能部门之一，主要负责合同的管理、执行和监督。
合同管理部的工作需要对合同法律法规有深入的了解，同时需要与其他部门密切协作。
岗位职责涵盖合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面。
二、合同管理部岗位职责详解2.1 合同管理流程设计1.负责设计并优化合同管理流程，确保合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的顺畅进行。
2.协助相关部门建立和完善合同管理制度和规范，保证合同管理的合法性和规范性。
2.2 合同起草和审核1.根据业务需求，协助业务部门起草合同草案，确保合同的合法性和完整性。
2.对合同草案进行细致审核，包括合同条款、风险控制、法律合规性等方面，确保合同的合规性和保护企业利益。
2.3 合同谈判和签订1.参与合同谈判，与对方进行沟通和协商，确保合同条款的准确、明确。
2.跟进合同签订过程，确保签订程序的合规性，并及时记录和归档相关文件，准确控制合同的签署时间。
2.4 合同履行和变更1.跟进合同的履行情况，严格执行合同条款，确保各方按照合同约定履行义务。
2.处理合同变更申请，评估变更对企业利益的影响，及时与相关部门协商并达成共识。
2.5 合同风险监控1.监控和分析合同履行中的风险，及时给出合理建议，并主动提出解决方案。
2.针对可能存在的纠纷或争议，及时采取措施进行预防和应对，保护企业的利益。
2.6 合同终止和结案1.协助业务部门处理合同终止的事宜，包括合同解除、解除违约责任、重大事项通知等。
2.负责合同结案的工作，包括结案报告的编写和归档等。
2.7 合同管理信息化建设1.参与合同管理系统的建设和维护工作，推动合同管理的信息化和智能化发展。
2.培训相关人员使用合同管理系统，提高合同管理效率和质量。
三、合同管理部岗位职责总结合同管理部作为企业合同管理的核心部门，承担着重要的职责和使命。
岗位职责的具体内容包括合同管理流程设计、合同起草和审核、合同谈判和签订、合同履行和变更、合同风险监控、合同终止和结案以及合同管理信息化建设等方面。
通用范文(正式版)合同部职责及管理制度
合同部职责及管理制度1. 背景介绍合同是商业和法律活动中的核心要素之一。
在企业中，合同部门负责处理和管理所有与合同有关的事务。
合同部门的职责和管理制度对于确保合同的有效执行和公司的利益保护非常重要。
2. 合同部门的职责合同部门的职责是负责处理所有与合同相关的事务，包括但不限于几个方面：2.1 合同起草与审核合同部门负责起草和审核公司与供应商、客户等相关方之间的合同文件。
合同起草应符合法律法规的规定，并确保合同内容准确完整、明确无歧义。
审核合同是为了确保合同的合法性和合理性，保护公司的权益。
2.2 合同谈判与签订在与供应商、客户等相关方进行合同谈判时，合同部门扮演着重要角色。
合同部门负责参与谈判过程、提供法律咨询和建议，确保合同条款符合公司政策和法律要求。
一旦谈判达成一致，合同部门将负责安排合同的签订过程。
2.3 合同执行与管理合同部门不仅负责合同的签订，还需要对合同的执行和管理进行监督和控制。
合同部门应确保合同的履行情况得到有效跟踪，并在必要时采取相应的措施，解决可能出现的问题。
2.4 合同变更与解除在合同履行过程中，可能出现需要对合同进行变更或解除的情况。
合同部门需要负责协调各方之间的沟通与协商，确保变更或解除合同的程序合法合规。
3. 合同部门的管理制度为了确保合同部门的职责能够得到有效履行，公司应该建立一套完善的合同部门管理制度，包括但不限于几个方面：3.1 组织架构和职责分工合同部门的组织架构应明确，并根据业务需求进行合理的职责分工。
不同岗位的职责和权限应明确规定，确保合同事务的高效处理。
3.2 流程规范和标准化公司应制定合同流程规范，明确合同起草、审核、签订、执行和管理等各个环节的具体步骤和要求。
流程的标准化可提高工作效率，避免疏漏和错误。
3.3 文件管理和备份合同部门应建立合同文件管理制度，确保合同文件的安全存储和备份。
合同文件的存档应该符合法律法规的要求，以便在需要时能够快速检索和使用。
合同管理部岗位职责说明书
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2.参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本；
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本；
4.负责监督合同的履行情况；
5.负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6.参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7.负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8.负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
7、对合同执行情况的监督权；
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作；ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作；
11.负责档案管理的信息化工作；
12.负责记录本部门大事记，每月上交办公室；
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；
全新合同部的岗位职责
全新合同部的岗位职责合同方详细信息甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]第一章总则第一条目的本合同旨在明确合同部岗位职责，以确保甲方业务流程的顺畅运行和合同管理的有效性。
第二条定义在本合同中，下列术语具有以下含义：合同部：甲方负责管理和执行合同的部门。
岗位职责：指合同部员工在合同管理过程中承担的具体任务和责任。
第二章岗位职责第三条合同起草起草、审查和修改各类合同文件，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同和保密协议。
确保合同符合法律法规要求、甲方政策和业务目标。
与相关部门合作，收集必要的合同信息和制定合同条款。
第四条合同谈判代表甲方参与合同谈判，保护甲方的利益。
识别合同风险，并提出适当的条款和措施以减轻风险。
通过协商和取证，达成双方都能接受的合同条款。
第五条合同执行跟踪合同的履行情况，确保其按照约定的条款执行。
监督合同履行中возникающие问题，并及时采取补救措施。
审核收款和发票，确保合同付款的及时性和准确性。
第六条合同管理维护合同档案，并确保合同记录的完整性和可用性。
定期审查和更新合同，以确保其与业务变化保持一致。
与相关部门合作，实施合同管理最佳实践和流程优化。
第七条合同纠纷解决在出现合同纠纷时，协助甲方制定和实施纠纷解决策略。
与外部法律顾问合作，进行法律分析和采取必要的法律行动。
谈判和解协议，并确保合同纠纷的及时解决。
第八条其他职责参与合同相关培训，以保持专业知识和技能。
向甲方管理层提供有关合同管理的定期报告和建议。
遵守甲方的政策、程序和职业道德准则。
第三章履约保障第九条保密乙方应严格保密合同信息和其他商业秘密，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方披露。
乙方应实施合理的保密措施，以防止合同信息被未经授权访问或使用。
第十条责任乙方对因其疏忽或故意行为导致甲方遭受任何损失或损害负有责任。
乙方应自行承担因履行本合同而产生的所有费用和开支。
第十一条解除甲方可根据合理理由随时终止本合同，无需承担任何责任。
关于合同部的岗位职责条例
关于合同部的岗位职责条例关于合同部的岗位职责条例篇一：合同部岗位职责1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的.动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
篇二：合同部部门职责合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。
严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。
负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。
收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。
负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。
各级合同部门职能定位
第一章各级合同管理部门工作职责为提升工作效率，充分调动发挥各级合同管理部门工作积极性、主动性、创造性，建立分级管理、分级负责、重点管控、职责明确的管控体系，现就公司、分子公司、项目部三级合同部门主要工作职责明确如下：一、公司合同部门主要工作职责1、贯彻执行党和国家、上级主管部门及公司有关方针、政策、法律、法规、规章制度.2、负责公司合同、成本、法律事务工作的管理、咨询、检查、指导、服务等。
3、负责公司合同、成本、法律事务相关管理规定、办法、制度的制定、宣贯、修改、完善，并检查、落实实际执行情况。
4、负责合同管理信息化平台的搭建、培训、管理、维护、更新完善等工作，督促信息化平台有效运行。
5、负责公司分包商资源的统一管控，严把分包商准入和清退审核关，实施分级分类动态管理，持续打造公司核心分包链。
6、负责对公司工程建设施工合同实施统一管理,全面准确掌握在建项目计量支付情况并对异常项目及时采取纠偏措施，帮助指导项目开展变更索赔工作，督促完工项目及时办理完工结算手续。
7、负责对公司工程建设施工合同成本测算与调整、项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）签订与考核兑现工作实施统一管理，直接办理公司直管项目的成本指标下达、组织项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）签订与考核兑现工作.8、负责制定分包招议标、分包合同签订及履行相关规章制度，监督、检查、指导各单位规章制度执行情况,对规定额度以上大额分包工作进行复核审查.9、负责对公司法律事务工作实施统一管理，加强普法教育增强各级人员法律意识，直接办理公司总部涉及的相关法律事务工作，协调、指导、帮助各单位做好各类经济纠纷、仲裁、诉讼的应对工作，做到依法维权。
10、参与、配合其他职能部门共同做好集团重点项目、公司重点项目、大额亏损项目的过程管理，参与公司总部大额设备物资采购招标工作，参与配合其他部门相关工作。
二、各分子公司合同部门主要工作职责各分子公司合同部门应参照前述公司合同部门主要工作职责，结合各单位实际情况及分工，合理制定本单位合同部门工作职责,应包含如下内容：1、贯彻执行党和国家、上级主管部门及公司有关方针、政策、法律、法规、规章制度。
合同部岗位职责说明
合同部岗位职责说明第1篇：合同部岗位职责合约部岗位职责一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。
二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。
三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。
四、负责对合同执行情况进行分析评价，熟悉合同条款。
五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。
六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。
七、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策。
八、承办上级和领导交办的其他工作。
第2篇：售后服务部岗位职责说明部门职能售后服务部部门名称：售后服务部上级部门：经营部下属部门：销售人员、技术人员部门本职：对售后产品提供服务主要职能：（1）对用户产品给予安装、调试和维修。
（2）受理消费者投诉，解决售后问题。
（3）承接设备安装工程。
（4）对企业产品的安装、调试及维修服务。
（5）做好备品配件的准备工作，及时满足用户的需要。
管辖范围：（1）售后服务部人、事、物的管理。
（2）企业的产品安装、设备维修。
( 3 )售后服务部所属的办公用品、公共设施、维修工具、大型机械设备等。
第3篇：产品部岗位职责说明产品部岗位职责说明产品部门经理1、制定部门的月度工作计划和周工作计划，接受公司考核2、执行培训计划，加强对新进员工及在职员工的培训；3、严格控管本部门人事成本及费用；4、负责部门员工的排班和业绩考核；5、激励部门士气，提高工作效率；6、传达公司政策并落实执行，执行好部门内部和外部的协调工作；产品部门主管的职责1、熟悉卖场产品结构和产品的相关性质。
2、制定货品的进出场流程以及所涉及的产品的验收等相关制度。
3、定期对产品进价、卖价、库存数量、质量进行抽查。
4、对市场和顾客的消费情况有深度的了解，定期形成文字性档案提交，为产品优化做好准备工作。
5、了解相关竞争对手的卖场情况，做好并提交相关文字档案。
6、做好对接其他部门部门的辅助工作。
合同经营部部门职责
合同经营部部门职责在项目经理的领导下，负责计划管理、合同管理、施工预算的编制、计量支付、变更索赔、定额、计划、统计、项目材料管理、方针目标管理等其他标准化管理的推广等工作：1、执行上报计划管理、合同管理、预算管理、分包管理等有关规章制度。
2、编制实施性施工总体进度计划及相应的资源需求和进场计划。
3、编制施工预算和操作层切块包干价格，制定各项成本计划和成本控制方案。
4、负责项目经理部期中计量支付、竣工结算、索赔变更工作。
5、负责计划统计报表、限额领料单的签发和定额测定工作。
6、负责保管、留存项目经理部签订的所有合同。
7、负责承包单位的留用考核、储备和选择工作。
合同经营部部长岗位职责1、遵守公司有规定，贯彻执行上级经营部门管理制度，根据项目实际情况，拟定相应管理办法，责任到人，认真执行。
2、执行全面计划管理，编制项目总体计划，并组织编制年、季、月度施工生产计划，形象进度计划及材料、机械劳动力、安全计划，收集整理计划管理有关资料。
3、贯彻执行统计法和上级有关规定，准确及时编制上报各种统计报表，组织开展统计与同级核算工作，建立健全各类统计台帐。
4、设置专人负责定额、预算、合同管理，收集施工原始资料，做好工程调价、索赔、材料差价调整等工作。
5、开展经济活动分析，协助项目经理控制成本，向项目有关业务部门提供相关资料。
6、组织本部门人员积极学习，钻研业务，提高业务水平，深入到施工现场了解实际情况，切实做到为了工程施工服务。
7、负责ISO90024.3合同评审、4.6采购（二）工程分包控制程序的实事、检查，直到并保持其运行的有效性和持续性。
8、负责ISO9002相关控制程序的协办。
9、做好领导交班的其他工作。
计划、统计人员岗位职责1、根据建设项目承包合同，招标文件及施工组织设计组织编制实施性施工计划。
2、根据施工组织设计和各项技术经济指标编制年度（分季）施工、技术、财务计划。
3、根据年度施工计划编制季度（分月）施工计划。
合同管理部部门职责
合同管理部岗位职责制度岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；6、归档管理预结算的文件资料；7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；3、配合本部门其他人员工作；4、完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。
及时，准确的提供资料。
3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；5、配合本部门其他人员工作；6、完成领导交给的任务。
合同部部门分工
合同部部门分工【中英文实用版】Contract Department Division of Responsibilities合同部是公司的重要组成部分，负责处理各类合同的签订、执行和管理工作。
合同部的部门分工主要包括合同的拟定、审核、签订、执行、跟踪和归档等工作。
The Contract Department is an essential part of the company, responsible for handling the signing, execution, and management of various contracts.The division of responsibilities in the Contract Department mainly includes drafting, reviewing, signing, executing, tracking, and archiving contracts.合同部的组织架构一般包括合同管理科、合同审核科和合同执行科等。
合同管理科负责合同的拟定和初步审核工作，确保合同的内容合法、合规。
合同审核科负责对合同进行细致的审核，确保合同的条款明确、合理，避免公司承担不必要的风险。
合同执行科负责合同的执行和跟踪工作，确保合同的履行符合公司的利益。
The organizational structure of the Contract Department generally includes the Contract Management Section, Contract Review Section, and Contract Execution Section.The Contract Management Section is responsible for drafting and preliminary reviewing contracts to ensure their legality and compliance.The Contract Review Section is responsible for carefully reviewing contracts to ensure that their terms are clear and reasonable, avoiding unnecessary risks for the company.The ContractExecution Section is responsible for the execution and tracking of contracts to ensure that they are fulfilled in line with the company"s interests.合同部的工作流程一般包括合同的接收、审核、签订、执行和归档等环节。
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经济合同部岗位设置及职责
2016年10月21日
部门职责
部门名称：经济合同部
部门编制：3人
部门岗位：部长、造价管理员、合同管理员
主要职责：
经济合同部主要负责合同管理、项目结算、成本控制、计划管理；工程预算、结算、决算工作；涉及经营有关的成本核算、变更洽商造价审核工作；资产经营考核、项目后评估；配合统计、内外部审计工作。
1、组织编制、修订公司投资计划；
2、严格按照规定程序对合同进行统一管理，审核合同内容，汇同法律顾问负责公司重大合同的起草；
3、负责开发项目全过程成本管理，严格按照概算控制预算，预算控制结算原则，建立动态成本管理台账，审核招标控制价、变更洽商造价；
4、负责编制工程结算计划，并组织相关专家、部门、有资质的咨询机构对各项目的结算造价进行审核；
5、负责组织项目的决算及项目后评价工作；
6、负责组织编制公司年度经营考核指标及考核指标的完成情况的统计；
7、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
岗位名称：部长
所属部门：经济合同部
直接上级：总经济师
职责概要：对总经济师负责；根据部门职责制定经济合同部工作计划并进行统一安排；及时完成本部门负责的合同管理、造价管理等相关工作；管理本部门其他职员；配合公司其他部门的工作；负责本部门的安全生产管理及廉政工作。
工作内容：
1、主持经济合同部全面工作，做好总经济师的参谋和助手；
2、协调公司各部室及其他相关单位工作关系，协调解决工作中
的问题；
3、负责本部门的安全生产管理工作；
4、完成公司领导交办的其他工作。
所属部门：经济合同部
直接上级：经济合同部部长
工作内容：
1、组织编制公司年度投资计划；
2、组织编制项目概算、工程预算；
3、审核招标控制价、工程变更洽商造价；
4、组织项目结算审核、决算编制；
5、建立项目动态成本台账，对项目成本进行实时控制；
6、组织编制项目后评价报告；
7、完成领导交办的其他工作。
所属部门：经济合同部
直接上级：经济合同部部长
工作内容：
1、审核合同；
2、对所有合同统一编号，建立合同管理台账；
3、汇同法律顾问起草公司重大合同；
4、协助合同执行部门处理合同纠纷；
5、协助相关部门编制资金使用计划；
6、完成领导交办的其他工作。