销售采购合同评审_
采购合同评审意见范文
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采购合同评审意见范文
采购合同评审意见范文:
尊敬的当事人:
根据您提供的采购合同,我们所拟定的评审意见如下:
一、双方基本信息
甲方:_______________________________ (以下简称“甲方”)
乙方:_______________________________ (以下简称“乙方”)
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
甲方应向乙方采购:(清单)
甲方权利:
1. 按合同要求对乙方所提供的产品进行检查、验收;
2. 出具相应的支付证明。
甲方义务:
1. 与乙方依法签署合同;
2. 按照合同要求支付货款。
乙方权利:
1. 按时交付产品;
2. 获得合同约定的货款。
乙方义务:
1. 按照合同要求供货;
2. 质量保证和售后服务。
三、需遵守中国的相关法律法规
本合同应遵守中华人民共和国相关的法律法规,特别是关于合同法的规定。
四、明确各方的权力和义务
甲方、乙方均应遵守本合同约定的权利和义务,保证合同正常履行。
如因任何原因致使合同无法履行,责任由违约方承担。
五、明确法律效力和可执行性
本合同为双方自愿签订,并具有法律效力和可执行性。
如遇到争议,应通过友好协商解决;若协商无效,则按照法律程序解决。
六、其他
本合同的未尽事宜由双方协商解决。
以上为采购合同评审意见,请双方共同签署确认。
甲方:乙方:
_____________ _____________日期:_______________ 日期:_______________。
外贸公司销售合同评审记录
![外贸公司销售合同评审记录](https://img.taocdn.com/s3/m/4b2314d7d5d8d15abe23482fb4daa58da0111c28.png)
一、评审时间:2021年10月15日二、评审地点:公司会议室三、评审参与人员:销售部、采购部、法务部、财务部、总经理四、评审背景:近日,我公司与某国外客户就一批产品的销售达成初步意向,现就相关合同条款进行评审,以确保合同内容的合法性、合规性及公司利益最大化。
五、评审内容:1. 合同主体(1)卖方:我外贸公司(以下简称“公司”)(2)买方:某国外客户(以下简称“客户”)2. 产品规格及数量(1)产品规格:根据双方协商,本次销售产品规格如下:产品名称:XX型号:XX规格:XX数量:1000件(2)产品数量:1000件3. 产品价格及支付方式(1)产品价格:人民币XX元/件,总价人民币XX万元。
(2)支付方式:合同签订后,客户支付合同总价30%作为预付款;货物发运前,客户支付剩余70%货款;货物到达客户指定地点后,客户验收合格后支付尾款。
4. 发货时间及方式(1)发货时间:合同签订后30天内。
(2)发货方式:采用海运,由卖方负责办理出口手续,将货物运至买方指定港口。
5. 运费及保险(1)运费:运费由买方承担。
(2)保险:货物在运输过程中,由卖方办理货物运输保险,保险费用由买方承担。
6. 交货地点及验收(1)交货地点:买方指定港口。
(2)验收:货物到达指定港口后,买方有权对货物进行验收。
如发现货物与合同约定不符,买方有权要求卖方进行整改或退货。
7. 争议解决(1)如双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
(2)如协商不成,任何一方均可向卖方所在地法院提起诉讼。
六、评审结果:1. 销售部:认为合同条款合理,符合双方利益,建议签订。
2. 采购部:认为合同中关于产品规格、数量、价格等条款清晰明确,无异议。
3. 法务部:认为合同条款合法、合规,无异议。
4. 财务部:认为合同中的支付方式、运费及保险等条款合理,无异议。
5. 总经理:同意销售部、采购部、法务部、财务部意见,建议签订合同。
七、评审结论:根据评审结果,公司同意与客户签订销售合同,合同编号为XX,合同签订日期为2021年10月15日。
采购合同评审单模板
![采购合同评审单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/15bf4c96cf2f0066f5335a8102d276a20129605a.png)
采购合同评审单模板合同编号:____________合同名称:____________甲方(采购方):____________乙方(供应方):____________评审日期:____________评审人员:____________一、合同概况1.合同内容概述:2.合同金额:3.合同履行期限:4. 付款条款:5. 其他重要条款:二、评审内容1. 合同基本信息1.1 乙方基本信息是否一致:1.2 合同名称是否明确:1.3 合同编号是否正确:1.4 合同签署日期是否合适:1.5 合同有效期是否清晰明确:2. 供应物资/服务内容2.1 供应物资/服务是否符合甲方需求:2.2 供应物资/服务规格是否符合要求:2.3 供应物资/服务数量是否满足甲方需求:2.4 供应物资/服务交付时间是否合理:3. 价格条款3.1 价格是否明确:3.2 价格调整条款是否合理:3.3 价格支付方式是否合适:3.4 是否存在含糊不清的费用条款:4. 履约保证4.1 乙方是否有履约保证措施:4.2 履约保证的有效性和合理性:4.3 是否存在不利于甲方的履约保证条款:5. 违约责任5.1 合同违约责任是否明确:5.2 违约责任是否合理:5.3 违约解决方式是否清晰:6. 其他条款6.1 是否存在涉及技术、保密等重要条款:6.2 其他合同中应特别注明的重要条款:7. 风险评估7.1 合同履行风险评估:7.2 是否存有交易风险:7.3 如何降低风险:三、评审结论1. 合同评审意见:2. 合同修改建议:3. 其他事项:四、评审人签名:甲方代表签名:乙方代表签名:合同评审日期:以上为本次合同评审结果,若有需要进一步修改或补充的地方,请及时提出,以确保合同的顺利履行。
感谢您的合作。
销售合同评审内容
![销售合同评审内容](https://img.taocdn.com/s3/m/09c89b090b4e767f5acfcea0.png)
销售合同评审内容篇一:销售合同评审表样板山东塑业有限公司销售合同评审表评审序号:号评审人员:评审时间:201 0年 4月 1 日2:此评审表签字后不能随便改动,改动时必须有评审人员及各部门负责人统一改。
3:第一联:业务部;第二联:生产部;第三联:质检科;第四连:授权人。
第 1 联篇二:销售合同评审记录表销售合同评审记录表篇三:销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。
二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。
5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。
B、一般合同:有书面合同、传真。
C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
合同评审管理程序
![合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/982ee817dc36a32d7375a417866fb84ae45cc396.png)
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。
对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。
3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
采购合同评审记录范本模板
![采购合同评审记录范本模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ae42586acdbff121dd36a32d7375a417876fc162.png)
采购合同评审记录范本模板合同编号:______________评审时间:______________评审地点:______________评审项目:______________评审人员:______________评审目的:为了确保双方合同的合法性和可执行性,对采购合同进行评审,消除合同中可能存在的风险和漏洞。
评审内容:1.合同编号和签订日期是否明确;2.合同双方的权利义务是否清晰明确;3.采购物品或服务的具体数量、质量、规格、标准、价格等是否符合双方的要求;4.交付时间、地点、方式等是否明确定义;5.付款方式、金额、期限等是否明确规定;6.违约责任、争议解决、法律适用等条款是否合理;7.合同的变更和解除条件是否合理明确;8.其他需要特别关注的条款。
评审记录:1.合同编号为___________,签订日期为___________,相关信息齐备;2.双方权利义务条款清晰明确,保障了双方的权益;3.采购物品为_____________,数量___________,质量要求__________,价格_____________,规格标准_____________,满足双方需求;4.交付时间为__________,地点为__________,方式为____________,具体明确;5.付款方式为___________,金额为___________,期限为___________,无异议;6.违约责任为___________,争议解决为___________,法律适用为___________,条款合理;7.变更解除条件为___________,规定明确;8.其他需要关注的条款为___________,无疑义。
评审结论:本次采购合同评审结果为合格,双方权益得到充分保障,合同条款合理明确。
建议双方按照合同约定履行义务,确保合同的落实和执行。
如有任何疑问或异议,可以及时沟通协商解决。
希望合同顺利执行,双方合作愉快。
销售订单合同评审意见模板
![销售订单合同评审意见模板](https://img.taocdn.com/s3/m/349cde60443610661ed9ad51f01dc281e43a565d.png)
销售订单合同评审意见模板一、合同基本信息合同编号:XXX甲方:XXX乙方:XXX合同金额:XXX履约地点:XXX签订日期:XXX生效日期:XXX履约期限:XXX二、主要内容1.合同条款1.1 根据《试行法》第x条规定,乙方应当履行保密义务,对甲方的商业秘密和技术信息进行保密处理。
合同中有关保密条款是否明确,保密期限是否合理?1.2 乙方作为承担销售义务的一方,合同中是否明确约定了货物的数量、质量、型号、单价、交付时间等相关信息?是否符合双方的实际需求?1.3 合同中是否存在免责条款?免责的范围和条件是否明确,是否符合适用法律要求?1.4 合同中的违约责任条款是否合理?违约方应承担的赔偿责任是否符合法律规定?1.5 合同是否包含了最终解释权和争议解决方式?双方在合同履行过程中出现争议时,应如何处理?2.合同履行2.1 乙方是否具备履行合同的经营资质和技术能力?是否能够按时、按质履行合同义务?2.2 合同中的支付方式是否合理?甲方支付货款的方式是否安全可靠?是否能保障乙方的权益?2.3 合同中相关的交接、验收、投诉等程序是否明确?双方在履行过程中如何进行沟通和协调?2.4 合同中是否考虑了不可抗力因素的处理方式?双方在不可抗力事件发生时如何进行应对和协商?2.5 乙方是否有承保保险或提供担保措施以保障合同履约的顺利进行?三、风险评估1.合同风险1.1 合同中是否存在风险点?是否有可能出现违约、纠纷或其他不利情况?应如何加以防范和处理?1.2 乙方的信用状况如何?是否存在经营不稳定、财务风险或其他不良记录?是否需要增加监管措施以降低风险?1.3 合同中的规定是否能够保障甲方的权益?是否存在风险和漏洞?应如何加以修正和完善?2.履约风险2.1 乙方是否真实履行合同义务?是否存在拖延、质量不符、纠纷等履约问题?2.2 是否存在不可抗力等因素影响合同履行?是否需要调整合同条款以应对未来可能发生的风险?2.3 双方在合同履行过程中是否能够保持良好的沟通和协作?是否需要加强信任建立和信息披露?四、建议意见1.对合同条款进行逐条审核,确保其合法合规、明确清晰,防范风险,规避纠纷;2.对乙方的信用状况和履约能力进行进一步调查,确保其能够履行合同义务;3.针对合同中存在的风险点和风险因素,提出具体防范和处理建议,保障甲方的合法权益;4.在合同履行过程中,建议甲方和乙方密切合作,建立良好的沟通机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。
采购订单合同评审记录模板
![采购订单合同评审记录模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ee59306c590216fc700abb68a98271fe900eaf7e.png)
采购订单合同评审记录模板一、评审日期:(填写日期)二、评审部门:(填写部门名称)三、评审人员:(填写评审人员姓名)四、采购订单信息:采购订单编号:(填写订单编号)供应商名称:(填写供应商名称)采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)采购数量:(填写数量)采购价格:(填写价格)交货期限:(填写交货期限)五、合同评审内容:1. 合同主体资格:供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2. 合同条款:合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性:供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项:合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:1. 符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施:对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:(填写评审人员签名)八、审核人员签名:(填写审核人员签名)九、审批领导签名:(填写审批领导签名)十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板(1)一、评审日期:二、评审部门:三、评审人员:四、采购订单信息:1. 采购订单编号:2. 供应商名称:3. 采购商品服务描述:4. 采购数量:5. 采购价格:6. 交货日期交付时间:7. 付款方式:8. 合同总金额:五、合同评审内容:1. 合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。
采购合同评审记录范本模板
![采购合同评审记录范本模板](https://img.taocdn.com/s3/m/06391a920d22590102020740be1e650e52eacfda.png)
采购合同评审记录范本模板一、评审记录基本信息1. 评审记录编号:__________2. 评审日期:____年__月__日3. 评审地点:__________4. 评审人员:__________5. 采购合同编号:__________6. 供应商名称:__________7. 合同金额:____元二、评审内容1. 供应商资质评审(1)供应商基本信息:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件是否齐全有效?(2)供应商业绩评价:供应商过去一年的销售额、利润、市场占有率等经济指标如何?是否有不良记录?(3)供应商质量管理体系:供应商是否建立完善的质量管理体系,并有效运行?(4)供应商信誉度:供应商在行业内的口碑如何?是否有客户投诉?2. 产品或服务评审(1)产品或服务技术参数:产品或服务是否满足采购方的技术要求?(2)产品或服务质量:产品或服务是否存在质量隐患?质量保证期是多久?(3)产品或服务价格:产品或服务价格是否合理?是否存在虚高现象?(4)产品或服务售后服务:供应商的售后服务是否到位? response时间是多少?3. 合同条款评审(1)交货期限:供应商是否能够在规定的时间内完成交货?(2)付款方式及期限:付款方式是否合理?付款期限是多久?(3)验收标准:验收标准是否明确?验收程序是怎样的?(4)违约责任:违约责任是否明确?违约金是多少?4. 风险评估(1)供应商经营风险:供应商是否存在经营困难?是否有破产风险?(2)法律风险:合同是否存在法律风险?如知识产权侵权、合同无效等?(3)交付风险:供应商是否存在不能按期交付的风险?(4)质量风险:供应商的产品或服务是否存在质量风险?三、评审结论及建议1. 综合评价供应商的资质、产品或服务、合同条款等方面,是否符合采购方的要求?2. 是否选择该供应商签订合同?为什么?3. 针对评审过程中发现的问题,提出改进措施和建议。
四、评审记录附件1. 供应商相关证件复印件2. 供应商业绩证明材料3. 产品或服务技术参数文档4. 合同条款原文5. 其他相关资料注:本评审记录模板仅供参考,实际使用时,请根据具体情况进行调整。
销售采购合同评审表
![销售采购合同评审表](https://img.taocdn.com/s3/m/860e067b3868011ca300a6c30c2259010202f3d9.png)
销售采购合同评审表一、合同基本信息合同编号:甲方(销售方):乙方(采购方):签订日期:二、合同条款评审1. 合同目的与背景a) 合同目的明确,符合双方需求;b) 对合同背景进行充分描述,包括产品描述、数量、支付方式等。
2. 条款条目说明a) 条款条目清晰简明,没有歧义;b) 条款条目内容完整,涵盖了双方权益与责任;c) 条款条目按照逻辑顺序安排,易于阅读。
3. 价格与付款a) 产品价格符合市场价格水平,公平合理;b) 付款方式明确,支付期限合理。
4. 交货与验收a) 交货日期合理,能满足双方需求;b) 交货地点明确,可以到达并符合交付条件;c) 验收标准清晰,能够明确产品质量的要求。
5. 违约责任a) 违约责任明确,包括违约方需要承担的经济赔偿和其他可能的违约后果;b) 双方都有违约责任,确保公平性。
6. 保密条款a) 保密内容明确,包括机密信息的范围和处理方式;b) 保密期限合理,符合业务需要。
7. 解决争议a) 解决争议的方式明确,包括仲裁、诉讼等;b) 选择解决争议的地点和适用的法律明确。
8. 其他条款a) 其他条款明确,完整而具体;b) 如果没有其他条款,可以直接进行下一步评审。
三、合同评审结论根据对销售采购合同的评审,我们认为该合同在内容上满足了双方需求,并且条款条目清晰明确,能够确保双方权益与责任的平衡。
价格、交货、付款和违约责任都得到妥善安排,并且具备解决争议的具体方案。
然而,建议双方注意以下事项:1. 在保密条款中,明确规定哪些信息属于机密信息,以及保密期限的具体时间段。
2. 如果有其他需要包含的条款,应考虑在合同中增加相应内容。
最后,我们建议甲方和乙方在签署之前再次审查并确保所有条款都得到准确理解和确认,尽量避免争议和纠纷的发生。
四、评审人(评审人姓名):(评审人职务):(评审日期):。
销售合同评审
![销售合同评审](https://img.taocdn.com/s3/m/5fafd9427dd184254b35eefdc8d376eeafaa1755.png)
销售合同评审合同编号, [合同编号]合同日期, [合同日期]甲方(销售方), [甲方名称]乙方(购买方), [乙方名称]鉴于甲方拥有[产品/服务名称]的销售权,乙方希望购买该产品/服务,双方经协商一致,达成以下销售合同:一、产品/服务描述。
1.1 甲方将向乙方销售[产品/服务名称],具体规格和数量详见附件《产品/服务清单》。
1.2 产品/服务的质量标准和要求详见附件《质量标准要求》。
二、交货与验收。
2.1 甲方应在合同签订后[具体交货时间]内将产品/服务交付乙方。
2.2 乙方有权对产品/服务进行验收,如发现产品/服务不符合合同约定的质量标准,乙方有权拒绝接收,并要求甲方进行重新交付。
三、价格与支付方式。
3.1 产品/服务的价格为[具体价格],支付方式为[具体支付方式]。
3.2 乙方应在收到产品/服务后[具体支付期限]内将款项支付给甲方。
四、保修与售后服务。
4.1 甲方应对产品提供[具体保修期限]的保修服务,保修期内产品出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换。
4.2 甲方应在产品售出后提供[具体售后服务内容]的售后服务。
五、违约责任。
5.1 若任何一方未能履行合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
六、争议解决。
6.1 合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至[具体仲裁机构]仲裁解决。
七、其他条款。
7.1 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体有效期限]。
甲方(盖章),______________ 日期,______________。
乙方(盖章),______________ 日期,______________。
合同范本专家。
[你的姓名][你的联系方式] [日期]。
BOP1合同订单评审过程文件
![BOP1合同订单评审过程文件](https://img.taocdn.com/s3/m/ecac4388185f312b3169a45177232f60dccce75e.png)
1.目的为确保满足客户的各项要求顺利完成交付, 并形成文件, 便于品质、交期管理。
2.适用范围本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。
3.定义3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求;3.2 顾客要求分四种, 一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求;3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。
4.职责4.1 销售采购部: 评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求, 若不能满足客户之需求时, 必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。
4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求, 若不能满足, 必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。
4.3 技术质量部: 评审客户的产品规格要求和其他技术因素, 在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足, 若不能满足, 必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。
4.4 销售采购部: 评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应, 若不能满足 , 必须声明;4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力, 若在生产开始前不能满足时, 必须声明;4.6 总经理: 最终评审决策是否可以接受客户之合同。
4.7 综合办: 评估利润、客户账期及客户信用度。
5.工作程序5.1 顾客要求收集5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求, 如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等, 顾客要求尽量多方面收集, 包括顾客隐含的要求。
5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》, 对顾客特殊的要求重点评价和管控。
5.2 沟通谈判5.2.1公司销售采购部与客户洽谈, 了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等), 对有疑问的要求, 应及时向顾客讲明, 确保不明之处得以有效解决。
特殊版销售、采购合同评审表
![特殊版销售、采购合同评审表](https://img.taocdn.com/s3/m/b7008f436d85ec3a87c24028915f804d2b1687d1.png)
销售、采购合同评审表合同编号:[合同编号]合同双方:甲方(销售方):[甲方公司名称]乙方(采购方):[乙方公司名称]一、合同目的本合同旨在规范甲乙双方在销售、采购过程中的权利、义务,确保双方合法权益,实现互利共赢。
二、商品信息1. 商品名称:[商品名称]2. 商品规格:[商品规格]3. 商品数量:[商品数量]4. 商品单价:[商品单价]5. 商品总价:[商品总价]6. 交货期限:[交货期限]三、质量标准1. 商品质量应符合国家相关法律法规、行业标准和甲乙双方约定的质量要求。
2. 甲方应提供商品的质量检验报告或合格证明,乙方有权要求甲方提供相关资料。
3. 若商品质量不符合约定,乙方有权要求甲方承担修理、更换、退货等责任。
四、包装标准1. 商品包装应符合国家相关法律法规、行业标准和甲乙双方约定的包装要求。
2. 甲方应确保商品在运输过程中不受损坏,并对商品包装采取必要防护措施。
3. 商品包装费用由甲方承担。
五、运输方式及费用1. 运输方式:[运输方式]2. 运输费用:[运输费用]3. 甲方负责将商品运输至乙方指定地点,并承担运输过程中的风险。
六、验收及签收1. 乙方应在收到商品后及时进行验收,并签署验收单。
2. 若商品存在质量问题或数量短缺,乙方应在验收单上注明,并有权要求甲方予以解决。
3. 乙方未在规定时间内提出异议的,视为商品质量、数量符合约定。
七、付款方式1. 乙方应在验收合格后[付款期限]内向甲方支付商品总价款。
2. 付款方式:[付款方式]3. 甲方应提供合法有效的发票。
八、售后服务1. 甲方应提供商品售后服务,包括但不限于产品安装、使用培训、维修等。
2. 甲方应在接到乙方售后服务请求后,及时响应并解决问题。
九、违约责任1. 若甲方未按约定时间、数量、质量提供商品,应承担相应违约责任。
2. 若乙方未按约定时间、金额支付货款,应承担相应违约责任。
3. 违约方应向守约方支付合同总价款[百分比]%的违约金。
销售合同评审表
![销售合同评审表](https://img.taocdn.com/s3/m/7f51756cae45b307e87101f69e3143323968f5d7.png)
销售合同评审表
1. 合同基本信息
•合同编号:[合同编号]
•合同类型:[合同类型]
•合同签订日期:[签订日期]
•合同有效期:[有效期]
•合同甲方:[甲方名称]
•合同乙方:[乙方名称]
2. 合同内容评审
2.1 合同条款
条款编号条款内容评审意见
2.1.1 [条款内容] [评审意见]
2.1.2 [条款内容] [评审意见]
2.1.3 [条款内容] [评审意见]
………
2.2 价格及付款方式
•合同总金额:[总金额]
•付款方式:[付款方式]
•评审意见:[评审意见]
2.3 产品/服务要求
•产品/服务描述:[产品/服务描述]
•评审意见:[评审意见]
2.4 保修及售后服务
•保修期限:[保修期限]
•售后服务内容:[售后服务内容]
•评审意见:[评审意见]
3. 合规性评审
3.1 法律合规性
•合同是否符合相关法律法规要求:[评审意见]
3.2 商业合规性
•合同是否符合公司商业政策:[评审意见]
3.3 风险评估
•风险因素及对应措施:[风险评估]
•评审意见:[评审意见]
4. 评审结论
根据对销售合同的评审,综合考虑合同内容、合规性以及风险评估等因素,得出以下结论:
•对合同内容的评审意见:[评审结论]
•对合规性的评审意见:[评审结论]
•对风险评估的评审意见:[评审结论]
5. 评审人员
•评审人员1:[评审人员姓名]
•评审人员2:[评审人员姓名]
•评审人员3:[评审人员姓名]
•…
注:以上评审表仅供参考,具体评审内容可根据实际情况进行调整。
采购合同审核要点
![采购合同审核要点](https://img.taocdn.com/s3/m/9863190eccbff121dd3683f5.png)
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
销售合同采购合同评审控制程序
![销售合同采购合同评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1f20be285901020207409ceb.png)
合同评审控制程序1 目的确保正确理解合同、确定与产品有关的要求和执行合同。
2 适用范围适用于本公司销售合同和采购合同的评审。
3 职责3.1 供销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的评审工作。
3.2 公司经营副总经理负责合同评审中重要问题的决策和协调。
3.3 生产部、技术中心、质量部可参与非常规合同的评审。
4 工作流程4.1 合同的形式包括:正式合同、电话、电报、信函、传真、协议、顾客采购标准。
4.2 合同分类4.2.1 常规合同指同时满足以下三条的合同:a)产品属于本厂产品目录中所列型号;b)产品数量与交货期在现有成品库或生产计划能满足的范围之内;c)产品包装要求符合《产品包装技术条件》的规定。
4.2.2 非常规合同指上述三个条件中任何一条不满足的合同以及顾客有新要求或长期(6个月以上)不生产的产品的合同。
4.2.3 如属口头合同或书面合同,供销部在接受合同时将顾客的要求整理并记录下来,并尽快对记录的内容进行确认。
4.3 合同评审的时机a)产品销售合同或订单在其签订前均应进行合同评审。
b)向新开发供方采购产品,其采购合同在签订前应进行合同评审。
c)新增采购产品的采购合同在签订前应进行合同评审。
4.4 合同的评审4.4.1 供销部负责按照本程序第4.2条款对合同进行分类界定。
4.4.2 常规合同由供销部进行评审,供销部主管批准。
4.4.3 非常规合同的评审a)顾客在合同签订前单独提供或作为合同的一部分所提供的采购标准、技术协议类文件由供销部组织并采用多方论证的方式进行评审,供销部保持评审记录。
顾客要求有变化时应重新进行评审。
顾客提供的该类文件由技术中心按受控技术文件和顾客财产进行管理,需要时,技术中心向相关部门发放。
b)若顾客有其他方面的特殊要求(如提前交付等),供销部则根据需要组织生产部、技术中心、质量部等相关部门进行评审。
4.4.4 制造的可行性供销部业务人员签订销售合同前,应对产品制造的可行性进行评审。
采购合同评审制度
![采购合同评审制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ab906b57ef06eff9aef8941ea76e58fafab045e7.png)
采购合同评审制度1. 合同主体1.1 采购方姓名:____________________地址:____________________联系方式:____________________1.2 供应方姓名:____________________地址:____________________联系方式:____________________2. 合同标的2.1 本合同旨在确立采购方与供应方之间关于采购商品或服务的相关规则和流程。
2.2 明确采购的具体商品或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等详细信息。
3. 权利义务3.1 采购方的权利和义务3.11 采购方有权要求供应方按照合同约定的时间、地点、数量、质量等提供商品或服务。
3.12 采购方有义务按照合同约定的时间和方式支付采购款项。
3.13 采购方应提供必要的协助和配合,以确保供应方能够顺利履行合同。
3.2 供应方的权利和义务3.21 供应方有权要求采购方按照合同约定支付款项。
3.22 供应方有义务按照合同约定的商品或服务要求,按时、按质、按量提供。
3.23 供应方应保证所提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。
4. 违约责任4.1 若采购方未按照合同约定支付款项,应按照未支付金额的一定比例向供应方支付违约金,并承担由此给供应方造成的损失。
4.2 若供应方未按照合同约定提供商品或服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于重新提供符合要求的商品或服务、减少采购价款、支付违约金等,同时应承担由此给采购方造成的损失。
4.3 若双方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,具体的违约责任根据违约情况和造成的损失确定。
5. 争议解决方式5.1 本合同在履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
以上为一份采购合同评审制度的基本框架,具体条款可根据实际情况进一步细化和完善。
采购合同评审流程
![采购合同评审流程](https://img.taocdn.com/s3/m/08630fc4d05abe23482fb4daa58da0116d171f51.png)
采购合同评审流程采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。
以下是店铺为大家整理的关于采购合同评审流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购合同评审流程图合同管理实施细则第一章总则第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。
第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。
第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。
第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同评审第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。
第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。
第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。
第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。
第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。
第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。
合同评审和合同管理规定【精选文档】
![合同评审和合同管理规定【精选文档】](https://img.taocdn.com/s3/m/7f1a7c4ace84b9d528ea81c758f5f61fb7362855.png)
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 (包含财务和技术合作、设备采购等)
商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同,必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后,进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书,进行招标、评标;选定中标供应商,进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后,将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
9.3加工承揽(技改、维修)合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款;
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同:薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放,一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等,文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心(档案室)负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.
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销售采购合同评审_
销售采购合同评审 1. 评审内容 1.1 销售采购合同进行效益评审,按部门确定的产品系列进行评审,重点考察出库金额、库存金额、应收账款等指标;
未提供效益评审表,综合经营管理部有权拒绝评审;
部门提供销售采购的合格供方名录、价格政策及评价标准,同时提供各产品系列的安全库存、采购周期,在综合经营管理部备案,作为采购合同评审的依据之一;
2、评审权限采购金额库存金额产品商品销售收入≤3000万元的部门产品商品销售收入>3000万元的部门经营管理部权限本部权限小于上月出库金额提出效益评审提出效益评审确认评审盖章大于上月出库金额大于300万提出效益评审提出效益评审确认评审, 无重大风险盖章有重大风险,审批后盖章小于300万大于50万提出效益评审完成效益评审确认评审, 无重大风险盖章有重大风险,审批后盖章小于50万完成效益评审完成效益评审确认评审盖章
3、评审流程3.1、采购员负责填写“销售采购合同效益评审表”中的“送审人意见”,对供应商选择、价格政策、应注意的重大问题进行说明,同时对合同文本的规范性、合法性负责;
未有责任部门授权人员签字的合同文本不应进行评审;
3.2、送审人填制完成“销售采购合同效益评审表”后,部门内授权人员按备案的供应商名录及相应的价格政策、安全库存进行详细的效益评审,提出相应的评审意见,部门授权人员在落实相应的评审意见后进行采购效益的授权审批;
3.3、部门内部完成效益评审后,将“销售采购合同效益评审表”、需要盖章的合同文本送综合经营管理部进行本部级合同评审,同时提交供应商名录及相应的价格政策,未提供相应证明材料者,综合经营管理部有权拒绝评审;
3.4、综合经营管理部接到效益评审的请求后即开始程序审查:
3.4.1、首先进行法律风险评审,对未使用本部推荐的标准文本的,提交法律顾问进行法律风险评审;
对使用本部推荐的标准文本,进入效益评审;
3.4.2、提供明确效益证明材料者,综合经营管理部根据经营数据进行确认;
未提供效益证明材料者,综合经营管理部根据实际情况拒绝评审或提出效益确认意见;
3.4.3、综合经营管理部完成效益评审后,根据授权范围进行最终审批;
3.4.4、最终审批完成后,综合经营管理部进行编号、盖章、归档、数据登录;
4、评审时间4.1、法律风险评审原则上当天完成,特殊情况可延迟到第二个工作日;
4.2、原则上整个合同评审在接到评审申请后1小时内完成评审,特殊情况可延迟到2个完整工作日;
5、合同立项合同约定生效条款实现时,采购合同自动立项,可开展相应经济活动;
6. 销售采购合同效益评审表应用信息系统部销售采购合同效益评审表部门名称:
单位:元供货方:
产品系列编号:
采购合同号: 序号设备名称规格型号库存数量库存单价上次采购后累计出库数量采购数量采购单价采购总价预计销售单价预计销售毛利率合计业务部门送审人送审说明: 发票类型: 付款方式: 合同说明: 送审人签字:
签字日期:
业务部门评审意见: 业务部门授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权部门评审意见: 事业本部授权人员签字:
签字日期:
事业本部授权领导最终审批意见: 事业本部授权领导签字: 签字日期:。