员工手册及规章制度公示程序
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【员工手册设计要点】
1、制定过程履行民主程序;
2、履行公示程序,保留签收、培训等书面记录;
3、核心模块:劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动纪律、合同解除条件等;
4、涉及重大损害、严重违反、严重影响等情形需量化、具体化;
5、解除合同条款务必详细具体,忌抽象、概括。
【规章制度制定及修改程序】劳动合同法实施后制定或者修改涉及劳动者切身利益的规章制度时,注意以下事项:1、经职工代表大会或者全体职工讨论;2、与工会或者职工代表平等协商;3、向劳动者公式。未经上述程序的规章制度将存在不会被仲裁委或者法院采信的风险。
【并非所有规章制度都需履行民主程序和公示程序】只有劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度需履行上述程序,与劳动者切身利益无关的制度可不履行上述程序。
【规章制度公示方法】1、内网公布法(或oa系统);2、电子邮件通知法;3、公告栏张贴法;4、签收法(保留签收记录);5、培训法(保留培训签到记录);6、考试法(保留试卷);
7、入职登记表声明法;8、劳动合同约定法。从举证角度考虑不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法。