档案资料检索表
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档
档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录A.各类文件通知A1.上级来文A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知A3-01-001其他来文通知A4.联合来文A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文A5-01-001至A5-01-022上行文A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料B.园务管理B1.园务工作B1-01-001园务会组织机构B1-01-002园务审议领导小组B1-01-003幼儿园室内装饰设计图B1-01-004幼儿园彩绘墙方案B1-01-005幼儿园平面图B1-01-006幼儿园简介B1-01-007幼儿园宣传彩页B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程B1-01-009各类管理制度及职责B1-01-010园务管理工作细则B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训”B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标B1-01-014教师信息一览表B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结B1-01-017校园文化实施方案B2.会议记录B2-01-001园务会议记录B2-01-02园务会议审议记录B2-01-003幼儿园大事记录B2-01-004例会记录B3.聘用合同B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作C1.保教管理工作(01)C1-01-001教师分工表C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排表C1.保教管理工作(02)C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)C1-03-001(2014-2015)第二学期特殊幼儿观察记录C1-03-002(2014-2015)第二学期幼儿入园登记表 C1.保教管理工作(04)C1-04-001隆坊镇中心幼儿园外出培训登记表C1-04-002幼儿园(2014-2015)第二学期业务技能培训方案C1-04-003(2014-2015)第二学期简笔画培训资料C1-04-004至C1-04-008(2014-2015)第二学期业务培训资料 C1.保教管理工作(05)C1-05-001至C1-05-003(2014-2015)第二学期教研活动资料C1.保教管理工作(06)C1-06-001至C1-06-003(2014-2015)第二学期环创资料 C1.保教管理工作(07) C1-07-001至C1-07-009(2014-2015)第二学期班级消毒记录C1-07-010-至C1-07-018(2014-2015)第二学期被褥晾晒记录C1-07-019-至C1-07-027(2014-2015)第二学期班级通风记录 C1.保教管理工作(08)C1-08-001至C1-08-009(2014-2015)第二学期班级晨午检记录表 C1.保教管理工作(09)C1-09-001至C1-09-005(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(10)C1-10-001至C1-10-004(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(11)C1-11-001至C1-11-009(2014-2015)第二学期班级幼儿午睡情况登记册 C1.保教管理工作(12)C1-12-001至C1-12-009(2014-2015)第二学期班级幼儿缺勤原因登记册C1-12-010至C1-12-018(2014-2015)第二学期班级幼儿因病缺勤跟踪登记册C2.各类活动(01)C2-01-001至C2-01-009(2014-2015)第二学期各类活动资料 C2.各类活动(02) C2-02-001至C2-02-002(2014-2015)第二学期各类活动资料 C3.升旗资料C3-01-001(2014-2015)第二学期升旗仪式方案C3-01-002(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话安排表C3-01-003(2014-2015)第二学期升旗仪式安排表C3-01-004至C3-01-022(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话讲稿 C4.校园广播C4-01-001(2014-2015)第二学期校园广播方案C4-01-002(2014-2015)第二学期校园广播安排表C4-01-003至C4-01-050(2014-2015)第二学期校园广播广播稿 C5.教工档案C5-01-001至C5-01-032教职工档案C6.新生花名册C6-01-001至C6-01-009新生花名册C6-01-009至C6-01-018幼儿基本情况登记表C7.幼儿典型作品C7-01-001至C7-01-018幼儿作品C8.家长工作(01)C8-01-001(2014-2015)第二学期家长学校组织机构C8-01-002至C8-01-003(2014-2015)第二学期家长工作计划总结C8-01-004(2014-2015)第二学期家长工作会议记录C8-01-005至C8-01-015(2014-2015)第二学期新学期家长会资料C8-01-016至C8-01-023(2014-2015)第二学期主题家长会资料 C8.家长工作(02)C8-02-001至C8-02-009(2014-2015)第二学期家长反馈资料 D.卫生保健D1.卫生保健(01)D1-01-001(2014-2015)第二学期晨间登记汇总表D1-01-002(2014-2015)第二学期幼儿考勤登记册D1-01-003(2014-2015)第二学期教师楼梯楼道、户外玩具、旱厕消毒记录 D1.卫生保健(02)D1-02-001至D1-02-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 D1.卫生保健(03)D1-03-001至D1-03-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 E.安全工作E1.安全责任书(01)E1-01-001 2015年精神文明“创佳评差”工作目标责任书E1-01-002保教副园长、后勤副园长、财务、门卫、食堂食堂工作人员安全责任书E1-01-003班主任、午休值班人员、保育员、岗位安全责任书;教师岗位目标责任书E1-01-004安全会议记录E1-01-005至E1-01-011(2014-2015)第二学期班级安全排查记录 E1.安全责任书(02)E1-02-001至E1-02-005(2014-2015)第二学期各类责任书 E1.安全责任书(03) E1-03-001(2014-2015)第二学期各类责任书E2.安全排查E2-01-001(2014-2015)第二学期安全排查、自查资料;护校队E3.警务室安全资料E3-01-001至E3-01-003来客登记、安全值班记录 E4.安全预案E4-01-001各类安全应急预案F.灶务管理F1.灶务资料F1-01-001至F1-01-009灶务管理组织机构及其他资料 F2.灶务各类记录F2-01-001- F2-01-003灶务食品留样、消毒、剩饭剩菜处理记录F3.灶务出入库台账F3-01-001至F3-01-002灶务出入库台账 G.集体受奖情况G1.集体受奖名单G1-01-001至G1-01-006各类活动获奖名单。
档案资料目录索引
9
教职工配备
10
1、教职工与幼儿比例统计表
2、教职工岗位设置
10
11
1、职工情况统计表
2、园长学历证明
3、教师资料（一）、（二）
4、保育员资料
5、医务人员资料
6、厨师、保安资料
11
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
办学方向及依法治教
12
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文件
3、班级人数统计表
4、各场地照片
3
4
1、生均建筑面积统计表
2、活动室照片
3、卧室照片
4、卫生间照片
4
5
1、各功能室一览表
2、音乐活动室照片
3、体育活动室照片
4、多媒体教室照片
5、综合游戏室照片
6、图书阅览角照片
7、科学启蒙室照片
8、美工活动室照片
5
6
1、幼儿园行政用房一览表
2、保健室、隔离室照片
3、晨检兼值班室照片
3、指导、扶持其他幼儿园资料
4、示范性活动纪要
37
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
后勤管理工作
38
1、专职财务人员基本情况
2、财务管理制度
3、经费监督机构
4、近三年幼儿及教职工膳费收支情况
38
39
1、财产管理制度
2、财产登记表
3、教玩具、设备设施维修登记表
39
25
1、上级安全工作文件
2、安全管理条列、制度
3、安全工作岗位职责
4、安全应急预案
5、安全、卫生保健计划、总结
档案目录表.xls
档案 号
资料目录
八
1 两基迎国检解说词
综合类
2 两基迎国检汇报材料
13
案卷名 称
4
5
6
7
两8 基9 迎 10 国 11 检 12 汇 13
14
报 15 材 16 料 17
18
19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
八
资料目录
1 2006-2007年两基工作会议记录
综合类
2 2007-2008年两基工作会议记录
33
案卷名 称
4
5
6
7
两8 基9 迎 10 国 11 检 12 工 13 作 14 责 15 任 16 书 17
18
19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
资料目录
三
1 碧么完小学校简介
综合类
2 碧么完小学校平面图
43
案卷名 称
4
5
6
7
8
9
学 10 校 11 简 12 介 13 资 14 料 15
16
“两基”迎国检准备工作的准备工作的通知》的通知
12 新街中心学校关于“两基”迎国检准备学校简介、解说词、汇 报材料的通知
13 2010-2011年党、政、工、团、队组织机构
料 14 、 15
文 16
件 17 资 18 料 19
20
碧么完小档案资料目录表
档案 号
资料目录
八
1 两基迎国检工作责任书
综合类 2
6
7
班8 主9 任 10 工 11 作 12 计 13
14
划 15 总 16 结 17
2001120档案索引表
存档号 GLB20011115-1 YW20011125-1 GCB20011116-1 GCB20011130-2 2001-120-0~11 GCB20011225-1 GCB20011120-1 C2201-2001-120 GCB20011115-3 IQC20011115-1 IQC20011122-1GCB20011215-1 GCB20011225-4YW20011215-2档案名称 合同评审表 估价单模具设计开发输入表 文件目录 图纸模具设计开发输出检查表 文件分发记录 质量计划 模具制造进度表 进料检验记录表 精密点检记录表 制造加工单模具设计开发评审验证表 模具检讨书精密点检记录表 模具交付报告书建档日期 20011115 20011125 20011116 20011130 20011123 20011225 20011120 20011116 2011115 2011115 200111222001、11~12 20011215 20011225 20011226 20011215储存位置 1 234 5档案内容 合同评审 模具估价设计开发要求 模具设计图纸目录模具设计图纸 设计开发输出检查图纸分发签收 模具质量计划 模具进度管制模架验收 模具配件验收 过程控制记录 设计开发评审验证模具改善 加工再确认 交模确认处理 保存编写: 日期:审核: 日期:美文欣赏批准: 日期:1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果 累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒， 秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储 存了快乐。
02.档案索引图表
2.档案索引图表本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
卢梭说过一句富有哲理的话，浪费时间是一桩大罪过。
这不禁令我深思。
一般来说，在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
总结的来说，写真到底怎么做因何而发生？现在，解决写真到底怎么做的问题，是非常非常重要的。
所以，既然如何，那么，所谓写真到底怎么做，关键是写真到底怎么做需要如何写。
可是，即使是这样，写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
写真到底怎么做因何而发生？经过上述讨论，写真到底怎么做，发生了会如何，不发生又会如何。
这样看来，亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过，你活了多少岁不算什么，重要的是你是如何度过这些岁月的。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
一般来说，那么，生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。
一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。
既然如此，每个人都不得不面对这些问题。
在面对这种问题时，写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
黑格尔在不经意间这样说过，只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。
这似乎解答了我的疑惑。
写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
经过上述讨论，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
既然如此，美华纳说过一句富有哲理的话，勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。
这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。
而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
幼儿园档案资料目录索引标准
3、预防疾病制度
【23-03】
1、班级消毒记录
【23-04】
1、卫生检查记录
2、卫生检测报告
【23-05】
1、预防接种管理表
【23-06】
1、幼儿食物、药物过敏
2、G-6PD缺乏症
3、慢性、先天性疾病名单
24
【24-01】
1、工作人员健康档案
2、幼儿健康档案
一级指标
二级指标
三级指标
档案编码
档案内容
资料负责人
幼
儿
园
管
理
卫
生
保
健
工
作
24
【24-02】
1、幼儿生长发育评价
2、视力、龋齿检查记录
3、幼儿年生长合格率
【24-03】
1、预防接种率
2、传染病发病率
3、常见病、多发病、日发病率
【24-04】
1、体弱儿专案管理记录
25
【25-01】
1、幼儿园安全管理制度
2、安全管理组织机构
3、消防合格证、设施
园
管
理
教
育
工
作
27
【27-01】
1、幼儿发展评价标准
2、教师学习纲要考核问卷
3、教师学习反思
【27-02】
1、幼儿园课程目标体系
2、教育教学工作计划和总结
28
【28-01】
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一日生活常规要求
29
【29-01】
-01、02、03
1、各年龄段发展总目标
2、年级主题资料
【29-02】
4、教师外出学习、继续教育
5、教职工政治学习记录
中小学档案资料目录索引
中小学档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录（101-710）第一类:文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）102、组织、安全保卫制度103、安全稳定责任书104、安全教育、安全检查及专项整治资料105、安全工作计划和总结第二类：常规管理201、学校简介及平面图202、学校领导机构及分工203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）205、学校工作计划和总结206、校务会议记录207、教（职）代会记录、决议案208、领导听课笔记209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）210、业务学习记录211、校务公开记录212、教职工考勤记录213、班级纪律卫生检查评比情况记录214、薄弱班级转化情况记录215、学校荣誉登记及证件复印件216、校报、校刊第三类:教学工作301、教务处计划与总结302、学科教学计划与总结303、学科成绩表、统计表、试卷分析304、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）306、班级转化学困生记录第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结402、教研教改学习记录403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案404、听课、评课、说课记录405、教研通讯、论文成果、获奖记录406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结407、专项教改试验情况第五类：教师管理501、教职工登记表502、专任教师登记表、学历证书复印件503、校本培训计划、总结504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表505、中小学继续教育证书506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度507、教师普通话培训与测试工作记录508、教师普通话等级证书509、师生口语实践活动记录510、教师任课工作量情况记录511、教师业务档案512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）513、教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理601、0-15周岁人口登记表（小学）、12—18周岁人口登记表（初中）602、普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率）603、班级学生花名册及统计表604、学籍档案605、毕业生花名册606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率)608、学生考勤及奖惩记录609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）610、控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动701、:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结702、学生体质健康标准登记表、统计表703、体育运动队训练情况704、体检登记表、统计表705、疾病预防宣传教育活动记录706、患病学生追踪记录707各种课外活动小组活动计划、记录、总结708、劳技课和劳动基地活动记录709、特长生及获奖情况710、小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录(801-821）801、德育处(少先队)规章制度802、学校德育工作计划、总结803、德育工作组织机构及活动记录804、团（队）计划、总结及活动记录805、班主任工作计划和总结806、班主任研讨、培训活动记录807、国旗下讲话808、德育基地、资料809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案)810、班级量化管理统计表811、个别教育记录(个案教育）812、好人好事记录813、违纪处理决定814、警校共建活动记录815、法制教育活动记录816、关工委工作计划、记录、总结817、家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果)820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）821、艺术教育三、图书室档案资料目录（901—909）901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录903、图书馆管理人员有关阅读指导或图书馆知识的教学教研活动资料904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表907、常规管理帐册（总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料909、考核记录四、实验室档案资料目录（1001—1020）(按物理、化学、生物、小学自然分类)1001、实践教学工作大事记1002、实践教学资料档案目录1003、教学仪器设备说明书索引1004、实验室业务人员统计表1005、实验教学进度表1006、实验通知原始情况记录表1007、实验事故报告单(初中)1008、中学理科实验课开出率统计表（初中)1009、教学仪器、设备购置计划申请表1010、教学仪器验收单1011、教学仪器借用登记表1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表1013、教学仪器、设备维修保养记录1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中）1015、实验操作考核记录1016、自制教具及第二课堂活动1017、荣誉登记1018、学生实验报告1019、教学仪器总帐、分类帐（重点中学）、明细帐,自制教具专用帐。
档案资料目录索引
2
6
盒号
7 8 9 10
一二 级级 指指 标标
办 学 方 向
幼及 儿依
法
园治 管教
理
队
伍
建
设
1、职工情况统计表 2、园长学历证明 11 3、教师资料（一）、（二） 4、保育员资料 5、医务人员资料 6、厨师、保安资料
三级指标
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文 件 2、实施素质教育整体规划 12 3、幼儿素质教育调研表 4、幼儿园五年发展规划 5、园务计划、总结 6、建构办园特色情况
4
15
16
盒号
17 18 19
一二 级级 指指 标标
幼
卫
儿生 园保
健
管工
作
理
卫
1、幼儿一日活动安排表 2、户外活动安排表
20
3、一日常规内容 4、常规培训心得
1、体格锻炼资料
生 21 2、心理健康教育教案
保
健
工
作
3、心理健康教育个案
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一周食谱
3、教职工一周食谱
22 4、食堂食品加工操作卫生管理制度 5、餐饮服务许可证复印件
盒号
1 2 3 4
5
一二 级级 指指 标标
教 育 玩 具
办设
备 设
园施
条
规 模
件
教
职
工
配
备
1、幼儿园行政用房一览表 2、保健室、隔离室照片 6 3、晨检兼值班室照片 4、厨房平面图 5、厨房照片
三级指标
1、校舍内各情况表 2、各班级设施设备登记表
7
3、幼儿园图书情况统计表及目录 4、自制教、玩具登记表
档案资料检索表
文件类型编码分类如下表：
文件类别
文件编号
柜号
合同协议类
XZ—HT—001
公司公文类
XZ—GW—001
会议纪要类
XZ—HY—001
公司资质、证件类
XZ—ZJ—001
公司影像资料类
XZ—YX—001
人事档案类
XZ—RS—001
说明：文件入档编号由三部分组成，举例说明：
1、部门简称+文件属性简称+部门内部编号，任何一个编码简称都不能重复，便于查找、立卷。（如：XZ—HT—001）
档 案 索 引 表
柜号
盒号
文件号
档案名称及其自身编号
建档日期
复印件
或原件
归档人
档案密级
文 件
备份部门
档案调阅单
档案编号：
建档时间：
档案名称或
收发文号
柜号及件数
柜号（ ）
档案密级
共总（ 件）
归档人签字
注：本单一式一联，用于档案的查询与调阅，调阅后案卷完整退还给档案管理员，档案管理员并登记存档备案。
调阅日期
档案管理----专业档案目录索引
子长永兴煤矿 子长中达焦家沟煤矿 子长天任煤矿 子长县煤炭局 延长郑庄联营煤矿 延长县政府 延长石马科煤矿 延长县煤管办 延长郑庄镇刘塔煤矿 延川新泰煤矿 延川县秦丰煤矿 黄陵建北煤矿 黄陵南川一号井 黄陵金龙车村二号井 黄陵车村煤矿 黄陵金龙煤矿 黄陵康崖底煤矿 黄陵矿业集团
********分局档案目录索引
备注
********分局档案目录索引
档案编号 42 A1—6—42 43 A1—6—43 44 A1—6—44 富县 A1—7 1 A1—7—1 2 A1—7—2 3 A1—7—3 4 A1—7—4 5 A1—7—5 6 A1—7—6 7 A1—7—7 8 A1—7—8 9 A1—7—9 10 A1—7—10 铜川市 A2 耀州区 A2—1 1 A2—1—1 2 A2—1—2 3 A2—1—3 4 A2—1—4 5 A2—1—5 6 A2—1—6 7 A2—1—7 8 A2—1—8 9 A2—1—9 10 A2—1—10 11 A2—1—11 12 A2—1—12 13 A2—1—13 案卷名称 黄陵店头宏兴公司 黄陵明星公司 黄陵阿党棋智煤矿 富县安喆煤矿 富县德馨煤矿 富县县政府 富县复兴煤矿 富县郭家洼煤矿 富县柳梢湾煤矿 富县牛武镇红岩煤矿 富县牛武镇煤炭合作公司 富县华恒煤矿 富县工业局
档案编号 8 B1—6—8 9 B1—6—9 10 B1—6—10 11 B1—6—11 12 B1—6—12 13 B1—6—13 14 B1—6—14 15 B1—6—15 16 B1—6—16 17 B1—6—17 18 B1—6—18 19 B1—6—19 20 B1—6—20 21 B1—6—21 22 B1—6—22 23 B1—6—23 24 B1—6—24 25 B1—6—25 26 B1—6—26 27 B1—6—27 28 B1—6—28 29 B1—6—29 30 B1—6—30 31 B1—6—31 32 B1—6—32 33 B1—6—33 34 B1—6—34 35 B1—6—35 富县 B1—7 案卷名称 黄陵县煤炭工业局 黄陵包村乡金咀沟煤矿 黄陵茂源煤矿 黄陵北川煤矿 黄陵条湾二矿 黄陵县人民政府 黄陵双龙二矿 黄陵东升煤矿 黄陵下芋子沟煤矿 黄陵沙场沟煤矿 黄陵金咀沟煤矿 黄陵建庄煤矿 黄陵集贤煤矿 黄陵金穗煤矿 黄陵店头丰源煤矿 黄陵平安煤矿公司 黄陵腾达煤矿 黄陵建新煤矿 黄陵石牛沟煤矿 黄陵下芋子煤矿 黄陵东方公司 黄陵店头镇石牛沟煤矿 黄陵太贤乡石牛沟煤矿 黄陵曹家峪石牛沟煤矿 黄陵南川二号煤矿 黄陵李章河煤矿 黄陵苍村乡苍村沟煤矿 黄陵沙场沟煤矿
档案信息检索
档案信息检索一、档案信息检索的内容档案信息检索工作的内容，包括两大部分：一是档案信息检索系统的建立，即对档案信息进行存储和加工，编制各种手工的档案检索工具，进而建立计算机档案信息检索系统；二是根据利用者的要求，从已建成的检索工具或检索系统中查找所需要的档案材料。
档案信息检索的一般过程是：档案人员通过著录、标引等手段,将档案的内容和形式特征揭示和记录下来，将档案转换成二次文献形式，形成档案检索工具或检索系统，再根据用户的特定需求，从排列有序的检索工具或检索系统中将所需的档案信息查找出来。
从上面可以看出，档案信息检索的全过程分为两大阶段：第一阶段是档案信息的存储阶段；第二阶段是档案信息的检索阶段，狭义的档案信息检索指的是第二阶段，即查找所需档案信息的具体过程。
档案信息检索同一般文献信息检索一样，有下面几种形式:(1)数据检索：检索档案中包含的数据。
(2)事实检索：检索档案中涉及的某项事实。
(3)目录检索：检索档案的存址和出处线索。
(4)文本检索：检索档案全文信息。
数据检索和事实检索要检索出包含在档案中的信息，目录检索和文本检索是检索包含所需信息的档案线索或全文。
二、档案信息检索的意义由于数量庞大的档案材料和人们对其特定需要之间的矛盾,导致了档案信息检索工作的产生并推动档案信息检索工作不断向前发展。
早在我国古代，人们为保管和利用档案的方便，就编制了各种簿式档案目录，用于档案的清点和检取。
到了近代，档案检索工具的种类有所增加〃省以上的大机关都编有档案检索工具，有档案总目录、分类卷目簿、标题目录、收发文登记簿、文号档号对照表、人名索引、地名索引、机关名索引等。
但上述检索工具格式不统一，排检方法不科学，检索效果很差。
新中国成立后，我国档案信息检索工作逐步发展，由单一的案卷目录发展到多种功能不同的检索工具并存，检索工具的著录项目由粗到细，并逐步实现规范化，检索单位由案卷发展到单份文件，计算机档案信息检索已经由试验阶段转向实用阶段，建立现代化的目录中心和检索网络的规划正在付诸实施。
平行检索表范例
平行检索表范例（实用版）目录一、平行检索表的定义与作用二、平行检索表的分类与特点三、平行检索表的编制方法四、平行检索表的应用实例五、平行检索表的优缺点分析正文一、平行检索表的定义与作用平行检索表，又称平行索引表，是一种将不同主题或领域的文献或资料按照关键词或主题词进行分类、整理和检索的工具。
其主要作用在于帮助用户快速、准确地找到所需信息，提高信息检索效率。
二、平行检索表的分类与特点平行检索表根据其涉及的主题或领域，可分为多种类型，如综合性平行检索表、专业性平行检索表等。
其主要特点如下：1.分类明确：平行检索表将文献或资料按照关键词或主题词进行分类，使用户能够快速定位所需信息。
2.检索便捷：平行检索表提供了关键词或主题词的索引，用户可通过关键词或主题词进行检索，节省了查找时间。
3.结构清晰：平行检索表通常采用表格形式，使得信息呈现更加清晰、有序。
三、平行检索表的编制方法编制平行检索表的方法主要包括以下几个步骤：1.确定主题或领域：首先需要明确平行检索表涉及的主题或领域，以便进行针对性的分类和整理。
2.选择关键词或主题词：根据主题或领域，选取具有代表性的关键词或主题词，作为分类和检索的依据。
3.整理文献或资料：将收集到的文献或资料按照关键词或主题词进行分类，并将其整理成表格形式。
4.编制索引：在表格中添加关键词或主题词的索引，方便用户进行检索。
四、平行检索表的应用实例平行检索表广泛应用于图书馆、档案馆、企业等信息机构，以及科研、教育、工程等领域。
例如，在图书馆中，通过对图书进行主题词标引，编制平行检索表，可以帮助读者快速找到所需图书。
五、平行检索表的优缺点分析平行检索表具有许多优点，如分类明确、检索便捷、结构清晰等，大大提高了信息检索效率。
然而，它也存在一定的局限性，如编制过程较为繁琐，需要不断更新和维护等。
学校档案资料分类目录索引
学校档案资料分类目录索引希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。
永久 A102、党支部会议记录、纪要。
永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。
永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。
永久A106、入党积极分子花名册。
永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久A110、党费缴纳收据存根。
永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。
永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。
永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。
永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。
永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。
永久B103、学校简介及平面图。
永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
永久B105、学校各类组织机构及分工。
永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。
02.档案索引图表
2.档案索引图表部门序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限123456789101112美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
平行检索表范例
平行检索表范例摘要：一、平行检索表的概念与作用二、平行检索表的构建方法1.确定检索要素2.设定检索条件3.构建检索式三、平行检索表的应用案例四、平行检索表的优化与完善正文：一、平行检索表的概念与作用平行检索表是一种信息检索工具，主要用于在大量数据中快速找到符合特定条件的资料。
它将不同领域的信息进行横向对比和整合，帮助用户在多个方面同时进行检索，从而提高检索效率。
平行检索表广泛应用于图书馆、档案馆、数据库等领域，为用户提供便捷的信息服务。
二、平行检索表的构建方法1.确定检索要素构建平行检索表的第一步是明确检索的主题和目标。
分析检索需求，确定涉及的关键要素，如人名、地名、时间、事件等。
这些要素将成为检索表中的列，用于对比和筛选数据。
2.设定检索条件在明确检索要素的基础上，设定相应的检索条件。
例如，可以设置年龄、性别、职务等限制条件，以便缩小检索范围，提高检索精度。
3.构建检索式根据检索条件和要素，构建检索式。
检索式是用于检索数据的关键字或关键词，通常包括布尔运算符（AND、OR、NOT）和通配符等。
例如，某用户想查找关于“人工智能”的文献，可以构建如下检索式：人工智能AND 机器学习AND 神经网络三、平行检索表的应用案例以图书馆为例，假设读者想查找关于“人工智能”方面的书籍。
图书馆可以利用平行检索表，将图书分类号、书名、作者、出版日期等列为检索要素，设定相关检索条件，如出版日期、作者、评分等，然后构建检索式。
通过这一系列操作，读者可以在短时间内找到符合需求的书籍，提高借阅效率。
四、平行检索表的优化与完善1.定期更新检索表内容，确保数据的准确性和时效性。
2.优化检索条件，使之更加符合用户需求。
3.引入智能检索算法，提高检索速度和准确性。
4.提供多种检索方式，如关键词检索、分类号检索等，以满足不同用户的需求。
5.增加检索结果的排序和筛选功能，便于用户快速找到目标资料。
总之，平行检索表是一种高效的信息检索工具，通过明确检索要素、设定检索条件和构建检索式，可以帮助用户在大量数据中迅速找到所需资料。
2001120档案索引表.doc
编写: 审核: 批准:1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。
33 我是一只蜜蜂，在祖国的花园里，飞来飞去，不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕，在祖国的蓝天上，穿越千家万户，向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点，在祖国的原野上，从天而降，滋润干渴的禾苗;我是一株青松，在祖国的边疆，傲然屹立，显示出庄严的身姿。
中小学档案目录索引
中小学档案目录索引 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101－810）第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。
102、教育简报。
103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。
104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。
第二类：安全工作201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。
202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。
203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。
204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。
205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。
206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。
第三类：常规管理301、学校简介及平面图。
302、学校领导机构及分工。
303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。
305、学校工作计划和总结。
306、校务会议记录。
307、教（职）代会记录、决议案。
308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。
310、教职工考勤记录。
311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。
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调阅人
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批准人
借出日期
归还日期
文件类型编码分类如下表：
文件类别
文件编号
柜号
合同协议类
XZ—HT—001
公司公文类
XZ—GW—001
会议纪要类
XZ—HY—001
公司资质、证件类
XZ—ZJ—001
公司影像资料类
XZ—YX—001
人事档案类
XZ—RS—001
说明：文件入档编号由三部分组成，举例说明：
1、部门简称+文件属性简称+部门内部编号，任何一个编码简称都不能重复，便于查找、立卷。（如：XZ—HT—001）