活动策划书的注意事项

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活动策划书的注意事项

一.策划书名称:

在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二.活动的目的﹑意义和目标:

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三.组织策划:

策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)

四.活动开展流程:

作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序:

(一)宣传发展阶段

(二)组织实施阶段

(三)活动后续事项处理

五.活动策划经费预算:

如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。

六.活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)

八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字

附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份

邮箱:1622720164@

2每份策划书需在主要文本结束时用黑体字注明策划书所属类别如常

规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动

3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交

4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。

5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页>校园文化>校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。

校学生社团联合会活动管理部

2011-09-24

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