会计主管交接注意事项及清单

合集下载

会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项一、交接工作的准备1.做好交接准备:(1)熟悉新的会计交接的概念,理解新的会计交接的过程;(2)根据新的会计交接的要求,备齐新的会计交接所需要的资料;(3)熟悉新的会计交接相关的技术文档,理解其中的要点。

二、双方建立信任1.双方要加强沟通,营造良好的氛围。

2.双方要切实遵守双方达成的协议,保持信任关系。

3.双方要积极配合,相互信任,共同完成会计交接工作。

三、确定交接时间1.双方要根据现行的法律法规和交接文件的内容,明确会计报告的实施时间。

2.根据交接文件的要求,对会计报告的各项细节作出精准的分析,以确保会计报告的真实性和准确性。

四、会计报表的审核1.双方要认真审核会计报表,以确保它的真实性、准确性和完整性。

2.会计报表应按时审核,确保会计报表能在规定时间内完成。

3.会计报表要审核完毕后,应双方签字盖章,以表示双方都同意本报表的真实性、准确性和完整性。

五、检查细节1.检查交接会计文件中账户的期末余额是否与实际一致;2.核对会计凭证的数量、性质和金额的正确性,以及凭证的流水号是否正确;3.确认期末账簿的准确性;4.检查会计交接期间是否出现其他特殊情况,并及时反馈给上级主管部门;5.检查会计报表,检查是否与账户余额相符;6.检查会计报表中的科目余额是否有异常现象;7.审核收入和支出的数额,检查是否与其他会计凭证相符。

六、会计交接的注意事项1.在会计交接中,严格遵守会计交接的程序,依照法律法规的要求进行交接,以确保财务会计的真实性和准确性;2.在会计交接中,双方要坚持公平、公正的原则,严格保证会计凭证的真实性和准确性;3.在会计交接中,双方要充分了解有关的财务会计政策、法律法规和有关规定,以便在会计交接中有条不紊地完成审核。

4.在会计交接中,双方要保证审核人员的审查内容符合财务会计准则的要求,同时应注意会计凭证的时效性,以确保会计凭证的真实性和准确性。

5.在会计交接中,双方要做好会计资料的保管工作,以便在会计交接期间随时检查。

会计主管交接注意事项与清单

会计主管交接注意事项与清单

会计主管交接注意事项一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。

二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。

三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。

新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。

四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。

五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。

六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。

内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。

业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。

重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

综合柜员(或业务主管)交接事项➢实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA 存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)➢印章:转讫章、所主任方章➢重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据➢工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::➢手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等➢其他未尽事宜。

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。

以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。

一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。

2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。

3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。

移交时应仔细核对清单,确保准确无误。

4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。

5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。

6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。

7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。

二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。

2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。

3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。

4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。

5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。

6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。

7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。

会计的工作交接详细清单

会计的工作交接详细清单

会计的工作交接详细清单每到年中就有一个离职小高峰,小会提醒各位会计,在离职前会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细的绘制了工作交接大全,供各位会计人学习。

《财务部人员工作交接管理办法》目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。

范围适用于集团所有财务人员。

职责1、移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

熟悉工作的各项流程和运作。

3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。

及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。

②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。

③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。

移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。

⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。

工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。

②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

总会计师交接注意事项

总会计师交接注意事项

总会计师是企业财务管理的核心人物,其交接工作非常重要。

以下是总会计师交接注意事项:
1. 制定详细的交接计划:在交接前,需要制定详细的交接计划,明确交接的时间、地点、人员和内容。

交接计划应该包括交接的范围、重点、难点和注意事项等方面。

2. 整理和归档相关文件和资料:在交接前,需要将所有相关的文件和资料进行整理和归档,以便于交接工作的顺利进行。

这些文件和资料包括财务报表、账簿、凭证、合同、协议等。

3. 确保交接内容的准确性和完整性:在交接过程中,需要确保交接内容的准确性和完整性。

需要对交接的财务数据进行核对和确认,确保没有遗漏和错误。

4. 确保交接过程的保密性:在交接过程中,需要确保交接内容的保密性。

需要对交接的内容进行加密和备份,以防止信息泄露和损失。

5. 确保交接后的工作衔接:在交接完成后,需要确保交接后的工作衔接。

需要及时与新的总会计师沟通和交流,以便于工作的顺利进行。

总之,总会计师的交接工作非常重要,需要制定详细的交接计划,整理和归档相关文件和资料,确保交接内容的准确性和完整性,确保交接过程的保密性,确保交接后的工作衔接。

只有这样,才能保证交接工作的顺利进行,确保企业财务管理的稳定和可持续发展。

前后任会计工作交接的内容环节和注意事项

前后任会计工作交接的内容环节和注意事项

前后任会计工作交接的内容环节和注意事项前后任会计工作交接是保证企业财务工作的连续性和稳定性的重要环节。

正确有效地进行会计工作交接,可以使新任会计人员尽快熟悉企业财务体系,提高工作效率,避免财务错误和风险。

下面将详细介绍前后任会计工作交接的内容、环节和注意事项。

一、前任会计工作交接的内容和环节1.完整整理和归档财务文件:前任会计应将企业的财务文件按照年度和科目进行分类整理,并留下清晰的标识,确保新任会计能够方便地查找和使用。

2.撰写详细的会计工作交接手册:手册包括企业的财务制度、工作流程、常用会计软件的使用方法等。

明确工作责任、权限和流程,使新任会计人员能够快速上手。

3.协助新任会计了解财务体系:前任会计应与新任会计共同进行企业财务体系的了解和学习,包括财务软件的操作方法、企业的财务流程、重要会计政策和准则等等。

4.详细说明财务报表和账目的编制方法:前任会计应向新任会计详细说明财务报表的编制方法和标准,以及如何准确填写和核对相关的账目。

5.流程的顺利交接:前任会计应与新任会计一起参与企业的月度和年度财务报表的编制工作,保证工作的顺利进行并提供必要的指导和协助。

6.员工培训和指导:前任会计应向新任会计提供必要的培训和指导,使其能够熟悉企业的财务工作流程、会计政策和行业特点。

二、注意事项1.时间的合理安排:前任会计和新任会计应提前合理安排好会计工作交接的时间,以确保交接过程中不会影响正常的财务工作。

2.主动沟通和协作:前任会计和新任会计应保持积极的沟通和合作,互相理解和支持,解决在交接过程中遇到的问题,并确保信息的准确传递。

3.全面而及时的交接信息:前任会计应积极向新任会计提供会计工作所需的全部信息,并确保信息准确完整、及时传递。

4.确保工作的连续性:前任会计和新任会计应共同努力,确保财务工作的连续性,避免因会计人员交接而导致工作滞后或出现错误。

5.充分的备份和保护数据:前任会计应对财务数据进行充分的备份,并设置合理的访问权限,保护数据的安全性和秘密性。

会计人员交接注意事项

会计人员交接注意事项

会计人员交接注意事项会计人员交接是一个非常重要且关键的环节,它涉及到财务信息的连续性和准确性。

在交接过程中,以下是一些需要注意的事项:1. 交接时间和地点:确保交接时间和地点的安排合理,方便双方进行交流和了解。

可以选择在办公室或会议室进行,确保交接环境安静、舒适。

2. 交接内容:交接过程中,需要详细记录和交接的内容包括但不限于:财务报表、账目明细、银行对账单、发票、合同等。

确保交接的内容完整、准确、清晰,并确保双方对交接内容的理解一致。

3. 文件整理:在交接过程中,应对相关文件进行整理和归档。

确保文件的命名规范、分类清晰,方便后续查询和使用。

4. 系统权限:确保交接时,新接手的会计人员获得必要的系统权限,能够顺利访问和操作相关财务系统。

同时,旧会计人员的系统权限也需要及时取消或限制,确保安全性。

5. 交接会议:可以组织一次专门的交接会议,由旧会计人员向新会计人员全面介绍工作内容和注意事项,解答新会计人员可能遇到的问题。

交接会议可以提前准备一个详细的交接手册,包含日常工作流程、操作指南等,方便新会计人员学习和参考。

6. 沟通和合作:交接过程中,旧会计人员和新会计人员需要保持良好的沟通和合作,及时沟通问题、解决疑问。

旧会计人员应提供必要的协助和支持,确保新会计人员能够顺利过渡。

7. 知识传承:旧会计人员应尽可能向新会计人员传授相关的专业知识和经验,帮助新会计人员快速适应工作环境。

8. 审核工作:在交接过程中,新会计人员需要对旧会计人员的工作进行审核和核对,确保财务信息的准确性和完整性。

9. 安全保密:在交接过程中,涉及到的财务信息和公司机密必须严格保密,确保信息的安全性。

10. 交接记录:最后,交接过程中的每一个环节都应该进行详细的记录,包括时间、地点、内容等。

这样可以为以后的查阅和核对提供依据。

以上是会计人员交接的一些注意事项,通过合理的安排和有效的沟通,可以确保交接过程的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。

会计工作交接详细清单

会计工作交接详细清单

会计工作交接详细清单离职前后会计人员工作交接一定要注意,非常重要,以下详细的绘制了工作交接大全,供各位会计人学习。

《财务部人员工作交接管理办法》01目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。

02范围适用于集团所有财务人员。

03职责1、移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

熟悉工作的各项流程和运作。

3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。

及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

04工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。

②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。

③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。

移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。

⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。

05工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。

②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

会计交接注意事项1

会计交接注意事项1

会计交接注意事项1会计交接注意事项1会计交接是一项重要的工作,能够保障财务数据的准确性和连续性。

在进行会计交接时,需要注意以下事项:第一,确保完整的财务文件:在进行会计交接之前,要确保所有的财务文件都是完整的。

这包括银行对账单、销售和采购发票、日记账、总账和其他财务报表等。

确保这些文件的准确性和完整性可以帮助新任会计顺利地了解和处理财务事务。

第二,核对账户余额:在交接过程中,新任会计人员应该仔细核对所有银行和其他资金账户的余额。

这将确保账户余额的准确性,并帮助发现任何错误或异常。

同时,在交接过程中应该记录下所有账户的余额,并保存相关的银行对账单和其他证明文件,以备将来审计或核查账务时使用。

第三,检查应收和应付账款:在会计交接中,应仔细检查并核对所有应收和应付账款的余额。

这包括与客户和供应商之间的未结账款、未开票的收入和支出以及逾期款项等。

确保这些账款的准确性,有助于保障公司的资金流动和债权债务的清晰。

第四,审查固定资产和存货:固定资产和存货是公司最重要的资产之一、在会计交接时,应该检查并核对所有固定资产和存货的清单和余额。

包括检查是否有遗漏的资产或存货、确认其价值和状况是否与记录相符、以及检查是否有资产或存货的虚增或虚减等情况。

确保这些资产和存货的准确性和完整性,有助于管理公司的资产和优化资产运营。

第五税务事项是公司在会计交接中需要特别注意的一点。

在交接过程中,应仔细核对并记录所有的税务申报和缴纳情况,包括增值税、所得税、营业税和其他相关税费。

同时,还应检查是否有潜在的税务风险和未结的税务调整等。

确保税务事项的准确性和及时性,有助于避免税务纠纷和减少税务成本。

第六,传递相关信息和技能:在进行会计交接时,需要传递与财务相关的所有重要信息和技能。

这包括公司的财务政策和流程、财务软件的使用、报表的编制和解读等。

确保新任会计能够全面了解和掌握这些信息和技能,有助于顺利进行财务工作,并确保财务数据的准确性和及时性。

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项

关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。

本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。

一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。

同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。

2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。

如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。

3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。

这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。

4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。

这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。

5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。

确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。

二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。

接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。

2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。

接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。

3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。

在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。

会计移交手续注意事项

会计移交手续注意事项

会计移交手续注意事项会计移交手续涉及由一名会计职员将工作职责和任务交接给另一名会计职员的过程。

该过程是为了确保财务记录的连续性和准确性。

以下是关于会计移交手续的十条注意事项以及详细描述:1. 提前通知:在移交过程开始前,交接者应提前通知接手者。

这为接手者提供了足够的时间来做好准备,并熟悉自己即将要承担的工作责任。

2. 详细记录:交接者应准确记录职责、任务以及每个任务的重要细节。

这些记录对接手者理解工作的范围和细节至关重要。

3. 联系人信息:确保将相关的联系人信息提供给接手者,例如银行、供应商和客户联系人。

这有助于接手者在需要沟通时可以快速找到相关人员。

4. 清晰的沟通:交接者应与接手者进行详细的面对面会议,以确保不漏掉任何关键事项和细节,并回答接手者可能会有的疑问。

5. 文件整理:交接者应整理好所有与工作相关的文件,确保接手者可以轻松访问并理解这些文件。

这包括财务报表、进出账记录和相关合同等。

6. 系统权限:确保接手者具有适当的系统访问权限,以便能够执行必要的会计任务。

交接者应确保接手者理解如何使用这些系统。

7. 监督和回顾:在移交过程完成后,监督人应定期回顾和检查接手者的工作,以确保准确性和连续性。

这有助于发现并纠正任何潜在的问题。

8. 结束沟通:移交过程结束后,交接者和接手者应进行最终的沟通。

这可以确保双方对移交过程的完成有明确的了解,并解决可能的疑问或问题。

9. 文件备份:交接者应备份所有重要文件,并确保接手者知道如何访问这些备份。

这可以防止文件丢失或被意外删除。

10. 渐进过程:最好将移交过程分阶段进行,从而确保接手者可以逐渐熟悉工作,并适应新的工作要求。

这样可以减少移交过程中的潜在错误和疏漏。

会计移交手续是确保财务记录连续性的关键阶段。

遵循上述注意事项,可以确保交接过程顺利进行,并帮助接手者更好地履行会计工作职责。

会计主管交接注意事项及清单(终审稿)

会计主管交接注意事项及清单(终审稿)

会计主管交接注意事项及清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会计主管交接注意事项一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。

二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。

三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。

新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。

四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。

五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。

六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。

内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。

业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。

重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

综合柜员(或业务主管)交接事项实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)印章:转讫章、所主任方章重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等其他未尽事宜。

会计交接注意事项

会计交接注意事项

会计交接注意事项会计交接是指将工作内容、责任和权益从一个人或一个部门转移到另一个人或另一个部门的过程。

在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.完整记录:在会计交接过程中,需要详细记录交接的内容、时间、地点和参与人员等信息,以便后续核查和追溯。

交接记录应包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面的内容。

2.充分沟通:交接人员需要与接收人员进行充分沟通,明确双方的责任和权益,确保交接过程顺利进行。

交接人员应提供足够的信息和解释,解答接收人员的疑问,并指导他们适应新的工作环境。

3.完备档案:在交接过程中,交接人员应提供相关的档案和文件,包括账簿、凭证、报表、合同等,确保交接的准确和完整性。

接收人员应核对这些文件,并确保这些文件的安全和保密。

4.审核核对:接收人员在接手工作后应进行核对和复核,确保与交接记录和文件一致。

同时,还应进行账目的审计和调整,发现和纠正错误和不规范的操作。

5.财务风险评估:接收人员在接手工作后,需要对公司的财务状况进行风险评估,了解公司的盈利能力、偿债能力和成长潜力等。

同时,还需要评估公司的财务政策和内部控制制度,确保公司的财务运作的透明和合规。

6.内部控制审查:交接过程中,接收人员应进行内部控制制度的审查,发现和纠正不规范的操作和制度漏洞。

同时,还应加强对现金、存货、固定资产等重要财务事项的审查和监控,确保公司的财务安全和可持续发展。

7.保密和安全:在会计交接过程中,交接人员和接收人员都要遵守保密协议和公司的保密政策,确保公司的财务信息和商业秘密的安全和保密。

相关的文件和记录应妥善保存和备份,防止丢失和泄露。

8.入账和遗漏:交接人员在交接过程中要确保所有的交易都正确入账,避免任何的遗漏和错误。

同时,接收人员也需要对之前的交易进行复核和调整,确保财务数据的准确性和可靠性。

9.培训和交流:交接人员在交接过程中应提供足够的培训和指导,帮助接收人员熟悉新的工作内容和流程。

双方还要进行定期的交流和沟通,分享经验和问题,促进工作的顺利进行。

会计工作交接的内容及注意事项

会计工作交接的内容及注意事项

会计工作交接的内容及注意事项
一、交接流程
1.一般会计人员办理交接手续,有第三方人员监交;
2.交接人在监交人的面前按照清单的内容逐项移交给接管人;
3.工作交接完毕后,交接双方和监督人在移交清单上签名和盖章,并应在移交清单上注明:单位名称、交接日期,交接双方和监督人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等;
4.当年未结账的,接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;
5.移交清单一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

二、注意事项
(一)账簿交接
账簿交接主要交接历年的会计账簿和报表,当年的会计账簿、各类备查账和签收本并核对交接前一个月的账册数据。

(二)物品交接
1.会计文件、会计工具、印章、证照等;
2.财务软件的安装盘、备份盘等;
3.当月尚未入账的单据和当月尚没认证的进项发票和已开出的销项发票;
4.向客户收款的单据或凭证和支付供应商货款的凭证。

(三)事项交接
1.本岗位每月必须完成的工作内容;
2.公司收付款的流程;
3.截止到本月尚未办理完成的事项;
4.了解本公司所属税务所及专管员姓名电话、办税服务大厅地址电话、了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话;
5.对未确定的事项和遗留问题,要求交接人写出书面证明材料。

会计交接工作注意事项以及程序

会计交接工作注意事项以及程序

会计交接工作注意事项以及程序会计交接是指会计人员调整时,由离职会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。

会计人员工作离任,都必须办理交接手续。

以下是由店铺整理会计交接工作注意事项的内容,希望大家喜欢!会计交接工作注意事项一、交接注意点:1、把账目要交接清楚。

包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。

2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。

3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。

4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。

5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。

6、从侧面了解他管了哪些事。

他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。

所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。

二、某一批产品的成本和利润的问题:你的想法是可以的。

跟私企做账,方式灵活,只要老板认可就可以,没有固定的模式和标准。

1、把账目要交接清楚。

包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。

2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。

3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。

4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。

5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。

6、从侧面了解他管了哪些事。

他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。

所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。

第一、交接表要写清楚。

看交接表上的内容与事实是否相符。

第二、发票要看仔细。

发票本数与事实相符。

企业帐要与银行帐相符。

现实和实务往来是否相符。

保管帐与实务是否相符。

要清点仓库。

固定资产也要盘点。

第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。

个人帐要核对。

总之会计交接一定要注意。

否则后果自负。

所以不要怕麻烦。

涉及会计方方面面一定要核实。

前任会计交接后没有责任的。

会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。

新老会计交接注意事项

新老会计交接注意事项

新老会计交接注意的事项:一、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

二、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

三、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

五、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。

不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

六、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。

会计交接注意事项

会计交接注意事项

会计接交时需要注意的事项
一、现金帐账面余额必须与出纳实际库存现金一致;
二、银行帐账面余额与银行对账单余额一致,如有出入,交
接的会计必须出具《银行存款余额调节表》;
三、往来账目清单需经分管领导确认余额,如有差异需交接
会计负责;
四、有存货的公司,交接人必须提交有库管签字确认的《存
货盘点明细表》,如存在盘盈盘亏,交接会计需注明原
因并交分管领导签字确认;
注意:以上四点是重点,一定要搞清楚,就算是交接人交的是一本糊涂账,这样
做也是为了分清责任。

五、上一期的《科目余额表》、《损益表》和《资产负债表》,
记住《科目余额表》一定是最后一级明细的,然后与《资
产负债表》的科目余额进行核对,如有不符,马上找交
接人核对;
六、前一期的纳税申报表,最好能插上申报钥匙看看申报记
录,核实有无漏报及欠税情况;
七、如果是5月份之前接手,一定要上一会计年度的明细账
簿以及所有的涉税报表,因为要做汇算清缴;
八、《交接清单》一式三份,交接人、接交人和监交人各执
一份,每个人都要签字,一定要有监交人,一般是老板。

九、交接清单上必须注明,自交接之日起,所有的账
务及涉税责任由接交人负责,以前的由交接人负责。

十、国地税专管员的姓名以及联系方式,所得税的征
收机关以及征收方式,国地税电子钥匙。

另外,接手后,专心做好自己的事情,熟悉以后在尝试去看以前的账目,最好不要去做调整,除非万不得已。

财会人员交接工作有哪些注意事项

财会人员交接工作有哪些注意事项

财会人员交接工作有哪些注意事项财会人员交接工作是企业内部财务管理中非常重要的环节之一,关系到企业财务数据的准确性和连续性。

因此,财会人员在交接工作中需要注意以下几个方面的事项。

一、了解交接范围和内容在交接工作开始前,新接手的财会人员首先需要明确交接工作的范围和内容。

这包括了解交接的时间节点、交接的具体财务模块和流程、相关的账务资料和文件等。

只有充分了解交接的范围和内容,才能确保交接工作的顺利进行。

二、规划交接时间和过程财会人员交接工作需要一定的时间和过程,新旧财会人员应事先确定一个合适的交接时间,并制定详细的交接计划。

交接计划应包括具体的工作内容、时间安排、责任人等,以确保交接工作有序进行。

三、核对财务账目和数据交接工作的核心是核对财务账目和数据的准确性和完整性。

新接手的财会人员应检查旧财会人员交接的账目和数据,包括银行对账单、发票、凭证、报表等。

同时,还应与相关部门核对相关业务数据的一致性,确保财务数据的真实可靠。

四、了解财务制度和流程不同企业的财务制度和流程可能存在差异,新接手的财会人员需要了解并熟悉所在企业的财务制度和流程。

这包括了解财务软件的使用、报销流程、审批流程等。

只有熟悉了企业的财务制度和流程,才能更好地完成交接工作。

五、与相关部门沟通协调财会人员交接工作需要与其他部门的配合和协调。

新接手的财会人员应与相关部门沟通,了解各部门的财务需求和要求。

同时,也应主动提供帮助和支持,确保交接工作的顺利进行。

六、保护财务机密和数据安全财务数据是企业的重要资产,财会人员在交接工作中需要保护财务机密和数据安全。

新接手的财会人员应签署保密协议,并妥善保管企业的财务文件和资料,避免信息泄露和损失。

七、记录交接过程和问题在交接过程中,新接手的财会人员应及时记录交接的具体过程和遇到的问题。

记录可以帮助新财会人员更好地理解和掌握财务工作,并为后续的工作提供参考。

同时,也有助于及时解决问题,确保交接工作的顺利进行。

会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项

会计交接工作注意事项会计交接是指将财务工作移交给接替者的过程。

在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.确定交接时间:在交接前,双方需要确定一个具体的时间,以便进行详细的沟通和准备。

交接时间一般在月末或财务年度结束时进行。

2.交接资料准备:接班人需要向离职人员索取并准备好相关的交接资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、银行对账单、税务申报表等。

同时,离职人员需要对这些资料进行整理和归档。

3.确保准确性和完整性:离职人员需要核对所有交接资料的准确性和完整性,尤其是财务报表和账簿。

接班人需要在接收资料后再次核对,并与离职人员进一步确认。

4.详细记录过程:在交接过程中,双方应详细记录所有的交接事项,包括资料的交接情况、问题的解决过程以及相关的沟通和协调。

这样可以为以后的审计和查询提供依据。

5.解决未决事项:离职人员和接班人需要共同解决所有未决的财务事项,例如未对账的银行对账单、未完成的税务申报等。

双方可以共同努力确保这些事项的及时处理和结算。

6.建立良好沟通与协作关系:在交接过程中,离职人员和接班人需要建立良好的沟通和协作关系,及时沟通交接事宜,共同解决问题。

离职人员要耐心指导接班人,帮助他们快速熟悉工作流程和操作方法。

7.确保安全性:会计工作涉及大量的敏感信息,离职人员在交接过程中需确保信息的安全性,包括财务报表、账户密码、会计软件等。

接班人接收资料后要妥善保管,避免信息泄露。

8.完成交接手续:交接完成后,双方需要确认交接已经完成,并签署相关的交接手续。

这包括离职人员交接单、接班人接收单等文件,以确保双方对交接过程的结果都达成共识。

9.留存备份文件:离职人员应留存备份文件,包括交接过程中所涉及的所有相关文件,以备将来查询或复查使用。

10.监督和评估:离职人员和接班人应定期进行交接情况的监督和评估。

离职人员要时刻关注接班人的工作情况,及时给予指导和帮助。

接班人要维持良好的工作效率和质量,及时汇报工作进展和问题。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计主管交接注意事项
一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。

二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。

三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。

新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。

四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。

五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。

六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。

内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。

业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。

重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

综合柜员(或业务主管)交接事项
➢➢实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA 存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)
➢➢印章:转讫章、所主任方章
➢➢重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据
➢➢工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::
➢➢手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等
➢➢其他未尽事宜。

账务类、事务类等。

机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:
移交人:接交人:监交人。

相关文档
最新文档