集团人才库建设管理办法

集团人才库建设管理办法

第一章总则

第一条为建立集团公司人才库，有效服务于企业的生产、经营和发展，并为各关键岗位提供人才资源储备，根据集团公司人才发展战略以及各工作需求，制定本办法。

第二条本办法中所称人才库是集团公司人才库与后备人才库的组成，指按照一定的人才标准和入库条件、程序，遴选出的具有较强专业技能、管理能力人员的集合。

第三条人才，是企业第一资源，也是企业第一资本，是推进企业持续发展的基础和保障。集团视人才为企业生存与发展之本。“充满激情，品德高尚；忠诚企业，诚实守信；一技之长，术业专攻；学有所长，技能超群；有所作为，勇于担当；刻苦钻研，敢于创新；擅长管理，执行有力；勤于探索，攻坚克难”的员工均是集团所需要的人才，并视为宝贵财富。

第四条坚持“统一标准、满足需求、逐级遴选、统一管理、资源共享”的原则，以遴选、培养、使用三个环节为着力点，建设并管理各专业人才库。

第二章职责

第五条集团公司人力资源是人才库的归口建设和管理部门，主要职责是：

（一）负责人才库的规划和建设。

（二）负责入库申请的核准。

（三）负责制定人才库相关规章制度。

（四）负责组织和协调人才库的建设。

（五）负责确定人才库人才系列、类别、层级和入库条件，并向需求部门提供人才信息。

（六）负责组织各类人才的认定、入库、统计、考核等人才库的维护和管理。

第六条各下属公司人力资源在人才库建设及管理方面的主要职责：

（一）负责指导、监督、组织、协调所管理和各类人才的申报、审核、遴选及推荐。

（二）负责所属公司各类人才的日常考核。

（三）负责本公司内人才的初审。

第三章人才库分类及类别

第七条人才库分类

集团公司人才库按照人才层次及专业进行以下分类:

（一）按人才层次分类分为高层人才、中层人才、基层人才和外部人才。

（二）按人才专业分类分为管理人才、技术人才、咨询人才、行业专家人才和科技研发人才。

第八条人才库类别

集团公司人才库涵盖以下类型人员并将所列类别人员分别按照人才标准、贡献、界定方式、层级区分：

（一）集团公司总监及以上管理人员、各下属公司董事长、总经理、副总经理。

（二）高级工程师、项目正副经理、总工程师、一级建造师、技术负责人、高级会计师、注册会计师。

（三）提出并实施且经公司确定对公司有重大影响的合理化建议项目，年创效益100

万元以上者。

（四）集团公司部门经理等管理职位、各下属公司部门经理、项目部门经理。

（五）工程师、二级建造师、注册安全师、软件工程师、会计师、经济师、人力资源师等中级职称人员。

（六）各下属公司及项目有一定技术含量岗位及岗位稀缺人员，技术过硬人员，业务全面的复合型人员。

（七）连续两年被评为优秀员工及岗位能手。

（八）集团及各下属公司外聘专家团队，业务咨询团队，行业突出者及合作者。

（九）各公司未来有职位需求的目标后备人才。

（十）忠诚企业、具有可塑性、有长期培养价值的其他人才。

第四章人才入库方式及日常维护

第九条人才入库方式及程序

（一）人才库入库以自荐和推荐、引进三种方式为主。

（二）集团公司及各下属公司根据自荐或推荐人才基本情况填写人才信息表，并请各公司总经理签署审核意见后加盖公章提交集团公司筛选评审。

(三) 集团公司发文认定入库人才，同时做好及时入库以及人才库日常维护工作。

第十条人才报送及审核

每年3月，集团公司各部门、各下属公司要按照建库相关规定，收集符合各类别的人才信息，并详细填写人才库人才推荐表，一人一表（附彩色1寸照片），经本公司总经理审核并加盖公章后，于3月25日前统一报送集团公司行政人力资源中心。

第五章人才库管理、利用及考核

第十一条人才库资格管理

（一）对入库人才的资格实行动态管理,有效期原则上为两年。期满后由集团公司组织有关部门进行期满评审，确定是否保留原入库人才资格，并适时开展新入库人员的申报、认定工作，不断调整和充实专业人才库，使之始终保持充足的数量、较高的素质和合理的结构。

（二）建立入库人才退出机制。当相应人员离开（含调离、辞职等）集团公司系统，或因本人直接责任造成责任事故，或因违章违纪违法等造成重大影响或受到刑事处罚时，所在单位应及时报请集团公司行政人力资源中心取消该人员入库人才资格。

第十二条人才库类别管理。对人才库人才类别实行分类管理，其中高级人才在集团内部实行授权管理，其个人信息由集团公司及下属公司部门负责人以上级别人员查阅；中、初级人才实行公开透明的管理，其个人基本信息、入库编码、学历职位、工作业绩、能力评估均可通过集团信息平台直接查阅；外部专家类人才，对内对外严格实行密级管理，其个人信息、涉及领域、咨询方向、协作方式等均严格按照授权查阅；后备人才实行层级管理，待条件成熟时公开，其培养计划、培养方向、继任对象由各呈报公司按岗位需求递次遴选，各公司高管人员有权查阅本公司后备人才，以备确定合适后备人才的继任及培养方向。

第十三条人才库文档管理。经审核录入的人才库人才信息，均实行纸字文档和电子文档管理。纸字文档需经所在公司主要负责人审批签字，加盖公司印章，进入集团档案室作为人事档案管理；电子文档进入集团信息平台，对外屏蔽、对内按层级类别授权查阅，并严格执行保密规定，加强平台网络安全维护。

第十四条人才库查阅管理。集团人才库查阅平台已经切入泰通交通的信息系统中,进入集团网站点击人力资源栏目后点击人才库信息平台地址直接进入泰通交通信平台管理系统，输入已有的帐户和密码登陆后点击集团人才库栏目即可授权查阅人才信息,查阅平台涵盖集团内部高、中、初人才库、后备人才库及外部人才库，有授权查看要求的类别人才库，平台管理人员在平台建设之初已做好授权,未经授权的人才信息将不会显示在个人平台内。高级人才库及后备人才库授权集团及各下属公司及部门负责人以上人员查阅，所有信息已经设置

修改限制，查阅人只可查阅，不可作任何行为操作；中、初级人才库全面透明公开在查阅平台上，所有内部人员登陆系统后方可进行查阅人才信息；外部人才对内对外都实行查阅屏蔽，除人才库管理人员外任何未经授权均不可私自窃取，如需相关咨询，必须向集团人才库管理部门申请，并由该部门提供相关信息。内部人员查阅人才库信息时，凡非组织性摄取、提供、发布、公开入库人员信息，均需征求被提取者本人同意；凡组织性提取入库人员信息需经所在公司领导审批并加盖“复印属实”印件；凡未经允许，采取非法手段窃取、公开人才库信息时，集团有权追究其法律责任。

第十五条人才培养及利用

集团及各下属公司应营造入库人才施展才能的平台，最大限度地调动其工作积极性、主动性和创造性,发挥其专长和聪明才智,激励其承担重要工作、传授工作经验，使之素质、能力不断提升，做到人尽其才、发挥效能。

（一）集团公司应优先推荐、安排入库人才参与集团公司内外重大的专业工作或学术交流活动。

（二）各公司应优先安排入库人才到重要、关键的专业岗位任职，根据其培养发展方向选定合适老师，就其所长、补其所短，并将入库后备人选作为选拔职务的基本条件，未列入继任人选的不能作为选拔对象。

（三）集团公司及各下属应有计划地组织、安排入库人才参加多种形式、不同层面的再提高学习和培训，不断丰富、更新其知识体系。

第六章附则

第十六条本办法由集团公司人力资源中心负责解释。

第十七条本办法自发布之日起执行。