行政人事部年终述职
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2019年行政人事部 年终述职
2019年1月
1
总目录
第一部分 2018年年度工作总结 第二部分 2019年年度工作计划
2
第一部分 2018年年度工作总结
一、人力资源战略管理 二、员工招聘与配置 三、员工入职与转正 四、员工离职 五、考勤管理 六、《员工手册》修订 七、出差管理 八、宿舍管理 九、办公用品采购管理
18
五、关心员工，做好员工关系
1.加强后勤服务，营造良好生活环境 2.做好与公司、员工之间的工作沟通，多举办员工活动，增
加团队凝聚力。
19
新年展望
在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司总的战略目标 为中心工作，克服缺点，改进方法，加强管理，改进服务，促 进工作在上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。
自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、 工作总结等方式）达到预期培训效果。
计划培训内容根据部门需求和公司发展要求及员工发展要求而定。
17
四、增加福利项目
（1）计划设立福利项目：节假日礼品、员工生日慰问金、员 工结婚礼金。
（2）计划制定激励政策：年度“优秀员工”等荣誉称号评选 。
200
340
693.7 352 346.8
0 5月 6月 7月 8月 9月 金额 584.8 823.2 701.5 514.9 340
10月 11月 12月 352 346.8 693.7
13
第二部分 2019年年度工作计划
一、人力资源规划 二、绩效考核 三、开展多元化培训 四、增加福利项目 五、关心员工，做好员工关系
八、宿舍管理
行政人事部根据原有的制度文件，完善《职工宿舍管理规 定》，合理安排员工住宿情况。公布对水、电费的扣款明细， 对有异常进行及时处理。适时检查宿舍环境卫生情况，并进行 环境整顿、通告。
12
九、办公用品采购管理
2018年5-12月苏州办事处办公用品费用明细
金额
1000
800
600
400 584.8 823.2 701.5 514.9
7
四、员工离职
2018年公司年度离职率为12.5%
12月, 1 11月, 1
离职（总数）
12月,
3月, 1 456月,
10月, 1
89月,
7月, 1
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
8
五、考勤管理
制定《考勤休假管理规定》，诠释了工作时间、迟到、各 类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行了统一。 同时加 强日常的监督与考核，对请假手续进一步规范和细化，使工作 秩序得到了良好的保持。
11月, 3
入职（总数）
12月, 2
1月, 12月, 3月, 1
10月, 2
9月, 2
4月, 5 8月, 7月, 1 6月,5月1 ,
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
6
员工转正: 2018年下半年，行政人事部对新进员工的入职与转正流程
进行了修订，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的 漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与 用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员 成本浪费。
16
三、开展多元化培训
对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定2019年度培 训计划，组织培训。 一、内部培训
内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能 及企业文化或领导管理方法进行培训。 二、外部培训
外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。 三、自学
9
六、《员工手册》修订
行政人事部根据推行的《考勤休假管理规定》、《人事聘 用管理制度》，及公司正在执行的各项制度，修订《员工手册 》，使员工进一步明确工作中的行为规范。
10
七、出差管理
行政人事部制定《出差管理规定》，经总经理审核批准， 对各岗位的差旅费报支标准、住宿补贴标准进行了统一。
11
4
二、员工招聘与配置
行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与智联招聘、前程无 忧、圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时建立《员工招聘申 请表》，严把面试关，为公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。
方式
费用
有效期
备注
状态
智联招聘 （网络招聘）
2880元/年
14
一、人力资源规划
1.进行公司各部门各职位的工作分析 2.通过职位分析了解各部门各职位的任职资格、工作内容 3.通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等
方面进行综合考量
15
二、绩ห้องสมุดไป่ตู้考核
绩效考核的启动将是2019年行政人事部的重要计划之一， 其目的是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果， 实现绩效考核的根本目的 。
3
一、人力资源战略管理
行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理理念，在 2018年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公 司人力资源6模块中3个模块的建立，即招聘与配置、劳动关系 管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提 升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的 行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的 角色。
2018年12月26日2019年12月25日
发布职位数100条， 查看简历数800份。
开通
前程无忧、圆才 网
（网络招聘）
苏州大学现场招 聘
免费
委托春兴发布岗位招 聘
每年4-6月学校招聘 会
校园招聘
开通 合作
5
三、员工入职与转正
员工入职： 2018年，公司发展处于初创期和上升期的中间阶段，年度入职到岗率为85.7%。
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2019年1月
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总目录
第一部分 2018年年度工作总结 第二部分 2019年年度工作计划
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第一部分 2018年年度工作总结
一、人力资源战略管理 二、员工招聘与配置 三、员工入职与转正 四、员工离职 五、考勤管理 六、《员工手册》修订 七、出差管理 八、宿舍管理 九、办公用品采购管理
18
五、关心员工，做好员工关系
1.加强后勤服务，营造良好生活环境 2.做好与公司、员工之间的工作沟通，多举办员工活动，增
加团队凝聚力。
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新年展望
在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司总的战略目标 为中心工作，克服缺点，改进方法，加强管理，改进服务，促 进工作在上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。
自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、 工作总结等方式）达到预期培训效果。
计划培训内容根据部门需求和公司发展要求及员工发展要求而定。
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四、增加福利项目
（1）计划设立福利项目：节假日礼品、员工生日慰问金、员 工结婚礼金。
（2）计划制定激励政策：年度“优秀员工”等荣誉称号评选 。
200
340
693.7 352 346.8
0 5月 6月 7月 8月 9月 金额 584.8 823.2 701.5 514.9 340
10月 11月 12月 352 346.8 693.7
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第二部分 2019年年度工作计划
一、人力资源规划 二、绩效考核 三、开展多元化培训 四、增加福利项目 五、关心员工，做好员工关系
八、宿舍管理
行政人事部根据原有的制度文件，完善《职工宿舍管理规 定》，合理安排员工住宿情况。公布对水、电费的扣款明细， 对有异常进行及时处理。适时检查宿舍环境卫生情况，并进行 环境整顿、通告。
12
九、办公用品采购管理
2018年5-12月苏州办事处办公用品费用明细
金额
1000
800
600
400 584.8 823.2 701.5 514.9
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四、员工离职
2018年公司年度离职率为12.5%
12月, 1 11月, 1
离职（总数）
12月,
3月, 1 456月,
10月, 1
89月,
7月, 1
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
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五、考勤管理
制定《考勤休假管理规定》，诠释了工作时间、迟到、各 类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行了统一。 同时加 强日常的监督与考核，对请假手续进一步规范和细化，使工作 秩序得到了良好的保持。
11月, 3
入职（总数）
12月, 2
1月, 12月, 3月, 1
10月, 2
9月, 2
4月, 5 8月, 7月, 1 6月,5月1 ,
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员工转正: 2018年下半年，行政人事部对新进员工的入职与转正流程
进行了修订，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的 漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与 用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员 成本浪费。
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三、开展多元化培训
对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定2019年度培 训计划，组织培训。 一、内部培训
内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能 及企业文化或领导管理方法进行培训。 二、外部培训
外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。 三、自学
9
六、《员工手册》修订
行政人事部根据推行的《考勤休假管理规定》、《人事聘 用管理制度》，及公司正在执行的各项制度，修订《员工手册 》，使员工进一步明确工作中的行为规范。
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七、出差管理
行政人事部制定《出差管理规定》，经总经理审核批准， 对各岗位的差旅费报支标准、住宿补贴标准进行了统一。
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二、员工招聘与配置
行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与智联招聘、前程无 忧、圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时建立《员工招聘申 请表》，严把面试关，为公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。
方式
费用
有效期
备注
状态
智联招聘 （网络招聘）
2880元/年
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一、人力资源规划
1.进行公司各部门各职位的工作分析 2.通过职位分析了解各部门各职位的任职资格、工作内容 3.通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等
方面进行综合考量
15
二、绩ห้องสมุดไป่ตู้考核
绩效考核的启动将是2019年行政人事部的重要计划之一， 其目的是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果， 实现绩效考核的根本目的 。
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一、人力资源战略管理
行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理理念，在 2018年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公 司人力资源6模块中3个模块的建立，即招聘与配置、劳动关系 管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提 升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的 行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的 角色。
2018年12月26日2019年12月25日
发布职位数100条， 查看简历数800份。
开通
前程无忧、圆才 网
（网络招聘）
苏州大学现场招 聘
免费
委托春兴发布岗位招 聘
每年4-6月学校招聘 会
校园招聘
开通 合作
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三、员工入职与转正
员工入职： 2018年，公司发展处于初创期和上升期的中间阶段，年度入职到岗率为85.7%。
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