【知识学习】教育局机关办公室工作人员分工会议讲话稿

教育局机关办公室工作人员分工会议讲

话稿

同志们：

今天我们召集大家召开会议，主要目的就是给大家分一下工，让大家清楚和明白自己的工作职责，在明确任务之后，怎样创造性地开展工作，不断开创办公室工作好基础、强保障和新局面。可能有人说，我有点讲究了，拿着鸡毛当令箭，几个工作人员说一下就明白了，没有必要这样郑重地召开会议。但我以为没有规矩，不成方圆。适当的仪式，让大家感觉到责任的重大和担当。下面，我想讲四个方面的问题。

一、为什么要分工？

大家知道，办公室张主任下乡几个月，上级要求是全脱产。鉴于张主任的下乡，而且是办公室工作千头万绪、相当复杂，可以说是责任重大、工作繁琐。去年以来，我感觉我们办公室工作确实是有条不紊，而且是安排相当合理，能够顺利完成上级和领导交办的各项任务，而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作实现了跨越，比如说是服务接待水平也是逐步提高，比如说文字综合水平上也是突飞猛进。这些是我对于前一阶段办公室工作的一个粗浅的认识。但最近以来，因为张主任的脱产挂职，我倾注了一定的经历关注

办公室工作，发现了许多问题，具体表现在：茫无头绪，看似非常忙乱，但不出活儿，一方面是好像缺乏主心骨，另一方面我感觉仍然是业务方面不是很熟练和熟套；在一些重要工作上也有失误和疏忽的方面，比如说在信息工作上语言不通顺、基本的职位规则都不懂，而且也不去主动学习和询问；也出现了推诿扯皮，得过且过，做一天和尚撞一天钟现象，我想我素，合意的就去做，不合意的则是躲躲闪闪；不懂运行规则，由于我们自己的原因，给工作带来负面的影响和不必要的麻烦，这是职场之中的大忌，需要大家深刻认识；管理上非常混乱，职责不是非常明晰，不能责任到人，而且是出现了打仗应付的现象，胸中无数，狗吃刺猬下不了手的现象时有发生等等问题。这些问题和现象的存在，严重影响了办公室的服务功能和形象，从而在局机关中不能发挥牵头抓总的作用，在一些工作中造成失误，这是一种严重的不负责任，包括对于组织和自己。因为你们都是年轻人，将来都要发展，这样的工作态度确实是不合格，也不够格。所以今天召开会议，就要解决这个问题，就是给大家提个醒，今后的工作中需要认真和负责对待，并做到精益求精。

二、怎样分工？

经过我们认真研究和讨论，对照过去的分工，本着突出重点、平衡任务、见到实效的原则，经过仔细思考，并结合我们办公室每一位同志的实际情况，决定分工如下：

、一同志：负责综合材料的撰写；团委、少先队工作；信息审核、把关。具体就是综合材料需要平时多收集和了解各个学校和教育系统中的工作，多思考，多了解领导的想法和思路，结合综合材料的撰写要求，对上、对下都要负责，一条标准就是写清楚、说明白，体现教育系统的水平和能力。团委、少先队工作要有所突破和创新，最起码要实现一项工作在自治区内成为先进品牌。信息工作就是把关，就是审核，确保不出现纰漏，一条原则就是吃不准的事情不能糊弄，及时请示汇报。

2、二同志：负责党的建设；妇联工作信息统计和考核工作。党的建设工作首先需要做的就是各个联合支部的建立、机关党委的选举以及最近党建督查工作的整改，选举以及建立联合支部首先是严格程序，而且需要慎重对待，支部建立符合程序，大会选举内容丰富、党员满意和认可，这也是一个标注。妇联工作需要认真研究和思考，而且兼顾计划生育工作，这也需要在年内有所创新，至少是荣获一项旗县以上的优秀或者是先进；信息统计工作需要严格，需要认真，力争既调动了基层抓信息工作的积极性，也要让基层感受到我们在信息工作上的公平和公正。

3、三同志：负责全县教育系统的纪检工作；党员统计、党费收缴以及领导交办的其他任务。纪检工作主要是平时的纪检业务，包括整治拔毛工作，包括信息和材料的撰写和报

送，力争不因为我们工作的失误而受到上级的批评。党员统计工作，首先是建立党员信息库，参照和学习组织部的党统有关工作，建立数据库，这是今年的一项大任务，务必弄清楚、搞明白党员的基础资料，这个我将来还要提要求。党费收缴也是大任务，六个月不交党费自行脱党，这个是一个底线，好好认真核算，算的清清楚楚、明明白白，给学校一个交代，给党员一个明白。

4、四同志：负责周工作安排；收发文、会议通知；整理和归档文件；领导交办的其他工作。周工作安排要求细致，同志到位；收发文要及时，领导批阅之后，需要及时落实到有关股室和相关人员，不能误事。会议通知及时准确，遇到难题，及时请示。档案工作，一方面是移交，另一方面则是规范。

5、五同志：主要是负责信息的编发，收集和编发过程要发现亮点，并形成初步的信息，然后通过一同志审核后发，这个工作责任重大，而且是社会影响面广，需要仔细、有高度、负责任。

这就是你们五个人的分工情况，大家有什么意见和建议尽管提出，商议变动，一旦大家同意之后，坚决执行，并严格按照任务安排来考核你们的工作行为。

三、分工后怎样工作？

这是一个重点问题，也是一个大问题，涉及到你的业务

水平、责任意识、工作能力和效果、未来前途和发展问题，这不是危言耸听，从现在开始，你们认真负责工作、谦虚谨慎对人、规范规矩做事，将来才会有所发展和进步。否则的话，或者是观风、看眼色行事；或者是选择性的完成任务；或者是嘀嘀咕咕、扇阴风、点鬼火，搞团团伙伙，小摊摊、小圈圈；或者是做工作不是用心思，而是猜心思；或者是通过一些不正当的手段谋取个人的上升空间和利益；或者是躲躲闪闪、同志之间不信任，互相踩脚后跟，狗咬狗两嘴毛；或者是抑扬顿挫，上蹿下跳，老子天下第一，傲气十足，自以为是，好像了不起，让我说差距还非常大，至少是与我这个即将五十岁的人有很大的差距，要是我脸红出汗挠耳；要让我评价大家，真是在办公室完成任务上差距很大，在突破和亮点上更是非常遥远。这些都要不得，都是短期行为，都是对于自己是一种不负责任，对于工作来说就是贻误。如果你想在工作上有一点成就，想在这个事业之中还谋求一些进步，让我说，需要在以下几个方面积极努力。

一是统筹并兼顾。家有家规、国有国法，家大业大，主事一人。所以说，讲规矩、讲纪律个守规则，这是第一位的，也是第一需要遵守的规则。霍老师就是领导，就是大家的办公室主任，有什么问题，先请示霍老师，不清楚、不明白，逐级请示。不能不听话，不能自作主张，更不能违反领导的意图。分工已经明确，就这样在霍主任的统一领导和指导下，