企业财务管理制度 业务招待费管理规定
2024年公司业务招待费管理制度(三篇)
2024年公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
业务招待费管理规定范文(二篇)
业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。
第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。
第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。
第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。
第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。
宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。
(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。
酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。
(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。
交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。
第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。
同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。
第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。
第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。
第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。
第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。
第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。
第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。
公司业务招待费管理制度范文(3篇)
公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。
第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。
第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。
2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。
3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。
第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。
2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请,并得到相关领导或财务部门的批准。
2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。
3. 根据公司相关规定,招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。
第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等,但必须合理、合法、适度。
2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定,但不得超出预算范围。
3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价,确保费用的合理性。
第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证,并填写相关报销单据,报经财务部门审核后方可报销。
2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况,并做好相关记录和报表。
第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度,定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。
2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况,将视情况进行严肃处理。
第九章违规处理对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。
第十章附则公司财务部门应根据公司需要,不定期对本制度进行修订和完善。
以上为公司业务招待费管理制度的范本,希望对您有所帮助。
公司业务招待费管理制度范文(2)是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。
业务招待费管理细则(三篇)
业务招待费管理细则业务招待费是指企事业单位为加强与合作伙伴、客户、供应商等沟通交流而支付的费用。
为了确保业务招待费的合理使用和规范管理,制定业务招待费管理细则是必要的。
下面是一份____字的业务招待费管理细则:第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有单位及工作人员使用业务招待费。
第三条业务招待费主要用于以下情况:1. 建立和加强与合作伙伴、客户、供应商等的沟通交流关系;2. 推进业务合作,增进彼此了解;3. 促进业务发展,提高单位形象。
第四条业务招待费应依法合规使用,遵守财务制度和相关规定。
第五条本细则由本单位财务部门负责具体执行。
第二章业务招待费支出的权限和程序第六条业务招待费的支出权限分为三个级别:1. 一级权限:总经理及以上级别负责人,权限最高,可以批准使用任何金额的业务招待费;2. 二级权限:部门经理及以上级别负责人,可以批准使用一定金额的业务招待费,金额由财务部门确定;3. 三级权限:普通员工,必须经过上级批准后,方能使用业务招待费。
第七条业务招待费支出的程序如下:1. 提交申请:使用业务招待费的人员应当提前申请,注明用途、时间、地点以及金额等相关信息;2. 审批确认:申请人将申请表提交给上级审批,上级审批后确认并签字;3. 经费发放:经过审批确认后,财务部门根据申请的金额安排相应的经费发放;4. 财务记录:财务部门应当将业务招待费的使用情况及发票等相关凭证记录清楚并保存备查。
第三章业务招待费的使用范围和原则第八条业务招待费的使用范围主要包括:1. 商务招待:用于接待合作伙伴、客户、供应商等来访人员;2. 商务考察:用于外出考察、交流、学习等活动;3. 宣传推广:用于参加展览、会议、培训等活动。
第九条业务招待费的使用原则如下:1. 合理必要:业务招待费的使用必须合理、必要,符合业务发展和单位利益;2. 适度节约:在保证业务招待效果的前提下,应尽量节约开支;3. 真实凭证:所有业务招待费的使用必须有真实凭证,包括发票、收据等;4. 格调高雅:业务招待费的用餐、活动安排等应体现单位的风格和形象。
公司招待费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待费报销行为,加强财务管理,控制成本,提高公司经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及招待费用的报销活动。
第三条招待费用报销应遵循合理、合规、节约、高效的原则。
第二章招待费用支出范围第四条招待费用支出范围包括:1. 业务招待费:包括接待客户、合作伙伴、上级领导、专家等产生的餐饮、娱乐、礼品等费用。
2. 差旅招待费:包括因公出差期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
3. 会议招待费:包括举办会议期间产生的餐饮、住宿、交通等费用。
第三章招待费用使用原则第五条招待费用使用应遵循以下原则:1. 必要性原则:招待活动必须与公司业务经营紧密相关,不得随意举办。
2. 节约性原则:招待活动应注重实效,严格控制费用支出,不得铺张浪费。
3. 合规性原则:招待活动应符合国家法律法规和公司规章制度,不得违规操作。
4. 透明性原则:招待费用支出应公开透明,接受监督检查。
第四章招待费用报销流程第六条招待费用报销流程如下:1. 招待活动举办前,相关部门应填写《招待费用申请表》,经部门负责人审批后报送财务部门。
2. 财务部门对《招待费用申请表》进行审核,确认无误后安排报销。
3. 招待活动结束后,相关部门应提供以下资料:- 招待费用发票- 招待费用明细单- 招待活动照片(如有)- 其他相关证明材料4. 财务部门对报销资料进行审核,确认无误后办理报销手续。
第五章招待费用审批权限第七条招待费用审批权限如下:1. 普通招待费用:由部门负责人审批。
2. 重要客户招待费用:由部门负责人审批后报总经理审批。
3. 特殊情况招待费用:由总经理审批。
第六章监督检查第八条公司财务部门负责对招待费用报销进行监督检查,发现问题及时纠正。
第九条公司审计部门定期对招待费用报销进行审计,确保招待费用合规使用。
第七章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在确保公司招待费用的合理使用,提高公司财务管理水平,为公司创造更大的价值。
财务管理制度业务招待费
财务管理制度业务招待费前言业务招待费是指企业为增进业务关系、促进业务发展、进行谈判、签约、营销等目的而支付的招待、礼品、款待等费用支出。
该费用支出对于企业的业务发展有着重要的促进作用。
但是,若不加以规范,业务招待费支出也会成为企业管理中的“漏洞”。
因此,建立规范的财务管理制度是非常必要的。
本文主要介绍财务管理制度中业务招待费的管理规范。
业务招待费的范围业务招待费范围应当明确,要遵循实事求是的原则。
本着“经济适用”的原则,不得追求铺张浪费和过度奢侈。
业务招待费包括:•招待客户、供应商、政府部门等人员;•参加行业会议、展览会等费用;•赞助、广告等费用;•礼品赠送、礼金、酬宾等费用;•其他与业务相关的费用。
业务招待费的管理制度为保障企业合法权益、规范业务招待费支出,应建立完善的财务管理制度。
下面是业务招待费管理制度的主要内容。
招待标准业务招待标准应合理、公正、科学,以适宜的方式提高企业形象,增进客户信任感。
可以由企业制定,应尽量公布给企业内外部人员知晓,相关人员应具有统一的认识。
流程管理申请申请业务招待费时,需填写充分的申请材料,申请材料应包括大致招待内容、预算、招待人数、环节、费用明细等。
招待内容、环节、人数必须真实、公正。
管理者负责审批,应根据具体情况进行审批,审批流程应公示。
实施对于批准的业务招待费申请,还需要控制好执行情况。
在执行过程中,应当认真按照财务管理制度的要求操作。
必要时,可以设立专门的监管部门。
检查业务招待费后续的检查工作应当重视,保证业务招待费的及时检查。
业务招待费预算业务招待费预算是财务管理制度中的重要环节。
企业应当合理的制定预算,控制业务招待费支出的总额。
在制定业务招待费预算时,应当兼顾业务发展和费用控制两个方面。
记账核算业务招待费的记账核算也是财务管理制度的核心环节。
每笔招待费支付必须有相关的凭证和支票,必须有入账凭证,凭证上应明确招待的时间、地点、名单和费用明细等详细信息。
业务招待费管理制度
业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指为公司业务开展而发生的接待、宴请、礼品赠送等费用。
第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明的原则。
第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理使用业务招待费用,确保费用开支的合规性。
第二章业务招待费用的范围及标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)接待用餐费用;(二)接待住宿费用;(三)接待交通费用;(四)礼品赠送费用;(五)其他业务招待费用。
第六条业务招待费用的标准:(一)接待用餐费用:根据接待人数、地点、菜品等因素,合理控制用餐费用。
(二)接待住宿费用:根据接待人员的级别、住宿地点、住宿标准等因素,合理控制住宿费用。
(三)接待交通费用:根据接待人员的级别、交通方式、交通距离等因素,合理控制交通费用。
(四)礼品赠送费用:根据礼品性质、价值、赠送对象等因素,合理控制礼品赠送费用。
第七条业务招待费用应按照公司财务管理制度的规定进行报销。
第三章业务招待费用的审批及报销第八条业务招待费用应提前编制预算,并在预算范围内进行开支。
第九条业务招待费用的审批流程:(一)部门经理审批:部门发生的业务招待费用,应由部门经理审批。
(二)财务部门审批:部门经理审批通过的业务招待费用,应提交给财务部门进行审批。
(三)公司领导审批:财务部门审批通过的business招待费用,应提交给公司领导进行审批。
第十条业务招待费用的报销:(一)业务招待费用报销时,应提供必要的报销凭证,如发票、接待清单等。
(二)业务招待费用报销后,应按照公司财务管理制度的规定进行核算。
第四章业务招待费用的监督及检查第十一条财务部门应定期对业务招待费用进行监督和检查,确保费用开支的合规性。
第十二条公司审计部门应对业务招待费用进行定期审计,确保费用开支的真实性、合规性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、停职等。
业务招待费管理规定(4篇)
业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。
以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。
不得支出与业务无关或私人消费的费用。
2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。
标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。
3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。
材料必须真实、准确、合法。
4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。
审批人需核实招待费用的合理性和必要性。
5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。
审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。
6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。
例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。
7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。
8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。
严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。
以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。
业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。
第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。
第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。
第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。
第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。
第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。
2024年业务招待费管理细则(三篇)
2024年业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
2024年业务招待费管理细则(二)第一章: 总则第一条为规范企业业务招待费的使用,合理安排和管理企业资源,制定本细则。
第二条本细则适用范围包括所有员工在业务招待活动中产生的费用。
第三条业务招待费是企业为了开展业务活动而发生的招待性费用,包括招待客户、供应商、合作伙伴以及企业内部人员等。
第二章:费用预算管理第四条组织机器编辑制定公司业务招待费预算,并报经公司领导层审批后执行。
第五条预算范围为全年度,按部门和个人进行划分。
第六条预算分为固定和临时两类,固定预算主要包括固定客户、供应商、合作伙伴招待费用,临时预算主要包括非常规业务招待费用。
公司业务招待费管理制度
公司业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强公司业务招待费用的管理,规范业务招待行为,确保费用支出的合理性、节约性,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在开展业务活动中,为增进业务交流、提高服务质量、树立公司形象而发生的接待费用,包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费等。
第三条本制度适用于公司各部门和分支机构在业务招待活动中的费用支出管理。
第四条公司业务招待费用的管理应遵循合理、节约、公开、透明的原则,确保费用支出符合公司发展需要,提高费用使用效益。
第二章业务招待费用的控制与审批第五条各部门和分支机构应根据业务招待的实际需要,合理预测业务招待费用,并在年度预算中予以安排。
第六条业务招待费用的支出,应先申请,后执行。
各部门和分支机构在开展业务招待活动前,应填写《业务招待费用申请表》,经部门负责人审批同意后,方可进行业务招待活动。
第七条业务招待费用的审批权限如下:(一)单次业务招待费用在人民币1000元以下的,由部门负责人审批;(二)单次业务招待费用在人民币1000元以上至5000元的,由部门负责人审核,报公司财务部审批;(三)单次业务招待费用在人民币5000元以上的,由部门负责人审核,报公司总经理审批。
第八条业务招待费用应严格按照预算执行,如有超出预算的情况,需经相关部门审批后方可调整。
第三章业务招待费用的支出与管理第九条业务招待费用的支出应遵循节约原则,合理选择接待地点、餐饮标准、住宿标准等,避免浪费。
第十条业务招待活动中,应严格执行公司规定的接待标准,不得擅自提高接待标准,不得使用公款购买高档烟酒、礼品等。
第十一条业务招待费用支出时,应取得合法、真实的发票,并由经办人签字确认。
第十二条业务招待费用的报销,应按照公司财务管理制度的规定,及时办理报销手续,并提供相关证明材料。
第四章业务招待费用的监督与检查第十三条公司财务部门应定期对业务招待费用进行统计、分析,并向公司领导报告业务招待费用的使用情况。
财务制度中对招待费的规定(2篇)
第1篇一、引言招待费是企业为了加强内部管理、提高工作效率、增进与外部单位或个人的关系而发生的费用。
在企业的日常经营活动中,招待费是不可避免的一部分。
为了规范招待费用的支出,确保企业财务的合理性和合规性,本文将详细阐述财务制度中对招待费的规定。
二、招待费的定义及分类1. 定义招待费是指企业在生产经营过程中,因业务需要而发生的用于接待宾客、客户、合作伙伴等人员的费用。
招待费包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品、娱乐等方面的支出。
2. 分类根据招待费用的性质和用途,可以将其分为以下几类:(1)业务招待费:指企业在业务交往中,为增进与客户、合作伙伴等关系而发生的招待费用。
(2)会议招待费:指企业举办各类会议时,为参会人员提供的餐饮、住宿、交通等费用。
(3)考察招待费:指企业组织员工外出考察、培训等活动中,为相关人员提供的费用。
(4)其他招待费:指除上述三类外的其他招待费用。
三、招待费的管理原则1. 合法性原则企业应遵守国家法律法规,严格按照国家及地方相关规定执行,确保招待费用的合法性。
2. 适度性原则招待费用应控制在合理范围内,避免浪费和过度消费。
3. 审批性原则招待费用应严格按照审批程序进行,确保费用的合规性。
4. 明确性原则招待费用的用途、标准、报销程序等应明确规定,便于监督和管理。
5. 节约性原则企业应倡导节约,提高招待费用的使用效率。
四、招待费用的开支标准1. 餐饮费用餐饮费用应根据招待对象、用餐地点、用餐人数等因素合理确定。
一般按照以下标准执行:(1)普通招待:每人每次不超过人民币200元。
(2)重要客户、合作伙伴:每人每次不超过人民币500元。
2. 住宿费用住宿费用应根据招待对象、住宿地点、住宿条件等因素合理确定。
一般按照以下标准执行:(1)普通招待:每人每次不超过人民币300元。
(2)重要客户、合作伙伴:每人每次不超过人民币800元。
3. 交通费用交通费用应根据招待对象、交通方式、交通距离等因素合理确定。
企业招待费用财务管理制度
第一章总则第一条为规范企业招待费用管理,合理控制招待支出,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工。
第三条招待费用是指企业在经营活动中,为促进业务发展、加强沟通交流、维护企业形象而发生的合理费用。
第二章招待费用标准第四条招待费用标准根据不同级别、不同场合制定,具体如下:1. 普通招待:单次不超过1000元,年度累计不超过10000元。
2. 高级招待:单次不超过2000元,年度累计不超过20000元。
3. 特殊招待:单次不超过5000元,年度累计不超过50000元。
第五条招待费用标准可根据企业实际情况进行调整。
第三章招待费用审批流程第六条招待费用申请需经以下审批流程:1. 申请部门填写《招待费用申请单》,注明招待对象、目的、时间、地点、人数、费用预算等。
2. 部门负责人审核申请单,签署意见后报总经理审批。
3. 总经理审批同意后,由财务部门办理报销手续。
第七条招待费用报销需提供以下材料:1. 《招待费用申请单》。
2. 招待活动相关凭证,如餐饮发票、住宿发票、交通费发票等。
3. 招待活动照片或视频等证明材料。
第四章招待费用核算与监督第八条招待费用纳入企业财务核算,实行专款专用。
第九条财务部门对招待费用进行核算,定期向总经理报告招待费用使用情况。
第十条企业设立招待费用监督小组,负责监督招待费用使用情况,确保招待费用合理、合规。
第五章附则第十一条本制度由企业财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
业务招待费管理规定(5篇)
业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。
计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。
由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。
行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。
一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。
业务招待费列支管理规定(3篇)
第1篇第一条为加强公司业务招待费的管理,规范业务招待费的开支行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和个人,包括公司全体员工、临时工、实习生等。
第三条业务招待费是指公司在经营活动中,为了维护公司形象、拓展业务、建立良好合作关系而发生的合理、必要的费用。
第四条业务招待费的开支应遵循合法性、合理性、节约性、透明性的原则。
第二章业务招待费的开支范围第五条业务招待费的开支范围包括:(一)接待政府部门、行业协会、合作伙伴等公务接待费用;(二)接待客户、合作伙伴、供应商等商务接待费用;(三)参加行业会议、展览、论坛等活动的相关费用;(四)邀请客户、合作伙伴、供应商等参观公司或相关项目的费用;(五)为公司员工提供工作餐、加班餐等费用;(六)其他与业务活动相关的合理费用。
第六条业务招待费的开支不得用于以下用途:(一)与公司业务无关的支出;(二)违反国家法律法规的支出;(三)损害公司利益的支出;(四)违反公司财务制度规定的支出。
第三章业务招待费的开支标准第七条业务招待费的开支标准根据以下因素确定:(一)接待对象的重要性;(二)接待目的的合理性;(三)接待地点、时间等因素。
第八条具体开支标准如下:(一)公务接待:根据接待对象的级别和职务,参照国家有关公务接待的规定执行;(二)商务接待:根据接待对象的性质和公司业务需求,合理确定餐饮、住宿、交通等费用;(三)会议、展览、论坛等活动费用:按照活动规模、时间、地点等因素,合理控制费用;(四)工作餐、加班餐:根据员工工作时间和加班时长,合理确定餐费标准。
第四章业务招待费的报销程序第九条业务招待费的报销程序如下:(一)报销人填写《业务招待费报销单》,详细列明接待对象、接待时间、地点、费用等内容;(二)部门负责人审核报销单,确认费用合理性,签字同意;(三)财务部门审核报销单,确认费用合规性,签字确认;(四)报销人将报销单及相关票据提交财务部门,财务部门审核无误后予以报销。
2023年业务招待费用管理制度范本
2023年业务招待费用管理制度范本业务招待费用管理制度篇1一、总则第一条为进一步加强公司业务招待管理、规范招待费报销审批流程、有效控制公司的业务招待费支出、提高公司的经营管理水平,制定本制度。
第二条本公司所有的员工,适用本制度。
第三条各部门及员工应本着真实、必要、节约、合理的原则支付各项招待费用。
二、业务招待管理规定第四条本制度所称业务招待是指各单位为了业务拓展、协调及维护社会关系等进行必要的社会活动。
第五条业务招待开支范围(一)为接待客户及其他有关人士准备的餐饮等活动;(二)为接待客户及其他有关人士购买的必要的礼品;(三)因商务需要而安排客户及其他有关人士进行考察;(四)其它必要的招待费用。
第六条业务招待费申请流程(一)每次业务招待前应详细填写《业务招待审批表》相关事项并向上级主管进行申请,凡是事先未经申请获批的业务招待费一律不得报销;(二)特殊情况下申请人若不便获得书面批准,则必须通过电话、手机信息及电子邮件方式获得上级批准后方可开支业务招待费;(三)公司业务招待费每次开支金额小于500元的,由申请人部门经理批准;开支金额满500元不满3000元的,由分管副总审批;招待费开支金额满3000元以上的,须再向总裁/董事长审批;(四)长期驻外的公司员工原则上不得报销任何业务招待费(特殊情况下应按流程申请获批后方可支出业务招待费)。
第七条禁止报销的业务招待费(一)因个人原因或事务发生的招待费用不得报销;(二)各公司或部门超过当月、季度或年度预算的业务招待费不得报销,特殊情况由总裁/董事长审批报销;(三)虚拟招待名目或对象的业务招待费不得报销;(四)未批注或无法说明交际招待对象及用途的业务招待费不得报销;(五)虚列、多报的业务招待费不得报销;(六)无法提供真实、有效票据的业务招待费不得报销;(七)不具备签单权限的人签署的业务招待费结算金额不得报销;(八)若经批准接受外部单位邀请参加旅游性质的考察或会议期间发生的招待费用不得报销。
财务制度关于业务招待费
财务制度关于业务招待费一、背景分析业务招待费是企业在开展业务活动中不可或缺的一部分,能够有效促进业务合作关系的建立与巩固,是展示企业形象、提升企业声誉的重要手段。
然而,由于业务招待费通常涉及高额支出,容易引发财务纠纷和不法行为,因此有必要建立明确的财务制度对业务招待费进行规范管理。
二、目的和范围1. 目的:明确规范业务招待费的使用范围和标准,加强内部控制,防范风险,规范企业财务管理,维护企业利益,保障财务安全。
2. 范围:适用于所有与业务招待费有关的支出,包括但不限于餐费、交通费、住宿费、礼品费等各种形式的招待费用。
三、支出审批流程1. 业务招待费支出需经主管领导审批,并在审批表上签字确认。
2. 高额业务招待费支出需报告公司财务部备案,并抄送公司主管领导。
3. 公司财务部门负责统一管理业务招待费支出,配合审计部门对支出情况进行监控和核实。
四、支出范围和标准1. 餐费:每次业务招待餐费不得超过500元,每月累计不得超过3000元。
2. 交通费:按照公司差旅报销标准执行,需提供发票或行程单。
3. 住宿费:如有需求,应选择符合公司规定的经济实惠的住宿地点。
4. 礼品费:礼品费用须符合公司规定的礼仪行为,不得超过500元。
五、支出报销规定1. 业务招待费支出应当及时报销,超过规定范围的费用不予报销。
2. 报销时需准备完整的发票、购买记录和相关的审批文件,报销单需填写详细清楚。
六、进一步强化内部控制1. 提高员工财务风险意识,加强员工诚信教育,杜绝违规操作和不当行为。
2. 建立业务招待费使用的档案记录制度,对相关支出情况进行归档保管。
3. 定期对业务招待费的支出情况进行审计和检查,确保财务数据的真实可靠。
七、强化执行效果评估1. 设立专门的监督检查组,对业务招待费支出情况进行定期抽查核实。
2. 对业务招待费支出的执行情况进行年度汇总和分析,评估财务制度的实施效果,及时调整和完善相关措施。
八、本制度的最终解释权本制度由公司财务部门负责解释,如有变动和修订,需经过公司主管领导审批。
公司招待财务管理制度
公司招待财务管理制度公司招待财务管理制度,主要针对企业在业务活动中产生的接待客户、合作伙伴以及其他相关方的费用支出。
这些费用包括但不限于餐饮费、交通费、住宿费等。
为了加强管理,提高资金使用效率,特制定如下管理制度:一、预算管理1. 各部门需根据年度业务计划和实际需求,提前编制招待费用预算,并报财务部门审核。
2. 财务部门应根据公司财务状况和预算管理制度,对招待费用进行总体控制和分配。
3. 预算外的特殊招待需求,必须经过部门负责人和财务负责人共同审批后方可执行。
二、审批流程1. 招待费用的申请应由相关部门提出,并明确招待对象、目的、预计费用等。
2. 申请须经部门负责人审核后,提交至财务部门进行成本核算和资金安排。
3. 对于超出一定金额的招待费用,需由公司高层管理人员审批。
三、费用报销1. 招待活动结束后,相关人员应在规定时间内提交完整的费用报销单据。
2. 报销单据应包括正规发票、招待申请表及活动报告等。
3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,并进行费用结算。
四、监督与考核1. 财务部门应定期对招待费用进行统计和分析,评估费用使用的合理性和效益。
2. 公司应建立健全内部审计机制,对招待费用进行不定期的审计检查。
3. 违反招待财务管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚。
五、信息公开1. 公司应确保招待费用的透明度,对外公布招待费用的总体情况。
2. 员工有权了解公司招待费用的管理政策和执行情况。
六、持续改进1. 公司应根据实际情况和管理效果,不断完善招待财务管理制度。
2. 鼓励员工提出合理化建议,优化招待费用的使用和管理。
2024年业务招待费管理规定
2024年业务招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业在业务招待中的经费使用,提高财务管理水平,确保资源的合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、事业单位及其他依法设立的经济组织。
第三条业务招待费是指企业为开展业务活动,在招待对象前提下支付相关费用的行为。
第四条业务招待费应本着公开、公平、公正、合理的原则进行管理,节约用人和物力资源,提高工作效率。
第五条业务招待费应遵循财政原则和企业经营规则,凭有效凭证,按照预算维度进行核算。
并应遵循税法和财务制度。
第六条业务招待费管理应强化内部控制和审计,建立完善的责任制度和风险控制机制。
第七条业务招待费应尊重行业和地区的风俗习惯,并遵守职业道德规范。
第八条业务招待费管理应定期进行培训,提高管理部门和相关人员的管理水平。
第二章业务招待费的标准第九条业务招待费的标准应根据企业预算的限额制定,确保企业的正常运营和发展。
第十条业务招待费的标准应根据不同的业务性质和招待对象的身份进行区分。
高级领导招待的标准应适当提高。
第十一条业务招待费的标准应根据招待对象所在的地区和行业特点进行调整。
第十二条业务招待费的标准应根据公务接待标准制定,确保保持一致性和合理性。
第三章业务招待费的范围第十三条业务招待费的范围包括:餐饮费、住宿费、交通费、礼品赠送费、娱乐费、通信费等。
第十四条业务招待费的范围应符合企业所在地的法律法规和政策规定。
第十五条业务招待费的范围应根据招待对象和业务需要进行合理选择。
第十六条业务招待费的范围应遵循公平竞争的原则,不得向特定企业或个人提供额外的优惠。
第十七条业务招待费的范围应遵守反腐败法律法规的规定,不得违法给予财物。
第四章业务招待费的程序第十八条业务招待费的支出应符合预算的要求和程序,不得超过预算的规定。
第十九条业务招待费的支付应遵循公开透明的原则,确保相关费用的合理性和合规性。
第二十条业务招待费的报销应按照相关规定和程序进行,凭有效凭证,明确费用的内容和用途。
业务招待费财务管理制度
业务招待费财务管理制度背景业务招待费是指公司为了拓展业务,向客户或合作伙伴提供场所、餐饮、礼品等一切与业务有关的费用,以提高业务合作的效率和质量。
然而,如果没有相应的财务管理制度,业务招待费很容易被滥用和浪费,导致企业财务风险加大,甚至可能被法律责任所追究。
因此,编制一套合理可行的业务招待费财务管理制度是非常必要的。
目的本制度的目的是规范公司业务招待费的支出,防范资金被浪费和滥用,保证业务招待活动的正当性和合法性,确保公司财务安全。
适用范围本制度适用于公司所有员工。
支出标准1.业务招待费支出必须与业务相关,符合商业道德和合法合规要求;2.业务招待费支出必须有合理预算,并通过合规程序获得审批;3.业务招待费支出必须与被邀请的客户或合作伙伴有业务合作关系,不能超出正常商业习惯;4.业务招待费支出必须按照合同、协议、政策规定或企业规章制度的要求予以清算。
财务核算1.业务招待费支出必须有专门的业务招待费凭证,不得挂在其他凭证上;2.业务招待费支出必须记录当事人、金额、用途、资金来源、发票等相关信息,并由业务经办人签字确认;3.业务招待费支出必须按照发票实际金额报销,不得超出发票金额;4.业务招待费支出必须经过财务审核并豁免主管领导审批;5.业务招待费支出不得以任何方式向参与者发放现金或各类礼物;6.公司应当定期对业务招待费支出情况进行分析,并对异常情况进行调查和处理。
违纪处罚对于违反本制度规定的人员,将进行严肃处理。
其他本制度实施后,如有需要,应根据实际情况进行修改和完善。
同时,对于本制度规定以外的特殊情况,应由主管领导审批,并归档备案。
结论制定和实施本制度,可以规范公司的业务招待费支出,防范财务风险,提高公司的财务安全性。
因此,本制度应得到全体员工的共同重视和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
业务招待费管理规定
第一章总则
第一条业务招待费是公司正常经营管理中必不可少的一部分,其费用支出的多少将直接影响公司的利润。
为了节约公司开支、杜绝浪费,避免管理人员利用工作之便用公费进行吃喝享受,以减少不必要的纳税调整,故有必要对公司的业务招待费支出进行严格控制并制定本管理办法。
第二章业务招待费的管理
第二条业务招待费是指公司经营管理中需要开支的餐费、礼品费、旅游费等项目的支出,公司实行总额控制、分级管理及实报实销的管理办法。
第三条本公司的业务招待费实行预算管理,为减少纳税调整及税务费用,公司业务招待费的支出总额原则上不能超过税法规定的标准。
(注:税法规定如下:纳税人发生的与其生产、经营业务直接相关的业务招待费,在下列比例范围内,可据实扣除:
全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不超过销售(营业)收入净额的5‰;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不超过该部分的3‰。
)
第四条因对外工作联系的需要,股份公司总部的业务招待费支出为全年预算的70%,分店(全资子公司、控股子公司)的业务招
待费支出为全年预算的30%;
第五条各分店(全资子公司、控股子公司)的业务招待费要严格按照预算执行,不得超支。
其业务招待费的支出范围包括各店管理人员对卫生、银行、税务、公安、交通、街道办事处等机构的往来开支,还包括各店管理人员通过到其他餐馆就餐进行的参观学习费。
分店(全资子公司、控股子公司)、公司本部各部门的业务招待应尽量安排在公司进行。
第六条本部的各部门经理请客前,需得到股份公司主管副总经理书面或口头的同意。
股份公司各部门经理的业务招待费支出的限额每次为500元。
报销时需经股份公司主管副总经理签字批准;
第三章附则
第七条本规定自发布之日起施行;
第八条本规定由财务部负责解释。