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18
案例分析
第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。
第二步 根据各项工作的完工期限，远近分为1、 4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要
重要，不急
重要，紧急
紧急
不重要，不急
19
不重要，急
四象限工作性质分析
20
案例分析
第三步 对王的工作定位，并分析其工作现状
1、计划——确立目标制定计划和程序 2、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5、控制——通过设定各项标准，在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。
5
角色认知
6
管理者扮演的三大角色
(一)
信息沟通角色
•及时将上级指令传达到下级,变为部 属的行动.
10
我们的现状？
•喜欢抓业务工作 •责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务 •事无巨细，不善于授权 •虽有工作目标，但缺乏目标控制 •不善于、不习惯做计划 •救火现象普遍 •未经过系统的管理技能培训 •不善于建立有效的工作网络、工作团队 •认为对人的管理是人事部门的事 11 •不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作
•卢因的行为模式: B=f(PE) P——个体变量，个体特征：气质、性格、兴趣、能力 E——环境变量
•人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果，在企业内 不同的个性特征，在不同的环境下，会产生不同的工作行 为，即不同的工作风格，工作风格是一个人在工作中的行 为表露。正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是
局。
不现实、理 易动感情， 严肃、保守， 目光短，粗
论化
易被他人影 谨小慎微 心，缺乏分
响
析
工作 出发
14 点
观念革新
人际关系 事实组织
结果行动
工作风格与自我管理
1. 、认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本 人的工作风格，力求最大的工作绩效。
2. 认识本人与他人的工作风格，便于相互理解，相互合作。 3. 创造和谐的工作气氛，同事间扬长避短，团队协作。 4. 主管了解部属的工作风格，便于工作安排，把合适的人
重要
•共进午餐，讨论促销会策略1.5H •商讨索赔案处理1H
与A公司讨论定价3H B公司的合作意向书2H C的货未到问题? 上级要求上报三个月的业绩报表2H 周五业务会提前1H
不急
急
•阅读内部刊物1H •打电话给12客户30分钟 •聆听电话留言10分钟 •完成文件归档1H
人事部明天要上报新员工试工期表现 结果报告
8
管理者扮演的三大角色 (三)
决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标,并有 效解决目标实施中的问题. •帮助解决部属目标实施中遇到的问题. •要善于发现将来的问题,并将问题转化 为机会,作为制定规划的依据.
9
管理者的三大能力 1、专业能力:解决问题,实现最终
结果的保障 2、决策能力:企业持续发展的保障 3、沟通能力:创造顾客价值的保障
15项浪费时间的主要因素
控制
1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝
计划
1、试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算 2、“消防救火”式或“危机型”管理 3、2没3有目标、优先次序、每日计划 4、搁置为完成的任务
信息传递
1、频繁的会议 2、信息不足、或不清、或过多
21
不重要
案例分析
第四步 问题与措施 第一象限: 抓紧做;返回第二象限 第二象限: 重点做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限: 不花时间;少花时间;授权部下做 第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由返回一、二
象限 第五步 时间价值=工作价值 22 将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15项阻力。
管理技能提升培训
如何做一名出色生鲜的管理者
1
培训目标
学习本课你能 管理好自己
1. 角色认知 2. 时间管理 3. 自我认知
管理好下属
1. 目标管理 2. 绩效管理 3. 人员管理 4. 团队管理
2
课程守则
严格守时 积极参与 勇于尝试 手机铃声变振动
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理好自己
4
法约尔：管理的5项基本职能
放到合适岗位。 5. 便于班子组合搭配、优化，单一任务—— 同质结构
上层管理—— 异质结构
15
出色管理者的标准
目标远大, 力争上游 激励团队, 群策群力 英明果断, 敢作敢为 身体力行, 贯彻到底 高尚情操 正直不移
16
时间管理
17
第四代时间管理
•注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） •超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限） •以人为本的时间观（人的价值观统一） •系统的而非个人的时间管理
13
不同的。
管理者的四种工作风格
工作 风格 优点
缺点
想象设计者 人际关系者 办事系统者 激励行动者
E
A
S
G
新颖的、富 群体协作 认真，有条 进取心强，
有想象力 者，善于表 理，善于分 行动迅速，
的，有创造 达，温和、 析，定量能 办事果断、
性的，善于 忠诚、信任
力强
务实
探索，规划，并支持他人 能纵观全
•迅速将市场信息及部属情况反馈到上 级,以供上级决策用.
•横向部门之间及时交流信息、进展情 7 况以便更好协作,并与市场发生联络.
管理者扮演的三大角色 (二)
人际关系角色
•在上级面前是被领导者,完成上级指令, 在下级面前是领导者,下达指令并对结 果负责.
•在同级面前,协作者的角色.
•在用户面前是公司形象的代表,代表公 司履行各项指责.
决策 优柔寡断或拖延 组织
1、混淆职责与职权 2、办公桌杂乱无章
指挥 无效的授权 人力 0
怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）
方法一 科学全面做计划 •将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 •严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二 严格计划控制过程 •明确计划控制电（尤其是关键控制点）设立控制检查人 •检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 •预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。
管理者的角色转换
1. 专才 ——通才 2. 依靠努力 ——依靠团队建立工作网络， 利用他人的 手去实现组织目标。 3. 善做具体业务工作—— 做管理、领导工作,反之花较 少的时间做具体业务工作。 4. 对技术性强的职业 —— 对管理职业有认同感。
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主管的工作风格
•工作风格的测定:认知自己的行为倾向,行为特征,以及改变工 作中的不良行为,创造和谐的工作环境,提高工作绩效.
案例分析
第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二， 1、2象限为重要；3、4象限为不重要。
第二步 根据各项工作的完工期限，远近分为1、 4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要
重要，不急
重要，紧急
紧急
不重要，不急
19
不重要，急
四象限工作性质分析
20
案例分析
第三步 对王的工作定位，并分析其工作现状
1、计划——确立目标制定计划和程序 2、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5、控制——通过设定各项标准，在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。
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角色认知
6
管理者扮演的三大角色
(一)
信息沟通角色
•及时将上级指令传达到下级,变为部 属的行动.
10
我们的现状？
•喜欢抓业务工作 •责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务 •事无巨细，不善于授权 •虽有工作目标，但缺乏目标控制 •不善于、不习惯做计划 •救火现象普遍 •未经过系统的管理技能培训 •不善于建立有效的工作网络、工作团队 •认为对人的管理是人事部门的事 11 •不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作
•卢因的行为模式: B=f(PE) P——个体变量，个体特征：气质、性格、兴趣、能力 E——环境变量
•人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果，在企业内 不同的个性特征，在不同的环境下，会产生不同的工作行 为，即不同的工作风格，工作风格是一个人在工作中的行 为表露。正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是
局。
不现实、理 易动感情， 严肃、保守， 目光短，粗
论化
易被他人影 谨小慎微 心，缺乏分
响
析
工作 出发
14 点
观念革新
人际关系 事实组织
结果行动
工作风格与自我管理
1. 、认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本 人的工作风格，力求最大的工作绩效。
2. 认识本人与他人的工作风格，便于相互理解，相互合作。 3. 创造和谐的工作气氛，同事间扬长避短，团队协作。 4. 主管了解部属的工作风格，便于工作安排，把合适的人
重要
•共进午餐，讨论促销会策略1.5H •商讨索赔案处理1H
与A公司讨论定价3H B公司的合作意向书2H C的货未到问题? 上级要求上报三个月的业绩报表2H 周五业务会提前1H
不急
急
•阅读内部刊物1H •打电话给12客户30分钟 •聆听电话留言10分钟 •完成文件归档1H
人事部明天要上报新员工试工期表现 结果报告
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管理者扮演的三大角色 (三)
决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标,并有 效解决目标实施中的问题. •帮助解决部属目标实施中遇到的问题. •要善于发现将来的问题,并将问题转化 为机会,作为制定规划的依据.
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管理者的三大能力 1、专业能力:解决问题,实现最终
结果的保障 2、决策能力:企业持续发展的保障 3、沟通能力:创造顾客价值的保障
15项浪费时间的主要因素
控制
1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝
计划
1、试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算 2、“消防救火”式或“危机型”管理 3、2没3有目标、优先次序、每日计划 4、搁置为完成的任务
信息传递
1、频繁的会议 2、信息不足、或不清、或过多
21
不重要
案例分析
第四步 问题与措施 第一象限: 抓紧做;返回第二象限 第二象限: 重点做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限: 不花时间;少花时间;授权部下做 第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由返回一、二
象限 第五步 时间价值=工作价值 22 将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15项阻力。
管理技能提升培训
如何做一名出色生鲜的管理者
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培训目标
学习本课你能 管理好自己
1. 角色认知 2. 时间管理 3. 自我认知
管理好下属
1. 目标管理 2. 绩效管理 3. 人员管理 4. 团队管理
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课程守则
严格守时 积极参与 勇于尝试 手机铃声变振动
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理好自己
4
法约尔：管理的5项基本职能
放到合适岗位。 5. 便于班子组合搭配、优化，单一任务—— 同质结构
上层管理—— 异质结构
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出色管理者的标准
目标远大, 力争上游 激励团队, 群策群力 英明果断, 敢作敢为 身体力行, 贯彻到底 高尚情操 正直不移
16
时间管理
17
第四代时间管理
•注重单位时间的价值，而非单位时间的效率 （一二象限） •超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限） •以人为本的时间观（人的价值观统一） •系统的而非个人的时间管理
13
不同的。
管理者的四种工作风格
工作 风格 优点
缺点
想象设计者 人际关系者 办事系统者 激励行动者
E
A
S
G
新颖的、富 群体协作 认真，有条 进取心强，
有想象力 者，善于表 理，善于分 行动迅速，
的，有创造 达，温和、 析，定量能 办事果断、
性的，善于 忠诚、信任
力强
务实
探索，规划，并支持他人 能纵观全
•迅速将市场信息及部属情况反馈到上 级,以供上级决策用.
•横向部门之间及时交流信息、进展情 7 况以便更好协作,并与市场发生联络.
管理者扮演的三大角色 (二)
人际关系角色
•在上级面前是被领导者,完成上级指令, 在下级面前是领导者,下达指令并对结 果负责.
•在同级面前,协作者的角色.
•在用户面前是公司形象的代表,代表公 司履行各项指责.
决策 优柔寡断或拖延 组织
1、混淆职责与职权 2、办公桌杂乱无章
指挥 无效的授权 人力 0
怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）
方法一 科学全面做计划 •将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 •严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二 严格计划控制过程 •明确计划控制电（尤其是关键控制点）设立控制检查人 •检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 •预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。
管理者的角色转换
1. 专才 ——通才 2. 依靠努力 ——依靠团队建立工作网络， 利用他人的 手去实现组织目标。 3. 善做具体业务工作—— 做管理、领导工作,反之花较 少的时间做具体业务工作。 4. 对技术性强的职业 —— 对管理职业有认同感。
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主管的工作风格
•工作风格的测定:认知自己的行为倾向,行为特征,以及改变工 作中的不良行为,创造和谐的工作环境,提高工作绩效.