信息化背景下博物馆藏品管理策略

信息化背景下博物馆藏品管理策略

发表时间：2018-04-16T09:53:49.723Z 来源：《文化研究》2018年第1期作者：叶雅玲

[导读] 藏品作为博物馆收藏的自然界和人类社会物质文明和精神文明的见证物,是博物馆社会职能得以实现的物质基础

叶雅玲

塘厦镇文化广播电视服务中心广东东莞 523000

摘要: 藏品作为博物馆收藏的自然界和人类社会物质文明和精神文明的见证物,是博物馆社会职能得以实现的物质基础，藏品的管理是博物馆一项基础性工作,它是业务工作的前提。本文简要阐述了信息技术下藏品管理的概念，对其具体的应用措施作出分析，并研究探讨出建设信息化藏品管理系统的策略。

关键词:博物馆; 信息化；藏品管理

前言

博物馆是文物和标本的主要收藏、宣传教育机构和科学研究机构,在我国社会发展中一直发挥着独特的重要功能，而作为国家宝贵的科学文化财产,藏品既是博物馆存在的物质基础,也是博物馆立足的根本。伴随着信息时代的到来,博物馆信息化建设与藏品信息化的管理成为博物馆行业发展的重要课题被体现出来,其核心则是藏品管理系统,这是一种以数字化形式对藏品各方面信息进行存储和管理,并通过计算机网络为用户提供数字化展示、教育和研究等各种服务的信息系统。

1.信息化背景下藏品管理的重要性

文物是不可再生的文化资源，藏品档案的记录对于我们保护文物安全提供了备查的证据。根据国家标准文件，博物馆的藏品保存要求“鉴定明确、编目详细、账目清楚、制度健全、保管妥善、查用方便”。大多博物馆的藏品管理已经初步探索出一套有效的工作流程，可以清晰地完成每一件文物藏品的一系列统计建档工作。但在以往的传统工作中，这一系列过程需要大量的手工填写内容数据，不仅重复量大，而且受限于纸质档案资料，文物资料传输、比对、提取相对困难。近年来，随着各大博物馆文物藏品数据库的建立，大量的文物信息网上采集工作的完成，使得藏品信息化管理成为可能，藏品信息的准确率、完整程度和信息内容都更加系统化、规范化、标准化，能够更加精确、及时地向相关人员提供有关馆藏文物的信息资料、保存现状、借调状态、位置信息等各类统计数据。因此，将信息化引入博物馆的建设中是博物馆发展的大方向，馆藏文物信息系统的建设，可以完整、准确地统计藏品的数量和种类，同时，高清晰度图片等多媒体技术的使用，大大减少了文物暴露于不适合环境中的次数，有利于延长文物的寿命。

随着博物馆信息化的不断提高，不仅在各个博物馆之间、而且在博物馆与观众之间、博物馆与社会团体之间的信息交流也越来越多。通过对信息管理系统的完善和整合，不断形成各类大大小小的综合信息系统，实现博物馆馆内部部室之间、外部馆际之间、甚至和社会其他部门之间的信息资源的存储和共享。以信息为媒体，文物管理部门和各博物馆均可有效控制藏品信息的有序流动，利用互联网向相关部门和研究机构提供更多的文物资料信息，大大发掘和充分利用藏品信息的潜在价值，使查阅者不受时间、空间的限制，及时查找所需资料，满足社会对藏品信息的多元化需求。

2.信息化背景下藏品管理策略

随着博物馆事业的飞速发展，随着对藏品的利用途径与方式的日渐增多，不可避免的将增加文物损伤几率，并对文物保存产生不可逆转的影响。一些中小博物馆面临着: 藏品保护硬件差、藏品保护技术手段落后、藏品保护缺乏科学管理等问题。这就需要我们摆脱传统文物保管模式，用系统化、制度化的科学管理方法使文物得到合理的管理和利用。

2.1加强库房基础设施建设及检测系统

藏品库房的科学管理是博物馆藏品保管工作的首要任务和中心工作，它关系着馆藏文物和全部藏品的安全。《博物馆藏品管理办法》中明确规定:“藏品应有固定，专用的库房，专人管理，库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济，严格按照‘十防’(防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染)的要求进行设计”。博物馆藏品库房是关系到藏品是否能够安全和有效保护的重要前提条件。同时，由于我国历史悠久，文物藏品种类繁多，所需的保存环境也不尽相同，为了防止人为或者自然环境对藏品的破坏，在设备方面，现代化保护设备的不断开发使用，使得对库房中温湿检测、温湿控制、防火防盗等技术手段不断升级，在保存方面，制作合适的排架、设置温湿监控系统、使文物库房保持在一个相对稳定的环境，配置防火防盗示警系统，防止非自然损坏的发生。移动过程中，将文物安放于适合的囊匣、按标准要求移动等。同时，增设文物修复的基本设备和物资，有条件的博物馆可以经批准自行进行一般文物的简单修复。

2.2有效发展数字藏品资源

随着让“文物活起来”办展理念的加强，许多博物馆在陈列展览中逐步引入数字媒体技术。数字藏品资源的种类繁多，包括各种类型的二维、三维动画，各种实体模型，各种格式的全景图，以及大量的影音文件等。其中，文物三维数字模型交互展示在激发观众参观兴趣，增强与观众的互动，使观众沉浸并参与其中等方面发挥了重要作用。对于不便于移动的文物，采用三维数字模型的方式替代事物展出，使文物免遭运输过程中的风险，有效保存了珍贵的有形文物遗产。在与传统展厅陈列方式相比，通过网络进行数字化展示，数字藏品突破时间和地域限制，观众可以在不与藏品直接接触的情况下全方位了解藏品，能够精确地获取许多藏品的外部性状和表面特征信息，这样就为他们提供了学习、研究和鉴赏的条件，拓展了想象的空间。

向公众传播知识是博物馆的一项基本职能。很多时候受时间、交通等方面的限制，公众很难真正走进博物馆。现在在博物馆数字化建设中，众多博物馆借助互联网开通了官方微信和微博、建立远程课堂、开展文博讲堂，把与课程有关的博物馆展览内容做成课件、展板带进校园，利用博物馆资源让在校学生有更好、更有趣的课程体验。并且通过浏览博物馆网站，公众可以足不出户也能参观博物馆，点击每个板块，播放相应视频，如同在真实的场景里畅游一般，让公众可以享受博物馆丰富的信息资源。

2.3建立健全科学有效藏品管理规章制度

要实现藏品的科学化管理，制度健全，程序合理、分工明确、责任到人，并且在此基础上有条不紊的开展藏品保护工作，不断提高全体工作人员的法律意识，对《文物保护法》及其《实施条例》、《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、《博物馆条例》、《文物出境展览管理规定》、《中国文物、博物馆工作人员职业道德准则》等文物、博物馆的法律法规要熟悉掌握和运用。利用馆藏文物