天津市医药采购应用管理综合平台介绍.汇报稿简版

药品网上采购系统——医疗机构制单
采用HIS系统普遍采用的拼音首字母快速检索方式
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药品网上采购系统——业务信息提示
醒目标志提示待办事项和新消息
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药品网上采购系统——业务信息提示
醒目标志提示待办事项和新消息
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药品网上采购系统——院内审核
规范药品采购院内审核流程，落实药事管理相关规定
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药品网上采购系统——配送企业发货
区 县 级
机 构 级
CA 系
统
数 据 库 审 计
…
9
基础信息管理系统
生产经营企业
网上注册、网上初审、网上预约复审，网上信息维护
生产企业产品
网上注册、网上初审、网上预约复审、产品报名应答
采购中心
医疗机构信息管理、药品信息管理、企业信息管理、资料审核、预约管理
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基础信息管理系统——企业注册
企业网上注册账号，填写授权人基本信息，实施安全验证
供需双方“两步双确认”的结算管理系统
42
药品网上采购系统——结算信息记录功能
供需双方“两步双确认”的结算管理系统
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药品网上采购系统——结算信息记录功能
供需双方“两步双确认”的结算管理系统
44
药品网上采购系统——备案采购药品上报审批系统
医疗机构向市卫计委发起备案采购申请
45
药品网上采购系统——备案采购药品上报审批系统
全市50家药品配送企业的96个账号，反馈了24.19万张订单，制作24.18万 张随货单，订单反馈率98.14%，平均订单品种满足率90.36%，平均订单数量满 足率92.36%。
新平台上线后，全市药品网上采购金额较上一年度同期（2013年8月1日至 2014年5月31日）增长27.54%。
7
高值医用耗材采购平台于2014年1月1日正式上线，2014年9月起包括血管介 入类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、骨科植入、非血管介入类、 神经外科、电生理类、口腔科和其他类，共10大类20小类高值医用耗材全部实 行网上采购。
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国家药管平台
➢ 医疗机构 ➢ 药品生产企业 ➢ 药品配送企业 ➢ 药品中标信息 ➢ 药品招标项目信息 ➢ 采购目录信息 ➢ 药品采购订单信息 ➢ 药品配送信息 ➢ 药品入库信息 ➢ 药品结算信息
数据交换系统
医疗机构
➢ 入库电子监管码上传 ➢ 出库电子监管码上传 ➢ 库存、结算信息
药品生产企业
市卫计委审核医疗机构备案采购申请单
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高值医用耗材网上采购系统——医疗机构制单
“三色九段线” 功能区
为医疗机构提供天津市范围内的产品价格信息
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高值医用耗材网上采购系统——医疗机构制单
随填写价格的高低在“三色九段线” 上移动，提示拟采购产品的价格区间位置
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高值医用耗材网上采购系统——产品信息标准化
➢ 网上采购系统业务数据交换 ➢ 检验报告上传 ➢ 出库电子监管码上传（发给中选配送企业）
药品配送企业
➢ 网上采购系统业务数据交换 ➢ 检验报告上传 ➢ 入库电子监管码上传 ➢ 出库电子监管码上传（发给医疗机构）
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数据交换系统——统一业务信息标准
药品网上采购系统
医疗机构
配送企业
生产 企业
制采 购单
新平台用户体验方面的要求：服务人性化、监管精细化、信息标 准化、互联便利化。
新平台数据管理方面的要求：采购数量的精准性、采购质量的可 溯源性、采购财务数据的完整性。
4
✓新平台采取“边建设，边使用；边使用，边完善”的开发策略，先
小范围试点，再全面上线，由点到面稳步推进。
✓药品平台自2014年7月1日上线以来，根据用户意见共进行11次系统
2
2011年，市财政为中心成立专项拨款约80万元用于搭建网络 环境和更新系统硬件设备。2013年市财政专项拨款535.5万元，其 中375.5万元用于采购平台硬件设备，160万元用于采购软件开发 服务。市财政合计拨款615.5万元用于中心信息化建设。
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新平台开发建设的总体目标：集“医药产品集中采购实施、政府 监管与决策支持、医药采购供应链相关方信息服务”等多项功能为一 体的医药采购应用管理综合平台。
其他
• 院内制剂 • 中药颗粒剂 • 中药饮片
支持全类别药品的网上采购
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数据交换系统——药品供应链信息收集
生产企业 配送企业 医疗机构
批次信息
批次信息
批次信息
出库电子监管码
入库电子监管码
入库电子监管码
药检报告
出库电子监管码
出库电子监管码
药检报告
库存信息
库存信息
结算信息
冷链温度信息
结算信息
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数据交换系统——电子监管码信息收集
条码扫描链接物流和信息系统
38
药品网上采购系统——医疗机构入库
条码扫描链接物流和采购信息流
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药品网上采购系统——生产企业发货管理
生产企业通过发货管理系统向签订配送协议的经销商发货
40
药品网上采购系统——生产企业发货管理
生产企业在发货操作的同时，向配送企业发送药品检验报告
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药品网上采购系统——结算信息记录功能
集中采购 招标系统
网上采购 系统
数据交换 系统
监督分析 系统
辅助功能 系统
机 构 信 息 管 理
产 品 信 息 管 理
用 户 权 限 管 理
挂 网 谈 判
双 信 封 招 标
备 案 采 购 管 理
目 录 管 理
订 单 管 理
结 算 管 理
国 家 药 管 平 台
医 疗 机 构
生 产 经 营 企 业
市 级
2014年10月 与河西区社 区医院完成 系统对接。
2014 年 11 月 与国家药管 平台完成系 统对接。
2015 年 5 月 与天士力集 团 ERP 系 统 完成对接 （电子监管 码）。
2013年上半 年完成调研 论证和软件 需求分析。
2013年11月 耗材采购应 用软件通过 政府采购程 序确定开发 商。
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药品网上采购系统——药品配送关系维护
将已签订配送协议的药品维护至“配送范围管理”
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药品网上采购系统——药品目录管理及配送范围管理
采购中心维护市二、三级医院和区县卫生局的药品目录及配送范围
28
药品网上采购系统——药品目录管理及配送范围管理
区县卫生局维护所属基层医疗机构的药品目录及配送范围
29
配送企业多批号药品发货功能，方便发货操作
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药品网上采购系统——配送企业发货
配送企业在制作随货单前，通过批号效期维护界面，提前维护相关信息，方便发货操作 35
药品网上采购系统——采购单流向
订单全流程信息跟踪
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药品网上采购系统——医疗机构入库
条码扫描链接物流和采购信息流
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药品网上采购系统——随货同行信息
针对药品的统计分析
56
药品监督分析系统——药品使用情况
特定药品在所有医疗机构采购金额
57
药品监督分析系统——药品使用情况
特定药品在医疗机构采购金额占该医疗机构药品采购总金额的比例
58
药品监督分析系统——批号追踪
根据某药品的批号，查询医疗机构采购情况
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药品监督分析系统——发票追踪
根据发票号信息，查询该笔发票的交易方及交易金额、时间等采购信息
采购 单审 批
到货 确认
结算 单
响应 订单
发货
开发 票
批号 信息
确认 结算
发货
批号 信息
通过网上采购系统的开发和应用，已经实现了统一的业务信息标准
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数据交换系统——统一基础信息标准
药品网上采购基础信息标准
药品基础信息 药品属性信息 机构信息
药品 信息
价格 信息
药品 编码
政策 属性
药理 学属 性
适应 症属 性
截至2015年5月31日，共有62家医疗机构通过“高值医用耗材网上采购平台” 进行高值医用耗材的网上采购工作。其中三级医院30家（占比83.3%）、二级医 院29家（占比44.61%），通过353家配送企业，完成11615笔采购业务，采购了 8136个品规的产品。
8
医药采购应用管理综合平台
基础信息 管理系统
中心管理、发放医疗机构及区县卫生局管理账号和USB-Key
19
基础信息管理系统——药品信息管理
中心管理药品基本信息
20
基础信息管理系统——企业信息管理
中心管理企业基本信息，发放管理账号、USB-Key
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集中采购招标系统
常用低价药品
挂
网
妇儿用药
议
大输液
价
急抢救用药
双 信 封 招 标
临床用量大 采购金额高 多家企业生产 基本药物和非专利
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高值医用耗材监督分析系统——采购目录变化提示
针对采购目录变化进行预警
61
高值医用耗材监督分析系统——采购价格预警
针对本次采购价格进行预警
62
高值医用耗材监督分析系统——采购量预警
针对采购数量变化进行预警
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生产企业
数据交换系统
国家药品供应保障综合管理信息系统 市级采购平台
医疗机构
配送企业
区县 级
医疗 机构
市级
区县 级
医疗 机构
医疗 机构 各科 室
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药品监督分析系统——总体情况
全市医疗机构药品使用情况
53
药品监督分析系统——分布情况
全市各类别药品的采购分布情况
54
药品监督分析系统——专题分析
针对抗菌药物、国家基本药物、天津增补基本药物等类别药品的统计分析
55
药品监督分析系统——药品使用情况
国家药品电子监管网
市药品集中采购平台
生产企业 配送企业 医疗机构
70
数据交换系统——药品供应链信息交换实现路径
第一步——药品采购信息 • 采购订单 • 物流信息
第二步——药品质量信息 • 电子监管码 • 药检报告
价 格 谈 判
药品
专利原研 独家产品 紧缺药品
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集中采购招标系统——挂网议价
采购中心配置医院议价联合体
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集中采购招标系统——挂网议价
医疗机构填报药品使用计划量
24
集中采购招标系统——挂网议价
医疗机构与药品生产企业进行多轮次价格谈判
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网上采购系统
药品和配送企业配送协议关系的维护 药品目录、配送企业目录的维护（市级、区县级） 医疗机构向配送企业采购流程管理 生产企业向配送企业发货流程管理 结算信息管理 备案药品上报采购系统 医用耗材网上采购系统
天津市医药采购中心
2015年6月
1
天津市医药采购中心成立于2011年8月，是隶属于天津市卫生 计生委的全额拨款事业单位。中心成立之初，接收了天津市政府 采购中心移交的药品集中采购招标系统和药品网上采购系统的软 硬件设备。原药品集中采购招标系统于2005年开发，原药品网上 采购系统于2006年开发，目前均已报废。
医疗 机构
企业
在现有网上采购业务流程基础上，制定统一的基础信息标准
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数据交换系统——全类别药品网上采购信息
招标采购
• 基本药物 • 非基本药物
挂网采购
• 低价药品 • 急抢救 • 妇儿
备案采购
• 审核 • 网上采购 • 实施情况监
督
控制类 药品采购
• 除痛病历管 理（试点）
• 毒麻药品采 购系统数据 交换
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高值医用耗材网上采购系统——产品信息标准化
天津市医药采购中心耗材采购平台
数
据
层
次
其他省市耗材采购平台
不
同
50
高值医用耗材网上采购系统——产品信息标准化
天津市医药采购中心耗材采购平台
精
确
程
度
不
其他省市耗材采购平台
同
51
监督分析系统
药品集中采购 监督分析系统
高值医用耗材集中采购 监督分析系统
市级
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基础信息管理系统——中心审核企业信息
企业提交审核的企业资料，中心进行审核操作，如有问题，标记异议项退回
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基础信息管理系统——产品注册
企业提交新增产品信息，上传资质材料
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基础信息管理系统——中心审核产品信息
企业提交审核的产品信息，中心工作人员进行网上审核操作
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基础信息管理系统——医疗机构信息管理
升级，修改新增30项功能。
✓耗材平台二期建设已进入设计阶段，规划5个子系统，重点为产品
数据库标准化和采购流程优化再造。
5
2012 年 6 月 启动新平台 建设工作。
2013 年 8 月 药品采购应 用软件通过 政府采购程 序确定开发 商。
2014年1月1 日高值医用 耗材网上采 购系统正式 上线。
2014年7月1 日药品网上 采购系统正 式上线。
2014 年 10 月 与 国 药 ERP 系统完成对 接（批号效 期）。
2015 年 2 月 药品和耗材 监管平台上 线。
2015 年 6 月 与九州通达 ERP 系 统 完 成对接（库 存、温湿度 记录）。
6
截至2015年5月31日，全市424家公立医疗机构实施了药品网上采购，共制 作采购单16.99万张，生成订单24.65万张，有23.02万张随货单药品入库，到货 确认率95.22%。
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基础信息管理系统——企业注册
企业网上注册，填写企业信息，上传证书扫描件
12
基础信息管理系统——企业注册
每个信息项均有填写帮助，便于企业填报信息
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基础信息管理系统——现场审核时间预约
企业资质现场审核预约功能，减少企业授权人排队等候时间
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基础信息管理审核预约功能，减少企业授权人排队等候时间