货物出库作业组织

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货物出库作业实施方案

货物出库作业实施方案

货物出库作业实施方案一、前言。

货物出库是仓储管理中非常重要的环节,直接关系到企业的供应链和客户服务质量。

为了保证货物出库作业的高效、准确和安全,制定出库作业实施方案是非常必要的。

本文档旨在为出库作业提供一套完善的实施方案,以确保货物出库作业的顺利进行。

二、作业流程。

1. 出库订单接收,出库作业的第一步是接收出库订单,包括订单号、出库数量、出库时间等信息。

接收订单时需要核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。

2. 货物拣选,根据订单信息,仓库人员需前往相应的货位,按照订单要求将货物进行拣选。

在拣选过程中,需要注意货物的数量、规格和质量,确保货物与订单信息一致。

3. 货物复核,拣选完成后,需要进行货物复核。

复核人员需要对货物进行再次检查,确保货物的准确性和完整性。

同时,需要核对订单信息和货物信息,确保订单与货物的匹配。

4. 包装打包,经过货物复核后,需要对货物进行包装和打包。

包装时需要根据货物的性质和数量选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。

5. 出库验收,包装完成后,需要进行出库验收。

验收人员需要对包装后的货物进行检查,确保货物的完好无损。

同时,需要核对订单信息和货物信息,确保订单与货物的匹配。

6. 货物出库,验收完成后,即可进行货物出库。

出库人员需按照订单信息将货物装车,并填写相应的出库单据。

在出库过程中,需要注意货物的安全装载和运输。

三、作业要求。

1. 准确性,在整个出库作业过程中,必须确保订单信息、货物信息和出库操作的准确性,避免因信息错误导致出库错误。

2. 安全性,在货物出库过程中,必须重视货物的安全装载和运输,避免货物在运输过程中受到损坏或丢失。

3. 效率性,出库作业需要高效进行,尽量减少作业时间,提高作业效率,以满足客户的需求。

4. 规范性,出库作业需按照规范操作,遵循作业流程和作业要求,确保出库作业的规范性和标准化。

四、作业管理。

1. 人员培训,对参与出库作业的仓库人员进行相关培训,包括作业流程、作业要求和安全操作规范等方面的培训。

仓库货物出库规章制度范本

仓库货物出库规章制度范本

仓库货物出库规章制度范本一、目的为了加强仓库货物出库管理,规范出库流程,确保货物安全、准确、及时地送达客户手中,提高物流效率,减少货物损失,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有仓库的货物出库管理,包括原材料、在产品、成品等所有类型的货物。

三、出库流程1. 出库准备(1)接到出库指令后,仓库管理员应及时审核出库单据,确认货物名称、数量、规格等信息无误。

(2)根据出库单据,仓库管理员应准备相应的货物,并确保货物包装完好、标识清晰。

(3)仓库管理员应核对货物与出库单据的一致性,确保货物准确无误。

2. 出库作业(1)仓库管理员应按照出库单据上的要求,将货物搬运至装卸区域。

(2)货物搬运过程中,应尽量避免碰撞、摩擦等导致货物损坏的情况。

(3)货物搬运至装卸区域后,应再次核对货物与出库单据的一致性。

3. 货物交接(1)仓库管理员与配送员应共同核对货物数量、规格等信息,确认无误后进行交接。

(2)配送员签收货物后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

四、出库要求1. 货物出库时间(1)接到出库指令后,仓库管理员应在规定的时间内完成货物出库作业。

(2)特殊情况导致无法按时出库的,应及时与相关部门沟通,协调解决。

2. 货物质量保障(1)仓库管理员应确保出库货物符合产品质量要求,不得含有缺陷或损坏。

(2)如货物存在质量问题,应及时上报相关部门,并按照相关规定处理。

3. 货物包装要求(1)货物包装应符合国家标准,确保货物在运输过程中不受损坏。

(2)对于易碎、贵重、液体等特殊货物,应采取相应的防护措施,确保货物安全。

五、出库记录与报表1. 仓库管理员应准确记录货物出库信息,包括出库时间、数量、规格、客户名称等。

2. 仓库管理员应及时填写出库报表,并将报表归档保存。

3. 出库报表应作为库存管理的重要依据,便于对货物出库情况进行监控和分析。

六、违规处理1. 违反本规章制度的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。

出库作业教案——陈秀娜

出库作业教案——陈秀娜
情感与价值目标:培养学生的自学能力及建立团队意识,训练表达能力
教学重点:出库准备及出库作业的基本流程
教学难点:出库凭证审核中的问题处理
教学重点、难点解决办法:
学生通过小组分工合作体验真实的出库过程,教师引导,让学生能较熟练的进行货物出库作业。
教师教法:任务驱动法
学生学法:小组合作
教具、学具准备:
教学程序设计:布置实训任务10`→实训指导10`→学生开始出库30`→点评、小结、思考10`→布置作业作业10`
跟随老师一起总结本节课的主要内容。
再次明确出库作业的流程。
教后记
柳州市第一职业技术学校2014-2015学年上学期教学教案
科目《仓储与配送管理综合实训》授课班级:13物流班
任课教师:陈秀娜教案使用时间:第9周第1.2课时
课题:第五章第四节 出库作业课时安排2课时
知识与技能目标:学生能够掌握普通商品的出库程序,培养学生出库作业的实际动手能力。
过程与方法目标:分组。建立学习兴趣
任课教师:
备课时间:2014年11月2日
教研室:电商物流专业部
主任签字:年月日
柳州市第一职业技术学校教师备课纸
教学过程
教学内容
教师活动
学生活动
设计意图
一、【布置出库作业】
我们仓库接到来自三个超市的订单电话,分别是天天便利店、好又来超市、万达超市超市。他们的需求情况如下表,出库方式为送货。试完成订单货品的出库作业。
安排学生进行出库作业并进行打分
有任务的小组进行出库作业
树立团队意识。建立信心
四、【点评】
点评学生的出库结果
先请跟小组的小评委老师进行点评,然后再进行总的点评
当评委的小组对其打分的小组进行点评,其他小组认真听

出库作业指导书

出库作业指导书

出库作业指导书标题:出库作业指导书引言概述:出库作业是仓储管理中非常重要的环节,它涉及到货物的准确出库、及时发货,直接关系到客户满意度和企业运营效率。

为了规范出库作业流程,提高出库效率,制定一份出库作业指导书是非常必要的。

一、出库作业前准备1.1 确认出库订单:在进行出库作业之前,需要仔细核对出库订单信息,包括货物名称、数量、客户信息等,确保订单准确无误。

1.2 准备出库设备:检查出库设备的完好性,如叉车、搬运工具等,确保设备正常运转,以保障出库作业的顺利进行。

1.3 分配出库人员:根据出库订单的数量和复杂程度,合理分配出库人员,确保出库作业能够高效完成。

二、出库操作流程2.1 按照货物存放位置进行拣货:根据出库订单中的货物信息,到仓库中按照货物存放位置进行拣货,保证货物的准确性。

2.2 进行货物复核:在拣货完成后,进行货物复核,核对货物名称、数量是否与订单信息一致,确保无误后进行包装。

2.3 进行包装打包:根据货物的性质和运输方式进行包装打包,确保货物在运输过程中不受损坏。

三、出库质量控制3.1 进行出库质量检查:在包装打包完成后,进行出库质量检查,确保货物没有破损、丢失等质量问题。

3.2 标记货物信息:在包装打包完成后,对货物进行标记,包括货物名称、数量、客户信息等,以便于快递员和客户查看。

3.3 制定出库记录:对每一笔出库订单进行记录,包括出库时间、出库人员、货物信息等,建立出库档案,以备日后查询。

四、出库安全管理4.1 安全操作规范:在进行出库作业时,要遵守安全操作规范,如穿戴安全防护用具、注意货物搬运方式等,确保出库作业过程中不发生安全事故。

4.2 库房安全检查:定期对库房进行安全检查,检查货架、设备等是否存在安全隐患,及时排除,确保出库作业的安全进行。

4.3 出库人员培训:对出库人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力,以应对突发情况。

五、出库作业效率提升5.1 优化出库流程:定期评估出库流程,发现问题并进行优化,提高出库作业效率,减少出错率。

物资仓储出库作业管理—出库流程

物资仓储出库作业管理—出库流程

仓管员:
提货人:

凡在证件审核中,发现有任何问题的,都不能发

01 料出库,要及时向领导反应情况,待查明真实情 况后在另行安排。


的 问
02
如果出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须按规 定缴足逾期的仓储保管费,然后方可发货。任何白条、 都不能作为发货凭证。保管员给客户提货时,若发现货

物规格不对,保管员无权对其进行调换,而是要通过制 票员核查无误后重新开票才可。
账户等
审核收货单位、到货站、开户行 和帐号是否齐全和准确。 若是自提,审核提货单有无财务 部门准许发货的签章,提货单必 须是符合财务制度的法律凭证。
出库单
提货人名称: 储存凭证号码: 出货仓库: 出库日期:
品名 规格 单位 计划数 实发数 单价 包装押金 小计金额
总计金额(人民币大写)
主管审批:
审核:
第四部分 出库作业流程
审核出库凭证

出库的准备工作

出库信息处理 拣选 补货 配货 加工包装 刷唛

出库验收


清点交接
流ห้องสมุดไป่ตู้
登帐结算
程 装车发运
库内清理
提货单是指提货人向仓库提 取物品时的正式凭证。
提货单
审核出 库凭证
出库单
出库单一般是作为销售或第
三方物流仓库物品的出库凭
证,其通常包括物品的名称、
货物出库 的要求
3.商品出库时要谨防差错事故 的发生,而且要特别注重客户 满意度,提高货物出库的效率, 帮助提货人解决实际问题。
2.“三不”,即:未接出库凭证不翻账册、未经凭证审核不备货、 未经复核货物不出库;“三核”,即:在发货时,要核实凭证、核 对账卡、核对实物;“五检查”,即:对出库凭证和实物要进行品 名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查。

出库作业流程

出库作业流程

出库作业流程商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。

以下是店铺为大家整理的关于出库作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!出库作业流程一.商品出库的基本要求商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。

1.出库凭证、手续必须符合要求。

2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。

3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。

4.组织好商品发放工作。

5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。

二.货物出库的基本方法1.出库前准备。

为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。

同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。

2.核对出库凭证。

仓库发放货物必须有正式的出库凭证。

物流保管人员在接到发货通知后,经仔细核对.,检查无误后方可备货。

3.备货。

物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。

规定发货批次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。

4.复核。

为防止差错,在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。

5.点交。

在货物复核无误后即可出库。

发货时应把货物直接点交给提货人,办清交接手续。

若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

三.商品出库程序出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进行。

商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。

1.出库前准备。

通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库准备工作。

出库作业

出库作业

项目2 出库作业2.理解索赔制度的内容;3.掌握出库的原则和存在的问题;4.掌握出库备货分拣的方法;5.掌握出库交接的过程及涉及的相关单据。

出库是指仓库根据出库凭证或货主开的“商品调拨通知单”,将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。

活动1、出库备货分拣1.1备货1.1.1出库前的准备(1)计划,组织,备货,工具,装卸搬运设备,作业人员,货位,包装,涂写标志。

(2)与承运单位联系,使包装适合运输,长途运输要加垫板,防止运输途中堆垛倾覆,冬季注意防寒,必要时用保温车或专用运输车。

(3)包装破损的要加固或更换。

(4)对于拆零发货的物品,要经常准备好零货,及时补充,避免临时拆包,延缓付货,如每箱1000个的螺丝,一般每次提货为200个,可以平均分装在5个周转箱内,循环补货,实际工作中,如果是供应生产工位,就不必200个螺丝一个不差地数出来,单个螺丝价值低,没有必要浪费人力去检斤和数数。

(5)对于分拣备货的情况,要事先分装拼箱,发货时整箱出库,易碎易串味易变形的物品,要加衬垫物,用木箱,周转箱等保护,并将装箱单贴在外面或附在里面,便于收货人清点验货,同时准备记号笔,封签,胶带,剪刀,胶带座,木箱,钉箱工具等。

1.1.2审核出库单据的合法性(1)调拨。

用户是公司内部的不同仓库之间,专卖店或销售网点。

(2)发货。

用户是产生销售的客户,原则上要优先安排出库。

对自提的客户要特别注意,他们在公司等待的时间不宜太长,要第一时间安排出库:凭单印签不符不全,批准手续不符,凭单字据不清或被涂改,未验收入库物质。

发料应对保质负责,严禁发不合格物资。

(3)合法单据应是财务部门电脑打印的或印刷连号的多联正规单据,盖有现金收讫章,现金未付章,调拨章,并有财务操作人员的名章。

内容全面(收货人单位名称,规格,批号,数量,单价,总价,单据编号,备注),盖章清晰不模糊,无涂改,手续合法。

1.1.3备货(1)准备附件:技术标准证件,使用说明书,质量检验书等。

出库作业指导书

出库作业指导书

出库作业指导书引言概述:出库作业是仓储管理中的重要环节,它涉及到货物的准确、高效出库,对于企业的运营和客户的满意度有着重要的影响。

本文将从出库作业的准备工作、出库流程、出库注意事项和出库作业的优化方面进行详细阐述。

一、准备工作1.1 仓库管理系统的设置- 确保仓库管理系统已经建立,并且准确记录了入库信息和库存数量。

- 设置出库作业的权限和流程,确保只有授权人员才能进行出库操作。

- 确保系统能够生成出库作业的报表和统计数据,以便后续的分析和决策。

1.2 货物的标识和分类- 对于每一批次的货物,应该进行明确的标识,包括货物名称、批次号、生产日期等信息。

- 根据货物的特性和需求,对货物进行分类,便于出库时的查找和管理。

- 对于易损、易腐等特殊货物,应该采取相应的保护措施,确保货物在出库过程中不受损坏。

1.3 人员培训和安全措施- 培训仓库工作人员,使其熟悉仓库管理系统的操作流程和出库作业的要求。

- 强调出库作业的安全性,确保工作人员遵守相关的安全规定和操作规程,减少事故和损失的发生。

- 提供必要的防护装备和设施,如手套、安全帽、防护眼镜等,确保工作人员的人身安全。

二、出库流程2.1 出库单的生成和审核- 根据客户的订单或者内部需求,生成出库单,并在仓库管理系统中进行审核。

- 出库单应包括货物的详细信息、数量、出库日期等内容,确保准确无误。

- 审核人员应仔细核对出库单和库存记录,确保出库的准确性和及时性。

2.2 货物的拣选和配载- 根据出库单的要求,仓库工作人员应按照货物的标识和分类,准确无误地拣选出库。

- 对于大宗货物,应进行适当的配载,确保货物在运输过程中的安全和稳定。

2.3 货物的装车和发运- 货物装车时,应按照货物的特性和运输要求,进行适当的包装和固定,确保货物不受损坏。

- 装车前应进行货物清点和核对,确保装车的货物与出库单一致。

- 发运前,应对货物进行必要的检查和记录,确保货物的完整性和准确性。

第6章出库作业管理

第6章出库作业管理

(4)新型“整个货架批量”拣取法
为了提高拣货效率,可采用圆形盘式机 器人把可采分货架中某个单元货架整体 搬运到播种现场,进行拣取与播种,完 成拣取任务后再把该货架送回指定区域 。
3.其它拣取方式方法 (1)计算机辅助拣货(电子标签拣选
系统)
(2)利用重力(流动)货架拣货 (3)自动化立体仓库拣货
(2)订单分批的方法 批量拣取法首先要确定批量的大小与分批
的方法,合理的订单分批可有效提高批量拣 取工作效率。常用分批方法有如下几种:
① 总合计量分批。计算拣货作业前所有 累积的订单中每一商品项目的总量,然后再 按这一总量进行拣取。
②按配送区域(或路径)分批。即将同 一配送区域、路径的订单汇总一起处理,提 高配送效率。
正向法具体做法是:首先,做等价变换 ,每行、每列分别减去最小元素,更真 实地反应“实际距离”;其次,已安排 的行和列去掉,在剩下元素中按下一个 最好法进行。
改进后的下一个最好法分三个步骤,第 一步做等价变换,第二步选择路线,第 三步形成最终行走方案并计算总的行走 距离。
例题6-2:假设仓库只有一个出入口,其 余资料参见表6-4所示,拣货单有5个零 件需要拣取,零件集(零件所在货位) J=J1, J2, …,Jn,其中J1为仓库出入口。 表中Cii数据为第i货位到第i货位,没有实 际意义,为了方面计算,设置足够大数 据1000表示不可选择,问如何安排拣取 顺序,使完成5个零件拣取任务行走距离 最短?
拣货路径为:
J1 - J5 - J4 - J2 - J3 - J1 行走距离为:20+2+78+22+35=157(米)
2.正向改进后下一个最好解法
虽然下一个最好法简单,但优化程度不 够理想,该方法存在如下三方面缺欠: 一是初始距离不能真实反应各点之间“ 实际距离”;二是简单进行找下一个是 最好的(最小的),容易出错;三是最 后环节强行连接,影响优化程度。

出库作业指导书

出库作业指导书

出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指根据客户需求,将存储在仓库中的货物按照一定的流程和规范进行组织、整理和发运的过程。

出库作业的目的是确保货物能够准确、及时地送达客户,并保证出库作业的高效性和准确性。

二、出库作业流程1. 出库单生成1.1 根据客户定单或者销售合同,生成出库单。

1.2 出库单包括出库单号、客户信息、货物信息、数量、规格、出库日期等内容。

2. 货物准备2.1 根据出库单,仓库管理员查找并准备相应的货物。

2.2 根据货物的特性,采取相应的包装措施,确保货物在运输过程中的安全性。

3. 货物核对3.1 仓库管理员核对货物种类、数量和规格是否与出库单一致。

3.2 如有差异,及时与相关部门或者客户进行沟通,解决问题。

4. 货物装载4.1 将货物按照出库单的要求,装载到相应的运输工具中。

4.2 在装载过程中,要注意货物的摆放顺序和稳定性,确保货物不受损坏。

5. 出库记录5.1 在出库单上记录货物的出库时间、车牌号等信息。

5.2 出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据。

6. 货物发运6.1 根据出库单上的发运要求,选择合适的运输方式和运输公司。

6.2 与运输公司进行沟通,确保货物能够按时送达目的地。

7. 出库单归档7.1 完成出库作业后,将出库单归档保存,以备后续查询和核对。

三、出库作业的注意事项1. 出库单的准确性出库单是出库作业的重要依据,要确保出库单上的信息准确无误,避免因出库单错误导致的问题。

2. 货物的安全性在货物准备和装载过程中,要注意货物的安全性,避免货物在运输过程中受到损坏。

3. 货物核对的严谨性仓库管理员在核对货物时,要子细核对货物的种类、数量和规格,确保与出库单一致。

4. 出库记录的完整性出库记录是后续跟踪和核对货物流向的重要依据,要确保记录的完整性和准确性。

5. 与运输公司的沟通在货物发运过程中,要与运输公司保持良好的沟通,确保货物能够按时送达目的地。

四、出库作业的绩效评估指标1. 出库准确率出库准确率是衡量出库作业准确性的重要指标,计算公式为:出库准确率 = 出库准确数量 / 出库总数量。

仓库管理出入库作业流程

仓库管理出入库作业流程
仓库管理出入库作业包括入库作业、出库作业、库存管理、信息管理等环节。
仓库管理出入库作业需要遵循一定的操作流程和规范,以确保作业的准确性和效率。
仓库管理出入库作业的重要性
确保库存准确:出入库作业是库存管理的重要环节,直接影响库存的准确性。 提高工作效率:出入库作业的规范和效率直接影响仓库的整体工作效率。 降低成本:出入库作业的准确性和效率直接影响仓库的运营成本。 保障货物安全:出入库作业的规范和效率直接影响货物的安全性。
出库登记:在出库登记簿上登记出库货物的种 类、数量、时间等信息,并签字确认
出库交接:将出库货物交给客户或运输公司, 并办理交接手续,包括货物的交接、运输工 具的交接等
出库跟踪:跟踪出库货物的运输情况,确保货 物安全、准时到达目的地
库存管理流程
入库管理:接收 货物,核对信息, 入库登记
出库管理:根据 订单,准备货物, 出库登记
入Hale Waihona Puke 作业的优化策略采用条形码或RFID技术进行货物识别,提高入库效率 优化入库流程,减少货物在仓库中的停留时间 采用自动化设备,如自动分拣机、自动搬运车等,提高入库作业效率 定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误
出库作业的优化策略
采用先进的出库 管理系统,提高
出库效率
优化出库流程, 减少不必要的环
仓库管理出入库作业的基本原则
准确性:确保 货物的准确性, 避免错发、漏

及时性:保证 货物的及时性, 避免延误发货
安全性:确保 货物的安全性, 避免货物损坏
或丢失
经济性:追求 货物的经济性, 降低成本,提
高效益
入库作业流程
添加项标题
货物接收:接收供应商或运输公司的货物,核对货物数量、规格等信息

《仓储与配送》项目五-货物出库作业

《仓储与配送》项目五-货物出库作业

第四步:拣货完成后,出库货物需由人力用托盘搬运到出库待运区,准 备设备,安排搬运人员。
第五步:形成出库前准备方案。 1做包装方案,根据拆零、拼装和重新包装要求,列出需要准备多少 箱 子、衬垫物料,准备哪些封箱用品用具等。 2列出需要准备哪些搬运设备,安排哪些人员。 第 六步:呈现结果,班级内交流。
调拨明细
物品名称 提货数量
洗发露
900件
洁肤乳
750件
滋润乳霜
530件
沐浴露
710件
唇笔
98件
唇膏啡红
80件
唇膏魅紫
80件
包装规格 16件/箱 12件/箱 6件/箱 12件/箱 288件/箱 288件/箱 288件/箱
提货时间 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30 10:30
的食品类、保健品类、药品类货物,或者市场寿命周期较 短的电子类产品,应严格遵守先进先出原则出库。)
(三)严格遵守出库各项规章制度
严格按照仓库的各项出库规章制度办事。(比如:
发货物资必须与提货单、领料单、调拨单所列商品明细一
致;未通过验收的货物、有问题的货物均不能出库等)
(四)贯彻“三不”“三核”“五检查”的原则
现场清理:对库存商品进行并垛、 移位、腾整货位; 对腾出的货位进行卫生清理,调整 货位上的吊牌,保持物资的账、卡、 物一致等。
销账、存档:将出库商品从保管账 目上核销; 将留存的出库凭证、货物单证资料、 相关记录等归档。
[云平台讨论区] 课堂活动:商品出库
上午10点30分,郑州配送中心的运输车辆到达,办理完相应 手续后,提货人员携带调拨单前来提货,请根据出库流程给 出出库作业每一个环节的工作方案。

出库作业任务实施的步骤

出库作业任务实施的步骤

出库作业任务实施的步骤出库作业任务的重要性•出库作业是供应链管理中的重要环节,直接关系到产品能否按时到达客户手中。

•出库作业任务实施的步骤决定了出库作业的效率和准确性,对于企业来说具有重要的经济和品牌价值。

步骤一:制定出库计划•确定出库时间:根据客户需求和公司内部的工作安排,制定出库计划,确定出库时间点。

•分配资源:根据出库计划,分配人力、设备和运输工具等资源,保证能够按时进行出库作业。

•考虑库存状况:了解库存状况,掌握可用库存情况,确保能够满足客户需求的同时,避免过多的库存积压。

步骤二:准备工作•清点货物:对需要出库的货物进行清点,确保与系统中的库存信息一致。

•检查货物质量:对货物质量进行检查,确保没有破损或其他质量问题。

•准备出库单据:准备出库单据,包括发货单、装箱单、运输单等,确保正确定位每个批次的货物。

步骤三:执行出库作业•按照出库计划组织人员,根据出库单据进行货物拣选、装箱和打包工作。

•注意货物存放:根据货物的属性,采取相应的存放方式,防止货物受到损坏。

•严格核对货物:在装箱和打包过程中,对货物进行严格核对,确保货物的准确性和完整性。

•做好分类标识:对不同批次或不同客户的货物进行分类标识,方便后续的运输和分拣工作。

步骤四:装车和运输•安排合适的运输工具:根据货物的数量和属性,选择合适的运输工具,如卡车、船舶或飞机等。

•合理装载货物:根据货物特性和运输工具特点,合理安排货物的装载,确保货物的安全和稳定。

•准备运输单据和配送方案:准备运输单据,如提货单、装车单等,并制定合理的配送方案,以提高运输效率。

步骤五:确认送达•全程跟踪:对运输过程中的货物进行全程跟踪,确保货物安全送达目的地。

•确认送达:到达目的地后,与客户确认货物的收货情况,并及时处理可能出现的问题或售后需求。

•更新库存信息:根据实际送达情况,及时更新库存信息,保证库存信息的准确性。

步骤六:评估和改进•审核出库作业过程:对出库作业过程进行审核和评估,发现问题和不足之处。

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(4)在有理货条件的情况下,可将出库货物按货物去向、关单 运到理货场地并理好货,标志清楚,以便于运输车辆随到即 能进行装货。
(5)对发运外地的货物进行包装。
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包装要符合运输部门的规定及适合货物的特点、大小、形状, 结实牢固,以便于搬运装卸。对原包装不适合运输要求的, 仓库应事先进行整理、加固或改换包装,对经常需要拆件发 零的货物,应事先备好一定数量和不同品种的货物,货物发 出后要及时补充,避免临时再拆整取零,延缓发货,拼箱货 物一般事先要做好挑选、分类、整理等工作。
具体审核包括以下几个方面。 (1)检查领料单签字是否齐全。如一般存货领用,分公司、子
(全资、控股)公司供应部门开具领料单,仓储部门保管员 根据领料单发出货物。领料单要有经办人、领用人、保管人、 仓储部门负责人签字。财务部门审核领料单,并将领料成本 及时记入各有关部门的费用。
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4.过户 过户是通过转账,变动货物所有者户头,而仓库货物保持不
动的一种发货方式。 特点:(1)货物保持不动。 (2)变动户头,改变货物所有权。 注意:货物过户时,仓库必须根据原有货主开出的正式过户
凭证,才予以办理过户手续。 5.移仓 移仓是某些货物由于业务上的需要或保管条件的要求,必须
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一是领料单位方面,在填写出库凭证(领料单、提货单、调 拨单等)时,对所领货物的品种、规格、型号、数量等项目 须写清楚、准确,提取货物的方式要标注清楚。
二是仓库方面,按照程序作业。必须核对检查领料凭证的正 误,按凭证上所列货物的品种、规格、型号、数量、提货方 式等项目组织备料,并保证把货物及时、准确、完好地发放 出去。
从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。仓库必须根据货主 单位开出的正式移仓单,才予以办理转账手续。
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6.取样 取样是货主单位出于对货物质量检验、样品陈列等需要到仓
库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货 主单位开出的正式取样凭证发放货物,并做好账务记录。 (二)出库作业流程 出库作业流程是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止 出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库 业务工作流程,使出库有序进行。货物出库的流程主要包括 货物出库前的准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、 分货、包装、刷唛、清理等,见图6 -1。
位的一种出库方式。它是在仓库部门备好货后,到承运单位 办理货运手续,通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货 物运到购货单位指定的地点,然后由用户自行提取。 特点:仓库部门通过承运单位将货物运到购货单位。 在办理托运前,仓库应该按照需用单位的要求备好货,并做 好发运记录。其适用于异地、同地业务单位之间的购货。 注意:(1)托运货物期间,保管工作仍未结束,并应做好复核 工作。 (2)待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和路线 以及不同的收货地点,进行运单集中并进行复核,然后填制 货物运单,并通知运输部门提货。
(一)出库方式 货物出库的基本方式有:提货、送货、托运、过户、移仓、
取样。 1.提货
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提货是由提货人按照货主所填写的发货凭证,自备运输工具 到仓库提取货物,仓库凭单发货。
特点:提单到库,随到随收,自提自运。 注意:发货人与提货人在仓库现场,对出库货物应当面点交
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(2)按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(保管员 账),以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批货物。然后 将提货单与存储凭证、货物号进行核对,确认正确无误后, 做好出仓标记以确保单货相符。
(3)保管员应和堆卸工协商撤卸方法,若双方意见不一致,一 般按保管员的意见办。
项目六货物出库作业组织
任务一出库准备 任务二备货 任务三货物出库交接的办理
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一、出库方式与出库作业流程 货物出库业务,也叫发货业务。它是仓库根据业务部门或存
货单位开具的出库凭证,经过审核出库凭证、备料、拣货、 分货等业务直到把货物点交给要货单位或发运部门的一系列 作业过程。它是货物仓储作业过程的最后一个环节,也是仓 储部门对外的窗口。其业务水平、工作质量在一定程度上反 映仓储企业的形象,直接影响到企业的经济效益和社会效益。 因此,及时准确地做好出库业务工作,是仓储管理的一项重 要的工作。 货物出库业务的管理,是仓库根据出库凭证,将所储存的货 物发放给需用单位所进行的各项出库作业。其主要有以下两 个方面的工作。
2.审核出库凭证 仓库部门接到出库凭证后必须对出库凭证进行审核,其审核
内容如下。 (1)审核出库凭证的合法性、真实性。
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(2)审核出库凭证手续是否齐全、内容是否完整。 (3)核对出库货物的品名、规格、型号、单价、数量等。 (4)核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。
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二、出库准备工作 1.出库货物准备 通常情况下,仓库调度在货物出库的前一天,接到送来的提
货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时 正确地编制好有关班组的出库任务书、配车吨位、机械设备 等,分别送给机械班和保管员或收货员、发货员好以下几方面 的工作。 (1)在进出仓业务通告牌上写清出仓货物的品名、规格、数量 及货物的货位、货号、发往时间、地点等,以便于工班及时 配合。
清楚并办理签收交接手续。 2.送货 送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证,通过发货作业,
把货物送达收货单位。送货可向外地送货,也可向本地送货。 特点:仓库根据出库凭证将货物送达收货单位。 注意:要划清交接责任,办理好交接手续。
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3.托运 托运是仓库部门将货物通过运输单位托运,发到货物需用单
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