关于博物馆藏品全流程管理信息化研究

关于博物馆藏品全流程管理信息化研究

作者：王丽梅

来源：《科学导报·学术》2020年第42期

摘 ;要：随着人们对精神生活追求的不断提高，博物馆成为人们重要的活动场所，借助博物馆，人们可以参观和了解很多历史文物。作为收藏文物的重要场所，博物馆在文物管理方面具有非常强的专业优势，随着近年来信息技术的不断发展，博物馆的产品管理也需要与信息技术相结合，以此来适应当前社会经济发展的最新需求。本文结合博物馆工作实际，对博物馆进行产品全流程管理信息化问题进行研究，结合实际工作提出相应的改进策略，以此来不断提高博物馆馆藏工作信息化管理水平。

关键词：博物馆;藏品;全流程管理信息化

引言：

信息技术在博物馆藏品管理中的应用能够不断提高博物馆藏品管理的质量和水平，但是由于很多博物馆在管理模式上还存在很多不足之处，这导致目前博物馆的管理无法满足社会公众的需求，未来博物馆藏品的全流程信息化管理已经成为发展趋势，这需要博物馆管理人员不断提高对产品全流程管理信息化的认识。

一、当前博物馆藏品管理工作的开展现状

尽管国家对于博物馆藏品管理工作非常重视，但是在博物馆产品工作开展过程中，依然面临着文物数量众多，规格材质各不相同等问题，对于不同材质和规格的藏品，管理方法都有所不同，由于工作量非常繁重，所以按照传统的人工方法很难系统全面的对博物馆藏品品进行全面管理，甚至会因为信息的不完善造成部分藏品遗失，这就体现出博物馆产品全流程信息化管理的优势，它对于促进对博物馆产品的全面管理有很大帮助，能够帮助博物馆管理人员精确开展藏品管理，提高藏品管理质量和水平

二、博物馆藏品管理存在的不足

为了满足社会公众对文物藏品的参观需要和不断提高管理水平，很多地方的博物馆都开始对藏品的全流程信息化管理进行探索，也在积极尝试这种新的管理方法，但是在应用这种方法的过程中，依然存在很多不足，集中体现在以下几点：

1、人力物力不足

在我国，博物馆是公益性质的事业单位，国家对博物馆工作人员有着明确的编制限制，这导致在博物馆全流程信息化管理过程中会因为人力物力不足而影响此项工作的开展，这在博物馆的实际工作中是非常普遍的问题，由于缺乏充足的人力物力支持，很多博物馆都无法及时对产品数据进行维护，全流程信息化管理相关工作也无法得到有效开展

2、缺乏统一的标准

尽管博物馆全流程信息化管理已经成为整个行业的共识，但是这项工作并没有形成统一规范的标准，每一个博物馆在推行全流程信息化管理的过程中，都会根据自身的情况来制定相关工作流程，这造成各个博物馆之间的数据交流障碍，对于今后博物馆的发展极为不利而且瘦经济条件的限制，各个博物馆所使用的管理系统也有很大不同，这也对博物馆全流程信息化管理工作的开展造成了一定影响。

三、博物馆推行全流程信息化管理的意义

1、有助于藏品信息的规范化管理

全流程信息化管理工作的开展，能够使博物馆收藏的每一件藏品信息都能在系统中得以显示，这对于博物馆更好地做好博物馆藏品信息的规范化管理有很大帮助，因为借助信息化优势，能够更好地对藏品进行分类统计和标识，使管理人员能够更加高效地展开管理活动。

2、有助于产品信息检索

博物馆藏品全流程信息化管理实现之后，对于工作人员和社会公众更好地检所管产品会带来极大的便利，因为借助信息化工作的开展，所有产品的详细信息都录入了数据库中，工作人员和社会公众在使用过程中只需要输入关键词，就能快速筛选到自己需要的产品信息，这能够极大提高查询效率为信息使用者提供极大的便利条件。

四、博物馆产品全流程管理信息化的策略

对藏品进行全流程管理信息化是信息化时代对博物馆藏品管理工作的最新要求，它的开展能够更好地促进博物馆管理工作，为了实现此项工作目标，建议采取以下策略：

1、对博物馆藏品管理的流程进行信息化处理

博物馆藏品管理工作在开展过程中，传统的方法是由专门的管理部门按照征集藏品接收和筛选藏品、登记入库、保管、统计等程序来开展的，结合全流程信息化管理的要求，保管产品管理部门在全流程信息化管理工作推行过程中，要结合信息化要求制定出详细的藏品征集计划，形成准确的原始记录，并录入馆藏系统，在信息录入之后，一定要认真做好核对和后期处理，对于接收到的产品，要按照有关规定进行真伪鉴定，在确保真实性之后办理入库手续，工

作人员要将这一流程形成了一系列文件信息录入系统，并对文物的存放进行合理安排，这不仅有助于社会公众更好地观赏文物，也有利于后期博物館管理和维护工作的开展。在后期管理工作中，要及时对藏品的状态进行更新，对已经不在馆内的文物在系统上进行维护和注销，只有在管理过程中认真做好细节性工作，才能推进博物馆管理信息化工作的开展

2、对博物馆藏品管理平台进行信息化处理

在博物馆藏品管理工作开展过程中，要想实现全流程信息化管理，对产品管理平台进行信息化处理也是一项重要的工作，要不断加大资金投入力度，对管理系统、管理平台和展示平台进行更新，在更新过程中，要注意与信息技术的结合，力求通过信息化处理使三个平台能够有机融合，共同使用统一的数据库信息为社会公众提供优质的服务，使社会公众借助信息化手段更好的了解藏品的信息，这对于全面推进博物馆藏品全流程信息化管理有着很大帮助，由于信息化手段的融入对于文物管理工作的开展和后期管理维护也有很大的促进作用，能够提高博物馆产品的使用效率。因此博物馆主管部门要不断提高对全流程信息化管理工作的认识，不断加大资金投入力度，引进专业的人才来开展此项工作。

结束语：

信息技术与博物馆藏品管理工作的融合，为实现博物馆藏品全流程信息化管理提供了有利条件，这项工作的开展，对于更好地促进博物馆藏品管理工作质量和效率的提升也有很大帮助，所以博物馆主管部门和管理人员要加大对此项工作的认识，积极展开学习，不断提高博物馆信息化水平，为实现博物馆产品全流程管理信息化而努力。

参考文献

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