信息资源管理-名词解释
信息资源管理
信息资源管理信息资源管理是一个涉及到组织、存储、检索和利用信息资源的重要领域。
在当今快速发展的数字化时代,信息资源的数量和多样性呈爆炸式增长,有效管理这些信息资源对于组织的成功和发展至关重要。
本文将讨论信息资源管理的概念、重要性以及一些有效的信息资源管理策略。
一、概念信息资源管理是指以合理的、有效的方式组织、存储、检索和利用信息资源的一系列活动。
信息资源包括各种形式的信息,如电子文件、数据库、图书馆藏书、各类报告和文档等。
信息资源管理的目的是确保组织能够充分利用信息资源的价值,提高决策效果和组织绩效。
二、重要性信息资源管理对于现代组织来说具有重要的意义。
首先,信息资源是组织的核心资产之一,有效管理信息资源有助于提高组织的竞争力。
其次,信息资源管理可以帮助组织更好地处理和利用大数据,从而为决策提供更准确的支持。
此外,良好的信息资源管理还可以提高组织的运作效率,节约时间和成本。
三、信息资源管理策略1. 数据分类与标准化有效的数据分类和标准化是信息资源管理的基础。
通过对信息资源进行分类和标准化,可以提高信息的组织结构和一致性,方便检索和利用。
2. 数据安全与保护信息资源管理必须注重数据的安全与保护。
组织应该建立安全的信息系统和技术措施,确保信息资源不受未经授权的访问、篡改或损坏等威胁。
3. 信息检索与利用高效的信息检索和利用是信息资源管理的关键环节。
组织应该建立完善的信息检索系统和流程,提供便捷的查询工具和方法,以满足用户对于各类信息的需求。
4. 信息共享与协作信息共享与协作对于组织内部的各个部门和团队之间的合作十分重要。
组织应该建立良好的信息共享和协作机制,促进信息资源的共享和交流,避免信息孤岛的存在。
5. 信息质量管理信息质量管理是信息资源管理中的一个关键环节。
组织应该加强对于信息质量的控制与管理,确保信息的准确性、完整性和可靠性。
四、结论信息资源管理是一个不断发展和演进的领域,在当今数字化时代具有重要的价值和意义。
信息资源管理名词解释简答整理
第一章信息资源管理基础名词解释:1、国家信息化体系:包括信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才队伍、信息化政策法规和标准规范等6大要素。
2、信息技术:应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
现代信息技术主要包括:计算机技术、通信技术、传感技术和控制技术。
简答题:1、按社会组织属性划分,信息资源可分为哪些类型?并对每一类型分别作简要说明。
1307答案:按社会组织属性的不同划分,信息资源被分为政府信息资源、企业信息资源和公共信息资源等三类。
(1)政府信息资源指政府生产和收集的信息,它包括政府业务流程(办公)产生的大量的文书记录和报表数据、调查统计得到的信息等。
(2)企业信息资源属于商业性信息资源,它是商业性机构或其他机构以市场化的方式收集和生产的,以盈利为目的的各种信息。
(3)公共信息资源属于公益性的信息资源,通常是由事业性机构产生、向公众提供并进入公共流通领域的信息,它包括教育、科研、文化、体育、卫生、娱乐、生活等方面信息。
2、按信息效用不同,信息可分为哪四个层次?试分别举例说明。
13041504答案:(1)按信息效用不同,信息可分为迹象、事实、知识和智能四个层次。
(2)比如司机在开车途中发现前方有异物,就是“迹象”层次的信息。
司机进一步发现路有塌方现象,这属于“事实”层次的信息。
连日下雨是导致塌方的原因,这属于“知识”层次的信息。
司机找到绕过塌方路段的路线,安全到达目的地,是“智能”层次的信息。
3、试以“烽火台”通信系统为例,解释Hartley信息量测度公式。
12041404答案:(1)Hartley信息量测度公式:H=N*log(S),其中H为信息量,N代表1条信息包含字符的个数,log 为对数符号,S代表通信符号集中符号的个数。
(2)在“烽火台”通信系统中,S=2,1个烽火台的N=1,则1个烽火台传输1条信息的信息量为H1=1*log2。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术:(information technology,简称IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
1.3信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源:狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略:是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略:即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划:(简称IRP,information resource panning)是对组织管理或经营活动所需要的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
信息资源管理的分析与应用
专题九信息资源管理的分析与应用一、基础知识(一)信息资源管理概述1.什么是信息资源管理?信息资源管理(Information Resource Management)是20世纪70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
信息资源管理有狭义和广义之分。
狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。
广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。
2.信息资源管理过程信息资源管理始于信息人员对用户(在此充当信源)的需求分析,以此为起点,经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发(即信息再生)和信息传递等环节,最终满足用户(在此充当信宿)的信息需求。
3.信息资源管理中的标准化思想和意义标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。
标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理四个方面。
例如信息资源管理的相关标准包括:对信息资源的定义、命名或表识的规范性管理;对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理;对管理过程中的操作程序和工作方法与要求的一致性管理;对用户服务的一致性管理等。
信息资源管理标准化的作用主要体现在以下几个方面:(1)缩短了信息资源开发周期,提高了劳动生产率;(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证;(3)有助于提高信息的使用率;(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者利益。
(二)个人数字化信息资源管理信息社会发展到今天,e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等数字化产品越来越多地走进人们的日常生活,他们都是个人数字化信息资源。
在数字化信息资源管理过程中,计算机往往是所有管理活动的核心。
2-信息资源管理-IRM
信息资源管理(Information Resource Management,IRM)目录[隐藏]∙ 1 什么是信息资源管理∙ 2 信息资源管理的发展[1]∙ 3 企业信息资源管理∙ 4 企业信息资源管理的地位和作用∙ 5 信息资源管理与竞争情报∙ 6 信息资源管理与信息不对称理论∙7 实现企业信息资源管理的途径∙8 参考文献∙9 相关条目[编辑]什么是信息资源管理信息资源管理(Information Resource Management)是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
信息资源管理有狭义和广义之分。
狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。
广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。
[编辑]信息资源管理的发展[1]IRM的影响日益扩大,巳成为一个专门的发展领域,受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注,同时也被公众广泛接受。
虽然对“什么是信息资源管理”还存在不同看法,但人们一般都认为,信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中,对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,另一方面则是社会经济高度发展、信息成为重要的经济资源背景下发展起来的信息管理思想和管理模式。
在不同的社会经济发展阶段和技术条件下,人类对信息过程管理的侧重点是不同的。
早期人们侧重于信息源的收集与管理,随着经济的发展和技术进步,人们希望提高信息处理和传递效率、对信息流进行控制。
当代,人们从信息利用的角度出发,通过多种方式,对人类信息过程实施综合性管理,对信息进行优化配置,以求达到最大效益。
与此对应,我们可以将人类对信息的管理过程划分为传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。
1.传统管理阶段这一阶段以图书馆为象征,着眼于文献信息源的收藏管理,同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
信息管理名词解释
信息管理名词解释
信息管理名词解释
一、信息:
信息是由一定的媒介传递的有用或有价值的数据(消息)。
信息可以是文字、图像、声音、数字等表达,具有可沟通、可传递、可交流等特点。
二、信息管理:
信息管理是指从获取、存储、处理、分析、传递到最终使用的全过程,使信息的有效使用及达到最有价值的目的。
它是一种实现的组织管理,旨在通过企业信息化实现企业内部活动的推进和实现协同、共享、有序的管理过程。
三、信息资源:
信息资源是指由人、系统等组成的所有知识、技术、经验和管理实践所组成的一种可视化可量化的资源。
信息资源是企业有形资源和无形资源、以及资产、系统、网络和技术等的综合体。
四、信息系统:
信息系统是从获取信息、存储信息、处理信息、汇总信息、传递信息、管理信息等几个管理过程中,能够实现有效的信息获取、处理、反馈等功能的一种技术体系结构。
五、信息管理技术:
信息管理技术是指各种技术手段,用来辅助企业高效、有效地实现信息管理,如信息化技术、网络技术、数据库技术、电子文档管理
技术和以上技术的综合应用等。
信息资源管理复习要点
第一章信息资源管理概述一、名词解释:1、语义信息:主体具有理解力而能够领悟事物运动状态及变化方式的逻辑含义。
2、全信息:语法、语义、语用信息构成的全部信息。
3、信息资源:人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其工作者、技术等要素的集合。
4、信息资源管理:管理者为了达到预定的目标,运用现代化的管理手段和方法来研究信息资源在经济活动或其他活动中的利用规律,并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
二、简答题:1、信息的特征:普遍性、时效性、相对性、与物质不可分割性、可传递性与干扰性、可加工性和可共享性。
2、信息的功能:(1)、经济功能:本身为经济资源,能直接创造财富或放大经济效益。
(2)、管理与协调功能:协调控制企业五种基本资源。
(3)、选择与决策功能:作用于决策的各个环节,并优化决策。
(4)、研究与开发功能:激活知识、生产知识。
3、信息资源的特征:(1)、一般特征:需求性、稀缺性、使用方向的可选择性;(2)、特殊特征:共享性、时效性、差异性、驾驭性、累积性与再生性;4、认识论:探讨人类认识的本质、结构,认识与客观实在的关系,认识的前提和基础,认识发生、发展的过程及其规律,认识的真理标准等问题的哲学学说。
三、论述题:1、信息资源管理的主要研究内容:信息资源管理学科理论研究、信息资源管理得基本理论研究、信息资源管理的一般过程研究、信息用户研究、信息组织与信息检索、信息资源开发与利用研究、信息系统与信息网络研究、信息产业与信息市场研究、信息资源管理的政策法规研究和信息资源管理教育研究等。
第二章信息资源过程管理一、名词解释:1、信息采集:根据特定的需求,用科学的方法获取特定信息的过程。
2、信息加工:将大量原始数据进行筛选、分类、研究、著录和组织而使之成为二次信息的活动。
3、信息存储:将已经过处理的信息资源按规定记录在信息载体上,并组织成系统化的检索体系。
4、信息检索:指用户运用检索工具,从各种信息系统中获取所需信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
2005001 信息资源管理
2005001 信息资源管理信息资源管理是指对组织或个体所拥有的信息资源进行合理有效的管理和利用。
随着信息技术的快速发展和信息化水平的提高,信息资源成为现代企业和机构的重要资产。
因此,如何科学地管理和利用信息资源,已经成为各个组织和机构面临的重要问题之一。
信息资源管理的目标是实现信息资源的价值最大化。
信息资源是指组织或个体所拥有的各种信息资料,包括文档、数据库、知识、经验等。
这些信息资源蕴含着丰富的价值,可以为组织提供决策支持、创新和竞争优势。
因此,信息资源管理的核心任务是通过合理的规划、组织、控制和评估,使信息资源能够充分发挥其潜在价值。
信息资源管理需要建立科学的管理体系。
这包括信息资源的收集、整理、存储、检索、传递和利用等一系列管理活动。
其中,信息资源的收集是信息资源管理的基础,要通过各种渠道和方式获取各类信息资源;信息资源的整理是将收集到的信息资源进行分类、编目、标注和加工,使其更加易于管理和利用;信息资源的存储是将整理好的信息资源进行储存和保存,以便长期保存和随时检索;信息资源的检索是根据用户需求,在存储的信息资源中快速找到所需信息;信息资源的传递是将信息资源传递给需要的用户,可以通过网络、数据库、知识库等方式实现;信息资源的利用是将信息资源应用到实际工作中,为组织决策、创新和发展提供支持。
信息资源管理还需要注意信息资源的安全和保护。
信息资源的安全是指对信息资源的保密性、完整性和可用性进行保护,防止信息资源被非法获取、篡改或破坏。
为了保护信息资源的安全,组织需要建立完善的信息安全管理体系,包括制定信息安全策略、加强信息安全意识教育、建立信息安全技术防护措施等。
信息资源管理需要不断创新和改进。
随着信息技术的不断发展和应用,信息资源管理也需要与时俱进,不断引入新的技术和方法,提高信息资源管理的效率和效果。
例如,可以利用人工智能、大数据分析等技术,对大规模的信息资源进行快速处理和分析,为决策提供更精准的支持;可以利用云计算、物联网等技术,实现信息资源的共享和协同管理;可以利用智能化的信息系统和工具,提高信息资源管理的自动化水平。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释信息资源管理是指对组织内外信息资源进行有效的规划、组织、利用和控制的管理活动。
它关注如何通过科学的方法和手段,管理好组织内外各种类型的信息资源,以支持组织的决策和运营活动,从而提高组织的效率和竞争力。
下面将对信息资源管理的关键概念进行解释。
1. 信息资源信息资源是指在组织内外存在的、具有价值的、可以被利用的信息的集合。
它包括各种形式的信息,如文档、数据、知识等。
信息资源是组织运作和发展的基础,它可以为组织提供决策支持、业务支持和创新支持等。
2. 管理管理是对资源进行计划、组织、领导和控制的一系列活动。
在信息资源管理中,管理包括对信息资源的获取、处理、存储、传递和利用等方面的活动。
管理的目标是通过合理有效地管理信息资源,提高组织的整体绩效。
3. 规划规划是指在信息资源管理中确定目标和制定实现这些目标的方法和策略。
规划需要对组织的信息资源进行全面的调查和评估,明确资源需求和资源利用的方向,制定长期和短期的信息资源发展计划。
规划有助于提高资源利用效率,优化资源配置。
4. 组织组织是信息资源管理的一项重要活动。
它包括对信息资源的分工、协调和整合等方面的工作。
组织需要建立适当的信息资源管理机构和流程,明确信息资源的归属和责任,确保信息资源的合理获取、存储和传递。
5. 利用利用是信息资源管理的核心任务,它包括对信息资源的获取、处理和应用等方面的工作。
利用需要结合组织的实际需求,采用适当的技术和工具,提供高效可靠的信息服务。
利用信息资源可以促进组织的创新和决策能力,增强竞争力。
6. 控制控制是对信息资源管理过程中的各个环节进行监控和评估的活动。
它需要建立适当的指标和评价体系,及时发现和解决问题,确保信息资源的安全和有效利用。
控制还包括对信息资源的权限管理,保护信息资源的机密性和完整性。
信息资源管理是现代组织管理的重要组成部分,它不仅关系到组织内部信息的高效利用,还需要与外部信息资源进行有效衔接。
信息资源管理
5、根据集成管理的思想,集成各信息资源管理的要素。集成是 指为了一定的目标,根据要素间的内在联系,通过一定的手段 将各要素有机结合起来,实现某项功能。集成管理思想是信息 资源管理活动中对物的要素的重要管理理念。将各种物质集成 在一起,构成一个高效的物质系统,然后通过人的作用,实现 系统的运转,实现信息管理的目标。
政策与法规
政策与法规是确保信息管理活动正常有效运转的依据和保 证,它包括有关信息管理的政策、法律、法令、条例、规划和 章程等。信息资源管理必须在国家的宏观政策指导下进行。在 具体的信息资源管理过程中,必须中和运用政策、法规等手段, 规范人们开发和利用信息资源的行为,确保各项工作有章可循、 有法可依,确保信息活动的开展。
信息资源管理除要遵循上述五个原则外,还应遵循节约原 则、实用原则等原则,通过遵循一定的原则是信息资源的管理 在合理的框架内进行,避免不必要情况的出现。
影响信息资源管理的因素
文书与档案管理
信息资源管理
一、信息资源管理的概念
信息资源管理是指管理者为了确保信息资源的有效利 用,最大限度发挥信息资源的价值,而运用现代化的技术 和方法,对信息资源实施计划、组织、指挥、协调、控制 的管理活动。确保信息资源的有效利用是信息资源的管理 目的,现代化的技术和方法是信息资源管理的基本管理方 法。
二、信息资源的管理要素
信息资源管理作为人类的一项较高层次的管理活动有下 列构成要素:人、信息资源、技术和工具、资金、政策与 法规。
人
人的要素是最根本的因素,因为活动的主体是人,信息 资源管理的其他要素如信息资源、技术与工具以及资金等都 由人支配,这些物质要素的价值功能能否被充分实现和利用, 也主要取决于人的素质的高低,好的管理人员能过通过一定 的手段科学的配置所掌握的资源ห้องสมุดไป่ตู้将资源用在其最能发挥的 地方。此外,一个好的信息资源管理者还要协调好人与人之 间的关系。怎样使所有的信息资源管理人员协调统一地高效 地完成工作任务是游戏资源管理者应该经常思考的内容。
信息资源管理
字段的常见数据类型
数据类型
文本 备注 长文本
说明
文字或不需要计算的数字(如电话号码)
数字 日期/时间
货币 自动编号
用于数学计算的数值数据 日期/时间值
存储货币值数据 在添加记录时自动插入的唯一顺序(每次 递增 1)或随机编号。
是/否
存储逻辑值,仅能取两个值
选取字段类型 :
字段名 图书编号 数据类型 自动编号(或文本) 文本 文本 日期/时间 货币(或数值) 是/否
书名 作者
购买日期 价格 借出
添加记录
图书编号
:在前面创建的“小说精选”的数
作者 购买日期 价格 借出
据表中添加以下3条记录信息。 书名
自动
自动
他的国
琴音
韩寒
2008-8-1
25
23
是
否
叶冰伦 2008-8-1
自动
青春微凉 不离伤
米小苏 2008-8-1
22
是
字段的编辑修改,要求如下: 1、将“图书编号”字段的数据类型改为“文 本”型,并将三条记录该字段值分别改为 “n200901”、 “n200902”、 “n200903”。 2、在字段“价格”的后面再添加一个名为 “图书简介”的字段,要求字段类型为“备 注”。
数据库系统(DBS)
DBS是存储和管理数据的计算机系统。
情报检索系统(IRS)
IRS是开发较早的应用系统之一,主要功能是情报 检索,包括主题检索、关键字检索和全文检索等。
日常生活中的信息管理
我们日常生活中常常涉及到如:个人藏书、相册、 音像资料、图书馆藏书、车票机票订购、因特网信 息等都是信息资源,它们都需要进行有效的管理。 现在比较好的方法就是利用数据库管理技术,建立 起相对应的数据库,用数据库管理系统对它们进行 管理。
信息资源管理课程(同等学力)相关名词解释
1.信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
2.信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
3.实物型信息资源:由实物本身来存贮和表现的知识信息,如某种样品、样机,它本身就代表一种技术信息。
这类信息资源不能直接进入信息系统,要对其进行管理,必须先将它转换成记录型信息。
4.信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
5.信息资源宏观管理:宏观层次的信息资源管理是一种战略管理,一般由国家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施,主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息资源的开发利用活动,使信息资源按照国家宏观调控的目标,在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。
6.信息资源中观管理:中观层次的信息资源管理一般由各地区、各行业的信息资源管理部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例,来组织、协调本地区、本行业内部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与其他地区、其他行业间的信息资源交流关系,使本地区、本行业的信息资源开发利用活动在总体上与宏观层次的信息资源管理活动不相冲突的同时,能更好地符合本地区、本行业的客观实际,并体现本地区、本行业的利益。
7.信息资源的微观管理:微观层次的信息资源管理是最基层的信息资源管理,一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。
其主要任务是认清组织内各级各类人员对信息资源的真正需求,合理组织、协调信息资源的开发利用。
8.信息资源有效配置:在整个社会资源有效配置条件下对信息产业投入与产出的安排。
信息技术基础(第六讲 信息资源管理)
信息资源管理方式有"人工管理"、"计算机文件管理"和"数 据库管理"。请判断下 面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于(C) (2)利用电子表格管理同学录信息属于(B) (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于( A) A.人工管理 B.计算机文件管理 C.数据库管理 下列关于信息资源管理的目的的说法不正确的是( A.信息资源管理可提高资源利用效率 B.信息资源管理可实现信息的价值 C.信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉 D.信息资源管理有利于实现信息爆炸
信息资源管理的方式方法: 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结果,分门别类的加以组织,用户通过浏 览的方式逐层进行选择,直到找到所需的信息资源 (如分类目录搜索引擎,资源管理器) 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记 录格式存储,用户通过关键字查询S数据库) 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。(我们的硬盘管理方式,收藏夹) 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上信息资源的方式。(多媒体教学光盘, 电子 书等)
பைடு நூலகம்
4、Blog(Weblog,博客或网络日志) 网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存 学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源,可将其 设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格 具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统 计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机上的 共享文件,实现协作资源管理。
【典型题析】 为了能利用"个人通讯录"软件工具管理自己的通讯录,需 要做的准备工作有(B) A.手工整理已有的通讯录 B.安装"个人通讯录"软件 C.安装一块网卡 D.配备音箱 在日常生活中,我们经常从事如下事情,其中不属于信息 资源管理的是( C ) A.每隔一段时间,整理更新一次家里的电话号码本 B.整理个人计算机中的资料,将不同类型的资料存放在 不同的文件夹中 C.用数码相机拍照片 D.根据自己的喜好,整理浏览器中的收藏夹 下列英文缩写中,意思为"个人数字助理"的是( C ) A.PC B.MP3 C.PDA D.PAD
信息资源管理名词解释
信息资源管理名词解释《信息资源管理》名词解释[1] 信息资源管理答:综合运用各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效的开发和利用信息资源,为社会发展服务。
[2] 信息技术答:是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
[3] 组织战略答:是指根据企业总体经营战略要求、经营环境、方针以及组织之间的相互关系,对企业内部组织结构模式的发展变动所作的长期性策划。
[4] SWOT矩阵法答:SWOT分析方法是一种组织战略分析方法,是全面分析组织外部环境和内部资源、寻找满意战略组合的分析工具。
其中,S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代opportunity (机会),T代表threat (威胁),其中,S、W是内部因素,O、T 是外部因素。
按照组织竞争战略的完整概念,战略应是一个组织“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。
[5] 信息系统答:简单地说信息系统是一个完成信息采集、传递、存储、加工、维护和使用等信息处理活动的系统。
现代信息系统特指以提供信息服务为主要目的的数据密集型、人机交互的计算机应用系统。
[6] 信息需求答:信息需求是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需求。
[7] 知识管理答:知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。
[8] 标准答:为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件[9] 信息法答:是调整信息活动中产生的各种社会关系的法律规范的总称,这里所说的信息活动包括各种法律主体从事的、与信息的生产、采集、获取、加工处理、传播、利用、保存等事务相关的一切活动。
信息资源管理练习分类汇总
信息资源管理练习题一、名词解释语义信息:出于主体只有理解力,能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义,由此获得的信息称为语义信息。
全信息:语法信息、语义信息和语用信息三者综合在一起构成认识论层次上的全部信息,即全信息。
信息资源:信息资源是人类社会活动中经过开发、组织与利用并大量积累起来的信息及其信息工作者和信息技术等信息活动要素的集合。
信息资源管理:(IRM, Information Resources Management),是指管理者为达到预定的目标、运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息采集:指根据用户的特定需求或管理工作规划的需要,用科学方法收集、检索和获取特定信息的活动过程。
信息采集是信息资源管理的首要环节,是开展信息服务的物质基础和保障。
信息加工:是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。
信息存储:是指将经过科学加工处理后的信息资源(包括文件、图像、数据、报表、档案等),按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。
信息检索:是根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求,运用某种检索工具,按照一定的检索过程、方法和技术,从各种各样的信息系统中查出所需的信息,生成用户所需要的信息资源的过程。
信息服务:是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
信息政策法规:是用来调整信息在生产、搜集、处理、累积、储存、检索、传递和消费活动中发生的各种经济关系和社会关系的规则的总和,它以信息领域的各种经济关系和社会关系为调整对象。
知识产权:是指自然人或法人通过脑力劳动,对科学技术、文化艺术等领域从事智力活动所创造的精神财富在一定地域、一定时间内对其依法确认并享有的权利。
这种权利具有专有性、排他性、地域性、时间性和公开性等特征。
信息资源管理
可共享性:信息在传递过程中不但可以被信息源和信宿共同拥有,而且还可以被众多的信宿同时接收和利用。
信息资源管理:是指管理者为达到预定目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息资源的理论基础主要来自于信息科学、管理科学和传播科学。
信息检索按检索类容划分:书目检索、全文检索、多媒体检索、数据检索、事实检索政策与法规的区别:(1)信息政策运用行政手段起到宏观调控作用;信息法规则采用法律手段起到制约作用。
(2)在制定过程上信息政策比较简单可以根据所在辖区制定可操作性和强制执行性很差;信息法规则依据严格程序制定可操作性很好,具有强制执行特性。
(3)信息政策随社会发展和现实情况灵活变化;信息法规在制定后相对稳定,有较长的时效性。
(4)在调整范围上信息政策从整体出发,具有很大的调整范围;信息法规不能对信息领域的所有经济关系和社会关系进行调整,只对构成法律行为的关系进行调整。
政策法规方面存在的问题:信息基础设施的建设问题;信息孤岛和数字鸿沟现象;提高技术创新能力,制定自己的技术标准;政策法规宣传力度不够。
信息政策法规制定原则:系统性、科学性原则;经济性原则;协调性原则;稳定性原则;导向性原则;周期性、弹性原则。
信息法律关系的主体即权利义务主体是指在信息法律关系中依法享有权利承担义务的组织或个人。
信息法律客体是指一定的行为以及在特定环境中的物化的和非物化的财产(信息法律客体包括:信息资源;信息技术;各相关主体的信息行为。
)10、知识产权的特征:专有性、时间性、地域性。
专利权:即专利权人依法获得的一种排他性专有权利。
具有专有性、时间性、地域性、国家授予性、客体内容的公开性。
我国商标实行字眼注册原则,未注册商标可以使用但不受法律保护。
商标法第六条规定:国家规定必须使用注册商标的商品,必须申请商标注册,未经核准注册不得在市场上销售。
信息资源管理
一、名词解释1、知识管理:所谓知识管理,就是对一个企业集体的知识与技能的捕获并将这些知识和技能分布到能够帮助企业实现最大产业的任何地方的策略与过程。
2、信息资源管理:指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置、和控制的活动。
3、帕累托有效:就是当经济不存在帕累托改进时所达到的状态,前提是配置必须是一种可行的配置。
4、电子政务:就是政府机构应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在Internet上实现政府组织结构和工作流程的优化重组,超越时间、空间与部门分隔的限制,全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。
5、外部效应:指在实际经济活动中,生产者或消费者的活动对其他生产者或消费者带来的非市场性影响,这种影响可能是有益的,也有可能是有害的;有益的影响被称为外部效应。
6、业务流程重组:以业务流程为中心和改造的对象,以关心和满足用户的需求为目的,对现有业务流程进行根本性的再思考和彻底地再设计,利用先进的制造技术和信息技术以及现代化管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,打破传统的职能型的组织结构,建立起面向流程的组织结构,以实现企业在速度、质量、效率和灵活性等方面的经营能力的巨大提高。
7、信息审计:信息审计是指为识别、评估、和管理信息资源提供某种方法,目的是充分开发信息的战略价值;也是指发现、监控和评估一个组织的信息流和资源的过程,目的是为了实施、维护或提高组织机构的信息管理。
8、信息资源标准:是指对信息资源的内容和形式所做的统一规定,它以科学技术和实践经验的综合成果为基础,以有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为信息资源收集、整理、加工、存储、开发和利用时共同遵守的准则和依据。
9、数据挖掘:对数据库中蕴涵的、未知的、非平凡的、有潜在应用价值的知识的提取,又称为数据库的知识发现。
信息资源管理答案
信息资源管理答案《信息资源管理》自学考试复习思考题参考解答第1章信息资源管理基础一、单项选择题1、C2、B3、B4、B5、A6、C7、C8、A9、D 10、A11、D 12、D 13、A 14、C 15、D16、B 17、A 18、B 19、C 20、C21、C 22、A 23、C 24、B 25、A26、B 27、D 28、B 29、A 30、A31、B 32、C 33、A 34、A二、多项选择题1、ACD2、ABCD3、ACD4、ABCD5、ABCD6、ABCE7、ABCDE三、名词解释1、资源:个人或组织为实现自己的目标而进行某项活动,必须具备且经过努力获取的物质、非物质的条件,称为资源。
2、信息:事物之间相互联系、相互作用的状态的内容描述。
3、信息资源:信息资源包括了信息及其载体,同时反映了信息采集、传输、加工、存储与利用的能力和发展潜力。
4、信息化:指人们信息活动的规模不断增长以至在国民经济中占主导地位的过程。
5、产业结构:指一个国家或一个地区具有的产业类型及各类产业在国民经济中的比例关系。
6、知识经济:直接依据于知识和信息的生产、分配和使用的经济。
7、企业信息主管:从企业全局和整体出发,直接领导与主持全企业的信息资源管理工作的高层领导人。
8、信息产业:通过电子手段进行信息生产、加工、积累、流通和销售等一系列活动,以及生产这些活动所必须的装臵的一种新型产业。
四、判断分析题1、信息产业指的是硬件制造业。
答:错误。
信息产业除了包含硬件制造业外,还包括电气通信产业和信息处理产业。
2、技术是信息化三要素中最活跃的因素。
答:错误。
信息化三要素中最活跃的因素是人。
3、事件出现的概率越大,相应的消息所含的信息量也越大。
答:错误。
事件出现的概率越大,则相应的消息所含的信息量也越小。
4、信息就是数据。
答:错误。
数据是指对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号,信息是经过加工后并对客观世界产生影响的数据。
五、简答题1、什么是广义的信息资源?答:广义的信息资源包括:信息及其载体;信息采集、传输、加工、存储的各类硬件设备和软件;制造上述硬、软件的关键设施;信息采集、传输、加工等的各种方法、技术、标准、规范、规章制度、政策、法规;从事信息收集、传输、加工、存储与利用的技术与管理人员。
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1.5信息资源 (2)1.6信息资源管理 (2)第二章信息化规划与组织 (2)2.1组织战略 (2)2.2信息化规划 (2)2.3信息化战略规划 (2)2.4信息化战略 (2)2.5信息资源规划 (2)2.6职能域 (2)2.7主题数据库 (2)2.8数据标准化 (2)2.9信息化项目规划 (2)2.10信息化组织 (2)2.11信息化组织机构 (2)2.12CIO机制 (2)第三章信息系统资源管理 (2)3.1信息系统 (2)3.2信息系统资源 (2)3.4信息系统开发管理 (2)3.5信息系统运行维护管理 (2)3.6信息系统维护 (2)3.7数据管理 (2)3.8IT服务管理 (2)3.9文档管理 (3)3.10信息系统评价 (3)3.11信息系统审计 (3)第四章信息资源内容管理 (3)4.1信息采集 (3)4.2信息源 (3)4.3信息需求 (3)4.4 信息存储 (3)4.5信息检索 (3)4.6信息加工 (3)4.7信息分析 (3)4.8数据挖掘 (3)4.9知识管理 (3)4.10信息传递 (3)4.11信息共享 (3)第五章信息资源管理的标准与法规 (3)5.1标准 (3)5.2标准化 (3)5.3ISO 9000 (3)5.4法律规范 (3)第六章信息资源安全管理 (3)6.1信息资源安全管理 (3)6.2可用性 (3)6.3保密性 (3)6.4认证性 (3)6.5一致性 (3)6.6信息系统安全模型 (3)6.7信息资源安全策略 (3)6.8网络资源 (3)6.9密码学 (3)6.10加密 (3)6.11解密 (3)6.12对称(私钥)密码体制 (3)6.13非对称(公钥)密码体制 (3)6.14数字签名 (3)6.15证书认证(CA) (3)6.16公钥基础设施(PKI) (4)第七章企业与政府信息资源管理 (4)7.1企业 (4)7.6联想信息化 (4)7.7政府信息资源 (4)7.8政府信息资源管理 (4)第一章信息资源管理基础1.1信息技术:(information technology,简称IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
1.3信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源:狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略:是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略:即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划:(简称IRP,information resource panning)是对组织管理或经营活动所需要的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
2.6职能域:也称职能范围、业务范围,是指主要管理活动领域,不同行业和规模的企业或组织,职能域不同。
2.7主题数据库:是一种集约化的数据库环境,构成组织独立于具体应用的数据资源。
2.8数据标准化:包括数据元素标准化和信息分类编码标准化。
2.9信息化项目规划:是信息化项目的实施,需要精心地安排和科学地计划,以便项目能够在预算内按时、优质地完成。
2.10信息化组织:是指为了达到信息化的目标,设立科学的组织机构,对各类资源(人员、资金、物资、技术等)和活动进行统筹协调,以发挥最大效用。
2.11信息化组织机构:广义的是指整个组织机构。
狭义的是指组织中专门负责信息化管理的机构,也称信息部门(或IT部门)。
2.12CIO机制:是以组织CIO为核心,以信息技术部门为支撑,以业务部门为信息化实施主体的信息化管理体系。
第三章信息系统资源管理3.1信息系统:(information system ,简称IS)是一个完成信息采集、传递、存储、加工、维护和使用等信息处理活动的系统3.2信息系统资源:是由各种组成要素或者子系统资源构成。
3.3信息系统资源管理:充分利用计划、组织、指挥、控制与协调的五大管理职能,对信息系统资源的进行科学的管理。
3.4信息系统开发管理:是为了使开发的信息系统项目可行并且目标明确,能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成开发任务,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,保证信息系统项目开发的有序、经济和优质而进行的一系统工程化的活动。
3.5信息系统运行维护管理:是指信息系统上线后对信息系统运行过程中的人员、硬件、软件、数据和规程等进行管理的活动。
3.6信息系统维护:是为了使信息系统处开合用状态而采取的一系列措施,目的是纠正错误和改进功能,保证信息系统正常工作。
3.7数据管理:实质就是对多媒体数据库的管理。
3.8IT服务管理:是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,它通过整合IT服务与业务来提高组织IT服务支持和服务交付的能力及水平。
3.9文档管理:包括文档制定、修改和存档等。
3.10信息系统评价:是指对信息系统的运行状态和质量进行各种衡量,以判断其是否优质、高效、安全地运行的活动。
3.11信息系统审计:是一个通过收集和评价审计证据,对信息系统是否能够保护资产的安全、维护数据的完整、使被审计单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效使用等方面做出判断的过程。
第四章信息资源内容管理4.1信息采集:是指根据用户的需要,寻找、选择相关信息并加以聚合和集中的过程。
4.2信息源:即信息的来源。
4.3信息需求:是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需要。
4.4 信息存储:是指将进过加工处理后的信息(包括文件、图像、数据、报表、档案等),按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。
4.5信息检索:是指对信息的寻找和调取工作。
4.6信息加工:是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判断、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织从而使之成为二次信息的活动。
4.7信息分析:是指以社会用户的特定需求为依托,以定量和定性研究方法为手段,通过对信息的整理、鉴别、评价、分析、综合等系列化加工过程,形成新的、增值的信息产品,最终为不同层次的科学决策服务的一项具有科研性质的智能活动。
4.8数据挖掘:是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。
4.9知识管理:是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程,目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增强核心竞争力。
4.10信息传递:是信息价值得以实现的重要条件,它是指以信息提供者为起点,通过传输媒介或者载体,将信息传递给信息的接收者的过程。
4.11信息共享:目的就是为了充分利用信息,发挥信息的潜在价值。
第五章信息资源管理的标准与法规5.1标准:为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。
5.2标准化:为了在一定的范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同的和重复使用的条款的活动。
5.3ISO 9000: 是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。
ISO9000是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准。
ISO9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。
5.4法律规范:是指通过国家的立法机关制定的或者认可的,用以指导,约束人们行为的行为规范的一种。
第六章信息资源安全管理6.1信息资源安全管理:是指针对普遍存在的信息资源安全问题,人们利用各种技术方法和组织手段,所进行的有计划的管理活动。
6.2可用性:保证合法用户对信息的使用不会被不正当地拒绝。
6.3保密性:也称机密性。
保证机密信息不被窃取,或窃取者不能了解信息的真实含义。
6.4认证性:也称真实性。
对信息的来源进行判断(身份认证),能对伪造来源的信息予以鉴别。
6.5一致性:也称完整性。
保证信息是一致或完整的,即信息在生成利用全过程中,内容不被非法用户篡改(信息内容认证)。
6.6信息系统安全模型:用于解释任何基于计算机网络的信息系统安全问题----国家的、企业的或个人的信息系统安全问题。
6.7信息资源安全策略:从整体上把握信息资源开发利用和安全管理的平衡点,设置保护对象的安全优先级,提出信息系统的安全目录,以及实现这些安全目录所运用的手段和采取的途径。
6.8网络资源:是利用计算机系统通过通信设备传播和网络软件管理的信息资源。
6.9密码学:是研究编制密码和破译密码的技术科学。
6.10加密:把明文通过一定手段变成了密文的过程。
6.11解密:将“密文”变为“明文”的过程。
6.12对称(私钥)密码体制:是指Ke=Kd的加解密算法。
6.13非对称(公钥)密码体制:是指Ke≠Kd的加解密算法。
6.14数字签名:以电子形式存在于数据信息之中的,或作为其附件的或逻辑上与之有联系的数据,可用于辨别数据签署人的身份,并表明签署人对数据信息中包含的信息的认可。
6.15证书认证(CA):CA(Certificate Authority)是数字证书认证中心的简称,是指发放、管理、废除数字证书的机构6.16公钥基础设施(PKI):是一个基于公钥加密技术的安全技术体系,它是硬件产品、软件产品、策略和过程的综合体,其核心任务是创建、管理、存储、分配和吊销用户的数字证书。