单据报销封面
费用单据报销封面
汇款
复核:出纳:
费用单据报销封面
报销项目:年月日
开支内容
单据
张数
金额
说明
审批
公司领导
主管领导
经办人
报销金额(大写)
合计
使用
部门
门
财务部门
核准数(大写)
付款方式
现金
汇款
复核:出纳:
费用单据报销封面
报销项目:年月日
开支内容
单据
张数
金额
说明
审批
公司领导
主管领导
经办人
报销金额(大写)
合计
使用
部门
财务部门
核准数(大写)
付款方式
现金
汇款
复核:出纳:
费用单据报销封面
报销项目:年月日
开支内容
单据
张数
金额
说明
审批
公司领导
主管领导
经办人
报销金额(大写)
合计
使用
部门
财务部门
核准数(大写)
付款方式
安徽理工大学差旅费报销封面
5、票据粘贴:在封面背面呈鱼鳞状从右向左粘贴在粘贴单(粘贴单与报销封面同等大小)范围内,开口向左。
10、超标准乘坐交通工具,费用自理。
2、伙食补助费、交通补助费包干使用,通过银行卡发放。
7、是否冲借款一栏请务必填写(√)。
3、租车、自驾出差,须出具安徽理工大学因公用车审批单,自驾所发生的燃油费、过路(桥)费、临时停车费等应与提供的支撑材料相一致,不得分拆报销。
8、公务卡还款信息请务必填写准确,否则会造成无法及时还款,由此产生
的滞纳金、罚息、个人信用等问题,由持卡人自行承担。
(附pos单)4、请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面,不得涂改。
9、报销人与收款人原则上应一致;发票经办人签字应在发票背面左侧。
报销须知:
1、差旅费报销必须提供往返交通费票据、住宿费发票(无住宿发票提供接待单位合法证明)、会议或培训通知、研究生调研提纲、安徽理工大学公务出差审批单等,机票请另附登机牌。
6、差旅费报销封面上“其他费用“栏里的“*其他”内容,主要包括:机票邮寄费、订退票费、保险、过路(桥)费及停车费等内容,可合计填入。
差旅费报销表(2023)
装 订线
开支项目
附单据张数
附件张数
共报销人民币(大写) ¥
报销部门: 签名: 年 月 日
说明:
转账方式:
转个人 转对公 冲账
收款人
账号
开户银行
部门意见:
财务审核意见:
负责人审批意见:
情况属实、同意报销。
年 月 日
年 月 日
年 月 日
.
单 据 报 销 封 面
装 订线
开支项目
加班餐费
差 旅 费 报 销 表
报销人:
部门:
收款人
账号
银行
说明:
本人及同行人报销日未在食堂就餐,当日未报销加班(值班)费用
签名:
单位领导批示:
启程时间地点
到达时间地点
月
日
起点
月
日
终点
车船费
住宿费
其他费用
补助
项目
金额
标准
人数
天Hale Waihona Puke 金额部门意见:情况属实,同意报销。
签名:
财务审核意见:
合计人民币(大写):¥
二○年月日出差事由:目的地:同行人:
附单据张数
附件张数
共报销人民币(大写) ¥
报销部门: 签名: 年 月 日
说明:
转账方式:
转个人 转对公 冲账
本人及就餐同行人确定未在同日期报销差旅费补助,本人及就餐同行人数及名单确保真实合规。
签名:
收款人
账号
开户银行
部门意见:
财务审核意见:
负责人审批意见:
情况属实、同意报销。
年 月 日
年 月 日
年 月 日
安徽大学单据报销封面
10、招待费:招待用餐费等(附安徽大学公务接待审批单、邀请函或接待函、餐饮清单等)。
20、票据粘贴:呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单(粘贴单与报销封面同等大小)范围内,开口向右。
7、维修维护费:设备(不含交通工具)、建筑物及公共设施维修维护费17、是否冲借款一栏请务必填写,避免发生重复转款事宜。
8、会议费:指会议费、会务费(附会议通知、签到表、日程安排等,委托承办会议的附合同协议等)。
18、公务卡还款信息请务必填写准确,因无法及时还款产生的滞纳金、罚息个人信用等问题,由持卡人自行承担。
(最好附pos单或农行短信截图)9、培训费:指各类培训支出(附培训通知等)。
19、报销人与收款人原则上应一致。
4、邮电费:邮政、网络、查新、通讯等(各类预付款单据不得报销)14、其他:以上内容以外的开支,如委托业务费等。
5、住宿费:接待外来人员住宿费等(附公务接待审批单)。
15、报销时请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面。
6、出国费:出国旅费、住宿费等(需附出国批件)。
16、报销封面金额大小写必须一致。
若金额改大,需签批人重新签批意见。
1、办公用品:日常办公用文具及办公必需品等。
(附商家盖章的明细单,500元以上须加盖单位公章)11、交通费:市内交通;搬运费、租车费等;车辆用燃料、停车、过路过桥等费用(附自驾车燃油费明细单)。
2、书报资料费:购报纸杂志、图书资料等(附商家盖章的明细单、图书资产验收单并盖章)。
12、专用材料:包括实验材料(附设备处验收单)、墨盒硒鼓等低值易耗(附设备处验收单)、体育用品、服装(附领用人名单并盖章)。
3、印刷费:包括版面费(附用稿通知);打字复印费、装订费、证书、条幅、展板制作费等(附商家盖章的明细单)。
13、设备购置费:指购置办公、教学、科研、体育及医疗设备等。
(附固定资产验收单、仪器设备购置计划申请表)。
开支项目分类说明及报销须知:。
财务制度报销封面
财务制度报销封面一、前言财务制度是企业管理的重要组成部分,它规范了企业财务管理活动的制度、流程、责任和权限,是保障企业正常运行和防范风险的基础。
报销是企业财务管理的一个关键环节,对于落实财务制度、控制预算支出、加强成本管控、提高公司运行效率和减少公司风险都有着至关重要的意义。
为了达到上述目标,公司制订了具有规范性和可操作性的财务制度报销封面,以帮助公司管理人员和具有报销权限的员工执行报销流程和规范。
二、制度规范2.1 报销项目报销项目是指符合公司财务管理政策的所有支出项目,包括但不限于差旅费、交通费、招待费、通信费、物品采购费、住宿费、人员培训费等。
报销归口财务部,员工应当在规定时间内报销,超时不予受理。
2.2 报销限额公司规定了不同项目的报销限额,超过限额不予报销。
具体报销限额以公司内部政策为准,若员工需要超额报销,需经过申请、审核、审批等流程。
2.3 报销流程财务制度规定了完整的报销流程。
员工须积极配合财务部进行报销,包括认真填写报销单,准确核对发票、单据、证明等材料,遵守公司内部报销规定。
报销流程如下:•填写报销单:员工按照公司规定进行报销单的填写,填写要求详见公司内部制定的规定;•提交单据:员工须携带所有支出项目相关发票、单据和证明等物料一并提交给财务部审核;•财务审批:财务部审核员对申请的报销进行初步审批,并按照公司标准执行审核标准;•部门领导审批:对于涉及到部门领导审批的支出项目,财务部将报销单上缺失的相关文档和材料提交给部门领导进行审批;•公司审批:公司主管部门对于公司重大支出项目进行审批,审批通过后报销流程进入财务付款环节;•财务付款:财务部根据报销单、审批单、发票等材料按照公司规定支付相关费用。
2.4 处理时限为了保证公司财务管理的规范性和及时性,公司制定了处理时限。
员工在提交报销单后,财务部需在5个工作日内完成初步审核;部门领导需在3个工作日内完成审批,公司主管部门需在10个工作日内完成审批,财务部需在2个工作日内完成付款。
财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
3
报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打
印
以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。
报销单据粘贴填写规定
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。
(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。
注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。
(定制版)报销单模板
(定制版)报销单模板1. 报销单基本信息1.1 报销单编号- 系统自动生成,唯一标识一份报销单。
1.2 报销人信息- 姓名:(姓名)- 部门:(部门)- 职位:(职位)- 工号:(工号)1.3 报销日期- 系统自动生成,格式为YYYY-MM-DD。
2. 报销项目2.1 项目名称- 费用类型:(如:差旅费、办公用品费、业务招待费等)2.2 项目金额- 本次报销金额:(大写:壹佰贰拾叁元肆角伍分,小写:123.45元)2.3 项目说明- 详细描述费用产生的原因、时间、地点等。
3. 报销附件- 请附上相关发票、单据等证明材料,以便财务部门审核。
4. 审批流程4.1 申请人签字- 报销人需在报销单上签字确认。
4.2 部门经理审批- 部门经理需对报销单进行审批,并在报销单上签字确认。
4.3 财务部门审核- 财务部门将对报销单进行审核,确认无误后进行报销。
5. 备注- 如有其他需要说明的事项,请在备注栏内注明。
6. 填单说明- 请严格按照以下要求填写报销单,如有不符,将影响报销进度。
6.1 报销项目填写要求- 请根据实际发生的费用类型填写,不得虚构或夸大。
6.2 报销金额填写要求- 请精确到分,不得有误。
6.3 报销说明填写要求- 请详细描述费用产生的原因、时间、地点等,以便财务部门审核。
6.4 审批流程要求- 请按照规定的审批流程进行,不得跳过或遗漏。
---以上为(定制版)报销单模板,请根据实际需求进行调整和完善。
希望对您的工作有所帮助!。
事业单位支出报账封面范文单据报销封面如何填
事业单位支出报账封面范文单据报销封面如何填单据报销单是报销人填写的,按照需要报销的金额和项目内容填写,然后需要财务负责人审核通过后,交由财务做账务处理,处理完,打印出记账凭证封面,出纳根据金额报销。
1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。
包括:凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章(或单位财务专用章、发票专用章等)、接受凭证单位名称(只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位)、经济业务内容、数量、单价和金额。
原始凭证大写与小写金额必须相等。
定额发票应要求开票单位加盖公章。
2、原始凭证不能涂改、挖补。
在取得原始凭证时,要注意辩别原始凭证的真、伪(虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰),虚假的原始凭证不能作为会计核算的凭据。
3、原始凭证开据单位属经营单位的,必须开据税务机关统一印制的发票;属行政事业单位的,必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、“经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。
4、购买实物的原始凭证,要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字;费用支付的原始凭证,要求经办人、财务负责人等2人以上签字。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款凭据,不能仅以支付款项的有关凭证(如银行汇款凭证等)代替。
5、所有各种报销的票、证、单据等,均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。
报销会议差旅费时,须附会议通知。
6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。
7、报销金额达到各级财务审批权限范围者,应由各级管理者签字审批。
8、报账流程:(1)教职工填制报销单;(2)二级单位财务负责人签字;(3)二级单位会计审核;(4)计划财务处审核人员制单;(5)计划财务处审核人员复核;(6)领取现金或开据支票等。
事业单位报账会计主要工作内容:申请资金流程:后面的一种程序更规范。
即经手人——科室负责人——财务科长——分管财务的分管领导——单位负责人签字因为财务科长签字有两个作用:1)审核凭证是否正确与原始凭证的合法性;2)确认是否有钱支付。
报销单据操作规范
报销单据操作规范一、封面填写规范部门意见栏由部门经理填写,如报销人员是部门经理的,此栏不填;负责人审批意见栏由事业部负责人或者总经理或授权副总填写;财务审核意见由审计经理填写;“出纳编号”、“附件张数”由出纳填写;以下项目由报销人员填写。
1、开支项目必须按公司列明的费用类别或成本明细填写,如**部门只能填“招待费”等九类费用类别,具体明细及子目可以在“说明”部分填写。
2、附单据张数所附单据必须从“1”开始在右下角连续编号,并在附单据张数中用阿拉伯数字注明。
原始记录比较多的应以汇总表的形式作为单据附件予以报销,如**登记明细表等单独备查报送财务。
3、人民币大小写大写规范用字:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分整(正)。
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
小写应用阿拉伯数字0123456789,并用小数点区分角分,无角分的必须在末尾加上小数点及两个“0”。
大小写不一致的,以大写为准。
4、说明对费用具体发生事由进行描述,如“看望员工***”、“1月份**补贴”等,填写时应紧接着“说明:”后面写,如留空不够的,可以直接写“见后附清单”。
“说明”区域的右下角留给会计专员填写“已登记”、签名、日期。
二、粘贴规范报销原始单据应用固体胶或胶水整齐的粘贴在单据封面后,不得使用订书订或回形针。
原始单据粘贴时应该按照从左到右的顺序依次进行,关键信息应尽量靠右,左侧起点以封面的装订线为界。
三、初审规范会计专员初审的审核点有:1、开支项目是否与年度费用预算栏目一致,月度报销金额是否已超过标准。
2、核对报销金额与后附票据金额是否一致;3、审核单据填写、粘贴是否规范;4、审核税务发票与非税务发票是否分开填报。
初审发现问题的,应当场指出,并要求改正,会计专员有权拒绝接受不规范报销单据。
会计专员接受单据后,应在原始单据上加盖“附件”章。
财务报销单表格—带尺寸完整
财务报销单表格—带尺寸(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)规格:190MM*105MM 一联式宋体黑色费用报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人规格:190MM*105MM 一联式宋体黑色差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色借款审批单年月日附件共张出纳复核借款人规格:180MM*96MM 一联式宋体黑色付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人规格:180MM*96MM 两联式(记帐、收据)宋体黑色收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人珠海中山医院财务用款、采购及报销审批制度为了进一步加强医院财务管理,统一财务用款、采购及报销标准,规范财务报销程序,明确经济责任,提高办事效率,增强依法理财的意识,保证财务信息的真实合法,更好地为医院健康发展服务。
根据《会计法》、《发票管理办法》及有关财经法规,结合医院实际,制定本制度。
一、财务用款、采购及报销审批制度:医院财务用款、采购及报销实行院长“一支笔”签批制度。
二、财务审批程序:1、购置大型、贵重仪器设备和大型修缮(拆改建)项目,要事先进行可行性论证和评议,提出可行性方案,经院委办公会议审议通过,报院长审批后,方可购置和实施。
2、购置一般设备、仪器、家具时,单价在500元以上,各科室负责人根据业务需要,按规定作出购置申请计划,经分管院长审核签字,报院长审批后方可购置。
3、购置低值易耗品、办公用品等,根据各科室实际消耗的统计分析资料,并结合库存情况,各科室负责人合理作出采购申请计划,经分管院长审核签字,报院长审批后方可购买。
4、购进药品、医用耗材,由药剂科主任根据医疗需求制定药品、医用耗材申请计划,提交采购部主任审核,经分管院长审核签字,报院长审批后方可采购。
5、工资、福利及业务提成,包括工资、临时工资、社会保险、各项福利费、业务提成等。
此类费用按照医院工资、福利及业务提成有关规定执行。
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人审批意
财务审核意见: 经办人:
见:
线
年月日 年月日
年月 日
装
开支项 目:ຫໍສະໝຸດ 单据报销封面附单据张 数:
订 共报销人民币(大写):
附件张 数:
¥
报销人签 名: 项目负责 人审批意 见:
线
年 月 日 说明: 财务审核意见: 经办人:
年月日 年月日
年月 日
装 开支项 目:
单据报销封面
附单据张 数:
附件张 数:
订 共报销人民币(大写):
¥
报销人签 名:
年 月 日 说明:
项目负责
人审批意
财务审核意见: 领款人:
见:
线
年月日 年月日
年月 日
装
开支项 目:
单据报销封面
附单据张 数:
附件张 数:
订 共报销人民币(大写):
¥
报销人签 名:
年 月 日 说明:
项目负责