货物出库作业流程与规定
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货物出库作业流程与规定
在物流企业中,货物的出库是一个非常重要的环节。
只有
加强对于货物出库的管理和规范,企业才能更好地管理货物,更好地避免出现各种各样的问题。
本文将对货物出库作业流程和规定进行详细的解析,以帮助读者更好地了解物流企业货物出库的基本情况和要求。
1. 货物出库基本概念
货物出库,指的是将物流企业储存的货物从仓库中取出后,交给下一级物流环节或客户的过程。
其中,货物出库的目的是完成客户的订单,以及为下一级物流环节提供准确的发货数据。
2. 货物出库流程
2.1 订单审核
订单审核是货物出库的第一道工序,具体包括以下几个步骤:
1.查看客户订单信息:需要根据客户提交的订单信息,
确认订单的数量、品种、规格等详细信息,并核实订单的
有效性。
2.核对验货、清点、质检信息:对已经验货、清点、
质检的货物进行核对,以保证出库的货物数量、品种、状
态与订单条款保持一致。
3.扫描订单条形码:将订单条形码扫描到仓库管理系
统中,记录订单的状态和出库时间,提醒物流员进行后续
操作。
2.2 控制出库
控制出库是指对货物出库的控制管理,具体包括以下几个
步骤:
1.身份验证:物流员需要核实下单人的身份信息及其
所属公司信息,以保证货物发往合法的目的地。
2.订单库存核对:对订单的库存进行核对,确保货物
数量、品种和扫描信息的一致性。
3.打印出库单:将订单的出库信息打印出来,物流员
在取出货物时需携带出库单至指定货位装货。
4.安全出库:在货物出库的过程中需要对货物进行有
效的保护,并保证发出的货物不出现任何网络障碍或风险。
2.3 货物出库
货物出库是指将经过验证的合法货物交付给下一级物流环
节或客户的过程,具体包括以下几个步骤:
1.确认货物品质:货物出库前需要对货物质量进行检
查,确保出库的货物是符合质量要求的。
2.称重和计量:对出库的货物进行称重、计量和打包,
以确保货物数量、重量、体积信息的准确和可追踪性。
3.签收:进行物流签收,同时保留签收单(签名、时
间)作为重要凭证,以验证行程和货物。
货物到达目的地
时需要及时联系承运商和客户,并及时将签收单签发至客
户。
3. 货物出库规定
为了保证货物的出库质量和流程,特别制定了一些货物出
库规定。
其中包括:
1.禁止夜间出库:货物出库仅在白天进行,严禁在夜
间操作。
2.禁止物流员调换工作:未经上级领导批准,不得擅
自调换工作。
3.禁止私自拆封货物:货物出库时,禁止人员私自拆
封货物。
4.严格质检程序:在货物出库前,必须进行严格的质
检程序,确保货物质量符合要求。
5.安排充足时间:每天的出库任务,物流计划部门要
根据订单量和实际储备情况,提前进行任务安排,保证物流员有充足的时间完成工作。
6.禁止利用职权谋取私利:凡是与货物出库有关的职
务人员,不论职位大小和分内职责,不得利用职权谋取个人私利或干扰本工作流程。
4. 总结
本文介绍了货物出库的基本流程,包括订单审核、控制出库和货物出库,同时还详细介绍了货物出库的规定和要求。
在现代物流企业中,合理规范的货物出库工作流程和高效的货物出库管理,能够不断优化企业运营管理和客户服务质量,快速提高企业生产力和核心竞争力。