货物出库作业组织

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(一)出库方式 货物出库的基本方式有:提货、送货、托运、过户、移仓、
取样。 1.提货
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任务一出库准备
提货是由提货人按照货主所填写的发货凭证,自备运输工具 到仓库提取货物,仓库凭单发货。
特点:提单到库,随到随收,自提自运。 注意:发货人与提货人在仓库现场,对出库货物应当面点交
具体审核包括以下几个方面。 (1)检查领料单签字是否齐全。如一般存货领用,分公司、子
(全资、控股)公司供应部门开具领料单,仓储部门保管员 根据领料单发出货物。领料单要有经办人、领用人、保管人、 仓储部门负责人签字。财务部门审核领料单,并将领料成本 及时记入各有关部门的费用。
清楚并办理签收交接手续。 2.送货 送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证,通过发货作业,
把货物送达收货单位。送货可向外地送货,也可向本地送货。 特点:仓库根据出库凭证将货物送达收货单位。 注意:要划清交接责任,办理好交接手续。
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3.托运 托运是仓库部门将货物通过运输单位托运,发到货物需用单
2.审核出库凭证 仓库部门接到出库凭证后必须对出库凭证进行审核,其审核
内容如下。 (1)审核出库凭证的合法性、真实性。
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(2)审核出库凭证手续是否齐全、内容是否完整。 (3)核对出库货物的品名、规格、型号、单价、数量等。 (4)核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。
(4)在有理货条件的情况下,可将出库货物按货物去向、关单 运到理货场地并理好货,标志清楚,以便于运输车辆随到即 能进行装货。
(5)对发运外地的货物进行包装。
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包装要符合运输部门的规定及适合货物的特点、大小、形状, 结实牢固,以便于搬运装卸。对原包装不适合运输要求的, 仓库应事先进行整理、加固或改换包装,对经常需要拆件发 零的货物,应事先备好一定数量和不同品种的货物,货物发 出后要及时补充,避免临时再拆整取零,延缓发货,拼箱货 物一般事先要做好挑选、分类、整理等工作。
位的一种出库方式。它是在仓库部门备好货后,到承运单位 办理货运手续,通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货 物运到购货单位指定的地点,然后由用户自行提取。 特点:仓库部门通过承运单位将货物运到购货单位。 在办理托运前,仓库应该按照需用单位的要求备好货,并做 好发运记录。其适用于异地、同地业务单位之间的购货。 注意:(1)托运货物期间,保管工作仍未结束,并应做好复核 工作。 (2)待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和路线 以及不同的收货地点,进行运单集中并进行复核,然后填制 货物运单,并通知运输部门提货。
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(2)按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(保管员 账),以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批货物。然后 将提货单与存储凭证、货物号进行核对,确认正确无误后, 做好出仓标记以确保单货相符。
(3)保管员应和堆卸工协商撤卸方法,若双方意见不一致,一 般按保管员的意见办。
从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。仓库必须根据货主 单位开出的正式移仓单,才予以办理转账手续。
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6.取样 取样是货主单位出于对货物质量检验、样品陈列等需要到仓
库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货 主单位开出的正式取样凭证发放货物,并做好账务记录。 (二)出库作业流程 出库作业流程是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止 出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库 业务工作流程,使出库有序进行。货物出库的流程主要包括 货物出库前的准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、 分货、包装、刷唛、清理等,见图6 -1。
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一是领料单位方面,在填写出库凭证(领料单、提货单、调 拨单等)时,对所领货物的品种、规格、型号、数量等项目 须写清楚、准确,提取货物的方式要标注清楚。
二是仓库方面,按照程序作业。必须核对检查领料凭证的正 误,按凭证上所列货物的品种、规格、型号、数量、提货方 式等项目组织备料,并保证把货物及时、准确、完好地发放 出去。
项目六货物出库作业组织
任务一出库准备 任务二备货 任务三货物出库交接的办理
任务一出库ຫໍສະໝຸດ Baidu备
一、出库方式与出库作业流程 货物出库业务,也叫发货业务。它是仓库根据业务部门或存
货单位开具的出库凭证,经过审核出库凭证、备料、拣货、 分货等业务直到把货物点交给要货单位或发运部门的一系列 作业过程。它是货物仓储作业过程的最后一个环节,也是仓 储部门对外的窗口。其业务水平、工作质量在一定程度上反 映仓储企业的形象,直接影响到企业的经济效益和社会效益。 因此,及时准确地做好出库业务工作,是仓储管理的一项重 要的工作。 货物出库业务的管理,是仓库根据出库凭证,将所储存的货 物发放给需用单位所进行的各项出库作业。其主要有以下两 个方面的工作。
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二、出库准备工作 1.出库货物准备 通常情况下,仓库调度在货物出库的前一天,接到送来的提
货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时 正确地编制好有关班组的出库任务书、配车吨位、机械设备 等,分别送给机械班和保管员或收货员、发货员、理货员, 以便做好出库准备工作。 保管员从调度手中接到出仓通知单后,应该做好以下几方面 的工作。 (1)在进出仓业务通告牌上写清出仓货物的品名、规格、数量 及货物的货位、货号、发往时间、地点等,以便于工班及时 配合。
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4.过户 过户是通过转账,变动货物所有者户头,而仓库货物保持不
动的一种发货方式。 特点:(1)货物保持不动。 (2)变动户头,改变货物所有权。 注意:货物过户时,仓库必须根据原有货主开出的正式过户
凭证,才予以办理过户手续。 5.移仓 移仓是某些货物由于业务上的需要或保管条件的要求,必须
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