公共关系专题活动的特点

公共关系专题活动的特点
社会组织举办各种类型的公共关系专题活动，有利于协调组织与各方面公众的关系，有利于树立良好的组织形象和产品形象，所以，社会组织应该经常举办各种公共关系专题活动。

但是，要想成功地策划并实施各种公共关系专题活动，并非易事，它有以下特点：
1、吸引力大
社会组织举办各项公共关系专题活动，其目的是为了让公众了解、认知组织或企业产品，达到扩大社会影响的目的。

因此，公共关系专题活动策划必须抓住公众心理，吸引公众积极参与。

2、创新力强
每一次公共关系专题活动，都应策划的新颖别致，富有特色，大胆创新，力戒平淡。

公共关系专题活动的创新主要表现是：在创意上新，在形式上新，在内容上新，在方法上新。

3、影响力强
一般情况下，公共关系专题活动的影响越大，说明其专题活动办得越成功，如果没有什么影响，则说明公共关系专题活动是失败的。

公共关系专题活动策划中应注意的事项
1、要有明确目的
任何公共关系专题活动都应该有明确的目的，要设定影响哪方面的公众，要达到怎样的公共关系目标，要取得哪方面的效果，以及公共关系专题活动的主题是什么都应事先确定。

2、要有实施方案
应该把公共关系专题活动作为一个整体和系统工程来设计、规划。

对于时间、地点、参加者、活动方式、环境、交通、经费、宣传报道、效果评估等各方面因素和细节都要考虑周全，事先要制定实施方案并请有关人士论证批准，然后按照活动方案进行操作实施，并且在实施过程中收集反馈信息，如有必要可根据实际情况和反馈信息对方案进行合理调整。

3、要有传播计划
应根据主题设计一个既令人耳目一新又利于传播的标题或口号。

标题或口号犹如一篇文章的题目，既要能反映文章的内容，又要有创意。

在公共关系专题活
动开始之前，就要把有关专题活动的消息传播出去，以便渲染气氛，创造良好氛围。

还要事先与新闻媒介进行联系，并且为记者采访报道提供一切便利条件。

专题活动之后，要注意收集反馈信息和报道成果。

总之，公共关系专题活动要有与之配合紧密的传播计划。

离开了传播，公共关系专题活动的效果则会大打折扣。

4、要有专人负责
公共关系专题活动不仅要请专家精心策划，而且要有专人负责实施，最好是组成专门机构一抓到底，善始善终。

第二节庆典型公共关系专题活动
常见的庆典活动有法定节日庆典，比如,五一国际劳动节庆祝活动、国庆节庆祝活动；某一组织的节日庆典，比如，中国人民解放军的八一建军节；特别性“日、周、月、年”的庆典活动，如清华大学一百周年校庆、2001年7月13日北京申奥成功大型系列庆祝活动；还有企业为了扩大形象宣传，利用奠基、开业、周年等时机举行的典礼仪式，以及利用人们喜闻乐见的节日举行的别开生面的公共关系活动。

庆典活动的种类繁多，规模有大、小之别，但是，它们的共同特点是突出喜庆气氛和隆重气氛。

下面重点讲解社会组织（如企业、学校、政府）经常举办的小型庆典活动和签字仪式。

一、小型庆典活动
（一）、小型庆典活动分类
1、典礼仪式
典礼仪式包括奠基典礼、落成典礼、揭幕典礼、开工典礼、开业典礼，以及签字仪式、剪彩仪式、就职仪式等。

2、喜庆活动
喜庆活动包括周年志庆、庆功会、颁奖会、庆祝宴会、节日舞会、节日联欢会等。

喜庆活动可以利用社会组织的特殊日期或事件，也可以利用社会生活中的各种盛大节日或有意义的纪念日。

3、综合型庆典活动
综合型庆典活动包含典礼和喜庆双重内容，如酒店推出的美食节活动，啤酒厂推出的啤酒节活动等。

综合型庆典活动是社会组织创造机会为自己做宣
传，通俗地说是没有机会创造机会，有机会则乘机利用，自己搭台，自己唱戏，这充分体现了公共关系工作的主动性。

（二）、小型庆典活动的准备工作
1、成立庆典筹委会。

以便专门策划并落实庆典工作。

2、确定庆典活动主题。

以便围绕主题进行精心策划，如提炼宣传口号，写出活动方案。

3、进行宣传铺垫。

确定宣传内容，制作并发放海报、宣传品，适当做广告，送请柬等。

4、拟定出席庆典仪式的宾客名单。

一般包括政府要人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行代表、员工代表、公众代表和新闻界人士。

对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到其手中。

5、拟定庆典程序。

一般有签到、宣布庆典开始、宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

6、事先确定致贺词人名单、致答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。

贺词、答词都应言简意赅，起到沟通感情、增进友谊之目的。

7、确定关键仪式人员。

如剪彩、揭牌、挂牌等，除本单位负责人外，还应有来宾中德高望重的知名人士共同参加。

8、安排各项接待事宜。

应事先确定签到、接待、剪彩（或揭牌）、放鞭炮、摄影、录像、扩音等有关礼仪服务人员。

这些人员应在庆典前到达指定岗位。

9、安排必要的余兴节目和堂会。

可在庆典过程中安排如锣鼓、鞭炮礼花、舞狮耍龙、乐队伴奏、民间舞蹈、歌舞节目等。

还可以邀请来宾为本组织题词，以便留下永久纪念。

（三）、庆典的操作程序
1、升本组织的旗帜。

2、鸣鞭炮、敲锣鼓、放彩带、飞鸽、气球等。

3、剪彩、揭牌、授奖、签字等。

4、致词。

宾主分别致贺词和致答词。

5、礼成。

安排助兴节目。

6、庆典结束后，可组织来宾参观，如参观本组织有纪念性的馆室、店堂及建筑设施、商品陈列等，增加宣传组织、传播信息的机会。

7、通过座谈、留言形式广泛征求意见，并综合整理，总结经验。

8、适当安排宴请来宾。

二、签字仪式
（一）、签字仪式的准备工作
1、文本准备。

内容由双方商量，然后定稿、校对、印刷、装订、盖印，正式文本要一式若干份。

2、准备签字现场用的文具、国旗等物品。

3、决定参加签字仪式的人员。

与对方商定签字人员和助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节。

4、布置签字厅。

（二）、签字仪式的操作程序
1、双方签字人员进入签字厅，按事先排好的位置图就位。

2、双方代表入场就坐，其它人员在各自位置按身份排列后站立或在前就坐。

3、助签人员分别站在签字人员左边，翻开文本，指明签字的地方。

4、各方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。

助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

5、各方签字人员互换文本，并互相握手。

6、合影留念。

7、举行庆祝宴会。

一般庆典活动并不复杂，用时也不多。

但要办得热烈隆重，丰富多彩，给人以深刻的良好印象并不是件容易的事。

举办庆典活动，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，善于鼓动，指挥有序。

应详细安排有关程序、交通安全和接待上的细节，稍有不慎，不但会破坏庆典活动，还会影响组织的形象，使组织蒙受巨大损失。

二、联谊喜庆
为与某一类特定公众建立或加深感情、互通信息或加强合作，可举行一定的联谊喜庆活动。

如同行业联谊会，企业与新闻单位联谊会，军民共建联欢会、职工联欢会、大龄青年联欢会，消费者联欢会，以及诸如招待会、宴会、舞会、大型文艺演出活动等。

组织这类的活动要注意的方面是：
1.本着双方互利互助的原则，确定联谊对象。

参加联谊的名方都应具有联谊的要求，内容和能力。

2.要注意根据有关各方面关系层次，确定联谊的层次和要求。

有的以感情交往为目的，有的以信息互通为目的，最高的层次，则是以双方的合作为目的。

3.保证成功率、讲求效益。

组织过程中，从活动项目的选择，宾客邀请、场地安排，活动主要负责人的确定，活动程序，会后报道与反馈等都应有详尽而周密的安排。

庆典活动的成败与否，综合反映了企业管理者的组织能力、社交水平和企业的文化素质，是衡量企业公共关系人员素质的一个重要标准。