仓库管理部门货物出库安全控制

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仓库出入管理制度

仓库出入管理制度

仓库出入管理制度一、目的:为了规范仓库管理,保障货物的安全、准确和及时出入,有效防范货物被盗、遗失以及非法调拨等情况发生,特制定本管理制度。

二、适用范围:本管理制度适用于公司所有的仓库出入管理工作。

三、仓库出入管理流程:1. 入库管理流程:(1)货物到达前,由供应商和物流公司提前通知仓库管理人员,并提供到货单据和货物清单。

(2)仓库管理人员凭借到货单据和货物清单核对货物数量和品质,并记录入库信息。

(3)对于大宗货物,仓库管理人员在入库前进行抽检,并记录抽检结果。

(4)将货物存放在指定的存储位置,并对存放位置进行标记和记录。

(5)完成入库操作后,向供应商和相关部门发送入库通知,并将相关信息录入仓储管理系统。

2. 出库管理流程:(1)根据相关部门的领料单、销售订单等出库申请,仓库管理人员确认出库信息,并核对货物数量和品质。

(2)按照出库申请单的要求,将货物装车或发货,并在货物装车前对货物进行验货和封箱。

(3)出库操作完成后,向相关部门发送出库通知,并将相关信息录入仓储管理系统。

四、仓库出入安全保障措施:1. 仓库安全防范:(1)加强仓库的物理安全防护,例如安装监控设备、加固门窗、设立警戒区域等。

(2)仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理。

2. 货物安全控制:(1)货物进出仓库时必须进行严格的验收和验货,确保货物的品质和数量。

(2)对于高值商品,采取防盗措施,如设置防盗标签、加密锁等。

(3)对于易腐烂、易燃、易爆炸等危险货物,采取特殊的储存和管理措施。

3. 信息安全保障:(1)严格控制仓储管理系统的权限,确保只有授权人员才能录入和修改信息。

(2)加强对数据备份和恢复的管理,防止数据丢失和损坏。

五、异常情况处理:1. 货物遗失:(1)一旦发现货物遗失,仓库管理人员应及时向上级主管报告,并进行初步调查。

(2)根据初步调查结果,确定责任人,并进行相应的惩处和赔偿。

2. 货物损坏:(1)在货物出库前,仓库管理人员必须对货物进行严格的验货,确保货物完好无损。

仓库货物出库操作规程管理制度

仓库货物出库操作规程管理制度

仓库货物出库操作规程管理制度一、目的及应用范围本操作规程管理制度的目的是为了规范仓库货物出库操作流程,确保出库过程高效、准确,并保证货物安全及防止盗窃。

本制度适用于所有仓库的货物出库操作。

二、定义1. 仓库:指用于存储和保管货物的场所。

2. 出库操作:指将仓库中存储的货物按照一定程序和要求移出仓库的过程。

3. 货物:指存储在仓库中的各类物品、商品或原料等。

三、仓库货物出库操作流程1. 出库申请出库操作的开始是由需求方提出出库申请,申请人需提供准确的货物信息、数量以及出库的目的或用途。

申请人可以通过书面申请、电子邮件或系统内的出库申请等方式提交申请。

2. 出库审核仓库管理员收到出库申请后,进行审核。

审核内容包括货物信息、出库目的以及需要核对的证明文件等。

如果审核通过,仓库管理员将签署审核通过的文件,并将该文件作为凭证交给相应的出库人员。

如果审核不通过,仓库管理员将向申请人解释理由,并提出修正意见。

3. 安全检查在货物出库前,出库人员必须对货物进行安全检查。

检查内容包括货物包装是否完好、标签是否清晰可辨、以及是否与出库证明文件的信息一致等。

如发现货物有损坏或其他异常情况,需要及时向出库申请人汇报,并协商解决方案。

4. 货物装车货物出库时,出库人员应按照出库申请单和安全检查合格的货物,准确、快速地装车。

装车时要确保货物不受损,避免碰撞或倒塌等情况。

5. 出库记录在货物正式出库前,出库人员应填写出库记录。

记录内容包括货物名称、数量、出库时间等。

记录要清晰可读,并确保准确无误。

6. 出库确认当货物完成装车后,出库人员应与仓库管理员确认无误。

仓库管理员按照出库记录核对货物名称、数量和出库时间等信息,同时签署确认文件并交还给出库人员。

四、补充条款1. 仓库货物出库操作应按照先进技术和管理方式进行,提高出库效率的同时,确保货物安全。

2. 出库人员应定期接受培训,熟悉操作流程,并确保遵守相关规定。

3. 所有与出库操作相关的记录和文件,应妥善保存,并按照相关规定办理归档手续。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。

第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。

第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。

第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。

第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。

第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。

第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。

第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。

第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。

第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。

第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。

第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。

第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

出入仓安全管理制度(5篇)

出入仓安全管理制度(5篇)

出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。

粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。

2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。

出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。

3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。

不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。

4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。

码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。

5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。

6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。

监仓员不得擅离作业仓房。

7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。

督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。

8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。

9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。

10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。

11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。

12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。

质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。

13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。

粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。

仓库物料入出库管理制度

仓库物料入出库管理制度

仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。

二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。

三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。

验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。

要及时处理验收中发现的问题。

四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。

五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。

月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。

学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。

六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。

加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。

七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。

领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。

八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。

九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。

仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。

第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。

第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。

第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。

第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。

第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。

第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。

第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。

第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。

第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。

第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。

第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。

第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。

第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。

第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。

第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。

第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。

第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。

第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。

第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

仓库物资验收、入库、保管、盘点、出库、装卸、安全管理规定

仓库物资验收、入库、保管、盘点、出库、装卸、安全管理规定

一、物资验收目标分解物资验收的目的是通过对入库物资进行数量和质量检验,确保物资的数量及质量方面的可靠性,防止不合格物资入库、投入使用或流向市场,避免给企业造成损失。

明确验收标准1.合理制定物资验收的标准和制度,并对相关人员进行验收标准及制度的培训,确保相关人员百分之百掌握2.制定仓储部各类物资的运收标准及检验流程,并形成书面文件做好物资验收准备1.全面了解验收物资的性能、特点和数量,确保验收的准确性2.准备相应的检验工具,并做好事前检查,确保验收的及时性3.需要相关部门协同验收的,及时通知相关人员,确保验收工作顺利进行认真完成验收工作1.组织所有物资的入库验收工作,入库物资验收率达到%,并及时出具入库验收报告2.入库物资的验收准确度达100%3.验收工作过程中,不按规范执行的次数少于次4.各项验收工作的完成时间符合相关制度规定,确保验收的及时性5.入库验收的货物,各项凭证的完整率应达到100%验收争议处理1.验收出现争议时,仓储部及时通知有关部门2.紧急入库物资必须做好标记,便于检验、退货等工作的开展3.不允许入库的产品确保单独存放,防止重复验收或违规入库4.协助质量部、采购部等做好不合格物资的退换工作,及时处理率达%完整、保管验收记录1.及时做好各项验收的记录工作,验收记录完整率达100%2.严格履行物资入库手续,确保入库记录填写准确率达到100%3.及时登记物资入库信息,更新物资库存情况4.验收记录应妥善保管,保管时长不低于年二、物资入库目标分解物资入库管理的目的是保证物资入库操作按照规定的程序执行,确保入库物资数量准确,质量达到要求,包装完好无损,手续完备齐全,入库迅速,达到安全、完好、迅速、准确入库的要求。

制定物资入库管理规范1.协助仓储部管理人员制定物资入库管理规范,相关规范的完整率达100% 2.各项规范需科学、合理、便于执行,并定期对规范进行改进做好入力物力准备工作1.根据物资到达的地点、时间、数量等,预先做好到货接运、装卸搬运、检验、堆码等人力的组织安排,确保物资入库工作的顺利进行2.根据入库物资的包装、种类、数量等情况及接运方式,配备好车辆、检验器材、度量器和装卸搬运工具等,确保物资入库及时、安全、精准做好物资编码工作1.对入库物资进行合理编码,确保入库物资具备唯一性的编号,易于查找2.物资编码应及时录入仓储信息系统中,确保实时更新入库信息合理安排物资的储位1.根据物资特性,对物资进行分类,以便将物资存储在合适的区域内2.根据库存状态和物资特性,为验收通过的物资安排合理的储位入库装卸搬运管理1.组织装卸搬运人员及时将物资送至目标区域,存放到指定储位2.合理安排装卸搬运工作,装卸搬运作业及时完成率达100%3.加强装卸搬运安全管理,确保年度装卸搬运安全责任事故发生次数为0确保交接手续齐备1.负责审核各项物资的入库手续及验收凭证,确保入库物资的各项凭证完整率达到100%,否则不得入库2.对入库物资进行记录,记录完整率应达到100%,并妥善保存记录做好登帐立卡工作1.将入库物资信息记录在物资台账上,确保台账的准确性2.建立物资明细卡,注明物资详细信息,保证一卡一卡三、存储保管目标分解物资存储保管的目标就是通过采取相应的措施,延缓或控制存储物资数量或质量的变化,保护物资原有的使用价值,降低存储成本,保证仓库安全。

物品出入库管理制度(4篇)

物品出入库管理制度(4篇)

物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。

本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。

二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。

2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。

3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。

三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。

2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。

四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。

(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。

对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。

(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。

(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。

2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。

(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。

对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。

(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。

(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。

3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。

报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。

出入库出库管理制度

出入库出库管理制度

出入库出库管理制度一、引言为规范公司的库存管理工作,提高库存管理效率,保证库存的准确性和及时性,特制订本管理制度。

二、适用范围适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。

三、管理原则1. 出入库管理要遵循先进先出原则,保证货物的新鲜度和质量。

2. 出入库管理要定期盘点,确保库存数据的准确性。

3. 出入库管理要有相应的单据和记录,保证操作的规范性和可追溯性。

4. 出入库管理要遵守公司的相关规定和制度,以确保库存的安全和稳定。

四、库存管理流程1. 入库流程(1)货物到达:当货物到达公司仓库时,仓库管理员应及时核对货物的品名、数量和质量,并填写入库单。

(2)入库登记:仓库管理员将核对后的货物放置在指定位置,并在库存系统中登记入库信息。

(3)入库检查:质检员对入库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。

(4)入库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在入库单上,交给仓库管理员进行入库操作。

(5)入库记录:仓库管理员将入库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。

2. 出库流程(1)出库申请:部门经办人根据需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员审核。

(2)出库审核:仓库管理员核查出库申请单与库存系统信息是否一致,确认无误后进行审核。

(3)出库操作:仓库管理员按照出库申请单的要求,进行出库操作,填写出库单并登记出库信息。

(4)出库复核:质检员对出库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。

(5)出库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在出库单上,并交给部门经办人进行签字确认。

(6)出库记录:仓库管理员将出库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。

3. 盘点流程(1)周期盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数据与实际库存情况是否吻合。

(2)临时盘点:遇到异常情况或需要及时调整库存时,可以进行临时盘点。

(3)盘点记录:对盘点结果进行记录,并比对前后数据,找出差异原因及解决方法。

五、责任分工1. 仓库管理员负责货物的进出库操作和记录,保证货物的安全和准确。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

仓储进出口仓库管理制度

仓储进出口仓库管理制度

第一章总则第一条为规范仓储进出口仓库的管理,确保进出口货物安全、高效、有序地进出,提高仓储作业效率,降低物流成本,保障企业利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口仓库的日常管理工作。

第三条仓储进出口仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 节能减排,绿色环保。

第二章货物入库管理第四条货物入库前,仓库管理员应核对货物名称、规格、数量、批次等信息,确保与入库通知单一致。

第五条入库货物应按种类、规格、批次等进行分类存放,确保货物整齐、有序。

第六条入库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。

第七条入库货物应填写入库单,入库单应包括货物名称、规格、数量、批次、入库日期等信息。

第八条入库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、入库日期等信息。

第三章货物出库管理第九条出库货物应严格按照订单进行,确保出库货物与订单一致。

第十条出库货物应进行质量检查,不合格的货物应予以退回或处理。

第十一条出库货物应填写出库单,出库单应包括货物名称、规格、数量、批次、出库日期等信息。

第十二条出库货物应进行标签标识,标签应包括货物名称、规格、批次、出库日期等信息。

第四章仓库安全管理第十三条仓库内禁止吸烟、饮酒、使用明火等违规行为。

第十四条仓库内应配备消防器材,并定期检查消防设施。

第十五条仓库内应保持通风、干燥,防止货物受潮、发霉。

第十六条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

第五章仓库作业人员管理第十七条仓库作业人员应具备一定的仓储管理知识和技能。

第十八条仓库作业人员应遵守操作规程,确保作业安全。

第十九条仓库作业人员应爱护仓库设施,不得损坏仓库物品。

第六章质量管理第二十条仓库应建立质量管理体系,确保货物质量。

第二十一条仓库应定期对货物进行质量检查,发现问题及时处理。

第二十二条仓库应与供应商建立良好的合作关系,共同保障货物质量。

第七章附则第二十三条本制度由仓储部门负责解释。

货运仓库出入库管理制度

货运仓库出入库管理制度

一、总则为了规范货运仓库的出入库管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有货运仓库的出入库管理。

三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责货物的入库、出库、保管、盘点等工作。

2. 采购部门负责采购货物的需求计划、供应商选择及采购合同签订。

3. 销售部门负责销售货物的需求计划、客户订单处理及发货通知。

4. 质量检验部门负责对入库货物进行质量检验。

四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门将采购计划单提交给仓库管理员,仓库管理员核对计划单后,通知质量检验部门对货物进行质量检验。

(2)质量检验合格后,仓库管理员与采购人员进行货物交接,并清点数量、核对规格、品种、价格,确认无误后签字确认。

(3)仓库管理员将货物按照规定的分类、规格、材质、功能等要求,分别存放于指定货架。

(4)仓库管理员在电脑系统中录入货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、总价等。

2. 出库管理(1)销售部门根据客户订单,向仓库管理员提出出库申请。

(2)仓库管理员核对出库申请单,确认货物信息无误后,通知采购部门进行发货。

(3)仓库管理员与采购人员进行货物交接,并清点数量、核对规格、品种、价格,确认无误后签字确认。

(4)仓库管理员在电脑系统中更新货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、总价等。

五、出入库管理要求1. 仓库管理员应严格按照出入库管理程序进行操作,确保货物安全、准确、及时地流转。

2. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保账实相符。

3. 质量检验部门应严格执行质量检验标准,确保入库货物质量合格。

4. 销售部门应确保客户订单的准确性和及时性,提高客户满意度。

六、奖惩措施1. 对严格遵守出入库管理制度的员工给予表扬和奖励。

2. 对违反出入库管理制度的员工进行批评教育,情节严重的给予处分。

3. 对因管理不善导致货物丢失、损坏的,责任人应承担相应的经济责任。

七、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品要平放在层架上。

3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。

卡片固定在物品正前方。

4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。

领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。

发货时库管员要采用先进后出法发货。

7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。

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仓库管理部门货物出库安全控制为了确保仓库货物出库的安全性和高效性,仓库管理部门需要进行
严格的货物出库安全控制。

本文将从以下几个方面详细介绍仓库管理
部门在货物出库过程中所采取的控制措施。

一、合理规划出库流程
为了确保货物出库的有序性和准确性,仓库管理部门需要制定详细
的出库流程规定。

流程中应包含出库单据的准备和审核、货物信息的
核对、安全出库的授权和监督等环节。

通过合理规划流程,可以有效
减少出库错误和遗漏的风险,提升出库作业的整体效率。

二、严格出库单据管理
出库单据是仓库管理部门进行货物出库的重要依据,因此需要严格
管理。

首先,出库单据的填写要求清晰明确,包括货物名称、数量、
规格、出库日期等信息,并需由授权人员进行签字确认。

其次,出库
单据必须妥善保存,建立完整的档案管理体系,方便随时查阅和核对。

同时,对于已完成出库的单据,需进行及时归档,避免重复使用或造
成混淆。

三、实施严格的货品核对制度
仓库管理部门需要建立严格的货品核对制度,确保货物出库的准确性。

在货物出库前,应进行货品核对,包括对货物的名称、型号、数
量进行逐一核对,并与出库单据信息进行比对。

核对过程中,应由专
人进行操作,并确保核对结果的准确无误。

四、强化出库授权和监督
为了确保安全出库,仓库管理部门需要实施严格的出库授权和监督
制度。

授权人员必须身份明确,具备相应的授权权限,并依据内部规
定进行出库授权。

在授权过程中,需要审慎核对出库单据和销货客户
的信息,并记录授权人员的相关信息。

同时,需要加强对出库作业的
监督,确保出库操作符合规范,避免出现违规行为。

五、加强安全防范措施
仓库管理部门需要加强安全防范措施,确保货物出库的安全性。

首先,应建立完善的出库作业区域和通道监控系统,监控出库环节的实
时情况;其次,应设置有效的出库闸口或门禁系统,对进出仓库的货
物进行管控;同时,对于高值货物或敏感货物,应采取额外的安全措施,例如设置专门的保管区域或实施特殊的出库审批机制。

六、加强员工培训和意识教育
仓库管理部门需要加强员工培训和意识教育,提升员工对货物出库
安全控制的认识和重视程度。

培训内容可以包括货物出库的流程规定、出库单据的管理要求、货品核对的方法和注意事项,以及安全防范措
施的知识等。

通过培训和教育,可以提高员工的工作技能和安全意识,减少出库操作中的失误和风险。

综上所述,仓库管理部门在货物出库安全控制方面需要进行全面的
规划和管理。

通过合理的出库流程规划、严格的单据管理、准确的货
品核对、严格的授权和监督、强化的安全防范以及员工培训和意识教
育,可以确保货物出库的安全性和高效性,为企业的物流运营提供有力保障。

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