资料整理成册要求

资料整理成册要求

一、根据建设部、省建设厅及市质监站规定，单位工程及其分部工程竣工验

收文件甲方及各个施工单位均应将工地所有的单位工程下列竣工资料填写原件一式四份（江宁五份）其中监理一份，在盖完所有参建单位公章后，将原件及时送监理部一份，监理部在竣工时，将下列文件装订一大册。其内容包括下列14项。

1、每一个施工单位施工的单位工程的桩基工程验收记录及桩基静动载试验

报告（由施工单位在验收时报送监理部存），质量评估报告。（桩基监理负责人编写）

2、单位工程的地基基础及主体工程验收记录与其他相关分部（子分部）工

程质量验收记录（由乙方在验收时报送监理部存）与地基基础与主体质量评估报告（总监编写）。

3、甲方直接分包的每一个工程的竣工验收记录。（由该工程施工的施工单位

在验收时报送监理部存）

4、每一个单位工程竣工验收证明书或单位工程竣工验收文件（原件市区四

份，江宁五份）加质检站章，由施工单位报送或甲方提供。所有原件份数必须足够，份数不足，总监不准签字，所有单位盖章完成后立即送监理部，填写必须清楚，开竣工日期必须填写真实，工程名称地点填写全称，不符要求，总监拒绝签字。单位工程质量评估报告。（总监编写）

5、监理工作总结。（总监编写）一个工地一份，必须有工程概况：包括工程

名称，工程地点、结构类型，建设、设计、施工单位名称（完成单位工程面积投资逐项列出，总面积、总投资，且应与监理业务手册，竣工证明书名称数字一致，均与竣工验收证明书中的投资、面积为准）

6、住宅工程质量通病防治工作评估报告。（总监编写签字）（见附表8~4）

7、建筑物室内的标高、轴线、楼板厚度测量记录。（施工单位填写报送监理

抽查）（见附表8~5）

8、住宅工程质量通病防治检查表（一）（二）（三）（附表8-1，8-2，8-3）

9、单位工程开工报告及审核意见（含桩基开工报告）（施工单位填写报送监

理抽查）（见附表8~5）

10、监理合同复印件（监理资料员提供）

11、项目监理部人员名单（总监编写）工程项目监理部人员及负责人名

单（总监填写）

12、监理业务手册（一个工地一份）填写工程概况的内容同监理工作总

结内容，填写在监理工作内容开头。

13、单位工程如确有申请优良、市优、金陵杯、杨子杯等，总监应在批

准后，应向施工单位催要批文及奖状的复印件，竣工时留下永久联系电话号码姓名，以便竣工后催要。

14、延长工期联系单，在完成监理合同规定的工期、投资前后十天内办

完。作为结算监理费依据之一。

二、工程计量造价资料：（有序装订成一大册，即第二大册）

〈一〉施工单位报送监理部的造价资料清单：

1、土建施工单位每月完成单位工程工程量统计表：即填报A4.1“工程

计量报审表”（含土建，一般水电，每个单位工程一份。如果一个施工单位施工二个单位工程，则填报二份，其余的类推）

2、土建施工单位从开工到竣工，“工程变更费用估算表”（含一般水电），

每个单位工程一份。（附6表）

3、土建施工单位从开工到竣工完成单位工程全部工程量统计表（用A4.1

表包括工程变更费用估算表6费用）

4、在单位工程中甲方直接分包的每一个施工单位从开工到竣工的“工程

变更估算表”（附6表）

5、在单位工程中甲方直接分包的每一个施工单位分别报送的从开工到

竣工完成全部工程量统计表即A4.1表（含工程变更费用估算表的费用）

6、单位工程的每一个施工单位的合同预算或中标价，议价，估价文件的

原件或复印件。

7、单位工程所有的变更单（含土建一般水电及甲方直接分包施工的各个

施工单位的变更原件或复印件（含甲供构配件、各类设备规格数量单价合价质量合格证）

〈二〉项目监理部编报的造价资料清单：

1、单位工程每一个施工单位报来的饿每月完成工程量统计表（附表4）

汇总表

2、工地每一个单位工程每月完成工程量综合统计表（附表5）

3、单位工程从开工到竣工工程变更费用估算表（附表4）本表应加单位

工程变更费用估算表即3项费用

4、单位工程从开工到竣工完成全部工程量统计表（附表5）把4项各个

单位工程变更费用估算表即3项费用。

5、工地每一个单位工程从开工到竣工完成全部工程量统计表（附表5）

把4项各个单位工程汇总，即为本表。

〈三〉、如果甲方付工程进度款，受权监理部控制审核，每一个施工单位施工的每一个单位工程及其中甲方分包的分部工程的施工单位，除填报A4.1“工程计量报审表”以外，经监理部审核同意后，还应按监理部审核后的意见，填报A4.3“工程款支付申请表”，经监理部审核后，由监理部向甲方填报B8“工程款支付证书”，经甲方批准后，付款给施工单位。三个表，在竣工时均应全部交监理部。

〈四〉①施工时，单位工程的各个施工单位（含甲方直接分包的施工单位）每次填报的A3.2表材料（构配件）设备进场使用报验单清单即附2表（②竣工时报监理部的A3.2表汇总表仍使用附2表汇总）③监理部在单位工程竣工时，各个施工单位自开工至竣工报送的A3.2表清单表汇总时，水泥、钢材不分规格型号，如果一个施工单位二个或以上的单位工程，则以施工单位为单位，填报一份清单汇总表，但需注明作业的单位名称及总面积，工地各个单位竣工，由资料员将单位工程的各个施工单位报来的A3.2表清单汇总，编制工地每一个单位工程竣工使用全部材料构配件、设备清单，用附2表汇总，总监审定，报公司归档。

三、监理文件：（以下文件10项，装订成一大册即第三大册，一个工地，多

个单位工程，按单位工程分类，有序装成一大册）

1、延长工期报审表（如无不报）

2、工程费用索贴报审表（如无不报）

3、工程开工报审表

4、工程暂停令（含工程复工报审表）

5、监理工程师通知单（进度、质量、安全、文明、造价等）（含回复单）

6、监理工程师联系单（进度、质量、安全、文明、造价等）

7、监理工程师备忘录（进度、质量、安全、文明、造价等）

8、会议纪要

9、监理月报

10、防通病竣工全部资料包括：

○1建筑物室内标高、轴线、楼板厚度测量记录表

○2住宅工程质量通病防治总结报告

○3工程项目监理人员及负责人名单

○4防通病检查表（一）（二）（三）

○5质监站及安检站或安全监督通知及整改报告（含质安事故处理）

○6优良工程证明

11、节能资料

四、工地每一个单位工程施工过程中的各个施工单位的检验批质量验收记

录，分项工程验收记录，均装订成一大册，为第四大册，由每一施工单位装订报送监理部，由于检验批数量大，可按每一个施工单位的分部工程，装订成若干个分册，分册为；

1、桩基、定位测量记录及桩基、支护的全部检验批记录，及分项工程验收

记录，装成一分册即4-1分册

2、主体工程及一般装修：（含测量、门窗、屋面、外粉、外贴，室外工程等

的全部检验批记录及分项工程验收记录，装成一分册，即4-2册，如果太多，也可装成2-3个分册。即4-2、4-3、4-4….等）

3、一般水、电的全部检验批记录及分项工程验收记录，装成水及电各一分

册，即4-5册；4-6册或并合装成一分册。

4、如有幕墙、空调、制冷、电梯、消防、锅炉、装饰、各弱电等，均分别

各装成若干个分册即4-5，4-6，4-7，4-9，4-8，4-10等等，也可合并装订。02栋、03栋…分册方法，同01栋，只是栋号不同，其余类堆。