项目五 货物出库作业

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物资仓储出库作业管理—出库问题处理及退货作业

物资仓储出库作业管理—出库问题处理及退货作业
保管员必须时刻警惕,如再有人持作废凭证要求发货, 应立即与保卫部门联系处理。
出库发生 的问题
仓储 管理
提货数与实存数不符
如属于入库时记错账,则可以采用“报出报入”方法 进行调整,即先按库存账面数开具货物出库单销帐, 然后再按实际库存数重新入库登账,并在入库单上签 明情况。
如属于仓库保管员串发、错发而引起的问题,应由仓 库方面负责解决库存数与提货数间的差数。
仓储 管理
出库凭证(提货单)异常
货物进库未验收,或者期货未进库的出库凭证,一般暂 缓发货,并通知货主,待货到并验收后再发货,提货期 顺延。
如果客户将出库凭证遗失,客户应按规定进行挂失,如 果挂失时货已经被提走,仓库不承担责任,但要协助货 主单位找回商品;如果货物没有被提走,仓库查实后, 要做好挂失工作,将原凭证作废,缓期发货。
仓储 管理
知识点5.4.1 出库问题处理及退货作业
项目五 出库作业管理 任务5.4 问题处理及退货
目录
仓储管理
01
出库问题处理
02
退货作业
第一部分 出库问题处理
仓储 管理
出库发生 的问题
仓储 管理
出库凭证(提货单)异常
如果出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须按规 定缴足逾期的仓储保管费,然后方可发货。
出库发生 的问题
出现串发货和错发货时, 如果货物尚未离库,应 立即组织人力,重新发 货。
如果货物已经离开仓库, 保管人员应及时向主管 部门和货主通报串发货 和错发货的品名、规格、 数量、提货单位等情况, 会同货主单位和运输单 位共同协商解决。
一般在无直接经济损失的情况下由货主单
位重新按实际 发货数冲单(票)解决。如
发货差错, 应予纠正、致 歉;如不属保 管员差错,应 耐心向用户解 释清楚,请用 户另行查找。

情境5 出库作业

情境5  出库作业
订单处理 拣货 补 货 加工 出 货
图5-1
出库程序图
知识准备
一、订单处理作业的一般流程
确认交货货物名称、 数量、日期 确认客户信用 接 单 确认交易价格 确认加工包装方式 建立客户档案
设立订单号码
输出订单资料
客户订单处理
从接到客户订单开始到着手准备拣货之间的作 业阶段,称之为订单处理。 • 客户订单的处理是配送中心客户服务的第一 个环节,也是配送服务质量得以保证的根本。其 中包括接受订单、订单确认、订单处理、订单处 理状态跟踪等活动。
(三)自动分拣系统
高速托盘式分拣机
环行斗式初分机
翻板式包裹分拣机
拣货清单
拣货清单是配送中心将客户订单资料进行计算机处理, 生成并打印出拣货单。拣货单上标明储位,并按储位顺 序来排列货物编号,作业人员倨此拣货可以缩短了拣货 “拣货单”格式 路径,提高拣货作业效率。
拣货单号码: 顾客名称: 拣货时间: 拣货人员: 审核人员: 出货日期: 年 拣取数 量 月 日
客户订单处理 • • • • • • • • • 客户的档案资料应该包含如下内容: (1)客户名称、代码、等级等 (2)客户的地址、联系方式 (3)客户的信用额度 (4)客户配送区域及配送要求 (5)客户的付款账号或收款地址 (6)客户配送路线及车辆 (7)客户装卸要求 (8)延迟订单的处理方式
第一节 客户订单处理 • 3、存货查询及依订单分配存货 • 首先,在中输入相应的订单资料,查询商品库存 状态。接单人员便能及时与客户联系以提高接单 人员提高处理单据业务的效率。 • 其次,在库存查询后,最主要的工作就是如何将 大量的订单资料做有效的汇总及依照订单进行存 货的分配。
客户订单处理
• (四)订单处理状态跟踪 • 为了向客户提供更好的服务,满足客户希望了解 订单处理状态信息的要求,需要对订单处理进行 状态追踪,并与客户交流订货状态信息。

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第三节、出库过程管理出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证(提货单、调拨单)所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件,进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。

出库业务是保管工作的结束,既涉及到仓库同货主或收货企业以及承运部门的经济联系,也涉及到仓库各有关业务部门的作业活动。

为了能以合理的物流成本保证出库物品按质、按量、及时、安全地发给用户,满足其生产经营的需要,仓库应主动向货主联系,由货主提供出库计划,这是仓库出库作业的依据,特别是供应异地的和大批量出库的物品更应提前发出通知,以便仓库及时办理流量和流向的运输计划,完成出库任务。

仓库必须建立严格的出库和发运程序,严格遵循“先进先出,推陈储新”的原则,尽量一次完成,防止差错。

需托运物品的包装还要符合运输部门的要求。

一、物品出库的依据WMS的出库功能模块必须由货主的出库通知或请求驱动,不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用、变相动用或者外借货主的库存。

货主的出库通知或出库请求的格式不尽相同,不论采用何种形式,都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证,要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。

二、物品出库的要求物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。

“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备库,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物:“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意,包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。

三、物品出库方式出库方式是指仓库用什么样的方式将货物交付用户。

选用哪种方式出库,要根据具体条件,由供需双方事先商定。

(一)送货仓库根据货主单位的出库通知或出库请求,通过发货作业把应发物品交由运输部门送达收货单位或使用仓库自有车辆把物品运送到收货地点的发货形式,就是通常所称的送货制。

仓储管理5出库作业

仓储管理5出库作业

出库的形式
➢过户
储存货物所有权
的转移,货物不
出库。 发生商流
不发生物流。
➢取样
No 取样是指提货单
位出于了解货物
Image 质量以及其他业 务的需要,到仓
库提取货样。
出库的形式
➢转仓
转仓即货主单位由 于业务上的需要或 保管条件的要求, 将储存的货物从某 一仓库转移到另一
仓库的发货方式。
No
I转m仓:age 内部转仓
用户之间需求差异很大或
C
用户需求的种类太多
用户不稳定,波动较大,不能建立相对稳定
D
的用户分货货位,难以建立稳定的分货线
分货式配货作业
➢是分货人员或分货工具从储存点集中取出 各个用户共同需要的货物,然后巡回于各用 户的货位之间,将这一种货物按用户需要量 分放,再集中取出共同需要的第二种,如此
No 反复进展直至用户需要的所有货物都分放完
➢审核无误后,按照出库单证上所列的物资品 名规格、数量与仓库料账再做全面核对
No ➢无误后,在料账上填写预拨数后,将出库凭
证移交给仓库保管人员。
Image ➢保管员复核料卡无误后,即可做物资出库的
准备工作。
查对库存及备货
保管员对转来的货物出库凭 证复核无误后,按其所列工
No 程内容和凭证上的批注,与
可能迅速、准确地将
货物从其储位或其他
区域拣取出来,并按
No 一定方式进展分类、
集中,等待配装送货
➢分拣的动力是产 生来自于客户的订
Image 的作业过程。
单. ➢分拣作业的目的
就在于正确且迅速
地集合顾客所订购
的货物。
二、拣货方式
拣选式

情境5 出库作业讲解

情境5  出库作业讲解

客户订单处理
• (四)订单处理状态跟踪 • 为了向客户提供更好的服务,满足客户希望了解
客户订单处理
• 1、设定订单号码 • 每一笔订单,都有自己的独特的订单号,这个订
单号的作用既是为了区别每笔订单,也是为了方 便核算,更是为了方便日后的订单状态追踪。 • 订单号的具体号码设置由各企业自行编制,也可 借助订单系统自动生成。
第一节 客户订单处理
• 2、建立客户档案资料 • 出于管理的需要,配送中心应该建立客户的档案
作为拣货的依据,出库单应打印包括商品储 配送过程中进行货物交接时,需要附上送货单据
给客户进行清点签收。为保证送货单上的资料与 实际送货资料相符,出货前除需进行清点外,还 应在送货单上备注一些诸如缺货数量、缺货货品 等情况。 • (3)缺货资料 • 库存分配后,对于缺货的商品或缺货的订单资料 ,应及时予以整理、统计,并提供查询或报表打 印功能,以便工作人员及时进行处理。
越优先处理 • (5)按向客户承诺的到货日期先后进行处理,先
到期的先处理,后到期的后处理 • (6)离承诺到货日期时间最近的先处理
客户订单处理
• 5、分配后存货不足的处理 • 若出存货数量无法满足客户的需求时,且客户不
愿意以代替品替换时,应按照客户意愿与公司政 策来决定应对方式。其处理方式大致有: • (1)重新调拨 • 若客户不允许过期交货,切配送中心也不愿意失 去此客户的订单时,可以采取重新调拨分配订单 。 • (2)补送 • 若配送中心出现不足额供货时,客户同意待有货 时可以再补齐送货,并且配送中心管理政策允许 分批出货时,可以采取不送的方式。
确认客户信用 接 单
确认交易价格
确认加工包装方式
设立订单号码 建立客户档案 输出订单资料

仓储管理实务 课件 项目五 出库作业管理

仓储管理实务  课件  项目五   出库作业管理

任务二
掌握出库作业流程
本次学习任务: 1.掌握出库作业的基本作业流程 2.掌握出库作业的注意事项
一、备货
(一)拣货作业 拣货作业就是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能 迅速地将货物从其储存的位置或其他区域拣取出来的作业过程。
1.拣货信息传递方式 (1)订单传递 (2)拣货单传递 (3)显示器传递 (4)无线通信传递 (5)自动拣货系统传递
仓储管理实务
项目五 出库作业管理
项目导学
学习目标
❖ 知识目标 1.掌握出库作业流程 2. 掌 握 播 种 式 配 货 和
摘果式配货各自的特点及 优缺点
3. 熟 悉 出 库 时 发 生 问 题的处理
❖ 技能目标 1.能够说出出库的作业流 程 2.能够为出库作业做好工 作准备 3.能够正确开展播种式配 货和摘果式配货 4.能够缮制出库单据,进 行账务处理
❖ 素质目标 1.培养忠诚企业的职业素养 2.培养团队协作精神 3.培养细心细致、专注认真 的良好工作习惯
C 目录 C
01 任务一 了解出库作业的基础知识 02 任务二 掌握出库作业流程
任务一
了解出库作业的基础知识
本次学习任务: 1.学习出库的概念 2.了解出库的基本要求
一、出库作业要求与出库方式
(二)档案清理
商品出库后,还要整理该批商品的出入库情况和保管保养情况,清理并 按规定传递出库凭证、出库单等,相关原始依据要存入商品保管档案,档案 要妥善保管,以备查用
五、退货处理
(一)退货原因确认
1.有质量问题的退货 2.搬运途中损坏退货 3.商品送错退回 4.商品过期退回
五、退货处理
(二)退货处理方式
收货人员或运输人员按车逐渐交代清楚,划清责任。

《仓储与配送实务》项目5 出库作业

《仓储与配送实务》项目5 出库作业

《仓储与配送实务》教材配套教案《仓储与配送实务》教案
课程名称:仓储与配送实务任教班级:
选用教材:《仓储与配送实务》(主编:韦妙花)课时总数: 任课教师:
电子工业出版社
作业类型:口书面作业口实训作业口考试作业回口头作业作业内容:熟记转库调拨处理作业以及其与移库作业有什么不同
1.工程5任务I
作业类型:口书面作业口实训作业口考试作业回口头作业作业内容:熟记出库作业的规那么、出库作业的一般流程
2.工程5任务2
作业类型:口书面作业口实训作业口考试作业因口头作'也作业内容:熟记退货处理作业、重要性要用到的设备
3.工程5任务3。

出入库作业实务模块三项目二任务五课件

出入库作业实务模块三项目二任务五课件
形以及受虫鼠啮食等,致使货物生数量短缺或无法再使用;
8.衡器或量具不准或使用方法不当及检验方面的问题引起数量或质 量上的差错;
9.由于自然灾害造成的非常损失和非常事故发生的毁损; 10.由于供方装箱装桶时,每箱每桶数量有多有少,而在验收时无
法每箱每桶进行核对,所造成的短缺或盈余。
盘点结果的处理
任务巩固
任务四中“任务实施”的盘点结果情况,撰写盘点 报告。
1.规定标准内的盈亏 2.超过标准的盈亏 3.此多彼少,总数相符,属于同一品种,不同规格
的可经货主同意后进行规格间的数量调整 4.质量变化 5.积压物资
盘点调整表
盘点调整
表货 名物货 Fra bibliotek编物包 号单
年月
装 位

账面
增 加数
减 少数
调整 调整 后结存 原因说 数明
现结存

避免盘点差异的方法
盘点盈亏根本表现在货物的损溢,其归根结底是 由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按 照规程操作造成的。 1.从根本上要增强工作责任心 2.严格控制进货关和销售关 3.检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。 4.加强报表单据各环节的复核与控制。 5.加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损 失。
盘点报告
各盘点负责人在盘点结束后及时总结盘点全过程 ,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点 报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随 意省略、涂改和出现串行、漏行。
盘点报告一般由财务人员、盘点负责人、盘点小 组成员共同签字确认后上交有关部门
任务实施
任务四中“任务实施”的资料,分小组填制“盘点 调整表”,并讨论此项盘点中出现盘点差异的原因 可能有哪些。
工作人员在盘点

项目五 在库作业管理

项目五  在库作业管理
品类群编码法是指把相关性强的货物集合后,分成若干个 品类群,再对每个品类群进行细化编码。
任务三 掌握货物堆形状、规格、重量、包装等 情况,综合考虑地面负荷量和储存时间,将货物堆放成各种垛 形的作业过程。
(一)货物堆码的基本原则
1.分类存放原则 2.面向通道原则 3.上轻下重原则 4.充分利用空间原则
密封的方式主要有整库密封、小室密封、货垛密封、货架 密封、货箱密封、单件密封等。
3.降温 降温是指降低货物和库内温度的措施。 降温的方式主要有以下几种: ① 避免日晒; ② 洒水; ③ 放冰块或干冰。
4.吸湿 吸湿是指降低货物和库内湿度的措施。 吸湿的方式主要有以下几种: ① 冷却法; ② 压缩法; ③ 吸附法; ④ 擦拭法。
三、货物的保管和养护措施
仓储部门应遵循“以防为主,防治结合”的原则,采用以 下措施保管和养护货物。
(一)控制温湿度
常用的控制温湿度的方法有以下几种:
1.通风 通风是指根据空气流动的规律,有计划地组织库内外空气 的对流和交换。
通风的方式:① 自然通风 ;② 强迫通风 。
2.密封
密封是指利用不透气、能隔潮隔热的材料(如塑料薄膜、 油毛毡、牛皮纸、防潮纸等)将货物严密地封闭在一定空间内, 使之与周围大气隔离。
5.沉淀 6.玷污 7.破碎与变形
(二)化学变化
化学变化是指构成货物的物质发生本质变化,并使货物的 外观状态发生变化的现象。
常见的货物化学变化有以下几种:
1.分解和化合 2.水解 3.氧化 4.聚合
5.裂解 6.老化 7.风化 8.曝光
(三)生理变化
货物的生理变化是指有机体货物在生长发育过程中发生的 一系列变化。
2.苫盖材料 常用的苫盖材料有帆布、芦席、竹席、塑料膜、玻璃钢瓦、 铁皮铁瓦、塑料瓦等。 3.货物苫盖的要求 (1)选择合适的苫盖材料 (2)苫盖接口要紧密 (3)苫盖材料底部要平整 (4)苫盖牢固

《仓储与配送》项目五-货物出库作业

《仓储与配送》项目五-货物出库作业

第四步:拣货完成后,出库货物需由人力用托盘搬运到出库待运区,准 备设备,安排搬运人员。
第五步:形成出库前准备方案。 1做包装方案,根据拆零、拼装和重新包装要求,列出需要准备多少 箱 子、衬垫物料,准备哪些封箱用品用具等。 2列出需要准备哪些搬运设备,安排哪些人员。 第 六步:呈现结果,班级内交流。
调拨明细
物品名称 提货数量
洗发露
900件
洁肤乳
750件
滋润乳霜
530件
沐浴露
710件
唇笔
98件
唇膏啡红
80件
唇膏魅紫
80件
包装规格 16件/箱 12件/箱 6件/箱 12件/箱 288件/箱 288件/箱 288件/箱
提货时间 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30
的食品类、保健品类、药品类货物,或者市场寿命周期较 短的电子类产品,应严格遵守先进先出原则出库。)
(三)严格遵守出库各项规章制度
严格按照仓库的各项出库规章制度办事。(比如:
发货物资必须与提货单、领料单、调拨单所列商品明细一
致;未通过验收的货物、有问题的货物均不能出库等)
(四)贯彻“三不”“三核”“五检查”的原则
现场清理:对库存商品进行并垛、 移位、腾整货位; 对腾出的货位进行卫生清理,调整 货位上的吊牌,保持物资的账、卡、 物一致等。
销账、存档:将出库商品从保管账 目上核销; 将留存的出库凭证、货物单证资料、 相关记录等归档。
[云平台讨论区] 课堂活动:商品出库
上午10点30分,郑州配送中心的运输车辆到达,办理完相应 手续后,提货人员携带调拨单前来提货,请根据出库流程给 出出库作业每一个环节的工作方案。

项目五 货物出库作业

项目五  货物出库作业

清点货物数量、检查货物重量 和尺寸、货物分拣。负责仓库 货物的整理、拣选、配货、包 装、复核、刷唛和货物交接、 验收、整理、堆码等。
学习任务
按岗位分组,完成出库准备工作,详细步骤见下表。
角色操作 作业进度
岗位1:客服员
岗位2:仓库 保管员
岗位3:发货 库工
操作要求
出库订单处 理
根据接收到的出库通 知填写出库作业计划 单,下发给仓库保管 员和库工。
(2)转仓:货主单位为了业务方便或改变货物储存条件
,需要将某批库存商品从甲仓库转移到乙仓库,这就是
转仓的出库方式。
(3)取样:货主单位根据对货物质量检验、样品陈设等
的需要,到仓库领取货样的一种方式,仓库必须根据正
式取样凭证才能发给样品,并做好帐务记录。
涉及理论知识
1.包装整理:货物经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会 使部分包装受损,不适宜运输要求的,仓库必须视情况 事先进行整理,加固或改换包装。 2.拆零、组配:根据货主需要,有些货物需要拆零后出 库,仓库应事先为此作好准备,备足零散货物,以免因 临时拆零而延误发货时间;有些货物则需要进行拼箱, 为此,应作好挑选、分类、整理和配套等准备工作。 出库前准 3.用品准备:对从事装、拼箱或改装业务的仓库,在发 备工作 货前应根据性质和运输部门的要求,准备各种包装材料 及相应的衬垫物,及刷写包装标志的用具、标签、颜料 、钉箱和打包等工具 4.设备调配:当货物出库时,应留出必要的理货场地, 并准备必要的装卸搬运设备,以便运输人员的提货发运 或装箱送箱,及时装载货物,加快发送速度。 5.人员组织:安排好人员及其工作时间和地点,保证各 个环节紧密衔接,是完成发货的必要保证。
(四)输出拣货清单 拣货清单是配送中心将客户订单资料进行计算机处理,生成并打印 出拣货单。拣货单上标明储位,并按储位顺序来排列货物编号,作 业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径,提高拣货作业效率。

《现代仓储管理》项目5任务1出库作业操作管理

《现代仓储管理》项目5任务1出库作业操作管理

时窗内订单数量变化不宜过大 ,订单品项数最好在个位数。
每批订单的商品总量变化不宜 太大。且单项品项总量过大时 ,形成分类作业的不经济性
智能型 分批时考虑到订单的类似 智能型分批之软件技术层次较
分批
性及拣货路径的顺序,使 高不易达成,且信息处理的前 拣货效率更进一步提高。 置时间较长。
工作步骤二:出库作业流程
v①不要等待——零闲置时间 v②不要拿取——零搬运(多利用输送带、无人搬
运车) v③不要走动——行走距离尽量缩短 v④不要思考——零判断业务(不依赖熟练工) v⑤不要寻找——加强储位管理 v⑥不要书写——无纸化作业(不要拣选单) v⑦不要检查——利用条码由电脑检查
工作步骤二:出库作业流程
4、拣货的出库模式(Pallet托盘,Case箱,Bulk单品)
货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储 保管费,然后方可发货。任何非正式凭证都 不能作为发货凭证。提货时,用户发现规格 开错,保管员不得自行调换规格发货。 v(2)凡发现出库凭证有疑点,以及出库凭证 发现有假冒、复制、涂改等情况时,应及时 与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部 门联系,妥善处理。
工作步骤二:出库作业流程
摘果法的优点: v作业方法单纯 v订单处理前置时间短 v导入容易且弹性大 v作业人员责任明确,派工容易、公平 v拣货后不必再进行分拣作业,适用于数量大、品种
少的订单的处理
工作步骤二:出库作业流程
摘果法的缺点: v商品品种多时,拣货行走路线过长,拣取
效率低 v拣取区域大时,搬运系统设计困难 v少量、多批次拣取时,会造成拣货路径重
工作步骤二:出库作业流程
二、备货
v(一)拣选作业 v根据出库信息或订单,将正在保管的商品取

项目五 出库作业

项目五  出库作业
根据出库业务流程,审核出库凭证的工作之后,即开始按照出库单证 所列项目将所拣取的货物按运输路线、自提或配送路线进行分类,再 进行严格的出货检查,装入合适的容器或进行捆包,做好相应的标志, 然后按车辆趟次或行车路线将商品运至发货区,最后装车发运,这一 过程称为发货作业。
仓储与配送管理实务
为了安全、准确、及时、节约地做好货物出库工作,提高工作 效率,在发货作业中主要表现为做好以下几方面的工作:
仓储与配送管理实务
五、退货处理
物流活动中尽可能避免退货,因为退货处理只会大 幅度增加成本,减少利润。出现退货的原因一般是: 货物有质量问题、搬运途中损坏、货物送错或过期 等等情况。
仓储与配送管理实务
常采取的退货处理方法:
1
• 无条件 重新发 货
2
货运部门 赔偿
3
4
收取费用, 重新发货 重新发货 或替代
项目五 出库作业
学习目标
知识目标
能明确货物出库的要求,并在此基础上掌握货物出库的原则 能阐述货物出库作业的基本流程
仓储与配送管理实务
学习目标
技能目标
会结合出库任务合理选择及使用各种设施设备完成出库作业 会制作和填写出库相关单据 会结合出库作业的操作要领,解决货物出库中的实际问题
仓储与配送管理实务
任务导入
今天杰鑫金属材料有限公司购货单位冠业钢材到其购买货物现存货地点—— 东城仓库提货,提货单详情见表5-2《提货单》。
仓储与配送管理实务
任务导入
请你作为东城仓库的仓管员,在接到提货单后完成以下任务: (1)如何判断出库凭证内容完整无误? (2)如何进行货物的发货作业?
仓储与配送管理实务
【知识储备】
出 库 作 业 流 程 图

货物出库作业

货物出库作业
失,应按赔偿损失单据冲转调整保管账。
包装破漏及其处理
包装破漏是指在发货过程中,因货物外 包装破损引起的渗漏等问题。这类问题 主要是在储存过程中因堆垛挤压,发货 装卸操作不慎等情况引起的,发货时都 应经过整理或更换包装,方可出库,否 则造成的损失应由仓储部门承担。
漏记和错记账及其处理
漏记账是指在出库作业中,由于没有及时核销 明细账而造成账面数量大于或少于实存数的现 象。错记账是指在货物出库后核销明细账时没 有按实际发货出库的商品名称、数量等登记, 从而造成账实不相符的情况。 无论是漏记账还是错记账,一经发现,除及 时向有关领导如实汇报情况外,同时还应根据 原出库凭证查明原因调整保管账。使之与实际 库存保持一致。如果由于漏记和错记账给货主 单位、运输单位和仓储部门造成了损失,应予 赔偿,同时应追究相关人员的责任。
学习项目1 货物出库作业流程
上海锦卓仓储2010年6月12日有三 笔出库业务,出库货物情况如下表所 示(出库货物用这些货物的真实的空 包装盒代替),请分别完成这三笔出 库业务(建议采用虚拟演练完成,可 设置下列岗位和角色:提货员、业务 受理员、仓储主管、拣货员、理货员、 包装员、出库员、账务员)。
小知识:货物出库方式
出库方式是指仓库用什么样的方式 将货物交付用户。
送货
收货人自提


过户


取样
转仓
学习项目2 货物出库中发生的问题及处理
引导任务: 上海人人大药房2010年7月15日到上海虹辉仓储提取一
批药品,仓库保管员在核对凭证时发现出库凭证已超过提货 期限,且有一批药品还未验收入库,提货数比实存数多了 10%,上述情况应如何处理?假设上述问题妥善处理好了, 仓储公司同意药房提货,发货后发现,有一个药品维生素C, 药房提货单上写的是颗粒状的,而拣货员拣取的是片状的, 理货员也没有发现,这一情况如何处理?假设药房将提取的 药品运回去后,发现有一箱装止咳糖浆的箱子已经潮湿了, 打开纸箱后发现,有4瓶止咳糖浆瓶子已破碎了,药房打 来 要求赔偿。这一问题又如何处理?(建议采用角色扮演的方 法完成上述任务,6人为一小组,角色可分为提货员、保管员、 仓库主管、出库员、药房仓库验货员、药房经理,每一个小 组要撰写台词)。
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– 1.备货工作 – 2.完成相关人员准备 – 3.完成相关设施、设备准备 – 4.下达出库的计划与调度(如应用看板管理)
审核凭证
• 审核凭证是商品出库管理的一个非常重 要的环节
• 审核内容: • 1.出库凭证的合法性和真实性 • 2.凭证的日期 • 3.有无涂改与污损 • 4.签章核对 • 5.提货人身份核对 • 其他----说明:电子商务时代取而代之可
出库准备
步骤2:对 出库商品的 数量、规格 进行检查, 拆除货垛苫 盖物
清点货物数量、检查货物重量 和尺寸、货物分拣。负责仓库 货物的整理、拣选、配货、包 装、复核、刷唛和货物交接、 验收、整理、堆码等。
学习任务
按岗位分组,完成出库准备工作,详细步骤见下表。
角色操作 作业进度
岗位1:客服员
岗位2:仓库 保管员
查、包装检查、件数检查、重量检查。
涉及理论知识
•1.送货
(1)仓库直接把出库凭证所开列的货物送到收货单位所
指定的地方。
(2)货主自行给用户送货。
(3)代办托运:仓库接受客户的委托、先根据客户所开
出的出库凭证办理出库手续,在通过运输部门把货物发
运到需方指定的地方。
•2.客户自提:是指收货单位或受收货单位委托,持货主
复核 包装 刷唛
步骤1:核对货 物与(出库单) 交接单(由仓库 所设的复核员、 仓库主管等工作 人员进行,也可 由操作的保管员
进行。)
(1)货物名称、规格、型号、批次、数量、单 价等项目是否同(出库单)交接单所列的内容一 致。 (2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否 齐全。 (3)外观质量、包装是否完好。 (4)出库商品所附证件、单据是否齐全等。
• 涉及理论知识
知识点 具体内容
备货注 意事项
(1)按拣货单所列的项目和数量进行,不得随意变 更。 (2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量, 不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重 新过磅。 (3)备好的货物应放在相应的区域(如缓冲区), 等待出库。 (4)出库商品须附有质量说明书,抄件,磅码单和 装箱单等。 (5)应本着“先进先出、推陈储新”的原则,易霉 易坏的先出,接近失效期的先出,包装简易的先出 ,回收利用的先出。备货过程中,凡计重货物,一 般以入库验收时标明的重量为准,不再重新计重。 需分割或拆捆的应根据情况进行。
背景
一天,仓库分别以传真、Email和电话形 式接到客户的出库通知,详情如下,要求模 拟仓库人员完成出库准备。
货品名称 康师傅红烧牛肉面 Haier W36笔记本电脑 80g 美加净护手霜
数量 10箱 20箱 15箱
客户
出库时间
物美集团 上午10:00
国美 上午10:30
华联集团 上午11:00
学习任务
如:桶装液体、 散装颗粒、冷冻
食品等
配货
流程:分类 集中 ◆经过拣取的商品根据不同的客户或送货路线分类集中。 有些需要进行流通加工的商品还需根据加工方法进行分 类,加工完毕再按一定方式分类出货。 ◆多品种分货的工艺过程较复杂,难度也大,容易发生错 误,必须在统筹安排形成规模效应的基础上,提高作业 的精确性。 ◆在物品体积小、重量轻的情况下,可以采取人力分拣, 也可以采取机械辅助作业,或利用自动分拣机自动将拣 取出来的货物进行分类与集中。
3.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度
4.提高服务品质、满足用户需要
货物出库 的基本要 求
5.严格贯彻“三不”、“三核”、“五检查”的原则 : (1)三不:未接单据不翻账,未经审单不备库,未经 复核不出库;
(2)三核:在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对
实物;
(3)五检查:对单据和实物要进行品名检查、规格检
货物出库 所开出库凭证并自备运输工具到仓库直接提货。
方式
3.过户、转仓、取样
(1)过户:是一种就地划拨的形式。货物虽未出库,但
是所有权已从原有货主转移到新的货主
(2)转仓:货主单位为了业务方便或改变货物储存条件
,需要将某批库存商品从甲仓库转移到乙仓库,这就是
转仓的出库方式。
(3)取样:货主单位根据对货物质量检验、样品陈设等
出库的准备工作
– 在通常情况下,仓库调度在商品出库的前一 天,接到提货单(出库单)后,应按商品的 流量、流向等,分理和复审提货单,及时正 确地编制好有关班组的出库任务单、配车吨 位、机械设备单以及提货单等,分别交给发 货库工、机械班和保管员或收发货、理货员, 以便做好出仓准备工作。
• 当保管员从调度手中接到出仓通知后, 应做好以下的几项工作
自动分拣系统
高速托盘式分拣机
环行斗式初分机
翻板式包裹分拣机
拣货包装单位通常有以下四种: ◆单件: 单件商品包装成独立单元,以该单元为拣取单 位,是拣货的最 小单位; ◆箱 :由单件装箱而成,拣货过程以箱为拣取单位; ◆托盘 :由箱堆码在托盘上集合而成,经托盘装载后加 固。每托盘堆码 数量固定,拣货时以托盘为拣取单位; ◆特殊物品: 体积过大,形状特殊,或必须在特殊情况 下作业的货物。拣货时以特定包装形式和包装单位为准。
2.批量拣取
●定义:批量拣取是将多张订单集合成一批,按照商品品种类别加 总后再进行拣货,然后依据不客户或不同订单分类集中的拣货方式。 ●特点: 批量拣取可以缩短拣取商品时的行走时间,增加单位时间 的拣货量。同时,由于需要订单累计到一定数量时,才做一次性的 处理,因此,会有停滞时间产生。 ●适用场合:批量拣取适合订单变化较小,订单数量稳定的配送中 心和外型较规则、固定的商品出货,其次需进行流通加工的商品也 适合批量拣取,再批量进行加工,然后分类配送,有利于提高拣货 及加工效率。
(四)输出拣货清单 拣货清单是配送中心将客户订单资料进行计算机处理,生成并打印 出拣货单。拣货单上标明储位,并按储位顺序来排列货物编号,作 业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径,提高拣货作业效率。
“拣货单”格式
拣货单号码: 顾客名称:
序号
储位号 码
商品名 称
拣货时间:
拣货人员:
审核人员:
出货日期:
包装单位
商品编 整 码 托箱 盘
单件
年月日
拣取数 量
备注
(五)分派拣货人员拣取商品 安排拣货人员进行拣货作业。拣取的过程可以由人工或机械辅助作业 或自动化设备完成。 ◆手工方式拣取:通常小体积、少批量、搬运重量在人力范围内拣出 货频率不是特别高的,可以采取手工方式拣取; ◆机械辅助作业:对于体积大、重量大的货物可以利用升降叉车等搬 运机械辅助作业; ◆自动拣货系统:对于出货频率很高的可以采取自动拣货系统。
项目五 货物出库作业
• 任务一 储存仓库的物品出库 • 任务二 生产型企业的物料发放
任务一 储存仓库的物品出库
商品出库业务流程
核单备货 复核
包装 点交
登帐
清理
1.核单 2.拣货备货 3.复核 4.包装 5.刷唛 6.点交 7.登帐 8.配载装车 9.现场及档案清理
子任务一:出库订单处理和出库准备
拣货
(一)出库作业计划 发货计划是根据顾客的订单编制而成。订单是指顾客根 据其用货 需要向仓库发出的订货信息。仓库接到订货信息后需要 对订单的资料进行确认、存货查询和单据处理,根据顾 客的送货 要求制定发货日程,最后编制出库作业计划。
(二)确定拣货方式 拣货通常有订单别拣取、批量拣取及复合拣取三种方式
子任务三:复核、登帐、交接、清点、清理
• 背景 • 在完成出库凭证核对、备货工作的前提下,
完成出库流程(含:复核、包装、刷唛、 登帐、清点交接、清理) • 学习目标 • 了解储运包装种类和适用性 • 认识常用包装标识和物流条码 • 明确出库交接程序和单据
岗位操 作步骤
仓管 员
学习任务
理货员
操作指导
岗位3:发货 库工
操作要求
出库订单处 理
根据接收到的出库通 知填写出库作业计划 单,下发给仓库保管 员和库工。
出库准备
步骤3:合理 安排商品的 堆放场地
步骤4:准备 包装材料, 使之符合包 装要求
如运输需要二次包装的,进行 包装或加固。
涉及理论知识
1.严格贯彻“先进先出,推陈出新”的原则
2.出库凭证和手续必须符合要求
1.订单别拣取(单一拣选)
●定义:订单别拣取是针对每一份订单,分拣人员按照订单所列商 品 及数量,将商品从储存区域或分拣区域拣取出来,然后集中在一 起的 拣货方式。 ●特点: 订单别拣取作业方法简单,接到订单可立即拣货,作业前 置时间短,作业人员责任明确。但对于商品品项较多时,拣货行 走路径加长,拣取效率较低。 ●适用场合:订单别拣取适合订单大小差异较大,订单数量变化频 繁,商品差异较大的情况,如:化妆品、家具、电器、百货、高 级服饰等。
如、箱装、 扁袋装的商
品。
3.复合拣取 ●定义:为克服订单别拣取和批量拣取方式的缺点,配送 中心也可以采取将订单别拣取和批量拣取组合起来的复合 拣取方式。 ●适用场合:复合拣取即根据订单的品种、数量及出库频 率,确定哪些订单适应于订单别拣取,哪些适应于批量拣 取,分别采取不同的拣货方式。
(三)确定拣货路线配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信 息,能够明确商品所处的位置,确定合理的拣货路线。
学习任务
角色操作作 业进度
仓库保管员
拣货员
核对出库凭 证
步骤1:审核货主开出 的提货单的合法性和 真实性
步骤2:核对货物的品 名、型号、规格、单 价和数量
步骤3:核对收货单位、 到站、提货日期等
步骤4:填写拣货单和 (出库单)交接单, 交拣货员执行出库操 作。
操作指导
对于出库货物单据,首 先要审核提货凭证的合 法性和真实性;其次核 对品名、型号、规格、 单价、数量、收货单位、 有效期等。出库货物应 附有质量证明书或副本、 磅码单、装箱单等,机 电设备、电子产品等货 物,其说明书及合格证 应随货同付。
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