供应商对账管理制度

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5、供应商需及时把退单带来冲账,当月退单当月扣除。对于退单 处理产生的相关问题确需协商解决的, 须报总经理批准, 否则将 依据退单扣除。
6、对账会计核实数据后,应按合同规定扣除相关扣点、费用以及 相关罚款等,任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。
7、对账会计在对账过程中,如有发现对账单据有重复对账且证据 确凿,财务有权收回重复对账的单据, 并给予此单据金额的十倍 罚款。
五、内容
1、 严格按账期对账, 依据采购合同规定到对账日与对账会计商定 对账日期, 逾期则顺延至下个合同账期。 供应商对账时应把单据 找齐,送货单据超前或滞后不予对账。
2、 供应商按帐期来对帐时, 首先要到所属仓库查看有无退货, 无 退货者,仓库负责人则直接在单据上签字后到对账室对账;有 退货时要第一时间把货退掉,退单打出递到对账室,并仓库负 责人签字确认无退货后方能对账。
1.115天账期:即从供应商开始供货的第8天起计算15天 后为账期日。
1.230天账期:即从供应商开始供货的第15天起计算30天
后为账期日。
1.360天账期:即从供应商开始供货的第30天起计算60天 后为账期日。
1.490天账期:即从供应商开始供货的第45天起计算90天
后为账期日
2、对账时间:从账期日开始的5个工作日内为对账时间;对账时 间为供应商与天为超市就在账期供货的数量、质量、价格 进行逐一单据核对的时间。
3、供应商对账提供的单据要求联次要一致, 统一为客户联, 客户 联上必须有两人或两人以上验货人员(或所属负责人)签字, 否则不予对账。第一联则由信息部传入对账室作为对账的原始 凭证予以登帐。
4、送货单与入库单上的任何数据不得涂改或添加, 对于确实由于 送货变动需要改动的,必须要有本公司(超市)仓库负责人及 验货人(店长、当班组长)签字确认方能生效。
8、供应商对对好的单据确认无误后在对账封面上签字,带走封面复 写联。对账单据应妥善保管,若供应商将对账单据丢失,财务将不予 结款。
9、新合同到账期前,供应商应事前预约对账,由对账主管协调对账 日期,对于已定的对账日期, 逾期未来对账的, 则顺延至下一对账期。
3、审核时间:从对账时间结束的第二个工作日开始的5个工作日 内为审核时间;审核时间是天为超市财务部对供应商单据 的进一步核实过程。
4、付款时间:从审核时间结束的第二个工作日开始的7个工作日 内为付款时间;付款时间是天为超市向通过对账、审核的 供应商进行付款的时间。
四、职责
1、财务办负责对账工作的执行与监督2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
供应Байду номын сангаас对账管理制度
文件所属部门:
财务信息办
文件相关部门:
总经办 采购部 行政部 营运部
、目的
为了规范供应商对账,高效有序的进行财务对账工作
凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义:
1、账期:账期是指从天为超市的供应商向天为超市供货后,到天 为超市给供应商对账的时间称为账期;天为超市供应商的 账期分为如下几种:
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