档案管理常见的80个问题
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施1. 引言1.1 背景介绍学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
学校档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等多种类型，记录着学校的各项事务及相关人员的信息。
而良好的档案管理对学校的管理和发展起着至关重要的作用。
目前许多学校在档案管理方面存在着一些问题。
学校档案管理体系不够完善，档案管理制度不够规范，导致档案管理混乱，档案易丢失或遗漏。
学校档案管理工作人员培训不足，缺乏专业知识和技能，无法有效处理档案管理工作。
学校档案管理工作中存在着信息安全隐患，档案数据保护不够完善，存在泄露和篡改的风险。
为解决这些问题，学校需要加强档案管理体系建设，制定完善的档案管理制度，规范档案管理工作流程。
加强档案管理人员培训，提升其专业能力和技术水平。
学校还需加强档案数据安全保护，建立完善的信息安全管理制度，保障档案数据的安全性和完整性。
这些举措将有助于提升学校档案管理工作的效率和质量，为学校管理与发展提供有力支持。
2. 正文2.1 学校档案管理存在的问题学校档案管理存在的问题可以从多个方面进行分析。
学校档案管理过程中存在着信息不完整的问题，即档案内容缺失或不全面，影响了档案管理工作的准确性和及时性。
学校档案管理存在着信息不准确的问题，即档案中的信息可能存在错误或失实，导致了学校管理工作的混乱和错误。
学校档案管理存在着信息不安全的问题，即档案信息容易受到损坏、丢失或泄露，造成了信息安全方面的隐患。
学校档案管理还存在着档案管理流程不规范的问题，即在档案管理的过程中缺乏统一的规范和流程，导致了档案管理工作的混乱和低效。
学校档案管理存在着档案管理人员素质不高的问题，即在档案管理工作中缺乏专业素养和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
学校档案管理存在着诸多问题，需要采取相应的措施加以解决和改进。
通过对问题进行深入分析，可以有针对性地制定解决措施，提高学校档案管理工作的效率和质量。
2.2 问题分析学校档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：学校档案管理系统不够完善，导致信息无法及时更新和管理，影响了档案的准确性和可靠性。
档案管理常见的80个问题
档案管理常见的80个问题档案管理常见问题（⼀）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利⽤时才发现没有要查找的⽂件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
⽽要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合⼈员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时⼀⼀核对。
这样⼀般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项⽬部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统⼀有效管理？答：分类：⽂书类档案（政府公⽂、公司⽂件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司⼈⼒资源档案；公司管理⽂档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司⼈员资质证书、其它证书）、合同类档案（⼯程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案⼤类+分类细项+⽇期+顺序号”来进⾏分类的。
3.多份会议记录可以归为⼀件吗？答：如果你不是很会起⽂件题名，我建议还是各归各的。
如果⽂件题名可以准确的反映⽂件内容。
那就可以。
不过，⽂书⼀般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名⼀定要准确反映归档内容。
4.09年⼀⽉完成的2008年度的统计表放在哪⼀年啊？答：放在09年⾥。
为什么这样做呢。
因为⼀般情况下,上⼀年的统计表，下⼀年才能做出来。
⽽放在08年⾥⽇期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间⼤概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职⼈员在平时做好基建项⽬材料的收集、积累，按竣⼯年度归档。
但施⼯时间短的，在基建项⽬验收后两个⽉内，按⽴卷要求分类整理装订；施⼯时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完⼿续后⼀个⽉内按⽴卷要求整理装订。
设备档案：⼀般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中⼀起每年⼀次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
档案知识答题
简答题1、什么样的文件材料列为永久保管？凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、什么是越级行文？是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。
3、电力工业企业档案（6～9）大类中的第8类包括哪些内容？基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。
4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容？人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。
5、《火电企业档案分类表》中的0～5大类包括哪些内容？0～5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
6、什么是批复？是上级机关对下级机关的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。
7、简述文书档案的管理原则？是集中统一地管理文书档案，维持文书档案的完整、准确、系统、安全，实现文书档案的有效利用。
8、什么是案卷编目？是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。
9、什么是组卷？是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。
10、文件材料的组卷有哪些要求？应遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。
11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？1、选择良好的库房和装具；2、控制库房的温湿度；3、预防各种虫害的侵扰；4、防灰尘、污染和光照；5、防止人为破坏。
12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成？一是企业档案行政管理工作内容；二是企业档案业务建设工作内容。
13、什么是科技档案？是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。
14、科技档案有哪些特点？1、专业技术性；2、成套性；3、现实性；4、复用性；5、多样性和数量大。
15、科技档案有哪些基本种类？可分为五大基本种类：1、生产技术档案；2、基本建设档案；3、设备档案；4、科学技术研究档案；5、专门性科技档案。
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。
24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”,1953年，上海“黄浦大药房"成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心",同时“张记药铺"改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心"收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺"至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B )A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D )。
《档案管理》模拟题-1
《档案管理》模拟题（1）一、单选题：(每题1分，共35分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的( )。
A、文字材料B、参考资料C、历史记录D、创作材料2．所谓文件的办理完毕，主要指( )。
A、文件撰写完毕B、文件阅读完毕c、文书处理程序完毕D、文件中的事情办理结束3．公务档案在形成单位保存一定时期后，( )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给c、必须寄存在D、必须移交给4．( )是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。
A、档案参与社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向c、科学管理性D、真实性6．档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。
A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
A、基础B、主体c、组织中心D、辅助8．同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接c、工作协作D、没有关系9．档案( )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计10．档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全( )。
A、文书处理制度B、日常管理制度c、归档制度D、档案交接制度11．档案馆馆藏档案的主要来源是( )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之问交换的档案 D 、征集历史档案12．上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了( )的档案。
A、10年B、15年C、20年D、30年13．立档单位和全宗之间的关系为( )A、先有立档单位，后有全宗B、先有全宗，后有立档单位c、立档单位就是全宗D、两者没有关系14．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限)，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构。
企业合同档案管理的问题及对策
企业合同档案管理的问题及对策吕献艺摘要：企业是我国经济一个重要的组成部分，也是涵盖人群最多的一个经济体。
企业的合同和档案记载着企业的发展历程和成长历史，反映了企业的资产和信用情况，是外界判断企业情况的重要依据。
提高企业对合同档案管理的重视，能帮助政府和企业之间的工作交互更加顺畅。
本文针对企业合同档案管理中存在的问题进行分析，以供企业一个思考的角度相应的对策关键词：企业;合同档案管理;对策档案管理对每个企业来讲都不陌生，甚至说是每天日常工作中的一环，但是却没引起足够重视。
其实作为一个记载凭证和法律依据，合同和档案的重要性远比企业想象的重要。
如果不及时地做好归档和留存，后续的使用和保管就会出现问题，很有可能造成资料流失或者损坏，对企业的经营活动或者经济利益都可能造成负面影响。
因此必须重视合同档案管理中目前存在的问题，并分析其对策，找到解决之道。
1 合同档案管理存在的问题1.1 合同档案管理的收集问题档案记录了企业的日常生产活动，是每个公司的一项不可多得的财富。
由于档案的不可复制性，事后无法更改，让其变得十分珍贵而重要。
如果不妥善保管，日后想要再次利用或者回顾就会出现问题，追悔莫及。
在合同档案管理的收集中，主要有以下几个问题：收集不齐全。
由于合同档案的收集工作主要是由基层人员负责，因此在收集的时候，往往只注重收集上级的材料，比如一个请示批复工作中的批复文件，而忽略了对应的请示文件的收集;亦或者只注重结果材料的收集，而忽略了过程材料的收集，比如在一个会议中，只记录了会议议程等材料，其中若有发生相关的议题材料、照片等就没有存档。
收集不准确。
合同档案除开与政府部门对接外，内部沟通关联相对紧密的就是会计部门。
而在收集人员收集合同档案并进行分门别类的时候，往往没有一定的根据，只能按照粗浅的规律进行分类，没有明确的标识和区分，导致日后想要复查或者利用十分困难。
1.2 对合同档案管理的意义认识不够深刻鉴于企业的高度灵活性和自主性，不少企业的领导者既是决策者又是管理者，但是却只注重企业看得见的利益——经营利润、工作成果等，对企业的合同档案管理难以兼顾又不了解其重要性。
文化教育职业技能鉴定《档案管理员》档案题库与答案(G卷)
文化教育职业技能鉴定《档案管理员》档案题库与答案（G卷）1.文件按其规范性进行划分可分为：（）A.公务文书B.事务文书C.内部文书【答案】AB2.会议纪要主要类型有（）A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.商议性会议纪要【答案】ABC3.简报的主要类型：（）A.工作简报B.情况简报C.业务简报D.会议简报E.典型经验简报【答案】ABCDE4.发文字号主要包括以下几个部分：（）A.发文机关代字B.发文年份C.发文顺序号【答案】ABC5.档案行政复议对具体行政行为不仅审查其是否合法，而且还要审查其是否合理、适当。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V6.档案行政执法要求依据充分是指档案行政执法必须有充足的事实依据和法律依据。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V7.行政许可申请人在接到领取通知五日内不领取行政许可文件且受理部门无法通过邮寄等方式送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过六十日，即视为送达。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V& 行政处罚的目的是管理、惩戒、教育。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V9.两个或者两个以上的行政处罚实施主体对行政处罚管辖权发生争议的，应报请共同上一级行政机关指定管辖。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V10.行政处罚决定书的送达方式有直接送达、留置送达和邮寄送达等三种。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V11.人民法院审理行政案件，对违法的具体行政行为可以变更。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X12.从内容来看，人民法院以审查具体行政行为的合理性为原则，以审查具体行为的合法性为例外。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X13.档案行政诉讼原告负举证责任。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X14.同一机关就同一问题制定的两个或两个以上执法依据，如果有矛盾，就应该执行颁布时间在前的依据此题为判断题（对，错）。
【答案】X15.当不同效力层次的执法依据对同一问题的规定不一致时，在执法活动中应执行效力层次较低的执法依据。
档案管理试题及答案整好
一．选择题1．档案的基本价值之一是（ D ）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ A CDE ）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（ D ）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上42．标识符号“=”置于（ D ）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作A．收集B．保管C．整理 D ．检索44．档案是在社会活动中（B ）A ．经过艺术加工而形成的B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的D ．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管A ．永久B ． 30年C ． 10年D ．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
档案管理工作中存在的问题和对策研究
档案管理工作中存在的问题和对策研究摘要：随着信息技术的不断发展，档案管理工作正面临着巨大的变革。
本文旨在探讨数字化管理下档案管理工作的问题与对策，通过分析当前档案管理工作的现状和存在的问题，提出相应的解决方案和发展建议，为档案管理工作的现代化提供理论支持和实践指导。
关键词：档案管理；数字化；问题；对策引言：档案管理是企事业单位运营管理中的重要环节，随着信息化、数字化趋势的加速，档案管理工作正面临着前所未有的挑战。
如何应对这些挑战，提高档案管理工作的效率和质量，成为当前亟待解决的问题。
本文将从数字化管理的角度出发，对档案管理工作的问题与对策进行深入研究和分析。
[1]一、档案管理工作现状及问题档案管理工作是各单位和组织运营管理的重要组成部分，但在当前信息化、数字化趋势的背景下，其面临着诸多问题和挑战。
下面将详细阐述这些问题及其产生的原因和影响。
首先，档案管理的信息化程度相对较低。
很多单位仍采用传统的纸质档案管理方式，缺乏现代化的电子档案管理系统和手段。
这导致档案管理效率低下，同时也增加了档案查询、利用和保存的难度。
信息化程度的不足，还限制了档案管理的自动化和智能化发展，无法满足现代社会对档案管理的高效性和便捷性要求。
其次，档案管理的流程存在繁琐和不规范的问题。
很多单位的档案管理流程没有形成标准化的操作流程，导致档案管理员在操作过程中出现混乱和错误，不仅影响了档案管理效率，也容易引发档案信息泄露等安全问题。
再者，档案信息安全问题日益突出。
随着信息技术的不断发展，档案信息泄露、篡改和损坏等风险不断增加。
一些单位在档案管理中缺乏足够的信息安全意识和措施，导致档案信息存在较大的安全隐患，可能会给单位和组织带来巨大的损失。
最后，档案管理员的素质参差不齐也是当前存在的问题之一。
由于缺乏专业的培训和管理，部分档案管理员的素质和能力无法满足现代档案管理的要求。
他们缺乏对档案管理流程、信息安全保护等方面的了解和掌握，不利于档案管理的规范化和标准化发展。
现代化干部人事档案管理工作存在的问题及对策应用探讨
现代化干部人事档案管理工作存在的问题及对策应用探讨本文分析了干部人事档案管理工作中存在的问题，并针对其问题进行研究。
通过研究，提出了一些改善人事档案管理质量的对策，希望通过本文的分析能提高档案管理工作的效率。
标签：干部人事档案管理;问题;对策在现代化的进程中，许多管理工作都作出了相应的改革，这对人事档案管理体系也提出了更高的要求。
做好人事档案管理工作，可以让档案成为一种有价值的资源。
因此，探讨档案管理工作中存在的问题具有重要意义，必须找到根本原因，积极寻找对策，才能发挥档案资源的作用。
一、现代化干部人事档案管理工作所存在的问题（一）管理人员无意识在人事档案管理方面还有一个主要问题就是档案管理人员专业水平不高，管理意识也缺乏，认为档案管理是一个很简单的工作，可是在实际管理过程中，常常出现一些差错，但是对于档案资料来说，出错的影响是很大的。
人事档案管理存在的局限性在于，首先，管理档案的工作人员没有意识到档案管理的重要性，工作上自由散漫，态度不端正，过于随意。
其次，管理档案的工作人员的整理能力和专业水平还需要提高。
常常会出现信息缺失或者信息不正确、装订不规范等等。
最后，管理人员缺乏积极性。
随着科技的迅速发展，出现了许多新的管理工具，许多之前的老人缺乏主动性，不愿意学习新事物，导致工作效率低下。
（二）管理分工不明确在档案资料管理工作中，如果分工不明确，就会浪费许多的人力资源，而且效率也不高，这是组织单位在管理工作中存在的较大问题。
首先，档案管理人员会不停地变动，如果没有明确的责任划分，会导致交接事宜出现问题，进而影响档案的管理工作，而且没有办法查询到是谁的主体责任，很难从根本上解决问题。
其次，干部人员会不停地变动，档案数据也要随之变动。
在档案数据更新的过程中会把原始数据覆盖住，这个过程是存在很大风险的，有时候现在的人事管理还会用到之前的数据，这对整个管理体系有重要的影响。
最后，人员调动频繁，再加上分工的不明确，很多改善措施就没办法落实到位，管理人员也没有办法进行效率的管理，甚至会对其他部门造成影响，毕竟管理工作都是存在于一个系统之内的。
六 档案保护
一、单选题（一共6道）1、明朝以前宣纸的主要生产原料是（）。
（1分）A、青檀树的树皮（正确答案）B、竹子C、稻草D、棉花2、下列哪个不属于档案害虫（）。
（1分）A、烟草甲B、档案窃蠹C、蚊子（正确答案）3、纸浆是指植物原料分离成（）后所得的粘浆状物质。
（1分）A、纤维（正确答案）B、半纤维C、碎片D、粉末4、绝对湿度不变时，温度降低，相对湿度会（）。
（1分）A、增大（正确答案）B、减少C、不变5、绝对湿度不变时，湿度升高，相对湿度会（）。
（1分）A、减少（正确答案）B、增大C、不变6、双档案库房的装具进行排列时，装具的端部与墙的间隔不应小于（）。
（1分）A、1米B、0.8米C、0.6米（正确答案）二、多选题（一共6道）1、造纸的原料有（）等。
（1分）A、植物纤维（正确答案）B、矿物纤维（正确答案）C、合成纤维（正确答案）D、人工纤维2、下列条件中哪些符合档案馆建筑选址要求（）。
（1分）A、纳入并符合城市规划的总体要求（正确答案）B、环境安静地段（正确答案）C、交通方便、便于利用地区（正确答案）D、没有高压输电线架空穿过的地段（正确答案）3、下列设备属于档案装具的是（）。
（1分）A、档案架（正确答案）B、档案箱（正确答案）C、档案柜（正确答案）D、集中式空调4、纸张的耐久性主要由（）等因素决定。
（1分）A、造纸植物纤维原料的质量（正确答案）B、造纸设备C、造纸植物纤维化学成分的性质（正确答案）D、纸张的生产过程（正确答案）5、常见字迹材料的色素成分有（）三类。
（1分）A、碳黑（正确答案）B、墨水C、颜料（正确答案）D、染料（正确答案）6、（）字迹的文件材料一般不用作归档。
（1分）A、热感记录传真件（正确答案）B、红墨水（正确答案）C、铅笔（正确答案）D、蓝黑墨水三、判断题（一共8道）1、纸张的耐久性与造纸植物纤维原料的质量及其化学成分有关外，还与纸张的生产过程有关。
（1分）正确（正确答案）错误2、设计建筑档案馆，必须与当地的经济发展水平相协调。
工程档案资料常见问题及解析
现场未按图施工
电缆夹层未按设 计要求设置踢脚 线
竣工图编制说明不规范
竣工图编制说明不规范
竣工图章上监理人有代签
90
文件附件不齐全
未注明原件档号
文件用热敏纸归档
复印件加盖红章归档
多单位盖章交错压盖
封面公章与落款单位不一致
96
Thank you for listening.
Tel:1393414709 8
政处协议内容不全
➢ 1.协议、林地补偿协议为复印件
8
三、措施常见问题
➢内部审批完成时间晚于报审时间，审批完成时间 晚于开工报审时间，交底时间早于审批完成时间。 ➢业主项目部不签字，不盖章或不填写意见。 ➢监理审批意见未闭环。 ➢封面用印不正确。 ➢编审批程序不符合要求，编审批人打印签名或无 日期，使用万能审批页。
建设管理单位未履行审批手续
措施出版日期矛盾
报审文件名称与附件不一致
编审批不规范，打印签名、无日期，使用万 能审批页
专项施工方案报审时间早于专家论证时间
15
编制依据有过期文件
工程目标不正确、不具体
项目部人员与投标文件不一致
项目组织机构设置无针对性
交底记录用原珠笔签字
交底时间早于措施审批完成时间
四、设计变更常见问题
➢设计变更缺少费用估算、技经人员签字。 ➢设计变更内容无对应修改图纸卷册号和图纸号。 ➢设计变更各单位签字、盖章不全。 ➢设计变更未进行闭环管理。 ➢设计变更无原件归档，设计变更编号不连续。 ➢设计变更内容未全部反应到竣工图中。
个性问题
设计项目部成立时间晚于项目部组织机构及人员报审表的时间（成立时间2016年4月7日，
➢ 引用过期标准、文件，编制依据过多或不全。 ➢ 质量、安全等目标建设管理纲要不一致，与业主、
工会档案管理中存在的常见问题及优化对策
工会档案管理中存在的常见问题及优化对策作者：武啟文来源：《企业文化·下旬刊》2017年第08期工会档案涉及该单位的各种重要信息，不仅是该单位在成立和发展过程中所产生的图像、文字、录音等，同样也是工会原始记录的信息存档。
工会档案信息不仅详尽地记录了工会过去的活动，也对未来的工会发展和工会活动组织提供了重要的参考。
本人着重分析了事业单位在新时期工会档案管理工作中存在的主要问题，并针对性地提出了优化对策和解决策略，对于提高工会档案管理水平具有一定的现实意义。
一、工会档案管理工作中存在的问题（一）对工会档案管理工作的重要性认识不足一般来看，工会档案管理工作只是一项服务型、支持型的单位辅助工作，工作本身并不能算在特别的、闪耀的业绩。
而且档案管理工作的保密性要求较高，距离一线的业务工作比较远，档案管理工作的业绩和繁杂往往被人忽视，在很多单位内部，工会档案管理工作得不到上级领导的重视，不值得花费过多的人力物力，单位人员也认为档案管理只是一项简单的、服务性的闲差；或者是单纯的以资料存放在某个档案盒子里，放置管理算了，不进一步的管理。
尽管政府与档案部门近年来加大了《档案管理实施办法》的宣传力度，但是档案管理重要性的普及效果和对其重要性的认同并没有达到预期的效果，很多单位领导和工作人员还并没有把相关规定落实到具体工作之中。
在實际的档案管理工作中，也常常出现管理工作不到位，利用方面难度大、管理人员不尽职的问题，导致很多重要的档案资料遗失，使其档案归档率不能具备完整齐全，更不能讲究档案规范化、信息化。
[1]（二）工会档案的管理模式和管理理念落后近些年来，随着改革开放的不断深入，我国的经济社会发展水平直线上升，社会的方方面面都迎来了巨大的变革，但工会档案管理工作的管理模式和认知观念相较于其他方面还比较落后。
具体表现在以下几个方面：第一，管理方法比较落后。
很多的事业单位在工会档案管理中依旧采用笔记本记录、人工归纳存档的方式进行管理，没有采用信息化的管理手段来进行档案管理。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是现代化社会重要的一部分，它涉及到信息的整理、保存、查询及利用等多个环节，对各行各业都有着重要的意义。
随着信息技术的发展和档案管理工作的不断深化，档案管理现代化过程中也存在着许多问题，如档案管理系统不够完善、信息安全问题、技术更新换代不及时、人员培训不足等。
本文将就档案管理现代化过程中存在的问题及改进措施进行探讨。
一、存在的问题1. 档案管理系统不够完善在档案管理的现代化过程中，很多机构的档案管理系统都存在着不够完善的问题。
这些系统可能是过时的、不够灵活、不能很好地适应新的需求等。
这就导致了在档案管理过程中，很多功能无法实现，效率低下，难以满足现代化档案管理的要求。
2. 信息安全问题在信息化的背景下，档案管理必然与信息安全有着密切的联系。
在实际的档案管理过程中，信息安全问题却时常受到忽视，包括数据泄露、信息被窃取等问题。
这不仅会损害档案管理的权威性和可信度，也会增加管理者的负担并带来安全隐患。
3. 技术更新换代不及时随着信息技术的发展，档案管理的技术也在不断更新换代，新技术的出现使得档案管理工作更加高效，但是许多机构却由于各种原因无法及时进行技术更新和换代，导致档案管理工作的效率无法得到提高。
4. 人员培训不足现代档案管理需要专业的人员来进行管理和维护，但是由于档案管理行业本身的特殊性和信息技术的快速发展，一些机构对档案管理人员的培训不够重视，致使很多档案管理人员不能及时掌握新技术、新工具，无法胜任现代档案管理工作。
二、改进措施1. 完善档案管理系统针对档案管理系统不够完善的问题，机构应该及时对现有的档案管理系统进行调研和评估，了解其存在的问题和不足，并且及时采取改进措施。
通过引入先进的信息技术和档案管理软件，提升系统的灵活性和可靠性，满足现代化档案管理的要求。
2. 加强信息安全保护针对信息安全问题，机构应该加强对档案管理过程中信息的保护和管理，建立健全的信息安全管理制度和规范，强化对信息的加密、备份、监管等措施，确保档案管理信息的安全和可靠性。
浅谈医保档案管理存在的问题和对策
浅谈医保档案管理存在的问题和对策医保档案是指保障个人健康的医疗保险计划中所记录的与个人医疗相关的基础信息和医疗费用记录的文书资料。
随着医保制度的逐步完善，医保档案管理也成为了医疗保障工作中的一项重要内容。
然而，在实践中，医保档案管理也存在一些问题。
一、医保档案信息不完整医保档案信息的不完整是医保档案管理中常见的问题。
造成这种情况的原因有很多，比如说医院和社保部门之间的协调不够，医院对医保政策的了解不够全面，医生开具的病历和处方不规范等。
对此，我们可以采取以下对策。
一是加强医保政策宣传。
医院和社保部门可以通过组织宣传会议、发放宣传材料等多种形式，向医生和患者普及医保政策，提高大家的政策意识。
二是加强协调管理。
医院和社保部门之间应加强合作，共同协调解决医保档案信息不完整的问题。
三是加强规范管理。
医生和医院应加强规范管理，严格按照医保政策的要求进行开具病历、处方等工作，确保医保档案信息的完整性。
二、医保档案数据不准确医保档案数据准确性是医保档案管理关键的问题之一。
数据不准确可能会导致医保费用的浪费和医疗质量的下降。
解决方法有：一是加强数据管理的质量控制。
医院和社保部门应建立健全数据标准和规范，保证数据的准确性和完整性。
二是加强数据监管。
对于数据不准确的情况，应及时追踪归因并进行整改。
三是加强数据共享。
医院和社保部门应加强数据共享，通过数据对接等方式，确保医保档案数据的准确性。
三、医保档案安全风险加大随着医保档案管理的逐步发展，医保档案的管理也存在安全风险。
信息系统的不安全、人员管理不严格等，都可能引发医保档案的信息泄漏等问题。
解决方法：一是加强安全意识教育。
医院和社保部门应定期组织安全意识培训和演练，提高员工的安全意识和应对能力。
二是加强技术保障。
对于医保档案的信息系统，应采取严密的技术保障措施，确保系统的安全和稳定。
三是强化人员管理。
医院和社保部门应采取一系列措施，如严格落实人员权限管理、加强人员监管等，确保医保档案的安全。
企业档案管理工作存在的问题及其对策
１ 当前企业档案管理存在 的问题
１ ． １ 企业重业务轻管 理的现象普遍存在 ．不少企业档 案工作 尚未规 范化 相对于政府部门和行政事业单 位 ． 企业的档案工作受法律约束 和行政监督较少 ． 因而更加不受重视。企 业产权 制度的改革必然引发 企业 重视固定资产、 流动资产、 债权债务等有形 资产的评估 ， 而对企业
品牌 、 商标 、 专利 、 生产技术等无 形资产则少有 涉及 ， 对 真实记录和反 映这些无 形资产的档案及 其价值 ． 在资产评估 中多数没有作为一项 内 容来 认真对待 ． 认识 不到这 些无形 资产既是深入 企业产权制度改革 的 依据． 又是解决后来企业产 生产权 纠纷的原始凭 据。这就给企业档案 卷（ 件） 封面、 卷内文件 目录、 案卷 （ 件） 装订结实美观 。 要规范档案管理 资料 的收集 、 整理、 保管 、 移 交、 归属和流向等方 面都 带来不少新 问题 。 工作， 实行各种门类、 载体档案集中统一管理 ， 方便档案的保管和利 １ ． ２ 企业特别是那些规模较 小的企业 ．没有专 门的部 门和人员管理 用 积极 改善档 案保管环境和物质条件 ， 做到档案库房 、 办公用房和 阅 档案 。档案管理人 员不懂 档案 管理 。 以为档案只是简单的收集 、 分类 ， 档室三分开 ， 全面配置防潮 、 防湿 、 防火 、 防虫等安全保管和保护设 备。 人员 的责任心不 强 ． 专业水 平不高 ： 甚 至没有专 门的库房 ． 库房安全性 要严格 按照《 档案借 阅制度 》 开展档案借 阅工作 ， 对逾期不还 、 丢失 、 破 损或发 生失窃、 泄密事件 的， 必须依法严肃查处 。 较差 。企业 档案 管理工作 的软硬 件都难 以适应企业发展 的需要 。 １ － ３ 档案管理办法不合理 、 档 案管理制度形 同虚设 的现象屡见不鲜 。 ２ ． ４ 更新观念 ． 强化服务意识 。要 提高科 技含量 ， 积极应用企业档案 这 一问题主要表现在 以下几个方 面 ： 一是 ． 业务 部 门没有 把档案工作 管理软件 ， 实现档 案信 息输入 、 检索 、 利用等工作 的现代化 ， 为迅速 、 准 纳入 部门职责范围 ． 导致部 分档案信 息的流失。 二是 ， 在日 常活 动中形 确和全 方位的档案信 息服务奠定基础 。 要狠抓档案编研工作 。 在努力 组 织机构沿革 、 文件汇编等常规性编研材料 的同时 主 成 的大量 档案均分 散保存 ． 档案散失情况严 重。 有 的企业调查论证 、 申 编篡好 大事记 、 报立 项、 洽谈 协议、 审批登 记等档 案大多掌管在相应 的当事人手 中， 不 动了解单位工作动态 ． 调查档案利用需 求 ， 深层次 、 多角度 、 全方位地 能及 时归档 。即便 归档也 不注意归原件 ． 经常归 复印件 。 开发档案信息资源 ． 变被 动服务 为主动服务 ． 事后服务为超前服务 要 研究利用工作 的规律和特点 ， 不断完善检索手段 ， １ ． ４ 企 业档案资料 的归档 和保 管不统一 ．致使一些该保存 的资料未 改进档 案服务 措施 。 保存 由于缺乏归档 范围、 保管期 限的科学界定 ． 大量没有保存价值或 建立多途径 、 多形式 、 多载体 的检索体 系 ， 突破传统单一 、 狭窄 的案 卷 没有 长久保存价值 的资料也被 长期 保管 ．增加 了档案管 理的经营成 目录“ 一本账 ” 的状况 。 ２ ． ５ 开发利用 ． 提高利用效率 。 在企业里 ， 不管哪种类型的档案 ， 都有 本。 １ ． ５ 档案 管理不规范 ， 随意性强 。 存在 随意涂改现象 ， 越往基层越乱 ； 其不容 忽视的价值 。 能为现实工作提供一定 的参考 、 借鉴和依据作 用 ， 所
企事业单位档案管理基础-最新版
企事业单位档案管理基础-最新版企事业单位档案管理基础判断正误1、⽂件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确2、⼆次加⼯编研成果更具有参考作⽤。
错误3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭⽰其过程、现状和变化的档案统计调查⽅法。
正确4、档案利⽤⼯作就是通过⼀定的⽅式、⽅法和途径，直接提供档案信息为⽤户服务的⼀项活动。
正确5、案卷分类⽬录即以⼤类为基本单元，依据⼤类内案卷排列顺序进⾏的流⽔登记。
正确6、“帐内”⽂件材料是指不经过收发⽂登记环节处理的⽂件材料。
错误7、全引⽬录是集案卷⽬录和分类⽬录为⼀体的揭⽰和介绍档案案卷、⽂件内容和形式特征的检索⼯具。
错误8、发⽂汇集是将本单位的全部发⽂按⽂号次序排列⽽汇集成册的⼀种档案编研成果。
正确9、⽂件材料的整理是指依照⼀定原则和⽅法，对现⾏使⽤完毕后集中保存起来的零散⽂件材料进⾏鉴别、组卷和编⽬等处理过程。
正确10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案⼯作和公布档案史料的利⽤服务⽅式。
正确12、⽂件材料与档案的区别是指5个⽅⾯的不同特点。
错误13、企事业单位档案收集⼯作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确14、以档案信息为参照，以⼝头或书⾯形式，解答利⽤者提出问题的⼀种服务⽅式。
错误15、三次加⼯编研成果是依据档案，在系统、深⼊分析研究的基础上，编写形成的⼀种新的参考材料。
错误16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防⽌档案实体散失，也要防⽌档案内容泄密。
正确17、⽂件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的⽂件材料移交档案部门保存的过程。
正确18、数据式编研成果以数据结合⽂字等形式，多⾓度反映档案信息的编研成果。
错误19、企事业单位档案⾏政管理⼯作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理⼯作进⾏相应的管理和控制。
正确20、分类⽬录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
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档案管理常见问题（一）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时一一核对。
这样一般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3.多份会议记录可以归为一件吗？答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。
如果文件题名可以准确的反映文件内容。
那就可以。
不过，文书一般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。
4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？答：放在09年里。
为什么这样做呢。
因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。
而放在08年里日期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
工程档案是竣工后一个月内。
财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。
其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。
三个月移交一次或者更久一点都是可以的。
看你整理和归档方便。
7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）.8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？答：同一事件批复在前，请示在后。
作为一件存档。
9．档案库房修建时应注意什么?答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。
办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。
库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。
如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。
消防要选气体消防。
10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度?答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。
11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?答：归会后的红头文件。
这个是正式的文件。
12.请教一下机要文件是否需要归档?答：机要文件肯定需要归档。
13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？答：是的，会计档案要保持它的完整性。
档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。
装盒粘上脊背即可。
14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
15. 三室具体指的是什么啊？答:三室：库房、办公室、阅览室。
16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。
17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。
这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。
答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。
双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。
双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。
“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。
如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。
这是采取双套归档的根本原因。
就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。
不建议取消纸质档案。
18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大型号的，大约要多少钱啊?答：加湿机的加湿量是需要按库房的面积核算的，不同品牌，不同型号价格不同。
19.编写全宗介绍时,应注意哪些问题?答：一、介绍本全宗的历史概况。
简要地叙述单位成立的时间、人数、机构设臵情况，主要领导的配备，单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二、介绍本全宗内档案内容和管理情况。
这是全宗介绍的主体部分。
包括有：档案管理组织机构、档案管理网络、本全宗的分类方案，立卷说明，档案号编制说明，归档范围，档案数量等。
三、本全宗内工作形成的各种记录，包括资料移交记录、查借阅审批记录及利用登记表、库房温湿度记录、档案销毁记录等；四、本全宗内信息化工作开展情况的介绍；五、本全宗内编研材料种类、数量等情况介绍；20.单位成立10多年了,文件材料从未整理过,最近,从下属单位抽调了几个人员,进行突击整理。
请问他们整理的案卷,备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名?答：立卷人是当时整理档案的人员。
检查人是档案室负责人。
比如主管。
或者现在你那里有帮忙的人，你可以让她们谁整理的谁签立卷人。
你签检查人。
这样就可以。
一般比如部门经理虽然管理档案这一块工作。
备考表那么多。
部门经理一般是不会签字的。
答：立卷人是整理的人员签名，一般指档案管理员。
检查人是负责检查整理归档文件质量的人员签名，一般是档案管理部门的领导。
21. 全宗卷包括哪些内容?答：全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷，实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成案卷。
全宗卷是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
全宗卷包括：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案（分类表）、移进移出记录及手续（凭据）、对全宗档案进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。
凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗卷中。
全宗卷的主要内容具体包括：1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。
5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
22.对材料题名的补充，该用什么符号？因为有的标题太广泛，不便查找。
答：档案人员自拟内容用[]中括号。
23.档号章里的内容手写不大好看，有没有更好的办法？答：建议保管期限直接刻制，档号中分类号、件号等数码使用打号机。
24.特殊载体档案在录入的时候都录入哪些必须字段？答：这得看你们的软件设臵了那些。
一般录入年度，档号，保管期限，题名，起止和终止日期。
25.基建档案如何整理？答：一、整理原则1、遵循基建档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。
2、充分利用原有的整理基础。
3、区分不同项目，保持各工程项目文件的成套性。
同一工程项目内，应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。
二、整理方法与步骤一般分两个过程完成：1、文件材料形成之后，由基建部门或基建人员在本单位综合档案室档案员的协助下进行整理—组织保管单位进行基本编目—向综合档案移交归档；2、移交之后，由本单位综合档案室档案人员对保管单位进行排列、编制档案分类目录以及零散文件的补充整理。
基建档案的整理工作包括以下步骤：对文件材料的鉴别、分类、组织保管单位编目、装订、排列编号等。
1、对文件材料属性的鉴别⑴文件材料属性的鉴别就是将基建文件同其它文件，如房地产权文件（包括房改文件）、党务政务文件、设备文件、科研文件、教学文件及科技资料等区分开来。
应注意：凡与某项目基建工程联系密切的管理性文件材料，应纳入该项工程与相关文件材料一并整理归档。
关于基建、设备的一般管理性文件，如不涉及具体工程项目或设备，应纳入文书档案整理，有关基建项目的诉讼材料应纳入文书档案。
⑵完整性的鉴别项目文件材料应严格依照归档范围收集齐全、完整成套，在一套工程项目文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。
⑶准确性的鉴别档案的准确性指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建设全过程。
⑷保存价值的鉴别目录确定保管期限，依照基建文件材料保管期限表进行。
2、分类⑴单位基建项目少，形成的文件材料也少，只设基建档案大类，可与房地产权档案合并称基建房产档案。
如果基建项目较多，且工程复杂，形成的文件材料较多，在大类下按工程性质或项目设臵二级类目。
⑵编码：大类采用汉语拼音字母法。
基建档案---J；二级类目采用阿拉伯数字。
大类与二级类目代码一律连定，如J1、J2。
类目代码与案卷号在同一行书写的，其间一律用“- -”隔开，如J- -5、J1- -3；分成两行书写的不使用间隔符号。
3、组卷方法⑴按子项工程分别组卷。
如主档与裙档、土建与水电安装、装饰、消防、人防、排污工程等分别组卷。