1 文件编号规则
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1.目的
统一各类文件资料编号方法,实现规范管理.
2.范围
公司内所有质量体系有关的文件与资料.
3. 术语: (无)
4. 职责
4.1 文件编号由体系办进行编号。
4.2 各部门编辑好文件后,向体系办申请文件编号。
5. 编号规范
5.1体系文件:
5.1.1质量手册。
5.1.1.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:
Q/ YL A XXX
顺序号(3位阿拉伯数字)
质量手册
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:我公司质量手册编号为:Q/YLA001
5.1.2程序文件:
5.1.2.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:
Q/ YL B X XX
顺序号(2位阿拉伯数字)
条款编号(1位阿拉伯数字)
程序文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLB7.1-11,表示体系标准第7章的第11个程序文件。
条款号 4 5 6 7 8 对应过程质量体系管理职责资源管理产品实现测量、改进
5.1.3作业文件
5.1.3.1体系管理文件
5.1.3.1.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:
Q/ YL C 程序号XX
顺序号(2位阿拉伯数字)
条款编号(3位阿拉伯数字)
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC7.13-01,表示体系标准第7章第13个程序引申出来的管理文件。
5.1.3.2行政管理文件:
5.1.3.2.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:
Q/ YL C M XXX
顺序号(3位阿拉伯数字)
行政管理类
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-M-002,表示路润公司第2个管理文件。
5.1.3.3DFMEA
5.1.3.3.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C DF XXXX XX XX
修订次数(2位阿拉伯数字)
顺序号(2位阿拉伯数字)
产品型号
DFMEA文件
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-DF-AQ250-02-03,表示AQ250产品第2个DFMEA,且已经进行了3次更新。
5.1.3.4过程流程图
5.1.3.4.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C FL XXXX XX XX
修订次数(2位阿拉伯数字)
顺序号(2位阿拉伯数字)
产品型号
过程流程图
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-FL-AQ250-02-03,表示AQ250产品第2个过程流程图,且已经进行了3次更新。
5.1.3.5PFMEA
5.1.3.5.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C PF XXXX XX XX
修订次数(2位阿拉伯数字)
顺序号(2位阿拉伯数字)
产品型号
PFMEA文件
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-PF-AQ250-02-03,表示AQ250产品第2个DFMEA,且已经进行了3次更新。
5.1.3.6控制计划
5.1.3.
6.1分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C CP XXXX XX XX
修订次数(2位阿拉伯数字)
顺序号(2位阿拉伯数字)
产品型号
控制计划文件
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-CP-AQ250-02-03,表示AQ250产品第2个控制计划,且已经进行了3次更新。
5.1.3.7设备操作作业指导
5.1.3.7.1分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C MOP X XXX
顺序号(3位阿拉伯数字)
设备类型
设备操作指导书
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-MOP-P-02,表示第2份生产设备操作指导书
代号T P O
设备类型测试设备生产设备办公设备
5.1.3.8生产作业指导(工艺作业指导书)
5.1.3.8.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C SOP XX XXXX
顺序号(4位阿拉伯数字)
过程类型
作业指导书
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-SOP-MP-02,表示第2份生产作业指导书
代号冲压钎焊总成机加工过程类型ST BR AS MP
5.1.3.9检验指导书:
5.1.3.8.1 分类代码编号分7个部分组成,形式如下:
Q/ YL C SIP XX XXXX
顺序号(4位阿拉伯数字)
类型
检验指导书
作业文件
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLC-SOP-MP-02,表示第2份生产设备操作指导书
代号冲压钎焊总成机加工进料成品入库出货过程类型ST BR AS MP IQ FQ OQ
5.1.4质量记录(表单)
5.1.4.1 分类代码编号分5个部分组成,形式如下:
Q/ YL D 程序号XX
顺序号(2位阿拉伯数字)
条款编号(3位阿拉伯数字)
质量表单
路润、英特、远东
公司质量文件
例如:Q/YLD7.13-01,表示体系标准第7章第13个程序引申出来的第1个表单。