物资管理业务操作细则
库房物资管理实施细则范本(3篇)
库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况,制定本细则,旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。
第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理,包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。
第三条库房管理员是库房物资管理的责任人,应严格按照本细则执行管理工作。
第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触,如有需要进行修改,应及时报批。
第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。
第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行,经过采购部门的报批和审核后方可购买,并及时登记入库。
第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行,经过调拨部门的申请和审核后方可调拨,并及时登记出库。
第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证,并及时存档备查。
第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行,包括登记、验收和入库三个环节。
第十条入库登记记录库房物资的基本信息,包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。
第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行,验收合格后方可入库,并及时登记库存。
第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性,避免破损、丢失或过期等情况的发生。
第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放,并做好标识和记录,便于查找和管理。
第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行,包括申请、审批和出库三个环节。
第十五条出库申请应由使用部门提出,并经过相关部门的审批后方可出库,并及时登记出库。
第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放,发放后应及时修改库存记录。
第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性,避免延迟或发错物资的情况发生。
第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库,确保物资质量和数量的合格。
第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行,包括周期盘点和年度盘点两种方式。
工程物资管理操作细则模版(二篇)
工程物资管理操作细则模版一、货物接收与验收1. 货物接收a. 确保接受货物的仓库或收货人员具备相应的资质和技能;b. 在货物到达时,及时核对货物清单,确认货物数量和规格是否与订单一致;c. 对货物进行外观检查,确保货物没有明显的损坏或变形;d. 检查货物的包装是否完好,如发现破损或丢失,立即通知供应商并填写相关报告。
2. 货物验收a. 根据合同要求,检查货物的质量和规格是否符合要求;b. 对货物进行质量检测和试验,确保其符合相关标准和规范;c. 如发现货物不合格或存在问题,立即通知供应商并填写相关报告;d. 对合格的货物进行入库操作,并及时更新库存记录。
二、货物入库管理1. 入库准备a. 确保仓库的储存设备和环境符合货物的储存要求;b. 定期检查仓库设施的安全性和有效性,确保其正常运行;c. 准备好入库登记表和相应的入库标识,以便进行记录和标识。
2. 入库操作a. 根据货物的特性,选择合适的存储方式和位置;b. 仔细核对货物名称、规格、数量和质量,确保入库记录的准确性;c. 对货物进行分类和分区,确保货物的有序存放;d. 对每一批次入库的货物进行标识和编码,以便追溯和管理。
三、货物出库管理1. 出库申请与审批a. 根据需要,填写出库申请表,并经过相应的审批程序;b. 审批人员需要对出库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性;c. 按照审批结果,及时通知仓库人员进行出库操作。
2. 出库操作a. 根据出库申请单,准备好相应的出库清单和发货单;b. 对要出库的货物进行核对,确保货物的准确性和完整性;c. 进行物流安排和货物装载,确保货物能够安全到达目的地。
四、库存管理与盘点1. 库存管理a. 定期更新库存记录,确保库存数据的准确和实时性;b. 对库存进行分类和分区管理,提高存储效率和检索速度;c. 定期清理和整理库存,确保库房的整洁和货物的可见性。
2. 库存盘点a. 定期进行库存盘点,确保库存数量和实际物资的一致性;b. 盘点前,通知相关人员进行备货和安排,确保盘点工作的顺利进行;c. 盘点过程中,仔细核对库存和实际物资,如发现差异,立即进行调整和记录。
库房物资管理实施细则(三篇)
库房物资管理实施细则第一章总则第一条为加强库房物资管理,规范库房物资的收发、存储、出库和盘点等工作,提高库房物资的利用率和安全性,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于库房物资的管理和使用,包括但不限于原材料、半成品、成品、备件、办公用品等。
第三条库房物资管理的原则是经济的、安全的、合理利用和维护物资,防止损失和浪费。
第四条库房物资管理应严格按照法律法规和相关标准进行操作,建立科学、规范的管理制度。
第二章收发物资第五条库房物资的收发应按照物资管理部门的要求进行,必须经过审批程序,确保符合物资的采购和销售合同要求。
第六条物资的收发要做好记录,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
第七条库房物资的收发应进行验收,包括对物资的质量、数量、配件是否完整进行检查,发现问题及时上报。
第八条物资进库时应进行分类存放,分类标识清晰明确,避免混淆和交叉污染。
第九条物资出库应按照领料单或销售合同要求进行,出库时必须进行登记,包括领料人、领料日期、领料数量等信息。
第十条物资发出时应进行清点和核对,确保发出物资的准确性和完整性。
第三章存储物资第十一条库房物资的存储应按照物资的特性进行,不同物资要分开存放,避免相互影响。
第十二条库房内应设立合理的货架和垛位,确保物资的稳定存放和易于取用。
第十三条库房应保持干燥、通风、清洁的环境,防潮、防尘、防虫、防火等措施要做好。
第十四条定期对库房进行清理和整理,发现有问题的物资及时处理,严禁堆放过期或损坏的物资。
第十五条库房内应设立明确的通道和标识,方便物资的存取和查找。
第四章盘点物资第十六条库房物资应定期进行盘点,建立健全的盘点制度。
第十七条盘点时应按照库存清单进行,逐一核对物资的数量、品质和存放位置。
第十八条盘点结果要进行登记和核实,及时处理出现的差异和问题。
第十九条盘点后应制定改进措施,提出优化库房物资管理的建议。
第二十条库房物资盘点结果要进行归档和备份,便于后期查询和分析。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。
物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理,以支持企业或组织的正常运营和发展。
本文旨在制定物资管理的实施细则,明确各项管理要求和流程,以提高物资管理的效率和效果。
二、物资管理的基本原则1. 统一管理:建立统一的物资管理机构,负责全面协调和管理物资资源。
2. 规范流程:建立规范的物资管理流程,确保各项操作符合标准要求。
3. 合理采购:根据实际需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资的质量和价格合理。
4. 安全保障:确保物资的安全存储和使用,防止损失和浪费。
5. 精细管理:通过信息化手段,加强对物资的监控和管理,提高管理精细化水平。
三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门:负责物资管理的制定、执行和监督,包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。
2. 物资管理人员:负责具体的物资管理工作,包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。
四、物资采购管理1. 采购计划编制:根据企业或组织的实际需求,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量和时间节点。
2. 供应商评估与选择:对供应商进行评估,选择合格的供应商,确保物资的质量和供应的可靠性。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购的合法性和合规性。
4. 采购执行与跟踪:按照采购计划执行采购活动,跟踪物资的采购进度,确保按时供应。
五、物资存储管理1. 仓库设施和环境:建立适当的仓库设施,确保物资的安全存储和保护,保持仓库环境整洁和通风良好。
2. 库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存准确和充足。
3. 入库验收:对进货物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
4. 出库分配:根据需求计划,按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。
5. 库存报废处理:对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理,确保库存的及时清理和管理。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和调配,以确保物资的有效利用和供应链的顺畅运作。
物资管理的实施细则是为了规范和指导组织内物资管理工作的具体操作步骤和要求,以提高物资管理的效率和质量。
二、目的本实施细则的目的是确保物资管理工作能够按照规范和标准进行,以提高物资管理的效率和质量,确保物资的合理调配和供应链的顺畅运作。
三、适用范围本实施细则适用于组织内所有涉及物资管理的部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等。
四、具体要求1. 物资采购1.1 采购计划编制:根据组织的需求和预算,编制年度物资采购计划,并按照计划进行采购操作。
1.2 供应商选择:根据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素,选择合适的供应商进行物资采购。
1.3 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确物资的品种、数量、价格、交货期等具体要求。
1.4 采购执行:按照合同要求,及时进行物资采购,并保证物资的质量和交货期。
2. 物资入库2.1 入库登记:对采购到的物资进行入库登记,包括物资的名称、规格、数量等信息,并生成相应的入库单据。
2.2 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合组织的要求和标准。
2.3 入库分类:根据物资的性质和用途,对入库物资进行分类存放,确保物资易于管理和调配。
2.4 入库管理:建立完善的入库管理制度,包括物资的盘点、更新和报废等操作,确保物资的有效管理和利用。
3. 物资出库3.1 领用申请:根据各部门的需求,填写领用申请单,并经相关部门审批后,方可进行物资的出库操作。
3.2 出库操作:按照领用申请单的要求,及时进行物资的出库操作,并记录出库的物资信息。
3.3 出库分类:根据物资的性质和用途,对出库物资进行分类,确保物资的合理调配和使用。
3.4 出库管理:建立完善的出库管理制度,包括物资的盘点、更新和报废等操作,确保物资的有效管理和利用。
4. 物资库存管理4.1 库存监控:定期对物资库存进行盘点,及时掌握物资的库存情况,并根据需求进行调整。
库房物资管理实施细则范本(5篇)
库房物资管理实施细则范本为了规范仓库的物资管理流程,严肃物资进出程序。
以满足公司生产经营的物资需要,减少仓库物资资金占用。
现对公司库房物资管理操作规定如下:一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。
各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。
1.2严肃性。
指上次计划未完成严禁重复申请采购。
1.3规范性:全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。
2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请,报公司机动处审核,仓库核实库存及以前计划的完成情况,对有库存或计划重复的作延缓申购或取消,经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。
批准采购的物资进入下道采购流程。
2.2经公司立项确认的技改项目,所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容,并分别出具清单,内购物资填写采购计划表,列入采购计划。
____公司所有购进物资必须出具采购计划,并有相应分管副总以上领导审批,没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货,由仓库核销采购计划。
二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。
2、数量明确出入库物资的计量单位,物资进出库前应严格点数或过磅。
3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库,确保不良品、不合格品不投入生产使用。
4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收,入库要用入库单据及相关合格证明;出库要有领料单据和相关审批手续。
三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时,必须提供以下几种手续:1.1送货单(客户、回单两联);“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证;“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。
1.2有效的采购合同及相关的技术协议;1.3与物资相关的技术资料。
化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。
1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。
2、内部流程2.1供应处章。
物质管理操作细则
物质管理操作细则山东奥卓新材料有限公司2018年9月目录第一章第一条宗旨第二条依据第三条使用说明第四条适用范围第五条权责第二章物资管理内容第六条基本要求第七条固定资产的管理第八条低值耐用品的管理第九条低值易耗品的管理第十条物资编号管理第三章附则第十一条实施第一章总则第一条宗旨物资管理,是企业管理中的重要环节。
为了使物资工作操作规范化、制度化,通过对物资的申请、收发、调配、处置等关键环节实施控制,实现账物相符、物尽其用的目标,并最大程度地实现资源管理的优化,特制订本细则。
第二条依据《山东奥卓新材料物资管理制度》第三条使用说明以下,《物资管理操作细则》将简称为“细则”。
第四条适用范围本细则适用于山东奥卓新材料公司本部的物资实物形态的管理。
第五条权责公司行政部为本细则的制定者;有权根据实际运营情况适时地对本细则进行修订或补充细则及修订版经公布后,立即生效。
行政部负责公司物资采购和物资实物形态以及所领用物资的合理使用和妥善保管。
财务部负责物资价值形态的管理。
第二章物资管理内容第六条基本要求1.账物相符,数据可靠1)为了实现有效管控物资的目的,防止物资管理混乱、甚至失控现象的出现,将统一在《物资台账》进行管理。
行政部将设专人负责及时准确地将物资在台账中进行登记,并做到:管物的不管账,管账的不管物。
2)行政部将每半年进行一次自盘,对发现的问题要找出原因,及时纠正,妥善处理;并配合财务部做好每年一次的固定资产全面盘点工作,切实保证帐物相符、帐帐相符。
2.保障需求,讲究效率保障需求是物资管理工作的最终目的。
公司各部门提出物资需求申请后,行政部将依据物资预算和物资配置标准,及时进行审批并采购。
3.厉行节俭、物尽其用“降本增效、物尽其用”是物资管理的基本方针,在物资的需求、使用和管理中,必须大力倡导厉行节俭、节省开支、物尽其用、杜绝浪费、加强流动、综合利用。
第七条固定资产的管理1.固定资产的定义和分类固定资产是指采购单价在2000元及以上,实物形态保持一年以上的各种物资。
电厂工地现场物资管理实施细则
电厂工地现场物资管理实施细则1. 前言电厂建设过程中,物资管理与控制对于项目的进度和质量具有至关重要的作用。
本文将详细介绍电厂工地现场物资的管理实施细则,以帮助电厂建设项目经理更好地掌握物资管理实施细节,提高物资使用效率,实现项目的顺利完成。
2. 手续管理2.1 物资入库所有物资按照发票、合同和交货单进行分类管理,工地物资应根据管理要求及时入库。
同时,为了防止物资的遗失或损坏,在入库前需要严格审查检验所有物资,并开展防火、防潮、防盗等工作。
2.2 发料管理所有物资发放应在进货单或出库单上签字确认,并及时登记核实,以确保物资的准确性和实时性。
每次发料都应有责任人签字确认,确保物资的正确使用。
如存在规格不符或数量不足的物资,需要在发出后1小时内及时反馈并进行核对,不能够擅自更改或移动。
2.3 库存管理针对每一批次的物资,应及时更新库存情况,包括物资类型、数量、规格、使用部位以及库存时间等信息。
同时,对于长期闲置或无法使用的物资进行定期检查,及时处理或报废。
3. 安全管理3.1 安全标准物资应满足相关的安全标准,比如符合国家质量标准、安全防火标准和工地安全使用标准等。
3.2 安全检查对于长期闲置的物资,应进行定期的检查,及时发现和处理物资的破损、老化和变质等情况。
3.3 安全保护大型机械和危险品等物资应加强安全保护,对于易燃易爆、含有有毒有害物质的物资要进行专项管理,并在物资使用的过程中加强监管和防范措施,确保施工过程的安全。
4. 现场管理4.1 物资分类管理根据物资的特性,对不同类别的物资进行分类层次管理。
比如,针对管线和设备等大型物资,需要专门设置物资堆放区域进行集中管理,在现场使用时要遵守使用标准及注意事项。
4.2 物资维护保养为了确保物资的正常运行和使用寿命,应制定物资保养计划,及时对物资进行维护保养。
同时,在使用过程中注意防护措施,定期进行检查和维修。
4.3 物资转移管理在进行物资转移时,应制定专门的策划方案并逐级审批,确保物资的安全运输和到达目的地的准确性。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
2024年工程物资管理操作细则范本(三篇)
2024年工程物资管理操作细则范本第一章总则第一条为了规范工程物资管理工作,提高管理效率和质量,制定本细则。
第二条工程物资指供给施工的各类材料、设备、工具等。
第三条工程物资管理应坚持科学、规范、高效的原则。
第四条工程物资管理主要包括物资采购、入库管理、仓库管理、物资领用、盘存管理和报废处理等。
第五条工程物资管理的任务是保障施工过程中物资的供应和使用质量。
第六条工程物资管理部门应当建立完善的管理制度和操作流程,并确保员工熟悉和执行。
第七条工程物资管理部门应当定期组织相关培训,提高员工的专业知识和技能。
第八条工程物资管理部门应当加强与相关部门的沟通协调,确保物资供应的顺畅。
第二章物资采购管理第九条物资采购应根据项目需求进行,并经过合理的采购比较和评估。
第十条物资采购应严格落实合同规定,确保供货时间和质量。
第十一条物资采购部门应当建立合理的供应商库,并不断优化供应商的选择。
第十二条物资采购部门应当加强对供应商的监督和管理,确保供应商的信誉和服务质量。
第十三条物资采购部门应定期评估和总结采购工作,及时调整和改进采购策略。
第三章入库管理第十四条入库管理是指将采购的物资按规定进行分类、记录和存放的过程。
第十五条入库前应进行验收,确保物资的质量、数量和规格符合要求。
第十六条入库管理应建立完善的记录系统,包括入库清单、入库单和入库台账等。
第十七条入库管理应按照规定的位置进行分类存放,做好标识和编号工作。
第十八条入库管理应定期进行盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
第四章仓库管理第十九条仓库管理是指对入库的物资进行存放和保管的过程。
第二十条仓库管理应建立完善的仓库管理制度和操作流程。
第二十一条仓库管理应对仓储设施进行定期检查和维护,确保安全和整洁。
第二十二条仓库管理应做好库存的分类管理,确保物资易于查找和调配。
第二十三条仓库管理应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
第五章物资领用管理第二十四条物资领用是指施工人员根据实际需要从仓库中领取物资的过程。
库房物资管理实施细则(4篇)
库房物资管理实施细则第一章总则第一条为了规范库房物资管理工作,保障物资的安全、合理使用,提高物资管理的效率,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于负责库房物资管理工作的相关人员。
第三条库房物资管理的基本原则是合理利用、安全保管、严格管理、规范操作。
第四条库房物资管理应遵循“先进技术、经济适用、高效能、安全可靠”的原则。
第二章库房物资管理的组织体系第五条库房物资管理的组织体系包括:物资管理部门、库房管理员、物资管理员、领用人员等。
第六条物资管理部门负责库房物资管理工作的组织和协调,制定管理制度和操作规范,指导库房管理员和物资管理员的工作。
第七条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。
第八条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。
第九条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。
第三章库房物资管理的职责和义务第十条物资管理部门负责制定库房物资管理制度和操作规范,监督和指导库房管理员和物资管理员的工作。
第十一条库房管理员负责库房物资的安全保管和日常管理工作,包括库存盘点、物资验收、出库入库等。
第十二条物资管理员负责物资的领用、发放、记录和统计工作,确保物资使用的合理性和准确性。
第十三条领用人员负责向物资管理员申请领用物资,并按照规定的程序进行领取和使用。
第四章库房物资的采购和验收第十四条库房物资采购应根据实际需要进行,合理安排采购计划,确保物资的及时供应。
第十五条库房物资采购应严格按照采购程序进行,包括编制采购计划、招标、评标、签订合同等环节。
第十六条库房物资的验收应严格按照规定的程序进行,包括验收物资的数量、质量、规格等。
第十七条库房物资验收合格后,应及时进行入库登记,确保物资的安全保管。
第五章库房物资的入库和出库第十八条库房物资入库前应进行清点和分类,并填写入库登记表,确保物资的准确记录和安全保管。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对组织内的各类物资进行全面、科学、有效的管理,确保物资的合理配置、安全使用和减少浪费。
为了规范和提高物资管理工作,制定本细则,以便明确物资管理的具体要求和操作流程。
二、适用范围本细则适用于我公司所有部门和员工,包括但不限于采购、仓储、发放、报废等与物资管理相关的工作。
三、物资分类与编码1. 物资分类根据物资的性质、用途和特点,将物资分为不同的类别,如办公用品、设备器材、原材料等。
每个类别下可以再进行细分,确保物资管理更加精细化。
2. 物资编码为了方便对物资进行标识和管理,对每个物资进行编码。
编码应包含物资的类别、规格、品牌等信息,确保唯一性和可追溯性。
四、物资采购1. 采购计划根据各部门的需求和预算,制定物资采购计划。
采购计划应包括物资名称、规格、数量、采购渠道、预算等信息,并经相关部门审批。
2. 供应商选择根据采购计划,通过比较不同供应商的价格、质量、交货期等因素,选择合适的供应商。
并签订合同,明确双方的权责和交付要求。
3. 采购执行采购部门根据采购计划和合同,按时、按量采购物资。
采购过程中应注意物资的质量检验和验收,确保物资符合要求。
五、物资入库与仓储1. 入库登记采购部门在物资到达时,应及时进行入库登记。
登记内容包括物资名称、规格、数量、供应商等信息,并生成入库单据。
2. 仓库管理仓库负责对物资进行分类、分区、标识和储存。
同时,要定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
3. 出入库管理仓库根据各部门的需求和申请,按照规定的流程进行物资的出库操作。
出库时要填写出库单据,并及时更新库存记录。
六、物资发放与归还1. 发放申请各部门需要物资时,应填写发放申请单,并经相关负责人审批。
发放申请单应包括物资名称、规格、数量等信息。
2. 物资发放仓库根据发放申请单,按照发放流程进行物资发放。
发放时要核对物资的数量和规格,确保发放准确无误。
3. 物资归还部门使用完毕后,应及时归还物资。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的收、发、存、用、报等管理活动,以确保物资的合理利用和提高工作效率。
为了规范物资管理工作,提高物资管理的效率和质量,制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围本细则的目的是明确物资管理的具体操作流程和要求,确保物资管理工作的规范性和高效性。
本细则适用于组织内所有物资的管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料等。
三、职责和权限1. 物资管理部门负责制定物资管理的制度和流程,并监督执行情况。
2. 各部门负责根据实际需求提出物资申请,并按照规定的流程进行审批。
3. 仓库管理员负责物资的收发存管理,确保物资的安全和完整性。
4. 相关部门负责对物资的使用情况进行监督和评估。
四、流程和要求1. 物资采购1.1 各部门根据实际需求提出物资采购申请,并填写《物资采购申请表》。
1.2 物资管理部门收到申请后,进行审批,并根据实际情况确定采购计划。
1.3 物资管理部门负责与供应商进行洽谈、比价,选择合适的供应商,并签订采购合同。
1.4 物资管理部门将采购计划和合同信息通知仓库管理员,以便后续的收货和入库操作。
2. 物资收发2.1 供应商将物资送达仓库后,仓库管理员进行验收,核对物资的数量和质量,并填写《物资验收记录表》。
2.2 仓库管理员将验收合格的物资进行分类、编号,并按照规定的位置进行储存。
2.3 物资管理部门和相关部门负责对物资的出库进行审批,并填写《物资出库申请表》。
2.4 仓库管理员根据出库申请进行物资的出库操作,并填写《物资出库记录表》。
3. 物资存储3.1 仓库管理员负责对物资的存储管理,确保物资的安全和完整性。
3.2 仓库管理员定期进行物资的盘点,核对库存数量与实际数量是否一致,并填写《物资盘点表》。
3.3 物资管理部门负责对库存物资进行分类、整理,并及时更新物资信息。
4. 物资使用和报废4.1 各部门负责根据实际需要申请物资,并填写《物资领用申请表》。
供应商物资入库管理实施细则
供应商物资入库管理实施细则
1. 目的
本文档旨在制定供应商物资入库管理的操作规范,以确保物资入库流程的顺利进行。
2. 范围
本细则适用于所有与供应商合作的部门,包括但不限于采购、仓储和质控部门。
3. 定义
- 供应商:指向公司提供物资或服务的外部单位或个人。
- 物资:指供应商提供的各类产品、原材料或零部件等。
4. 流程
4.1 采购订单确认
- 采购部门收到供应商的交货通知后,确认订单的到货时间和数量是否与合同一致。
- 如有不一致或疑问,采购部门应及时与供应商沟通并确认。
4.2 接收物资
- 仓储部门接收供应商交付的物资,并核对物资的到货数量与
采购订单是否一致。
- 如物资有破损或缺失,仓储部门应及时记录并通知采购部门。
4.3 质量检查
- 质控部门对接收的物资进行质量检查。
- 如物资未通过质量检查,质控部门应及时通知采购部门,并
协调与供应商进行退货或换货。
4.4 入库操作
- 仓储部门将已经接收并质检合格的物资进行入库操作。
- 入库时应按照物资的类别和属性进行分类,确保存放方便和
取用时的有效管理。
4.5 入库记录和信息更新
- 仓储部门应在入库操作完成后,及时更新供应商物资入库记录。
- 入库记录应包括物资的相关信息,如名称、规格、数量、供
应商等。
5. 责任与监督
- 供应商物资入库管理的责任由采购部门、仓储部门和质控部门共同承担。
- 相关部门应建立定期审查和监督机制,确保入库管理流程的有效执行。
本细则自发布之日起正式执行,如有需要,将适时进行修订和补充。
工程物资管理操作细则范本(三篇)
工程物资管理操作细则范本一、物资管理的基本原则1.规范管理原则a)物资管理应依法依规进行,严格遵守相关法律法规和政策规定;b)加强内部管理,建立健全的制度和规章,确保工程物资管理的规范性;c)重视制度执行,强调责任落实,确保各项管理措施得到有效执行。
2.安全管理原则a)加强安全意识,将安全放在首要位置,确保员工的人身安全;b)严格遵守安全操作规程,提高员工的安全素质,防止事故的发生;c)加强事故预防和应急处理,确保及时有效地处置各类安全问题。
3.合理利用原则a)合理利用物资资源,提高使用效率,降低成本;b)加强库存管理和物流配送,确保物资的及时供应;c)优化物资的采购计划,合理配置物资,避免资源的浪费。
4.信息化管理原则a)建立健全的信息管理系统,实现物资管理的自动化和信息化;b)提高信息化水平,实现物资流通的跟踪和监控;c)利用信息化手段提升管理效能,提高工作效率和质量。
二、物资管理的主要内容和责任分工1.采购管理a)制定采购计划和采购合同,并进行有效执行;b)负责寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和审核;c)监督供应商的供货质量和供货时间,确保物资的及时供应。
2.入库管理a)制定入库流程和检验规程,确保物资的质量和数量准确无误;b)负责对物资的分类、编号与仓库定位,方便物资的存储与调拨;c)建立入库记录和档案,便于日后的查阅和管理。
3.出库管理a)依据施工需求,制定物资调拨计划和出库申请,并进行审核;b)负责对出库物资进行统计和登记,并进行出库核对;c)及时记录物资的流向和使用情况,方便日后的追溯。
4.库存管理a)建立库存档案和库存清单,及时更新物资的入库和出库情况;b)定期进行库存盘点,并进行库存分析和调整;c)控制库存总量,避免过高或过低的库存水平。
5.报废管理a)制定报废管理规定和报废流程,确保报废的物资不再使用;b)定期对库存物资进行检查和筛选,及时报废不合格的物资;c)建立报废记录和归档,方便监督和管理。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1引言概述:物资管理是组织内部的一项重要工作,它涉及到物资的采购、入库、出库、库存管理等方面。
为了规范物资管理工作,提高工作效率,制定物资管理实施细则是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述物资管理实施细则。
一、物资采购管理1.1 采购计划制定:根据组织的需求和预算,制定详细的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。
1.2 供应商评估:对供应商进行评估,包括供应商的信誉度、交货能力、价格等方面的考量,选择合适的供应商。
1.3 采购合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权责,确保采购过程的合法性和合规性。
二、物资入库管理2.1 入库验收:对采购的物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。
2.2 入库登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资的名称、数量、规格、生产日期等信息,确保物资信息的准确性。
2.3 入库分类存放:根据物资的特性,对物资进行分类存放,确保物资的安全和易于管理。
三、物资出库管理3.1 出库申请:根据需求,填写出库申请单,明确出库物资的名称、数量、用途等,经过审批后方可出库。
3.2 出库登记:对出库物资进行登记,包括物资的名称、数量、领用人等信息,确保物资的流转可追溯。
3.3 出库核对:在物资出库时,进行核对确认,确保出库的物资与申请单一致,防止出错或遗漏。
四、物资库存管理4.1 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,核对库存数量与实际数量是否一致,及时发现和解决库存差异问题。
4.2 库存预警:根据库存量和使用情况,设定库存预警值,及时补充库存,避免库存不足或过剩。
4.3 库存统计分析:对库存数据进行统计分析,了解物资的使用情况、消耗速度等,为物资采购和库存管理提供依据。
五、物资报废处理5.1 报废申请:对需要报废的物资进行申请,明确报废原因和处理方式。
5.2 报废审批:经过审批后,对报废申请进行审批,确保报废的合理性和合规性。
5.3 报废处理:按照规定的程序和方式进行物资的报废处理,包括销毁、回收等,确保物资的安全和环保。
库房物资管理实施细则模版(三篇)
库房物资管理实施细则模版第一章总则第一条为规范库房物资的管理,提高物资管理效率,保障物资的安全性和合理利用率,制定本《库房物资管理实施细则》。
第二条本细则适用于所有库房物资的管理工作。
第三条库房物资包括但不限于原材料、备品备件、工具设备、办公用品等。
第四条库房物资管理工作由库房管理员具体负责。
第五条所有库房物资必须得到合理使用和妥善保管,禁止私自挪用、乱放乱放、浪费和损坏库房物资。
第六条库房管理员应当遵守公司有关物资管理的规章制度,并享有一定的管理权限。
第二章库房物资管理职责第七条库房管理员的职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责库房内物资的接收、入库、出库、借用、归还、报废等工作;2. 维护库存记录,及时更新库存信息;3. 做好库房的环境整洁和仓位管理;4. 定期盘点库存,及时报告盘点情况;5. 按照公司相关规定处理库房异常情况;6. 协助相关部门进行物资需求预测和采购计划;7. 定期报告库房物资使用情况和管理工作进展。
第八条库房管理员必须具备以下几方面的能力:1. 熟悉公司的物资管理制度和流程;2. 具备一定的仓储管理知识和技能;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;4. 具备一定的系统操作和数据分析能力。
第三章库房物资管理流程第九条库房物资管理流程分为以下几个环节:1. 物资接收:库房管理员在接收物资时,应核对货物数量、包装等信息,并及时更新库存记录。
2. 入库管理:库房管理员负责对入库物资进行验收、分类、编码等工作,同时进行库存记录的更新。
3. 出库管理:库房管理员根据相关部门的出库申请,核查物资情况,并按照规定程序办理出库手续。
4. 借用管理:对于需要借用库房物资的人员,库房管理员应核实其借用原因和归还承诺,并记录借还情况。
5. 归还管理:库房管理员应及时核对已借用物资的归还情况,并做好相关记录和更新库存信息。
6. 报废管理:库房管理员应及时发现和处置损坏或过期物资,并按照规定程序报废处理。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织所拥有的物资资源进行有效的计划、采购、储存、分配和使用的全过程管理。
物资管理的实施细则旨在规范和优化物资管理工作,确保物资的合理利用和高效运作。
本文将详细介绍物资管理的实施细则。
二、物资管理的目标1. 提高物资管理的效率和效益;2. 保证物资的及时供应和合理分配;3. 实现物资的合理储存和保管;4. 最大限度地减少物资的浪费和损耗;5. 提升物资管理人员的专业素养和工作质量。
三、物资管理的基本原则1. 统一管理:建立统一的物资管理体系,统筹协调各类物资的采购、储存和分配工作。
2. 规范操作:制定明确的工作流程和操作规范,确保物资管理工作的有序进行。
3. 合理配置:根据实际需求和预算限制,合理配置物资资源,避免过度或不足。
4. 安全保障:确保物资的安全储存和保管,防止损失和盗窃。
5. 审计监控:建立健全的审计和监控机制,对物资管理过程进行监督和评估。
四、物资管理的具体步骤1. 物资需求计划根据业务需求和预算限制,编制物资需求计划。
需求计划应包括物资名称、数量、规格、质量要求等详细信息,并经过相关部门的审核和批准。
2. 物资采购根据需求计划,组织物资采购工作。
采购人员应根据规定的采购程序,选择合适的供应商,并签订合同或采购协议。
采购过程中应注意物资的质量、价格和交货期等因素。
3. 物资入库采购完成后,将物资送至仓库进行验收和入库。
验收人员应仔细核对物资的数量、规格和质量,并填写相应的入库记录。
入库后,应按照规定的存放要求,妥善保管物资。
4. 物资分配和使用根据各部门的实际需求,将物资进行合理分配。
分配过程中应注意物资的合理利用和节约使用。
物资使用人员应按照规定的程序和要求使用物资,并做好相应的记录。
5. 物资盘点和报废定期进行物资盘点,核对物资的数量和质量,并更新库存记录。
发现物资过期、损坏或无法使用时,应及时报废,并填写相应的报废记录。
工程物资管理操作细则(5篇)
工程物资管理操作细则1、对外来办理业务人员、车辆,各部门人员严格执行《外来车辆(人员)业务办理流程》制度,按流程确认签字并互相监督,不按规定签字者一次罚款____元。
2、物资到库后,库管员通知相关提报部门质检人员到库验货,质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等),不通知验货罚库管员____元/次,不及时验货罚相关人员____元/次。
3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资放在暂放区域,及时通知采购员与供应商进行退换货处理,否则一次罚款____元。
4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认,报总经理审批后,方可对外调剂,否则罚款____元/次。
5、验收单的填写必须正确完整,字迹清楚,不涂改,供应单位名称应填写全称并与____单位一致,否则罚款____元/次项。
6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认,物资办理相关的入库手续(入库单),否则罚款____元/次。
7、物料进仓时,仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
否则一次罚款____元。
8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法,按仓库定置区指定点按类、定点存放,桶装原料排放整齐。
否则罚款____元/项次。
9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。
合格品、退回产品、物资应分别建账反映,账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。
10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按时报送公司领导及相关人员,报送不及时出现损失者,承担货物损失金额的____%。
11、一切原材料的购入原则上用增植税专用____方可入库报销,无税票或定额、普通票的,其材料价格要下浮到能补足扣税额,并有相关部门领导同意后方可办理入库,保证____的正确性和有效性,不按规定办理入库手续罚款____元/次。
工程物资管理操作细则(3篇)
工程物资管理操作细则一、整体管理1.设立专门的工程物资管理部门或岗位,负责对工程物资的采购、收发、库存和使用等进行管理。
2.制定并执行工程物资管理制度,明确各项操作流程和责任分工。
3.制定工程物资采购计划,根据工程进度和需要,合理安排采购时间和数量。
4.建立工程物资档案,包括采购合同、发票、出入库记录等相关文件和资料,做到信息完备、可追溯。
5.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,及时发现并处理异常情况。
二、采购管理1.根据工程需要,制定物资清单和规格要求,向供应商询价并比较报价,选择合适的供应商进行采购。
2.与供应商签订合同,明确交货时间、数量、价格等约定事项,并注明验收标准和索赔条件等条款。
3.采购物资入库前,对物资进行验收,检查数量和质量,并与供应商进行交涉和索赔处理。
4.将验收合格的物资按照规定的存放要求进行入库,并进行标识和分类管理,确保物资的防潮、防尘和防损。
三、仓储管理1.制定物资存放规范,对不同类型的物资进行分类存放,采取适当的堆放和防护措施,确保物资的安全和完好。
2.建立库存台账,记录物资的入库、出库和库存情况,及时更新并与实际情况核对。
3.对敏感性和易变质的物资进行定期检查和保养,防止过期和变质现象的发生。
4.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,发现数量差异或质量问题,及时处理并做好记录。
四、出库管理1.进行出库操作前,根据工程需要和使用计划,编制出库单,并经相关负责人审批同意。
2.出库前对物资进行检查和清点,确保数量和质量与出库单一致。
3.填写出库记录,包括物资名称、数量、领用人、领用单位和出库时间等信息,做到信息准确和可追溯。
4.出库后,对库存进行更新和调整,及时反馈出库情况给相关部门。
五、报废和报损管理1.建立报废和报损管理制度,规定报废和报损的程序和要求。
2.对报废和报损的物资进行登记和处理,包括填写报废单、销毁物资和记录报废情况等。
3.定期对库存进行检查,发现有质量问题或过期的物资,及时处理和报废,避免对工程产生不良影响。
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物资经管业务操作细则物资经管工作用一句话概括,就是“一个原则,两个目标,五个环节”。
在物资经管过程中,始终要以严格控制材料采购价格,严格控制材料消耗,坚决把材料消耗控制到合理损耗范围之内,把材料成本降到最低作为原则;把保证物资正常供应,同时降低材料采购成本,降低材料消耗成本做为经管目标。
物资经管要以物资计划经管工作为龙头,抓住物资采购供应经管和废旧材料回收经管,控制好物资验收、发放和消耗中间等经管环节。
具体物资经管业务操作如下:一、前期准备工作工程上场后,物资部应立即开展前期准备工作:1、查看招标文件、投标文件、施工合同等,了解主要材料的供应方式。
知道什么材料是甲供的,什么材料是甲控的,什么材料是自购材料。
甲控、自购的材料中哪些材料由总公司统一供应,哪些材料由集团公司招标采购,哪些材料由工程公司招标采购。
2、及时了解当地材料资源、价格、供应商等情况,分清哪些材料是本工程的紧缺物资。
对于紧缺材料要提前谋划、提前寻找货源,提前与供应商洽谈,以便控制材料采购价格,以防影响施工。
对于考查通过的供应商,及时填写供方现场考查表,并登记合格供应商台帐。
供方现场考查表合格供应商名单3、根据集团公司、工程公司的相关规定和工程上的实际情况,明确物资经管目标,制定工程部自己的规章制度,由工程经理签字下发,并严格把制度落实到位。
4、熟悉图纸、施组、进度计划等,了解图纸,了解设计意图,了解施工方法。
5、勘察施工现场,提前规划材料场、油库、火工品库场地。
二、材料计划经管材料计划分两种,一种是总量需求计划,另一种是材料采购计划。
(一)、总量需求计划总量需求计划就是整个工程的材料需用量。
总量需求计划有工程部提供,计划部、总工复核。
图纸没有到位时,先按招投标清单中的材料量编制总量需求计划。
图纸每到一批,工程部及时计算出材料需求量,书面报物资部,物资部及时调整总量需求计划。
同样设计变更时,工程部也要把变更部分的材料量书面报物资部,物资部做相应的总量需求计划调整。
总量需求计划是材料总量控制的依据,也是根据施工进度编制材料采购计划的依据,同时也是编制量价分析的依据,为测算材料成本的准确可靠数据。
工程物资需求计划表编制单位:截止时间:年月日(二)工程物资总量计划及差价测算表工程物资总量计划及差价测算表是根据整个工程的材料需用量、投标材料价格、市场调查的材料的价格进行编制,是预测分析整个工程材料成本盈亏情况。
当施工图纸没有到齐时,物资部可以根据招投标时的工程量清单编制,待施工图纸到齐后,根据实际材料量进行调整。
量价分析还要根据材料采购平均价格及预测后续材料价格及时调整量价分析。
工程物资总量计划表及差价测算表编制单位:截止时间:年月日(三)、材料采购计划材料采购计划是根据施工技术方案,施工进度,再根据材料生产周期、配送周期、检验周期、库存量、价格涨跌趋势编制的材料采购计划。
计划的准确性直接影响到工程施工进度、资金占用等一系列问题。
材料采购计划由物资部、工程部、计划部相互配合共同编制。
编制材料采购计划要做到以下几点1、物资采购计划编制要按分部分项工程编制,也就是把材料用量的计算依据,形成书面编制说明附到计划的上面。
具体要求如下:①具体到桩基、承台、墩身、梁、桥面等分步分项工程。
施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施工程,应无一漏缺。
②编制计划内容全:如材料名称、规格型号、质量要求、数量、需用日期、使用部位等。
2、物资计划编制数据要准:①统计需用量数据要准;②盘点、统计库存量数据要准;③下达采购计划数据要准。
3、物资计划具有予见性:掌握市场需求变化,掌握市场价格变化,掌握工程施工进度变化,掌握季节变化,提前做出安排,保证物资供应。
4、物资计划编制要具有可靠性:严禁粗打冒估,既要保证供应,又要防止超储积压造成浪费。
5、根据施工进度分批进货:通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货,适时适量供应;使材料供应工作达到:供应好,周转快,费用省,降低采购成本,保管成本,保证施工需要的目的。
6、根据施工进度,计划部及时调整施工计划,工程及时根据计划部调整的施工计划,及时计算出材料量,书面报物资部,物资编制物资材料临时采购计划。
物资材料临时采购计划也及时、准确,避免因施工进度滞后,造成材料积压,更要避免因施工进度加快,造成停工待料,造成不应有的损失。
(四)材料采购计划总量到达总量需要计划时,物资部及时与工程部、计划部核对材料总需求计划量,查明原因,禁止超过材料总量需要计划进行物资采购。
年月物资材料采购计划表年月物资材料临时采购计划表三、材料采购供应经管1、材料采购权限的划分:钢材、水泥、柴油、钢轨、火工品由股份公司采购(甲供材料除外);钢结构、钢板桩、粉煤灰、矿粉、外加剂、商品砼、防水材料、土工合成材料、锚具、桥梁支座等由集团公司集中招标采购,其他材料是工程公司招标采购。
2、材料采购应当按股份公司集中采购经管规定执行,所有材料(包括甲供、甲控材料)都要提前45天上报采购计划到公司物资部,由公司物资部人员把材料采购计划录入到股份公司的商务平台,进行采购权限审批。
甲供、甲控材料工程部上报计划时,必须提供相应依据,如招标文件、合同、业主文件等。
工程部必须按批复结果执行。
3、钢模板、挂蓝、衬砌台车、管片连接螺栓、直螺纹套筒、轻钢结构(钢结构厂房)、拌和站、钢筋场料棚等属于集团公司内部产品,必须按《中铁十八局集团有限公司内部工业产品采购经管暂行办法》执行。
物资集中采购申请计划()编号:工程名称:年月日3、大宗材料采购必须进行公开、公正、公平的招标采购。
公开招标就要严格按招标程序办理。
公开招标主要工作有编制招标书、标书评审、发布公告或投标邀请函、开标、评标、形成评标报告、发送中标通知书。
招标采购要注意以下两点:①、招标书、投标邀请函、开标签到记录、评标签到、评标报告、中标通知书等资料上报公司物资部备案留存。
②、公司纪委、物资部全过程参与、监督,并亲自参加开标。
4、其他材料必须做好询价采购,询价采购也要按询价程序执行。
询价工作主要有编制询价函,发送询价函给合格的供应商,统计汇总供应商的报价单,根据报价情况,选择部分供应商进行第二轮谈判,并形成谈判记录,工程部物资部书写询价报告报工程经理审批。
询价报告主要内容包括询价函发送情况,收到报价情况,第二轮谈判情况以及物资部的建议等。
同样询价资料也要报公司物资部备案存档。
5、应急采购是指工程上场,材料还没有公开招标或工程部资金紧张,材料款欠款严重,供货商断断续续供货,甚至停止供货。
为了确保工程施工正常进行,而采取的应急采购,也可以叫临时采购。
应急采购必须坚持“询价、货比三家”采购,并保存好询价资料备查。
6、工程部在物资采购过程中出现特殊情况书面上报公司物资部进行报批。
7、签订材料采购合同(1)、合同谈判合同谈判是材料采购工作的重要环节,谈判水平的高低直接影响到材料的价格、质量。
合同谈判要充分利用以下技巧:①、提前进行市场调查②、谈判准备过程,多听、少说③、掌握采购产品的检测规范④、有意加大采购数量,获得最优惠价格⑤、谈判时不要盲目出价⑥、请懂技术和懂业务的人员参与谈判(2)起草合同物资部及时起草材料采购合同。
合同首先经过工程部评审,然后报公司相关部门进行评审。
合同评审按公司法务部制定的合同经管办法执行。
合同评审通过后,及时签订合同,严禁无合同进行采购。
(3)登记合同台帐合同签订后,按集团公司合同台帐格式,及时登记合同台帐。
物资采购合同登记台帐四、物资验收、发放和核算经管(一)材料到场验收1、材料到场验收需要由工程部物资部材料员、施工队材料员、供货单位人员共同验收。
验收内容:材料的质量、数量、规格型号、材料合格证(质保证)等。
验收合格没有问题时,三方在送货单(收货单)上签字认可。
由物资部材料员现场盯控,确保材料卸到施工现场。
2、物资部及时填写材料进场通知单、材料合格证及时通知实验室进行取样做实验,实验室把检测结果及时反馈到物资部。
不合格材料及时封存,通知供应商进行处理,退货时及时填写退货登记台帐。
材料标识牌要及时填写及时更新。
3、新购的周转材料,书面上报到公司物资部进行备案。
进场材料验收(通知)单3、当数量、质量验收合格时,及时按《程序》规定规范填写验收凭证(点验单)、登记台帐。
中铁十八局集团第四工程有限公司物资验收单点收单位:年月日物点字第号新购周转材料备案表年月主要材料进行统计表制表:审核:物资主管:工程经理:进场物材料到货登记年月小型机具登记台帐年月周转材料登记台账材料退场登记物资部:供应商:见证人:物资材料退场登记台帐(二)材料发放1、材料发放前,首先办理领用材料授权委托书。
授权委托书由签订施工合同的法定代表亲自签字授权。
如果施工队是单位的,还要加盖单位公章。
没有领料授权委托书,物资部门不得发料。
授权委托书格式如下:授权委托书中铁十八局集团第四工程有限公司工程部:(以下简称:工程部)兹委托姓名:身份证号码:姓名:身份证号码:全权负责本施工队现场所需材料的申报、验收、验货、对帐、签单等事宜,授权人由于每月底前往工程部设备物资部,与设备物资部进行材料领用款的对账,授权人的签字有效性如同本人。
若有变动,本人(队)将以书面形式通知工程部,如果本人(队)未及时通知工程部,所造成的一切经济责任和法律后果由本人(队)承担!特此申明与授权!施工队名称:施工队队长:电话号码:身份证号:年月日2、物资部材料员(保管员)发料时,要严格发料手续,要做到以下几点:①严格按工程部领导批复的发料单为准,杜绝无计划发放,超定额、超损耗发放。
②严格按工程工程施工合同中规定发放的材料品种发料。
③发料时坚持按发料单位上的材料名称、规格型号、数量发料。
保证帐物相符,准确无误④及时登记队伍领料台帐。
3、公司内部两个工程部之间,调拨材料、周转材料及填写物资(周转)材料交接、调拨单,并交公司物资部进行转帐。
中铁十八局集团第四工程有限公司物资发料单根据号通知单年月日发字第号年月队领用材料台帐年月队伍领用周转材料登记台帐年月队伍领用小型机具登记台帐。