常用表格票据常用表格

票据常用表格

一 Traffic 目前常用的表和程序一般有:

1. 《Time line》

2. 《供应商异常情况表》

3. 《No show》

4. 《当天改时间登记表》

5. 《全部取消本》

6. 《部分取消本》

7. 《当天加单表》

上述表和程序的文件名、存放位置、操作及一些注意事项如下：

二 预约统计控制表（SZDC）

1. 文件名:C Section

2. 操作:把预约同事预约效率表中的订单数及送货箱数录入到此表的对应位置中(如图1所示)

图1

3. 注意事项:

(1).由于每天都有一张表,故不要输错日期

(2).表中有两个相邻大单录入区域,大单信息不要超过这两个区域

(3).量大属虚数的信息也输入到大单区域,只需在箱数的同一格内后注明虚数

(4).如要在一个单元格输入两个或两个以上大单信息时,使用Alt+Enter组合键强行分

行输入

(5).公式请勿删除

三 Time line

1. 文件名:预约安排表

2. 操作：进本地盘Goal Appt文件夹，在记事本goal中输入第二天预约的收货号，在进GDS中

GOAL屏幕中，找到C盘Goal Appt文件夹中Goal.vba双击，将RUNGOAL中数据贴到time line工具中，进行整理刷新，得出下表数据，在手工输入超500项的大单即可。由于之后两天的预约较少，可以直接手工输入。(如图1所示).

图1

四 供应商异常情况表

1. NO SHOW：供应商有预约但无送货，也未做取消，简称失约。

2. Patial No show：预约未送。

3. 改约取消登记表：记录供应商已预约未来送货要求取消的信息。

五 当天加单表（JXDC的当天加单月报中直接粘贴即可）

1. 文件名:vendorname(Add2) (如图9所示)

图9

2. 操作:

(1).根据Receiver输入供应商号,供应商名称栏会自动显现示出此供应商号相对应的

供应商名称.如果此栏显示为”#N/A”则说明没有和此供应商号相对应的供应商名称.这时将供应商号和供应商名称加入到此工作簿中的表”vendorlist”(如图10所示)中就可以了.

图10

(2).根据Receiver输入预约号、订单号、收货号后,查看备注栏有无”Hold in DC”之类

留仓信息.

如有则按留仓程序处理;如显示为”---”则表示此订单不是留仓订单.

(3).注意事项:

A. 供应商名称栏、备注栏及抬头时间标题栏有公式,请勿删除

B. 输完相关信息后一定要查看备注栏有无留仓信息显示,而且如是留仓订单,备注

栏会自动亮显

C. 如果是有预约号的当天加单则输预约号时在后面加上”A”

六 Read Host Screen-update

1. 文件名:Read Host Screen-update

2. 文件简介:

(1).此程序由总部DATA同事开发出来的，主要功能是通过程序联接Host的相关屏幕,

把需要的信息粘贴到Excel中.Traffic经常使用的程序有:PGIN、PRIN、PDIN和IINQ.

A. PGIN：此程序是根据订单号来查询订单的供应商名称、部门号、订单类型、启

运日、发货日期、授权时间和活动状态等信息.例如北方店订单、上海成协订单用此程

序查询

B. PRIN：此程序是根据订单号来查询订单每行的行号、商品号、单价、订货数量、

尚缺数量、收货号、收货数量、收货日期和成本等信息.例如回程货收货箱数及成本用此程序查询

C. PDIN：此程序是根据每个商品的行号和商品号来查询与此商品相对应的店号及

店的实收箱数等信息.例如回程货各家店的收货箱数

D. IINQ：此程序是根据商品号来查询每个商品的商品名称、条码等信息

3. 操作:

由于这几个程序的操作都大致相同,故只以程序PGIN来作介绍

(1).PGIN程序如图11所示:

图11

在订单号输入区域输入订单号码,然后再按按钮”GO!!”

(2).接着出现一对话框(如图12所示),分别输入Host用户名和密码,”TNP Setting”和”Country”按默认值不用设置

图12

(3).输入完后点”OK”,这时程序自动运行联接Host的PGIN屏幕,并把所需信息粘贴到

Excel表中

4. 注意事项:

(1).由于此表包含有宏故打开此文件时不能禁止宏的运行

(2).此程序只针对Supercenter订单,如果有Sam’s订单需手工在Host屏幕查询

(3).有些信息得结合几个程序才能获得.例如北方店订单的详细清单包括订单号、供

应商名称、供应商号、商品号、商品名称、条码等信息,就得首先用PGIN查询订单有无问题,再用PRIN查询行号和商品号,用行号和商品号通过IINQ来查询商品名称和条码.结合这三次查询的信息最后合并出北方店订单的详细清单(如图13).

图1