货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定

在物流企业中，货物的出库是一个非常重要的环节。只有

加强对于货物出库的管理和规范，企业才能更好地管理货物，更好地避免出现各种各样的问题。本文将对货物出库作业流程和规定进行详细的解析，以帮助读者更好地了解物流企业货物出库的基本情况和要求。

1. 货物出库基本概念

货物出库，指的是将物流企业储存的货物从仓库中取出后，交给下一级物流环节或客户的过程。其中，货物出库的目的是完成客户的订单，以及为下一级物流环节提供准确的发货数据。

2. 货物出库流程

2.1 订单审核

订单审核是货物出库的第一道工序，具体包括以下几个步骤：

1.查看客户订单信息：需要根据客户提交的订单信息，

确认订单的数量、品种、规格等详细信息，并核实订单的

有效性。

2.核对验货、清点、质检信息：对已经验货、清点、

质检的货物进行核对，以保证出库的货物数量、品种、状

态与订单条款保持一致。

3.扫描订单条形码：将订单条形码扫描到仓库管理系

统中，记录订单的状态和出库时间，提醒物流员进行后续

操作。

2.2 控制出库

控制出库是指对货物出库的控制管理，具体包括以下几个

步骤：

1.身份验证：物流员需要核实下单人的身份信息及其

所属公司信息，以保证货物发往合法的目的地。

2.订单库存核对：对订单的库存进行核对，确保货物

数量、品种和扫描信息的一致性。

3.打印出库单：将订单的出库信息打印出来，物流员

在取出货物时需携带出库单至指定货位装货。

4.安全出库：在货物出库的过程中需要对货物进行有

效的保护，并保证发出的货物不出现任何网络障碍或风险。

2.3 货物出库

货物出库是指将经过验证的合法货物交付给下一级物流环

节或客户的过程，具体包括以下几个步骤：

1.确认货物品质：货物出库前需要对货物质量进行检

查，确保出库的货物是符合质量要求的。

2.称重和计量：对出库的货物进行称重、计量和打包，

以确保货物数量、重量、体积信息的准确和可追踪性。

3.签收：进行物流签收，同时保留签收单（签名、时

间）作为重要凭证，以验证行程和货物。货物到达目的地

时需要及时联系承运商和客户，并及时将签收单签发至客

户。

3. 货物出库规定

为了保证货物的出库质量和流程，特别制定了一些货物出

库规定。其中包括：

1.禁止夜间出库：货物出库仅在白天进行，严禁在夜

间操作。

2.禁止物流员调换工作：未经上级领导批准，不得擅

自调换工作。

3.禁止私自拆封货物：货物出库时，禁止人员私自拆

封货物。

4.严格质检程序：在货物出库前，必须进行严格的质

检程序，确保货物质量符合要求。

5.安排充足时间：每天的出库任务，物流计划部门要

根据订单量和实际储备情况，提前进行任务安排，保证物流员有充足的时间完成工作。

6.禁止利用职权谋取私利：凡是与货物出库有关的职

务人员，不论职位大小和分内职责，不得利用职权谋取个人私利或干扰本工作流程。

4. 总结

本文介绍了货物出库的基本流程，包括订单审核、控制出库和货物出库，同时还详细介绍了货物出库的规定和要求。在现代物流企业中，合理规范的货物出库工作流程和高效的货物出库管理，能够不断优化企业运营管理和客户服务质量，快速提高企业生产力和核心竞争力。